Proposal Pagelaran Seni & Budaya

PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

PROPOSAL KEGIATAN PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

A. LATAR BELAKANG

Kreativitas, adalah salah satu kata menuju pelestarian dan pengembangan seni budaya tradisional yang dikemas dalam berbagai bentuk hiburan. Selain masyarakat lokal, tentunya pemerintah dan pemerhati seni budaya adalah pihak yang berkepentingan dalam eksplorasi seni budaya, terkait dengan kebanggaan kita sebagai bangsa terutama dalam rasa kebanggaan yang secara langsung diimplementasikan wujud peringatan hari pahlawan yang jatuh pada tanggal 10 November. Sebagai

bagian

dari

warga

Negara

Indonesia

yang

menjunjung tinggi budaya tradisional, khususnya budaya Sulawesi, UKM

CCTP

terdorong

untuk

menyelenggarakan

serangkaian

aktivitas kreativitas seni bagi seluruh komponen Mahasiswa Politeknik Telkom. Diharapkan melalui kegiatan yang bersifat kompetitif dan edukatif, hiburan ini akan memberikan suatu nilai tambah untuk wahana baru bagi pengembangan imajinasi kreatif,


yang pada akhirnya akan membuka pintu bagi terbentuknya Mahasiswa kreatif yang tangguh, mandiri, memiliki rasa percaya diri, serta terutama semakin merasa memiliki akan seni budaya sendiri.

B. NAMA KEGIATAN

“ Sultan Batara Ri Butta Jawa (Bangsawan Sulawesi di Tanah Jawa) “

C. TEMA

“ SUPER HERO (Special Performance Handle Hillarious but but Outstanding)” Outstanding)”

D. TUJUAN

Kegiatan Pagelaran Seni ini bertujuan: 1. Menggali potensi dan kreatifitas mahasiswa Politeknik Telkom 2. Melanjutkan dan mengembangkan pelestarian seni budaya Sulawesi.


yang pada akhirnya akan membuka pintu bagi terbentuknya Mahasiswa kreatif yang tangguh, mandiri, memiliki rasa percaya diri, serta terutama semakin merasa memiliki akan seni budaya sendiri.

B. NAMA KEGIATAN

“ Sultan Batara Ri Butta Jawa (Bangsawan Sulawesi di Tanah Jawa) “

C. TEMA

“ SUPER HERO (Special Performance Handle Hillarious but but Outstanding)” Outstanding)”

D. TUJUAN

Kegiatan Pagelaran Seni ini bertujuan: 1. Menggali potensi dan kreatifitas mahasiswa Politeknik Telkom 2. Melanjutkan dan mengembangkan pelestarian seni budaya Sulawesi.


3. Memberi wadah kegiatan kepada Mahasiswa untuk dapat berolah kreatif secara lebih terarah dan tepat. 4. Tercipta semangat persaudaraan diantara civitas academik Politeknik Telkom.

E. SASARAN KEGIATAN

Sasaran utama kami adalah civitas akademik Politeknik Telkom

F. JENIS KEGIATAN

Pagelaran seni dan budaya Sulawesi

G. BENTUK PELAKSANAAN

1. Pagelaran seni dan budaya Sulawesi Kegiatan ini berupa pementasan kesenian dalam rangka memperingati hari pahlawan yang jatuh pada tanggal 10 November 2010. Selain sebagai bentuk apresiasi penghargaan kepada para pahlawan kegiatan pentas seni ini dilaksanakan dengan harapan semakin nyata langkah


pengembangan dan pelestarian seni budaya Sulawesi. Adapun jenis materi yang akan dipagelarkan : 

Seni Tari



Seni Musik



Seni Drama



Seni Puisi

H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian kegiatan Pagelaran Seni ini insya Allah akan dilaksanakan pada : a.

Bentuk kegiatan

: Pementasan Kesenian dan

Budaya b. Tanggal kegiatan

: Sabtu, 6 November 2010

c.

: Pukul 19.00 – selesai

Waktu

d. Tempat

I.

SUSUNAN ACARA

Terlampir

: Aula Kampus Politeknik Telkom


J.

