1.DESCRIEREA BAZEI DE DATE
Proiectul se bazeaza pe situatia unei organizatii studentesti numita Sindicatul Studentilor din Cibernetica. Aceasta baza de date cuprinde informatii despre SiSC, sintetizate in urmatoarele tabele: Membri, Departamente, Noi Recruti, Sponsori, roiecte, !acturi. Sursa datelor provine din realitate, din actele ociale ale organizatiei. Intre aceste tabele exista legaturi. Un membru apartine unui singur departament si poate desfasura activitate de voluntariat intrun singur proiect pe care sil alege. !embrul este identicat in mod unic prin atributul id"membru, ce reprezinta c"eie primara pentru tabela Membri.
#ig. $ %&abela !embri
Tabela Departamente are ca si c"eie primara coloana ID"departament si este alcatuita din ' departamente, ecarui departament apartinandui mai multi membri (legatura $:n).
#ig. * % &abela +epartamente Tabela Noi"Recruti stoc"eaza informatii despre potentialii membri ai organizatiei, care sunt la randul lor identicati in mod unic printro c"eie primara numita ID"Recrut. #iecare recrut este rugat sa isi exprime optiunea fata de un singur department, astfel creanduse o legatura de tipul $:n, legatura marcata prin c"eia primara I++epartament din tabela +epartamente, ce in tabela -oiecruti este #orei$n %e&.
#ig. / &abela -oiecruti
Tabela Sponsori detine date de identicare si contact despre sponsorii cu care SiSC a colaborat in trecut si inca colaboreaza, cat si date despre numarul de colaboratori, persoane din organizatie care au intrat in contact direct cu omologii sponsorilor.
#ig. 0 % &abela Sponsori
Tabela roiecte este tabela care identica in mod unic proiectele ce se desfasoara in cadrul organizatiei, precum si date despre sponsorii care siau adus contributia la unul sau mai multe proiecte ($:n).
#ig. ' % &abela Proiecte
Tabela !acturi inregistreaza informatii despre datele de intrare si iesire a sumelor de bani, aferente ecarui proiect. Aceasta tabela are ca
indencator unic campul ID"!actura, iar ca si c"eie straina are campul ID"roiect ce face legatura cu tabela Proiecte.
#ig. 1 % &abela #acturi
#ig. 2 % elatiile dintre tabele
'. Selectia unui $rup de date care sunt necesare in problema deci(ionala si importarea lor intr)o #oaie de lucru E*cel Pentru a fundamenta si a realiza analize decizionale pe baza inregistrarilor din baza noastra de date, am realizat in Access doua 3uer4uri pe baza tabelelor !embri si Proiecte. Primul 3uer4 este realizat pe baza tabelelor !embri, +epartamente si Proiecte si aduce -umele, Prenumele membrilor, denumirea departamentului din care face parte membrul, cat si numele proiectului in care membrul este implicat.
#ig. 5 % Select S36 pentru a selecta datele dorite despre !embri
#ig. 7 % ezultatul selectului anterior in Access
Cel de al doilea 3uer4 doreste sa aduca date despre Proiectele SiSC. Astfel selectul se bazeaza pe aducerea coloanelor I+Proiect si -umeProiect din tabela Proiecte si coloanele I+#actura, 8aloare, +ataintrare si +ataiesire din tabela #acturi.
#ig. $9 Select S36 pentru a obtine informatii complete despre proiecte
#ig. $$ ezultatul selectului Proiecte in Access
+. relucrarea datelor re(ultate la pasul ' cu autorul E-CE
#ig. $* &abelul proiectelor exportat din baza de date Access in xcel
Pe baza tabelului de mai sus, doresc sa vad statisticile descriptive pentru proiectele SiSC. 8ariabila cea mai importanta, care imi arata productivitatea proiectelor, este valoarea proiectelor, asa ca urmatoarele prelucrari se vor concentra asupra acestei variabile(coloane).
