PMA No 16 Tahun 2006 Tata Persuratan Di Lingkungan Kemenag

K ATA PENGANTAR PENGANTAR Puji syukur Puji syukur kita kita panjatkan keha kehadirat Al Allah SWT Tuha uhan Y ang Maha Esa, atas atas perkenan-N n-Nya penyempurnaan purnaan buku Tata Tata Persuratan ersuratan Di Dinas di di lingkungan Departemen A gama dapat diwuj diwujudkan. udkan. Tat Tata Persuratan Dina Dinas di ling lingkungan Departemen Ag Aga ama ini ini merupakan erupakan penyem penyempurnaan purnaan dari K eputusan eputusan Men Menteri teri A gama Nom Nomor 168 Tahun Tahun 2003 tentang Tata Tata Persuratan ersuratan Di Dinas di lingkungan Departemen A gama, selaras selaras dengan dengan telah telah diteta ditetapkannya Peraturan Mente Menteri Agama Nomor 3 Tahun Tahun 2006 tentang Organisasi Organisasi dan Tata Tata K erja erja Departemen Agama. Tat Tata Persuratan Dina Dinas ini ini be berisi isi te tentang pengaturan sist istim persuratan di lingkungan Departemen Agam Agama dim dimana secara substanti substantiff merupakan penyempurnaa purnaan dari materi tata persuratan rsuratan dinas dinas yang tertuang dalam dalam peraturan-peratu raturan-peraturan ran sebe sebellumya, guna meningkatka ningkatkan n efi efisie siensi dan dan efe efektif ktifitas tas organisasi. organisasi. K epada epada semua pihak pihak yang telah m mem emberikan berikan dukungan te terhadap rhadap penerbitan ini disampaikan terima kasih semoga menjadi amal sholih. Semoga buku ini ini dapat dipe dipergunakan rgunakan sebagai acuan bagi bagi pim pimpinan pinan satuan organisas organisasii/kerja kerja dalam melaksana elaksanakan tata persurata persuratan n dinas dinas di di lingkungan Departe Departem men Agam Agama.

Ja J akarta, K epala Biro Biro Ortala

H. Muh M uham ammad I rfa rfan NI P. 15 1501 0157 5700 009 9

1

DAFTAR I SI

Halam alaman K ATA PENGANTAR PENGANTAR ……………………………………… ……………………………………………………….. ……………….... ..

i

DAFTAR ISI………………………….. ISI……………… …………..…………………………………..…… …………………………………..……

ii

K EPUTUSAN EPUTUSAN MENTERI AGAMA AGAM A REPUBLI REPUBLI K INDONES INDONESIA IA NOMOR NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TATA PERS PERSURATAN URATAN DINAS DI LING LI NGKUNGAN KUNGAN DEPARTEMEN DEPARTEMEN AGAMA…………… AGAM A……………………………………………..……… ………………………………..……… iv BAB I

PENDAHULUA PENDAHULUAN N ………………………………… ………………………………………………… ……………… A. L atar Bela Belaka kan ng…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … B. Maksu ksud dan Tujuan…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … C. A sas-As -A sas Tata Tata Pers Persu urata ratan…… ………… ………… ……… ……… ………… ………… ………. …. D. Pen Pengertian rtian Umu Umum…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………... …... E. Ruang L ingku ingkup p…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……....... ........... ....

8 8 8 9 9 10

BAB II

PENGG PENGGOLONG OLONGAN AN DAN J ENIS SURAT SURAT DINAS ……………… A. Pen Penggolong golonga an Sura Suratt Din Dinas…… ………… ………… ………… ………… ………… ……… ……. B. J enis Surat Dina Dinas…………………………… ……………………………………………… …………………

11 11 11

BAB III II I

BAGIAN BAGIA N SURAT …………………………………… …………………………………….. ..………… ………… A. Bagi Bagian Sura Suratt Statute tuter………… r…… ………… ………… ………… ………… ……… ……… ……….. ….. B. Bagi Bagian Sura Suratt Nonst Nonsta atute tuter………..… r…… …..……… ………… ………… ……… ……… ………. ….

13 14 14

BAB IV

PROSES PROSES DAN CARA PEMBUATA PEMBUA TAN N SURAT .... ...... .... ...…………… .…………… A. Prose Proses Dan Cara Pembuatan tan Surat Statute Statuter….. r…..… …….… .…… ……..… ..… B. Prose Proses Dan Cara Pembuat buatan an Surat Nonsta onstatute tuter ..… ..……..… ..…….... ......

16 16 26

BAB BA BV

PENANDA PENA NDATA TANGA NGANA NAN N SURAT SURA T .... ....... ....... ....... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ...... ....... ....... ....... ...... .. A. Pejabat abat Y ang ang Berwenang Menanda nanda tanga tangani ni Surat Statuter…… r……. B. Pejabat abat Y ang ang Berwenang Menanda nandatanga tangani ni Surat Nonstatuter... r...

45 45 48

BAB BA B VI

CAP CA P DINA DI NAS S ............. .................... ............. ............. .............. ............. ............. ............. ............. .............. ............. .......... .... A. Ben Bentuk Dan Dan Tulis Tuli san …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. B. Pen Penggunaan …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……….. …..

53 53 54

BAB BA B V I I J A L UIR UI R SURAT SURA T ............. ................... ............. .............. ............. ............. .............. ............. ............. .............. ......... .. A. J alur lur Surat Dari Ata Atas Ke Baw Bawah ...... ........... ........... ...…………….. ……………... B. J alur lur Surat Dari Baw Bawah K e Ata Atas .......... ........... ........… .……………. …………... C. J alur lur Surat Men Menyemping ing (Ho (Horizo izontal) …….. …….......... ........... ........... .....

62 62 62 63

2

BAB VIII VI II PENGGUNAAN PENGGUNAAN KERTAS, AMPLOP AM PLOP DAN MESIN TIK TI K / K OMPU OMPUT TER.................................................. ER................................................................................ .............................. A. K erta rtas ……………… ……… ……………… ……………… ……………… ……………… …………….... …….... B. A mplop ……………… ……… ……………… ……………… ……………… ……………… …………... …..... .. C. Mes Mesin Tik Ti k ……………… ……… ……………… ……………… ……………… ……………… ………... ..... ....

65 65 65 68

BAB BA B IX

PENGI PENGIRI RIM MA N SURAT SURA T .............. .................... ............. .............. ............. ............. .............. ............. ........ .. A. Ting Tingkat Urg Urgensi ………………………… …………………………………………. ………………...... B. Cara Cara Pen Pengirim iriman …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………........ …........

69 69 69

BAB X

K ODE ODE I NDEKS SURAT DINAS DINA S DEPART DEPARTEMEN EMEN AGAMA AGA MA ... ... A . K ode I ndeks di Li L ingkungan Departe Departemen A gam gama yang diatu diaturr oleh oleh Pus Pusa at .................................... ...............……… ...............…………… ……… ….. C. K ode I ndeks di L ingkungan ngkungan Departe Departemen A Aga gam ma yang yang diatu diaturr oleh Daerah rah ........... ................ ........... ........... ........... ........... ........... ............ ........... ........... ........... ........... .......... ....

70

PENU PENUTU TUP P ............. .................... ............. ............. .............. ............. ............. .............. ............. ............. .............. .......... ...

87

BAB BA B XI

70 78

LAMPIRAN

3

PERATURAN MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL I K I NDON NDONES ESII A NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TE NTANG TATA TA TA PERSU PE RSURAT RAT AN DI DI NAS DI L I NGK NGK UNGAN UNGAN DEPARTEM EN AGAM AGAMA A MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL IK I NDONES ONESII A,

Menimbang : bahwa sehubunga sehubungan dengan diteta ditetapkannya Peraturan Mente Menteri A gama Nomor 3 Tahun Tahun 2006 tentang Organisasi Organisasi dan Tata Tata K erja erja Departemen A gama, dipand dipandang ang perl perlu u menyempurnakan Tata Tata Persuratan ersuratan Di Dinas di lingkungan Departe Departem men Agam Agama. Menginga ngingat

: 1. Undangndang-U Undang ndang Nom Nomor 7 Tahun Tahun 1971 tentang Kete Ketentuanntuan-K etentuan Pokok Pokok K earsipa arsipan n (Le (L embaran baran Negara gara Republ Republiik Indone I ndonesiaTahun siaTahun 19 1971 71 Nomor omor 32, Tambahan L Lem embaran Negara Nomor 2964); 2. Undangndang-U Undang ndang Nom Nomor or 10 Tahun T ahun 2004 tentang Pembentukan bentukan Peraturan Peraturan Pe Perundang-unda rundang-undanga ngan (L (L embaran baran Neg Negara ara Republ Republiik I ndones ndonesiia Tah Tahun 2004 Nom Nomor 53, Tam Tambahan Lem Lembaran Neg Negara Nom Nomor 4389); 3. K eputusan eputusan Presiden Presiden Nom Nomor 49 Tahun Tahun 2002 tentang Ked Kedudukan, udukan, Tugas Tugas,, Fungsi ungsi,, Susunan Susunan Organi Organisasi sasi dan Ta Tata K erja rja Inst Insta ansi Ve V ertikal rtikal Departemen Agam Agama yang telah diuba diubah h dengan Kepu K eputusan tusan Presi Preside den n Nomor 85 Tahun 2002; 4. Peraturan Preside residen n Nom Nomor or 9 Tahun Tahun 2005 2005 tentang K edudukan, edudukan, Tuga Tugas, s, Fungsi ungsi, Susunan Susunan Organi Organisasi sasi dan dan Tata Tata K erja erja K ementerian rian Negara egara Republ epubliik Indone I ndonesi sia a yang telah telah diuba diubah h dan dise disem mpurnakan den dengan gan Peraturan Presiden residen Nomor omor 62 Tahu Tahun n 2005; 2005; 5. Peraturan Pres Presiden Nom Nomor 10 Tah Tahun 2005 tentang Uni Unitt Orga Organisa nisasi dan Tug Tugas Es Ese elon lon I Kem Kementerian ian Negara Republik Ind Indonesia yang telah lah diub iubah dan disem disempurnakan dengan Peraturan Peraturan Presi Presiden den Nomor 66 Tahu T ahun 2006;

6. K eputusan eputusan Menteri enteri Agama Nom Nomor 15 Tahu Tahun n 1978 1978 tentang tentang Susunan Orga Organi nisa sasi si dan dan Tata Tata K erja rja Madrasa adrasah Ibti Ibtida daiiyah Negeri geri seba sebaga gaiimana ana telah telah di diubah ubah dan dan di disem sempurnakan dengan ngan Kep K eputusan utusan Menteri enteri A gama Nomor 469 Tahun Tahun 2003; 7. K eputusan eputusan Menteri enteri Agama Nom Nomor 16 Tahu Tahun n 1978 1978 tentang tentang Susunan Orga Organi nisa sasi si dan Tata K erja erja Madrasa adrasah Tsanawiyah wiyah Negeri geri sebaga bagaiimana ana telah telah di diubah ubah dan dan di disem sempurnakan dengan ngan Kep K eputusan utusan Menteri enteri A gama Nomor 471 Tahun Tahun 2003; 003; 8. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 17 Tahun Tahun 1978 tentang Susunan Orga Organi nisa sasi si dan Tata K erja rja Madrasa adrasah Al Aliyah Negeri geri seba sebaga gaiimana ana telah telah di diubah dan dise disem mpurnakan dengan K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nomor 470 Tahun Tahun 2003; 003;

4

9. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 58 Tahun Tahun 1979 1979 tentang L ambang bang Departem rtemen A gama yang telah telah disem disempurnakan purnakan dengan K eputusan Menteri A gam gama Nom Nomor 43 Tah Tahun un 1982 1982;; 10. K eputusan putusan Me Menteri A gam gama Nomor 22 Tah Tahun un 1983 1983 tentang ntang Atri Atribut but I nsti nstitut Aga Agama Isl Islam amNegeri; ri; 11. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 387, 388, 390, 391, 392, 393, 394, 395, 396 dan 397 Tahun 1993 1993 tentang Susunan Organ Organiisasi dan Tata K erja rja I nstitut nstitut A gama I slam slam Nege Negeri (IA (I A I N); N); 12. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 284, 285, 286, 287, 288, 289, 291, 292, 293, 294, 295, 297, 299, 300, 301, 302, 303, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 313, 314, 315 dan 316 316 Tahun Tahun 1997 tentang Organi Organisasi sasi dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Isl Isla am Negeri (STAIN); 13. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 83 Tahun Tahun 1999 tentang Susunan Organi Organisasi sasi dan dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Kri Kriste sten Protesta Protestan n Nege Negeri (ST (STA K PN) PN) Ta Tarutun rutung; g; 14. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 86 Tahun Tahun 1999 tentang Susunan Organi Organisasi sasi dan dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Kri Kriste sten Protesta Protestan n Neg Negeri (STAK (STA K PN) Ambon; on; 15. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 370 Tahun Tahun 2000 tentang Susunan Organi Organisasi sasi dan dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Kri Kriste sten Protesta Protestan n Nege Negeri (STA (ST AK PN) PN) Sent Senta ani; 16. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 250 Tahun Tahun 2001 tentang Susunan Organi Organisasi dan dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Hindu Hindu Negeri (STA (ST A HN) HN) Gde GdePudja Ma Matara taram m; 17. K eputusan eputusan Men Menteri teri Agama Nom Nomor 517 Tahun Tahun 2001 tentang Penataan Orga Organi nisa sasi si K antor antor Urusa Urusan n Aga Agam ma Keca Kecamatan; 18. K eputusan putusan Men Mente teri ri A gam gama Nom Nomor 372 Tahun 2002 2002 tentang ntang PokokPokokPokok Pokok Orga Organi nisa sasi K antor Wil Wi layah De Departe partem men Aga A gam ma Provinsi Provinsi dan dan K antor antor Departem partemen Aga Agam ma Kab K abupa upaten/K ten/Kota; ota; 19. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 373 Tahun 2002 tentang Organisasi Organisasi dan Tat Tata a K erja erja K antor Wil Wi layah Departemen Agama Provi Provinsi nsi dan K antor Departemen A gama Kabup Kabupaten/K ota yang telah telah diubah diubah terakhir terakhir dengan K eputusan Men Menteri Agama Nom Nomor 480 Ta Tahun 2003;

20. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 414 Tahun 2002 2002 tentang Organisa Organisasi si dan Tata K erja rja Unive Universitas rsitas I slam Nege Negeri (UI (UI N) Syarif Syarif Hidayatul yatulllah J akarta; 21. K eputusan eputusan Menteri enteri Negara egara Pendayagunaan Aparatur Negara Negara Nomor 72/KE 72/K EP/M P/M.PA .PA N/07/2003 /07/2003 te tentang Pedom Pedoman Um Umum Tata Naskah Dinas;

