PRESUP PR ESUPUESTOS UESTOS Y COSTOS COSTOS DE CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN
Presupuestos y Cost Costos os de Constru ons trucci cción ón Tal com como su nom nomb bre lo lo in indica, ca, pr presu esupuest esto, o “P re-Sup e-Supu uest esto”, es un una sup suposi osición ción previa, representada en términos particulares, de las actividades que se supone que realizará una organización para alcanzar determinadas metas. Los presupuestos sirven como instrumento de planificación, de coordinación y para el control de funciones. En el caso de los contratos de construcción bajo la modalidad de “Precios Unitarios”, el presupuesto representa las cantidades de cada unidad física de obra o partida que se prevé realizar durante la ejecución de la obra, combinadas con los precios unitarios respectivos, de manera que el producto de cada precio unitario por cada cantidad de unidad de obra da como resultado el monto total correspondiente a la partida. La suma de todos los productos de las cantidades de las partidas previamente estimadas por sus respectivos precios unitarios, da lugar al monto total del presupuesto. Cada partida tiene una descripción única, que corresponde al Código de la misma. Así mismo, se establece para cada una de ellas un Rendimiento de Ejecución, indicativo de la cantidad de unidades de dicha partida que se pueden ejecutar por día de trabajo. CONSTRUCTORA PICO Y PALA, C.A. Obra: CULMINACION DE LA XXXXX XXXXX, EN EL XXXXX XXXXX ESPECIAL, DE LA XXXXX XXXXX DEL ESTADO, UBICADA EN LA URB. XXX XXXX XX XXXX (XXXXXXXXXX), MUNICIPIO XXXXXXXXXX, ESTADO XXXXXXXXXX. Ubicación: MUNICIPIO XXXXXXXXXXX, ESTADO XXXXXXXXXX. CONTRATO N°: 20X0‐0X5 Contratante: INSTITUTO AUTONOMO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PRESUPUESTO N°
DESCRIPCIÓN
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E‐471.311.220 CERRAD CERRADUR URA A DE POMO, POMO, ACABAD ACABADO O CROMO CROMO BRILLANTE, SIN CILINDRO, SIN CERROJO, PESTILLO SIMPLE. POMO EXTERIOR LIBRE. POMO INTERIOR CON BOTÓN.
120
E.471 E. 471.321.230 CERRADURA CERRADURA DE POMO, ACABADO ACABADO CROMO BRILLAN BRILLANTE, TE, CILINDRO CILINDRO FIJ O, SIN CERROJ O, PESTILLO PESTILLO SIMPLE. SIMPLE. POMO EXTERI EXTERIOR OR CON LLAVE. POMO INTERIOR LIBRE.
DE Unidad
CONSTRUCCIÓN x FECHA: = 25/02/2011 Cantidad
Precio Unitario
Precio Total
CERRADURAS
PZA
PZA
7,00
248,01
1.736,07
14,00 222,71 Total Presupuesto, Bs:
3.117,94 4.854,01
Debe quedar claro que el rendimiento a establecer para cada partida dependerá de las cuadrillas de equipos y de mano de obra que se le asignen a la misma. Así, diferentes cantidades y clasificaciones de personal, trabajando con diferentes ____ __ __ ____ __ ____ ____ __ ____ __ ____ __ ___ __ _ ____ __ ____ ____ __ ____ __ ____ ____ __ ____ __ ____ ___ __ _ ____ __ __ ____ __ ____ __ ____ __ ____ __ __ ING° MARINO MARTÍNEZ MINIÑO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800
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PRESUPUESTOS Y COSTOS DE CONSTRUCCIÓN cantidades y tipos de equipos, darán lugar a diferentes rendimientos para la ejecución de una partida cualquiera. Antes de iniciarse una obra contratada bajo la modalidad en cuestión se desconocen las cantidades definitivas que se ejecutarán finalmente de cada partida, debido al avance de la Ingeniería en la definición del proyecto, a múltiples factores derivados de las condiciones del sitio, a posibles imprecisiones en las especificaciones y/o planos, entre otros. Sin embargo sí se pueden conocer cuales partidas se van a ejecutar y de que forma se van a medir o valorar, por lo que se establecen estándares de medición para cada partida en función a su unidad de medida, de manera tal que si las cantidades reales ejecutadas difieren de las estimadas en el presupuesto, la diferencia queda valorada por el producto del precio de la unidad o PRECIO UNITARIO , multiplicado por la diferencia en cantidad entre lo ejecutado y lo estimado. De tal manera que si la cantidad estimada inicialmente fue de 1 ud y el Precio es de A Bs/ud, el monto presupuestado será de A Bs. Pero si al final de la obra se ejecutaron 5 Ud, el monto real facturado habrá sido de 5A Bs. En cuanto a los costos de los que derivan los precios unitarios, se puede establecer que una efectiva estructuración de los mismos para una obra requiere de un correcto balance entre sus bases, especificaciones, cuantificaciones y análisis, es decir, el qué, el cuánto y el cómo. Un costo debidamente balanceado sería aquel cuyas especificaciones, tanto gráficas como escritas, definan sin lugar a dudas qué es lo que se desea construir, permitan cuantificar lo más exactamente posible los volúmenes que se pretenden realizar, así como también sus características detalladas, para finalmente proceder a analizar el procedimiento constructivo y obtener el costo de cada uno de estos procesos. De acuerdo a Suárez Salazar (1990), los análisis de costos de construcción tienen cuatro características principales, que se pueden ilustrar como sigue a continuación: a) Es Ap roximado: al no existir dos procesos constructivos iguales, al intervenir la
