ANEXO I Cronograma de Inspección-Mantenimiento de señales y equipamiento de seguridad
CRONOGRAMA DE ACCIONES PARA INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Introducción La Empresa, como una de las actividades comprendidas en el Plan General de Seguridad del local, ha estructurado el siguiente cronograma de inspección y mantenimiento de los equipos y señales de seguridad que cuenta el local, a fin de mantener éstos en estado operativo y así puedan ser activados y usados ante cualquier situación de riesgo que se pueda presentar en el local" Descripción
Diaria
1. Luces de emergencia: estado operativo, anclaje, conexión eléctrica,
Inspección Semanal Mensual X
Anual
daños, ubicación adecuada. X
2. Extintores: señal de ubicación, numeración, indicación de capacidad, tarjeta de control, pasador y precinto de seguridad, estado del manómetro, etiqueta de instrucciones, manija de acarreo, manguera, abrazadera, estado del cilindro, fecha de recarga, y de prueba hidrostática
X
3. Detectores de humo: estado operativo, anclaje, conexión, daños, ubicación adecuada X
4. Alarma contra incendio: estado operativo, anclaje, conexión eléctrica,, daños, ubicación adecuada
5. 6. 7. 8.
X
Señales de Seguridad: Limpieza y mantenimiento Actualización del plano de rutas de evacuación y señalización
X
Actualización del Directorio de Teléfonos Entidades externas
X
Verificación del estado operativo del teléfono del local
X
Firma del inspector y fecha
Verificaciones La verificación de
las. condiciones del
extintor de incendios se deberá
realizar, mensualmente según se estipula en la NTP 350-043.1-1998 de INDECOPI. El inspector deberá indicar simultáneamente en cada tarjeta de control de cada equipo, las deficiencias o anomalías que encuentre, no debiendo reincidir en las mismas en el mes siguiente La verificación del estado de las luces de emergencia y detectores de humo se deberá realizar como mínimo una vez al mes, anotando las observaciones en el libro de control de inspecciones, que ha establecido para tal fin el comité de Seguridad del local. Sin embargo antes de las fechas mencionadas, de detectarse cualquier anomalía en los equipos mencionados, se tomarán las acciones correctivas inmediatas, para tener siempre en estado operativo estos equipo
ANEXO II Certificado de Prueba Hidrostática de los Extintores
ANEXO III Procedimiento de almacenamiento, y manipuleo de materiales
Procedimiento de Almacenamiento, Manipuleo, Seguridad de los materiales peligrosos que se almacenan
y
Hojas
de
INTRODUCCION Como para casi todo, existe una normativa vigente que regula las condiciones de seguridad y de higiene mínimas que se deben dar para e! almacenamiento y manejo de productos industriales, ya se trate de materias primas, productos semielaborados o productos elaborados. Esta normativa se hace más estricta y, al mismo tiempo, más necesaria cuando se trata de productos peligrosos. Se consideran sustancias peligrosas las siguientes entre otras:
Explosivos:
Comburentes: sustancias que, en contacto con otras sustancias, en especial con sustancias inflamables, producen una reacción fuertemente exotérmica
Extremadamente inflamables: aquellas sustancias que tengan un punto de ignición extremadamente bajo y un punto de ebullición bajo, y las sustancias que, a temperatura y presión normales, sean inflamables en contacto con el aire.
Fácilmente inflamables: Se entenderá por sustancias fácilmente inflamables: a.- Las sustancias que puedan calentarse e inflamarse en el aire a temperatura ambiente sin aporte de energía. b.- Los sólidos que puedan inflamarse fácilmente tras un breve contacto con una fuente de inflamación y que sigan quemándose o consumiéndose una vez retirada dicha fuente c.- Los líquidos cuyo punto de ignición sea muy bajo. d.- Las sustancias que, en contacto con el agua o con el aire húmedo, desprendan gases extremadamente inflamables en cantidades peligrosas.
Inflamables: Aquellas sustancias cuyo punto de ignición sea bajo.
Tóxicos: Aquellas que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea en pequeñas cantidades puedan provocar efectos agudos o crónicos e incluso la muerte.
Muy Tóxicos: Aquellas sustancias que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea en muy pequeña cantidad puedan provocar efectos agudos o crónicos e incluso la muerte.
Nocivos: Aquellas sustancias que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan provocar efectos agudos o crónicos e incluso la muerte.
Corrosivos: Aquellas sustancias que, en contacto con tejidos vivos puedan ejercer una acción destructiva de los mismos.
Irritantes: Aquellas sustancias que, en contacto breve, prolongado o repetido con la piel o las mucosas puedan provocar una reacción inflamatoria.
Sensibilizantes: Aquellas sustancias, por inhalación o penetración cutánea, puedan ocasionar una reacción de hipersensibilidad, de forma que una exposición posterior a esa sustancia o preparado dé lugar a efectos negativos característicos.
Carcinogénicos: Aquellas sustancias que,, por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan producir cáncer o aumentar su frecuencia
Mutagénicos: Aquellas sustancias, por inhalación, ingestión o penetración cutánea, puedan producir alteraciones genéticas hereditarias o aumentar su frecuencia.
Tóxicos para la reproducción: Aquellas sustancias y preparados que, por inhalación, ingestión o penetración cutánea, puedan producir efectos negativos no hereditarios en la descendencia, o aumentar la frecuencia de éstos, o afectar de forma negativa a la función o a la capacidad reproductora.