5

22. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 345 Tahun Tahun 2003 tentang Susunan Organi Organisasi dan dan Ta Tata K erja rja Balai Pendi Pendidikan dikan da dan Pelatiha Pelatihan K eagamaan; 23. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 346 Tahun Tahun 2003 tentang Susunan Orga Organi nisa sasi si dan dan Tata Tata K erja erja Balai Penelitian tian dan dan Penge Pengembanga bangan A gama; 24. K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nom Nomor 551 Tahun Tahun 2003 tentang Pedoman Pembentukan bentukan dan Penyempurnaan Organ Organiisasi di lingkungan Departemen Agam Agama dan Kantor K antor Urusan Urusan Agam Agama Keca K ecamatan; 25. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor omor 71 Tahun Tahun 2004 2004 tentang Organisasi Organisasi dan dan Tata K erja rja Sekola Sekolah Ti Tinggi nggi A gam gama I sla slam Negeri Malikuss ali kussa aleh; 26. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 347 Tahun 2004 2004 tentang Organi Organisasi sasi dan dan Ta Tata K erja rja Sekola kolah Ti Tinggi nggi A gam gama Kri Kriste sten Protesta Protestan n Negeri geri Palan Palangkaraya gkaraya dan dan Sekol Sekolah ah Tinggi Aga A gam ma K riste risten Protestan Protestan Negeri Toraj oraja; 27. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 389 Tahun 2004 2004 tentang Organisa Organisasi si dan Ta Tata K erja rja Unive Universitas rsitas I slamNegeri (UI (UI N) Ma M alang; ng; 28. K eputusan eputusan Menteri A gama Nomor 390 Tahun 2004 2004 tentang Organisa Organisasi si dan Ta Tata K erja rja Unive Universitas rsitas I slam Negeri (UI (UI N) Sun Suna an K alijaga Y ogya ogyaka karta rta;; 29. K eputusan putusan Men Mente teri ri A gam gama Nom Nomor 1 Tah Tahun un 2005 tenta tentang ng Sekolah Sekolah Ting Tinggi Ag Aga ama Isla Islam m Neg Negeri Al-Fala Al-Falah h J ayapura; 30. K eputusan putusan Me Menteri A gam gama Nom Nomor 2 Tah Tahun un 2005 2005 tentang ntang Orga Organi nisa sasi si dan dan Tata K erja rja Sekolah Tingg Ti nggii A gam gama I sla slam Negeri Syaikh Syaikh A bdurrah bdurrahm man Siddik Siddik Bangka ngka Be Belitung; tung; 31. K eputusan putusan Me Menteri A gam gama Nom Nomor 3 Tah Tahun un 2005 2005 tentang ntang Orga Organi nisa sasi si dan Ta Tata K erja rja Ins Institut titut Aga Agama Islam IslamNegeri (IA (I A I N) Ma M atara taram m; 32. K eputusan putusan Me Menteri A gam gama Nom Nomor 4 Tah Tahun un 2005 2005 tentang ntang Orga Organi nisa sasi si dan Tata K erja rja Ins Insti titu tutt A Aga gama I slam Negeri (IA (I A I N) Sulta Sultan n A Am mai Gorontalo; 33. K eputusan putusan Me Menteri A gam gama Nom Nomor 6 Tah Tahun un 2005 2005 tentang ntang Orga Organi nisa sasi si dan dan Tata K erja rj a I nstitut nstitut Hindu Hindu Dharm harma a Negeri Denpasar; sar; 34. K eputusan Men Menteri teri Agama Nom Nomor 8 Tah Tahun 2005 tentang tang Orga Organisa nisasi dan Tat Tata Ker Kerja Univ Unive ersita itas Isla Islam Negeri (UIN) (UIN) Sulta ltan Syarif Kas Kasim Riau;

35. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun Tahun 2005 tentang Petunjuk Petunjuk Pela Pelaksana ksanaa an Siste Sistem K earsipa rsipan Arsi A rsip p Dina Di nam mis di lingkunga ngkungan Departem rtemen Agam Agama; 36. Peraturan Menteri Agama Nom Nomor 36 Tahun Tahun 2005 tentang Penyusunan enyusunan Peraturan Perundang-unda ng-undangan ngan di lingkungan Departem rtemen Agam Agama;

6

37. Peraturan Menteri enteri A gama Nomor 3 Tahun Tahun 2006 tentang Organisas Organisasii dan Tata K erja erja Departemen A gama; 38. Peraturan Menteri enteri A gama Nomor 7 Tahun Tahun 2006 tentang Organisas Organisasii dan dan Tata K erja rja Sekola Sekolah Ti Tinggi nggi Agama Buddha uddha Negeri Sriwi Sri wijjaya Tan Tangerang Ban Banten;

MEMUTUS ME MUTUSK K AN :

Men Menetapkan : PERATURA PERAT URAN N MENTERI ME NTERI AGAMA AGA MA TENTA TENT A NG TATA TA TA PERS PERSURATAN URATA N DINAS DI L INGKUNGAN INGK UNGAN DEPARTEMEN DEPARTEMEN AGAMA. Pertama

: Tata Persuratan ersuratan Dinas di lingkungan Departem epartemen A gama sebagaim gaimana tercantum dalam dalamlampiran piran Peratura Peraturan n ini ini..

K edua edua

: Tata Persuratan Dinas nas ini merupakan rupakan petunjuk tunjuk pelaksanaan naan bagi bagi para para pejabat struktural struktural dan fungsional ungsional dalam dalam melaksana elaksanakan tata persur persurata atan dinas di lingkungan satuan organisasi/kerja masing-masing.

K etiga etiga

: Den Dengan gan berl berlakunya akunya peraturan peraturan ini, ni, maka ketentuan ketentuan mengena engenai Tata Persuratan yang sudah ada sebe sebelum diteta ditetapkannya Peraturan Peraturan ini ini dinyatakan tidak berlaku.

K eempat pat

: Hal-ha al- hall yang belum diatu diaturr dal dalam Peraturan raturan ini akan akan diatu diaturr kemudian udian dengan Petunjuk Teknis oleh pimpinan satuan organisasi/kerja masingasing-m masing. asing.

K elim eli ma

: Peraturan Peraturan ini mulai ulai berl berlaku aku sej sejak tangga tanggal ditet ditetap apkan. kan.

Dite Di teta tapka pkan n di di J akarta pada pada tangga tanggal 4 J uli uli 2006 MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL IK I NDONES ONESII A,

MUHAMM MUHA MM AD M . BAS BASY Y UNI UNI

7

L AMPI RAN PERATURAN PERATURAN MENTERI MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL I K I NDON NDONES ESIA IA NOMOR 16 TAHUN 2006 TENTANG TE NTANG TATA TA TA PERSU PE RSURAT RAT AN DI DI NAS DI L I NGK NGK UNGAN UNGAN DEPARTEM EN AGAM AGAMA A BAB I PENDAHULUAN A . L atar tar Belakan Belakang g Tat Tata persuratan dina inas mengatur tata cara pembuatan surat sebagai sa sarana komunika ikasi kedinasa kedinasan dalam mendukung endukung kelanca kelancaran pelaksanaan tugas. Inf I nforma ormasi surat berawal dari tahap penciptaan, nciptaan, berlanj berlanjut ut dengan tahap penggunaan dan berakhi rakhirr pada tahap peles pelestari tarian. an. Peng Pengaturann aturannya ya meli eliputi tata persuratan, pengurusan surat dan dan penataan berkas, berkas, yang merupakan satu kesatuan kesatuan daur kearsipan. kearsipan. Penga Pengaturan turan surat dinas dinas mempunyai kaitan kaitan erat dengan dengan tata kearsipan kearsipan,, oleh ol eh karena itu perlu rl u diatur diatur untuk keterti ketertiban ban administrasi nistrasi yang berdayaguna dan berhasi berhasillguna. guna. Dengan kecanggihan teknologi informasi, tata persuratan perlu diselaraskan, guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi. Oleh karena itu pengaturan tata persuratan persuratan dal dalamperaturan peraturan ini ini diupaya diupayakan untuk menampung kemajuan ajuan teknologi teknologi,, sistem si stem teknologi informasi, dan sistem konvensional sehingga diperlukan tata persuratan yang dituangkan dituangkan dalam dalambentuk pedoman. B. M aksud aksud d dan an T ujua uj uan n 1. Maksud Tat Tata persuratan ini ini dim dimaksudkan sebagai pe pedoman dalam lam pembuatan surat dina inas, agar dapat disel diselaraskan araskan dengan tata kearsi kearsipan pan di lingkungan Departe Departem men Agam Agama. 2. Tuju Tujua an a. Terwujudnya erwujudnya pedoman dalampembuatan surat dinas; dinas; b. Terciptanya erciptanya kelanca kelancaran komuni komunikasi kasi kores koresponden ponden kedinasa kedinasan dan kemudahan dalam penge pengendal ndaliian pel pelaksanaannya; annya; c. Men M eniingkatnya dayaguna dan hasilguna hasil guna penge pengellolaa olaan surat dinas dan pengol pengolaha ahan arsip; d. Diperolehnya perolehnya kese keseragaman dalam dalam penyelenggaraa nyelenggaraan, termasuk keseragaman pola/bentuk pola/bentuk dan dan tinda tindakan kan dalam kegiata kegiatan surat menyurat dinas dinas di lingkungan Departem rtemen Agam Agama;

8

C. Asas-Asas Tata Persuratan 1. Asas Ke Keamanan Surat Surat dinas harus harus tertutup, sehi sehingga ngga kerahasi kerahasiaa aan isi isinya nya tetap terjaga rj aga. Pejabat Pejabat dan penge pengellola ola surat tidak tidak dibe dibenarkan narkan memberi berikan kan inf informa ormasi si tentang isi isi surat kepada yang tidak tidak berk berkepe epentingan ntingan.. 2. Asas Pertanggungjawaban (Akuntabilitas) Surat Surat dinas dinas harus dapat dapat dipe dipertanggungj rtanggungjawa awabkan, bkan, ol oleh penandata nandatangan ngan surat baik baik dari segi isi, format maupun prosedurnya. 3. Asas sas Ke Keterkaitan kaitan Surat Surat dinas pada pada dasarnya memiliki keterkaitan keterkaitan dengan tata kearsipan kearsipan dan administrasi nistrasi perkantor perkantoran an pada umumnya. 4. Asas Pelayanan Prima Surat dinas harus dapat diselesaikan cepat, jelas, aman, ekonomis, tidak berbelit-belit, dan tepat waktu guna mendukung kel kelancaran ancaran penyel penyelengga enggaraan tugas dan dan fungsi fungsi organisasi organisasi dalam dalamrangka meningkatkan ningkatkan pelaya pelayanan nan kepada kepada masyarakat. 5. Asas Efisiensi Surat Surat dinas dinas harus menggam enggambarkan rasional rasionaliitas antara hasil sil yang dipe diperol roleh eh atau out put dengan dengan kegiata kegiatan yang dil dilakukan serta sumber-sum ber-sumber ber dan waktu yang dipe dipergunakan rgunakan atau input; 6. Asas Efektif Surat Surat dinas dinas harus menggam nggambarkan pelaksana pelaksanaan kegiata kegiatan yang dil dilakukan secara secara berdayaguna berdayaguna dan dan berhasil berhasilguna. guna. D. Pengertian Umum 1. Tata Persuratan ersuratan Dinas Di nas adalah peng pengaturan aturan penyel penyelen enggara ggaraan an korespondensi korespondensi dinas dinas yang dil dilaksanakan nakan di lingkungan De Departem partemen Aga Agam ma. 2. Surat adal adalah pernyata rnyataan tertuli rtul is dalam dalam segal segala a bentuk dan corak corak yang diatur diatur dan diguna digunakan kan sebagai sarana kom komunikasi unikasi untuk menyam enyampaikan paikan inf informa ormasi si dari satu pihak pihak kepada kepada pihak pihak lai lain n sesuai sesuai dengan dengan ketentuan ketentuan yang yang berlaku. rl aku. 3. J enis surat surat dinas adalah macam acam surat yang di dibedakan bedakan atas atas dasar dasar isi isi dan formatnya. 4. Sif Sifat surat surat di dinas nas ada adallah tingkata tingkatan pentingnya ntingnya surat dil dilihat hat dari dari berbag berbagai ai aspek. 5. Form ormat surat dinas di nas adalah susunan dan bentuk surat yang yang menggambarkan barkan redaksi redaksional onal,, tata tata letak, dan pen pengguna ggunaan lam lambang negara, negara, logo logo serta cap dinas. dinas. 6. Lap L aporan oran ada adallah jenis jenis surat surat yang beri berisi si uraian tertul tertuliis yang yang bersif rsifat resm resmi tenta tentang ng keadaan, peristi peri stiwa wa atau pengalam ngalaman dalam dalamrangka rangka pelaksanaan pelaksanaan tugas kedinasan. kedinasan.

9

7. Surat Surat statuter adal adalah ah pernyataan tertuli tertulis yang sif sifatnya mengatur engatur yang menim enimbulkan bulkan suatu kewajiban yang harus dilakukan oleh pejabat struktural dan fungsional di lingkungan satuan organisasi/kerja. 8. Surat Surat nonstatuter adal adalah ah pernyataan pernyataan tertuli tertulis yang tidak tidak bersi bersiffat pengaturan pengaturan.. 9. Formul ormuliir adal adalah le lembaran baran yang yang mem memiliki desa desaiin/form n/format at khusus untuk untuk memuat uat data kedinasa kedinasan dalam dalamtugas tertentu tertentu dibua di buatt dalam dalambentuk bentuk kartu atau lem l embaran tercetak tercetak yang telah telah diteta ditetapkan dan mempunyai kol kolom om/l /laj ajur ur dengan dengan judul tertentu. tertentu. 10. A rsip rsip adalah naskah – naskah naskah yang dibua dibuat dan dite diteri rim ma ole oleh Le L embaga baga--lembaga baga Negara egara dan Bada Badan-bad n-badan an Pemerintaha erintahan dalam dalam bentuk bentuk corak corak apapun baik baik dalam dalam keadaan tunggal tunggal maupun aupun berkel berkelom ompok, dalam dalam rangka pelaksana pelaksanaan kegiata kegiatan pemerintahan. erintahan. 11. K ewenangan penandatanganan surat surat adalah adalah kewena kewenangan seorang pej pejaba abat untuk untuk menandatangani surat yang yang melekat elekat pada jabata jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jaw jawab kedina inasannya. 12. L ambang Negara adal adalah ah sim simbol negara negara yang dituang dituangkan kan dalam dalamgambar burung garuda sesuai dengan peraturan raturan perundang-undangan perundang-undangan yang berlaku. rl aku. 13. L ambang/l bang/logo ogo adalah gambar/ bar/huruf huruf seba sebaga gaii identita ntitas s satuan satuan organi organisa sasi si/k /ke erja rja pusat pusat dan daerah. 14. K ode indek surat dina dinas s adalah adalah tanda tanda pe pengenal nal surat surat dari satua satuan n organi organisasi sasi/k /kerj erja. a. 15.. K ode kla 15 klasif sifikasi kasi adalah bag bagiian dari kla klasif sifikasi kasi surat surat,, tanda tanda pengenal nal dari dari isi surat surat atau tau masalah asalah dalam dalambentuk huruf huruf dan angka. ngka. E . Ruang uang L ingkup ingkup Tat Tata Persuratan Dina Dinas ini ini mengatur selur luruh komunika ikasi ke kedina inasan yang berbentuk surat meli eliputi penggol penggolongan ongan dan jeni enis surat dinas, dinas, bagi bagian an surat, surat, cara cara pem pembuatan buatan surat, surat, penanda penandatanganan surat, surat, cap dinas, dinas, jal jalur ur surat, pengguna penggunaan kertas/amplop, plop, mesi esin ketik/komputer, pengiriman surat, dan kode indeks surat dinas di lingkungan Departem rtemen Agam Agama.