SUSUNAN PANITIA

Terlampir

K. ANGGARAN BIAYA

Terlampir


LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010 Panitia Pelaksana, Ketua

Sekretaris

Wahyuni Juanda 30209261

Marwah A. udmar 30109284 Pengurus,

Celebes Community of Telkom Polytechnic Periode 2010-2011 Ketua Umum

SekretarisUmum

Andrie 30208035

Andhini Prabawati 30108078 Mengetahui, Pembina CCTP

Indah Fajarwati Menyetujui, Asisten Manajer Kemahasiswaan

Desy Dwi Nurhandayani Wakil Direktur III

Dede Rohidin


Lampiran 1 SUSUNAN ACARA PAGELARAN SENI UKM CCTP 2010

1. Penyambutan : -

Tari Padduppa

2. Pembukaan : -

Parade Baju Adat

-

Pembacaan Do’a oleh Dwi Julya Fatmasari

-

Opening oleh Direktur atau yang mewakili

3. Sambutan-sambutan : -

Sambutan Ketua panitia

-

Sambutan Ketua Umum

-

Sambutan Dirut (atau yang mewakili)

4. Dialog Teater 5. Kolaborasi Puisi oleh Isriami 6. Dialog Teater 7. Tari Songko Bone 8. Dialog Teater 9. Tari Gandrang Bulo 10. Tari Kreasi oleh Mahasiswa CCTP 11. Harmonika Mahasiswa 12. Penutup


Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN PAGELARAN SENI UKM CCTP

Pelindung

: Budi Sulistyo

Penasehat

: Dede Rohidin Desi Dwi Nurhandayani

Pembina

: Indah Fajarwati

Penanggung Jawab

: Andrie Andhini Prabawati Dwi Julya Fatmasari

Ketua Pelaksana

: Wahyuni Juanda

Wakil Ketua

: Fitri Ramadhani

Sekretaris

: Marwah A. Sudmar

Bendahara

: Dian Lupita Herman

Divisi Acara Koordinator

: Sri Wahyuni M

Anggota

: Ika Nur Syafitri Isriami Nurlela


Rahmatullah Adelin Pusvita Sari Divisi Humas/Danus Koordinator

: Yasir Sudirman

Anggota

: Desy Irmayani Nurhidayah Laupe Budi Darmawan Ayu L. Nurzan Primiastuty Yusuf

Divisi Konsumsi Koordinator

: Sri Wahyuni Lorencia

Anggota

: Intan Juwita Ayatto Anwar Winda Widyasari Tito Wirianto

Divisi Perlengkapan Koordinator

: Funny Gunawan

Anggota

: Asrudi Prasetyo Adi Muhammad Yusuf Rahmat Wahyudin Ahmad Ichsan Sakhrul


Andi Muh. Ikhsan Divisi Dekorasi Koordinator

: Irwanda Wirasaputra

Anggota

: Andi Zulkifli Moesriady Wahyu M.Hasrul Saleh Dhaifan Asnandar Ariyanto

Divisi Publikasi & Dokumentasi Koordinator

: Fityah Fulki Furqan

Anggota

: Syasli Anansyah Irfan Hardiansyah Ahmad Risaldi Sulaeman Fatra Yudis


Lampiran 3

RINCIAN ANGGARAN PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI CELEBES COMMUNITY TELKOM POLITECHNIC

Perkiraan Pengeluaran

Dokumentasi Fotography Video Recording Percetakan Poster + pamplet Proposal 40 buah Undangan Spanduk Leaflet Perlengkapan Lighting Baju Panitia Make Up Alat music Souvenir Dekorasi Konsumsi Konsumsi Panitia Penonton Transportasi Kostum Penari MC

Rp Rp 100 lbr A3 100 lbr 7 lbr 75 lbr

50 buah

500.000,500.000,-

Rp 500.000,Rp 600.000,Rp 200.000,Rp 2.100.000,Rp 375.000,Rp 1.500.000,Rp 3.000.000,Rp 750.000,Rp.1.500.000,Rp. 400.000,Rp. 2.000.000,Rp.2.500.000,Rp 750.000,Rp 500.000,Rp 3.000.000,Rp 200.000,-


Drama ATK TOTAL

Rp 3.000.000,Rp 1.000.000,Rp 24.875.000,-


Lampiran 4

KERJASAMA PAGELARAN SENI BUDAYA SULAWESI UKM CELEBES COMMUNITY OF TELKOM POLITECHNIC

Pelaksanaan pagelaran seni budaya akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut : A. Sponsor Tunggal B. Sponsor Utama C. Co-Sponsor (Sponsor Pendamping) D. Sponsor Alternatif I. Publikasi II. Advertising III. Pengadaan Stand E. Sponsor Pendukung


Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut : Sponsor Tunggal

Sponsor utama menyediakan dana sebesar 100% dari keseluruhan dana Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a.

