PROCEDIMIENTOS PARA CREAR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA El presente trabajo permitirá crear una empresa Constructora, sin embargo haré énfasis en la constitución de Micro y pequeñas Empresas (M!E"#$ %a ley peruana (%ey M!E#, define a la Microempresa y pequeña empresa de la siguiente manera$
Microempresa •
•
Cuenta con más de un trabajador tr abajador pero como má&imo ' trabajadores$ )eali*a o tiene proyectadas un total de +entas brutas o netas anuales hasta por un monto má&imo de ' -./$
Pequeña Empresa •
•
Cuenta con más de un trabajador tr abajador pero como má&imo ' trabajadores$ )eali*a o tiene proyectadas un total de +entas brutas o netas anuales hasta por un monto má&imo de '0 -./$
1e manera general la constitución de una empresa en el !er2 in+olucra la ejecución de 3 pasos, sin embargo para el caso de las M!E" se incluye uno adicional que es el )egistrar la M!E en el )egistro 4acional de Micro y !equeñas empresas empresas ()EM!E#, luego de haber obtenido su )egistro 5nico de Contribuyente()-C# correspondiente$ correspondiente$ •
!aso '6 Elaborar la minuta de constitución
•
!aso 76 Escritura !2blica
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!aso 86 .nscripción en los registros p2blicos
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!aso 96 /ramitar el registro 2nico del contribuyente ()-C#
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!aso 6 .nscribir a los trabajadores en Es"alud
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!aso :6 "olicitar permiso, autori*ación o registro especial
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!aso 06 ;btener la
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!aso =6 %egali*ar los libros contables
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!aso 36 /ramitar la licencia municipal
!ara nuestro caso será sobre la Constitución de una Empresa Constructora$
Paso 1: ELABORAR LA MINUT MINUTA A DE CONSTITUCIÓN %a minuta es el documento pri+ado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de +oluntad de constituir la empresa$ En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios>accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as? como sanciones, sanciones, responsabilidades, responsabilidades, cargos direccionales, direccionales, etc$#$ Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad .
!ara los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de ', nue+os soles a 8, nue+os soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta$ REQUISITOS PARA ELABORACIÓN DE MINUTA La Reserva del nombre en la SUNARP
)eser+ar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa# de cualquier otra empresa adoptando una ra*ón social o una denominación, completa o abre+iada, igual o semejante a aquella que esté go*ando del derecho de )eser+a de !ref !refer eren enci ciaa )egi )egist stra ral$ l$ En este este paso paso ya debi debióó adop adopta tarr la moda modali lida dadd o soci socied edad ad empresarial que le con+iene (E$.$)$%$, "$)$%$, "$<$ o "$<$C$#$ !ara esto se deben reali*ar 7 pasos6 Bs!"eda de los #nd$%es
"e solicita en "-4<)!$ Esta b2squeda sir+e para saber si no hay un nombre o t?tulo igual, o parecido, al que denominará a su empresa$ El resultado de la b2squeda me lo entregan en el d?a, tiene +igencia al momento de su e&pedición y no produce el cierre temporal del ?ndice de denominación$ "i el resultado es negati+o, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso @$ "e puede puede +erificar +erificar si ya e&iste e&iste el nombre nombre que planea planea coloca colocarr a su empresa empresa en el directorio nacional de personas jur?dicas de la "-4<)! $ Derecho de trámite 4.00 Nuevos oles.
Sol$%$&ar la Reserva del Nombre de la 'ersona ("r#d$%a a %ons&$&"$r
"e solicita en "-4<)!$ "e debe solicitar la reser+a del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar$ !ara eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (M!E#, entre otros datos$ %uego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar apro&imadamente un d?a para que me entreguen la reser+a de nombre$ Esto significa que el ?ndice de denominación se bloquea por treinta (8# d?as naturales y nadie puede tomar dentro de ese pla*o tal nombre$ /ambién puedo reali*ar esta reser+a en l?nea a tra+és de la página AE@ de la "-4<)! , aqu? ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se acerca a la "-4<)! y cancela !".00 Nuevos oles.
