SALMONES FRIOSUR S.A. PROCEDIMIENTO USO VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA 1. Objetivo y Alcance El presente documento tiene por objeto establecer un marco normativo para el adecuado uso de los vehículos de la Empresa, a fin de: a) Cautelar la seguridad de los usuarios y personal de Salmones Friosur S.A. b) Resguardar el buen uso y cuidado de los activos de la empresa. c) Establecer normas que garanticen el uso racional de los recursos y contribuyan a satisfacer los requerimientos operacionales en concordancia con los objetivos de la empresa. d) Estas normas serán aplicables a todos los trabajadores de la Empresa que tengan vehículos bajo su responsabilidad y a los demás trabajadores de la compañía que por la naturaleza de su trabajo deban utilizar un vehículo propiedad de Salmones Friosur S.A. para el desarrollo de sus labores.
2. Asignación Todo vehículo será asignado a un único responsable titular de la administración y uso del vehículo, esta asignación será realizada directamente por la gerencia.
3. Normativa, responsabilidades y obligaciones del encargado del vehículo o conductores ocasionales Será responsabilidad de los trabajadores que utilicen los vehículos de la empresa: -
Cumplir con todas las normativas legales vigentes y conducir con la precaución debida, cuidando su integridad física, la de eventuales pasajeros y las condiciones del vehículo.
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Cada conductor asumirá la responsabilidad y el pago de las multas propias por infracciones a la Ley de Tránsito.
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Verificar constantemente que el vehículo cuente y circule con toda su documentación legal vigente, revisión técnica, elementos de seguridad e identificatorios al día.
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Mantener siempre el instructivo ante siniestro en el interior del vehículo.
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Verificar que el vehículo se encuentra en condiciones mecánicas adecuadas.
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Conducir con licencia de conductor al día y habilitada para el tipo de vehículo que conduce o se le asigna.
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Participar en todos los cursos de manejo defensivo, de seguridad y/o cualquier otro que la empresa determine.
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Preocuparse de las mantenciones periódicas del vehículo a su cargo cuando corresponda según manual del fabricante, solicitar hora y llevarlo al servicio autorizado.
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Preocuparse de informar vencimiento y solicitar oportunamente la renovación del permiso de circulación y revisión técnica.
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En caso de siniestros deberá efectuar la constancia en Carabineros de Chile y tramitar la declaración de siniestro ante la compañía de seguros.
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Sólo podrán conducir vehículos Salmones Friosur S.A. personas que pertenezcan a la empresa y que tengan licencia de conducir válida según Ley de Tránsito.
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Todos los conductores ocasionales, se considerará como responsable del vehículo mientras esté a cargo de este y deberá ser autorizado por su superior con facultad para hacerlo.
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Cualquier usuario de un vehículo de la empresa, ya sea el responsable del vehículo o conductores ocasionales, deberá realizar una revisión ocular por el entorno del vehículo cada vez que haga uso de éste, y, ante cualquier anomalía detectada en la revisión, deberá informar al departamento encargado.
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Los encargados de los vehículos o conductores ocasionales, quedan expresamente prohibidos a entregar la conducción del vehículo de la empresa a quien no cuente con licencia o que no pertenezcan a la empresa.
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Así mismo, los encargados de los vehículos o conductores ocasionales deberán:
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Al conducir, tener todos los documentos personales y verificar los del vehículo de acuerdo a lo que exige la Ley.
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Dar un trato cuidadoso al vehículo, mantener el aseo y presentación del vehículo (un lavado mensual completo).
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Trasladar pasajeros únicamente en el interior del vehículo, de acuerdo a la cantidad máxima que permita según diseño original de éste.
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Transportar en el vehículo, solamente materiales, equipos u otros elementos que sean adquiridos para la Empresa o que sean de propiedad de ésta. Cuando ello ocurra, el usuario deberá preocuparse de llevar la respectiva factura o guía de despacho. Para el caso de transportes de sustancias peligrosas, tales como combustibles o lubricantes, se deberá dar cumplimiento a lo estipulado en la legislación vigente, teniendo siempre presente estanques seguros, rotulados y debidamente amarrados.
