10/30/2015
PLANNING OF ACTION (P O A) PENGELOLAAN OBAT OBAT DI UPTD PUSKESMAS TALISE
UPTD PUSKESMAS TALISE DINAS KESEHATAN KOTA PALU 2016
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR UPTD Puskesmas Talise dalam rangka melaksanakan 5 program Esensial dan program pengem!angan ser"a program Upa#a Kese$a"an Perorangan di$arapkan dapa" "er%apai dengan !aik dalam kurun &ak"u #ang "ela$ di"en"ukan Se!agai upa#a memenu$i "arge" "erse!u"la$ di $arapkan adan#a sua"u sis"em #ang "erara$ #ang !erisi susunan ren%ana kegia"an pokok Puskesmas #ang akan di laksanakan selama sa"u "a$un #ang dikenal dengan nama P O A' P O A !er(ungsi mengon"rol a"au mem!eri pe"un)uk !agi pe"ugas un"uk melaksanakan kegia"an* di mana dan !agaimana kegia"an i"u di laksanakan' Suda$ !arang "en"u "er&u)udn#a P O A "a$un ini !erka" !an"uan dari semua pi$ak* un"uk i"u kepada semua pi$ak #ang mem!an"u men#elesaikan P O A ini kami u%apkan "erima kasi$' Muda$+muda$an apa #ang "ela$ kami !ua" ini dapa" di pergunakan se!agai !a$an #ang !isa di per"im!angkan Usul dan saran sanga" kami $arapkan demi kesempurnaan pen#usunan P O A di masa #ang akan da"ang'
Talise* )anuari ,-. Penanggung )a&a! Pengelola O!a"
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTA/'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''i DA0TA/ ISI'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''ii BAB I PENDA1ULUAN'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' '
La"ar Belakang'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
',
Tu)uan''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
'2
/uang Lingkup'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
BAB II ANALISA SITUASI''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' '''''''''''''''''''', ,'
Keadaan Umum''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''',
,',
Keadaan Uni" Ke(armasian'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''',
,','
/uangan uni" Ke(armasian'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''',
,',',
Perala"an Ke(armasian'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''',
,','2
Ke"enagaan Uni" Ke(armasian''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2
,','3
Sop Ke(armasian'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2
,','5
Kelengkapan adminis"rasi'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2
,','.
/en%ana kegia"an Uni" Ke(armasian'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''3
BAB III 1ASIL UNIT KEGIATAN KE0A/MASIAN''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''5 BAB I4 PENUTUP''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' LAMPI/AN''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''6 ii
iii
,
BAB I
PENDAHULUAN
,
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peren%anaan adala$ sua"u usa$a men#usun serangkaian kegia"an un"uk men%apai "u)uan #ang "ela$ di "e"apkan dengan meman(aa"kan sum!erda#a #ang ada se%ara e(ek"i( dan e(isien' Dengan adan#a peren%anaan* sum!er da#a #ang ada dapa" diman(aa"kan se%ara op"imal demi men%apai "u)uan' Dalam "a"a kelola Puskesmas peren%anaan ini dikenal dengan is"ila$ Plan o( A%"ion 7POA8 #ang mengesankan !en"uk peren%anaan "radisional karena (okus pada peren%anaan $ilir #ai"u kegia"an+kegia"an' Dalam perkem!angann#a POA semakin sara" dengan pola peren%anan s"ra"egi%'
Di"am!a$ kondisi lingkungan makro #ang mens#ara"kan S"andar
Pela#anan Minimal 7SPM8 #ang $arus di%apai puskesmas* se$ingga pen#usunan peren%anaan $arusla$ mampu mengara$kan agar $asil kiner)a puskesmas nan"in#a dapa" memenu$i SPM dan %apaian "erse!u"' Bagi Puskesmas Talise "eru"ama mana)emen Pengelolaan "erse!u"
merupakan
momen"um
un"uk
mela"ar!elakangi proses peren%anaan
mendokumen"asikan
dalam POA
O!a"* si"uasi $al9$al
#ang
puskesmas *agar dapa"
didis"ri!usikan pada #ang !erkepen"ingan guna mem!angun par"isipasi dan peran ser"a' Kesemuan#a !ermula dari 4isi dan Misi Puskesmas Talise'
1.2 Tujuan
a' Agar Penanggung :a&a! Mene)emen Pengeloaan O!a" Puskesmas Talise dapa" melaksanakan kegia"an dengan e(isien dan e(ek"i( sesuai dengan "u)uan #ang "ela$ di "e"apkan !' Agar Kepala Puskesmas dan Penanggung :a&a! mane)emen pengelolaan o!a" dapa" melaksanakan peman"auan dan penilaian kegia"an se%ara !enar dan "erara$'
