HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
SEKOLAH TINGGI TEKNIK – PLN
Sekretariat :Menara PLN Lantai 7,
Jl. Lingkar Luar Barat, Duri Kosambi, Cengkareng Jakarta Barat 11750
Telp. 0857 6197 4913 Email :
[email protected]
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL
SEKOLAH TINGGI TEKNIK – PLN
Sekretariat :Menara PLN Lantai 7,
Jl. Lingkar Luar Barat, Duri Kosambi, Cengkareng Jakarta Barat 11750
Telp. 0857 6197 4913 Email :
[email protected]
PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
JUDUL : Say Hello To Goodbye
JENIS KEGIATAN : Wisuda Hamas
JURUSAN : S1 – Teknik Sipil
KETUA PELAKSANA : Muhammad Rizqilillah Pratama
NIM : 2016-21-087
JURUSAN : S1 – Teknik Sipil
NO TLP / HP : 089677198917
ALAMAT E-MAIL :
[email protected]
JUMLAH ANGGOTA : 64 orang
DOSEN PEMBINA/PENDAMPING : Desi Putri S.T.,M.Eng & R.Mekar A.K S.T.,M.T
BIAYA KEGIATAN TOTAL DANA :Rp. 5,355,000,00
KEMAHASISWAAN : 0
WAKTU PELAKSANAAN : 20 April 2017, Pukul 10.00 WIB
TEMPAT PELAKSANAAN : Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Kegiatan Sekretaris Kegiatan
Muhammad Rizqilillah Pratama Adhiya Cahyaningrum
NIM : 2016 – 21 – 087 NIM : 2016 -21 – 115
Mengetahui,
Ketua HAMAS Ketua Jurusan
Muhammad Agung Abdul Rokhman, S.T.,M.,Eng
NIM : 2013 – 21 – 001 NIP : 1971.2001.05.A
i
Lembar Laporan PertanggungJawaban
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Kegiatan Sekretaris Kegiatan
Muhammad Rizqilillah Pratama Adhiya Cahyaningrum
NIM : 2016 – 21 – 087 NIM : 2016 -21 – 115
Ketua HAMAS
Muhammad Agung
NIM : 2016 – 21 - 001
Mengetahui,
Dosen Pembimbing/Pembina Dosen Pembimbing/Pembina
Desi Putri S.T.,M.Eng Muhammad Agung
NIP : 1978.2015.05.A NIK : 1985.2015.06.A
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan ............................................................................... 1
1.2 Tujuan Kegiatan ............................................................................................ 1
1.3 Manfaat Kegiatan .......................................................................................... 1
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................... 1
BAB II JADWAL KEGIATAN
2.1 Susunan Acara Say Hello To Goodbye 2017………………....................... 2
BAB III LAPORAN PENGELUARAN KEUANGAN
3.1 Dana Sumber Lain…… ..................................................................................3
BAB IV LAMPIRAN
4.1 Susunan Panitia Say Hello To Goodbye 2017 ……………......................... 5
4.2 Banner dan Design Mug Gelas ...................................................................... 8
4.3 Dokumentasi Acara …………………………………………………………9
4.4 Bukti Pengeluaran ………………………………………………………… 10
4.5 Undangan ………………………………………………………………… 26
4.6 Absensi Kehadiran Panitia………………………………………………….28
BAB V PENUTUP
Kata Penutup ......................................................................................................30
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas rahmat ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Panitia Pelepasan Wisudawan Teknik Sipil ke-27 STT-PLN tahun 2017 dapat menyelesaikan sebuah rancangan program kegiatan ini. Tak lupa sholawat serta salam disampaikan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, karena dengan perjuangan dan kasih sayang beliau pada umatnya, kita bisa merasakan kehidupan yang layak saat ini.
Tentu saja panitia pun sadar, bahwa laporan pertanggungjawaban ini banyak terdapat kekurangan. Dengan tekad untuk memajukan organisasi serta mutu pendidikan di kampus STT-PLN tercinta. Kritik dan saran serta masukan yang bermanfaat sangat diharapkan dari berbagai pihak untuk kemajuan kampus STT-PLN.
iv
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Kegiatan
Wisuda adalah bagian dari kegiatan rapat senat akademik yang terbuka, yang intinya merupakan proses pelantikan mahasiswa yang telah selesai menempuh studi pada suatu perguruan tinggi. Acara wisuda merupakan salah satu acara yang sangat penting dan merupakan satu tolak ukur citra sebuah perguruan tinggi.