Do%"men&os Personales
!resentar copia simple del 14. +igente del titular o de los socios$ %as personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge$ En el caso del titular>socio e&tranjero deberá acompañar copia del carné de e&tranjer?a o +isa de negocio$ Des%r$'%$)n de la A%&$v$dad E%on)m$%a*
"e debe describir claramente la acti+idad a la cual se dedicará la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados$ "i es una empresa .ndi+idual de )esponsabilidad %imitada (E$.$)$%$# lle+a solamente la firma del aspirante a titular$ EL OB+ETO DE LA EMPRESA SERA: 1*, SER-ICIO EN CONSTRUCCIÓN CI-IL: A*, OBRAS CI-ILES: . CONSTRUCCIÓN DE EDI/ICACIONES 0PABELLONES MERCADOS COLE2IOS -I-IENDAS PLANTAS ALMACENES T3NELES CANALES DE IRRI2ACIÓN PA-IMENTOS AS/ALTADOS PARQUES PUENTES CARRETERAS 4 ACABADOS5 6OSPITALES REDES DE A2UA 4 DESA27E 4 LO8AS DEPORTI-AS AS9 COMO SUS MANTENIMIENTOS 4 RE6ABILITACIONES* . OBRAS URBANAS 4 EDI/ICACIONES OBRAS -IALES 4 PUERTOS OBRAS DE SANEAMIENTO OBRAS ELECTRODOMSTICOS OBRAS ENER2TICAS REPRESAS E IRRI2ACIÓN* . TRABA+OS EN IN2ENIER9A AMBIENTAL MANE+O AMBIENTAL MONITOREO AMBIENTAL 4 SER-ICIOS TCNICOS* . ALQUILER DE EQUIPOS TOPO2R;/ICOS* .INSTALACIONES ELCTRICAS INDUSTRIALES 4 RURALES 4 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS* <*, CONSULTORIA: A*, /ORMULACIÓN E-ALUACIÓN ELABORACIÓN 4 E+ECUCIÓN DE PRO4ECTOS DE IN-ERSIÓN
P3BLICA 4 PRI-ADA 4 ESTUDIOS: . CONSULTOR DE OBRAS 0ELABORACIÓN DE PER/ILES E=PEDIENTE TCNICO 4>O SUPER-ISOR DE OBRAS5* . CANALES DE IRRI2ACIÓN LOCALES LO8AS DEPORTI-AS COMPLE+OS DEPORTI-OS CENTROS DE SALUD CENTROS EDUCATI-OS A2UA POTABLE INTE2RALES DE A2UA 4 DESA27E ALCANTARILLADO PRO4ECTOS PRODUCTI-OS MERCADOS DE ABASTOS 6ABILITACIÓN DE ;REAS URBANAS 4 PARQUES*? . CONSULTORIA ECONÓMICA /INANCIERA 4 2ERENCIA DE NE2OCIOS* . LIQUIDACIÓN DE PRO4ECTOS OBRAS 4 EMPRESAS* . PRO4ECTOS DE DESARROLLO INTE2RAL* . CAPACITACIONES 4 TALLERES* . ELABORACIÓN DE PRO4ECTOS DE IN2ENIER9A MEC;NICA CI-IL MINERO 4 E+ECUCIÓN DE OBRAS CI-ILES* @*, TRANSPORTES: . SER-ICIOS DE TRANSPORTE DE CAR2A MERCADERIAS 4 MERCANCIAS POR CARRETERA: LOCAL DEPARTAMENTAL 4 NACIONAL SER-ICIO DE CAR2AS DE CONCENTRADOS DE MATERIALES 4 MINERALES DI-ERSOS A LAS EMPRESAS 4>O CONTRATAS MINERAS* *, SER-ICIOS 2ENERALES: . MEC;NICA ELECTRÓNICA ELECTRICIDAD CARPINTER9A 4 EN METAL MADERA* . LIMPIE8A INDUSTRIAL PLANTAS TALLERES O/ICINAS 6OSPITALES CALLES CAMPAMENTOS PARQUES 4 ;REAS -ERDES* . INSTALACIÓN DE REDES ELCTRICAS 4 CORTE DE ENER29A ELCTRICA* . ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTES DE TRABA+O COMO: REPARACIÓN MODI/ICACIÓN INSTALACIÓN DE LU8 DE A2UA SANITARIOS PINTADOS DE EDI/ICIOS E INSTALACIÓN* . COMPRA -ENTA 4 ALQUILER DE EQUIPOS MAQUINARIAS 6ERRAMIENTAS 4 REPUESTOS DE CAR;CTER CI-IL MEC;NICO ELCTRICO ELECTRÓNICOS E IN/ORM;TICAS*
Ca'$&al de la Em'resa*
.ndicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa$ %os aportes se tienen que detallar en @ienes 1inerarios y @ienes no 1inerarios como sigue6
B$enes D$nerar$os*
"e le llama al aporte del capital que hago en efecti+o$ -na +e* elaborada la minuta o acto constituti+o y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa$ /engo que adjuntar la BConstancia de 1epósito en original y copia$ B$enes no D$nerar$os*
PROVINCIA DEPARTAMENTO DE HU!NUCO, REALIZO LA VALORIZACION DE BIENES NO DINERARIOS PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA DENOMINADA IN-ERSIONES CPOC E*I*R*L SE"#N EL SI"UIENTE DETALLE$ APORTE DEL SOCIO:
LINDER 6ILDEBRANDO -ENANCIO +OR2E:
01 TELEVISOR SAMSUN" DE 40% CON NUMERO DE MODELO$ &&&&&&& DE SERIE$ &&&&&&& ''''''''''S(. 1,)1*.*4 01 LAPTOP SON VAIO CON NUMERO DE MODELO$ &&&&&&&&& DE SERIE$ &&&&&&&&&&&&&&&&&''''' S(. *,+0.00 01 ESTANTE DE MELAMINE CON MEDIDAS H$ 1.80 M & ANCHO$ 0.+1M & LAR"O$ 1.04M''''''''''''''' S(. 10.00 01 IMPRESORA EPSON EPSONL CON SISTEMA CONTINUO CON NUMERO DE SERIE$ &&&&&&''''''''''' S(. 1,00.00 01 CAMA DE 0* PLAZAS CON SABANERA COLOR NE"RO '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' S(. 400.00 01 TELEVISOR TOSHIBA DE *4 PANTALLA PLANA CON NUMERO DE SERIE$ &&&&&&&&&&&&&&'''''''''''' S(. *00.00 01 DVD CON NUMERO DE MODELO$&&&&&&&&& DE SERIE$ &&&&&&&&&&&&&&& ''''''''''''''''''''' S(. 130.00 01 CAMARA SON DSC-&&& / 4"B / EST NE"RO CON NUMERO DE SERIE$ S(N &&&&&&&''''''''''''''' S(. 00.00 01 ROPERO DE MADERA MODELO RECTO ALT$ 1.80 M & ANCHO$ 0.48 M & LAR"O$ 0.)0CM ''''''''''''' S(. +*0.00 01 ROPERO DE MADERA MODELO RECTO ALT$ 1.)0 M & ANCHO$ 0.40 M & LAR"O$ 0.)0CM ''''''''''''' S(. 00.00 01 ROPERO DE MADERA ALT$ 1.1+ CM & ANCHO$ 0.8 M & LAR"O$ 1.0 ML '''''''''''''''''''''''''' S(. ).00 01 REMALLADORA SEMI INDUSTRIAL MARCA SIN"ER ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' S(.380.00 01 MAUINA DE COSER MARCA SIN"ER''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' ''' S(.*0.00
TOTAL:
S>*
Paso <: ESCRITURA P3BLICA %a escritura p2blica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las personas inter+inientes, es autori*ado por un fedatario p2blico (4otario#, que da fe sobre la capacidad jur?dica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se reali*ó$ En resumen sir+e para darle formalidad a la minuta o acto constituti+o y, posteriormente presentarla en )egistros !2blicos$ Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública. •
•
•
M256 7 9:;52592< 7 =6 >?@;6(695: 9:;52552: I9=7: 6 9:?26 ;2>?=. P6: 7 =:; 7@9:; :56@26=; S2 = 5@G>25 ; @6=26 7 >6@6 ?6@529=6@, = >:5: 6 ?66@ ;@G =6 56@26 ;56=9276 ?:@ = N:56@2:, K 96;2 ;2>?@ 7?7 7= >:5: 7= 96?256= ;:926=. P:@ >?=: ?6@6 6 >?@;6 K 79272< ;56=9@; 9:>: S:92767 A<2>6 C@@676 9: 96?256= ;:926=
7 ,000 N:; S:=; = 9:;56@6 792>:1(10 7 ; 96?256= ;:926= ; 792@ 00.00 :; ;:=; •