1.3 Ruang Lngku!
Puskesmas Talise me&ila#a$i , desa * Puskesmas Talise melaksanakan se!agian !esar program pokok Puskesmas* namun dalam P O A ini $an#a
mem!a$as m Mene)emen pengelolaan O!a" #ang mempun#ai da#a ungki" "er!esar "er$adap dera)a" kese$a"an* dan di "am!a$ program+program "er"en"u #ang dianggap perlu di kem!angkan di &ila#a$ ker)a'
2
BAB II
ANALISA SITUASI ,
2.1 Kea"aan U#u#
N$
%ARINGAN PUSKES&AS
Puskesmas Pem!an"u
,
Polindes
2
Ponkesdes
URAIAN
%U&LAH
2.2 Kea"aan Unt Ke'ar#a(an
,',' /uangan uni" Ke(armasian
/uangan uni" ke(armasian di Puskesmas Talise melipu"i ; ' Gudang O!a" Adala$ ruang un"uk men#impan persediaan o!a" Puskesmas*persediaan ini un"uk memenu$i ke!u"u$an o!a"
Uni" Pela#anan 0armasi* UGD* Pus"u*
Ponkesdes* Polindes' ,' Uni" Pela#anan 0armasi Adala$ ruang un"uk pela#anan pasien* un"uk memenu$i keperluan B1P klinik KIA* gigi* klinik pengo!a"an* ruangan ini "erpisa$ dari gudang o!a"'
,',', Perala"an Ke(armasian
Perala"an ke(armasian adala$ perala"an #ang digunakan un"uk melaksanakan pela#anan ke(armasian* melipu"i ; ' Gudang O!a" a' Pale" !' /ak o!a" %' Lemari o!a" d' ATK ,' Uni" Pela#anan 0armasi 2
a' !' %' d'
2''
Penggerus o!a" 7 mor"ir 8 Plas"ik o!a" Ker"as pu#er ATK
Uni" Ke(armasian
Ke"enagaan di Uni" Ke(armasian "erdiri dari ; ' Sa"u orang asis"en apo"eker ,' Sa"u orang pem!an"u paramedis
2'', Sop Ke(armasian
S"andar" Operasional Prosedur adala$ sua"u perangka" ins"ruksi < langka$ #ang di!akukan un"uk men#elesaikan sua"u proses ker)a ru"in "er"en"u dengan langka$ 9 langka$ #ang !enar dan #ang "er!aik' /in%ian )enis SOP di Uni" Ke(armasian ; 'Pela#anan Ke(armasian a' !' %' d' e' (' g' $' i' )'
SOP Pela#anan o!a" uni" pela#anan SOP Penerimaan dan Pengka)ian resep' SOP Pen%a"a"an dan Pen#impanan resep SOP Pera%ikan dan Pen#era$an o!a" SOP Pela#anan in(ormasi o!a" SOP Penerimaan dan pen#impanan o!a" di uni" pela#anan SOP Pengelolaan dan pengendalian* penggunaan psiko"ropika SOP Penanganan o!a" rusak dan kadaluarsa SOP Pen%a"a"an dan pelaporan pe"ugas di uni" pela#anan SOP Penga&asan makanan dan minuman
,'Gudang o!a" a'
SOP Peren%anaan ke!u"u$an o!a"
!'