Setiap wisudawan pasti menginginkan acara yang berkesan untuk angkatannya agar kegiatan tersebut dapat meninggalkan kesan yang istimewa. Dalam hal ini kami selaku Panitia Pelepasan Wisudawan Teknik Sipil berkeinginan untuk mengadakan kegiatan pelepasan para wisudawan Teknik Sipil dengan tema "Standing Party". Kegiatan ini merupakan salah satu program kerja dari divisi Pengembangan Potensi Mahasiswa (PPM) Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil (HAMAS) STT-PLN
Tujuan Kegiatan
Ada pun tujuan dari kegiatan Say Hello To Goodbye 2017 adalah :
Mengadakan acara pelepasan yang berkesan sebagai penghargaan terakhir terhadap para wisudawan teknik sipil
Menjaga tali silaturahmi dan persaudaraan antara Wisudawan Teknik Sipil dengan mahasiswa Teknik Sipil.
Meningkatkan persatuan antara Wisudawan Teknik Sipil dangan Mahasiswa Teknik Sipil.
Manfaat Kegiatan
Adapun tujuan dari Say Hello To Goodbye 2017 adalah :
Untuk membangun dan meningkatkan solidaritas dalam ikatan Alumni HAMAS
Membuka ruang untuk saling berhubungan, bekerjasama dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari : Kamis
Tanggal : 20 April 2017
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
BAB II
JADWAL KEGIATAN
2.1 Susunan Acara Say Hello To Goodbye 2017
No.
Waktu
Waktu
Penanggung Jawab
Keterangan
1.
Panitia Kumpul
05.00 – 05.30
HUMAS
KAMPUS
2.
Cek List Panitia
05.30 – 06.00
Sekertaris
KAMPUS
3.
Perjalanan ke TMII
06.00 – 09.30
PJ Transport
TMII
4.
Breafing Panitia
09.30 – 10.00
Ketua Pelaksana
TMII
5.
Prepare acara
10.00 – 13.00
Acara
TMII
6.
Pembukaan
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Menyanyikan Lagu Mars Hamas
13.00- 13.20
MC
Dirijen
Dirijen
TMII
7.
Sambutan :
Ketua Jurusan
Ketua Hamas
Ketua MPMS
ketua pelaksana
13.20 – 13.45
Abdul Rokhman
Muhammad Agung
Abdul Muiz Alsatari
M. Rizqilillah Pratama
TMII
8.
Pesan dan Kesan (Perwakilan Wisudawan)
13.45 – 14.00
Perwakilan Wisudawan
TMII
9.
Pemberian Sovenir
14.00 – 14.15
Ketua Hamas
TMII
10.
Penutupan sekaligus Pelepasan Balon
Photobooth
14.15 – 15.00
Panitia
TMII
11.
Bersih – Bersih
15.00 - 15.30
K2
TMII
12.
Evaluasi
15.30 - 16.30
Ketua Pelaksana
TMII
13.
Pulang
16.30
PJ Transportasi
TMII
BAB III
LAPORAN PENGELUARAN KEUANGAN
3.1 Dana Sumber Lain
No
Keterangan
Harga Per Satuan
Jumlah
1
Iuran Panitia perorang
78 orang
Rp. 10,000.00
Rp. 780,000.00
2
Sumbangan perhari (1 – 10 Nov )
78 orang
Rp. 2,000.00
Rp. 1,560,000.00
3
Hasil Nonton di Metro
Rp. 2,023,000.00
Jumlah
Rp. 4,363,000.00
3.2 Pengeluaran
No
Keterangan
Quantity
Harga Per Satuan
Jumlah
1
Kesekreterian
a.Print, Penjilidan
Proposal & LPJ
Rp 50,000.00
b.Print Surat
Rp 30,000.00
c.ATK
Rp 20,000.00
Sub Total
Rp 100,000.00
2
Perlengkapan:
a.Transportasi
3 kopaja
Rp 700,000.00
Rp 2.100,000.00
Sub Total
Rp 2.100,000.00
3
Dekorasi:
Membuat lambang HAMAS :
a.Sterofoam
b.Double Tip
4 lembar
Rp 10,000.00
Rp. 5,000.00
Rp. 40,000.00
Rp. 5,000.00
Membuat Pagar Pembatas :
a.Kertas Krep
b. Pita Dekorasi
5 buah
7 buah
Rp. 10,000.00
Rp. 5,000.00
Rp. 50,000.00
Rp. 35,000.00
Balon Huruf HAMAS
5 buah
Rp 5,000.00
