PO 20 Evaluac Medica Oupacional

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29/10/2009 PROCEDIMIENTO OPERATIVO EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

EL PROCEDIMIENTO :

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“EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES” HA SIDO Fecha:

Elaborado por:

Grace Jinette

Coordinadora de Salud Ocupacional

29/10/2009 Fecha:

Revisado por:

Lina Márquez

Jaime Rosales

Aprobado por:

Sabah Dabage

Jefe Desarrollo Humano

Jefe de Seguridad y Salud Ocupacional Subgerente de Gestión Humana

Firma:

Firma:

29/10/2009 Fecha:

Firma:

29/10/2009 Fecha: 29/10/2009

Firma:

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1. PROPÓSITO Definir el procedimiento a seguir para la realización de los exámenes médicos ocupacionales que se realizan en la organización.

2. CAMPO DE APLICACIÓN Este procedimiento aplica a todos y cada uno de empleados empleados que laboran directa e indirectamente en Triple A.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA •

Reglamento Interno de Trabajo

•

Decreto 1295 de 1994

•

Resolución 1995 de 1999

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EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO : Se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis. EXAMEN DE INGRESO: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a la em presa. EXAMEN PERIÓDICO: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un trabajador en forma periódica, con el fin de identificar cambios subclínicos o clínicos en su salud como consecuencia a la exposición a un factor de riesgo laboral. EXAMEN POST INCAPACIDAD: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un trabajador posterior a una incapacidad médica superior o igual a 30 días y los trabajadores con incapacidades menores según criterio médico. EXAMEN CAMBIO DE CARGO: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un trabajador cuando cambia su puesto habitual y pasa a desempeñar otro cargo en la misma empresa, siempre y cuando los riesgos y las condiciones sean diferentes. EXAMEN DE RETIRO: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un trabajador en el momento de la terminación del vinculo laboral con la empresa. Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se practican a un

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5. AREAS INVOLUCRADAS Todas las áreas de la organización en especial Gestión Humana.

6. DESARROLLO 6.1. EXAMEN DE INGRESO TRABAJADOR DIRECTO Los exámenes ocupacionales serán efectuados por un medico ocupacional externo designado por la organización, siguiendo el profesiograma (Anexo 1). El área de selección será la responsable de suministrar al medico ocupacional y demás entidades que prestan servicios en salud ocupacional, toda la información necesaria para la realización de los exámenes médicos ocupacionales correspondientes. El médico ocupacional realiza los exámenes ocupacionales de ingreso de acuerdo a la orden recibida, y solicita al aspirante y/o empleado involucrado su autorización para que se le realicen los exámenes necesarios utilizando el formato “Autorización para realización y accesos a exámenes médicos ocupacionales“(Anexo 3). Para el caso de los exámenes de ingreso deberá diligenciar el formato de evaluación perfil biolaboral (Anexo 2) del aspirante, el cual será diligenciado con base a la

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Una vez el medico ocupacional realice las evaluaciones requeridas al nuevo empleado, procederá a enviar la siguiente información: •

A la coordinadora de salud ocupacional envía un diagnostico general de salud de la población trabajadora valorada y el registro de evaluación perfil biolaboral.

La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y la historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo con los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales vigentes para la historia clínica. La coordinadora de salud ocupacional verifica que el empleado se haya realizado todos los exámenes solicitados, en caso que falte algún examen por realizar, notifica a la Coordinación de selección para enviar nuevamente al aspirante a completar los requerimientos, una vez verificada la totalidad de los exámenes, la coordinadora de salud ocupacional envía a la Coordinación de selección copia de la evaluación del perfil Biolaboral para dar a conocer el concepto médico. Inmediatamente se recibe un concepto de APTO PARA EL CARGO se procede a abrir fólder para el trabajador en el cual se archivara la evaluación perfil biolaboral original. Para el concepto de APLAZADO, se coordinará con Selección enviar al aspirante a exámenes complementarios que definan su ingreso. En el caso de los NO APTOS, la evaluación perfil biolaboral se archivan en un fólder destinado para los aspirantes recibidos bajo este concepto.

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Programa de Empresa Libre de Alcohol, drogas y tabaco. Antes de realizar los exámenes médicos ocupacionales, la coordinadora de salud ocupacional solicitará la autorización del trabajador para la realización de estos exámenes, utilizando la “Autorización para realización y accesos a exámenes médicos ocupacionales“ (Anexo 3). Una vez obtenidos los resultados de estas evaluaciones, el medico que las realice emitirá un diagnostico del total de la población evaluada, el diagnostico de la población será analizado por el medico y la coordinadora de salud ocupacional quienes tomaran las acciones preventivas o correctivas necesarias.

6.4. EXAMEN DE RETIRO. La Coordinación de Compensaciones elabora la carta de retiro, donde comunica al trabajador el lugar y fecha donde se realizará el examen de retiro con el médico ocupacional externo, quien solicitará al empleado la autorización para la realización de los exámenes utilizando el formato “Autorización para realización y accesos a exámenes médicos ocupacionales“(Anexo 3). Una vez el medico a realizado los exámenes médicos de retiro, procede a enviar a la coordinadora de salud ocupacional el diagnostico de la población evaluada, la cual será analizada y archivada posteriormente por la coordinadora de salud ocupacional.

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Para la realización de los exámenes por cambio de cargo, el medico ocupacional solicitará al empleado su autorización para la realización de estos utilizando el formato de “Autorización para realización y accesos a exámenes médicos ocupacionales“(Anexo 3). Una vez realizado el exámenes o los exámenes por el medico ocupacional, este enviara a la coordinación de salud ocupacional un diagnostico medico indicando la s restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requieran adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor, este diagnostico será archivado en el fólder donde reposa la evaluación perfil biolaboral del empleado. Cualquier evaluación adicional realizada al trabajador se consignará en el formato de “Evolución de las condiciones de salud del trabajador “(Anexo 4).

