0
1
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
UI CAREER & SCHOLARSHIP SCHOLARSHI P EXPO XX 2015 Latar Belakang
.
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Maksud dan Tujuan 1
Nama Kegiatan
Penyelenggara
Target Pengunjung
Target Peserta .
Waktu dan Tempat
2
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
:
Kegiatan Career Expo
a. Presentasi dan Pameran Perusahaan
b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online
c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja
Kegiatan Scholarship Expo
a. Presentasi Penawaran Beasiswa
b. Pameran
c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi
3
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Bentuk Kerjasama
I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN
PILIHAN A
Rp. 8.750.000,- (Harga nett)
PILIHAN B
Rp. 8.500.000,- (Harga nett)
4
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PILIHAN C
Rp. 8.000.000,- (Harga nett)
II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D
Rp. 2.000.000,- (Harga nett)
III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR PILIHAN E
Rp. 2.700.000,- (Harga nett)
5
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PILIHAN F
6
Rp. 4.500.000,- (Harga nett)
III. PAKET SPONSORSHIP
Matriks Kontraprestasi Fasilitas
Sponsor Utama
Pendamping A
Pendamping B
Booth S (uk. 5x6 m) 1 ruang auditorium untuk 3 hari
1 Booth A (uk. 3x3 m)
1 Booth B (uk. 2x3 m)
Tidak ada
Tidak ada
Ruang VIP
Ya
Ya
Tidak
Liaison Officer Khusus 1 orang Pemberian sambutan pembukaan
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
AC 1 Buah X-banner (160x60cm)
Ya
Tidak
Tidak
5 buah
3 buah
1 buah
Backdrop Kaos panitia
Ukuran Besar Ukuran Besar
Ukuran Sedang Ukuran Sedang
Ukuran Kecil Ukuran Kecil
Baliho Spanduk
Ukuran Besar Ukuran Besar
Ukuran Sedang Ukuran Sedang
Ukuran Kecil Ukuran Kecil
Leaflet Poster Hanging Banner Exlima* Buku Program Exlima* Pemasangan :
Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar Ukuran Besar
Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang Ukuran Sedang
Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil Ukuran Kecil
20 Pcs
15 Pcs
5 Pcs
10 Pcs Uk. 21 x 29 cm
5 Pcs Uk. 21 x 14.8 cm
2 Pcs Tidak
1 Jam
½ Jam
½ Jam
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya
Rp60.000.000
Rp40.000.000
Rp25.000.000
Paket partisi lengkap Penggunaan Ruangan
Penyantuman Logo Pada :
Umbul-Umbul Perusahaan Spanduk Perusahaan Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Acara Kegiatan : Presentasi perusahaan Pemutaran Jingle/profil perusahaan Penyebutan nama sponsor oleh MC
Biaya Sponsorship***
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
Syarat Kepesertaan
Jadwal Acara
7
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
8
Susunan Kepanitiaan
Pengarah Penanggung jawab Ketua Pelaksana Pembantu Umum Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship
Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan
Penutup
: Hamid Chalid : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Ahmad Syafiq : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Dira Fadila : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan : Tresnasari Satya Putri : Nidya Sari Rifaie, Suyanti : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad Habibie, Bintari Yuniati M : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya : Haffi Putranda Ilham : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi, Jajah Gunawan, Rahmatullah : Nurjanah : Nurhaman
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
FASILITAS YANG DIBERIKAN
TANDA PENGENAL
UKURAN STAND ( m 2 ) 3X3 2X3 2X2
KARTU PENGENAL 6 4 3
FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Meja System MCB / 2 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah
Rp. 130.000,Rp. 150.000,Rp. 80.000,Rp. 310.000,Rp. 260.000,Rp. 400.000,Rp. 360.000,Rp. 390.000,Rp. 1.375.000,Rp. 180.000,Rp. 310.000,Rp. 450.000,Rp. 360.000,Rp. 360.000,Rp. 135.000,Rp. 220.000,Rp. 10.000,-
Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event
9
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
IJIN MENDIRIKAN STAND
PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI
1.
JADWAL PEMBANGUNAN STAND
WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG
PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND
10
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
PEMBAYARAN
1.
UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024 BANK BNI CABANG UI DEPOK
2.
Email:
[email protected] atau Fax CDC-UI : 021-7888-1021 3.