Rp 25,000.00
Hiasan Bunga
Rp 50,000.00
Tali Tambang Nilon
2 rol
Rp. 10,000.00
Rp 20,000.00
Balon Biasa
1 pack
Rp. 10,000.00
Rp 10,000.00
Sub Total
Rp. 235,000.00
4
PDD
a.Banner 3 x 1,5 m
3 x 1,5 m
Rp, 35.000.00
Rp. 157,500.00
b.Stiker
- Hamas
- Wisudawan
30 buah
120 buah
Rp. 3,000.00
Rp. 2,000.00
Rp. 90,000.00
Rp. 240,000.00
Karton
3 buah
Rp. 3,000.00
Rp. 9,000.00
Stik Balon
2 Bks
Rp. 8,000.00
Rp. 16,000.00
Spidol
2 biji
Rp. 8,000.00
Rp . 16,000.00
Tali Ravia
1 gulung
Rp. 7,500.00
Rp. 7,500.00
Bunga mawar
35 tangkai
Rp. 10,000.00
Rp . 350,000.00
Souvenir
35 buah
Rp. 16,000.00
Rp. 560,000.00
Sub Total
Rp.1,446.000.00
5
Konsumsi
a.Snack Pembicara
b.Snack Wisudawan
c.Minuman
3 Dos
35 Dos
2 Dos
Rp. 10,000.00
Rp. 8,000.00
Rp. 18,000.00
Rp. 30,000.00
Rp. 286,000.00
Rp. 36,000.00
Sub Total
Rp. 352,000.00
6
K3
Trashback
1 pack
Rp. 30,000.00
Rp. 30,000.00
7
Humas
Pulsa
Rp. 100,000.00
Sub Total
Rp. 4,363.000.00
Lampiran III
ANGGARAN BIAYA
Pengeluaran
Devisi Acara
No.
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No_Lampiran
Keterangan
1.
Foto copy
1.500,-
A1
Ada nota
Jumlah
1.500,-
Devisi Konsumsi
No
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No. Lampiran
Keterangan
1
Aqua Air Mineral
69.800,-
B1
Ada Struk
2
Sempora, Risoles
310.000,-
B2
Ada Nota
Jumlah
379.800,-
Devisi Pdd
No
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No. Lampiran
Keterangan
1.
Ganggang Balon 5 pcs
15.000,-
C1
Ada struk
2.
Karton
7.500,-
C2
Ada nota
3.
Spidol snowman maker
15.000,-
C3
Ada nota
4.
Lakban hitam besar
15.000,-
C4
Ada nota
5.
S. cromo
55.000,-
C5
Ada nota
6.
Mug putih + printing
560.000,-
C6
Ada nota
7.
F. 280
90.000,-
C7
Ada nota
8.
F. cina
160.000,-
C8
Ada nota
9.
Bunga
175.000,-
C9
Ada kuitansi
Jumlah
1.092.500,-
No
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No. Lampiran
Keterangan
1.
Balon ultah 5 pcs
11.000,-
C1
Ada struk
2.
Balon huruf 5 pcs
30.000,-
D1
Ada nota
3.
Gagang 3 pcs
1.000,-
D1
Ada nota
4.
Pertalite
15.000,-
D2
Ada struk
5.
Rucika ½ aw
32.000,-
D3
Ada nota
6.
Te ½ aw
35.000,-
D3
Ada nota
7.
Ienie ½ re
30.000,-
D3
Ada nota
8.
Lem barpla
9.000,-
D3
Ada nota
9.
Rucika ½ aw
32.000,-
D4
Ada nota
10.
Rucika ½ aw
32.000,-
D5
Ada nota
11.
Bancode 3×300
40.000,-
D6
Ada nota
Jumlah
267.000,-
Divisi Dekorasi
Devisi K3
No.
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No_Lampiran
Keterangan
1.
Kantong sampah
22.300,-
E1
Ada struk
Jumlah
22.300,-
Devisi Perlengkapan
No.
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No_Lampiran
Keterangan
1.
Transport TMII
1.500.000,-
F1
Ada kuintasi
2.
Tol
100.000,-
F2
Ada kuintasi
Jumlah
1.600.000,-
Devisi Danus
No.
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No_Lampiran
Keterangan
1.
Transport nonton
24.000,-
G1
Ada bon
Jumlah
24.000,-
Kesekretariatan
No.
Nama Pengeluaran
Jumlah Pengeluaran
No_Lampiran
Keterangan
1.
Print warna
15.000,-
H1
Ada nota
2.
Print proposal
11.000,-
H2
Ada nota
3.
Print warna 18 lembar
18.000,-
H3
Ada nota
4.
Jilid
3.000,-
H3
Ada nota
5.
Print BW
11.900,-
H4
Ada nota
6.
Print colour
9.000,-
H5
Ada nota
7.