#ig. $/ % Summar4 statistics pentru variabila ;8aloare<
+.1. Statisticile descriptive pentru variabila ;8aloare< ne arata cateva caracteristici despre distributia variabilei, valorile extreme, outlieri si valorile medii. 8alorile extreme ale variabilei sunt: valorea minima a unui proiect este de $999=, iar valoarea maxima este de '199=. !edia valorii proiectelor este de aproximativ /999 =, iar mediana este de *'99 =. 8ariatia standard, care ne arata cu cat variaza valorile setului de date, este de $'09./1=. +oi indicatori extrem de importanti sunt S>e?ness si @urtosis. Acesti indicatori sunt folositi pentru a descrie distributia unui set de date. S>e?ness ne arata asimetria, iar @urtosis indica forma curbei de distributie. In cazul nostru, S>e?ness este pozitiv, ceea ce indica o asimetrie de dreapta, adica maoritatea valorilor sunt concentrate la dreapta valorii medii. @urtosis are o valoare de 9.7', mult mai scazuta decat valoarea normala de /( care indica o distributie normala, mezocurtica) , indica o distributie platicurtica, cu valori care nu se aduna in urul mediei.
#ig. $0 % Bar c"artul proiectelor si al valorii lor
+.'.#igura $0 reprezinta pe axa orizontala proiectele SiSC, in timp ce pe axa verticala sunt reprezentate valorile, sumele aduse de proiectele respective. Pentru ecare barline al proiectului am ales sa reprezint pe grac valoarea respectivului proiect. Am dorit sa realizez o previziune a valorii proiectelor pentru urmatoarele / perioade, asa ca am folosit functia Add &rendline. Prima data am exprimat aceasta prognoza cu autorul functiei liniare, rezultand ecuatia 479.797x D*099, cu un SEuared de 9.9/5/. Acest SEuared exprima validitatea modelului, cu cat * este mai mare cu atat ecuatia, aproximarea respectiva este mai buna. Am mai estimat modelul trendline si cu autorul functiei exponentiale, iar rezultatul este exprimat de ecuatia: 4*$9'.0e 9.9//1F, iar * are o valoare de 9.9/77 G ca 9.9/5/, rezulta ca vom alege cea de a doua ecuatie pentru a exprima valorile viitoare ale proiectelor.
+.+. !unctiile /nanciare +.+.1. 0
#olosind functia P8 denim pretul maxim de ac"izitie ca ind calculat dupa formula: P8(B$*H$*, B$/$*, B$$H$*), unde B$* este rata dobanzii, B$/ este numarul de ani si B$$ este plata efectuata in ecare an. +.+.'. N0
#olosind functia -P8 denim valoarea prezenta neta a investitiei ca ind calculata dupa formula: -P8(B*7, B*',B*1,B*2,B*5), unde B*', B*1 , B*2, B*5 sunt veniturile in cei 0 ani considerati si B*7 este rata anuala a investitiei. +.+.+ !0
#olosind functia #8 denim valoarea depozitului peste un an ca ind calculata dupa formula: #8(B/7H$*, B0$$*, B09, B/5, $), unde B/7 este rata dobazii, B0$ este numarul de ani,B09 este rata lunara si B/5 este depozitul initial.
+. i2ot c3arts, /lters and sort Pentru tabela rezultata in urma Euer4ului S36 realizat in Access am ales sa aplic mai multe grupari de tipul Pivot &able in functie de necesitatile organizatiei.
#ig. $' % Crearea pivot tableului care in functie de proiect si departament(ltre aplicate de utilizator) aseaza membrii asignati
#ig. $1 % ezultatul gruparii anterioare arata membrii din departamentul P care sunt asignati proiectului &ap&"atJob
#ig. $2 % Pivot &able care arata numarul de membri din ecare departament si proiectul in care sunt asignati
#ig $5 % Pie c"artul care arata distributia celor $9 membri ai departamentului P pe proiectele SiSC