1 Baliho

yang akan dipasang di depan Universitas

Politeknik Telkom b. 7 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c.

50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia e.

30 Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempattempat strategis kota Bandung dan sekitarnya

f.

Leaflet yang akan disebar di Universitas Bandung dan sekitarnya

g. 300 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton h. Pengiklanan pada Media Big Sreen

pada saat acara

berlangsung i.

Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung


j.

Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi

k. Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia) l.

Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) 

Keterangan

lebih

lanjut

ada

pada

ketentuan

sponsorship

S po ns or U ta ma

Sponsor utama menyediakan dana sebesar 70% dari keseluruhan dana Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a.

1 Baliho

yang akan dipasang di depan Universitas

Politeknik Telkom b. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c.

50 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. 50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia


e.

30 Poster yang akan dipasang di Universitas kota Bandung dan sekitarnya

f.

Leaflet yang akan disebar di Universitas di Bandung dan sekitarnya

g. 250 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton h. Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung i.

Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi

j.

Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 10 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

k. Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia) *Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain *Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship *Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain. *Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor


C o – S p o n s o r ( S p o n s o r P e n d a m p i n g )

Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar 50% Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada: a.

1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis

b. 5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya c.

50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia

d. Poster yang akan dipasang di Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Bandung dan sekitarnya e.

15 Leaflet yang akan disebar

f.

Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung

g. Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara pagelaran seni budaya Sulawesi h.

Hak mendapat 1 stand bazaar

i.

Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain

j.

Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship

k. Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor


S p o n s o r A l t e r n a t i f

1. Alternatif A Nilai Sponsorship

: Rp 5.500.000,00

Kontraprestasi

: Baliho,Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop, stand bazaar

2. Alternatif B Nilai Sponsorship

: Rp 4.000.000,00

Kontraprestasi

:

Poster,

Spanduk,

Leaflet,

Backdrop Atau

panitia

menawarkan

bentuk

alternatif

yang

memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada : I.

Publikasi 1. Baliho Nilai Sponsor

: Rp. 350.000,00

Bahan

: Kain Plastik/Full Colour

Ukuran

:3mx4m

Jumlah

: 1 buah

Lokasi Politeknik Telkom

: Di

depan

Universitas


Waktu

: 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor

: 50cm x 50cm

2. Poster Nilai Sponsor

: Rp 75.000,00

Bahan

: Ivory Art Paper/ Full Colour

Ukuran

: 38cm x 54cm

Jumlah

: 30 exemplar @ Rp 2.500,00

Lokasi

:

Sekitar

Buah

Batu

dan

DayeuhKolot Waktu

: Mulai dari 2 minggu sebelum acara

Logo Sponsor

: 5 cm x 2,5 cm

3. Spanduk Rentang Nilai Sponsor

: Rp 2.000.000,00

Harga Satuan

: Rp 100.000 + ijin

Bahan

: Kain Tetoron/ Full Colour

Ukuran

: 5 m x 1m

Jumlah

: 5 buah

Lokasi

: Tempat-tempat strategis di wilayah kota Yogyakarta dan sekitarnya


II.

Waktu

: 2 minggu sebelum acara

Ruang Sponsor

: 40 cm x 20 cm

Kesekretariatan Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara 1. Co-Card panitia Nilai Sponsor

: Rp 125.000,00

Harga Satuan

: Rp 2.500,00

Bahan

: Kertas Foto/Cetak Full Colour

Jumlah

: 50 buah

Distribusi

: Panitia pelaksana

Ukuran

: 9cm x 12cm

Ruang Sponsor

: 4cm x 2cm

Ruang Sponsor

: 4cm x 12 cm

2. T-Shirt Nilai Sponsor

: Rp 2.500.000,00

Harga Satuan

: Rp 50.000,00

Bahan

:Cotton Eksklusive/Sablon

Jumlah

: 50 buah

Distribusi

: Panitia Pelaksana

Combat


Ruang Sponsor III.