Print colour
30.000,-
H6
Ada nota
Jumlah
70.900,-
Sisa Dana
Pemasukan : Rp. 4.363.000,-
Total Pengeluaran : Rp. 3.458.000,-
Sisa Dana : Rp. 905.000,-
BAB IV
4.1 Susunan PanitiaTemu Akbar Wisudawan HAMAS 2016
Ketua Pelaksana : Muhammad Rizqilillah Pratama
Kordinator Lapangan : Muhammad Faisal Rojikin
Sekretaris : Adhiya Cahyaningrum
Bendahara : Nurul Laely
Seksi Acara
Koordinator : Achmad Jovi Krismanda
Anggota : Yoga Andi Handoko
Amrilian Fahmi P
Gerri Erlingga
Leila Firza Haqiqi
Nitasya Dwi Maulidina
Raisya Fitria
Yohannes Fernanda Tambunan
Muhammad Dehan
Seksi Danus
Koordinator : Nining Gazliyani
Anggota : Pebriyanto Anugrah
Safira Monica Legana
Iwang Naroze
Januarto
Muhammad Dhiya Ulhaq M.
Santi Anggraeni Putri
Ode Tio
Seksi Humas
Koordinator : Dinda Syifa Fawzia
Anggota : Retno Ningsih
Muhammad Faisal
a Nadya Devani
Rima Elvita Azmi
Wohi The Gerichlance
Khaerul Anwar
Seksi Perlengkapan
Koordinator : Rendi Aulia P.
Anggota : Haudhil Ghifari
Zaki Ilham
Yenny Novita Saragih
Rio Fauzie
Seksi K2
Koordinator : Nida Dusturia
Anggota : Nadia Nurhaziqoh
Rusidi Ansyari
Yusril Ihza Mahendra
Seksi Konsumsi
Koordinator : R.R. Nadiyah Rachmadani Utami
Anggota : Angelina Oktaviana Manulu
Rani Aqidatul Afirul
Shelly Titania Ismail
Sri Agnes Sitanggang
Seksi Dekorasi
Koordinator : Nur Munawir
Anggota : Mulyati Muchtar
Eka Dewi Ismayanti
Zulfikram A.S. Minangkabau
Fise Clarista Siom
Reza Maulana Syukri
Muh. Fikri Fadlurrahman
Seksi PDD
Koordinator : Rizki Mahendra
Anggota : Raehan Pratama Putra
Rapy Alfince
Muhammad Ilham
Riska Narustia Pridami
Seksi Keamanan
Koordinator : Rijal Fathoni
Anggota : Ahmad Fauzan
Sahala Sitinjak
Bimo Alim Satrio
Muhammad Adi Fuad Pangeran
Reza Farkhan Oktaviandi
Novian Dwi Saputra
4.2 Banner
Desain Gelas
BAB V
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami sampaikan agar dapat menjadi panduan dan pertimbangan dalam penyelenggaraan kegiatan ditahun berikutnya. Kesuksessan TEMU AKBAR ALUMNI HAMAS 2016 ini tidak terlepas dari dukungan dan partisipasi dari semu pihak. Akhir kata kami dari Panitia Temu Akbar Alumn HAMAS 2016 mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 10 November 2016
Nomor : 004/IN/WISUDAWAN/DEPT.PPM/HAMAS/STT-PLN/XI/2016
Lampiran : -
Perihal : Surat Undangan
Kepada Yth.
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
STT-PLN Jakarta
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan pembukaan "WISUDAWAN HAMAS" yang bertemakan "Say Hello To Goodbye" yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Kamis, 20 April 2017
Pukul : 10:00 WIB – selesai
Tempat : Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
Maka kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil untuk hadir sekaligus memberi sambutan demi menunjang kegiatan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Muhammad Rizqilillah Pratama Adhiya Cahyaningrum
NIM : 2016-21-087 NIM : 2016-21- 115
Jakarta, 23 Januari 2017
Nomor : 005/IN/WISUDAWAN/DEPT.PPM/HAMAS/STT-PLN/XI/2016
Lampiran : -
Perihal : Surat Undangan
Kepada Yth.
Bpk. Abdul Rokhman, S.T., M.Eng
Ketua Jurusan S1 Teknik Sipil
STT-PLN Jakarta
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diadakannya kegiatan pembukaan "WISUDAWAN HAMAS" yang bertemakan "Say Hello To Goodbye" yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Kamis, 17 November 2016
Pukul : 10:00 WIB – selesai
Tempat : Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
Maka kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang Bapak untuk sekaligus memberikan sambutan di acara tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua HAMAS Ketua Pelaksana
Muhammad Agung Muhammad Rizqilillah Pratama
NIM : 2016-21-001 NIM : 2016-21-087
