PREGUNTAS TIPO PARA EXAMEN: GESTIÓN DE PROYECTOS 1.
Se aproxima la fecha límite aceptada para un proyecto. Sin embargo, el director del proyecto se da cuenta que se ha completado sólo el 75% del trabajo. Luego, el director del proyecto emite una solicitud de cambio. ¿Qué deberá autorizar la solicitud de cambio?
2.
a)
Recursos adicionales usando el fondo para contingencias
b)
La aprobación de escalación para utilizar los fondos para contingencia
c)
Horas extras del equipo para cumplir con el cronograma
d)
La medida correctiva basada en las causas
El director del proyecto desarrolla un plan de mejora de procesos para fomentar la mejora continua del proceso durante la vida del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una herramienta o técnica válida para ayudar al director del proyecto a asegurar el éxito del plan de mejora del proceso?
3.
a)
Sistema de control de cambios
b)
Análisis del proceso
c)
Benchmarking o evaluación comparativa
d)
Sistema de gestión de la configuración
El director del proyecto se reúne con el equipo del proyecto para revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. ¿En qué actividad está involucrado el equipo?
4.
a)
Dirección del rendimiento
b)
Identificación del alcance
c)
Identificación de riesgos
d)
Reunión del estado del equipo del proyecto
Durante la elaboración del acta de constitución del proyecto Ud. le da un estimado de presupuesto basado en un juicio de expertos de 5.000.000 +/- 50% al patrocinador del proyecto, proyecto, pero éste le dice que él necesita que el presupuesto en un rango entre +/- 10% antes de presentarlo ante la alta gerencia. ¿Qué respuesta le puede dar Ud. al patrocinador del proyecto? a)
Explicarle al patrocinador que la información que se tiene del proyecto no es la suficiente como para dar un estimado en ese rango
b)
Decirle al patrocinador que va a poner a trabajar al equipo de trabajo para que en una semana le pueda dar un presupuesto dentro de este rango
c)
Decirle al patrocinador que en el informe ante alta gerencia diga que el presupuesto está en el rango entre +/- 10% y que si llega a presentarse algún inconveniente se haga una adición futura de presupuesto al proyecto
d)
Darle al patrocinador un presupuesto de 9.000.000 +/-10% para estar seguro que se tengan los fondos necesarios para el proyecto
5.
El proyecto de la empresa DSA se encuentra en la mitad de su desarrollo. El índice de desempeño del cronograma SPI está en 0.95 y el índice de desempeño de costo está en 1.3. El equipo se encuentra motivado, aunque se han presentado algunos problemas con uno de los vendedores. La empresa DSA ha sido recientemente adquirida por una multinacional y se ha realizado un replanteamiento en la estrategia de la empresa. Que debe hacer la gerente del proyecto? a)
Controlar los costos del proyecto y observar si el problema con el vendedor ha ocasionado que estos se hayan sobrepasado
b)
Controlar el cronograma del proyecto y observar si el problema con el v endedor ha ocasionado que el cronograma se haya atrasado
c)
Hablar con la alta gerencia y evaluar si el proyecto debe continuar o ser cancelado
d)
Exponer ante la alta gerencia que los resultados del proyecto han sido positivos y que aparte de algunos pequeños inconvenientes el proyecto está bajo control.
6.
Durante la presentación del estado de resultados a los interesados, Ud. expone que el proyecto tiene un índice de desempeño de costo de 1,4 y un índice de desempeño del cronograma de 0,8. Uno de los interesados le pregunta que acción va a tomar para volver a encarrilar el proyecto. Una de sus posibles respuestas sería:
7.
a)
Realizar una intensificación de las actividades atrasadas
b)
Realizar una Ejecución rápida de las actividades atrasadas
c)
Utilizar las reservas administrativas para cubrir los costos
d)
Reestimar los costos de las actividades futuras
Se avecina una actividad crítica en el proyecto y Ud. se ha reunido con su equipo de trabajo para evaluar los riesgos de la actividad. Dentro del presupuesto se había estimado una reserva de contingencia por si alguno de los riesgos llegara a ocurrir. Afortunadamente ninguno de los riesgos se presentó y no hubo necesidad de utilizar la reserva de contingencia. Sin embargo, en una actividad posterior se presentó un problema el cual no se había previsto, ocasionado por decisiones que se tomaron para evitar riesgos durante la actividad anterior. Ud. debería: a)
Pedir una adición presupuestal para solucionar el problema.
b)
Utilizar la reserva de contingencia de la actividad que ocasionó el problema para solucionar el problema.
