Procedimiento de Solicitud de Cotización

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE COTIZACIÓN

ÁREA LOGÍSTICA

PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN I.- OBJETIVO: OBJETIVO: Establecer en forma clara y detallada las características que debe contener una solicitud de cotiza cotizació ción n así como como tambié también n obtene obtenerr las las condic condicio iones nes de oferta oferta del del provee proveedor dor;; con la finalidad de poder elegir la mejor opción del bien o servicio requerido garantizando las mejores condiciones de calidad, precio, formas de pago y tiempo de entrega.

II.- ALCANCE: Este procedimiento se aplica a todas las solicitudes de cotización sin ecepción.

III.- RESPONSABILIDADES: !efe responsable del "rea de #ogística

IV.- PROCEDIMIENTO: El proceso tiene como punto de partida la identificación de la necesidad de un determinado bien o servicio. $na vez realizado el punto anterior, se procede con el envío del formato de soli solici citu tud d de coti cotiza zaci ción ón a los los dist distin into toss prov provee eedo dore ress con con la inte intenc nció ión n de reco recopi pila larr la información necesaria. %&neo '(. #a solicitud de cotización contiene ciertas características que son especificadas en el apartado )*.'. &simismo, las obligaciones que el proveedor debe incluir en su oferta se detallan en el apartado )*.+.

IV.1.IV.1.- CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN: El formato de solicitud de cotización debe contener las siguientes especificaciones: especificaciones:  -atos -atos introd introduc uctor torios ios. . )nform )nformaci ación ón protoc protocola olarr de la solici solicitud tud de cotiza cotizació ción n con los los proveedores. '. +. 2. 4. 6. 8.

ombre de nuestra nuestra empresa: empresa: /ue realiza el requerimiento requerimiento al posible posible proveedor proveedor.. 0ec1a: 0ec1a: En la la cual se elabor elabora a la petic petición ión de oferta. oferta. 3mer 3mero o de solic solicitu itud d de cotiz cotizaci ación. ón. 5orre 5orreo o de conta contacto cto de de nuestr nuestra a empres empresa. a. 7eléfon 7eléfono o de contacto contacto de nuestr nuestra a empresa empresa.. 9orario 9orario de registro registro de participa participantes: ntes: #apso #apso de tiempo que que tienen los los proveedore proveedoress para el envío de proformas. . eferenc eferencia ia de servici servicio: o: -escripc -escripción ión breve breve de la petició petición n de oferta. oferta. <. ombre ombre del destin destinatari atario: o: Empresa Empresa a la que que se 1ace la la petición petición de oferta oferta.. =. -omicilio del destinatario: destinatario: -omicilio -omicilio de de la empresa empresa a la que se 1ace la petición petición de oferta.


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'>. -atos de contacto del destinatario: ?e debe consignar teléfono y correo electrónico de empresa proveedora.  -escripción del tipo de bien o servicio. -ebe contener una descripción clara y precisa del bien %especificaciones técnicas, requerimientos técnicos, cantidad y unidades de medida( o servicio que se requiere. IV.2.- OBLIGACIONES POR PARTE DEL PROVEEDOR: ?e debe e1ortar al proveedor que al momento de elaborar su proforma de cotización tiene que incluir ciertos par@metros, entre ellos: '. -atos de la empresa proveedora: ombre, dirección, teléfonos, persona de contacto. +. -escripción del bien o servicio a brindar. 2. &djuntar fic1a técnica del bien o en caso de ser un servicio, el procedimiento de trabajo. 4. #os precios deben mostrar el valor unitario y valor total %sin )A*(. 6. -escuentos %si los 1ay(. 8. -etallar la forma de pago del bien o servicio. Estas pueden ser: &l 5rédito: El plazo de crédito, condiciones de pago y medio de pago. &l 5ontado: Bedios de pago. Bito: $so de crédito y contado, el porcentaje de pago de cada uno, condiciones y medio de pago. . ?ervicio postventa. Aarantía mínima. Aarantizar soportes técnicos y repuestos. epresentación directa del fabricante. 5aracterísticas de la garantía f@brica y su cobertura. <. 5ondiciones de despac1o. 7iempo de entrega del bien o inicio de operaciones para el servicio. El lugar de entrega del producto o servicio, conocido como lugar despac1o. En caso el lugar de despac1o no sea en el domicilio del proveedor, especificar si se incluye el costo de transporte de lugar de origen a lugar de despac1o. =. )ndicar vigencia de la proforma de cotización. • • •

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ANEXO 1: FORMATO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN


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SOLICITUD DE COTIZACION N° AQP 114 !"#$%&'())$*$"+,)$(+.*$/

0ec1a: ddGmmGaaaa

T()(#&0: 4-4212 R(3!+$ ( P&!*!5&"(+ D(): -//-&&&& ( 66:// &/ A): -//-&&&& & 66:// 5/

E0EE5)&: ?ECDE?: 5liente 7E#E0.: -)E55): 5DED E#E57)5D: ?)*&?E cotizarnos precios netos de los Fienes yGo ?ervicios que se detallan m@s abajo para ser entregados en &FE##D 5D?$#7DE? ?.&.5.; $5: 27889 ESPECIFICACIONES TCNICAS ; REQUERIMIENTOS TCNICOS M
C&".

D(+*!5*!="

U"!& ( /(!&

Hara un mejor control de la información, la cotización deber@ llevar las siguientes características: '.

)nformación de su empresa: ombre 5omercial o azón ?ocial, -irección, 7eléfonos, Hersona de 5ontacto. -escripción del bien o servicio. 0ic1a 7écnica %en caso de que se trate de un bien( o Hrocedimiento de 7rabajo %si se trata de un servicio(. *alor $nitario y *alor 7otal %precios que no incluyan )A*(. -escuentos %si los 1ay(. 0orma de pago. Aarantía. Hlazo de entrega. *igencia de la proforma de cotización.

+. 2. 4. 6. 8. . <. =.

)mportante: -

?i por cualquier motivo no est@ en condiciones de cotizar sirva%n(%se( $d.%s(. firmar y devolver éste documento.


-

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?i est@ en condiciones de cotizar sirva%n(%se( $d.%s(. consignar Hrecio $nitario y 7otal.

5ualquier inquietud no dude en comunicarse, 5ordialmente, IIIIIIIIIII %ombre del representante de "rea( IIIIIIIIIII %ombre de Huesto de 7rabajo( 7elf.:  5el.: 

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