S2 ;5 5@G>25 ; @6=26 6 5@6; 7 =6 D2@992< M2 E>?@;6 M22;5@2: 7 =6 P@:7992< 7 =6; 72@5; @2:; 7= ?6;, ?:7@6 6997@ 6 6 56@26 ;:926= @79276 727: 6 9:2:; 25@2;52592:6=; 9: =:; K 956 =6; D2@992:; M2 E>?@;6 9: ; C:=2: 7 N:56@2:;. E =6 R2< P2@6 = 9;56 5@ 10.00 180.00 N:; S:=; ?6@6 = 96;: 65@2:@
Paso @: INSCRIPCIÓN EN LOS RE2ISTROS P3BLICOS -na +e* que obtenga mi escritura p2blica de constitución, el notario o el titular o los socios tendrán que reali*ar la inscripción de la empresa en la ;ficina )egistral competente en el )egistro de !ersonas Dur?dicas de la "-4<)!$ ( Fer locales "-4<)!#$ %a calificación del t?tulo está a cargo de un registrador p2blico de la oficina registral competente, que debe e&tender el asiento de inscripción en un pla*o de ' 1G< 5/.%$ < partir de la fecha y hora de presentación de los respecti+os documentos, la empresa go*ará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción$ < partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jur?dica$ %uego de calificar el t?tulo, la oficina registral entregará6 o
U6 9:;56926 7 2;9@2?92<.
o
C:?26 ;2>?= 7= 6;25: @2;5@6=.
o
Re$s&ro de la Em'resa Ind$v$d"al de Res'onsab$l$dad L$m$&ada *
En este registro se inscribe la constitución de las empresas indi+iduales de )esponsabilidad %imitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros$ REQUISITOS
•
•
F:@>65: 7 ;:=29257 7 2;9@2?92< 7276>5 ==67: ;;9@25:. C:?26 7= 7:9>5: 7 2752767 7= ?@;565 7= 55=:, 9: =6 9:;56926 7 6@ ;@667: =6; =52>6; =992:; : 6@ ;:=292567: =6 72;?;6 @;?9526.
•
E;9@25@6 ?=296 :5:@676 ?@;:6=>5 ?:@ = 525=6@.
•
P6: 7 7@9:; @2;5@6=;
1.08%-./ por derechos de calificación y 31000 del capital por derechos de inscripción •
O5@:;, ; 96=2Q9692< @2;5@6= 72;?:;292:; 25;.
o
Re$s&ro de So%$edades *
En este registro se inscriben la "ociedad Comercial de )esponsabilidad %imitada H "$)$%, la "ociedad
REQUISITOS
•
•
F:@>65: 7 ;:=29257 7 2;9@2?92< 7276>5 ==67: ;;9@25:. C:?26 7= 7:9>5: 7 2752767 7= ?@;565 7= 55=:, 9: =6 9:;56926 7 6@ ;@667: =6; =52>6; =992:; : 6@ ;:=292567: =6 72;?;6 @;?9526.
•
E;9@25@6 P=296 K 9:56 = ?695: ;:926= = ;5655:.
•
P6: 7 7@9:; @2;5@6=;.
'$=I-./ por derechos de calificación y 8>' del capital por derechos de inscripción$ •
O5@:;, ; 96=2Q9692< @2;5@6= 72;?:;292:; 25;
Paso : TRAMITAR EL RE2ISTRO 3NICO DEL CONTRIBU4ENTES 0RUC5 EN LA SUNAT* 0INCLU4E SELECCIÓN DE R2IMEN TRIBUTARIO 4 SOLICITUD DE EMISIÓN DE TICETS BOLETAS 4>O /ACTURAS5* PRIMER PASO: O5@ = R2;5@: 29: 7 C:5@25; = R2;5@: 29: 7 9:5@25;.
o
Este 42mero lo identificará como contribuyente fiscalJ lo obtiene inscribiéndose en el registro 2nico de contribuyentes en las oficinas de la "-4
•
E22@ = :@226= ?@;56@ :5:9:?26 7 >2 7:9>5: 7 2752767 7= 525=6@. E22@ = :@226= ?@;56@ :5:9:?26 @92: 7 66 (: = (: 5=:: Q: (: 5=2;2< ?:@ 96= 9: 96 7 92>25: 75@: 7 =:; =52>:; 7:; >;; : 7 =6 =52>6 79=6@692< @676 7 ?@72: : 65:6=: 7= =:96= 7:7 92:6@6 =6 >?@;6.