10

BAB II PENGGOL PENGGOL ONGAN ONGAN DAN DAN J ENIS ENI S SURAT DINAS DI NAS A. Penggolongan Surat Dinas Surat dinas digolongkan menjadi: 1. Surat Surat statuter. statuter. 2. Surat Surat nonstatuter. nonstatuter. B. J enis Surat Surat Dinas Dinas 1. Surat Statute Statuter, ter diri dir i dari : a. Peraturan Menteri Agama, adalah jen jeniis Peraturan Perundang-undangan Perundang-undangan yang materi muatannya berisi ri si ketentuan-keten n-ketentuan tuan yang yang bersif bersifat nurmatif atif/mengatur engatur tentang suatu kebij kebijakan dan merupakan erupakan tindak tindak lanj lanjut ut dari dari Peraturan Perundangundangan yang hirarkinya lebih tinggi. b. Keputusan Menteri Agama, adalah jen jeniis peraturan peraturan Perunda Perundang-unda ng-undangan ngan yang yang materi muatannya uatannya berisi berisi ketentuan-k ketentuan-kete etentuan yang bersif bersifat penetapan terhadap terhadap suatu subyek/ subyek/obyek obyek sebuah sebuah penyel penyeleng enggaraa garaan keg kegiiatan/pelaksana n/pelaksanaan kebij kebijakan Peraturan Peraturan Me Menteri. ri. c. I nstruksi nstruksi Menteri Agama, adalah perintah perintah Menteri A gama untuk melaksana elaksanakan suatu peraturan peraturan perundang perundang--undangan undangan atau kebij kebijakan. akan. d. Peraturan Pimpinan Satuan Organisasi, adalah adalah ketentuan yang memuat suatu kebij kebijakan akan teknis knis khusus untuk melaksanakan kebi kebijjakan akan pokok Me M enteri A gam gama dalam lingkungan satuan organisasi. e. Keputusan Pimpinan Satuan Organisasi, adalah jen jeniis peraturan Perundangundangan undangan yang materi muatannya berisi berisi ketentuan-keten n-ketentuan tuan yang bersif rsifat penetapan terhadap terhadap suatu subyek/oby subyek/obyek ek sebuah penyelenggaraa nyelenggaraan kegiat kegiatan an/pel /pelaksa aksanaan naan kebijaka kebij akan nP Pe eraturan raturan Sat Satua uan n Organ Organiisasi sasi.. e. I nstruksi nstruksi Pi P impinan Satuan Satuan Organi Organisa sasi, si, adalah peri perintah ntah pi pimpinan pinan satua satuan organisasi untuk melaksanakan kebijakan yang digariskan pimpinan satuan organisasi. 2. Surat Surat Nonstatuter Nonstatuter, terdiri dari : a. Surat Dinas, Dinas, adalah adalah surat yang menyangkut kedi kedinasan nasan yang digunakan digunakan antar satuan organisasi organisasi yang yang beri berisi si pem pemberi beritahua tahuan, pernyataan, anjuran, anjuran, saran, permi permintaa ntaan, tanggapan dan jawaban jawaban atas pertanyaan/permi rtanyaan/permintaan. ntaan. b. Nota Dinas, Dinas, adalah surat yang sifatnya formal isinya ringkas dan jelas yang diguna digunakan kan antar antar pejabat dal dalamlingkungan satuan organisasi. organisasi.

11

c. Edaran, adalah surat yang dituj ditujukan ukan kepada pejabat tertentu yang yang iisi sinya nya memberikan berikan penj penjel elasa asan atau petunj petunjuk uk yang diangg dianggap ap perlu rl u tentang hal-hal yang telah diatur dalam keputusan, atau instruksi. d. L aporan, aporan, adalah surat yang beri berisi si pertanggungjawaban pertanggungjawaban kepada atasan tentang pelaksanaan pelaksanaan tugas yang dibeba dibebankan nkan kepadanya. e. Tele Teleg gram ram, adalah surat singkat singkat dan padat padat yang perl perlu u segera disam disampaikan paikan dengan cepat melalui kantor telegraf. f. Surat Kawat, adalah surat yang disusun disusun secara singkat singkat yang disam disampaikan/ paikan/ diteri diterim ma oleh oleh//dari pihak pihak lai lain n untuk untuk disel diseles esai aikan kan dengan cepat dan penyampaiannya paiannya melal elalui ui pos. g. Memo, adalah surat yang bersifat informal/tidak resmi isinya ringkas jelas yang diguna digunakan kan antar antar pejabat dal dalamlingkungan satuan organisasi. organisasi. h. Pengumuman, adalah surat yang berisi berisi pemberitahua beritahuan tentang tentang sesuatu sesuatu hal hal yang dituj ditujukan ukan kepa kepada para karyawan karyawan atau masyarakat umum. i. Undangan, adalah surat yang isi isinya nya mengundang agar yang diundang diundang datang pada hari, hari, tang tanggal gal,, jam j am, tem tempat dan acara yang telah diten ditentukan. tukan. Dalam alamundangan undangan khusus dapat dicantum dicantumkan : ∗ pakaian pakaian yang harus harus dipe dipergunakan; rgunakan; ∗ RSV RSV P (ha (harap rap di dijawab). wab). j. Surat Pengantar, adalah surat yang isi isinya nya merupakan erupakan penganta pengantar pengiri pengirim man baik surat maupun barang dan lain-lain yang disertai penjelasan singkat. k. Te k. Tele lep pon, alat alat yang yang diguna digunakan kan untuk menyam enyampaikan paikan inf informa ormasi si tercepat. l. Tele Telek ks, adalah informasi yang dikomunikasikan melalui pesawat teleks yang pada dasarnya mempunyai ciri ciri yang sama dengan telegram. m. Faks F aksim imiile (F ax), ax), adalah copy surat yang disam disampaikan paikan dengan peralatan Faksim Faksi mile dari jarak jauh. ∗ Surat asli harus dikirim melalui pos. n. Electronik Mail (e-mail) adalah fasil asilitas pengi pengiri rim man dan peneri penerim maan surat surat elektronik yang dilengkapi dengan fasilitas ” copy carbon” (tem (tembusan), busan), sehi sehingga memungki ungkinkan mengiri ngirim mkan isi isi surat surat yang sama ke beberapa alam alamat pemakai I nternet. o. www (Word Wide Web) atau Website adalah fasilitas tayangan informasi yang bias biasa a disebut disebut homepag epage e yang yang juga juga memiliki alamat-alam at-alamat khusus khusus ((U URL =Uniform Resource Locator) Locator) berdasarkan berdasarkan nama kelom kelompokny poknya a (dom (domain ain nam name).

12

BAB III BAGIAN BAGIA N SURAT SURAT A. Bagian Surat Statuter: Surat Statuter yang terdiri rdiri dari dari Peraturan/K raturan/Kep eputusa utusan Me Menteri A gam gama, Pe Peraturan/ raturan/ K eputus eputusan an Pim Pi mpina pinan n Satua Satuan n Organi Organisasi sasi dan dan Instruksi Instruksi Menteri A gam gama/Pim a/Pi mpina pinan n Satua Satuan n Organ Organiisasi menggunakan pola pola penul penuliisan bagian bagian surat sebagai beri berikut: kut: 1. Peraturan/K eputusan putusan M enter nteri Ag A gama/ ama/Pimpinan Pimpinan Satuan Organisasi a. J udul, udul, terdiri terdiri atas: tas: 1) K alimat “ “Pera Peratura turan/Ke n/K eputusa putusan Me M enteri A gama Re Republ publiik I ndone ndonesia/Pi sia/Pim mpina pinan Satuan Organisasi”. 2) Nomor dan Tahun. ahun. 3) Nam Nama Peraturan/K eraturan/K eputusan. eputusan. b. Pembukaan, terdi terdiri ri atas: 1) Jab J abat atan an Pembentuk Pe Peraturan raturan Perun Perunda dang-unda ng-undanga ngan (K (K alim ali mat “Me “M enteri A gam gama Republ publiik Ind I ndone onesia sia/Pi /Pimpina pinan n Satua Satuan n Organi Organisa sasi”) si”);; 2) K onsi onsiderans rans (Me (Menimba nimbang). 3) Dasar asar hukum hukum (Me (M enginga ngingat). 4) Memperhatikan rhatikan (apabi (apabilla perlu). rlu). 5) Diktum (Me (M emutuskan, utuskan, Me M eneta netapkan, pkan, Nam Nama Peraturan/K Peraturan/Kep eputus utusan an)) c. Batang tang tubuh tubuh,, terdi terdiri dari dari Bab, Pasal dan dan Aya Ayat. t. d. Penutup, Penutup, terdiri rdiri atas: 1) Tempat penetapan. 2) Tanggal anggal,, bulan bulan dan tahun peneta penetapan. 3) Nama jabatan. jabatan. 4) Tanda anda tangan ngan pejabat. 5) Nama terang pejabat. 6) Cap jabata abatan/cap dinas. 2. I nstruksi nstruksi Menteri Agama/Pi a/Pimpinan Satuan Satuan Orga Organi nisa sasi si adalah : a. J udul, udul, terdiri terdiri atas: tas: 1) K alimat ”Inst ”I nstruksi ruksi Menteri A gam gama Re Republ publik I ndone ndonesia sia/Pi /Pimpina pinan n Satuan Organisasi”. 2) Nom Nomor dan dan Tahun. ahun. 3) Na N ama I nstruksi nstruksi..

13

b. Pembukaan, terdi terdiri ri atas: 1) K alimat “Me “M enteri A gam gama Republi Republik k Ind I ndone onesia sia/Pi /Pimpina pinan n Satua Satuan Organisasi” Organisasi” 2) K onsi onsiderans rans (Me (M enim nimbang). 3) Dasar asar hukum(Me (M enginga ngingat). 4) Memperhatik perhatikan an (apabi (apabilla perl perlu). u). 5) Diktum Di ktum(Me (M enginstruksika nginstruksikan). c. Batang tubuh tubuh (Ke (K epada pada Untuk : Pertama, Ke Kedua, dst.). dst.). d. Penutup, Penutup, terdiri rdiri atas: 1) Tempat penetapan. 2) Tanggal anggal,, bulan bulan dan tahun peneta penetapan. 3) Nama jabatan. jabatan. 4) Tandata andatanga ngan n pejabat. 5) Nama pejabat/P t/Pemangku jaba jabatan. 6) Cap jabata abatan/cap dinas. B. Bagian Surat Nonstatuter Surat Surat Nonstatute Nonstatuter menggunakan pola pola penu penullisan bagian surat sebagai berikut: berikut: 1. Kepala Surat, Surat, terdiri atas: a. K op Sura Surat. t. b. Nomor, Sif Sifat, at, La L ampiran piran dan Hal 1) Penomoran surat surat dil dilengkapi ngkapi denga dengan kode indeks, kode kode klas kl asiifikasi dan tahun. tahun. (lihat bab X). 2) Sif Si fat surat ditul dituliis dibawa dibawah nomor, dengan dengan memperhati perhatikan kan aspek kea keamanan dan legalitas yang dibedakan sebagai berikut: a) K easli slian surat: surat: (1) Asli. (2) Tem Tembusan. (3) Salinan. (4) Petikan. 1)

b) Bobot informasi: (1) Surat penting. (2) Surat biasa. c) Pengam engamanan inf informa ormasi: si: (1) Sangat rahasi rahasia. a. (2) Rahasia. (3) Ter Terbatas. (4) Biasa. Untuk penanganan nganan surat sangat rahasia/r sia/raha ahasia sia dibe diberl rlakukan akukan secara secara khusus dengan dengan memperhati perhatikan kan hal hal-hal sebaga sebagai berikut: berikut: (1) Proses roses pembuatan surat. (2) Penom enomoran oran surat. surat. (3) Penyam enyampulan pulan surat. (4) Penyam enyampaian/peng paian/pengiirim ri man surat. d) Penyam Penyampai paian/peng an/pengiirim riman surat surat (li (l ihat hat bab bab I X )

14

3) L ampiran piran di dituli tulis dibawah sif sifat surat surat yang yang mene enerangkan rangkan jum jumlah lampiran piran surat. surat. 4) Hal ditul dituliis dibawah dibawah lam lampiran piran yang menerangkan rangkan maksut /isi /i si surat. surat. c. Tem Tempat, tanggal, bulan lan dan tahun. d. A lamat surat. surat. 2. I si Surat Surat,, terdiri atas: a. Pembukaan. b. Isi pokok. c. Penutup. 3. Kaki Surat, Surat, terdiri atas: a. Nama jabatan (Titelatur). b. Tan Tanda tangan. c. Nama pejabat (P (Pemangku angku jabatan). d. NIP. e. Cap jab jabata atan/cap dina dinas. s. D.P D.Penggunaan nggunaan L ambang ambang/L /L ogo ogo 1. Untuksurat statute statuterr yang ditanda ditandatangani oleh oleh atau a.n. Men M enteri teri A gama mengguna enggunakan L ambang bang Ne Negara gara Rep Republ ubliik I ndonesia sia yang yang terl terle etak di tenga tengah atas. 2. Untuk surat non statuter statuter yang ditanda ditanda tangani oleh oleh Menteri A gama, mengguna enggunakan kan L ambang Negara Republ Republiik I ndone ndonesia sia dan tulisa tuli san Me Menteri A gam gama Republi Republik k I ndone ndonesia sia yang terl terleta etak di tengah atas. atas. 3. Surat Surat dinas dinas yang di ditanda tangani oleh oleh Menteri enteri A gama, mengguna enggunakan kan logo logo Departem rtemen Agam Agama. 4. Surat UIN/IAIN/IHDN/STAIN/STAKN/STAHN/STABN masingasing-m masing. asing.

menggunakan

logo

5. Surat di dinas nas Insta Instansi Verti V ertikal kal dan dan UPT UPT sel selain tersebut butir butir 4, mengguna nggunakan kan logo Departem rtemen Agam Agama.