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Queda prohibida la utilización de dispositivos o elementos que detecten o inhabiliten sistemas de control policial.
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No se permite la instalación de elementos u accesorios sin autorización que modifiquen o cambien las estructuras del vehículo.
4. Responsabilidades u obligaciones de la Empresa -
Entregar los vehículos con todos aquellos implementos básicos de seguridad que la ley exige para una conducción segura. Estos son: · Cinturones
de seguridad (mínimo un kilo de polvo Químico Seco del tipo ABC). · Triángulos de Emergencia. · Herramientas básicas (Gata, llave de ruedas, etc.) · Extintores
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Entregar y mantener los vehículos con su Seguro Obligatorio de Responsabilidad Civil frente a terceros vigente.
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Entregar y mantener, los vehículos con seguro de cobertura general vigente.
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Cubrir los gastos de Permiso de Circulación, Seguros, Mantenciones y Combustible vía cupón electrónico.
4.1. Consideraciones respecto de los seguros -
Los seguros contratados por la empresa tiene deducible, por lo tanto, cada vez que un vehículo empresa sufra un siniestro, será responsabilidad del trabajador que tiene a cargo el vehículo el cubrir a su costo el valor de este deducible.
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Los robos y hurtos de especies de valor dejados dentro de los vehículos, no están cubiertos por estos seguros por lo que será responsabilidad de cada uno no dejarlos dentro del vehículo y en caso de producirse uno de estos hechos, el trabajador debe responder en forma personal.
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En caso de siniestro, el conductor afectado deberá seguir los pasos indicados en el instructivo para siniestros que se anexa a este instructivo.
5. Disponibilidad de los vehículos No existen vehículos de uso personal, por lo tanto, a pesar de que cada vehículo tiene un responsable único asignado, todo vehículo propiedad de la empresa podrá ser utilizado por cualquier trabajador de la empresa que cumpla con los requisitos para hacerlo y siempre y cuando sea para uso en labores propias de su función o encomendadas por la empresa. Por consiguiente, se establece que de Lunes a Viernes, todos los vehículos empresa deben estar disponibles para uso de todo el personal que lo requiera. Durante su período de vacaciones, licencias médicas, permisos, o viajes donde no se utilice la camioneta, los trabajadores que tengan asignado un vehículo empresa, deberán dejarlo en los recintos de la empresa y disponible para su uso, entregar las llaves a su jefatura / gerencia, según sea el caso e informar a Administración.
6. Restricciones en el Uso de los Vehículos -
El uso del vehículo quedará restringido solo para fines que estén autorizados previamente por la empresa y queda expresamente prohibido el uso del vehículo con fines particulares de cualquier índole. Salvo casos especiales autorizados por Gerencia.
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Se debe tener en consideración que al transportar personas que no pertenezcan a la empresa o que no nos estén prestando asesorías o servicios y se produzca un accidente de cualquier tipo, estamos exponiendo a la Compañía a una posible demanda Civil y el conductor se expone a una posible demanda penal.
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Los encargados de los vehículos o los conductores ocasionales, quedan expresamente prohibidos a entregar la conducción del vehículo de la empresa a quien no cuente con la licencia de conducir al día según el tipo de vehículo que corresponda o que no pertenezcan a la empresa.
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El conductor asignado y el conductor ocasional, deberá cumplir con todas las normas del tránsito establecidas en la ley número 18.290.
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Se consideran faltas graves a las obligaciones que impone el contrato de trabajo:
Conducir bajo influencia del alcohol y/o drogas.
Conducir con incapacidad funcional temporal.
Conducir bajo los efectos de la ingesta de medicamentos que alteren su condición física-mental.
Otras restricciones indicadas en la licencia de conducir.
7. Sanciones
Toda falta a este procedimiento, según gravedad, podrá ser causa de: -
Amonestación escrita Amonestación severa, con sanción pecuniaria Término del contrato de trabajo Querellas por parte de la empresa, contra el responsable del uso doloso de un vehículo.
Lo anterior será evaluado por el comité ejecutivo tomando en consideración los antecedentes de cada caso en particular.