•
•
L6 ?6@5276 @2;5@6= 9@52Q9676 Q96 : ?6@5276 =95@<296 ?:@ =:; R2;5@:; P=29:;. D29: 7:9>5: : ?:7@G 5@ 6 652767 >6:@ 6 5@256 30 76; 96=76@2:. E = 96;: 7 =6 79=6@692< 7 ;56=92>25:; 6:;, 7@G 22@ = :@226= ?@;56@ :5:9:?26 7 : 7 =:; 7:9>5:; K ;;556 = 7:>292=2: 7= =:96= 6:.
"i, por di+ersos moti+os, como representante legal, no puedo reali*ar la inscripción de manera personal, puedo autori*ar a otra persona$ Esta persona, adicionalmente a los requisitos señalados, deberá presentar los siguientes documentos6 •
•
o
E22@ = :@226= ?@;56@ 6 :5:9:?26 7 ; 7:9>5: 7 2752767 P@;56@ 6 96@56 ?:7@ 9: Q@>6 =6=2676 65 :56@2: ?=29: : 65529676 ?:@ 7656@2: 7 =6 SUNAT ;?92Q967: K ; ?6@6 @6=26@ = 5@G>25 7 2;9@2?92< = R2;5@: #29: 7 C:5@25;.
SE2UNDO PASO: Ele$r "n R$men Tr$b"&ar$o
"e podrá elegir el régimen tributario que más con+enga, acorde con el negocio que se +a desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios$ En este paso el personal de "-4
TERCER PASO: Sol$%$&ar a"&or$Fa%$)n 'ara $m'res$)n de %om'roban&es de 'ao
Paso G: INSCRIBIR A LOS TRABA+ADORES EN ESSALUD* %o primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa#, se reali*a mediante el !rograma de 1eclaración /elemática H !1/ o el Kormulario 4 97, los cuales pueden adquirirse en la "-4
menos de 8 trabajadores$ Esta declaración, as? como el pago correspondiente, deberá reali*arse mensualmente en las entidades bancarias autori*adas, conforme a la fecha establecida por "-4o concubino(a#, Nijos menores de edad, Nijos mayores de edad con discapacidad, madre gestante#, como6 apellido paterno, apellido materno, nombres completos, 4 de 14., fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo
Paso H: SOLICITAR PERMISO AUTORI8ACIÓN O RE2ISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTI-O EN CASO LO REQUIERA SU ACTI-IDAD ECONÓMICA* %os permisos, autori*aciones y>o registros especiales se solicitan a los Ministerios y>o oficinas descentrali*adas en las regiones seg2n el giro y>o rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc$ !ermiten que pueda operar el negocio garanti*ando sobre todo no poner en riesgo la +ida humana$ "on los ministerios quienes establecen las pol?ticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas descentrali*adas de los ministerios (1irecciones )egionales en muchos casos#, e&cepto en %ima Metropolitana, quienes elaboran su propio /e&to 5nico de !rocedimientos
?@;6; 7 ?@:9;6>25: 7 :@6 66 ;2=;5@, Q92:; 7 667: 6; *. M$n$s&er$o de Comer%$o E&er$or J T"r$smo , MINCETUR: H:5=;, 96;2:;, @;56@65;, 6926; 7 26; 5@2;>:
3. M$n$s&er$o de Ed"%a%$)n 79652:;, CEOS
,
MINEDU:
A967>26;,
95@:;
4. M$n$s&er$o de Ener#a J M$nas , MEM: "@2:;, >?@;6; >2@6; 6@5;66=; . M$n$s&er$o de Traba(o J Promo%$)n del Em'leo A926; 7 >?=:, >?@;6; 7 25@>72692< =6:@6=
, MTPE:
+. M$n$s&er$o de la Prod"%%$)n , PRODUCCE $ E>?@;6; 7729676; 6 69522767; ?;K@6;, 69522767; 27;5@26=;, M29@: ?K6; >?@;6; @6= . M$n$s&er$o de Trans'or&es J Com"n$%a%$ones K MTC: E>?@;6; 7 T@6;?:@5;, >?@;6; 7 C:>29692:;. 8. M$n$s&er$o de Sal"d , MINSA 1. D$re%%$)n 2eneral de Sal"d Amb$en&al , DI2ESA: R2;5@: ;6256@2: 7 6=2>5:;, 5; 52=; 7 ;9@25:@2:, >?@;6; 9:>@926=267:@6; 7 @;27:; ;<=27:; *. D$re%%$)n 2eneral de Med$%amen&os Ins"mos J Droas , E;56=92>25:; 6@>69529:;, K>29:; DI2EMID: 6@>69529:; ). M$n$s&er$o del In&er$or: E>?@;6; 7729676; 6 =6 6@29692<, 2>?:@5692< (: 9:>@926=2692< 7 6@>6;, ;@292:; 7 5@6>25: 6 ?@;:6= 7 ;@2767, ;@2767.
