PRESUPUESTO DE SOFTWARE Y SERVICIO Señores
: Municipalidad Distrital de Sachaca DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIOS
Propone:
Elaboración de Software para Cementerios. Elaboración de Software de Registro Civil. Digitalización de Actas matrimoniales, de nacimiento y defunción.
La presente tiene como finalidad proponer la elaboración e instalación de dos dos programas (Cementerios y Registro Civil), además de la digitalización de las actas de matrimonio, de nacimiento y defunción Objetivo:
Acelerar la gestión de trámite documentario en ambos programas optimizando la velocidad de procesamiento de datos y atención al cliente. S
PROYECTO 1 – Sistema de Cementerios
El sistema de registro de Cementerios, se encargará de llevar en una base de datos, toda la información concerniente a los mismos, con una gama de opciones que facilitaran el procesamiento de datos en cuestión de segundos. El programa será de fácil administración y con una interfaz amigable que permitirá realizar más tareas en menor tiempo.
PROYECTO 2 – Sistema de Registro Civil
El sistema de Registro Civil, se encargará de llevar un manejo virtual de las actas de nacimiento, matrimonio y defunción que yacen en la Municipalidad de Sachaca de manera física. El sistema acelerará el procesamiento de datos respecto de las actas de nacimiento, matrimonio y defunción para con la población del Distrito.
PROYECTO 3 – Digitalización de actas de registro civil
Las Actas de nacimiento, matrimonio y defunción pasarán a un formato digital y formará parte de una base de datos adjunta al software de Registro Civil.
Sin otro particular, aprovecho de la oportunidad para reiterarle las consideraciones más distinguidas y de estima personal. Atentamente. PROYECTO N° 1 – Sistema de Cementerios
1.- DESCRIPCIÓN
Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologías de información para dar paso a la era digital de nuestra generación, de modo que, se han
ido supliendo los papeleos y todo tipo de trámite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como búsquedas, reportes, etc. 2.- NECESIDADES
Mejorar el Servicio Automatizar procesos Registro o Búsqueda o Validación o Reportes o Envío y transferencia de datos o Generación de Impresiones o Cuentas privadas o
3.- OBJETIVOS
Mejorar los procesos de los Servicios S ervicios de Registro de Cementerios. Digitalizar los procesos de registro de actas de defunción. o Llevar un control respecto de las modalidades de pago de cada nicho. o Brindar diversos reportes con información diversa a cerca de los registros. o Permitir al administrador monitorear, cambiar y agregar registros diferentes, o ver reportes de actividad, actualizar contenidos co ntenidos entre otros.
4.- SOLUCIÓN PROPUESTA: 1. La aplicación contara con las siguientes características generales: a. Se presentará una aplicación WEB para ordenadores de escritorio b. La aplicación será instalada en un servidor de modo que, todos los usuarios con permiso a la misma, podrán interactuar en red. c. Se contará con un calendario sincronizado a los pagos y modalidades de convenios posibles. 2. La aplicación contara con diferentes módulos de acuerdo al usuario que ingrese. a. Para el usuario administrador se contaran con los siguientes servicios i. Adición y modificación de registros. ii. Adición y modificación de archivos generales. iii. Búsqueda interactiva de los registros para monitoreo mo nitoreo de actividades. b. Para el usuario encargado de operar el sistema se contaran con los siguientes servicios: i. Ingreso de Registros ii. Obtención de reportes iii. Impresión de actas 3. Plataforma y herramientas de desarrollo La plataforma del sistema se desarrollara con c on las siguientes herramientas:
PHP MySQL 5.6
Se usaran los siguientes lenguajes de programación:
PHP CSS3 HTML5 JavaScript AJAX
En cuanto a la plataforma que soportara la aplicación:
Es necesario que se cuente con un servidor con las siguientes características: PHP o MySQL o La capacidad de almacenamiento se verá afectada por las especificaciones del servidor.
