PENDAHULUAN Keberadaan perpustakaan selama ini belum mendapat perhatian serius dari dunia pendidikan. Di beberapa sekolah maupun perguruan tinggi perpustakaan di posisikan sebagai pelangkap dan di biarkan menderita. Kurikulum bolak balik diganti, guru-guru berulang kali di tatar dan kepala sekolah sampai jemu mengikuti penataran manajemen sekolah. Tetapi nasib perpustakaan tidak di pikirkan. Dalam undang-undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional masalah perpustakaan hanya samar-samar. Pada bab I pasal 1 ayat 23 disebutkan bahwa “Sumber daya pendidikan adalah segala sesuatu
yang di gunakan dalam penyelenggaraan
pendidikan yang meliputi tanaga pendidikan, masyarakat, dana, sarana dan prasarana”. Dalam
bab-bab
berikutnya
dan
penjelasannya
tidak
disebutkan dengan jelas komponen apa saja yang di maksud dengan sarana dan prasarana. Hal ini berbeda dengan UndangUndang Sistem Pendidikan Nasional yang dulu (UU No. 2 tahun 1989 pasal 35). Dalam undang-undang ini setiap
satuan
pendidikan
baik
yang
dijelaskan
bahwa
diselenggarakan oleh
pemerintah maupun masyarakat harus menyediakan sumber belajar. Pada penjelasan pasal tersebut diterangkan bahwa salah satu sumber belajar yang penting, tetapi bukan satu-satunya adalah perpustakaan yang memungkinkan para tenaga pendidik dan para peserta didik memperoleh
kesempatan
untuk
memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan pustaka yang mengandung ilmu pengetahuan yang diperlukan.
-1-
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB Perpustakaan merupakan unit kerja yang menghimpun, mengelola
dan
menyajikan
kekayaan
intelektual
untuk
kepentingan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa. Unit kerja ini
akan berdaya guna dan berhasil apabila dikelola secara baik. Keberadaan meningkatkan memiliki
perpustakaan
keliling
berguna
untuk
kualitas pendidikan. Perpustakaan keliling juga
beberapa
tujuan
antara
lain
:
menggalakan
keberaksaraan, mendukung kurikulum, pendidikan secara umum dan mengembangkan minat baca. Oleh karena itu perpustakaan keliling harus dikelola dengan baik dan serius.
Maksud dan Tujuan Kesulitan bagi masyarakat (terutama kelas bawah) untuk mendapatkan mengingat
atau
membaca
mahalnya
buku-buku
buku-buku
yang
yang beredar
berkualitas, saat
ini.
Masyarakat lebih memilih mengisi perut atau menyambung hidup daripada harus membeli buku-buku yang harganya cukup mahal dan terkadang tidak terjangkau bagi mereka. Hal-hal tersebut yang menggerakkan kami untuk mengadakan sarana social berupa pengadaan Mobil Pintar UMB (perpustakaan keliling). Keberadaan Mobil Pintar UMB bertujuan sebagai media pendidikan, tempat belajar, penelitian sederhana, pemanfaatan teknologi informasi, kelas alternative dan sumber informasi.
Manfaat Pengadaan Mobil Pintar 1. Pendidikan
-2-
Bahan informasi yang dikelola perpustakaan dapat berupa buku teks, majalah, buku ajar, buku rujukan, kumpulan soal, globe dan lainnya. Bahan- bahan aktivitas sekolah sebagai Masyarakat
bisa
proses
memperoleh
ini dimanfaatkan dalam
pendidikan secara bacaan
sebagai
mandiri. bentuk
pengembangan diri. Mereka bisa memilih bacaan-bacaan yang di sukai. 2.
Penelitian Sederhana Melalui melaksanakan
Mobil
Pintar
UMB
masyarakat
dapat
penelitian sederhana. Mereka diarahkan untuk
mencari tema-tema penelitian melalui sumber-sumber informasi di perpustakaan keliling .
Sasaran Sasaran Mobil Pintar UMB ialah masyarakat kalangan menengah kebawah khususnya sekitar Jakarta Barat. Jika sasaran awal terpenuhi maka Mobil Pintar UMB ini akan dikembangkan dengan sasaran hingga JABODETABEK.
Sumber Dana dan RAB ( Terlampir ) Pengadaan Mobil Pintar ini diperkirakan akan menelan biaya sebesar : Rp 139.000.000 (terbilang) , sumber penerimaannya
-3-
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
diperoleh dari Kas Organisasi, Donatur, Sumbangan Mahasiswa dan Pengajuan Proposal ke beberapa target Perusahaan (ex. PT Indosat Tbk, PT Aplikanusa Lintasarta, PT Telkomsel, dll). Sebagai bentuk
transparansi
pengelolaan
dana,
maka
laporan
pertanggungjawaban kegiatan akan publikasikan melalui Majalah Dinding di setiap fakultas Universitas Mercu Buana Meruya.
Susunan Kepanitiaan ( Terlampir ) Pengadaan Mobil Pintar UMB ini kepanitiaannya terdiri dari Ormawa UMB 2011.
Spesifikasi Teknis Mobil Pintar UMB ( Terlampir ) Menerangkan type dan design kendaraan (Mobil) yang digunakan untuk Mobil Pintar UMB. Serta tertera fasilitas yang ada dalam Mobil Pintar tersebut.
Peraturan Peminjaman Buku Mobil Pintar ( Terlampir ) Aturan yang diterapkan dalam system peminjaman buku pada Mobil Pintar UMB.