E!emplo" o registro del M.4CE/-)$P
Qracias a que todos los Ministerios disponen de página eb que casi siempre está compuesta por sus siglas seguidas del prefijo $gob (gobierno# y $pe (!er2# y también los gobiernos regionales disponen su página eb compuesta por la palabra región seguida del nombre además de prefijo $gob (gobierno# y $pe (!er2#, as? la página eb del Ministerio de Comercio E&terior y /ursmo H M.4CE/-) será 6 $mincetur$gob$pe y la página eb del Qobierno )egional de Nuánuco será $regionhuanuco$gob$pe , @92: E5@2:@ T@2;>:.
3. C:56956@ 6 =6 D2@992< R2:6= 7 C:>@92: E5@2:@ T@2;>: 7= ":2@: R2:6= 7:7 ; 7;6 ;56=9@ = @;56@65.
#lternativa $" 1. I@;6@ 6 =6 ?G26 W 7= ":2@: R2:6= 7:7 ; 7;6 ;56=9@ = @;56@65. *. I@;6@ 6= D2@95:@2: 7 =6; D2@992:; R2:6=; 7 C:>@92: E5@2:@ T@2;>:. 3. D : 9:5@6@ = 72@95:@2:, 9:56956@ 9: = ":2@: R2:6=.
En el /e&to 5nico de !rocedimientos
Paso : OBTENER LA AUTORI8ACIÓN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABA+O 4 PROMOCIÓN DEL EMPLEO* /oda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago$ %as planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan$ "e deben conser+ar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago$ Estos registros pueden ser lle+ados de forma f?sica (libros u hojas sueltas# o de forma +irtual$ #stán o$li%ados a llevar el re%istro de planillas en li$ros y&o ho'as sueltas las personas naturales con ne%ocio con un má(imo de ) tres tra$a'adores , para ello deben solicitar la
autori*ación en el Ministerio del /rabajo y !romoción del Empleo H M/!E (%.M<# y>o en las 1irecciones )egionales del /rabajo y !romoción del Empleo de cada región, seg2n corresponda$ "e debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la acti+idad pri+ada, dentro de las 07 horas de inicio de la prestación de ser+icios$ Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deberá presentar: •
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S:=29257 D2@2276 6= R?@;565 7 =6 D2@992< R2:6= 7 T@66: P@:>:92< 7= E>?=: R2:; MTPE ?6@6 L2>6. L2@: :6; ;=56; 6 ;@ 65:@2676;, 7276>5 >@676;. C:?26 7= 9:>?@:65 7 2:@>692< @2;5@676 9:527: = R2;5@: #29: 7 C:5@25; RUC.
•
C:;56926 7 P6: 7 =6 56;6 9:@@;?:725 11.3+ N:; S:=; ?6@6 >?@;6; "@6= 3.40 N:; ;:=; ?6@6 MPES . L6 56;6 7?7 7 =6 D2@992< R2:6= 7 T@66: P@:>:92< 7= >?=: 9:@@;?:725.
%as My!E" deberán adjuntar6 Constancia del )egistro 4acional de Micro y !equeñas empresas ()EM!E# *as personas 'ur+dicas y las personas naturales con más de ) tra$a'adores, llevarán su re%istro través de medios electrónicos, presentado mensualmente a tra+és del medio
informático desarrollado por la "-4
E; 6 :=2692< =6:@6= :@>6=.