Peligrosos para el medio ambiente: Aquellas sustancias y preparados que presenten o puedan presentar un peligro inmediato o futuro para uno o más componentes del medio ambiente.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN - Sistema NU (Transporte Sistema Globalmente Armonizado) - Sistema NFPA (Emergencias y Almacenamiento) - Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos Hazardous Materials Identification System
- Sistema ( Almacenamiento) y Compatibilidad PARA
ALMACENAR
MATERIALES
QUÍMICOS
EN
FORMA
SEGURA,
SIEMPRE: Lea la hoja MSDS y la etiqueta del recipiente para obtener información sobre segundad de almacenamiento. Almacenar todos los materiales químicos peligrosos en recipientes herméticamente cerrados. Revisar regularmente los recipientes de almacenamiento para evitar fugas. Asegúrese de que las tapaderas y los surtidores estén en buen estado. Almacenar ácidos y cáusticos lejos los unos de los otros. Limpiar los derrames y fugas inmediatamente., de acuerdo a las instrucciones de la etiqueta. MATERIAL INFLAMABLE, INCLUYENDO SOLVENTES, CORROSIVOS Y OXIDANTES Almacenar estos materiales en un ambiente de temperatura controlada, lejos de otros materiales químicos y combustibles. Vierta materiales inflamables y corrosivos utilizando únicamente boquillas y dispensadores aprobados por las medidas de seguridad. Utilizare cables con contacto a tierra y con enlace cuando transfiera materiales inflamables de un recipiente a otro. Nunca fume o utilice equipo que produzca chispas cerca de materiales inflamables. Almacenar oxidantes (cualquier sustancia que ocasione incendio rápidamente) lejos de materiales inflamables y combustibles. REACTIVOS
Utilizar cuidados extremos. Algunos explotan al contacto con el aire o por movimientos leves. Almacenar estos materiales en áreas de temperatura controlada que no vibren o reciban golpes. Evitar golpear o sacudir los recipientes.
IDENTIFICACIÓN DE MATERIALES PELIGROSOS Se identifican los peligros de un material en tres categorías principales: SALUD, INFLAMABILIDAD, REACTIVIDAD Y RIESGOS ESPECÍFICOS.
Cada categoría tendrá una graduación que va desde el 1 al 4, en donde se informa sobre la severidad del riesgo. Siempre a la izquierda del diagrama, se presenta la información relacionada con la SALUD. Siempre en el centro superior del diagrama, se presenta la información relacionada con la INFLAMABILIDAD. Siempre a la derecha del diagrama, se representa la información relacionada con la REACTIVIDAD. Siempre en el centro inferior del diagrama, se representa la información relacionada con los RIESGOS ESPECÍFICOS. Nos indica información adicional. (OXIDANTE, ACIDO, ALCALINO, CORROCIVO, NO USAR AGUA, RADIACTIVO). Se utiliza el color BLANCO para el fondo del diagrama. CLASIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS Propiedades fisicoquímicas: Efectos sobre la salud - Explosivos - Comburentes - Inflamables - Extremadamente inflamables Propiedades toxicológicas: - Muy tóxicos - Tóxicos - Nocivos - Corrosivos - Imantes - Sensibilizantes Efectos sobre la salud - Carcinógenos - Mutagénicos - Teratogénicos - Tóxicos para la reproducción
Efectos sobre el medio ambiente: Peligrosos para el medio ambiente CLASIFICACIÓN LIBRO NARANJA (I) - Clase 1: Explosivos - División 1.1- División 1.6 - Clase 2: Gases - División 2.1: Gases inflamables - División 2.2: Gases no inflamables, no tóxicos - División 2.3: Gases tóxicos - Clase 3: Líquidos inflamables - Clase 4 - División 4.1: Sólidos inflamables, sustancias de reacción - espontánea y sólidos explosivos insensibilizados - División 4.2: Sustancias que pueden experimentar - combustión espontánea - División 4.3: Sustancias que, en contacto con el agua, - desprenden gases inflamables Clase 5: Sustancias comburentes y peróxidos orgánicos - División 5.1: Sustancias comburentes - División 5.2: Peróxidos orgánicos Clase 6: Sustancias tóxicas y sustancias infecciosas - División 6.1: Sustancias tóxicas - División 6.2: Sustancias infecciosas Clase 7: Material radiactivo Clase 8: Sustancias corrosivas Clase 9: Sustancias y objetos peligrosos varios. PELIGROS FÍSICOS 1. Explosivos 2. Gases inflamables 3. Aerosoles inflamables 4. Gases comburentes 5. Gases a presión 6. Líquidos inflamables 7. Sólidos inflamables 8. Sustancias autorreactivas 9. Líquidos pirofóricos
10. Sólidos pirofóricos 11. Sustancias y mezclas que experimenta espontánea 12. Sustancias y mezclas que, en contacto con el agua, desprenden gases inflamables 13. Líquidos comburentes 14. Sólidos comburentes 15. Peróxidos orgánicos 16. Sustancias y mezclas corrosivas para los metales PELIGROS PARA LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE 1. Toxicidad aguda 2. Corrosión/irritación cutáneas 3. Lesiones oculares graves/irritación ocular 4. Sensibilización respiratoria o cutánea 5. Mutagenicidad en células germinales 6. Carcinogenicidad 7. Toxicidad para la reproducción 8. Peligro por aspiración 9. Peligros para el medio ambiente acuático NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Se Verifica que en el lugar de trabajo no existan recipientes sin rotular. Se tiene la disposición de no comer dentro del área de a macen. Se tiene la disposición de no fumar mientras manipula sustancias químicas, ni en áreas cercanas al almacenamiento de ellas. Se tiene la disposición de mantener estrictos orden y aseo en el área de trabajo. Se tiene la disposición de evitar la entrada de personas no autorizadas al lugar de trabajo. Se tiene la disposición de no trabajar en lugares carentes de ventilación
adecuada, donde haya materiales peligrosos. Se tiene la disposición de si maneja gránulos o polvos, se tome las precauciones para evitar la formación de nubes de polvo. Se tiene la disposición de nunca limpiar sustancias químicas derramadas con trapos o aserrín. No agregue agua, dejar que el personal entrenado proceda o solicite información. Se tiene la disposición de evitar el uso de disolventes orgánicos o combustibles para lavarse o limpiar sustancias químicas que le han salpicado Se tiene la disposición de no dejar prendida la luz, ni aparatos eléctricos al finalizar su labor.
