PROPOSAL
PELAKSANAAN KEGIATAN PAWAI OBOR
Nomor : C.003/KARTAR-006/PRSL/HUTRI72/XII/2017
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
Proposal Pelaksanaan Kegiatan Pawai Obor Untuk memperingati Bulan Suci Ramadhan 1439 H
A. LATAR BELAKANG
Bulan Suci Ramadhan merupakan bulan yang sangat dimuliakan Allah SWT. Disamping itu juga merupakan bulan suci yang penuh hikmah dan berkah. Bulan ini merupakan kesempatan besar umat muslim untuk memperbaiki diri dengan memperbanyak amal ibadah kepada salah satunya dengan sedekah karena Bulan Suci Ramadhan adalah bulan pernah berkah. Dengan bersedekah maka Allah SWT akan membukakan pintu surga yang selebar-lebarnya dan menutup pintu neraka serapatrapatnya. Selama Bulan Suci Ramadhan, jiwa, ruh, dan hati umat Islam benar-benar telah terasah dengan amal-amal kebajikan, sehingga hati mereka yang merupakan wadah ketakwaan semakin terbuka lebar dan luas guna lebih mengembangkan dan meningkatkan kualitas takwa yang sudah diperoleh selama beribadah di Bulan Suci Ramadhan. Dengan melakukan segala amal ibadah misalnya mengaji Al-Qu’ran atau tadarrus Al-Qu’an, menolong kepada sesama, shalat tarawih, dan masih banyak lagi bentuk amal ibadah yang lain yang bisa kita lakukan sehingga kita memperoleh derajat tertinggi di Bulan Suci Ramadhan. Selain itu, pada Bulan Suci Ramadhan ini terjadi beberapa peristiwa yang sangat penting dan istimewa, diantaranya peristiwa Nuzulul Qur’an dan Lailatul Qadar. Dari kedua peristiwa tersebut kita dapat memperoleh hikmah yang luar biasa , karna orang yang beramal di malam Lailatul Qadar, Allah SWT akan membalas kebaikannya dengan kebaikan seribu bulan kurang lebih sama dengan 83 tahun. Sehubungan dengan meningkatkan kualitas keimanan dan ketakwaan, kami Karang Taruna RW.08 ingin merealisasikan setiap ageda yang kami rencanakan. Salah satunya yaitu kegiatan Pawai Obor. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan Habluminallah yaitu hubungan manusia dengan Tuhannya, tetapi juga mencakup Habluminannas yaitu hubungan manusia dengan manusia yang lain dengan tujuan untuk memperkuat ukhuah islamiyah diantara kita. B. Landasan Kegiatan
Kegiatan Pawai Obor dilaksanakan berdasarkan Program Kerja Karang Taruna Sub RW08 Bidang Kerohanian. .
C. TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini antara lain : 1. Untuk memperingati dan memeriahkan acara menyambut Bulan Suci Ramadhan 1439 H 2. Untuk Meningkatkan ketakwaan terhadap Allah SWT 3. Untuk mempererat tali silaturahmi antar warga dikalangan Rw 08 4. Untuk menumbuhkan kesadaran akan kehidupan beragama 5. Melatih kedisiplinan diri D. NAMA KEGIATAN ”PAWAI OBOR”
E. TEMA KEGIATAN “ GEBYAR TAHRIB RAMADHAN “
KOBARAN DAN NYALAHAN OBOR.LAKSANA SEMARAK MENYAMBUT BULAN MUKTABAR, DAN KUSAMBUT KAU DENGAN SERUAN “ALLAHU AKBAR”
F.
KEGIATAN
B. Pawai Obor
1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan* Hari
: Sabtu
Tanggal
: 12 Mei 2018
Waktu
: 19.00 s.d selesai (ba’da isya)
Tempat
: Jalan Dana Karya (Depan Masjid Al-Mujahidin)
2. Susunan Acara Terlampir 3. Susunan Panitia Terlampir
G.
PESERTA
Seluruh Warga yang berdomisili dilingkungan RW 08
H. ANGGARAN Terlampir
I. SPONSORSHIP
1. Prosedur Kerjasama a) Pihak Perusahaan/Perorangan membaca dan memahami alternative yang telah ditawarkan oleh panitia. b) Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
c) Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternative kerjasama yang panitia tawarkan.
d) Promosi yang dilakukan oleh pihak panitia terlepas dari promosi di bidang politik, partai, yang menyangkut memilih salah seorang, berhubungan dengan SARA, dan kampanye. e) Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening bank pada salah satu rekening yang akan dilampirkan di point selanjutnya (Informasi Acara). Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan dibicarakan kemudian.
2. Aturan Sponsor dan Donatur a) Donatur Donatur adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.
b) Sponsor
Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan yang sanggup penanggung seluruh biaya yang tercantum pada proposal kegiatan ini. Apabila sudah ada Perusahaan atau Instansi Perorangan atau Perorangan yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan di tutup. Jika terdapat dua atau lebih Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupan terlebih dahulu.
Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi atau Perorangan yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar 70% dari nilai anggaran yang tercantum pada proposal kegiatan ini. Jika terdapat dua atau lebih Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupan terlebih dahulu.