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E; 6 :=2692< 7 ?@2:7292767 >;6=.
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1eberán lle+ar un registro +irtual de las planillas (planilla electrónica#$ •
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"eg2n el /e&to 5nico de !rocedimientos 1M#
Paso : LE2ALI8AR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO P3BLICO* 0DEPENDIENDO DEL TIPO DE R2IMEN TRIBUTARIO5 %a legali*ación es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja 2til del libro contable$ "i uso registros por medio computari*ado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta$ %a constancia asigna un n2mero y contiene el nombre o la denominación de la ra*ón social, el objeto del libro, el n2mero de folios, el d?a y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o jue* de pa* si no hubiera notario en el lugar#$ o llenar un formulario de solicitud en una notar?a, si ya no se cuenta con más hojas en el libro legali*ado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores$ En caso de pérdida, tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con e+idencias# que as? ha sucedido$ El costo de legali*ación de un libro contable y>o societario oscila entre '$ y 7$ nue+os soles depende del n2mero de folios$ /odos los libros e&igidos seg2n régimen deben ser legali*ados$
%os libros contables (libros u hojas sueltas# puedo adquirirlos en cualquier librer?a y, para que tengan +alide*, deben ser legali*ados por un notario p2blico o un jue* de pa* letrado$ < e&cepción del %ibro de !lanillas f?sico, que deberá ser autori*ado por el Ministerio de /rabajo$
Paso : TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE /UNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR; UBICADO TU NE2OCIO %a %icencia Municipal de Kuncionamiento es una autori*ación que otorga una municipalidad distrital y>o pro+incial para el desarrollo de acti+idades económicas (comerciales, industriales o de prestación de ser+icios profesionales# en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jur?dica, entes colecti+os, nacionales o e&tranjeras$ *a *icencia unicipal de -uncionamiento •
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"ólo permitirá la reali*ación de acti+idades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad$ !ermite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades p2blicas y pri+adas, fa+oreciendo su acceso al mercado$ Qaranti*a el libre desarrollo de la acti+idad económica autori*ada por la municipalidad$
El pla*o má&imo para el otorgamiento de la licencia es de dos (7# d?as laborables para giros automáticos (seg2n la municipalidad# y quince ('# d?as para giros de negocio que requieran inspección pre+ia$ !ara el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrati+o positi+o $ %a licencia de funcionamiento es a pla*o indeterminado y sólo +álido para la jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado$
!odrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean afines o complementarios entre s?$ o
RE&'(')*( P#R# *$)E+ER ,# ,'-E+-'# E /&+-'*+#M'E+)*
!ara el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad e+aluará los siguientes aspectos6 •
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Sonificación y compatibilidad de uso$ Condiciones de seguridad en 1efensa Ci+il, cuando dicha e+aluación constituya facultad de la municipalidad$ Cualquier aspecto adicional será materia de fiscali*ación posterior$
!ara el otorgamiento de la %icencia de Kuncionamiento son e&igibles, los siguientes requisitos6 •
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"olicitud de %icencia de Kuncionamiento con carácter de declaración jurada que incluya6 42mero de )-C y 14. o carné de e&tranjer?a del solicitante, tratándose de personas jur?dicas o naturales, seg2n corresponda$ 14. o carné de e&tranjer?a del representante legal en caso de personas jur?dicas, u otros entes colecti+os, o tratándose de personas naturales que act2en mediante representación$
Figencia de poder del representante legal, en el caso de personas jur?dicas u otros entes colecti+os$ /ratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con firma legali*ada$ •
1eclaración Durada de ;bser+ancia de Condiciones de "eguridad o .nspección /écnica de "eguridad en 1efensa Ci+il de 1etalle o Multidisciplinaria, seg2n corresponda$
o
o
Copia simple de t?tulo profesional en el caso de ser+icios relacionados con la salud$ .nformar sobre el n2mero de estacionamientos, de acuerdo con la normati+a +igente, en la 1eclaración Durada$ Copia simple de la autori*ación sectorial respecti+a en el caso de aquellas acti+idades que, conforme a ley, la requieran de manera pre+ia al otorgamiento de la %icencia de Kuncionamiento$
o
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Copia simple de la autori*ación e&pedida por el .nstituto 4acional de Cultura, conforme a la %ey 4 7=73:, %ey Qeneral del !atrimonio Cultural de la 4ación$
)ecibo de pago por derecho de trámite$
El monto a pagar por derecho de trámite depende de que si se requiere o no una inspección pre+ia por ejemplo6 en la Municipalidad de tingo Mar?a$
!ara la certificación de las condiciones de seguridad (requisito 8# de parte de defensa ci+il a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes seg2n sea el caso en tres grupos$
rupo 01" #sta$lecimientos de menor ries%o.