15

BAB IV PROSES PROSES DAN DAN CARA CAR A PEM BUATAN BUATA N SURAT SURAT A . Prose oses Dan Cara Car a Pembuatan Surat Sur at Statuter Statuter 1. Penyiapan K onse onsep Penyiapa enyiapan konsep dil dilakukan dengan dengan tepat, jel jelas, as, dan singkat, singkat, serta mengguna enggunakan bahasa Indone Indonesi sia a yang yang baku, baik baik dan benar. 2. Pengaj ngaj uan Kons K onse ep diajukan secara secara hirarki hirarkis s sesuai prosedur prosedur dalam unit unit kerja/organ kerja/organiisasi sasi,, a. K onsep diajukan kemudian diteliti dan diparaf oleh pejabat yang terkait sebagai pertanggung jaw jawaban.

b. Jik J ika a materi su surat menyangkut leb lebih dari sa satu unit kerja, ja, ko konsep terleb lebih dahulu dieda diedarkan rkan dan dibaha dibahas dengan pejabat/unit pejabat/unit kerja kerja terkait. terkait.

c. Net Surat Statuter di diaj ajukan ukan kepada pej pejaba abat yang berwenang melal elalui ui:: pala Biro Hukum Hukum dan dan Ke Kerjas rjasam ama L uar uar Neg Nege eri untuk untuk P Pe eraturan, raturan, Ke K eputusa putusan, n, 1) K epal dan dan I nstruksi Men Mente teri ri yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Mente enteri ri// Sekre kretaris taris J enderal atas atas nama Mente Menteri. ri .

2) Sekretari Sekretaris s untuk untuk Surat K eputusa putusan n yang ditan ditanda datan tanga gani ni

oleh oleh I nspektur J enderal, Dir Dire ektur Jen Jenderal da dan K epala Bad Badan Penelitia litian n dan Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan.

3) Selai Selain n tersebut tersebut pada point point 1 dan 2, pengaj pengajuan uan kepada pejabat yang berwenang berwenang melal elalui ui pejabat yang bertanggungjawa rtanggungjawab b di bidan bi dang g pembinaa binaan administrasi nistrasi.. d. Surat asli yang telah ditandatangani berikut konsepnya wajib disimpan oleh unit unit yang menanga enangani tugas dan fungsi fungsi bidang bidang hukum. hukum. 3. Penomoran Surat

a. Penomoran surat dil dilaksanakan setel setelah ah surat ditanda ditandatangani oleh oleh pej pejabat yang berw berwen enang, ang, untuk menjaga njaga agar tanggal dan pemberl berlakuan akuan surat tidak tidak ada selisi seli sih h waktu yang terlalu rlalu lama. dilaksanakan oleh oleh unit unit yang menangani ngani tugas dan fungsi bidan bidang g b. Penomoran surat dil hukum.

c. K husus penomoran surat yang b berkai erkaitan tan dengan kepegawa kepegawaiian di diatur oleh oleh unit unit yang menangani ngani tugas dan fungsi fungsi bidang bidang kepegawaian.

d. Penomoran surat untuk instansi vertikal dan UPT dilakukan oleh pejabat yang berw berwen enang ang di bidan bidang g pembinaa binaan administrasi nistrasi..

16

4. Pengetikan Surat a. J udul udul perundang-un -undangan me memuat keterangan me mengenai 1) J udul peraturan pe

jen jenis, is, nomor, tahun pengundangan atau penetapan penetapan dan nama peraturan perundangundangan.

2) Nama

peraturan peraturan perundangperundang-unda undangan dibuat dibuat mencerminkan rminkan isi i si peraturan peraturan perundangperundang-unda undangan ngan..

secara

singkat, singkat,

dan

ditu ulis selur luruhnya dengan huruf ka kapita ital ya yang dilet iletakan dite itengah marjin 3) J udul dit tanpa tanpa diakhi diakhiri ri tanda tanda baca. baca. Ju J udul dike iketik sebagaimana contoh diba ibawah ini. ini.

PERATURA PERATURAN N MENTERI MENTERI A AGAMA GAMA REPUBLIK REPUBLI K INDO I NDONES NESIA IA NOMOR NOM OR 3 TAHUN TA HUN 2006 TENTANG ORGANISAS RGANISASII DAN TATA TA TA K ERJA DEPARTEMEN DEPARTEMEN AGAMA A GAMA

J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

- Pada judul Peraturan eraturan Perunda Perundang-unda ng-undangan ngan peruba perubahan, ditam ditambah dengan frase frase PERUBAHAN ATAS di depan nama Peraturan Peraturan Perundang-undangan Perundang-undangan yang diubah diubah.. Cara Cara penge pengeti tikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah h ini ini..

K EPUTUSAN EPUTUSAN MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLI REPUBLIK K INDONES INDONESIA IA NOMOR 393 TAHUN 2000 TENTANG PERUB PE RUBAHAN AHAN ATAS ATA S LA LAMPIRAN MPIRAN K EP EPUTUS UTUSAN AN MENTERI MENTERI AGAMA NOMOR 168 TA T A HUN 2003 TENTA TENT A NG TATA TA TA PERSURATA PERSURAT A N DINA DIN A S DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA

Ja J arak setiap iap Baris aris 1 spasi

- J ika Peraturan Peraturan dan dan Ke K eputusa putusan n telah diuba diubah le lebih bih dari 1 (satu) kali, di antara kata PERUBAHAN dan kata ATAS disisipkan keterangan yang menunj enunjukk ukkan an beberapa berapa kali kali perubaha perubahan n tersebut telah dil dilakukan, tanpa merinci erinci perubahan sebel sebelum umnya. Cara pengeti pengetikannya kannya sebaga sebagaimana contoh dibawah ini.

17

PERATURA PERATURAN N MENTERI AGAMA REPUBLIK REPUBLI K INDO I NDONES NESIA IA NOMOR 50 TAHUN 2007 TENTANG PERUBAHAN PERUBAHAN KEDUA K EDUA ATAS ATA S PERATURA PERATURAN N MENTERI AGAMA NOMOR NOM OR 1 TAHUN TA HUN 2006 TENTANG TATA PERS PERSURATAN URATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA

J arak Setiap iap baris 1 Spasi

- Pada J udul Peraturan Perundang-unda ng-undanga ngan n pencabutan disisipkan kata PENCABUTAN didepan didepan nama Peraturan Peraturan Perundang-undangan erundang-undangan yang dicabut. dicabut. Cara Cara penge pengeti tikannya kannya seba sebagaim gaimana contoh dibawa dibawah h ini ini..

PERATURA PERATURAN N MENTERI MENTERI A AGAMA GAMA REPUBLIK REPUBLI K INDO I NDONES NESIA IA NOMOR ……. TAHUN ………. …… …. TENTANG PENCABUTAN KEPUTUSAN MENTERI AGAMA NOMOR 168 TAHUN 2003 TENTANG TATA PERS PERSURATAN URATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA

Ja J arak Setiap iap baris ri s 1 Spasi

b. Pembukaan 1) Jaba J abatan Pembentukan bentukan Peraturan Perundang-unda ng-undanga ngan n ditul dituliis sel seluruhnya uruhnya denga dengan huruf kapital kapital yang di diletakkan di tenga tengah dan diakhiri diakhiri dengan tanda tanda baca baca kom koma (,). ,). Cara Cara penge pengeti tikannya kannya sebaga sebagaimana contoh dibawa dibawah h ini. ni. 2 spasi MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLIK REPUBLIK INDONES INDONESIA IA,, 3 spasi

18

2) Kons K onsiiderans rans a) K onside onsiderans diawa diawali denga dengan kata kataM M enim nimbang. bang. b) K onsinde onsinderans memuat uat uraian uraian si singkat menge engenai nai pokokpokok-pokok piki pikiran ran yang yang menjadi enjadi latar belakang dan alasan alasan pembuatan peraturan raturan perundangrundangunda undang ngan an.. Memuat uat unsur unsur fi filosofis, osofi s, yuridis, yuri dis, dan sosiologis sosiol ogis yang yang menja njadi latar belakang pembuatannya. c) Pokokokok-poko pokok k piki pikiran ran yang hanya menyatakan bahwa bahwa peraturan peraturan perunda perundangundangan undangan diangg dianggap ap perlu perlu untuk dibuat dibuat adalah kurang kurang tepat karena tidak tidak mencerminkan rminkan tentang lata latar belakang belakang dan al alasan dibuatn dibuatnya ya peraturan perundang-undangan perundang-undangan tersebut. d) Jik J ika a ko konside iderans me memuat leb lebih da dari satu po pokok pikir ikira an, tiap iap-tia -tiap p po pokok piki pikiran ran dirumuskan dirumuskan dalam dalam rangkaian rangkaian kali kalimat yang yang merupakan erupakan kesatuan kesatuan penge pengerti rtian. an. e) Setiap pokok pikiran diberi nomor dan diawali dengan huruf abjad dan dirumuskan rumuskan dalam satu kali kalimat yang diawa diawalli dengan dengan katabahwa katabahwa dan diakhiri dengan dengan tandabaca titi titik k kom koma (;). ;). Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. 3 s asi

Menimb imbang

: a. bahwa ……… ………… ……… …...……… ...………..…… ..……….... …....…… …….… .… ………………...……………….....…….…...........; b. bahwa ………………………..………...…..….….. ………………...……………..…...…….…...........;

Ja J arak setiap iap baris ris 1sp 1 spas asii

1,5 spasi Jar Jarak setiap iap baris ris 1spa 1 spasi

1,5 spasi

Jik J ika a konside iderans memuat leb lebih dari satu pertimbangan, rumusan butir perti pertim mbangan bangan sebagaimana contoh dibawa di bawah h ini ini.. Menimbang : a. bahwa …… ……… ……… ………… ………… ………… ………… ………… ……… ….…. .…..... .... ......………………...………………...……................; b. b ba ahwa…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………..... ….....…… …… ……...........................................................................; c. bahwa berdasarkan berdasarkan pertim perti mbangan sebagaim gaimana dim dimaksud dalam huruf a dan dan huruf b di atas perlu rl u meneta enetapkan Kep Keputusan utusan Menteri enteri Agama/Kepu a/K eputusan tusan Dire Di rektu kturr J ende nderal ral/Ins /I nspe pektur J ende nderal ral tenta ntang ....... .......... ...... .....; ..;

Jar Jarak setiap iap baris ris 1spa 1 spasi

1 5 s asi Ja J arak setiap iap baris baris 1 spasi

1,5 s asi Jar Jarak setiap iap baris ris 1spa 1 spasi

1,5 spasi

19

c. Dasar Hukum 1) Dasar asar hukum diawa diawali dengan kata M engingat ngingat yang diawali dengan huruf

kapita kapitall dan dan seterus seterusnya nya huruf bias biasa. a. 2) Dasar Hukum Hukum memuat dasar kewena kewenangan pembuatan Peraturan Peraturan PerundangPerundang-

undangan dan memuat peraturan peraturan perundang-undangan perundang-undangan yang memerintahkan erintahkan pembuatan Peraturan PerundangPerundang-undangan undangan tersebut. digunakan kan sebagai dasar hukum hanya 3) Peraturan Perundang-undangan yang diguna Peraturan Perundang-unda ng-undanga ngan n yang tingkatannya tingkatannya sama, leb lebiih tinggi tinggi dan sesuai dengan permasalahannya. salahannya. 4) Peraturan PerundangPerundang-undangan undangan yang yang akan dicabut dicabut tidak tidak dicantum dicantumkan sebagai

dasar hukum hukum. 5) J ika ika jum jumlah lah Peraturan Perundang-un -undangan yang dijad ijadika ikan dasar hukum leb lebih

dari satu, urutan urutan pencantum pencantumannya perlu rl u memperhati perhatikan kan tata urutan P Peraturan eraturan Perundang-unda ng-undangan ngan dan jika tingkatannya tingkatannya sama disusun disusun secara kronologi kronol ogis s berdasarkan berdasarkan saat pengundangan dan penetapannya. penetapannya. 6) Dasar hukum yang diambil dari pasal (- pasal) dalam Undang-Undang Dasar

Negara gara Rep Republ ubliik I ndonesia sia Tah Tahun un 1945 1945 ditul dituliis denga dengan n me menyebutka nyebutkan n pasal pasal atau atau beberapa beberapa pasal yang berkai rkaitan. tan. Frase Frase Undang-Undang Dasar Negara Republik publi k I ndone ndonesia Tahun T ahun 19 1945 ditul dituliis sesudah sudah penyebutan pasal terakhir terakhir dan dua huruf U dituli ditulis s dengan huruf huruf kapi kapital tal. Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. Menginga ngingat : 1. Pasal Pasal 5 ayat (1) dan pasa pasall 20 Undang-Unda ng-U ndang Dasar Ne Negara gara Republ publik I ndone ndonesia sia Ta Tahun hun 1945 1945;; Dasar asar hukum yang yang bukan Undang-U Undang-Unda ndang Dasar Dasar Ne Negara gara Rep Republ ubliik I ndonesia sia Tah Tahun 19 1945 tid tida ak perlu me mencantumkan pa pasal, cukup me mencantumkan na nama judu judul Peraturan eraturan Perundang-unda ng-undangan. ngan. Penul enuliisan Undang-Undang, kedua huruf U ditulis dengan huruf kapital. Undang-Undang Peraturan Pemerintah, dan Peraturan Presiden Presiden perl perlu u dil dilengkapi engkapi dengan dengan penca pencantuman Lem Lembaran Negara gara Rep Republ ubliik Indone I ndonesia sia dan Tam Tambaha bahan n L Le embaran baran Ne Negara gara Rep Republ ubliik I ndonesi ndonesia a yang dil diletakkan kkan dianta diantara tanda tanda bacakurung bacakurung ( ). Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. Menginga gingat