8.
c)
Utilizar la reserva administrativa para solucionar el problema.
d)
Volver a realizar un análisis de riesgos para ver que otros riesgos se pueden haber ocasionado.
Durante una reunión con el patrocinador del proyecto, este se encuentra inquieto por algunos entregables que según él no tienen ningún sentido dentro del proyecto. ¿Qué documento le puede ayudar al gerente del proyecto para mostrarle como están relacionados estos entregables con los objetivos del proyecto? a)
Estructura de Desglose del trabajo
b)
Enunciado del Alcance del Proyecto
c)
Requerimientos de las Actividades del Proyecto
d)
Matriz de trazabilidad de requerimientos
9.
En una empresa se ha realizado una nueva planeación estratégica, de la cual nació un proyecto el cual va a ser esencial dentro de este plan. Dada la importancia del proyecto, se ha a signado a una gerente de proyectos de tiempo completo y se le ha comunicado a cada gerente funcional que debe asignar a una persona de su departamento al proyecto de tiempo completo hasta que este concluya. ¿Qué estructura organizacional tiene la empresa? a)
Matricial Débil
b)
Matricial Fuerte
c)
Matricial Compuesta
d)
Matricial Balanceada
10. ¿Cuál es uno de los activos resultantes del proyecto más importante para la organización una vez se ha finalizado? a)
Lecciones Aprendidas
b)
Sistema de Información para la dirección del proyecto
c)
Maquinaria, Muebles y Enceres
d)
Los Entregables
11. Se ha cerrado la tercera fase del proyecto y se va a comenzar la última fase del mismo. ¿Cuál es el primer proceso que se debe realizar al comenzar una fase? a)
Plan para la dirección del proyecto
b)
Crear la EDT
c)
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
d)
Cerrar el Proyecto o Fase
12. Durante el proyecto para el desarrollo de un software de trazabilidad de productos el cliente ha solicitado un realizar nuevo cambio, ya que quiere añadir una nueva funcionalidad al software. Durante el proyecto ya se han aprobado más de 4 cambios en el alcance del software, lo cual ha hecho que el costo del proyecto se haya incrementado, así como su duración. ¿Qué es lo primero que debe realizar el gerente de proyecto? a)
Revisar los requerimientos iniciales del cliente y analizar si se falló durante el proceso de Recopilar Requisitos
b)
Enviar la solicitud de cambio al proceso de Realizar el control integrado de cambios
c)
Decirle al cliente que debido al número de cambios, es mejor volver a comenzar el proyecto con un nuevo alcance
d)
Realizar el cambio según lo solicita el cliente, ya que él es el principal interesado en el proyecto
13. Si durante la elaboración del cronograma se utilizan colchones de duración, ¿que técnica de desarrollo de cronograma se está utilizando? a)
Método de la Cadena Crítica
b)
Método de la Ruta Crítica
c)
Técnica de Simulación
d)
Técnica de análisis ¿ “Que pasa si?”
14. Ud. ha identificado que la gerente funcional del área de ventas tiene un gran poder dentro de la empresa, ya que es la hija del dueño, y es consultada por su padre para muchas decisiones dentro de la empresa. Sin embargo el proyecto que Ud. está realizando no tiene nada que ver con el área de ventas. ¿Cómo gestionaría Ud. el interés de esta gerente? a)
Monitorearla
b)
Mantenerla Informada
c)
Mantenerla satisfecha
d)
Manejarla de cerca
15. Ud. se encuentra preparando una reunión con la alta gerencia para presentarles el informe de desarrollo del trabajo. El proyecto se encuentra atrasado en su cronograma y excedido en su presupuesto, y ha escuchado rumores que el proyecto podría ser cancelado. Pocas horas antes de comenzar la reunión unos empleados se acercan a Ud. y le dicen que se acaba de presentar un problema en una actividad crítica el cual podría atrasar mucho más el cronograma. ¿Qué debería hacer Ud. en la reunión? a)
Informar a la alta gerencia el estado actual del proyecto y decirles que se ha presentado un problema en una actividad crítica
b)
Informar a la alta gerencia el estado actual del proyecto pero no informar acerca del nuevo problema ya que es muy reciente y no se tiene la información completa sobre lo que ha sucedido
c)
Informar a la alta gerencia que el proyecto se encuentra bien y pedir una adición al presupuesto para poder adelantar el cronograma
d)
Cancelar la reunión hasta que no se resuelva el problema en la actividad crítica.