Se tiene la disposición de lavarse perfectamente los brazos, manos y uñas con agua y jabón después de trabajar con cualquier sustancia. Se tiene la disposición de no archivar la información de seguridad (MSDS), manténgala a mano. Se tiene la disposición de usar únicamente la cantidad de producto que necesita. Se tiene la disposición de no evitar la emanación de vapores o gases ai ambiente tapando muy bien los recipientes.
INSTALACIONES GENERALES
Las áreas de almacenamiento y de trabajo estén dotadas de: Ducha de emergencia, lavaojos Se cuenta con sistema de Protección contra incendios (Sistemas manuales, sistemas automáticos), botiquín completo de primeros auxilios; todo acorde con los productos manipulados
MANEJO DE ENVASES Y EMBALAJES Utilizar implementos adecuados para la operación de: montacargas, bandejas, carritos, etc., para mover las cajas: contenedores, tambores o frascos que contengan sustancias químicas. Constatar de que los envases se encuentran en buen estado y con la señalización correspondiente (nombre del producto y pictogramas de peligrosidad). Observar las incompatibilidades de cada producto. Apilar según las instrucciones y deje espacio suficiente entre las filas del almacén. ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS Ubicación - Condiciones del Sitio de almacenamiento
Se cuenta con adecuada ubicación de un sitio de almacenamiento de
los materiales, sin que se pueda afectar o contaminar el medio ambiente de la zona de emplazamiento de las instalaciones Se ubican señales de seguridad para indicar la salida de emergencia y evitar obstrucciones El sitio de almacenamiento presenta impermeabilidad al interior del terreno El sitio de almacenamiento es liso sin ser resbaloso y ubre de grietas. El diseño prever la contención del agua de limpieza o de posibles derrames El sitio de almacenamiento cuenta con adecuada ventilación
El sitio de almacenamiento cuenta con adecuada disposición de los techos El sitio de almacenamiento cuenta con suelo firme
PLAN DE ALMACENAMIENTO Se tiene en cuenta lo siguiente:
El Volumen total máximo de almacenamiento.
El Volumen máxime de almacenamiento por clase.
Las Secciones de almacenamiento donde están localizadas las distintas clases de sustancias.
La Cantidad almacenada según sustancias y clases de sustancias.
El Plano de la bodega donde se ilustre la ubicación de las distintas clases de materiales almacenados.
Se incluyen los siguientes registros: - Registros de recepción (sustancia, clase de sustancia, fecha de recepción, recomendaciones especiales). - Registro de despacho (sustancia, clase de sustancia, fecha de despacho). - Registro de inspección de deterioro o caducidad de las sustancias.
CONDICIONES GENERALES:
Los materiales se almacenan a una altura adecuada para: - No bloquear extintores, tomas de agua contra incendios, señalización y salidas de emergencia. - No obligar a las personas que los manipulan a sobreesfuerzos por exceso de peso o altura.
Las zonas de almacenamiento de sustancias químicas disponen de: Duchas de seguridad. Fuentes lavaojos. Extintores de contra incendio según el tipo de riesgo. ALMACENAMIENTO ESTANTERÍA Para el almacenamiento de los materiales peligrosos, se cuenta con los siguientes elementos de estantería • Pasillos de tráfico para evacuación: Principales: mínimo 1,20 m; Secundarios: 1m; Peatonal entre estantería: 0,75 m y para tráfico vehicular 0:5 m de margen a lado y lado con respecto al ancho de la parte más saliente de los montacargas o vehículo utilizado. Pasillo peatonal perimetral de 0,7 m entre los materiales almacenados y los muro.
-
para permitir acceso a la inspección, libre movimiento del aire, espacio para el control del fuego y protección de ¡as sustancias en caso de derrumbamiento del muro.
