Program Program Kerja Manajemen Informasi SMAN 1 Kawali BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan sudah sangat diperlukan dalam proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan. Kebutuha Kebutuhan n aplikasi aplikasi database database yang yang dapat dapat mengelola mengelola data dan informasi informasi sekolah, sekolah, manajemen manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu dicipt diciptaka akan n akan akan terjal terjalin in jaring jaringan an yang yang sitema sitematis tis dan dapat dapat diaks diakses es oleh oleh segena segenap p user user yang yang membutuhkan. engan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporanlapor laporan an dari dari sekol sekolah ah secara secara cepat cepat dan !alid !alid kepad kepada a instan instansi si terkai terkait, t, seper seperii lapora laporan n ke iknas iknas Pendidikan aerah maupun laporan ke epartemen Pendidikan "asional dapat segera dilaksanakan. #istem #istem Informasi Informasi $anajemen $anajemen sekolah sekolah adalah adalah konsep konsep manajemen manajemen sekolah menggunak menggunakan an ICT merupaka merupakan n kon!er kon!ersi si manajemen manajemen sekolah sekolah secara secara manual manual ke #istem #istem manajemen manajemen sekolah sekolah berbasis berbasis program program komputer %database& %database& dimana dimana proses proses manajemen manajemen data akademik akademik dan data pendukung pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien. alam alam usaha Pengemb Pengembanga angan n #istem #istem informasi informasi manajemen manajemen perlu perlu dipertimba dipertimbangka ngkan n aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurk dikelurkan an dibanding dibanding manfaat manfaat yang yang diperole diperoleh. h. 'rtinya 'rtinya perancan perancangan gan #I$ diupayak diupayakan an dengan dengan biaya biaya seminimal seminimal mungkin dengan manfaat manfaat yang yang maksimal. maksimal. #etiap organisa organisasi( si( lembaga lembaga harus menyadari menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan #I$ agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka #I$ yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang. #ebuah #istem informasi manajemen %#I$& , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam prakteknya #istem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan #istem informasi manajemen) #istem informasi manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama. Kegiata Kegiatan n utama dari #emua #emua sistem sistem informasi, informasi, yaitu menerima menerima data sebagai sebagai masukan masukan %input&, %input&, kemudian kemudian memprose memprosesnya snya dengan dengan melakukan melakukan !alidasi !alidasi,, penghitung penghitungan, an, penggabu penggabungan ngan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya %output&. ata fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap %belum mempunyai arti& yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga memiliki arti. $eningkatkan pelayanan #istem Informasi $anajemen pada sebuah *embaga Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi *embaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan. +tomatisasi(komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau teknolog teknologi, i, maka proses pelayan pelayanan an Pendidik Pendidikan an di Indonesi Indonesia a dapat dapat dilaksanak dilaksanakan an secara secara efektif efektif dan efisie efisien. n. Tentu saja saja denga dengan n bantua bantuan n beber beberap apa a fasili fasilitas tas pendu pendukun kung, g, dimana dimana salah salah satu satu fasilit fasilitas as pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan. #$' "egeri Kawali Kabupaten Ciamis yang merupakan salah satu sekolah terbesar di Ciamis tara mulai tahun pelajaran //-/ akan berupaya memanfaatkan teknologi informasi ini dalam rangka rangka penyempur penyempurnaan naan database database sekolah, sekolah, sehingga sehingga mutu pelayana pelayanan n kepada kepada steak holder dapat dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. 0erdasarkan rencana itulah, kami selaku petugas
yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja #istem Informasi $anajemen #$' "egeri Kawali untuk tahun pelajaran //-/. B. Landasan Penyusunan Program SIM #ebagai *andasan Penyusunan Program Kerja ini adalah ) . ndang-ndang "omor / tahun //1 tentang #istem Pendidkan "asional
% lembaran "egara
