Preguntas de examen gestión de Adquisiciones Pregunta 1 / 15
La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes? 1.Costo más porcentaje del costo 2.Por tiempo y materiales 3.Precio fijo más incentivo 4.Costo más honorario fijo
Explicación
A, C y D son falsas. Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y materiales.
Pregunta 2 / 15
En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además, en caso que el costo final exceda $100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor? 1.104.000 2.80.000
3.120.000 4.24.000
Explicación
$80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 - $80.000) = $104.000
Pregunta 3 / 15
Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato? 1.Oferta 2.Certificación por un abogado 3.Valor monetario del ítem adquirido 4.Fecha de inicio y aceptación de la misma
Explicación
Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta, consideración y voluntad de las partes. B y D son falsas. C no siempre va en los contratos, por ejemplo en un contrato de reembolso de costo podría no figurar el precio.
Pregunta 4 / 15
Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma temporaria. No tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de $1200 y un mantenimiento de $20 por día. Por su parte,
podrías alquilar una lustradora de pisos por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías utilizar la lustradora de pisos para que sea razonable comprarla en lugar de alquilarla? 1.12 2.20 3.60 4.Falta información para poder contestar
Explicación
($1200 / días) + $20 = $80 ; días = $1200 / $60 = 20 días
Pregunta 5 / 15
Un departamento del Gobierno ofrece una invitación formal a los vendedores. En los pliegos de la licitación se aclara que el vendedor debe incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los entregables. Esto se denomina: 1.Invitación a Licitación 2.Aviso de Oferta 3.Solicitud de Presupuesto 4.Solicitud de Propuesta
Explicación
A, B y C generalmente no incluyen en forma detallada las actividades a realizar, sino que mencionan principalmente el precio.
Pregunta 6 / 15
Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de proyecto? 1.Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente 2.Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe en base al contrato 3.Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución 4.Solicitar asesoramiento legal al gerente del contrato
Explicación
A no es proactivo. B es falso. C es lo primero que debería hacer. D podría ser si no existe C.
Pregunta 7 / 15
Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son excesivamente elevados en relación a los precios de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara
qué hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería: 1.No pagar el honorario fijo 2.Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre-costo de esa factura 3.Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos 4.Continuar con los pagos de las facturas
Explicación
A y C son falsas. B es una mala práctica ya que el contrato no dice eso. D es lo primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y negociación de ese contrato.
Pregunta 8 / 15
Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos? 1.Precio Fijo más ajuste por inflación 2.Costo más incentivo 3.Precio Fijo 4.Tiempo y Materiales
Explicación
Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º costo más incentivo.
Pregunta 9 / 15
El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos? 1.Contrato 2.Orden de compra 3.Propuesta del vendedor 4.Supuestos del proyecto
Explicación
B, C y D son falsas.
Pregunta 10 / 15
En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será: 1.Facilitar el control de facturas por parte del vendedor 2.Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor 3.Transferir el riesgo de costo al comprador 4.Incentivar las órdenes de compra
Explicación
A, C y D son falsas.
Pregunta 11 / 15
Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes enunciados será lo que MENOS
realice durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto? 1.Asegurar que el contrato incluya todos los requisitos del proyecto 2.Redactar el contrato en conjunto con el gerente de contratos 3.Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigación de riesgos 4.Administrar el contrato y sus cambios
Explicación
A, C y D son verdaderas. B es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el departamento de contrataciones.
Pregunta 12 / 15
Durante el proceso de gestión de las adquisiciones en un programa internacional se lleva a cabo una conferencia de oferentes. Esto forma parte del proceso de: 1.Planificar las adquisiciones 2.Acuerdos negociados 3.Controlar las adquisiciones 4.Efectuar las adquisiciones
Explicación
A, B y C son falsas. La conferencia de oferentes es una de las actividades del proceso de efectuar las adquisiciones.
Pregunta 13 / 15
El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a cabo
un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo_______ 1.No hay incentivos para que el comprador controle los costos 2.Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada 3.El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos 4.El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador
Explicación
A, B y D son falsas.
Pregunta 14 / 15
Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar definitivamente el proyecto. Las siguientes acciones forman parte del cierre del contrato, a EXCEPCIÓN de ________ que forma parte del cierre administrativo. 1.Revisión estructurada del proceso de adquisiciones con auditorías 2.Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la culminación del proyecto 3.Actualización de registros y archivar la información 4.Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto
Explicación
A, B y C son actividades del cierre del contrato. C también forma parte del cierre administrativo. D forma parte del cierre administrativo.
Pregunta 15 / 15
Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más conveniente? 1.Precio fijo más incentivo por entrega inmediata 2.Costo reembolsable más honorario fijo 3.Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata 4.Costo reembolsable más porcentaje del costo
Explicación
Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de precio fijo son los más apropiados. B, C y D se refieren a contratos de reembolso de costos.