: 6cm x 4 cm

Advertising Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain: 1. Iklan pada Media Big Screen Nilai Sponsor

: Rp 100.000,00

Bahan

: Layar lebar/flash

Ukuran

: 3m x 4m

Lokasi

: Aula Politeknik Telkom

Waktu

: selama acara berlangsung

Ruang Sponsor

: full

2. Banner Nilai Sponsor

: Rp 75.000,00/ banner

Bahan

: Kain Plastik/Full Colour

Ukuran

: 1m x 3m

Lokasi

: Jalan Masuk/Lapangan

Waktu

: selama acara berlangsung

Ruang Sponsor

: full

IV. Pengadaan Stand


Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut: Ukuran

: 3m x 3m

Fasilitas

: 1 meja dan 2 kursi

Nilai Sponsor

: Rp 300.000,00

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya

S p on s o rs h ip P e n du k un g

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia 1. Iklan Cetak Jenis

: Iklan Spot

Kontraprestasi

: Poster, Spanduk, Leaflet

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain


Donatur

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan,

bersifat

tidak

mengikat.

ditayangkan pada media big screen.

Kontraprestasi

akan


PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. Setiap

sponsorship

wajib

menandatangani

lembar

kesediaan berpartisipasi.

2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal: Sponsor Utama

: 15 Oktober 2010

Sponsor Pendamping

: 15 Oktober 2010

Sponsor Alternatif dan pendukung

: 15 Oktober 2010

Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal

3. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor selambat-lambatnya tanggal 15 Oktober 2010

4. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) selambat-lambatnya sampai dengan 15 Oktober 2010


5. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

6. Materi Sponsor a. Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia b. Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia c.

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi

d. Materi

Sponsor

tidak

diperkenankan

mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll e. Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan f.

Materi

Publikasi

sekretariat panitia

dikirimkan

ke

alamat


Panitia Pagelaran Seni Budaya Sulawesi 2010 Kampus politeknik Telkom Jalan Telekomunikasi , Ters. Buah Batu , Bandung Contact Person : Wahyuni Juanda

085722193101

Fitri Ramadhani I

081342007436

Cara Pembayaran a. Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus

dibayarkan,

dan

dilakukan

penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi b. Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 30 September 2010 c.

Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:


Nama

: Wahyuni Juanda

Bank

: Mandiri Cabang Makassar Cokroaminoto

No. Rekening

: 152-00-1012755-9

7. Pembatalan Sponsorship 

Dari Pihak Sponsor a.

Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor

b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Oktober 2010 dikenai pembayaran tidak dapat dikembalikan c.

Pengunduran diri sebelum tanggal 2010

dikenai

30 Oktober

50% dari biaya total yang telah

dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka) d. Di

luar

ketentuan

di

atas,

panitia

berhak

menentukan kebijaksanaan 

Dari Pihak Panitia Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia


8. Ketentuan lain a. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa

proposal

sponsorship

dengan

penanggung jawab pihak sponsor b. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship c.

Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama

d. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor e. Terhadap

keadaan

di

luar

rencana

akan

mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.


LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA Pihak Sponsor dengan Panitia Pagelaran Seni Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur Nama

: ............................................................

Jabatan

: ............................................................

Instansi

: ............................................................

Alamat Instansi

: ............................................................

No. Telp

: ............................................................

Pihak Kedua, a/n Panitia Nama

: ............................................................

Jabatan

: ............................................................

No. Telp

: ............................................................

Instansi

: Universitas Politeknik Telkom

Alamat Instansi

: Jl. Telekomunikasi , Ters. Buah Batu ,

Bandung Contact Person

: Wahyuni Juanda

(085722193101)

Fitri Ramadhani I

(081342007436)


Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada. Dimana kerjasama yang disepakati adalah : 1. Pihak Pertama adalah sebagai : 

Sponsor Utama



Co-Sponsor



Sponsor Alternatif .........................................



SponsorPendukung .......................................



Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi : 

Sponsor Utama



Co-Sponsor



Sponsor Alternatif .............................................



Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :


.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ......................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% : Rp......................................... Terbilang .......................................................................................... .......................................................................................... ................................................

Dengan membayar : Lunas Rp...........................................Tgl......................... Angsuran I Rp...........................................Tgl......................... Angsuran II Rp..........................................Tgl.........................


Kesepakatan Tambahan

................................................................................................. ................................................................................................. ................................................................................................. .....................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

Disepakati di : ................................................................... Tanggal

: ...................................................................

Waktu

: ...................................................................


Atas Nama Pihak Pertama ( Sponsor / Donatur )

Atas Nama Pihak Kedua ( Panitia ) Materai 6000

(……………………….)

(…………….... ………)

Proposal Pagelaran Seni & Budaya

Recommend Documents