PROPOSAL KERJA PRAKTEK
SISTEM INFORMASI NILAI SISWA DI SMA NEGERI 1 LIGUNG
Diajukan Sebagai Syarat Untuk Melaksanakan Kerja Praktek
Oleh : Amelia Ulfahn Nurhidayah 08.14.1.0005
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MAJALENGKA 2011 1
1.
Latar Belakang
Ilmu Teknik Informatika adalah suatu ilmu yang sangat berhubungan erat dengan teknologi informasi, dimana penerapannya mengarah kepada kemajuan teknologi masa depan. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sangat cepat karena didorong oleh kebutuhan data dan informasi. Data dan informasi dibutuhkan untuk kelangsungan produksi perusahaan, lembaga maupun kemajuan sebuah instansi. Kerja Praktek merupakan mata kuliah wajib (2 SKS) yang disajikan oleh fakultas. Mata kuliah ini mewajibkan mahasiswa untuk bekerja pada suatu perusahaan atau instansi sesuai dengan kemampuan yang dimiliki baik yang didapat dari bangku kuliah maupun diluar perkuliahan. Kegiatan Kerja Praktek dimaksudkan agar mahasiswa Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Majalengka dapat lebih mengenal dunia kerja dibidang Teknologi dan Informasi. Masih banyak sekolah yang melakukan segala sesuatunya secara manual, terutama yang menyangkut data-data siswa. salah satunya adalah masalah penyimpanan dan pengolahan data nilai siswa. Nilai siswa sangat diperlukan seorang guru untuk melihat kemajuan perkembangan studi siswa didiknya, jadi dapat dibayangkan kesulitan atau masalah seorang guru yang mencatatkan nilai siswa tersebut ke dalam sebuah dokumen. Pada saat seorang guru hendak mengevaluasi nilai siswanya, maka ia akan membuka kembali rekap nilai yang terdahulu. Dengan proses kerja seperti ini jelas tidak efisien waktu, sehingga banyak waktu yang terbuang sia-sia. Kesulitan lain yaitu jika seorang guru ingin membuat daftar nilai siswanya berdasarkan kriteria tertentu, maka ia harus mengumpulkan kembali data-datanya lalu kemudian mengurutkannya sesuai kriteria yang ia inginkan. Dengan demikian penulis mengangkat judul SISTEM INFORMASI NILAI SISWA DI SMAN 1 LIGUNG, untuk memecahkan masalah-masalah tersebut dengan sebuah program sederhana. Dengan program ini guru-guru akan dengan 2
mudah menyimpan dan mengolah data nilai siswa. Sehingga jika suatu saat data tersebut diperlukan, guru tersebut dapat dengan mudah menampilkan kembalik dilayar monitor.
2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil suatu rumusan masalah yaitu : 1. Bagaimana membuat sebuah program yang dapat mempermudah guru dalam melakukan pengolahan data nilai siswa 2. Penyimpanan yang bagaimana yang diperlukan untuk penyimpanan data nilai siswa tersebut. 3. Bagaimana menampilkan data yang telah ada ke dalam format sebuah laporan yang dapat ditampilkan sesuai kriteria tertentu.
3.
Batasan Masalah 1)
Sistem ini hanya penginput, pemproses, penyimpanan dan pengoutput data nilai siswa untuk kelas XI. Dengan menggunakan visual basic dan Ms.Access.
2)
Sistem ini hanya dikelola oleh Admin yang dalam hal ini adalah bagian yang menanganinya/ Pihak yang telah ditentukan oleh SMA Negeri 1 Ligung
3
4.
Tujuan
Tujuan pelaksanaan kerja praktek ini adalah : a. Tujuan Umum Secara umum tujuan Kerja praktek ini adalah untuk mengaplikasikan antara ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dengan pelaksanaannya di dunia kerja. b.