SOP Penerimaan dan pen#impanan o!a" di gudang o!a"
%'
SOP Pendis"ri!usian o!a"
e'
SOP Pen%a"a"an dan pelaporan pe"ugas gudang o!a"
('
SOP Pengendalian ke!ersi$an gudang
g'
SOP S"ok opname
,', 5 Kelengkapan adminis"rasi
3
a' Buku #ang $arus ada di Gudang o!a" ' Buku Penerimaan o!a" ,' Kar"u s"ok o!a" 2' SBBK o!a" dari G0LK 3' SBBK un"uk su! uni" Puskesmas !' Buku #ang $arus ada di Uni" pela#anan ' Buku $arian o!a" ,' Buku permin"aan < penerimaan o!a" dari gudang o!a" 2' Buku lidi o!a" 3' Buku< lem!ar rekap )enis resep
,','. /en%ana kegia"an Uni" Ke(armasian
N$
KEGIATAN
, 2 3 5
Men#usun ren%ana "a$unan Men#usun ren%ana !ulanan Men#usun ren%ana 2 !ulanan Men#usun ren%ana operasional Men#iapkan da"a pengadaan sediaan
.
(armasi Menge>aluasi da"a pengadaan sediaan
6 ? , 2 3
(armasi Men#iapkan ruangan pela#anan Melaksanakan pengemasan kem!ali Men#iapkan sediaan o!a" )adi Mera%ik dan mengemas o!a" Memeriksa ulang sediaan o!a" Menerima sediaan (armasi Men#impan sedian (armasi Melaksanakan pengam!ilan sediaan
5 .
(armasi un"uk Su! uni" Mem!ua" %a"a"an s"ok o!a" Melaporkan pemakaian psiko"ropika Menga)ukan peren%anaan ke!u"u$an ATK
5
SASARAN
FREKUENSI
Pe"ugas Pengelola
,= ,= 3= ,= ,=
O!a"
,=
Puskesmas
,= ---= ,5= ---= ---= .= .= 2,=
,= ,= =
.
3
BAB III
HASIL UNIT KEGIATAN KEFAR&ASIAN
1asil Kegia"an Uni" Ke(armasian UPTD Puskesmas Talise ,-3'
N). , 2 3
%ENIS KEGIATAN Men#usun ren%ana "a$unan komplek Men#usun ren%ana !ulanan Men#usun ren%ana "iga !ulanan Men#usun ren%ana operasional Men#iapkan da"a pengadaan sediaan (armasi dan
TARGET -----
*AKUPAN -----
5
Ba$an 1a!is Pakai Menge>aluasi da"a pengadaan sediaan (armasi dan
--
--
. 6 ? ,
Ba$an 1a!is Pakai Men#iapkan ruangan pela#anan Melaksanakan pengemasan kem!ali Men#iapkan sediaan o!a" )adi Mera%ik dan mengemas o!a" Memeriksa ulang sediaan o!a" Menerima sediaan 0armasi dan Ba$an 1a!is Pakai Men#impan sediaan 0armasi dan Ba$an 1a!is
--------
--6 -6 6 ,--
2
Pakai Melaksanakan pengam!ilan sediaan 0armasi dan
--
,--
3 5 .
B1P kepada Su! Uni" Mem!ua" %a"a"an s"ok o!a" Melaporkan pemakaian psiko"ropika
----
----
Diagram @apaian 1asil Kegia"an
ANALISA ;
1asil %apaian kegia"an "ela$ melampaui "arge"
REN*ANA TINDAK LAN%UT+
Per"a$ankan dan lan)u"kan
6
5
BAB I, PENUTUP
Berdasarkan dengan pen#usunan Planning of Action 7POA8 Pengelolaan O!a" di UPTD Puskesmas Talise maka kegia"an pengelolaan o!a" di UPTD Puskesmas Talise akan !er)alan e(ek"i( dan e(isien karena "ela$ dia"ur dengan SOP #ang ada dan ren%ana kegia"an #ang "ela$ disusun' Kemudian dengan adan#a POA )uga kegia"an peman"auan dan penilaian #ang dilakukan ole$ Kepala Puskesmas dan Penanggung :a&a! lainn#a dapa" dilakukan se%ara o!)ek"i( dan sis"ema"is' Pada ak$irn#a Planning of Action 7POA8 Pengelolaan O!a" di UPTD Puskesas Talise ini masi$ penu$ kekurangan* maka dari i"u penulis meng$arapkan !an#ak kri"ik dan saran demi peningka"an selan)u"n#a'
?
LA&PIRAN
'
:adual kegia"an uni" ke(armasian
,'
Sop Ke(armasian
-
