PROSEDUR UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung
No. Dokumen : DIT-TIK/PM-6.3/02 No. Revisi
: 00
Tgl. Berlaku
: 01 Nopember 2010
PEMELIHARAAN SERVER
MENYETUJUI
PEMBUAT
ATASAN
MR
DIREKTUR
1.0 TUJUAN Prosedur ini dibuat sebagai proses pemeliharaan terhadap server-server digunakan untuk memberikan layanan kepada civitas akademika Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dan masyarakat umum (public). 2.0 RUANG LINGKUP Ruang lingkup pemeliharaan hanya digunakan pada server-server yang berada di Direktorat TIK. Pemeliharaan yang dilakukan hanya pada system operasi dan perangkat lunak administratif. 3.0 DEFINISI 3.1 Server adalah sebuah sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan komputer. Server didukung dengan prosesor yang bersifat scalable dan RAM yang besar, juga dilengkapi dengan sistem operasi khusus, yang disebut sebagai sistem operasi jaringan atau network operating system. 4.0 REFERENSI 4.1 Renstra UPI 2005 2010 tentang –
sustainable koneksi
intranet dan internet
4.2 SK Direktur tentang tugas pokok dan fungsi untuk pemeliharaan jaringan di UPI 4.3 Windows Server TechNet http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb625087.aspx [diakses tanggal
5.3
Setiap server harus memiliki Dokumen Riwayat Pemeliharaan Server, beserta status pemeliharaannya. ( lampiran 9.2)
5.4
Untuk melakukan perawatan server yang yang terdaftar dalam Daftar Induk Inventaris Sarana dibuat jadual untuk pemeliharaan server. (lampiran 9.3)
5.5
Intruksi Kerja Pemeliharaan Server disesuaikan dengan mengacu kepada book masing-masing
6.0
sistem operasi.
ALUR KERJA DAN DESKRIPSI ALUR KERJA 6.1 r o t a n i d r o o K
Alur Kerja Pemeliharaan Fasilitas
Menyiapkan Berita Acara Pemeliharaan
Membuat Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server
Mengajukan Jadwal Pemeliharaan Server
Menerima Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server
Jadwal Pemeliharaan Server
r e v r e S n a a r a h i l e m e P P
manual
i s i v i D a l a p e K
Jadwal Pemeliharaan Server [Approved] Menerima Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server
Menyetujui Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server
Menyerahkan Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui
Mendelegasikan Tugas Pemeliharaan Server Kepada Teknisi
Menerima dan Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan
6.2 Deskripsi 6.2.1
Koordinator Rekayasa TIK Menyiapkan Berita Acara Pemeliharaan Server
6.2.2
Koordinator Rekayasa TIK Membuat Jadwal Pemeliharaan Server
6.2.3
Koordinator Rekayasa TIK Mengajukan Jadwal Pemeliharaan Server Kepada
Kadiv 6.2.4
Kepala Divisi Menerima Dokumen Jadwal Pemeliharaan Server
6.2.5
Kepala Divisi Menyetujui Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server
6.2.6
Kepala Divisi Menyerahkan Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang
Sudah Disetujui Kepada Koordinator Rekayasa TIK 6.2.7
Koordinator Rekayasa TIK Menerima Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server
Yang Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK 6.2.8
Koordinator Rekayasa TIK Mendelegasikan Tugas Pemeliharaan Server
Kepada Teknisi, Serta Menyerahkan Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK dan Dokumen Berita Acara Pemeliharaan 6.2.9
Teknisi Menerima Dokumen Jadwal Pelaksanaan Pemeliharaan Server Yang
Sudah Disetujui Kepala Divisi Rekayasa TIK dan Dokumen Berita Acara Pemeliharaan 6.2.10 Teknisi Melakukan Tugas Pemeliharaan Server Sesuai Dengan Jadwal Yang Telah Ditentukan 6.2.11 Teknisi Mengisi Berita Acara Pemeriksaan
9.2
Jadual Pemeliharaan Server
9.3
Kartu Maintenance Server
Daftar Induk Inventaris Server Daftar Induk Inventaris Server Tahun………
NomorSarana
Kegunaan
Merk
Tipe
Sistem Operasi
Nomor Seri Server
Jadwal Pemeliharaan Server JADWAL PEMELIHARAAN SERVER Tahun 201.. Nomor Sarana
Kegunaan
Merek
Triwulan Ke-
Tanggal Pemeliharaan
Mengetahui, Kepala Divisi Rekayasa
Dibuat Oleh, Koordinator
………………………….
…………………………
Berita Acara Pemeliharaan Server Berita Acara Pemeriksaan Server Bulan :
