PT. DAHAR PROJECT
PROPOSAL TENDER APLIKASI PANCA INDERA
PT. DAHAR PROJECT 4IA03 2014
BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Sejarah Perusahaan PT. Dahar Project adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang pembuatan aplikasi digital (website, mobile dan aplikasi desktop) dan percetakan. Sesuai dengan No. SIUP 519/87/MIKRO/B/BPPTPM/III/2058. Dalam menjalani bidang usahanya,PT. Dahar Project mengedepankan prinsip dinamis, efisiensi, kualitas, etika serta dedikasi kerja yang tinggi.
Dengan kemampuan manajemen yang dimiliki, PT. Dahar Project telah merekrut berbagai tenaga profesional dari latar belakang pendidikan perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang melayani dan menangani berbagai macam jasa konsultasi, meliputi bidang Teknologi Informasi, Instalasi & Maintenance jaringan komputer, Manajemen Sumber Daya Manusia, Pelatihan & Training, Lingkungan Hidup, Riset & Penelitian serta Jasa Percetakan.
PT. Dahar Project menyadari keterbatasan yang ada pada kami, namun hal ini tidaklah merupakan kendala untuk terus berkembang dengan modal sumber daya manusia yang profesional dan qualified serta tekat yang kuat, kami berharap dapat menyumbangkan sesuatu yang terbaik bagi Nusa dan Bangsa.
1.2.
Letak Geografis dan Tipografi Perusahaan PT. Dahar Project merupakan salah satu perusahaan IT terbasar yang ada di Indonesia, yang beralamatkan di Jl. Jendral Soedirman Km 26.6, Gandaria Jakarta Timur 13710 Kelurahan Pekayon, Kecamatan Pasar Rebo, letak lokasi pabrik berada didaerah kawasan industri, berdekatan dengan PT KIWI, PT Nutrisia, PT NGK, PT Guru Indonesia. Website: www.daharproject.com, Telp (021) 871 0211, Fax (021) 871 0404.
1.3.
Visi dan Misi Perusahaan Visi PT. Dahar Project Menjadi pemimpin pasar IT di Indonesia dan membangun citra terkemuka di negara
PT. DAHAR PROJECT
2
lain melalui software-software IT berkualitas.
Misi PT. Dahar Project Menciptakan nilai tambah perusahaan yang berkelanjutan dengan menghadirkan produk PT. Dahar Project yang berkualitas di seluruh dunia melalui manajemen usaha yang baik dan pemanfaatan peluang kerjasama dengan pihak asing maupun dalam negeri dengan sebaik-baiknya.
1.4.
Struktur Organisasi Kedudukan tertinggi dalam
struktur organisasi PT. Indolakto adalah Executive
Officer yang dibantu oleh seorang deputi. CEO atau executive officer bertanggung jawab terhadap para pemegang saham untuk mengelola perusahaan sehingga sesuai dengan tujuan perusahaan CEO memberikan kekuasaan dan wewenang kepada steering committee yang dibawahi 9 devisi yaitu : 1.
Finance and accounting division
2.
Information technology division
3.
KUD service technology division
4.
Marketing and sales division
5.
Supply chain
6.
HRD and GA division
7.
Production division
8.
Engineering division
9.
Quality management
Membawahi 3 departemen, yaitu Quality Assurance, Central Lab, Quality System.
PT. DAHAR PROJECT
3
BAB II LATAR BELAKANG DAN TUJUAN 2.1.