En lo que se refiere a los clientes:
Cliente con navegador instalado
Tanto el lenguaje de programación como el motor de bases de datos son herramientas ampliamente difundidas, utilizadas y documentadas, por lo que todos los proveedores de alojamiento las ofrecen. Su carácter de software libre elimina el costo de licencias de uso o desarrollo 4. Base de datos: a. Diseño y maquetación: i. Diseño a la medida de la base de datos para poder almacenar los datos necesarios de la aplicación 5. Web a. Diseño y maquetación i. Diseño personalizado del sistema adaptado a la imagen de la Municipalidad y a los requerimientos de esta. b. Introducción de contenidos: i. El administrador podrá manejar completamente los datos de nichos, registros, etc. desde una interfaz gráfica y amigable. 6. Seguridad en la información i. Acceso por usuario y contraseña. ii. Registro de accesos y modificaciones a los datos. iii. Software de Base de Datos Robusto y eficiente. 7. Ventajas a. Desarrollado específicamente para la Municipalidad Distrital de Sachaca(Área de Registro Civil y Cementerios.) b. Desarrollador directo i. Posibilidad de acceso desde diferentes dispositivos ii. Se harán los cambios necesarios y acordados 8. Planificación temporal
Tarea
Días
Recolección de datos
5 días
Modelado e implementación de la base
5 días
de datos Desarrollo de la aplicación
25 días
Introducción de contenidos
5 días
Introducción de datos
5 días
Instalación y pruebas
5 días
9. Plazo de entrega a. El plazo de entrega será de 55 días a contar desde la firma del contrato. Nos reservamos el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de imprevistos o modificaciones. 10. Garantía y soporte a. El periodo de la garantía de la aplicación será de dos años tras la entrega del programa, siendo responsabilidad nuestra, sin coste alguno para el cliente, en cuanto a cualquier problema de funcionamiento de la aplicación. Quedan exentas de esta garantía las posibles mejoras propuestas por el cliente. No nos hacemos responsables por fallos del servidor contratado. 11. Licencia y propiedad intelectual a. Nosotros garantizamos al cliente los derechos de uso y edición del producto. 12. Forma de pago a. La forma de pago consistirá en un pago del 40% a la aceptación del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalización del proyecto. 13. Presupuesto Concepto Diseño e implementación de la base de datos Diseño de la aplicación Programación de la aplicación Introducción de contenidos Configuración del servidor Implementación del sistema en el servidor elegido Capacitación al usuario Total PROYECTO N° 2 – Sistema de Registro Civil
Precio S/.
700.00 300.00 1500.00 0.00 150.00 150.00 200.00 3000.00
1.- DESCRIPCIÓN
Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologías de información para dar paso a la era digital de nuestra generación, de modo que, se han
ido supliendo los papeleos y todo tipo de trámite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como búsquedas, reportes, etc. 2.- NECESIDADES
Mejorar el Servicio Automatizar procesos Búsqueda o Validación o Reportes o Generación de Impresiones o
3.- OBJETIVOS
Mejorar los procesos de los Servicios de Registro Civil. Brindar diversos tipos de búsqueda y reportes con información concerniente a o los registros. Facilitar el servicio que se brinda a la población del Distrito de Sachaca o respecto de las copias de actas de nacimiento, matrimonio y defunción que estos solicitan.
4.- SOLUCIÓN PROPUESTA: 14. La aplicación contara con las siguientes características generales: a. Se presentará una aplicación WEB para ordenadores de escritorio b. La aplicación será instalada en un servidor de modo que, todos los usuarios con permiso a la misma, podrán interactuar en red. 15. La aplicación contara con diferentes módulos de acuerdo al usuario que ingrese. a. Para el usuario administrador se contaran con los siguientes servicios i. Adición y modificación de registros. ii. Adición y modificación de usuarios. iii. Búsqueda interactiva de los registros para monitoreo de actividades. b. Para el usuario encargado de operar el sistema se contaran con los siguientes servicios: i. Obtención de reportes ii. Búsqueda de actas iii. Impresión de actas iv. Generador de tickets para agilizar el servicio de impresión 16. Plataforma y herramientas de desarrollo La plataforma del sistema se desarrollara con co n las siguientes herramientas:
PHP MySQL 5.6
Se usaran los siguientes lenguajes de programación:
PHP CSS3
HTML5 JavaScript AJAX
En cuanto a la plataforma que soportara la aplicación:
Es necesario que se cuente con un servidor con las siguientes características: PHP o MySQL o La capacidad de almacenamiento se verá afectada por las especificaciones del servidor.