• Líquido abajo y sólidos arriba • Tóxicos abajo y menos tóxicos arriba • Nunca colocar recipientes acostados • Apilamiento de envases frágiles a una altura máxima de 0,4 m. • Apilamiento de otros contenedores en los que se almacenan materiales peligrosos a una altura máxima de 1,50 m. • Sustancias organizadas de manera que los montacargas y los equipos de emergencia puedan moverse libremente. • Señalizar claramente los pasillos de movimiento de los montacargas y mantenerlos libres de obstrucción para evitar accidentes. • Apilamiento de recipientes y bultos no superior a tres metros a menos que se utilice un sistema de estantería que evite la caída de las sustancias y se asegure su estabilidad. • Se debe prestar especial atención a las sustancias que tengan el mensaje de "Este lado hacia arriba". ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS Y RESIDUOS PELIGROSOS OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO - CONDICIONES DE OPERACIÓN Se cuenta con procedimientos e instructivos que son de aplicación por todo el personal que labora en la empresa y que son de estricto cumplimiento en la realización de sus labores • Instrucciones documentadas - Operación - Higiene, seguridad y medio ambiente - Procedimientos de emergencia • Hojas de Segundad • Los pasillos deben ser suficientemente amplios para el tráfico peatonal y vehicular. El apilamiento nunca debe exceder la altura recomendada • No se deben mezclar sustancias peligrosas que sean incompatibles. TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS • Montacargas eléctricos o a gasolina • •
Respetar la señalización No transportar pasajeros en el montacargas
• •
No dejar el motor encendido durante una ausencia Mantener las horquillas del montacargas abajo
CONDICIONES PARA LOS VISITANTES • No permitir el acceso a zonas restringidas • Indicar los procedimientos establecidos • Suministrar equipo de protección si es necesario • No dejar solo al visitante ENTRENAMIENTO • • • • •
Referente a la Clasificación e incompatibilidades de sustancias Capacitación y sesiones prácticas para todo el personal Manejo e interpretación de las Hojas de Seguridad Manejo y uso del equipo de protección personal Medidas en caso de emergencias
•
Prácticas seguras
REQUISITOS GENERALES PARA EL TRANSPORTE • No despachar simultáneamente M.P con personas, animales, aumentos, medicamentos. • Cumplir con normas sobre protección y preservación del medio ambiente. • Asegurar que en las operaciones de transbordo intervenga personal capacitado. • El propietario debe diseñar y ejecutar un programa de mantenimiento preventivo. • Comunicar en caso de accidente y reemplazar la unidad de transporte. • El conductor debe inspeccionar el vehículo. • Elaborar el plan de transporte. • Dotar a los vehículos de un sistema de comunicación. ROTULADO Y ETIQUETADO DE LAS MERCANCÍAS PELIGROSAS • Identificación del vehículo y la carga. • Rótulos fijos para vehículos tipo tanque y removibles para los demás. • Ubicados en las caras visibles de la Unidad de Transporte a una altura media. Los rótulos no deberán ser menores de 25 cm x 25 cm.
CONSIDERACIONES MATERIALES
GENERALES
PARA
EL
ALMACENAMIENTO
DE
El almacenamiento de las materias primas y de los productos, se rigen por las Normas Generales para reducir los riesgos derivados del almacenamiento consistentes en: • Mantener la cantidad almacenada al mínimo. • Considerar las características de peligrosidad de los productos y sus incompatibilidades. Agrupar los de características similares Separar los incompatibles Aislar o confinar los de características especiales: -
Muy tóxicos Cancerígenos
Explosivos Pestilentes, etc. • Comprobar que todos los productos están adecuadamente etiquetados. • Llevar un registro actualizado de productos almacenados. • Emplear armarios de seguridad si es requerido. • Emplear medidas de segundad especiales para almacenar productos inflamables muy volátiles HOJAS DE SEGURIDAD MSDS Una Hoja Informativa sobre Sustancias Peligrosas (MSDS) es un documento que da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia química, tal corno sus propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad, fuego y riesgos de medio ambiente que la sustancia química pueda causar. Aparte de dar información sobre la naturaleza de una sustancia química, una MSDS también provee información sobre cómo trabajar con una sustancia química de una manera segura, y qué hacer si .hay un derrame accidental. El Estándar de Comunicación de Riesgos de la Administración Federal de Seguridad y Salud Ocupacional (Federal Occupational Safety and Health Administration - OSHA) 29 CFR 1910.1200 requiere que los fabricantes y distribuidores de productos químicos preparen y remitan la Hoja Informativa sobre Sustancias Peligrosas (MSDS) con el primer envío de cualquier producto químico peligroso, y el empleador es responsable de poner estas Hojas Informativas al alcance de Uds. los trabajadores.
Esta Hoja Informativa es para: - Los trabajadores que puedan estar expuestos a materiales peligrosos - Personal de emergencia (por ejemplo, bomberos), quienes posiblemente limpien un derrame o escape. Las Hojas Informativas sobre Sustancias Peligrosas (MSDS) deben contener información básica similar, tal como; Identificación química: Nombre del producto. Información sobre el productor: Nombre, dirección número de teléfono y
teléfono de emergencia del fabricante: Ingredientes Peligrosos/Información de Identificación: Lista de sustancias químicas peligrosas, la lista puede contener todos los componentes químicos, incluso aquellos que no son peligrosos, o sólo aquellos que tienen estándares de OSHA. Ya que los productos químicos
son usualmente conocidos por nombres diferentes, todos los nombres comunes usados en el mercado deben ser anotados. Asimismo, el límite legal de exposición permitido (Permisible Exposure Limit – PEL) para cada ingrediente de la sustancia peligrosa debe ser anotado. Características Físicas/Químicas: Punto de combustión, presión y
densidad de vapor, punto de ebullición, tasa de evaporación, etc. Información sobre riesgos de fuego y explosión: Punto de combustión,
límites de combustión, métodos de extinción, procedimientos especiales contra el fuego, peligros especiales de explosión o fuego. Información sobre Reactividad: Cómo reaccionan ciertos materiales cuando se mezclan o se almacenan junto con otros. información sobre Riesgos para la Salud: Efectos que las sustancias químicas pueden causar (agudos = inmediatos; crónicos = a largo plazo), vías por las que la sustancia química puede entrar al cuerpo (pulmones, piel o boca), síntomas, procedimientos de emergencia y primeros auxilios. Precauciones para un manejo y uso seguros: Qué hacer en caso que el material químico se derrame o fugue, cómo deshacerse de los desperdicios del material químico de una manera segura, cómo manipular y almacenar materiales de manera segura.