: 1. ……… ………… ……............................................ .....................................................................; .........................; 2.Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta (L embaran baran Negara Republ Republik Indone I ndonesia sia Tahun 20 2002 02 Nomor 85, Tam T ambaha bahan n Lem L embaran baran Neg Negara ara Republ Republik I ndonesia sia Nomor Nomor 4222); 4222);

20

Dasar hukum yang yang berasal dari Peraturan eraturan Perundang-undangan Perundang-undangan zaman Hindi Hindia a Belanda atau atau yang dikel dikelua uark rkan an oleh Pemerinta erintah h Kol K oloni onial al Belanda anda sam sampai pai dengan dengan tanggal tanggal 27 – 12 – 1949, ditul di tuliis dulu dulu terj terjem emahannya dalam bahasa bahasa I ndonesia sia dan kemudian udian judu judull asl asli baha bahasa sa Belan Belanda da dan dil dilengkapi ngkapi dengan tahun dan nomor Staatsblad yang diceta dicetak miri miring ng dianta diantara tanda tanda baca kurung. Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. Mengingat ngingat

: 1. K itab tab Unda ndang-Unda ng-Undang Hukum Dagang (We (Wetboek V an K oophande oophandel, Staa Staatsblad tsblad 1847 : 23 ); 2. …………... ……… …..... ..……… ……………… ……………… ……………… …………….... ……...... .... ...….. .….. ;

Cara penuli nulisan sebagaimana dim dimaksud diata diatas berl berlaku aku juga juga untuk untuk pencabutan pencabutan Peraturan Perundang-U ng-Undangan ndangan yang berasal dari zaman Hindia ndia Belanda elanda atau atau yang dikel dikelua uarkan rkan ole oleh Pemerinta erintah h Kol K oloni onial al Belanda anda sam sampai pai denga dengan 27 Desember 1949. J ika ika dasar hukum memuat leb lebih dari sa satu Peraturan Perundang-un -undangan, tiap iap dasar hukum diawa diawalli dengan dengan angka angka arab 1, 2, 3, dan seterusnya, seterusnya, dan diakhi diakhiri ri dengan dengan tandabaca titi titik k dua (:) (:). Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. Menginga ingat : 1. …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……... ..... ..................................................................................; 2. ….……….... ….………....………… …………………… ……………………… ………………….. …….. ..................................................................................; 3. ……………………………………………………... ..................................................................................;

Ja J arak setiap iap baris baris 1 spasi 1,5 spasi Ja J arak setiap iap baris baris 1 spasi 1,5 spasi Ja J arak setiap iap baris ris 1sp 1 spas asii 1,5 spasi

Sesudah kata " M emper perhatik hatikan an"" Diketik tanda titik dua (:) yang diselaraskan dengan dengan titi titik k dua di atasnya, atasnya, setelah satu satu ketukan diketi diketik k apa yang yang menj enjadi perhatian rhatian dal dalam surat keputusa keputusan dim dimaksud ditul dituliis dengan huruf huruf awal kapital, kapital, seterusnya huruf biasa. Cara peng pengeti etikannya kannya sebagai bagaim mana contoh dibawa dibawah h ini ini.. Memperha rhatikan tikan

: 1. …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……….… ….……… ……… … ............................................................................;

1,5 spasi

21

d. Diktum 1) Kata K ata M emutuskan K ata "MEMUTUSKAN" diketi diketik k denga dengan huruf kapital kapital tanpa tanpa spasi dian diantara tara suku kata dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:) serta diletakkan ditengah marjin; Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini.. 2 spasi MEMUTUS ME MUTUSK K AN : 2 spasi 2) K ata M enetapkan netapkan K ata Meneta enetapkan dicantum dicantumkan dengan ngan kata Memutuskan yang yang dise disejjajarkan ajarkan kebawah dengan dengan kata Meni Menim mbang, bang, Meng M engiingat ngat dan Mem Memperhati perhatikan, kan, huruf huruf awal kata Menetapkan tapkan di dituli tulis dengan huruf huruf K api apital dan diakhiri diakhiri denga dengan tanda baca titik dua (:). Cara pen pengeti getikannya kannya sebagai bagaim mana contoh dibawa dibawah h ini ini.. M enetapkan netapkan : PERATURAN MENTERI AGAMA TENTANG TAT A Ja J arak setiap iap PERSURATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPAR- baris baris 1 Spasi TEM TE M EN AGAMA. AGAM A. 3) Nama Peraturan aturan Perundang - undangan undangan Nama ama yang yang ter tercantum dalam dalam j udul Peraturan eraturan Perundang-unda ng-undangan ngan dican dicantum tumkan lag lagii setel telah kata M enetapkan netapkan dan didah didahul ului ui dengan dengan pencantum pencantuman jen jeniis Peratura Peraturan n Perunda Perundang-unda ng-undangan ngan tanpa frase Republik I ndonesia, serta ditulis seluruhnya dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik (.). Cara pengetikannya sebagaimana contoh dibawah ini. Meneta enetapkan : PERATURAN MENTERI AGAMA TENTANG TATA Ja J arak setiap iap PERSURATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPAR- baris baris 1 Spasi TEM TE M EN AGAMA. AGAM A. e. Batang Tubuh Batang tubuh Peraturan Peraturan PerundangPerundang-undangan undangan memuat semua substansi Peraturan Peraturan Perundang-unda ng-undanga ngan n yang di dirumuskan rumuskan dal dalam pasal-pasal pasal.. Cara Cara pen pengeti getikannya kannya sebaga sebagaimana contoh dibawa dibawah h ini ini.. 1) dalam dalambentuk diktum Pert Perta ama

: ..…..…………… ..…..………………… ………… ………… ………… …….……… .……….…..… .…..… ;

K edua

: ......….……… ......….…………… ………… ………… ………… ………..…… …..………..…… …..…….. ;

1.5 spasi

22

2) dalam dalambentuk Pasal-Pasal BAB I Ju J udul Bab Bab

1 spasi

1.5 spasi Pasal 1 ......................................................................................................... ...........................................................................................................

1 spasi

BAB II 1 spasi Ju J udul Bab Bab 1.5 spasi Pasal 2 (1) .....................................................................................................: a. .............................................................; (dan atau) b. .................................................................................................: 1. ..........................................................; (dan atau) J arak Setiap iap 2. ..............................................................................................: Ja baris ri s 1 Spasi Spasi a). ....................................................; (dan atau) b). ........................................................................................: 1) ..............................................; (dan atau) 2) ...................................................................................

d. Penutup 1) K ata ata "Di "Diteta tetapka pkan" n" di di ….. … .... (Na (Nama kota) Diketik dengan jarak 4 spasi dari baris terakhir, diketik disebelah kanan bawah dengan dengan mengguna enggunakan kan huruf awal kapital kapital selanj selanjutnya utnya huruf huruf biasa biasa; 2) K ata "Pad "Pada a tangga tanggal" :

a) Diketik satu spasi dari kata ditetapkan. "Ditetap tetapkan", kan", denga dengan huruf kecil kecil, tanggal dan dan tahun tahun b) L urus dengan kata "Di dite ditetap tapkan kan diketi diketik k denga dengan angka angka Arab, A rab, nama bulan diketi diketik k dengan huruf awal kapital. 3) Nama J abatan: a) Diketik ketik dengan dengan jarak satu satu setengah spasi lurus di bawah kata “pada tanggal tanggal.. b) Menggun enggunaka akan n huruf kapital kapital dan diakhi diakhiri ri dengan tanda tanda baca baca koma (,). (,).

23

4) Nama pejabat pejabat yang berhak menandatangani : a) Diketik ketik denga dengan n jara jarak k li lima spa spasi si lurus dibawah dibawah nama jabatan jabatan.. b) Dengan engan huruf kapital kapital,, tanpa mengunakan engunakan gel gelar dan dan pangkat. pangkat. 5) Dibubu Di bubuhi hi cap cap jabata abatan/dina n/dinas. s. Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah h ini ini.. 4 spasi Dite Di teta tapka pkan n di J akarta 1 spasi pada tanggal 1,5 spasi MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLIK REPUBLIK INDONES INDONESIA IA,, Tan Tanda tangan dan Cap jab jabatan

5 spasi

NAMA LEN L ENG GKAP KA P 4 spasi Dite Di teta tapka pkan n di J akarta 1 spasi pada tanggal 1,5 spasi A.N. MENTERI AGAMA AGAM A REPUBL REPUBL IK INDONES INDONESIA IA,, SEKRETARIS EK RETARIS JENDERAL Tan Tanda tangan dan Cap dina inas

5 spasi

NAMA LENGKA LENGKAP P

24

Contoh Pengetikan Surat Statuter.

PERATURA PERATURAN N MENTERI MENTERI A AGAMA GAMA REPUBLIK REPUBLI K INDO I NDONES NESIA IA NOMOR NOM OR 1 TAHUN TA HUN 2006 TENTANG TATA PERS PERSURATAN URATAN DINAS DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN AGAMA

J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

2 Spasi

MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLI REPUBLIK K INDONES INDONESIA IA,, 3 Spasi

Menimb imbang

: a. bahwa …… ………… ………… ………… ………..… …..……… ………… ………… ………… …….…… .………… …….. ..:; 1,5 Spas Spasi

b. bahwa ……………………..……………………………...…..…..; dst. 1,5 Spasi

Men Menginga ingat

: 1. …… ………… ………… ………… ………… ………..…… …..………… ………… ………… …….……… .…………..…...; …..…...; 1,5 Spas Spasi

2. ……………………… ………… ……………….. …..………… …………………… ………….………….. .…………..….. …...…; .…; dst. 1,5 Spasi

Mem Memperha rhatikan ikan

: …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………..….…… …..….………..…… …..……… …; 2 Spasi

MEMUTUSK MEMUTUSK AN :

2 Spasi

Men Menetapkan

: PERATURA PERAT URAN N MENTERI ME NTERI AGAMA AGA MA TENTANG TENTA NG TATA TA TA PERPERSURATAN URATA N DINA DINAS S DI LINGKUNGAN LI NGKUNGAN DEPARTEMEN DEPARTEMEN AGAMA. AGAMA .

Pert Perta ama

: …… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….... ....…… ………… ………… ………… ………..… …..…

K edua

: ……………………… ………… ……………………… ………………..…………………… ……..………………………….…… …….……

1,5 Spa Spasi 1,5 Spa Spasi

4 Spasi

Dite Di tetapka tapkan n di J akarta pada tanggal

1 S asi

1,5 S asi

MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLI REPUBLIK K INDONES INDONESIA IA,, Tan Tandatangan dan cap jab jabatan

1 Spasi

5 Spasi

NAMA LEN L ENG GKAP KA P

25

B. Prose oses Dan Cara Car a Pembuatan Surat Surat Nonstatute Nonstatuterr 1. Penyiapan K onse onsep Penyiapa enyiapan konsep dil dilakukan dengan ngan tepat, jelas, dan singkat, singkat, serta mengguna enggunakan bahasa Indone Indonesi sia a yang yang baku, baik baik dan benar. 2. Pengaj ngaj uan Kons K onse ep a. K onsep diajuk diajukan an seca secara hirarki hirarkis s pej pejabat abat sesuai prosedur prosedur dal dalam unit unit kerja/organisasi, kemudian diteliti dan diparaf sebagai pertanggungjawaban. b. Jik J ika a materi su surat menyangkut leb lebih dari sa satu unit kerja, ja, konsep terleb lebih dahulu dikoordinasikan dengan pejabat/unit kerja terkait. 3. Penomoran Surat enomoran surat dil dilaksanakan setel setelah ah dibubuhi dibubuhi tandata tandatangan ngan a. Penom

pejabat yang berwenang, untuk menjaga enjaga agar tanggal tanggal surat dan pemberl berlakuan akuan tidak tidak ada selisi seli sih h waktu yang terlalu lama.

b. Penom enomoran surat sesuai dengan dengan kode inde indeks ks surat surat dinas dinas yang yang telah telah diteta ditetapkan. c. Penomoran surat untuk instansi vertikal dan UPT dilakukan oleh pejabat yang berwenang di bidang bi dang pembinaa binaan adm administrasi nistrasi.. 4. Pengetikan Surat a. Surat Dinas 1) K epala pala Surat Surat a) Menteri nteri Aga Agam ma (1) K op Surat terdiri terdiri dari L ambang Negara mengguna enggunakan kan tinta tinta emas dan jud judul dik dike etik dengan huruf kapita ital ya yang dilet iletakan dite itengah marjin tanpa diakhi diakhiri ri tanda tanda baca. baca. (2) Nomor diketik 10 ketukan dari tepi kiri kertas. (3) Sifat diketik lurus dengan nomor, dan titik dua diselaraskan dengan titik dua di atasnya. (3) L ampiran piran diketi diketik k lurus lurus de dengan nom nomor, dan titi titik k dua dise diselaraskan araskan dengan dengan titi titik k dua di di atasnya. (4) Hal diketik lurus dengan nomor, dan titik dua diselaraskan dengan titik dua di atasnya. (5) Tempat, pat, tangga tanggal, bulan bulan dan tahun tahun diketi diketik k sejajar dengan nomor. (6) Al A lamat surat diketi diketik k lurus lurus de dengan huruf huruf pertam pertama isi Hal.

26

Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini..

MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL I K I NDON NDONES ESII A 3 Spasi

Nomor Sifa Sifat L ampiran piran Hal Hal

: : : :

…… …….. ………… …..……… …..……… .….… .… .…… …… ………… …… …….. ..

J akart karta a, …… ………… ……….… ….… Ja J arak setiap iap baris ri s 1 Spasi

2 Spasi

K epada pada Y th. ……….…. ……….…... ……………….. ………………..

b)

Ja J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

Sekret Sekretari ariat at J enderal, ral, I nspe nspektorat ktorat J enderal, ral, Direkt Direktorat orat J enderal, ral, dan dan Badan Badan Li L itbang tbang dan dan Dikl Di klat at.. (1) K op Surat terdiri rdiri dari dari L ambang bang Departe Departemen A Aga gam ma dan dan judul diketi diketik k dengan huruf kapital yang diletakan ditengah marjin tanpa diakhiri tanda baca; (2) Pengeti engetikan kan nama satua satuan organisasi organisasi sebagai beri berikut kut :

.