Latar Belakang Perkembangan teknologi semakin hari semakin berkembang pesat dalam berbagai aspek kehidupan. Kebutuhan teknologi pun semakin berkembang seiring dengan perkembangan zaman. Terutama di dalam bidang informasi, edukasi, dan komunikasi. Perkembangan ini memacu suatu cara baru dalam aktifitas kehidupan, dari bangun tidur sampai dengan aktivitas berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life, artinya kehidupan beraktifitas ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan berbasis elektronik. Hampir semua kegiatan masyarakat sudah bebasis elektronik dan saat ini sedang marak kegiatan berbasis elektronik seperti e-commerce, e-government, eeducation, e-learning, e-library, e-journal, e-medicine, e-laboratory, e-biodiversiiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika. Sejalan dengan perkembangan tersebut, munculah system pembelajaran E-Learning. E-Learning adalah istilah yang digunakan untuk sistem pembelajaran yang ditunjang dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), d iperluas dengan memasukkan komputer, perangkat mobile seperti seluler, PDA, maupun mp3 player. Pembelajaran elektronik ini juga memasukkan unsur-unsur penggunaan bahan pembelajaran berbasis web, hypermedia dalam blog, wiki, chat, ujian berbasis komputer, animasi, simulasi, permainan, dengan kombinasi beragam metode yang digunakan. Materi yang ada pada buku yang tebal dan mengharuskan kita untuk text book sekarang sudah dikemas dalam bentuk yang lebih simple yaitunya berupa file-file yang dikenal dengan digital book. Kumpulan buku pada digital book ini disebut dengan e-book. Dengan e-book, berbagai informasi dan ilmu pengetahuan yang sangat dibutuhkan oleh semua orang bisa didapatkan. Ketergantungan pada mobilitas yang tinggi dan ketersediaan waktu yang terbatas, menjadi halangan untuk belajar dan mendapatkan informasi. Sementara itu keinginan untuk belajar sangatlah besar dan perkembangan teknologi mobile yang sangat pesat sekarang ini, dapat membantu proses pembelajaran tersebut. Terutama bagi orang tua yang telah sibuk dengan aktivitasnya sehingga tidak mempunyai banyak waktu untuk menemani buah hatinya belajar di rumah. Perkembangan teknologi mobile ini telah
PT. DAHAR PROJECT
4
membuka pikiran penulis untuk membuat suatu aplikasi yang dapat membantu proses pembelajaran tersebut. Dalam mata pelajaran IPA tingkat SD terdapat materi tentang panca indra manusia, untuk mempelajari panca indra biasanya siswa membaca dan membawa buku untuk belajar. Aplikasi yang akan menjadi pengganti buku jika para siswa ingin belajar di manapun untuk mempermudah siswa dalam belajar. Sehingga tidak harus membawa buku ke mana-mana hanya dengan membawa telepon selular (handphone) para siswa dapat belajar.
2.2.
Tujuan Perencanaan 1. Membuat suatu sarana untuk mendapatkan informasi dengan mudah mengenai pengertian dan bagian-bagian panca indera. 2. Membuat suatu sarana yang menyajikan informasi cara kerja panca indera. 3. Materi pelajaran IPA mengenai Panca Indera yang dibutuhkan oleh siswa kelas 4 SD yang diharapkan mampu menjadi pengganti buku di saat siswa bepergian. 4. Soal-soal latihan pada aplikasi ini yang diharapkan dapat menguji siswa seberapa dalam siswa tersebut memahami materi yang diberikan.
2.3.
Ruang Lingkup Ruang Linkup Kegiatan 1. Melakukan perencanaan dan persiapan. 2. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi. 3. Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai dengan prioritas aplikasi atau software yang telah ditentukan. 4. Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses perencanaan pembuatan software atau aplikasi.
Ruang Linkup Aplikasi 1. Informasi
yang
disajikan
informasi pengertian panca indera, cara kerja panca
indera, dan soal-soal latihan 2. Aplikasi hanya disediakan untuk device android. 3. Aplikasi ini ditujukan untuk seluruh kalangan masyarakat. 4. Sekolah Dasar sasarannya adalah New York Internasional School
PT. DAHAR PROJECT
5
2.4.
Kelebihan Software/ Fitur-Fitur Aplikasi yang Dihasilkan 1. Informasi Real Time Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru. 2. Transparansi Informasi Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya. 3. User friendly Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.
2.5.
Jenis Software yang di Hasilkan Software yang dihasilkan merupakan suatu aplikasi Mobile berbasis Android.
PT. DAHAR PROJECT
6
BAB III ESTIMASI BIAYA 3.1.
Sumber Daya
No. Nama 1. Fitra Reza
Jabatan Project Manager
Tugas Utama a. Bertanggung jawab atas jalannya
(PM)
project yang sedang dikerjakan b. Mengkoordinasikan
segala
kegiatan c.
Memeriksa dan menyetujui draft user interface
d. Menetapkan target mingguan 2.
Abimanyu Rio Y.
System Analyst (SA1)
e. Melakukan pemeriksaan a. Memantau database requiment atas b. database Menggalirequirement dari Business Process f. Membuat laporan berkalatechnical kepada System Analyst terhadap atasan system
requiment
(workflow,
security, dll) c.
Membuat yang
tidak
system
requipments,
termasuk
pekerjaan
business Process System Analyst d. Membuat dengan
mock-up
interface
bantuan
informasi
Bussiness Process System Analyst e. Mempelajari domain permasalahan 3.
a. Adam Ramadhan J.
Programmer
f. Melakukan desain yang perancangan telah dilakukansistem, dari
b. Danniel Alvianto 4.
Hanif Ontorizarwin
terkait dengan project ini dari a. yang Melakukan implementasi
Bussiness Process System Analyst (SA2)
DFD dan informasi ERD System Analyst, Lead Programmer a. yaitu Memberikan mengenai g. proses Menyiapkan programming bisnis standar yang berlaku kepada h. System Melakukan systemLead testing dan user Analyst, Prgrammer acceptance testing dan Programmer b. Melakukan analisa permsalahan c. Melakukan
analisa
terhadap
pelaksanaan project PT. DAHAR PROJECT
7
d. Melakukan
analisa sistem
5.
Abimanyu Rio Y.