ANEXO IV Procedimiento de Acciones y Respuesta en caso de Emergencia
PROCEDIMIENTO DE ACCIONES Y REPORTE EN CASO DE EMERGENCIA “ESTABLECIMIENTO DE VENTA D GAS” Mz. L6 Lote 14 A.H. Villa Estela– P.J. Panamericana Norte - km 39 Ancon
Rev. 01 Procedimiento
Fecha: Octubre 2016
PROCEDIMIENTO DE REPORTE INMEDIATO ANTE UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA
Introducción En la empresa, se tiene el concepto muy claro de que todas las acciones de prevención, capacitación, entrenamiento, y de contar con los recursos necesarios; son la base fundamental para minimizar los impactos por cualquier situación de emergencia que se puede presentar en el local, por lo tanto la Dirección de la empresa, torna la iniciativa en este aspecto,, y participa activamente en el comando del comité de Segundad del local, inculcando en el personal, el principio fundamental de que es preferible prevenir que tornar acciones correctivas ante una emergencia, Es por ello que se ha participado conjuntamente con el personal, en las acciones de prácticas de uso de extintores, simulacros de evacuación, y charlas de primeros auxilios, contar con los medios de detección de incendios, alarma, luces de emergencia, extintores, y señales adecuadas, como medidas que ayudan a hacer frente en forma organizada ante una situación de emergencia. Sin embargo aún considerando todo lo anterior, no se está ajeno a que se tenga que enfrentar a situaciones de riesgo que se pueden presentar por causas de fenómenos naturales, o causados por el hombre y la tecnología, por lo que se describe y pone en práctica el procedimiento que se describe a continuación. El presente procedimiento, es un documento interno de la Empresa, y es elaborado con el fin de que todo el personal que labora en este local tengaconocimiento de los lineamientos establecidos para actuar en forma ordenada y organizada, ante una situación de emergencia que se pueda producir en el local. Objetivo Lograr que el personal que labora en el local, actúe en forma organizada para dar respuesta a una situación de emergencia, con el fin de salvaguardar la integridad física de las personas, la propiedad, y los recursos que cuente Alcance Este procedimiento es de aplicación a todo el personal que labora en las instalaciones de la empresa
Acciones y Reporte Son las actividades que se realizan para hacer frente a una situación de emergencia que se pueda presentar, la cual está dirigida por el personal Directivo del Local, quienes integran a su vez el Comité de Seguridad, en colaboración directa con los integrantes de las brigadas organizadas Luego de las actividades de respuesta, se efectúa la evaluación de la situación y se tiene el Reporte de lo actuado, que constituye un documento de base y antecedentes, que permitirá evaluar el procedimiento en su conjunto, ante situaciones futuras, el que será guardado en archivo como parte de la documentación del comando de Seguridad del local. Sistema de Comunicación Con el fin de agilizar y optimizar las acciones de respuesta, ante las situaciones de emergencia, se cuenta con un esquema de comunicaciones con los medios que se tiene en el local, siendo los niveles de riesgo mínimos por el tipo de actividad, sin embargo para tal efecto, se ha estructurado el siguiente esquema de nivel de comunicaciones: Secuencia de la Detección de la emergencia.- Incendios En este caso se refiere específicamente a la ocurrencia de una situación de incendio: 1 Identificación del punto de ocurrencia de la emergencia 2 Niveles de comunicación de la emergencia 3 Ocurrencia de la emergencia 4 Se da la alarma 5 Se controla la emergencia
NO
-Se solicita ayuda de Entidades especializadas
SI
-Se actúa con la organización interna de seguridad y brigadas
6 Se evalúa a situación y se elabora el reporte
1
Se detecta el lugar donde ocurre la emergencia por incendio, mediante la señal de los detectores de humo, o en forma visual por el personal del local en cualquiera de los niveles
2
La persona que detecte la situación, comunica inmediatamente en forma directa de esta situación a uno de los miembros de! comité de seguridad del o Ocurrida la situación de emergencia, se da la voz de alarma inmediatamente, mediante la señal más adecuada, siendo dala alarma contra incendio, silbato, timbre, voz de alerta, megáfonos, etc. Se acude al lugar con todos los medios que se disponga y el persona! de las brigadas para hacer frente a la emergencia Al observar el nivel de riesgo que se presenta, se puede hacer frente con los medios y el personal, se actúa tomando las precauciones del caso. De otro lado si es que la situación lo amerita, y el nivel de riesgo rebasa la capacidad de respuesta que se dispone, se solicita ayuda a instituciones
3
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externas especializadas, como, la Cía de Bomberos mas cercan del distrito, con quienes se coordinará las acciones pertinentes que se tomarán Luego de controlada la emergencia, se reúne el Comité de Seguridad y los integrantes de las brigadas, para evaluar el caso, investigar las causas, y tomar las medidas correctivas pertinentes para eliminar o disminuir las circunstancias de que se pueda repetir esta emergencia. Para lograr el éxito en esta situación de respuesta a una emergencia, es esencial tener la lista del personal responsable de áreas, Integrantes de Comité de Seguridad, Integrantes de las Brigadas, Personal de vigilancia, y los medios de comunicación más adecuados para tener el contacto inmediato con ellos, siendo celulares, radio, RPM, teléfonos fijo y anexos, teléfonos de casa Es muy importante que con cierta frecuencia se haga el monitoreo de estos medios de comunicación, para estar seguros de su operatividad, si cuentan con carga, batería, y están actualizados. Este aspecto puede ser encargado a uno de los miembros de la brigada, quien anotará el resultado del monitoreo en un reporte que se enviará al Comité de Seguridad.