- Diket Di ketiik dengan huruf huruf kapi kapital tal. - Dilengkapi engkapi denga dengan alamat lengkap, engkap, nom nomor tel telepon epon dan dan fax. Ditul Dituliis dengan huruf kapital setiap awal kata font 12. - Nama kota kedudukan kedudukan instansi bersangkuta bersangkutan n diberi huruf kap kapiital font 12. - Diberi garis garis pembatas batas.. - Diakhir akhir nam nama instansi tida ti dak k perl perlu u di diberi beri tanda tanda baca baca apap apapun. un. (3) Sebelum nam nama satua satuan n organisa nisasi si,, di ditul tuliis DEPARTEMEN AGAMA RI memakai huruf kapital kapital yang lebih ebih besar besar dari nama satuan organisasi. organisasi.

27

(4) Tem Tempat ked kedudukan, Tan Tanggal, Bu Bula lan n dan Tah Tahun - Tem Tempat ke kedudukan, dik dike etik de dengan hu huruf awal kapita ital, kemudian ian diberi tanda baca koma (,). - Tan Tanggal dike iketik dengan angka arab (1,2 dst). - Nama bul bulan di diketi ketik dengan huruf huruf awal wal kapi kapital tal (J anuari dst). dst). - Tah Tahun dike iketik dengan angka arab dan tida idak perlu dibe iberi ta tanda baca apapun. - Tem Tempat ked kedudukan, tanggal, bulan lan da dan ta tahun dile dilettakkan se sebelah lah kanan atas. (5) Nom Nomor, Sif Si fat, Lam L ampiran piran,, dan dan Hal Surat - K ata ”Nom ”Nomor” diket diketiik 10 ketukan tukan da dari tepi kiri kiri kertas. - Sifat surat diketik lurus dengan nomor, dan titik dua diselaraskan dengan dengan titi titik k dua di di atasnya. - L ampiran piran di diketik ketik lurus lurus dengan nomor, dan dan titi titik k dua dise disellaraskan araskan dengan dengan titi titik k dua di di atasnya. - Hal diketik lurus dengan nomor, dan titik dua diselaraskan dengan titik dua di atasnya. Cara peng pengeti etikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah h ini ini..

DEPARTEM EN AGAM AGAM A RI Eselon I Pusat Alamat dan Nomor Telepon …….……..

Ja J akarta Nomor Sifa Sifat L ampiran piran Hal Hal

: : : :

…… …….. ………… …..……… …..……… .….… .… .…… …… ………… …… …….. ..

1.5 Spas Spasi

J akart karta a, …… ………… ……….… ….… Ja J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

2 Spasi

K epada pada Y th. ………….. ………….. ……………….. ………………..


c) I nsta nstans nsii Vertikal. Vertikal. (1) K op Surat terdiri rdiri dari dari L ambang bang Departe Departemen Aga Agam ma dan dan judul diketi diketik k dengan huruf kapital yang diletakan ditengah marjin tanpa diakhiri tanda baca. (2) Pengetikan tikan yang lai lainnya nnya sama dengan pengetikan ngetikan pada surat satuan organisasi.

28

Cara pengeti ngetikannya kannya sebagaimana contoh dibawa dibawah ini ini..

DEPARTEM EN AGAM AGAMA A K ANTOR WIL AY AH PROVI NSI NSI ……………… ……………………… …………. …... J alan lan ……………… No. No. …… Tele Telep pon …….. ……..…….. ……..…… ………………….….. 1.5 Spas Spasi

Nomor : Sifa Sifat : L ampiran piran : Hal Hal :

…… ….….. ……….… …..……… …..……… .….… .… .…… …… ………….. ……… …..


2 Spasi

K epad epada: a: Y th. ……….…. ……….…... ……………….. ………………..


d) Unit Uni t Pelaksana laksana Teknis (UPT (UPT). (1) K op Surat terdiri rdiri dari L ambang/Logo ng/L ogo masi asingng-masing sing kecua kecualli Balai, Ka K antor Urusan Agam A gama Keca K ecamatan, atan, dan Madrasa Madrasah menggunakan Lam L ambang Departem Departemen Aga A gam ma dan judul judul diketi diketik k dengan dengan huruf huruf kapital kapital yang di diletaka etakan n dite ditenga ngah marji arjin tanpa diakhi diakhiri ri tanda tanda baca. baca. (2) Pengetikan tikan yang lai lainnya nnya sama dengan pengetikan ngetikan pada surat surat satuan organisasi. Cara pengeti ngetikannya kannya sebagai bagaim mana contoh dibawa dibawah h ini ini::

DEPARTEM EN AGAM AGAMA A

Logo IAIN


I NSTI NSTI TUT AGAMA I SL AM NEGERI NEGERI ...... ...... (Nama I A I N ybs ybs) Ja J alan lan …………………No …………………No. …… Tele Telep pon ……… ..………………….. : : : :

…… .…….. …….…… …..……… …..……… .….… .… .…… …… ………… …… …….. ..

1.5 Spa Spasi


2 Spasi

K epada pada:: Y th. ………….. …………... ……………….. ………………..


29

DEPARTEM EN AGAM AGAMA A UNI UNI VERSI VERSI TAS ISL ISL AM NEGERI ...... (Nama (Nama UI N ybs) ybs)

Logo UIN

FAK FA K UL T A S ...... ...... (Nam (Nama UI N y ybs bs))

Ja J alan lan …………………No …………………No. …… Tele Telep pon ……… ..………………….. 1.5 Spa Spasi


: : : :

…… ….….. ……….… …..……… …..… …… .….… .… .…… …… ………….. ……… …..


2 Spasi

K epada pada:: Y th. ………….. ………….. ……………….. ………………..


DEPARTEM EN AGAM AGAMA A

1.5 Spas Spasi

K ANTOR URUSAN URUSAN AGAMA KECAMATAN………… Ja J alan lan ……………… No. No. …… Tele Telep pon …….. ……..……….. ……….. ………………….. Nomor Sifa Sifat L ampiran piran Hal Hal

: : : :

…… …….. ………… …..……… …..……… .….… .… .…… …… ………… …… …….. ..

J akart karta a, …… ………… ……....….… ....….… Ja J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

2 Spasi

K epada pada:: Y th. ……….…. ……….…... ……………….. ………………..


2). I si Surat a). I si surat surat mulai ulai diketi di ketik k 4 spasi spasi sete setellah nam nama kota pada pada obyek obyek surat. b). Untuk Untuk surat yang sangat sangat singkat singkat penge pengeti tikannya kannya disera diserasi sikan kan dengan dengan ukuran ukuran kertas. c). c). Untuk Untuk surat yang panjang sehi sehingga harus disam disambung dengan dengan halam halaman beri berikutny kutnya, a, halam halaman berikut berikutnya nya menggunakan kertas biasa bi asa tanpa kop kop surat dan sudut kanan atas dibubuhi dibubuhi nomor halam halaman. d). Penge Pengetikan tikan isi surat surat dim dimula ulai denga ngan indent lima ketuka ketukan n dari dari margi argin kiri kiri,, begitu gitu jug juga huruf awal dari setiap iap aline linea baru. e). J arak antara antara baris baris yang satu dengan dengan lainnya ainnya satu setengah spasi. f). Untuk Untuk mem membedakan bedakan ali alineayang satu dengan ali alineaberikutnya berikutnya diberi diberi jarak dua spasi spasi 3) K aki Surat 30

a) Nama Nama J abatan abatan (1) Diketik ketik di sebel belah kanan bawah bawah denga dengan jarak arak tiga tiga spasi dari dari kalim kali mat terakhir bagian isi surat, menggunakan huruf awal kapital. (2) Y ang dica icantumkan adalah lah jab jabatan pe pengirim irim (Kep (Kepala, la, Dire Direktur, Rek Rektor dan sebagai sebagainya) nya) dan tidak tidak perl perlu u menyebutkan kembali bali nama instansi (bil bila sudah ada pada kop kop surat). surat). (3) Nama pejabat abat diketi diketik k dengan huruf awal kap kapiital tal, tida tidak k perlu rlu dibe diberi gari garis s bawah, dan tanda baca. Pencantum Pencantuman gelar kesarjanaa kesarj anaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. berlaku. (4) Di bawah bawah nam nama pejabat abat diketi diketik k NI NI P yang be bersangkutan rsangkutan.. Pe Pengetikan tikan NIP NI P ti tida dak k boleh boleh di diberi beri antara satu angka denga dengan n angka angka lai lainnya. nnya. (5) J abatan si pengirim irim dan nama pejab jabat disu isusun tegak lur lurus dengan tempat kedudukan kedudukan surat. Contoh kaki kaki surat dan penandata penandatanga nganannya nannya.. a) Kaki Surat Menteri Agama :

- Menteri Aga A gam ma tanda tangan Nama L engkap engkap - a.n. Me Menteri Aga A gam ma Sekretari Sekretaris s J enderal tanda tangan Nama Len L engkap gkap NIP ………. - a.n. Me M enteri A gam gama Sekretari Sekretaris s J enderal u.b. K epala Biro/Pusat … tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ………. Organisasi: b) K aki Surat Satuan Organisasi: -

Sekreta Sekretari ris s J ende nderal tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ……….

31

- a.n. Sekreta Sekretari ris s J enderal K epala Biro/Pusat ro/Pusat tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ………. - a.n. Sekreta Sekretari ris s J enderal K epala Biro/Pusat ro/Pusat u.b. K epal pala Bagi agian/B an/Biidang dang … tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ………. c) K aki Sur Surat Ins I nstan tansi si Ver Vertikal: tikal:

-

Ke K epala tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ……….

- a.n. K epala K epala Ba Bagian/B gian/Biidang tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ………. (UPT): d) K aki Surat Unit Pelaksana Teknis (UPT): -

Re Rektor/Ke ktor/K etua tua/Ke /K epala tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ……….

- a.n. Rektor/Ke Rektor/K etua tua/Ke /K epala Dekan/K Dekan/Ke epal pala Ba Bagia gian/Ka n/K asubba subbag g tanda tangan Nama L engkap engkap NIP ……….

32

b) Tem Tembusan Surat rat tembusan diketi diketik k dengan huruf awal kapital, kapital, lurus dengan nomor di atas, (1) K ata tem tanpa diberi garis bawah. pabilla tembusan surat surat dituj ditujukan ukan kepa kepada da lebih bih dari satu satu insta instansi dibe dibellakang akang (2) A pabi kata "Tembusan" dibubuhkan titik dua (:). engetikan kan tembusan busan diteta ditetapkan pakai nomor urut, urut, lurus lurus dengan dengan huruf T (3) Pengeti pada kata tembusan. (4) Urutan objek tembusan dimulai dari pejabat yang tertinggi tingkat eselonnya.

Tembusan tida idak dibe ibenarkan menggunakan kata K epada, pada, yang ter terhorm hormat (5) Tem atau Yth. Tembusan tida idak perlu dica icantumkan tulisa lisan sebagai laporan, arsip atau (6) Tem pertinggal.

Contoh tembusan surat. -

Tem Tembusan Menteri A gam gama.

-

Tem Tembusan: 1. Menteri A gam gama. 2. Menteri enteri Pendaya endayaguna gunaan an Aparatur Negara. Negara. 3. Menteri K euanga uangan. dst.

33

a. Contoh Sur Sur at Me M enter nteri

MENTERI AGAMA REPUBL REPUBL I K I NDON NDONES ESII A 2 spasi

Nomor Sifat Sifat L ampiran piran Hal Hal

: …… ………… ………… ……… … : …… ………… ………… ……… … : …… ………… ………… …….... .... : ……………… ……… ………… …

J akart karta a, …… ………… ……… … Ja J arak setiap iap baris baris 1 spasi

2 spasi

K epad epada a Y th. …………………………… ………………………………… …… ……………………………………… s a t r e k i p e t i r a d k u t e k 0 1

1 spasi 2 spasi

.............................................................................................................. ........................................................................................................................ ....................................................................................................................... .......................................................

Jar Jarak setiap iap baris baris 1 spasi

1,5 spasi

............................................................................................................. .......................................................................................................................

1 spasi

3 spasi

Menteri A gam gama RI Cap Tem Tembusan:

tanda tangan

5 spasi

Nam Nama terang 1.5 spasi

1. .............................. 2. ..............................

1 spasi

34

b. Contoh Surat Dinas

DEPARTEM EN AGAMA RI SEK RETARIAT J ENDERAL ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hun (H unti ting) ng) 348330 3004 04 – 34833 33005 005 Nomor Sifat Sifat L ampiran piran Hal Hal

: …… ………… ………… ……… … : …… ………… ………… ……… … : …… ………… ………… …….... .... : ……………… ……… ………… …

}1.5 spasi J akart karta a, …… ……… …

1 spasi

2 spasi

K epada pada Y th. 1. ...... ............ ............ ............ .... 2. .................................. .................................. 1 spasi 3. .................................. .................................. di lingkungan ngkungan Departem Departemen Aga A gam ma 5 KETUKAN KETUK AN s a t r e k i p e t i r a d k u t e k 0 1

} 2 spasi

.......................................................................................... .................................................................................................. .................................................................................................. ................................... dst. st.

Jar Jarak Setiap iap Baris aris 1 Spasi

1,5 spasi

Atas perhatian ............................................................................. ................................... dst. 3 spasi

Ja J abatan pengirim irim Cap Tanda T andatangan 5 Spasi Nama terang NIP. NI P. .............. .................... ......... ... Tem Tembusan: 1,5 spasi

1. .............................. 2. ...............................

35

c. Contoh Nota Dinas

DEPARTEM EN AGAM AGAMA A RI SEK RETARIAT J ENDERAL ENDERAL Ja J alan lan Lap Lapangan Ban Banteng Bar Barat No. No. 3-4 Tele Telep pon …………… J akarta NOTA NOTA DINAS DINA S Nomor : ND/………………. b) K epada : ……… ………. …. d) Dari Dari : . ..… ..…… ……. e) Hal Hal : .……….… f)

J akart karta a, .….……… .….… …… c)

5 Ketuka K etukan (1 tab)

…………………………………………………...............……… ………………………………………………………………….……. g) ……………………………………………………… ………………………………………………………………….… ……………………………………………….……. dst ……………………h) .……………………i) .……………………j) ……………………k) Tem Tembusan .... ............. ......l) K eterangan : a. L ogo Departemen A gama dan nama instansi (kop (kop surat). b. Nomor Nota. Nota. c. Tempat, tanggal nggal, bulan bulan dan tahun. d. A lamat yang yang di dituju. e. A sal sal nota. f. Hal. g. I si nota nota. h. J abatan penandatanganan nota. i. Tanda anda tanga tangan. n. j. Nam Nama pejab jabat. k. NIP. l. Tembusa busan n (bil (bila dipe diperluka rlukan). n).

36

d. Con Conto toh h Surat Eda E darr an

DEPARTEME N AGAMA RI SEK RETARIAT J END ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hunt (H untiing) 34833004 – 348330 34833005 1,5 Spas Spasi

Ja J akarta, …………… 1,5 Spas Spasi

K epada: 1 Spasi Y th. 1. ... ....... ...... ....... ....... .......... ...... ....... ....... .... 2. .................................. 3. ..................................

