Proposal Siakad

Proposal Sistem Informasi Akademik [ software aplikasi berbasis web sebagai penunjang kegiatan akademik di perguruan tinggi ]

Kreasi Media www.kreasimultimedia.co.id

:: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Jalan Bubulak No.81, Kebon Pedes Bogor 0251-8373631, 081317579751

Pendahuluan Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :



Adanya database yang terpusat dan terintegrasi,



Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.



Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder )



Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi



Memberikan Nilai Tambah ( Added Value Value)) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy , dan sebagai information dashboard .

Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi.

Pendek kata, Sistem Informasi Akademik

(SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.


Sekilas SIAKAD

Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan dibangun untuk

memenuhi

kebutuhan

Perguruan

Tinggi untuk

kebutuhan

pelayanan

pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini.

SIAKAD

dapat

membantu

perguruan

tinggi

dalam

berbagai

macam

kegiatan

perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik,

administrasi

fakultas/jurusan,

keuangan

mahasiswa

serta

database

karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi.

SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan kepada DIKTI.

SIAKAD juga dikembangkan untuk bisa diakses oleh semua device baik itu smartphone maupun tablet dengan menggunakan aplikasi berbasis mobile (Mobile Application) seperti android dan ios.


Fitur Unggulan

1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan Disain

tampilan

dan

menu-menu

yang

mudah

dioperasikan

dengan tidak

menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi SIAKAD

dirancang

untuk

mengakomodasi

kebutuhan

sistem

akademik

pada

Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-lain.

3. Menekan Biaya Operasional SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).

4. Berbasis Web/Jaringan SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client Biaya

lisensi

software

hanya

dikenakan

pada

komputer

server.

User

berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan ke DIKTI. PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi)


7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh Kami menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.

8. Fiturnya Lengkap 

Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi



Data [Fakultas – Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni



Data Mata Kuliah dan Kurikulum



Data Dosen Pengajar Mata Kuliah



Data Komponen Nilai Mata Kuliah



Data Nilai Mahasiswa



Transkrip Nilai



Keuangan Mahasiswa



Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah



Data Referensi DIKTI



Migrasi Data ke Laporan Feeder (Aplikasi Tambahan)



KRS Online



Sistem Leveling Pengguna (Hak Akses Yang Berbeda)



Sistem Keamanan Website terbaru



Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile



Sistem dan View Laporan yang infomatif



Back up Data secara berkala



Sudah termasuk Aplikasi Berbasis Android



Dll


Screen Shoot

A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :

1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang memiliki menu :

Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada halaman domain seperti gambar berikut:

Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar .




Master Data : a)

Penentuan Hak Akses

Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan

b)

Pengelolaan data Perguruan Tinggi Tampilan form Data Perguruan Tinggi


c)

Prosentase pada Penilaian Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai apa yang akan di masukkan dalam database

Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:


d)

Pengaturan Tahun Aktif Perkuliahan Tampilan form Tahun Aktif Perkuliahan

Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang.

e)

Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan, Dll. Pengelolaan Data Pejabat dan Staff


Pengelolaan data jurusan

Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti gambar berikut:

Pengelolaan Kelas


Tampilan pada form kelas

f)

Pengelolaan Data Dosen

Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit dan hapus seperti gambar dibawah ini:


g)

Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif

Form diatas terdapat fasilitas untuk menambah, mengedit, dan menghapus h)



Pengaturan Mata Kuliah

Pengelolaan Transaksi SIAKAD : a)

Pengelolaan Kalendar Akademik


Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:

b)

Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll

c)

Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen yang mengajar

d)

Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS


e)

Absensi Mahasiswa

f)

Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai Tampilan form Transkrip Nilai:

Tampilan pada penilaiain Praktikum


Tampilan Kartu Hasil Studi


Tampilan pada Transkrip sementara

g)

Kelengkapan Kelulusan Siswa

h)

Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek (Optional)



i)

j)

k)

Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa (Optional)

Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan (Optional)

Rekapitulasi dan Statistik


B.