Tujuan Khusus Mengaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh dari bangku kuliah Ditinjau dari jenis pilihan, tujuan Kerja Praktek dibagi menjadi : a. Umum • Mengembangkan mental dan budaya kerja • Melatih diri mendokumentasi membuat laporan-laporan kerja. • Sebagai langkah evaluasi diri b. Bedah Paper / Teknologi • Menambah
ilmu
pengetahuan
berkaitan
dengan
Teknologi
Informasi. • Mampu melakukan kajian secara kuantitatif dan kualitatif serta mampu memberikan konstribusi dalam dunia kerja. • Memahami cara kerja dari penelitian yang dilakukan orang lain. • Memahami cara kerja dan hasil, konsep pengembangan
untuk
menambah performa sistem. • Mampu mengenali teknologi, interface dan pengembangannya, cara kerja teknologi. • Mampu menerapkan kaidah dan etika ilmiah yang berlaku di lingkungan masyarakat ilmiah c. Perancangan Prototipe •
Melatih kemampuan dalam pengembangan sistem.
•
Memahami pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan teknologi di industri atau jasa, terutama yang terkait dengan bidang Teknik Informatika.
4
•
Mempelajari aplikasi dan relevansi pengetahuan akademis dalam praktek-prakteknya. • Menerapkan ilmu pengetahuan dalam pengembangan teknologi informasi. • Mampu mengembangkan sistem dengan menerapkan model pengembangan software yang benar
(seperti : waterfall, spiral,
RAD, incremental development, prototyping). • Mampu merancang sistem (proses, database, user interface).
2.
Manfaat
Manfaat diadakannya kerja praktek : 1. Mengetahui proses pencatatan data nilai siswa di SMA Negeri 1
Ligung. 2. Dapat merancang dan membuat aplikasi pengolahan nilai siswa di
SMA Negeri 1 Ligung. 3. Mendapatkan pengalaman kerja dan disiplin dalam bekerja.
3.
Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kerja praktek berlangsung kurang lebih 2 bulan. Kerja praktek dilaksanakan di SMA Negeri 1 Ligung, yang beralamat di jalan raya Barat Ligung kecamatan Ligung kabupaten Majalengka.
4.
Metode Pelaksanaan a.
Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan sebagai pembanding antara teori yang ada dengan yang terjadi dilapangan serta sebagai acuan dalam membuatan sistem.
5
b.
Metode Survey
Pengumpulan informasi menggunakan : a.
Wawancara ( Interview )
Wawancara (interview ) yaitu suatu model data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan atau tanya jawab secara langsung kepada b.
Observasi
Metode observasi atau pengamatan merupakan salah satu metode pengumpulan data / fakta yang cukup efektif. Observasi merupakan pengamatan langsung yaitu suatu kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh informasi yang diperlukan dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan dengan peninjauan langsung ke instansi atau yayasan. c.
Analisa
Analisa digunakan untuk menyelidiki secara terperinci aktivitas proteksi data dalam server database dengan melihat beberapa faktor kontrol yakni pemulihan, pengamanan, integritas, konkurensi.
5.
Sistematika Penulisan
Sistematika pembahasan laporan kerja praktek ini dibagi menjadi 6 (enam) bab. Berikut penjelasan tentang masing-masing bab : BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini memaparkan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tempat dan waktu pelaksanaan, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan. BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini memuat uraian tentang teori-teori yang mendukung dalam pembuatan laporan kerja praktek.
6
BAB III
ANALISA
Pada bab ini memuat uraian tentang analisa sistem yang akan dibuat. BAB IV
PERANCANGAN
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan system yang dibuat. BAB V
IMPLEMENTASI
Pada bab ini menjelaskan tentag pengenalan program yang dibuat dan spesifikasi kebutuhan software dan hardware.
BAB VI
PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran.
6.
Penutup
Saya sangat mengharapkan bantuan dari pihak SMA Negeri 1 Ligung untuk dapat menerima kami mahasiswa Universitas Majalengka untuk melaksanakan Kerja Praktek tersebut. Demikianlah Proposal Kerja Praktek ini saya buat, kiranya dapat dijadikan sebagai bahan acuan dan bahan pertimbangan untuk melaksanakan Kerja Praktek pada SMA Negeri 1 Ligung yang Bapak Pimpin. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Majalengka, 14 September 2011 Hormat Saya
AMELIA ULFAH NURHIDAYAH
7
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTEK SISTEM INFORMASI NILAI SISWA DI SMA NEGERI 1 LIGUNG
Sebagai salah satu syarat untuk melaksanakan Kerja Praktek
Oleh : Amelia Ulfahn Nurhidayah 08.14.1.0005
Majalengka, September 2011 Menyetujui : Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing II
Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika
Agus Santosa, ST.
8