Ja J arak setiap iap baris1 baris1 Spasi

di lingkungan Departem Departemen Agam Agama 2 Spasi

SURAT EDARAN Nomor Nomor : ................................ ................................ TENTANG TENTANG ..................................................... 2 Spasi

I . L atar Belakang Belakang 1,5 Spas Spasi

1. .................................................................................................................................... ...................................................... dst. 1,5 Spas Spasi

2. .................................................................................................................................... ...................................................... dst. 1,5 Spas Spasi

I I . Pe Pelaksanaan 1,5 Spas Spasi

1. .................................................................................................................................... ...................................................... dst. 1,5 Spas Spasi

2. ................................................................................................................................... ...................................................... dst 3 Spasi Sekretaris ris Jen J enderal Tan Tanda tangan Cap Dinas Tem Tembusan:

Nama terang 1,5 Spa Spasi

1. ...................................... 2. ......................................

37

5 Spasi

e. Contoh ontoh L apor aporan.

DEPARTEM EN AGAMA RI SEK RETARIAT J ENDERAL ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hun (H unti ting) ng) 348330 3004 04 – 34833 33005 005 1,5 Spas Spasi

J akarta, …. …... ...........… LAPORAN Nomor : ................................. TENTANG TE NTANG ...........................................................................................

PENDAHULUAN 2 Spasi

Umum 2 Spasi

.................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................

1 Spasi

2 Spasi

1. Maksud ................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................

1 Spasi

2 spasi

2. Ruang Ruang Li L ingkup ngkup

}1,5 spasi

.............................................................................................................................................. 1 spasi ...................................................................................................................................... 2 s asi

3. Dasar

}1,5 Spasi

........................................................................................................................................ 1 spasi ........................................................................................................................................... 1 spasi

38

TUGAS TUGAS Y ANG HARUS DILAKSANAK DILA KSANAKAN AN }1,5 Spasi

.................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... dst.

1 spasi

2 Spasi

HASIL HASIL Y ANG DICAPAI DICAPAI

}1,5 Spasi

.................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................

1 spasi

1 spasi

K ESIMPULA ESIMPULAN N DAN SARAN

} 1,5 Spasi

.................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................

1 spasi

}1,5 Spasi

PENUTUP

}1,5 Spasi

.................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................

1 spasi

3 spasi asi

Pejabat ejabat yang berwena rwenang Tan Tanda tangan dan cap dina inas Nama L engkap engkap

39

f. Contoh Surat Tugas.

DEPARTEM EN AGAMA RI SEK RETARIAT J END ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hun (H unti ting) ng) 348330 34833004 – 34 34833 83300 005 5 }1.5 Spasi

SURAT T UGAS Nomor : ................................. Ja J akarta. ……….. ………...……… (asal (asal, tgl dan dan tahun tahun surat) surat)

}2 Spasi Menunjuk surat ........................................................................, nomor .................... Tan Tanggal ........ ............ ............ .........Ha .Hal .... ........... ............ ........... ............ ........... ............ ..........., .., bersama ini ini kami Tug Tugaskan pejab jabat/pe /pegawai dari biro iro ..... ............ ..........., .., yaitu itu :

} 2 Spasi Nama NIP NI P Pang Pangka kat/Golong t/Golonga an Ja J abatan

: ....................................................... ........................................................................ ................. : ........................................................ ........................................................................ ................ : .......... ................ ........... .......... ........... ........... ........... ............ ........... ........... ........... .......... ....... .. : .... ............ ............. ............ ............ ............ ............. ............ ......

} 2 Spasi Untuk mengikuti/menghadiri .............................................................................................................................................. Setelah Setelah selesai melaksana elaksanakan tugas ini ini,, segera melaporkan elaporkan kepada pim pimpinan pinan.. Demikian ki an surat tugas ini ini untuk dil dilaksanakan sebagaimana mestinya. estinya.

}3 Spasi a.n. Sekretariat riat J enderal K epala ........... ................ ......... ....

}

Cap Tanda tangan

5 Spasi

Nama terang NIP...........................

40

g. Contoh M emo

DEPARTEM EN AGAM AGAM A RI SEK RETARIAT J END ENDERAL J alan lan Lap Lapangan Ban Banteng Bar Barat No. No. 3-4 Tele Telep pon …………… Ja J akarta

MEMO K epada Dari Dari Hal Hal

: ……… ……… …. c) : . ..………. ..…… …. d) : .………… .…… …… e)

J akart karta a, ……… ……… … b)

……….……………………………..…………… …………………………………..……………. f) ……….……………………………..…………… …...……… …...……….………… .………… g) ……………………… g) …...……… …...……….………… .………… h) ………………………. i) K eterangan : a. b. c. d. e. f. g. h. i.

L ogo Departemen A gama dan nama instansi nstansi (kop surat). Tempat, tanggal, tanggal, bulan bulan dan tahun. A lamat yang yang dituju. dituju. A sal sal me memo. Hal. I si memo. J abatan penandatanganan memo. Tandatangan. Nama pej pejabat. abat.

41

h. Contoh Pengumum Pengumuman. an.

DEPARTEM EN AGAMA RI SEK RETARIAT J ENDERAL ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hun (H unti ting) ng) 348330 3004 04 – 34833 33005 005 }1.5Spasi .5 Spasi J akarta, …. …... ...........… .…… …

PENGUMUMAN Nomor : ................................. TENTANG TE NTANG ...........................................................................................

}

2 Spasi

........................................................................................................................................ .................................................................................................................................................. ……………………………………………………………………………………………...

1 Spasi

}1,5 Spasi

.......................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

1 Spasi

}1,5 Spasi

3 Spasi

Pejabat ejabat yang berwena rwenang Tan Tanda tangan dan cap dina inas

5 spasi

Nama L engkap engkap

42

i. Contoh ontoh Surat Surat Undangan Undangan

DEPARTEMEN AGAMA RI SEK RETARIAT J ENDERAL ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hun (H unti ting) ng) 348330 34833004 – 34 3483 83300 3005 }1.5 Spasi

Nomor Sifat Sifat L ampiran piran Hal

: …… ………… ………… ……… … : …… ………… ………… ……… … : ……… ………… ……….... ….... : Undangan

Ja J akarta, …………… Ja J arak setiap iap baris baris 1 Spasi

}2 Spasi K epada pada:: Y th. .......... ............ ............ .......... ...................................

1.5sp 1.5 spasi asi

} 2 Spasi 5 Spasi

Seba Sebagai tinda tindak la l anjut dst dst.. ....... ............. ........... ........... ............ ........... ........... ........... ........... ..........., ....., kam kami Mengharap kehadiran Bapak/Saudara dalam rapat ......................................, Y ang akan dilak ilaksanakan pada :

} 1,5 Spasi hari/Ta ri/T anggal waktu ktu tempat acara

: ............................................... ................................................... .... : ................................................ ................................................... ... : ........... ................ ........... ........... .......... ........... ........... .......... ........ ... : ...................................................


} 2 Spasi A tas perhati perhatian an Bapak/Saudara, k/Saudara, kami mengucapkan engucapkan terim terima kasih kasih

} 3 Spasi J abatan pengirim irim Cap Tandatangan

5 Spasi

Nama terang NIP......................... Ten Tenbusan: 1.5 Spasi 1. ..…………………. 2. …………………… 3. ……………………


43

j. Con Contoh Surat rat Pen Pengantar tar DEPARTEMEN AGAMA RI SEK RETARIAT J END ENDERAL J l. lap lapangan Ban Banteng Bara Baratt No, No, 3-4 J akarta karta 10710 Tele Telep pon : 3811244, 3811342, 3811658, 811679, 811779, 3812216 (Hunt (H untiing) 348330 34833004 04 – 34833005

SURAT PENGANTAR Nomor : .................................

1,5 spasi

Ja J akarta. …….. ……..... .........…

}2 Spasi K epada pada:: Y th. .......... ............ ............ ............. ..... ................................................

1 spas spasii

} 2 Spasi NO

I SI SURAT/BARANG URAT/BARANG

BANYAK NYA

K ETERA NGAN

} 2 Spasi K epala ........... ................ .......... ..... Cap Tanda tangan

5 spasi

Nama terang NIP......................... Gunting Gunting di sini si ni (K (K embali untk si pengirim/pe pengiri m/pengantar )

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TAND TA NDA A TERI TER I M A Tela Telah h terima surat/buku ..... ............ ............. ............ ............ ............. ............ ............ ............ ............. ............ .......... ............ ... ......................................................................................................................................................... Peneri enerim ma Cap Tanda anda tangan

5 spasi

Nama terang NIP............................ 44

BAB V PENANDATA NGANAN SURAT SURAT

A . Pe Pej abat yang ber berwenang wenang menandatangani sur surat at statuter Pejaba ejabat yang berwenang berwenang menanda enandatangani surat statuter statuter diatur di atur sebagai berikut: berikut: 1. Pimpinan pinan Departem Departemen Agama Peraturan/K Peraturan/Ke eputusa putusan n Me Menteri nteri,, Surat Kep Keputus utusan an Menteri dan dan Instruksi Instruksi Me M enteri yang menyangkut nyangkut ke kebij bijakan akan umum Menteri A gam gama, ditan ditanda datan tanga gani ni sendiri ndiri ole oleh Me M enteri A gama. 2. Sekret Sekretari ariat at J enderal a. Peraturan/K Peraturan/Kep eputus utusan an,, Surat K eputus eputusan an,, dan dan I nstruksi mengenai nai kebij kebijakan akan pelayanan dibi dibidan dang g administrasi nistrasi,, organi organisasi sasi dan ketatalaksanaan, kerukunan umat beragam beragama dan inf informa ormasi keagamaan dan kehu kehum masan di ditanda tandatangani oleh oleh Sekjen Sekjen a.n. Menteri enteri A gama yang menyangkut keseluruhan keseluruhan unit unit di li l ingkungan Departem epartemen A gama. b. Surat Ke K eputusa putusan, n, Instruksi I nstruksi yang di ditanda tandata tanga ngani ole oleh Sekretari Sekretaris s Je J enderal atas namanya sendi sendiri adalah yang menyangkut keb kebiijakan pel pelayan ayanan an di di bidang bidang adm administras nistrasii, organisasi, organisasi, ketatalaksana ketatalaksanaan sebaga bagaii pel pelaksanaan naan kebi kebijakan akan Me M enteri A gama. 3. Direkt Direktorat orat J enderal a. Surat Ke K eputusa putusan n yang yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Direktur Di rektur J enderal adalah adalah surat surat keputusa keputusan mengena engenai kebij kebijakan teknis kni s operasi operasional onal sesuai sesuai dengan dengan bidang bidang tugasnya tugasnya masingasingmasi asing atau seba sebaga gaii tinda tindak lan lanjjut/ keputusa keputusan/i n/instruksi nstruksi Mente enteri ri.. b. I nstruksi yang yang dita ditanda ndatanga tangani ni oleh oleh Direktur Direktur J enderal adalah adalah yang menyangkut nyangkut pelaksana pelaksanaan operasi operasional sesuai sesuai dengan dengan bidang bidang tugas masingsing-m masing asing sebagai pel pelaksanaan naan K ebi ebijakan akan Me Menteri A gam gama, atau atau K eputusa eputusan Direktur Direktur Je J enderal. ral. 4. I nspe nspektorat J enderal a. Surat Ke K eputusan putusan yang ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh Inspe Inspektur J ende enderal ral adalah adalah Surat K eputus eputusan an menge engenai nai kebijaka kebij akan n penga pengawasan dan kebi kebijjakan akan teknis teknis di lingkungan ngkungan intern Insp I nspe ektorat ktorat Jen J ende deral ral atau atau seba sebaga gaii tinda tindak lan l anjjut Peraturan/ Peraturan/ K eputus putusan an/I /Inst nstruksi ruksi Me Menteri. ri. b. I nstruksi yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Insp I nspektur ektur J enderal adalah adalah yang menyang enyangkut kut teknis teknis operasional rasional di bidan bidang g pengawasan sebaga sebagai pel pelaksanaan kebij kebijakan Menteri A gam gama, atau Pe Peraturan/K raturan/Kep eputusa utusan Inspe I nspektur J enderal. ral.

45

5. Badan Penelitian dan Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan a. Surat K eputusa putusan n yang dita ditanda ndatanga tangani ni ole oleh K epal pala Bad Badan an Penelitian tian dan dan Pengem engembangan bangan serta serta Pend Pendiidikan dikan dan Pel Pelati atihan han adal adalah ah surat kepu keputusan tusan mengen engenai ai kebijakan teknis penelitian, pengembangan, pendidikan dan pelatihan sesuai bidang tugas atau sebaga bagaii tinda tindak lan lanjjut Peraturan Peraturan/K /K eputusa putusan/ n/ Instruksi I nstruksi Menteri. ri. b. Instruksi I nstruksi yang yang dita ditanda ndatanga tangani ni oleh oleh Ke Kepal pala Bad Badan an Peneli Peneliti tian an dan Pe Pengembanga bangan serta Pendi endidi dikan kan dan Pelati elatihan han adalah yang menyangkut teknis teknis penel peneliitian, tian, pengem pengembangan, bangan, pendidi ndidikan kan dan pel pelatihan atihan sebaga sebagai pelaksana pelaksanaan kebij kebijakan Menteri A gama, atau atau Kepu K eputusan tusan K epal epala a Badan Penelitian tian dan dan Pengembangan bangan serta serta Pendidikan dan Pelatihan. 6. Khusus mengenai surat-surat statuter di bidang kepegawaian diatur tersendiri dalam K eputusa putusan n Men Mente teri ri A gam gama Nom Nomor 298 Tahun 1993 1993.. 7. Autentifikasi penandatanganan surat statuter di bidang kepegawaian akan diatur diatur lebih la lanjut njut oleh Sekreta Sekretari ris s Je J ende nderal. 8. Kantor Wil Wi layah ayah De Depar partemen Agam gama Pr P rovi ovinsi a. Surat Surat Kep Keputus utusan an yang ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh K epal pala Kan Kantor tor Wi Wilayah ada adallah Surat K eputusan putusan mengenai nai kebijaka kebij akan n teknis knis di li l ingkungan ngkungan dae daerah Provinsi Provi nsi yan yang g bersan bersangkutan gkutan,, atau seba sebaga gaii tinda tindak lanj anjut Pe Peraturan/K raturan/K eputusa putusan/I n/Instruksi nstruksi Menteri/Sekjen/Dirjen. b. Instruksi Instruksi yan yang g di ditanda tandatan tanga gani ni ole ol eh Kep Kepala ala Kan K anwi will Departem Departemen A Aga gam ma Provi Provinsi nsi adalah yang menyangkut enyangkut operasional operasional sebagai sebagai pelaksana pelaksanaan kebij kebijakan Menteri enteri// Sekj Sekje en/Dirj n/Dirje en/Surat K eputu putusa san K akanwil kanwil.. 9. Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota a. Surat K eputusan putusan yang yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Kep K epala ala K antor antor Departem partemen A Aga gam ma K abupate abupaten/K ota adalah dalah surat keputusan keputusan mengen engenai ai keb kebiijakan umum di lingkungan daerah Kabu K abupate paten/K ota yang yang bersangkutan, atau atau sebagai bagai tinda ti ndak k lanj lanjut ut K eputu putusa san/Ins n/I nstruks truksii Sekj Sekje en/Ka n/K akanwil kanwil.. b. I nstruksi yang ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh Ke K epal pala K antor antor Departem Departemen Agam gama K abupate abupaten/K ota adalah dalah yang menyangkut enyangkut operasional operasional sebaga sebagai pel pelaksanaan Surat K eputu putusa san/Ins n/I nstruks truksii Sekj Sekje en/Ka n/K akanwil kanwil.. 10. Univ Uni versitas I slamNege Negeri (UI N) a. Surat Ke K eputusan putusan yang ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh Rektor UI U I N adalah adalah Surat Kep Keputus utusan an mengenai pelaksanaan pelaksanaan pembinaan binaan perguruan perguruan tinggi tinggi bersangkutan berdasarkan rdasarkan kebi kebijakan tekni teknis s Dirj Di rje en Pendi Pendidi dikan kan Isl Isla am, atau tau sebagai gai tinda tindak la l anjut njut kebi kebijjakan Menteri. b. I nstruksi yang yang di ditan tanda datan tanga gani ni ole oleh Rektor UI UI N adalah adalah yang yang menyang enyangkut kut operasiona rasionall seba sebaga gaii pelaksanaan naan kebijaka kebij akan n Me Menteri atau Ke K eputusa putusan n Dirj Di rjen en Pendi Pendidi dikan kan I sla slam.