!ertenecen a este grupo los locales menores a ' m7 en los cuales la .nspección /écnica de "eguridad en 1efensa Ci+il @ásica la debe reali*ar la municipalidad y efectuarla de manera e& post al otorgamiento de licencia de funcionamientoJ sin embargo, como requisito pre+io será necesaria la presentación de una declaración jurada de obser+ancia en seguridad$ (e encuentran ecluidos de este procedimiento" %as solicitudes de %icencia de Kuncionamiento que incluyan los giros de pub, licorer?a, discoteca, bar, casinos, juegos de a*ar, máquinas tragamonedas, ferreter?as o giros afines a los mismos, as? como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comerciali*ación de productos tó&icos o altamente inflamables$
rupo 02" #sta$lecimientos de ries%o medio.
!ertenecen a este grupo los locales mayores a ' m7 y menores a m7 donde si bien la inspección también la reali*a la municipalidad, a diferencia del grupo ', esta .nspección /écnica de "eguridad en 1efensa Ci+il @ásica se debe efectuar de manera e& ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento$
rupo 03" #sta$lecimientos de ries%o alto.
%ocales iguales o mayores a m7 donde la inspección en defensa ci+il se debe reali*ar e& ante como un procedimiento pre+io por cuanto el órgano competente en reali*ar esta inspección es el .nstituto 4acional de 1efensa Ci+il (.41EC.#$ 1e esta manera, el certificado e&pedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad$
-lasiicaci4n de giros de negocio según requieran o no inspecci4n previa para el otorgamiento de licencia de uncionamiento. iros autom5ticos 6que no requieren inspecci4n previa7
iros que requieren inspecci4n previa
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Fenta de abarrotes
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Comercio %ocal
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)estaurantes, +enta de comidas y bebidas no alcohólicas
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Centro de salud
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"er+icio de telecomunicaciones
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!rost?bulos, casa de citas
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Fentas de inmuebles, maquinaria y equipo
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Centros educati+os
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Entidades financieras y bancarias
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/alleres y fábricas artesanales e industriales
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Centro de estética
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Comercio local
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Duegos de a*ar
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@ares y discotecas
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/alleres de fábrica artesanales e industriales
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Centro de salud
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"er+icios de telecomunicaciones
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Centros de comerciales
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Fenta de hidrocarburos
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"er+icios de hospedaje
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/erminales terrestres
;ficina
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;tros6 Cocheras, playa de estacionamiento, club deporti+o, otros giros no especificados
E, RE'()R* +#-'*+#, E M'-R* PE&E9#( EMPRE(#( 6REMPE * RE+#MPE7
!ara el caso de la constitución de una Micro y !equeña Empresa (M!E# deberá inscribirse en el )egistro 4acional de Micro y !equeñas empresas ()EM!E# para que goce con los beneficios creados para las M!E"$ Requisitos para inscribirse en el REMPE. •
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Contar al menos con un ('# trabajador$ En el caso de M!E constituidas por persona natural o E.)%, el conductor no cuenta como trabajador$ Cumplir con las caracter?sticas de las M!E (trabajadores y +entas# "e considera el promedio de trabajadores de los '7 2ltimos meses calendarios$ 4o incurrir en supuestos de grupo o +inculación económica, que en conjunto no cumplan con las caracter?sticas de la M!E$ Contar con )-C y cla+e ";%$
Pasos para registrarte en el REMPE. •
.ngresar a la página eb del Ministerio de /rabajo y !romoción del Empleo6 $mintra$gob$pe
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Confirmar los datos de la empresa$
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.ngresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual$
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.mprimir tu constancia$
El silencio administrati+o positi+o significa que una +e* terminado el pla*o má&imo que la institución p2blica establece para responder una solicitud y>o permiso, etc$ y este no se hecho efecti+o, se asume como otorgado$