PEMBATALAN
1.
11
UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015
12
Contact Person UI Career Expo :
Ahmad Luthfi 0858 5220 7774
Bintari Yuniati M 0813 8050 9286
Dimas Yunianto Putro 0878 8346 0183
Luthfiya Rizki Riyanti 0856 9317 8182
Nurul Handayani 0812 1022 0816
Rahmad Habibie 0877 7600 4455
Scholarship Expo :
Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)
Media Partner :
Anissah Larasati 0857 8045 3222 M Rifqi Adiasya 0877 8157 2138
14
Contoh Partisi Standar
14
Contoh Partisi Standar
Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit
14
(Paket I & II : Pilihan A s/d D) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... : ………………………………………………… Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… : ………………………………………………… Fax Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015 ” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015 ” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan………………. Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015. Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 201 5 Peserta, Materai 6000
…………………….. nama jelas
Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
[email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
F
O
R
M
U
L
RI
K
E
P
E
S
E
R
T
A
A
N
P
E
R
U
S
A
H
A
A
N
15
(Media Partner) A
N A H S
A
Yang bertanda tangan dibawah ini : ………………………………………………… Perusahaan Bergerak Bidang : .................................................................... : ………………………………………………… Nama Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… : ………………………………………………… Fax Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XX 2015 ” dalam paket media partner dengan media a. Televisi b. Radio c. Website d. Media Cetak e. Lainnya, Sebutkan………. No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia :
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak kami dan CDC-UI.
…………… ,……………… 2015 Peserta, Materai 6000
…………………….. nama jelas
Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
[email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
F
O
R
M
U
L
RI
K
E
P
E
S
E
R
T
A
A
N
P
E
R
U
16
(Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini : …………………………………..…………… .. Perusahaan Bergerak Bidang : ....................................................................... Nama : ………………………………………………… : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap ………………………………………………… : ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax Email : ....................................................................... : ………………………………………………… Website Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan ”UI Career &Scholarship Expo XX 2015” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth : ................................... Pilihan Booth : Standard Spesial Design* Nama Fascia : Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:
Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XX 2015” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XX 2015.
Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS
UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 201 5 Peserta, Materai 6000
…………………….. nama jelas
Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:
[email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
F
O
R
M
U
L
RI
K
E
P
E
S
E
R
T
A
A
N
P
E
R
U
S
A
H
A
A
N
16 FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Tanggal 17-19 September 2015
“
”
Nama Perusahaan
: …………….………………………………….
Nomor Stand/ Booth
: ……………………….……………………….
Penanggung Jawab Stand
: ………………………………….…………….
NO.
KETERANGAN
HARGA
PERIODE
1
Meja System
130.000
Per Event
2
MCB / 2 Amp (450 Watt)
150.000
Per Event
3
Kursi Lipat Chitos
80.000
Per Event
4
Kursi Barstall Mika
310.000
Per Event
5
Black Upholestery Chair
260.000
Per Event
6
Round Table Glass
400.000
Per Event
7
Round Wood Table
360.000
Per Event
8
Dispenser
390.000
Per Event
9
TV Plasma
1.375.000
Per Hari
10
Arm Spotlight
180.000
Per Hari
11
Rak Buku
310.000
Per Event
12
Rak Brosur
450.000
Per Event
13
Folding Door
360.000
Per Event
14
Signage Gambar + Pot
360.000
Per Event
15
Folding Chair
135.000
Per Event
16
Standing Fan
220.000
Per Event
17
Tempat Sampah
10.000
Per Event
JUMLAH
JUMLAH
PESANAN
HARGA
Total Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan
Depok, ……...…….... 2015 Pemohon fasilitas tambahan
( …………………….……… )
17 UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI P
UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015 Tanggal 17-19 September 2015
“
”
L
A
P
T
O
S S E Nama Perusahaan
: ………………………………………..
R
Nomor Stand/ Booth
: ..................................
Penanggung Jawab Stand
: ………………………………………….
C
A
D
E-mail
: ..................................
M
No. Hp
: ………………………………………….
A A
R
N
A
D
T F No
Jenis PC/Laptop
Physical Address/MAC Address
D
A E
N P RI L U M R
Jumlah PC/Laptop :
(maks. 2unit)
Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke
[email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP ; paling lambat
Senin, 7 September 2015 pukul 16.00 WIB
* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet
F
O