Ruang Area untuk Dosen

Masukkan Username dan Password Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :

1. Informasi data dosen


Kalender Akademik (tampilan form sudah ada) (isi belum ada)

2. Jadwal Mengajar /di sttif jadwal kuliah:

3. Input Nilai Mahasiswa

4. Absensi Siswa Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung


C. Ruang Area untuk Mahasiswa Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.


Masukkan Username dan Password Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:

1. Informasi data mahasiswa 2. Informasi Kartu Rencana Studi :: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

3. Informasi Nilai Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai akhir


4. Informasi

Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian Kalendar Akademik

Jadwal Kuliah

Jadwal UTS dan UAS


5. Penilaian Kinerja Dosen Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.(Optional)


Pembiayaan Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini No 1.

iTem

Harga

Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Keterangan

Rp. 60.000.000

Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version - SIAKAD untuk keseluruhan kegiatan Akademik b. Instalasi Server untuk Aplikasi c. Instalasi Aplikasi di Server di LAN / atau Hosting Server d. Layanan Maintenance dan Pengembangan Sistem selama 6 Bulan* e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Admin, Dosen, Admin Keuangan * Untuk area luar kota ada penyesuaian harga dengan transportasi dan akomodasi

2.

Layanan Konsultasi

3.

PPN 10%

Free Waktu Kerja Rp. 6.000.000

Total

No Item

Rp. 66.000.000

Biaya

Keterangan

1

Pembayaran Awal (Termin Pertama)

Rp. 26.000.000

Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama

2

Termin Kedua

Rp. 20.000.000

Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua

3

Pelunasan (Termin Ketiga)

Rp. 20.000.000

Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD

Total

Rp. 66.000.000


APLIKASI tambahan penunjang SIAKAD No 1.

iTem SIAKAD Versi Android & IOS

Harga Rp. 15.000.000

* Sistem Informasi Akademik dengan versi Android dan IOS yang bisa diakses secara langsung oleh smartphone maupun tablet dosen, mahasiswa atau pihak akademik * Sistem mampu menampilkan informasi yang tersinkronisasi dengan database akademik maupun website perguruan tinggi untuk menyampaikan informasi ke publik.

2.

Aplikasi penghubung Sistem Informasi Akademik dengan Aplikasi Feeder dari Direktorat Perguruan Tinggi

Rp. 20.000.000

* Aplikasi yang menjembatani antara sistem informasi akademik dengan feeder sehingga data akan selalu update otomatis untuk laporan ke Direktorat Perguruan Tinggi

3.

Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru * Aplikasi penerimaan mahasiswa baru, dengan fungsi untuk mendapatkan biodata pendaftar, dokumen yang diperlukan, menyeleksi, mengumumkan hasil seleksi, dsb yang hasilnya langsung dijadikan data untuk Sistem Informasi Akademik


Rp. 10.000.000

Keterangan

Contoh Project                   

Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net Sistem MLM Pulsareward.com Penerimaan Siswa Baru (PSB ) Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi Bogor Sistem Informasi Akademik STIE GICI (NIBA) Sistem Database Badan Akreditasi Nasional Sistem Informasi Akademik STIE MBI Sistem Absensi PT Patrakom (Anak Perusahaan Telkom) Sistem Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tangerang dan puluhan Website dan Aplikasi serta Sistem Perusahaan, Organisasi, Sekolah dan Lembaga lainnya.

Klien Perusahaan Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK AlAzhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur, GICI Business School, RSIA Juliana Bogor, BSNP, Badan Akreditasi Nasional S/M, PT. PATRAKOM. Disperindag Kab Tangerang, STIE MBI, PT. Patrakom

Info Kreasi Media Dody Firmansyah Telp : 0251-8373631, email : [email protected] HP : 081317579751

R.J Drajat 0251-8373631 [email protected] 08176000552

Alamat Perusahaan Jalan Bubulak No.81 & Vila Mutiara Blok G1 No.17, Bogor Website : www.kreasimultimedia.co.id, email : [email protected] :: Proposal Sistem Informasi Akademik ( SIAKAD)

Proposal Siakad

Recommend Documents