En lo que se refiere a los clientes:
Cliente con navegador instalado
Tanto el lenguaje de programación como el motor de bases de datos son herramientas ampliamente difundidas, utilizadas y documentadas, por lo que todos los proveedores de alojamiento las ofrecen. Su carácter de software libre elimina el costo de licencias de uso o desarrollo 17. Base de datos: a. Diseño y maquetación: i. Diseño a la medida de la base de datos para poder almacenar los datos necesarios de la aplicación 18. Web a. Diseño y maquetación i. Diseño personalizado del sistema adaptado a la imagen de la Municipalidad y a los requerimientos de esta. b. Introducción de contenidos: i. El administrador y usuarios podrá manejar completamente los datos de registros desde una interfaz gráfica y amigable. 19. Seguridad en la información i. Acceso por usuario y contraseña. ii. Registro de accesos y modificaciones a los datos. iii. Software de Base de Datos Robusto y eficiente. 20. Ventajas a. Desarrollado específicamente para la Municipalidad Distrital de Sachaca(Área de Registro Civil y Cementerios.) b. Desarrollador directo i. Posibilidad de acceso desde diferentes dispositivos ii. Se harán los cambios necesarios y acordados 21. Planificación temporal Tarea
Días
Recolección de datos
5 días
Modelado e implementación de la base
5 días
de datos Desarrollo de la aplicación
25 días
Introducción de contenidos
5 días
Introducción de datos
5 días
Instalación y pruebas
5 días
22. Plazo de entrega a. El plazo de entrega será de 55 días a contar desde la firma del contrato. Nos reservamos el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de imprevistos o modificaciones. 23. Garantía y soporte a. El periodo de la garantía de la aplicación será de dos años tras la entrega del programa, siendo responsabilidad nuestra, sin coste alguno para el cliente, en cuanto a cualquier problema de funcionamiento de la aplicación. Quedan exentas de esta garantía las posibles mejoras propuestas por el cliente. No nos hacemos responsables por fallos del servidor contratado. 24. Licencia y propiedad intelectual a. Nosotros garantizamos al cliente los derechos de uso y edición del producto. 25. Forma de pago a. La forma de pago consistirá en un pago del 40% a la aceptación del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalización del proyecto. 26. Presupuesto Concepto Diseño e implementación de la base de datos Diseño de la aplicación Programación de la aplicación Introducción de contenidos Configuración del servidor Implementación del sistema en el servidor elegido Capacitación al usuario Total
Precio S/.
200.00 150.00 800.00 450.00 100.00 100.00 200.00 2000.00
PROYECTO N° 3 – Digitalización de Actas de Registro C ivil
1.- DESCRIPCIÓN
Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologías de información para dar paso a la era digital de nuestra generación, de modo que, se han ido supliendo los papeleos y todo tipo de trámite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como búsquedas, reportes, etc.
2.- NECESIDADES
Mejorar el Servicio Automatizar procesos Búsqueda o
3.- OBJETIVOS
Mejorar los procesos de los Servicios de Registro Civil. Migrar a una base de datos digital adjunta a un software todas las actas de o registro civil que en nuestra municipalidad yacen de manera física(Libros) Facilitar el servicio que se brinda a la población del Distrito de Sachaca o respecto de las copias de actas de nacimiento, matrimonio y defunción que estos solicitan.
4.- SOLUCIÓN PROPUESTA:
Migrar todos los documentos a una base de datos en un único formato, de modo que, se puedan facilitar el servicio de copias principalmente a los pobladores 27. Planificación temporal Tarea
Días
Reducción de formato y Copias
5 días
Escaneo de las copias
5 días
Alimentación a una base de Datos
20 días
28. Plazo de entrega a. El plazo de entrega será de 30 días a contar desde la firma del contrato. 29. Forma de pago a. La forma de pago consistirá en un pago del 40% a la aceptación del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalización del proyecto.
30. Presupuesto Incluye:
Mano de Obra Papel
Necesidades: Fotocopiadora Tóner Scanner
Concepto Reducción de formato y copias Escaneo y edición Alimentación a una base de datos Compra de materiales y otros Total
Precio S/.
2500.00 1500.00 1000.00 800.00 5800.00
PRESUPUESTO FINAL
Descripción Sistema de Cementerios Sistema de Registro Civil Digitalización
TOTAL
Duración del Proyecto 40 días hábiles 40 días hábiles 25 días hábiles 105 días (3 meses aprox)
Costo S/. 3000.00 2000.00 5800.00 10800.00