Lampiran I.Sumber Dana dan RAB Perkiraan Sumber Dana No
Sumber Dana
Jumlah
1
Uang Kas ORMAWA
Rp 5.000.000,00
2
Sumbangan Mahasiswa
Rp 7.000.000,00
-4-
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
3
Donatur (Proposal)
Rp 10.000.000,00
4
Bantuan Perusahaan (Proposal)
Rp 10.000.000,00
5
6
Bantuan Management UMB
Rp
(Proposal)
120.000.000,00
Sumbangan Pemerintah
Rp 30.000.000,00
(Proposal)
Rp
TOTAL
185.000.000,00
Perkiraan Operasional Perpustakaan Keliling NO 1
Operasional
Jumlah
Gaji Karyawan
Biaya
2
Rp 1.000.000,00
2
Biaya transport dan
-
Rp 150.000,00
service TOTAL
Rp 1.150.000,00
Perkiraan Pengadaan Fasilitas Perpustakaan Keliling NO 1
NAMA BARANG
JUMLAH
Mobil bekas merk KIA Big UP
1
+ Modifikasi 2 3
BIAYA Rp 130.000.000,00
Komputer dan Perlengkapan Alat Tulis
1 1 paket
(pulpen+pensil+penggaris+k
-5-
Rp 3.000.000,00 Rp 500.000,00
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB ertas A4+Tinta Printer) 4
Media Promosi (Brosur,
5
1000
Rp 225.000,00
Pamflet, stiker reward dll)
lembar
Media Cetak (Buku, Koran,
-
Rp 5.000.000,00
Majalah, dll) 6
Proposal
20
7
Dana cadangan
Rp 125.000,00 Rp2.100.000,00
TOTAL
Rp140.000.000 ,-
Biaya Pengadaan Fasilitas Mobil Perpustakaan Keliling NO . 1 2
BIAYA
JUMLAH( Rp. )
Biaya Fasilitas
Rp.
Biaya Operasional Jumlah
140.000.000,00 Rp. 1.150.000,00 Rp. 139.150.000,00
Lampiran II. Susunan Kepanitiaan Dewan Penasehat UMB
: Bpk Renno Reymon
Ketua
: Oong Atita
Sekretaris
: Intan Wahyuni
Bendahara
: 1. Subianto 2. Ronny Laode
Pengendali Informasi dan Buku Pim. Pro Kunjungan
: Malik
: 1. Agus 2. Harpan
-6-
3. Asep 4. Andri 5. Rizal
Lampiran III. Spesifikasi Teknis Mobil Pintar UMB
-7-
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
Unit Vehicle Specification Model/Type
: KIA Big Up M/T
Dimensi
: Panjang Keseluruhan
Lebar Keseluruhan
: ± 1,740 mm
Tinggi Keseluruhan
: ± 1,970 mm
Warna
: Putih
= ± 5,115 mm
Unit Vehicle Interiors Safety
: Safety Belt, Fire Extinguished,
Kotak P3K Equipment
: 1. Air conditioner w/Double blower 2. Audio Speaker w/ Radio + Tape 3. Room lamp 2 buah 4. Jok Putar tanpa sandaran 2 unit 5. Genset Portable / Inverter 500 Watt
Lampiran IV. Peraturan Peminjaman Buku Mobil Pintar 1. Buku hanya bisa dipinjam oleh anggota perpustakaan yang telah terdaftar, tidak pandang umur, jenis kelamin, profesi dan suku bangsa. 2. Pendaftaran dapat dilakukan di perpustakaan keliling secara gratis dan free kartu anggota. 3. setiap kali peminjaman buku, nama peminjam dicatat di program software pencatat (ini sebabnya digunakan netbook dan aplikasi perpustakaan sederhana daripada menggunakan kartu kontrol peminjaman yang makan tempat penyimpanan dan ribet).
-8-
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB 4. Setiap kelipatan 5 kali proses meminjam, akan ada reward berupa stiker “Pintar bersama UMB” 5. Maksimum peminjaman buku adalah 2 buah buku dan masing-masing buku hanya boleh dipinjam selama satu minggu. Jika buku akan dipinjam lebih lama lagi, wajib menyampaikan kepada petugas perpustakaan untuk didata tanpa dikenakan biaya tambahan/denda. 6. Jika buku yang dipinjam hilang atau rusak, maka anggota wajib menggantikan dengan buku yang sama atau denda sesuai dengan harga buku tersebut. 7. Perpustakaan tidak menyediakan kursi perorangan, hanya fasilitas tikar untuk duduk membaca bersama.
Penutup Kami akan berusaha secara optimal agar Program “Mobil Pintar
UMB”
dapat
berjalan
sebaik-baiknya.
Kegiatan
ini
merupakan suatu kegiatan bersama yang melibatkan banyak pihak, sehingga
keberhasilan
kegiatan ini tidak akan terwujud
tanpa dukungan, bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak dalam penyelenggaraannya. Bangsa yang bermartabat adalah bangsa yang melayani masyarakat bermartabat dengan cara yang bermartabat.
Surat Ibu Kartini tentang pendidikan, kepada Prof. Anton – 10 juni 1901, “Adalah setiap orang, yang lebih pandai dan lebih beradab,
-9-
untuk mendidik dan membimbing sesama anak bangsa yang masih terbelakang, dengan kepandaian serta ilmunya yang lebih tinggi. Tak ada hokum yang mewajibkan berbuat demikian, selain rasa tanggung jawab dan kepedulian.”
Tugas Anggota 1. Oong membacakan slide dari awal sampai akhir 2. Ronny + Subi menjelaskan pemasukan, pengeluaran dan
anggaran 3. Intan mengetik proposal 4. Agus + Asep menjelaskan tentang mobil dan fasilitasnya. 5. Malik + Harpan menjelaskan jadwal perpustakaan 6. Rizal + Andri Aturan peminjaman
- 10 -
ORMAW A UMB
Proposal Pengadaan Mobil Pintar UMB