habilidad personal del analista y al basarse en condiciones promedio de consumos, insumos y desperdicios, se concluye que la evaluación monetaria del costo no puede ser matemáticamente exacta. b) Es Específico: esto se debe a que cada proceso constructivo se integra en
base a sus condiciones periféricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, luego el costo no puede ser genérico. c) Es Dinámico: la variación y mejoramiento constante de materiales, equipos,
procesos constructivos, sistemas de planificación y organización de obras, obligan a una actualización constante de los análisis de costos. ____ ________ ______ ___________ ________ ____________ ______ ______ __ 2 ING° MARINO MARTÍNEZ MINIÑO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800
PRESUPUESTOS Y COSTOS DE CONSTRUCCIÓN d) El Costo está precedido po r cos tos anteriores y a su vez es integrante de costos posteriores: en la cadena de procesos que definen la productividad de un
país, el costo de un elemento a construir lo constituyen los costos de materiales, equipos y mano de obra necesarios para su fabricación y distribución. Por su lado, éste elemento fabricado puede a su vez integrar el costo de una obra o parte de ella. Clasificación d e los Costos
Los costos se pueden clasificar de acuerdo a dos taxonomías. La primera los clasifica como Costos Directos e Indirectos, mientras que la segunda lo hace como Costos Fijos y Variables. Costos Directos: aquellos gastos que tienen aplicación directa a un producto
determinado. Son la suma de los gastos producidos por el consumo de materiales y horas de trabajo realizadas por el personal y la maquinaria para el desarrollo del proceso productivo de la obra. En este apartado se incluyen los subcontratos (a todo costo y de mano de obra), los equipos permanentes instalados en la obra y los transportes y fletes, que al final todos ellos se pueden resumir a simplemente materiales, equipos y mano de obra. Costos Indirectos: aquellos gastos que no pueden tener aplicación a un producto
determinado. Son la suma de los gastos técnico-administrativos necesarios para la correcta ejecución de todas las obras que tenga la empresa. Los costos indirectos a su vez se clasifican en: Costos Indirectos de Campo: son la suma de los gastos aplicables a una obra
específica, pero que no son derivados del proceso productivo de la misma, sino que resultan de los gastos de apoyo logístico a la producción. Por ejemplo: gastos de campo tales como salarios del personal supervisor, obras provisionales, seguros de obra, instalaciones de energía y agua, etc. Entre otras cosas, dependen de la condiciones generales de ejecución, tanto las establecidas por el contratista como las requeridos por el cliente contratante Costos Indirectos de Operación: son los gastos en que debe incurrir la
organización para poder operar como unidad estratégica de negocios. Están relacionados con los gastos técnicos y administrativos del personal de la oficina central, los alquileres, depreciaciones, obligaciones, seguros y gastos generales de la empresa, capacitación del personal fijo, promoción, etc. La otra forma de clasificar los costos es:
Costos Variables: son aquellos gastos que varían en función del volumen de
producción generada. Corresponden a los Costos Directos y a los Indirectos de Campo. ____ ________ ______ ___________ ________ ____________ ______ ______ __ 3 ING° MARINO MARTÍNEZ MINIÑO, MGC, PMI, CPM, CIV 16.800
PRESUPUESTOS Y COSTOS DE CONSTRUCCIÓN Costos Fijos: son aquellos que no dependen de los volúmenes de producción y
son razonablemente estables independientemente de aquellos. Corresponden a los Costos Indirectos de Operación. La Estimación de los Costos de las Obras
La clave de una buena obra, que pueda ser bien administrada y sobre la que se pueda ejercer un control de costos exitoso, estará en la preparación de un buen estimado de los costos como base para la cotización. En este sentido, la estimación representa el “plan de vuelo” en cuanto a costos que habrá de seguir el constructor y con ayuda del cual habrá de obtener una utilidad. Si el plan no es realista o contiene errores básicos, el contratista perderá dinero en la obra. Por el contrario, si la estimación refleja correctamente los costos que han de producirse, las probabilidades de que la obra genere utilidades aumentan considerablemente. Estimar es: “El proceso de ver hacia el futuro y tratar de predecir los costos del proyecto y sus requerimientos de recursos”.
BIBLIOGRAFÍA
Suárez Salazar, Carlos (1990). Costo y Tiempo en Edificación. Tercera Edición. Limusa Noriega, México, México.
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