Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility LATAR BELAKANG PT. Giga Intrax adalah adalah perusah perusahaan aan yang eksis bergerak bergerak di bidang bidang distribu distribusi si Petroliu Petrolium m dan Gas. Dalam Dalam kegiata kegiatan n usahany usahanya, a, PT. Giga Intrax Intrax bekerja bekerja sama sama denga dengan n Perta Pertami mina na untuk untuk mend mendist istrib ribus usika ikan n Gas Elpi Elpijiji yang yang diprod diproduk uksi si oleh oleh PT. Pertamina untuk keperluan rumah tangga. PT. Giga Intrax memiliki beberapa tempat tempat kegiatan kegiatan usaha, usaha, salah salah satu satu diantara diantaranya nya adalah adalah di keluraha kelurahan n Kedaung Kedaung,, Kecamatan Sawangan, Kota Depok. Dalam Dalam menj menjala alank nkan an kegia kegiatan tan usaha usahany nya, a, PT. PT. Giga Giga Intra Intrax x bany banyak ak berint berintera eraks ksii dengan masyarakat sekitar, salah satu alasan utamanya adalah karena lokasi perusahaan yang memang berada di daerah pemukiman padat penduduk, dimana hal ini tentu sedikit banyak berpengaruh terhadap kehidupan masyarakat di sekitar perusahaan. Salah satu kegiatan usaha PT. Giga Intrax yaitu pengisian gas elpiji ke dalam tabung gas rumah tangga tentu saja akan membuat khawatir masyarakat di sekitar perusahaan, baik akan terjadinya ledakan, pencemaran udara, dan halhal buruk lainnya yang mungkin terjadi. Gangguan lainnya bagi masyarakat sekitar adalah banyaknya kendaraan berat yang yang kelu keluar ar masu masuk k peru perusa saha haa, a, dima dimana na sebe sebelu lum m mema memasu suki ki peru perusa saha haan an kendaraan-kendar kendaraan-kendaraan aan tersebut harus melewati jalan Abdul Wahab yang notabene tidak terlalu besar. Hal ini seringkali sangat menggangu masyarakat sekitar yang sedang sedang melinta melintasi si jalan jalan tersebut tersebut,, karena karena ukuran ukuran kendara kendaraanan-kend kendaraa araan n tersebut tersebut yang cukup besar. Selain itu, bobot kendaraan-kendaraan ini yang cukup besar juga cukup mengganggu kondisi jalan tersebut, yang menyebabkan jalan menjadi cepat rusak. Selain dua hal tersebut, banyak hal lain yang cukup mengganggu masyarakat di sekitar perusahaan, yang memang merupakan suatu hal yang wajar bagi sebuah perusahaan yang berlokasi di pemukiman padat penduduk. PT. Giga Intrax sendiri sebetulnya sudah cukup tanggap terhadap masalah ini, salah satu buktinya adalah lebih dari 50% pegawai PT. Giga Intrax merupakan penduduk yang tinggal di sekitar perusahaan, sehingga keberadaan PT. Giga Intrax dapat menyerap tenaga kerja bagi masyarakat sekitar. Namun hal ini rasanya belum cukup, PT. Giga Intrax juga perlu memperhatikan masyarak masyarakat at lain yang memang memang tidak tidak akan mungkin mungkin seluruh seluruhnya nya dapat dapat diserap diserap sebagai tenaga kerja PT. Giga Intrax. Keberadaan PT. Giga Intrax di lingkungan mereka mereka tentu tentu saja sedikit sedikit banyak banyak menggan mengganggu ggu kehidup kehidupan an seharisehari-hari hari mereka. mereka. Oleh Oleh karen karena a itu, itu, diper diperluk lukan an adan adanya ya sebuah sebuah kegia kegiatan tan sosial sosial bagi bagi masya masyarak rakat at sekitar sebagai bentuk Corporate Social Responsibility PT. Giga Intrax terhadap masyarakat di sekitar perusahaan.
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
1
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
NAMA KEGIATAN
Festival Jajanan Gas Elpiji
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
2
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
TUJUAN 1.
Mendekatkan PT. Giga Intrax dengan masyarakat sekitar
2.
Memberikan hiburan bagi masyarakat di sekitar perusahaan
3.
Sebagai bentuk Corporate Social Responsibility PT. Giga Intrax terhadap masyarakat di sekitar perusahaan
4.
Mensosialisasikan gas elpiji 3 kg sebagai bentuk dukungan terhadap program pemerintah yaitu konversi minyak tanah ke gas elpiji
5.
Memperingati hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
3
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
JENIS KEGIATAN
1.