Para las preguntas 39-50 utilizar la siguiente información
ACTIVIDAD
DURACION DE DIAS
DEPENDENCIAS
COSTO TOTAL POR ACTIVIDAD
A B C D E F G H
5 4 8 7 2 1 6 4
A A,B B D D,C E
200 300 100 100 200 80 100 300
16. ¿Cuál es la ruta crítica para el siguiente proyecto? a)
ADF
b)
ADG
c)
BDG
d)
ACG
17. El cliente quisiera acortar el cronograma del proyecto y está pensando en adicionar presupuesto para adelantarlo en 1 día. Dentro de las opciones que se presentan a continuación, ¿a qué actividad podría añadir este presupuesto para lograrlo de forma eficiente? a)
A
b)
D
c)
H
d)
G
18. ¿Cuál es la holgura libre de la actividad D? a)
0 días
b)
1 día
c)
6 días
d)
13 días
19. Para usar la técnica de ejecución rápida para comprimir el cronograma, ¿qué información adicional requeriría? a)
Los costos por día de cada actividad
b)
Un análisis de Monte Carlo
c)
Saber cuáles dependencias son discrecionales y cuales son obligatorias
d)
Los tiempos pesimistas, optimistas y más probables de cada actividad
20. La alta gerencia le ha dicho que tiene problemas para conseguir los fondos para la actividad H. Ud. está preocupado que esta situación pueda atrasar el proyecto. ¿Cuál sería el último día en el cual se puede iniciar la actividad H sin afectar la fecha de terminación del proyecto? a)
Día 13
b)
Día 14
c)
Día 15
d)
Día 16
21. Al comenzar el proyecto se ha dado cuenta que debido a un inconveniente en el envío de una parte esencial, la actividad B se demorará dos días más de lo previsto en comenzar. ¿Cómo afecta este problema al cronograma del proyecto? a)
El proyecto se retrasará dos días
b)
Se debe hacer una intensificación en la actividad B para poder terminar a tiempo el proyecto
c)
El proyecto no se retrasará ni se adelantará
d)
Se debe hacer una ejecución rápida en la actividad B para poder terminar a tiempo el proyecto
22. ¿Cómo se vería reflejado en el informe de gestión del valor ganado el retraso de dos días en la actividad B, teniendo en cuenta que para este cálculo todas las actividades se han planeado para comenzar en su fecha de inicio temprano, y que el informe se realiza el día 5? a)
La variación del cronograma sería 0
b)
La variación del cronograma sería negativa
c)
La variación del cronograma sería positiva
d)
La técnica del valor ganado no tiene que ver con el cronograma
23. Debido a un cambio en un requerimiento gubernamental, la actividad H debe realizarse obligatoriamente después que la actividad F. ¿En qué cambiaría el cronograma? a)
La nueva ruta crítica sería ADFH
b)
La holgura de la actividad F se reduciría a 1
c)
La nueva ruta crítica sería BDFH
d)
La holgura de la actividad F se reduciría a 0
24. Al revisar el recurso de calendarios, se ha dado cuenta que la actividad C y E son realizadas por las mismas personas. ¿Qué cambios se deben hacer en el cronograma para que el proyecto no se retrase? a)
Realizar la actividad E dos días antes de comenzar la actividad C
b)
Realizar la actividad E dos días después de la actividad C
c)
Realizar la actividad E tan pronto termine la actividad C
d)
No hay que realizar cambios ya que la actividad E tiene una holgura de 8 días
25. A la diferencia entre la fecha de inicio tardía y la fecha de inicio temprana se le denomina a)
Holgura Total
b)
Holgura Libre
c)
Fecha de inicio media
d)
Fecha de inicio promedio
26. ¿Cuáles serían las 5 actividades que deberían ser tenidas en cuenta entre las prioridades al realizar el análisis cualitativo de riesgos? a)
A,C,D,F,G
b)
A,B,C,F,G
c)
A,C,E,F,G
d)
A,B,C,D,G
27. En caso que la actividad F solamente se pudiera comenzar hasta 3 días después que la actividad D haya terminado, ¿qué tipo de dependencia tendrían estas dos actividades?
a)
Fin a Inicio con un retraso de 3 días
b)
Inicio a Fin con un retraso de 3 días
c)
Fin a Inicio con un adelanto de 3 días
d)
Inicio a Fin con un adelanto de 3 días