I PREVISIONES PARA PREVENIR Y ACTUAR EN CASOS DE INCENDIO Cuando ocurra un incendio se actuará de la siguiente manera:
Todo el personal: Evacuar, dirigiéndose por su ruta de evacuación hacia las escaleras de emergencia para finalizar concentrados en la zona externa de seguridad o zona de reunión.
Jefe de Brigada: Se dirige al lugar de la emergencia, brinda información al Director de la Emergencia y emite disposiciones y actúa de acuerdo a circunstancias presentes.
Brigadistas de evacuación: Dirigir la evacuación del personal.
Brigadistas de Primeros Auxilios: Actúan en coordinación con los brigadistas evacuación.
Comité de Seguridad: Dirige las acciones de Seguridad.
Personal de Seguridad: Facilitar y apoyar la actuación de los brigadistas, despejar las vías de evacuación, abrir las puertas. Efectuar llamadas que indique el Director de la Emergencia o miembros del Comité de Seguridad.
Pautas Generales
La actividad contra incendios compete a todo el personal del local,
Es necesario que todas las personas se encuentren convenientemente concientizadas de las medidas y acciones destinadas a impedir que estos siniestros se produzcan y a estar adecuadamente preparados para contrarrestarlos con oportunidad y eficiencia, en un caso dado (saber manejar los extintores).
Acciones Antes del Incendio
Diariamente, los brigadistas contra incendio, realizarán una rápida inspección en su área asignada.
Todo trabajador que detecte algún indicio, anomalía, actos y/o condiciones inseguras relacionadas a originar un incendio deberá informar a la Brigada contra incendios.
Cada seis meses se deberá realizar inspecciones de seguridad para verificar el estado del local
Todos los trabajadores, obligatoriamente deberán conocer la ubicación de los extintores y estar familiarizados con su uso.
Prohibir que se fume en lugares no autorizados y menos arrojar colillas de cigarros al piso.
Realizar charlas periódicas y simulacros cada seis meses,
En las áreas permitidas para fumadores deben instalarse ceniceros.
La última persona en retirarse de la oficina debe verificar que no queden colillas de cigarrillos encendidos, ni ningún artefacto eléctrico o equipo electrónico, de corresponder, conectado a la corriente eléctrica.
Durante el incendio
Dar la a arma a todos los trabajadores, gritar FUEGO EN (indicar lugar).
Cualquier persona que constate el inicio de un incendio de inmediato procederá a emplear el extintor más cercano para sofocar el amago, al mismo tiempo que da la voz de alarma y solicita apoyo, de ser el caso.
Si es posible proceder a cortar la corriente eléctrica. Las luces de emergencia se encenderán automáticamente.
Evacuar ordenadamente la instalación y dirigirse a las correspondientes zonas externas de seguridad.
Los Jefes de Área o quienes hagan sus veces, en las zonas de reunión, deberán pasar lista a fin de verificar si todo el personal está competo. Cualquier ausencia hace presumir la posibilidad que alguien haya quedado atrapado. En este caso se procederá a reportar el suceso a la Brigada de Evacuación, si es el caso o al Jefe de Bomberos o de la Policía.
Brindar la asistencia a los trabajadores que resulten afectados
Disponer el traslado a centros asistenciales, de ser el caso
Después del incendio
Hacer una evaluación de los daños ocasionados en cada una de las áreas del local.
Disponer el aislamiento del lugar para facilitar las investigaciones del caso.
Colaborar con las autoridades.
Esperar disposiciones de la Dirección del Comité
Realizar una exhaustiva inspección para verificar condiciones inseguras que puedan originar nuevamente incendios.
Rehabilitar las diferentes oficinas en el plazo más breve y lograr el restablecimiento de las actividades normales en la empresa.
II
PREVISIONES Y CONDUCTA PARA CASOS DE SISMOS
Cuando ocurra un SISMO se debe actuar como sigue: Todo el personal: dirigiéndose a su zona de seguridad para casos de sismos. Jefe de brigada: Solicitar información sobre lesiones personales y/o daños materiales. Solicitar disposiciones a Director de la emergencia. Trasmitir la
disposición a los brigadistas de pisos. Brigada de evacuación: Administrar la protección de su área. Verificar lesiones en el personal y daños materiales. Dirigir la evacuación del personal, de ser e! caso. Antes/ verificar rutas de salida, luego conducir hacia la zona externa de reunión o de concentración de personal donde os jefes de área verificarán la presencia de todos los trabajadores.