Designer
a. Merancang alur aplikasi b. Merancang interface
6.
Hanif Ontorizarwin
Documentator (Doc)
a. Membuat dokumentasi aplikasi b. Membuat dokumentasi penggunaan aplikasi (manual) c. Mengumpulkan semua dokumen
7.
Fitra Reza
Debugger dan Tester
diperlukan dalam pelaksanaan a. yang Melakukan system testing. Hal ini proyek dilakukan oleh tester. Pada proses ini
diharapkan
menemukan
tester
dapat
kekurangan
dari
program b. Bug
fix.
memperbaiki
Debugger
bertugas
kekurangan
yang
ditemukan oleh tester. 8.
Danniel Alvianto
System User
a. Melakukan tatap muka langsung dengan pengguna
PT. DAHAR PROJECT
8
3.2.
Estimasi
3.2.1. Estimasi Perencanaan
3.2.2. Estimasi Biaya 3.2.2.1. Anggaran Peralatan Penunjang
No 1.
Nama Barang Smartphone Android
Jumlah 1 pcs
2.
Software (Sublime) Laptop
1 pcs
Text Editor Pembuatan Program Alat pembuatan aplikasi dan uji
700.000 6.000.000
1 pcs
coba aplikasi Alat penunjang
1.700.000
3. Printer 4.
1 pcs
Keterangan Alat uji coba aplikasi
Harga (Rp) 2.500.000
pembuatan
dokumentasi
Total Biaya
9.900.000
3.2.2.2. Anggaran Bahan Habis Pakai No 1. 2. 3.
Nama Barang Akses Internet ATK Total Biaya
PT. DAHAR PROJECT
Jumlah 1 pcs 1 pcs
Keterangan Paket Internet 1 bulan Digunakan untuk dokumentasi
Harga (Rp) 2.000.000 450.000 2.450.000
9
3.2.2.3. Anggaran Perjalanan
No 1.
2.
Nama Barang Jumlah Biaya Akomodasi 4 paket
Keterangan Biaya Perjalanan
Harga (Rp) Pengambilan 4.800.000
Perjalanan
data dan Uji Coba Aplikasi
Total Biaya
@4xperjalanan
4.800.000
3.2.2.4. Anggaran Lain-Lain
No 1. 2.
Nama Barang Pulsa
Jumlah 6 paket
Konsumsi
360 paket
Keterangan Biaya Komunikasi
(@Rp.
Harga (Rp) 600.000
100.000/ paket) Biaya Makan
(@Rp.
7.200.000
20.000/paket) 4.
Total Biaya
7.800.000
3.2.2.5. Rekapitulasi Biaya
No. 1. 2. 3. 4.
PT. DAHAR PROJECT
Keterangan Anggaran Peralatan Penunjang Anggaran Bahan Habis Pakai Anggaran Perjalanan Anggaran Lain-Lain Total Biaya
Harga (Rp) 9.900.000 2.450.000 4.800.000 7.200.000 24.350.000
10
BAB IV RANCANGAN APLIKASI 4.1.
Mockup Aplikasi
4.1.1. Aplikasi Mobile Tampilan Main Menu
BUTTON7
TITLE BUTTON1
BUTTON2
BUTTON3
BUTTON4
VIDEO
BUTTON5
BUTTON6
Tampila rancangan soal TEXT RADIOBUTTON1 RADIOBUTTON2 RADIOBUTTON3 RADIOBUTTON4 BUTTON1
PT. DAHAR PROJECT
BUTTON2
11
Tampilan Rancangan Pembelajaran TITLE IMAGE
TEXT
BUTTON1
BUTTON2
BUTTON3
BUTTON4
3.2.
Struktur Navigasi
3.2.1. Struktur Navigasi Aplikasi Mobile
MENU UTAMA
INDERA PENGLIHATAN
PT. DAHAR PROJECT
INDERA PENDENGARAN
INDERA PENCIUMAN
INDERA PENGECAP
INDERA PERABA
LATIHAN
12
BAB V PENUTUP
5.1.
Jaminan Kualitaas Memberikan layanan yang terbaik dan up to date serta memuaskan kepada siswa. Memberi kemudahan kepada siswa dalam mendapatkan info panca indera dan cara kerjanya sehingga menumbuhkan minat untuk membaca pada siswa SD New York Internasional School. Fasilitas-fasilitas yang kami berikan adalah sebagai berikut: 1. Informasi Real Time Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru. 2. Transparansi Informasi Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya. 3. User friendly Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun pengguna berada. 4. Desain yang flexible dan mudah dipahami.
4.2.
Penutup Demikian proposal pembuatan Aplikasi Panca Indera ini agar dapat digunakan sebaik-baiknya. Dengan proposal ini kami sampaikan pula surat kontrak yang perlu disepakati demi terwujudnya aplikasi ini.
Hormat Kami
Dahar Project Team