Sponsor Pendukung Sponsor Pendukung adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar 30% dari nilai anggaran yang tercantum pada proposal kegiatan ini.
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
Sponsor Hadiah/Produk Sponsor Hadiah/Produk adalah Perusahaan atau Instansi Pribadi atau Perorangan yang memberikan modal acara dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang-kenangan kepada peserta atau doorprize. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut :
-
Bila jumlah produk/hadiah sama dengan jumlah anggaran dana Sponsor Utama maka keuntungan yang didapat sama dengan Sponsor Utama.
-
Bila Jumlah produk/hadiah sama dengan jumlah anggaran dana Sponsor Pendukung maka keuntungan yang didapat sama dengan Sponsor Pendukung.
Sponsor Alternatif Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
3. Keuntungan Yang Didapat Sponsor
No
Sponsor
Sponsor
Sponsor
Tunggal
Utama
Pendukung
Ya
Tidak
Tidak
XL
M
S
XL
M
S
Keuntungan
Penyandingan Nama 1
Perusahaan Dengan Nama Kegiatan Logo Pada
2
Famplet/Poster 3
Logo Pada Instagram
4
Logo Pada Backdrop
XL
M
S
5
Logo Pada Undangan
XL
M
S
Pemasangan Spanduk Ya
6
Perusahaan
Pilih Salah Pilih Salah Satu
Pemasangan Umbul-
Satu Ya
7
Umbul Ya (Opening –
Ya (Opening –
Comersial Break Oleh 8
Ya (Opening – Daily –
Daily –
MC 9
Hak Pemberian Brosur
Daily – Closing) Closing)
Closing)
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Tidak
100% Dari
70% Dari Nilai
Tempat Untuk 10
Mendirikan Stand Partisipasi
30% Dari Nilai
Biaya Sponsorship
Nilai Anggaran
Anggaran Anggaran Dana
Dana
Dana
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar setengah dari b iaya sponsorship seminggu setelah mencapai kesepakatan dan penandatanganan di atas materai dan melunasi seluruh biaya Sponsorship 5 hari sebelum hari pelaksanaan.
J. INFORMASI ACARA
K.
Nama
:
Nomor Telepon
:
Email
:
No. Rekening
:
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat, semoga dapat dipertimbangkan dan memberikan dana demi menyukseskan acara kami. Atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Hormat Kami, Jakarta, 3 Mei 2018 Bendahara
Ketua Panitia
( Andhika Sukmawan. S. Kom )
( Noviara Triansyah )
Disetujui,
Pembina Karang Taruna
( H.Salamun )
Mengetahui,
Ketua RW.08
( Drs. Sugeng Karno)
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08 Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
LAMPIRAN
1. Susunan Acara (Pawai Obor) 1) Pembukaan 2) Sambutan 3) Pawai Kemerdekaan (Menggunakan Pakaian Menarik) 4) Pendaftaran dan Pendataan Peserta Lomba Kreatifitas Antar RT 5) Penentuan Pemenang Lomba Kreatifitas antar RT 6) Pemberian hadiah 7) Penutupan
2. Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA PAWAI OBOR
PELINDUNG
Allah SWT
PENANGGUNG JAWAB
H.Salamun
KETUA PANITIA
Meisya R
WAKIL KETUA PANITIA
Reihan
SEKRETARIS 1
Ihda Alhusnayain
SEKRETARIS 2
Muhammad Ryannasmara
BENDAHARA
Muhammad Ilham Maryuliano
DOKUMENTASI DAN DEKORASI
Azizi Fauzan
SIE.ACARA
Dika Riko
SIE.PERLENGKAPAN DAN KEAMANAN
Tri Doni Galang Dewa
SIE.KESEHATAN SIE.KONSUMSI
Vinnida Awalia Cika
PANITIA PAWAI OBOR
KARANG TARUNA SUB.08
No
Nama Kegiatan
Jenis kebutuhan
1
Pawai
Bambu
20
x
40.000
800.000
Minyak tanah
10
x
15000
150.000
2
2
3
Sie.Acara
Sie. Kesehatan
Sie.Konsumsi
Satuan
Total
Kain percak
10.000
Tali tambang 40M
200.000
Banner
2
x
50.000
100.000
Pita 1 gulung
30.000
Peniti 3 lusin
35.000
Kertas HVS
30.000
Amplop 1 dus
50.000
stempel
100.000
Print+jilid
100.000
PK3
150.000
Plastik
50.000
Aqua Gelas
10dus
x
20.000
200.000
Pastel
200
x
1500
300.000
Bolu mangkuk
200
x
2000
400.000
Lontong
200
x
1500
300.000
Parsel
Apel
150.000
Pir
150.000
Jeruk
150.000
Mangga
150.000
Pisang 1 dus
150.000
Keranjang
500.000
Solatip
30.000
Trashbag
50.000
TOTAL Kelurahan Gedong Kecamatan Pasar Rebo JAKARTA TIMUR
3.Anggaran
Terbilang : Sepuluh Juta Rupiah
*) Tentatif masih dapat berubah
575.000