Brigada de Primeros Auxilios y Contra Incendio: dirigiéndose a su zona de seguridad para casos de sismos. Colaborar con los brigadistas de Evacuación. Esperar disposiciones sobre evacuar el área o no.
Comité de Seguridad: Solicitar información sobre lesiones y daños materiales. Tomar la decisión y trasmitirla a los brigadistas de Evacuación. Personal de Vigilancia: De ser el caso, facilitar y apoyar la actuación de los brigadistas, asegurar estratégicamente, desde una distancia segura, las áreas afectadas. Efectuar llamadas que indique el Director de la Emergencia o miembros de Comité de emergencia.
PAUTAS GENERALES
Las medidas preventivas resultan altamente efectivas para reducir los efectos de los sismos. En casos de emergencia y especialmente en casos de desastre sísmico la ayuda mutua entre las personas resulta clave para la reducción de los daños.
NORMAS GENERALES 1. Antes de producirse un sismo
Todos deben conocer las “zonas seguras para casos de sismo", dentro de los ambientes de trabajo y las áreas comunes fuera de oficinas. Conocer las puertas de salida, rutas de evacuación (principal y alterna), escaleras de emergencia, zonas de reunión o zonas externas de seguridad. Asimismo, la ubicación de extintores. Conocer que no se debe utilizar ascensores para evacuar en caso de sismos o incendios. Identificar las mesas o escritorios que tengan mayor resistencia debido a que resultan refugios idóneos para casos de sismos de gran intensidad. Los pasadizos siempre deben mantenerse libres para la rápida circulación de personas. Las luces de emergencia deben estar operativas. Las señalizaciones de seguridad deben mantenerse en perfecto estado y libre de obstáculos que impidan su visión. Los cuadros, adornos pesados, artefactos, ventiladores no deben ser colocados detrás de los sillones que ocupan los trabajadores o los visitantes. Realizar periódicamente simulacros de evacuación en procura que los trabajadores creen actos reflejos.
2. Durante el sismo Los brigadistas de Evacuación dirigirán el proceso de protección y de evacuación.
Si el sismo no es fuerte, tranquilizarse, acabará pronto. Si el movimiento telúrico es intenso, mantener y transmitir calma. Recuerde, cuenta con brigadistas en cada piso que le ayudarán, no se desespere. Si está dentro del local permanezca dentro; si está fuera, permanezca fuera de él. Dentro de la oficina ubíquese en las zonas de seguridad o bajo una mesa o escritorio, bajo el dintel, junto a una pared o rincón que no se visualice caída de objetos del techo y pared. Nunca huya precipitadamente hacia la salida.
Apague todo fuego. No utilice ningún tipo de llama (cerilla, encendedor, vela, etc.) durante e inmediatamente después de! sismo.
Manténgase lejos de las ventanas.
3. Después del sismo
Después de una sacudida muy violenta el personal saldrá en forma ordenada de los diversos pisos del local para dirigirse por la escalera de emergencia hacia la zona externa de seguridad correspondiente (zona de reunión del personal). Los heridos, si hubieran, deben ser atendidos por la Brigada de Primeros Auxilios, para luego ser trasladados al nosocomio o clínica más cercana. El Servicio de Seguridad, por los medios adecuados, deberá evitar que las personas ajenas al local ingresen a los ambientes El Comité de Seguridad evaluará la decisión de que el personal regrese o no a sus puestos de trabajo, en coordinación con la Gerencia General, de la misma que será trasmitida a los trabajadores. Éstos deberán retirarse domicilio, excepto aquel que sea necesario para evaluar y controlar los daños, previa disposición de la Gerencia. Al retornar efectuar una revisión exhaustiva del área de trabajo. Al retornar a sus puestos, el personal tendrá precaución al abrir armarios, pues algunos objetos pueden haber quedado en posición inestable. Informar de situaciones anómalas.
ANEXO V Procedimiento para caso de Evacuación
EMPRESA DE TRANSPORTES Y SERVICIOS AMANCAES “ETAMSA” Calle Los Álamos Mz. A Lote 9-10 Urb. La Ensenada - Puente Piedra
Procedimiento
Rev. 01 Fecha: Mayo 2016
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACIÓN
INTRODUCCIÓN EL concepto de Evacuación también incluye el desplazamiento de bienes y documentos que la Empresa considere no recuperables. La evacuación rápida y oportuna, es la forma de evitar pérdidas de propiedad, bienes personales y principalmente de vidas humanas, por lo que se requiere que sea una actividad organizada de las personas directamente comprometidas. Con la finalidad de evitar accidentes y/o pánico colectivo originado por el temor y sensación de impotencia causados por situaciones que sobrepasan el control de las personas, a continuación se da la información que será de utilidad facilitando y reduciendo el tiempo de evacuación de las instalaciones en caso de emergencia. Pautas Generales Conforme señala el concepto de Evacuación, ésta se realiza cuando se prevé u ocurre un acontecimiento grave que puede originar mayores consecuencias, como es el "caso de incendios, sismos, fuga de gas, derrame de sustancias peligrosas, amenaza de bomba fundamentalmente. Para el caso de la empresa, se ha previsto a evacuación en el caso de incendios, sismos y amenaza de colocación de artefactos explosivos, o que nos obliga a conocer ¡as rutas de evacuación, a realizar ejercicios, a conocer pormenorizadamente los espacios y a mantener libres de obstáculos de manera permanente las rutas de salida o pasadizos, las que se utilizarán en el instante y circunstancia menos pensada. Procedimientos Antes
Conformar Brigadas. Capacitarlas y reestrenarlas periódicamente. Conocer la ubicación de extintores. Familiarizarse con las rutas de escape y salidas existentes
Observar y determinar la ruta que seguirá en caso de evacuación, cuando se encuentre en un área que no es la suya. No espere a que se presente la emergencia para conocerla.
