Preguntas Caso Atek PC Project Management Office

Programa: Magíster en Gestión Educacional Módulo: Formulación y Evaluación de Pro yectos Documento: Caso Documento: Caso de Estudio Nombre: Ximena Hodge Urenda Rut : 15.784.48 !8

FORMATO E INTR!CCIONE " #e$en leer y anali%ar el caso& " e 'uede desarrollar individual o gru'almente (m)*imo + 'ersonas,& "aractere#: -as 'reguntas de los casos son de li$re desarrollo& Al contrario de las 'rue$as. en esta ocasión. 'ueden e*cederse de los /000 mil caracteres 1a$ituales 'or el 1ec1o de 2ue de$en reali%ar un an)lisis de su lectura& $i%ogra&'a: El 3ormato 'ara el envío es Times Ne4 Roman o Arial n56/. es'acio sencillo& (ntegrante#: El nom$re de arc1ivo de$e ser de uno de los integrantes y en su interior al 'rinci'io de la 'rimera 1o7a de$en identi3icarse todos tal como se muestra al 'rinci'io de esta ')gina& "ita# te)tuale#: #e 2uerer agregar citas te*tuales. de$en ser entrecomilladas. 2ue no su'eren las / líneas. citando 3uente y autor& autor& Plagio * co%ia: er)n sancionadas con nota mínima El arc1ivo de$en enviarlo en 3ormato 8ord9 no se ace'tar) P#F& PROPIEDAD INTELECTUAL DE IEDE BUSINESS SCHOOL EVALUACIÓN CASO

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+te, P" Pro-ect Management &&ice Pregunta# de De#arrollo 1. :u; venta7as tiene la creación de una O3icina de Gestión de Proyectos (PMO, dentro de una em'resa< Re#%ue#ta: Ate=PC. em'resa de mediana magnitud en Estados !nidos. en un a3)n de recu'erar ganancias y ser innovadores 'ara 'oder com'etir en el decreciente mercado de las PC& Crea el #e'artamento de Gestión de Proyectos (PMO, 'or sus siglas en Ingl;s"& -os 'rimeros es3uer%os del PMO es 2ue los 'royectos de Tecnología in3orm)tica (TI, se conviertan en un PMO em'resarial& Ate=Pc reconoce 2ue de$e lograr gestionar sus 'royectos de manera mas e3iciente y e3ectiva 'ara lograr 2ue las 'ro'uestas del #e'artamento de Planeación alcan%aran el ;*ito& Para a3inar las 1a$ilidades de la em'resa y avan%ar con mayor 3irme%a y agresividada traves de los 'royectos y 'ara lograr tener mas y mayores 'royectos al mismo tiem'o& e tra$a$a de una metodologia de gestion de 'royectos 'ara todas las )reas . res'ondiendo a la necesidd de su'erar varios 'royectos com'le7os a gran escala. estandari%ando la gestion de los 'royectos y lograr me7orar en el 'laneamiento y en el desem'e>o de iniciativas& i $ien Ate=Pc 1a$ia reali%ado algunos 'royectos no se 1a$ia 'roducido la 3ormali%acion duredera de las diversas 'r)cticas utili%adas& Cuando se tiene una cultura em'resarial in3ormal en la relacion a los 'royectos. llega un momento en 2u elos 'royectos crecen y se de$en interrelacionar entre los distintos estamentos de la em'resa. tanto 3uncionales. como de tecnología& Cuando su$e la demanda. ese 'roceso in3ormal no da a$asto& !n PMO se crea 'ara o$tener me7ores 'r)cticas y mas consistentes. manteniendo unn e2uili$rio entre tareas de mantenimiento y los desarollos nuevos. asi como entre los recursos asignados a las actividades de desarollo y los recursos destinados a las actividades de gestion de 'royectos del PMO& Radica en o$tener los $ene3icios 'roducidos 'or la 'ractica consistente de3inidos en terminos 2ue van desde el desem'e>o. e3iciencia. utili%acion de recursos. gestion de costos y ca'acidad cor'orativa 'ara lan%ar nuevos 'roductos. es un soporte para la toma de mejores decisiones Los procesos estandarizados aseguran: Fiabilidad en los resultados y aplicaciones, y asignación controlada de recursos; esto se traduce en: incremento de la eficiencia, reducción del trabajo duplicado y disminución de costos. Puede propiciar una mejor comunicación interna y garantizar alineación organizacional Mejorar la planeación estratégica, mediante una adecuada gestión de cartera Puede fomentar el profesionalismo y la madurez en la gestión de proyectos ncenti!ar el aprendizaje organizacional "educción de errores y fallos de proyectos considerando: las lecciones aprendidas, personal mejor capacitado, una atmósfera positi!a y respaldo a los gerentes de proyectos. Facilita la administración de proyectos, proporciona !isibilidad de los proyectos #ue est$n siendo gestionados.

/& Identi3i2ue y desarrolle el ti'o de estructura 2ue tiene el PMO del caso

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