tahun //1 "omor 23, tambahan *embaran "egara "omor 41/& . Peraturan Pemerintah "omor 13 Tahun //2 tentang Pembagian rusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah aerah Pro!insi, dan Pemerintah aerah Kabupaten(Kota. 1. Permendiknas "omor 1 tahun //2 tentang standar kepala sekolah 4. Permendiknas "omor 5 tahun //2 tentang standar kualifikasi akademik dan kompetensi guru 6. Permendiknas "omor 7 tahun //2 tentang standar pengelolaan pendidikan 5. Permendiknas "omor / tahun //2 tentang standar penilaian pendidikan 2. Permendiknas "omor 4 tahun //2 tentang standar sarana dan prasarana pendidikan 3. Permendiknas "omor 4 tahun //2 tentang standar proses 7. #urat keputusan Kepala inas Pendidikan propinsi 8awa 0arat "omor ) 4/(Kep.6665-isdik(// tentang Penerapan $0# di 8awa 0arat /. Program kerja #$' "egeri Kawali tahun pelajaran //-/. C. Ruang Lingku Penyusunan Program SIM 9uang lingkup penyusunan Program Kerja ini meliputi ) . Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) ) berisi Profil #ekolah, :isi, $isi, ;asilitas, program-program, 0erita('rtikel, kegiatan(agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. . Sistem Informasi Personalia ) yang berisi ata
7. Sistem E!earning ) berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. /. Sistem Informasi Pelaporan " berisi teknis dan sistem pelaporan semua satuan tugas ( bidang Pelaporan siswa %induk siwa, kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan& per siswa, per kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru(pegawai %induk pegawai, bidang pengajaran&, rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke >PIK"'# %data sekolah, siswa dan guru& . 0ank #oal Pengolahan data bank soal, penyimpanan soal,pencarian dan pencetakan D. Maksud dan !u"uan A. Maksud . $enyediakan #istem Informasi pendukung kerja bagi satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah yang komprehensif dan terpadu. . $endukung satuan pendidikan tingkat dasar dan menengah mewujudkan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas yang menjadi indikator $anajemen 0erbasis #ekolah. 1. $embantu kepala satuan pendidikan, dewan pendidik, dan komite sekolah dalam pengambilan keputusan pada tingkat satuan pendidikan dasar dan menengah. 4. $endukung terselenggaranya pendidikan yang lebih berkualitas dengan peyelenggaraan sekolah yang efektif, efisien dan modern. 6. $eningkatkan kualitas guru di Indonesia. engan adanya akses yang memberi kemudahan bagi guru untuk menyumbangkan ide dan hasil karyanya, guru-guru dapat melakukan kontribusi secara langsung baik dalam bentuk materi pelajaran ataupun metode pengajaran. 5. #emakin mudahnya akses terhadap dunia pendidikan. $urid-murid tidak lagi harus mengeluarkan biaya banyak untuk mendapatkan pendidikan di luar jam sekolah. 2. Terciptanya sistem operasional sekolah yang lebih terorganisir. Perkembangan akademik siswa dapat di pantau oleh guru dan orang tua. 3. Terciptanya jaringan sekolah yang di harapkan dapat saling membantu dalam meningkat kualitas pendidikan di Indonesia. B. Tujuan . . 1. 4. 6. 5. 2. 3. 7. /.
Tujuan disusunnya Program Kerja #istem Informasi #ekolah ini adalah sebagai bahan dalam ) manajemen data e!aluasi dan penilaian mengontrol kualitas meningkatkan daya kompetensi pengembangan kelembagaan mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya menyederhanakan birokrasi meningkatkan efisiensi membuat perencanaan umpan balik
E. Hasil #ang Di$arakan . $eningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam memproses informasi dan pengetahuan. . $eningkatkan kemampuan pengambil keputusan dalam menangani permasalahan yang kompleks, berskala besar, dan menggunakan banyak waktu.
1. $emperpendek waktu pengambilan keputusan. 4. $eningkatkan reliabilitas dari hasil keputusan dan outcome. 6. $endorong pelaksanaan eksplorasi bagi pengambil keputusan. 5. $emberikan pendekatan baru dalam proses berpikir mengenai lingkup permasalahan dan konteks keputusan. 2. $embangkitkan bukti baru dalam mendukung sebuah keputusan atau konfirmasi dari asumsi yang sudah ada. 3. $enghasilkan keunggulan strategis dan kompetitif di dalam persaingan antar organisasi. termasuk kemampuan grafik menyeluruh atas pertanyaan‐ pertanyaan pengandaian. %. Sistematika Penyusunan Program &er"a Program Kerja #istem Informasi #ekolah ini disusun dengan sistematika sebagai berikut ) Pada Ba' ( ) Penda$uluan , diuraikan mengenai !atar Belakang# !andasan Penyusunan Program# $uang !ingkup Penyusunan Program# %aksud dan &u'uan# asil yang iharapkan dan Sistematika Penyusunan Program* Pada Ba' * ) Pro+il Sekola$ , diuraikan mengenai" Identitas Sekolah# +isi dan %isi# Struktur Kurikulum# ata Akademik dan Kesiswaan# Kondisi Pegawai# Sarana dan Prasarana# Kondisi ,rang &ua Siswa dan $APBS* Pada Ba' , ) Program &er"a Urusan In+ormasi Mana"emen dan Data Base Sekola$ diuraikan mengenai Penyusunan Profil / Portal Sekolah, Penyusunan Sistem Informasi Personalia, Penyusunan Sistem Informasi Sarana dan Prasarana , Penyusunan Sistem Informasi Keuangan # Penyusunan Sistem Informasi Kesiswaan , Penyusunan Sistem Informasi Akademik , Sistem Informasi Perpustakaan , Penyusunan Sistem Informasi Pelayanan dan Bimbingan ( BP/BK )# Penyusunan Sistem E!earning ,Penyusunan Sistem Informasi Pelaporan # dan 0ank #oal Pada Ba' - ) ad/al &egiatan 0 diuraikan mengenai pelaksanaan program ker'a berdasarkan bulan dan minggu* Pada Ba' 1 ) Ren2ana Anggaran dan Biaya , diuraikan mengenai pembiayaan kegiatan dan sumber dana* Pada Ba' 3 ) Penutu # diuraikan mengenai simpulan dan saransaran*