Lomba masak-memasak
Kegiatan ini pada dasarnya diperuntukan bagi ibu-ibu yang bertempat tinggal di sekitar PT. Giga Intrax, namun dalam pelaksanaannya, perlombaan ini akan dibagi menjadi dua kategori yaitu dewasa dan anakanak. Kegiatan ini akan didukung oleh dewan juri yang sudah cukup dikenal masyarakat, sehingga dapat lebih menarik minat masyarakat.
2.
Bazaar (festival jajanan)
Kegiatan ini merupakan acara inti dari seluruh rangkain kegiatan yang akan dilakukan. Kegiatan ini akan mencoba menghadirkan berbagai jajajan yang umum di masyarakat, dimana seluruh pedagang menggunakan kompor dengan bahan bakar gas elpiji 3 kg untuk memasak makanannya.
3.
Acara Hiburan
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan hiburan bagi masyarakat, baik yang ikut serta dalam dua kegiatan lainnya, maupun bagi mereka yang tidak tertarik
dengan
acara
perlombaan
atau
bazaar.
Acara
ini
akan
menghadirkan grup orkes dangdut yang sudah cukup populer di kalangan masyarakat
sekitar,
sehingga
diyakini
akan
dapat
menarik
minat
masyarakat sekitar.
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
4
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
5
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN 1.
Tempat Tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah di lapangan sepak bola Cinangka, yang berlokasi tepat di depan PT. Giga Intrax, yaitu di Jalan Abdul Wahab RT 03/08, Kelurahan Cinangka, Kecamatan Sawangan, Kota Depok.
2.
Waktu Kegiatan ini akan dilaksananakan tepat pada hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64, yaitu hari Senin tanggal 17 Agustus 2009, dari mulai pukul 10.00 s.d. 23.00 WIB. Waktu 10.00 - 10.30 10.30 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 15.00 15.00 - 15.30 15.30 - 17.30 17.30 - 19.00 19.00 - 21.00 21.00 - 23.00
Perlombaan
Bazaar
Hiburan
Lain-lain Pembukaan
Istirahat Istirahat Pembagian hadiah Istirahat
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
Penutupan
6
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
ANGGARAN BIAYA 1. Lomba masak-memasak Dewan Juri Peralatan dan perlengkapan memasak Bahan baku makanan Hadiah Biaya lain-lain Sub Total
Rp Rp Rp Rp Rp
2. Bazaar (Festival Jajanan) Tenda/stan untuk pedagang Perlengkapan pendukung Subsidi bagi para peserta Biaya lain-lain Sub Total
Rp Rp Rp Rp
3. Hiburan Panggung dan dekorasi Sound System Grup musik dan penyanyi Biaya lain-lain Sub Total
Rp 4.000.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 12.000.000,00 Rp 4.000.000,00
4. Lain-lain Sewa tempat Tenda untuk tamu undangan Keamanan Perizinan Konsumsi Kaos untuk peserta 200 x @ Rp 30.000,00 Promosi Sound system Biaya lain-lain Sub Total Total
4.000.000,00 5.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 Rp 15.000.000,00
5.000.000,00 3.000.000,00 3.000.000,00 4.000.000,00 Rp 15.000.000,00
Rp 25.000.000,00
Rp 500.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 500.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp Rp Rp Rp
6.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 6.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 75.000.000,00
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
7
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility SPONSORSHIP Dalam kegiatan ini PT. Giga Intrax dapat mencari tambahan dana dari sponsor. Kesempatan ini sangat terbuka lebar, mengingat jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan berkaitan erat dengan berbagai produk yang beredar di masyarakat. Berikut ini adalah beberapa produk yang dapat diikutsertakan sebagai spnsor dalam kegiatan ini : 1. Minyak Goreng Contoh : Bimoli, Filma, Tropicana, dll. 2. Bahan baku makanan : Contoh : terigu bogasari, dll. 3. Minuman Contoh : Teh Botol Sosro, Coca Cola, dll. 4. Rokok Contoh : Djarum Super, Sampoerna Mild, dll.
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
8
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
PENUTUP Melalui kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat disekitar PT. Giga Intrax yang merupakan salah satu bentuk Corporate Social Responsibility perusahaan. Kegiatan ini juga diharapkan dapat ikut memeriahkan
pesta kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64. Dengan adanya kegiatan ini juga diharapkan dapat mempererat hubungan antara karyawan PT. Giga Intrax dengan masyarakat sekitar perusahaan. Sehingga dapat memberikan perkembangan bagi perusahaan.
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
9
Proposal Kegiatan Corporate Social Responsibility
PT GIGA INTRAX Jl. Abdul Wahab, Kedaung, Sawangan, Depok
10