Evitar el desorden y la acumulación de objetos en las proximidades de su puesto de trabajo; mantener despejados los lugares de tránsito dentro de su oficina o área de trabajo. No colocar equipos, materiales, objetos, bultos, etc. que puedan obstaculizar puertas, escaleras o rutas de escape o dificultar el tránsito de personas durante una evacuación. Evitar el almacenamiento de bultos o paquetes en lugares elevados o inestables, asegurar estantes, repisas, anaqueles, etc. Efectuar el recorrido desde su puesto de trabajo hasta la salida comprobando el tiempo que demora en efectuarlo en condiciones normales. Los brigadistas deberán verificar permanentemente que las rutas de evacuación se encuentren libres de obstáculos u objetos que puedan
representar peligro al momento de una evacuación real. Los ejercicios de evacuación se efectuarán cada 6 meses y servirán para conocer la reacción y comportamiento de colaboradores y brigadistas.
Durante
Dada la alarma o percibido el sismo o incendio, la movilización comenzará en orden, de manera silenciosa, a paso acelerado pero sin correr y sin alarmar a sus compañeros. En caso de detectar un conato de incendio, mantenga la calma, dé la voz de alarma y active el Pulsador, esto permitirá recibir la ayuda necesaria e iniciar las labores de evacuación en forma oportuna. Las personas no comprometidas en la sofocación del fuego, apagarán luces, desconectarán equipos eléctricos (preferiblemente desconectando la llave general), tomarán sus prendas personales indispensables y se dirigirán a las salidas respetando la señalización existente, sin dificultar el ingreso del personal de seguridad y Brigadistas. Nota: No espere que otro lo haga por usted, iniciar inmediatamente el combate del fuego con los medios disponibles hasta recibir ayuda. Tener presente que de su reacción dependerá tal vez la extinción rápida del fuego, especialmente en ambientes como los hay en oficinas, donde existe gran cantidad de material sintético e inflamable, en los que la velocidad de propagación del fuego es mucho mayor.
Evitar el pánico a toda costa dominando sus impulsos; no empujar, gritar, o correr; obedezca la voz de mando de quien conduzca la evacuación.
Llevar consigo únicamente llaves y ropa de abrigo que tenga a la mano; los evacuantes dejarán el resto de sus pertenencias y objetos personales evitando perder tiempo en recogerlos para llevarlos consigo.
Si la emergencia lo sorprende en un área que no es la suya o simplemente desconoce la ruta a seguir, siga a las personas que realizan la evacuación. Conservar la calma y el orden en todo momento; prestar ayuda y
tranquilizar a las personas que se encuentran cerca de usted; ayudará a los demás favorecerá su autocontrol. Si por alguna razón cae al piso entre sus compañeros al momento de evacuar, rodar con e! fin de salir de la ruta de escape y evitar que el resto de personas tropiecen con usted. Si alguna persona cae delante de usted, ayúdela a incorporarse y salir del lugar. Estar atento a la caída de objetos del techo, anaqueles, partes altas, rotura de lunas, etc.
Evitar el uso de zapatos con tacones; no permiten el paso rápido y pueden propiciar caídas colectivas. Si tiene puestos este tipo de zapatos, quíteselos inmediatamente antes de iniciar la evacuación. Si se le cae algún objeto, así sea éste de valor, no detenerse ni intentar recogerlo, continuar caminando. Al salir de las instalaciones, alejarse de las puertas de ingreso a fin de facilitar la salida del resto- de personas y dirigirse ordenadamente a la Zona de Reunión preestablecida. Después Mantener despejadas ¡as puertas de ingreso al edificio y oficinas para facilitar la labor de las brigadas de auxilio, bomberos, etc. Esperar órdenes de los encargados de Seguridad antes de reingresar a las instalaciones. Al llegar a la zona de seguridad, intentar localizar a sus compañeros de trabajo e informar cualquier dato u observación que pudiera ayudar a esclarecer el
paradero de algún colaborador que se encuentre ausente. Mientras la situación no sea normalizada, el personal de seguridad tiene órdenes de no autorizar el retiro de equipos, útiles, mobiliario, etc. Por lo general, luego de un movimiento sísmico, se producen réplicas de regular intensidad, por lo tanto, estar preparado a fin de mantener la calma y actuar como está establecido. En caso de requerirla, solicitar ayuda médica al brigadista o al miembro del Departamento de Seguridad más cercano. Establecer medidas de seguridad adicionales a fin de evitar pérdidas o sustracciones.
Salvaguardar el patrimonio recuperable.
ANEXO VI Plano de Señalización y Evacuación
“Defensa Civil, tarea de todos” PROTOCOLOS DE PRUEBAS DE OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD
EMPRESA DE TRANSPORTES
2016
“ETAMSA”