7. REGISTROS

PARÁMETROS

EVALUACIÓN DEL PERFIL BIOLABORAL

AUTORIZACIÓN PARA EVOLUCIÓN DE REALIZACIÓN Y LAS CONDICIONES ACCESO A EXÁMENES DE SALUD DEL

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7. ANEXOS ANEXO 1: ANEXO 2: ANEXO 3: ANEXO 4: ANEXO 5:

Profesiograma. Evaluación perfil biolaboral. Autorización para realización y acceso a exámenes médicos ocupacionales. Evolución de las condiciones de salud del trabajador. Entrega de resultados exámenes periódicos ocupacionales.

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ANEXO 1. PROFESIOGRAMA

PUESTOS DE TRABAJO 1. ABOGADO

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2. ANALISTA

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PUESTOS DE TRABAJO ·

AUXILIAR CONTABLE

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·

AUXILIAR DE CAMPO

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·

AUXILIAR DE COMPRA

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·

AUXILIAR DE METROLOGIA AUXILIAR DE PROCESOS

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x

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PUESTOS DE TRABAJO · COORDINADOR DE BIENESTAR · COORDINADOR DE COMPENSACIONES

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·

COORDINADOR DE FORMACIÓN

·

COORDINADOR DE SELECCIÓN

·

COORDINADOR EN SU ESPECIALIDAD

x x x

x x x

x x x

x x x

· COORDINADOR EN SU ESPECIALIDAD COMERCIAL

x

x

x

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DIRECTOR GESTIÓN MUNICIPIOS

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·

DIRECTOR GESTIÓN SOCIAL

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x

x

· DIRECTOR LABORATORIO DE CONTROL DE CALIDAD · DIRECTOR MANTENIMIENTO ELECTRICO

x

x

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INGENIERO DE CALIDAD

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·

INGENIERO DE ESTACIONES

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·

INGENIERO DE PROYECTOS

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x

x

· INGENIERO DE SISTEMAS · INGENIERO EN SU ESPECIALIDAD

x

x

x

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JEFE DE FACTURACION

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· JEFE DE LABORATORIO · JEFE DE MANTENIMIENTO LOCATIVO

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·

JEFE DE NUEVOS SERVICIOS

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·

JEFE DE PLANTA

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x

x x

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PUESTOS DE TRABAJO 23. NUTRICIONISTA DIETISTA

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24. OFICIAL

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x

25. OPERADOR

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·

OPERADOR AUXILIAR

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x

·

OPERADOR BOMBA

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x

·

OPERADOR DE TANQUE

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·

OPERADOR EQUIPO LIVIANO

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x

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PUESTOS DE TRABAJO

SUBGERENTE REDES ALCANTARILLADO SUBGERENTE SANEAMIENTO · AMBIENTAL ·

x

x

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x

31. SUPERVISOR

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x

x

SUPERVISOR

x

x

x

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x

x

x

x

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x

·

SUPERVISOR ASEO SUPERVISOR MANTENIMIENTO · ELECTRICO ·

SUPERVISOR MANTENIMIENTO

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x

x

x

x

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ANEXO 2. EVALUACIÓN PERFIL BIOLABORAL NOMBRE DEL ASPIRANTE: CARGO: TIPO DE EXAMEN : INGRESO:

PERIODICO:

CAMBIO DE :

POST INCAPACIDAD:

RETIRO:

PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO :

EXAMEN FISICO ANTECEDENTES OCUPACIONALES CARACTERISTICAS ANTROPOMETRICAS PIEL Y FANERAS OJOS OÍDOS NARIZ, BOCA ,LARINGE APARATO RESPIRATORIO CARDIACO VASCULAR PERIFÉRICO

CATEGORIA REQUERIDA

CATEGORÍA OBTENIDA

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LDL TRIGLICERIDOS CUADRO HEMATICO

CONCEPTO APTO PARA EL APTO CON LIMITACION PARA EL APLAZADO NO APTO PARA EL OBSERVACIONES:

NOMBRE: CC:

FIRMA:

No LIC:

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ANEXO 3. AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN Y ACCESO A EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES INSTITUCIÓN QUE PRESTA EL SERVICIO: No

FECHA ( D/M/A)

NOMBRE COMPLETO DEL EMPLEADO

No DE CEDULA

AREA EN LA CUAL SE DESEMPEÑA

EXAMEN O EXAMNES A REALIZAR

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Firma del responsable de la prestación del servicio

PROCEDIMIENTOS

RIPLE

S.A E.S.P

FIRMA DE AUTORIZACIÓN SI

NO

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ANEXO 4. EVOLUCIÓN DE LAS CONDICIONES DE SALUD DEL TRABAJADOR APELLIDOS Y NOMBRE:

CEDULA:

EDAD:

SEXO:

CARGO:

DIA

FECHA MES AÑO

INC

REM

CODIGO DIAGNOSTICO, TRATAMIENTO Y OBSERVACIONES

.

INC: Incapacidad REM: Remisión

PROCEDIMIENTOS

RIPLE

S.A E.S.P

MEDICO

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ANEXO 5. ENTREGA DE RESULTADOS EXAMENES PERIODICOS OCUPACIONALES EXAMEN:

LUGAR:

SISTEMA DE VIGILANCIA:

ENTIDAD:

ENTREGADOR POR:

No.

FECHA

CEDULA

NOMBRE DEL ASISTENTE

GERENCIA

10 11 12 13 14 15 16

PROCEDIMIENTOS

RIPLE

S.A E.S.P

D

S

FIRMA

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