46

11. I nstitut nstitut Agama Is I slamNege Negeri (I AI N) a. Surat Surat K eputus eputusan an yang ditan ditanda datan tanga gani ni ol oleh Rektor IA IA I N adalah adalah Surat K eputus eputusan an mengenai pelaksanaan pelaksanaan pembinaan binaan perguruan perguruan tinggi tinggi bersangkutan berdasarkan rdasarkan kebi kebijakan te teknis knis Dirj Di rje en Pendi Pendidi dikan kan Isl Isla am, atau atau sebagai gai tinda tindak la l anjut njut kebi kebijjakan Mente nteri. ri. b. I nstruksi yang di ditanda tandatan tanga gani ni oleh oleh Rektor I AI N adalah adalah yang yang menyangkut nyangkut operasi operasiona onall seba sebaga gaii pel pelaksana aksanaan an kebij bijakan Me Menteri atau Ke K eputusa putusan n Dirj Di rje en Pendi Pendidikan dikan I sla slam. 12. I nstitut nstitut Hindu ndu Dharma Nege Negeri (IH (I HDN) DN) a. Surat Ke K eputusa putusan n yang yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Rektor IH I HDN adalah adalah Surat K eputusan putusan mengenai pelaksanaan pelaksanaan pembinaan binaan perguruan perguruan tinggi tinggi bersangkutan berdasarkan rdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimbingan Masyarakat Hindu, atau sebagai tindak lanjut kebi kebijakan Menteri. ri. b. I nstruksi yang di ditanda tandata tanga ngani ole oleh Re Rektor I HDN adalah adalah yang menyangkut nyangkut operasi operasiona onall seba sebaga gaii pel pelaksana aksanaan an kebij bijakan Me Menteri atau Ke K eputusa putusan n Dirj Di rje en Bimbingan bingan Ma M asyaraka syarakatt Hi Hindu. ndu. 13. Sekolah Sekolah Tingg Tinggii Agam Agama I slamNeg Negeri (STAI (STAI N) a. Surat Ke K eputusa putusan n yang yang di ditanda tandata tanga ngani oleh oleh K etua STA ST A I N adalah adalah Surat K eputusa putusan n mengen engenai ai pelaksana pelaksanaan pembinaa binaan sekolah sekolah tinggi tinggi bersangkutan bersangkutan berdasarkan rkan kebi kebijakan tekni teknis s Dirj Di rje en Pendi Pendidi dikan kan Isl Isla am, atau tau sebagai gai tinda tindak la l anjut njut kebi kebijjakan Menteri. b. I nstruksi yang yang ditandatanga tangani ni ole oleh Ke Ketua STA STA I N adalah adalah yang yang menyangkut nyangkut operasiona rasionall sebag sebagai ai pelaksanaan naan kebij kebijakan akan Mente enteri ri atau K eputusa putusan n Dirj Di rje en Pendi Pendidi dikan kan I sla slam. 14. Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) a. Surat Ke K eputusa putusan n yang yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST AK N adalah adalah Surat K eputusa putusan n mengen engenai ai pelaksana pelaksanaan pembinaa binaan sekolah sekolah tinggi tinggi bersangkutan bersangkutan berdasarkan rkan kebi kebijakan teknis knis Dirj Di rje en Bi Bimas Kri K riste sten, atau sebagai gai tinda tindak lan l anjjut kebi kebijjakan Menteri. b. I nstruksi yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST AK N adalah adalah yang yang menyan enyangkut gkut operasiona rasionall seba sebaga gaii pel pelaksana aksanaan an kebi kebijjakan akan Men Menteri teri A gam gama atau Ke Keputusan putusan Dirj Dirje en Bim Bi mas Kri K rist ste en. 15. Sekolah Sekolah Ti Tingg nggi Agam Agama Hi Hindu ndu Ne Negeri (STAH (STAHN) N) K eputusan putusan yang yang ditandatanga tangani ni oleh oleh K etua STA ST A HN adalah adalah Surat Kep Keputus utusan an a. Surat Ke mengen engenai ai pelaksana pelaksanaan pem pembinaa binaan sekolah sekol ah tinggi tinggi bersangkutan bersangkutan berdasarkan rkan kebi kebijakan teknis knis Dirj Di rje en Bi Bimas H Hiindu, ndu, atau atau sebagai gai tinda tindak la l anjut njut kebij kebija akan Me Menteri. ri. b. I nstruksi yang yang ditandatanga tangani oleh oleh K etua etua STA ST AHN adalah adalah yang yang menyang enyangkut kut operasi operasiona onall seba sebaga gaii pel pelaksanaan naan kebij bijakan akan Me Menteri atau Kep K eputusan Dirj Di rje en Bi Bimas Hindu. 47

16. Sekolah Tinggi Agama Buddha Negeri (STABN) a. Surat Ke K eputusa putusan n yang yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST A BN adalah adalah Surat K eputus eputusan an

mengen engenai ai pelaksana pelaksanaan pem pembinaa binaan sekolah sekol ah tinggi tinggi bersangkutan bersangkutan berda berdasarkan sarkan kebijakan teknis Dirjen Bimas Buddha, atau sebagai tindak lanjut kebijakan Menteri. ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST A BN adalah adalah yang yang menyang enyangkut kut b. I nstruksi yang ditan operasiona rasionall seba sebaga gaii pelaksanaan naan kebij kebijakan akan Men Mente teri ri atau Ke K eputusan putusan Dirje rjen B Biimas Buddha. 17. Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan, dan Balai Penelitian dan Pengembangan Agama. a. Surat Surat Kep K eputus utusan an yang yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ke K epal pala Balai Balai adalah adalah surat keputus keputusan an mengenai kebija ijakan/Pembinaan/Pene /Penelitian tian K eagamaan/Di aan/Diklat kl at K eagamaan di lingkungan Balai Balai yang yang bersangkutan ngkutan atau sebag sebagai ai tinda tindak lanj anjut surat keputusa keputusan/ instruksi Badan adan Pene Penelitian tian dan dan Penge Pengembanga bangan serta Pendi Pendidi dikan kan dan dan P Pe elatihan. b. I nstruksi yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole ol eh K epala epala Balai Balai adalah adalah yang menyangkut nyangkut operasional sebagai pelaksanaan surat keputusan/instruksi Badan Penelitian dan Pengem engembangan bangan serta Pend Pendiidikan dikan dan Pelatihan. elatihan. surat at nonstatuter B. Pej abat yang berwenang menandatangani sur Pejaba ejabat yang berwena rwenang menandatangani surat nonstatuter diatur diatur sebagai berikut beri kut :

1. Menteri nteri Agam gama Surat Surat yang isinya isi nya penetapa netapan, kepu keputusan tusan dan surat dinas dinas yang menyangkut kebij kebijakan umumditan ditanda datan tanga gani ni sendi sendiri ri oleh oleh Me Menteri. ri . 2. Sekret Sekretari ariat at J enderal a. Surat yang yang di ditan tanda datan tanga gani ni ole oleh Sekretari Sekretaris s J ende enderal atas nama Me Menteri A gam gama adalah adalah surat surat menge engena naii kebijaka kebij akan n pelayanan nan di bida bidang ng Adm Administras nistrasii, Organ Organiisasi sasi,, K etatalaksana talaksanaan, Kerukunan K erukunan Umat Beragama dan dan I nforma nformasi K eagamaan dan K ehum ehumasan yang menyangkut enyangkut seluruh seluruh unit unit di lingkungan Departem Departemen Agam Agama. b. Surat Surat yang ditan ditanda data tanga ngani oleh oleh Sekretaris ris J enderal atas namanya anya sendi sendiri ri adalah adalah surat yang menyangkut nyangkut kebijaka kebij akan n pelaksanaan naan di bida bidang ng adm administrasi, nistrasi, organi organisasi sasi,, ketatalaksanaan, kebij kebijakan K erukunan Umat Beragama dan I nforma nformasi K eagamaan aan dan dan Ke K ehumasan asan di lingkungan inte intern Sekretari Sekretaris s Je J enderal. ral. c. K epal pala Bi Biro dan dan Ke K epal pala Pusat Pusat di lingkung ngkungan an Sekreta Sekretaria riat J ende nderal dapat pat menan enanda data tanga ngani surat a.n. Men Mente teri ri A gam gama, Sekretari Sekretaris s J enderal u.b. K aro/Kap aro/K apus us yang isi isinya nya mengena engenai pelaksana pelaksanaan sebagian tugas Sekr Sekreta etariat ri at J enderal yang menj enjadi adi tanggun tanggung g jawa jawab Ke K epal pala Bi Biro dan Kep K epala ala Pusa Pusat bersan bersangkutan gkutan dan dan menyang enyangkut kut ke ke seluruh unit unit di lingkungan ngkungan Departemen A Aga gam ma yang yang bersif bersifat rutin rutin dan tidak tidak rahasia. sia. d. K epal pala Biro Bi ro dan Ke K epal pala Pusat Pusat dapa dapatt menanda nandatanga tangani ni surat surat a.n. Se Sekret kretari aris s Je J enderal yang isi isinya nya mengena engenai pelaksana pelaksanaan sebagian tugas Sekreta Sekretaris ri s Jen J ende deral ral yang menjadi tanggun tanggung g jjawa awab Kep K epala ala Bi Biro dan Ke Kepal pala Pusat Pusat bersan bersangkuta gkutan n untuk untuk li l ingkungan ngkungan Sekretari Sekretaris s Je J enderal yang bersi bersiffat rutin rutin dan tida tidak k rahasi rahasia. a.

48

3. Direkt Direktorat orat J enderal a. Surat yang di ditanda tandata tanga ngani oleh oleh Direktur J enderal atas nam nama Men Mente teri ri Agam gama adal dalah surat mengen engenai ai kebij kebijakan operasional rasional sesuai sesuai dengan dengan bidang bidang masingasing-m masing, asing, dan menyangkut enyangkut ke ke seluruh seluruh unit unit di lingkungan Departem Departemen Agama. b. Surat yang di ditanda tandata tanga ngani ole oleh Di Direktur J enderal atas nam namanya anya sendiri ndiri adalah adalah suratsuratsurat yang menyangkut enyangkut kebij kebijakan akan umum dan kebijakan kebij akan pelaksanaan operasional rasional sesua sesuai dengan bida bidang ng masi asing-masing sing di li l ingkungan ngkungan intern Di Direktorat Jen J ende deral. ral. c. Sekretari Sekretaris s Ditj Di tje en atau atau Direktur dapat dapat menan enanda datan tanga gani ni surat a.n. Menteri nteri A gam gama u.b. Direktur J enderal yang isi isinya nya mengenai nai pelaksanaan naan operasiona rasionall seba sebagi gian an tugas tugas pokok pokok Di Direktorat rektorat J endera enderall yang menjadi tanggung tanggung jawab awab pejabat bersangkutan dan menyangkut enyangkut ke ke seluruh seluruh unit unit di lingkungan Departem Departemen Agama. d. Sekretaris ris Ditje tjen atau Direktur dapa dapatt menan enanda datan tanga gani ni surat a.n. Direktur Di rektur J ende enderal yang isinya sinya menyangkut pel pelaksanaan operasional operasional sebagian gian tugas pokok pokok Di Direktorat rektorat J enderal yang menjad jadi tanggung jaw jawab pejab jabat yang bersangkutan untuk lingkung ngkunga an inte intern Direktora Di rektorat Je J enderal. 4. I nspe nspektorat J enderal a. Surat-surat Surat-surat yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Inspe Inspektur J enderal a.n. Me Menteri nteri A gam gama adal dalah surat mengenai kebij kebijakan pengawasan pengawasan terhadap kegiatan kegiatan semua unsur departemen dan menyangkut kes kesel eluruh uruh unit unit di lingkungan Departem Departemen A gama. b. Surat-sura Surat-suratt yan yang g ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh Insp Inspektur ektur J ende enderal ral atas namanya anya sendi sendiri ri adalah surat yang men menyangkut yangkut keb kebiijakan pengawa pengawasan dan dan kebi kebijjakan umum di lingkunga ngkungan Insp I nspe ektorat Je J enderal. c. Sekretari Sekretaris s Itj I tje en atau Inspe I nspektur Reg Regiional onal dapa dapatt men menan anda datan tanga gani ni surat a.n. Menteri A gam gama, Insp Inspe ektur J enderal u.b. Sekreta Sekretari ris s Itj Itje en/Ins n/I nspe pektur Regional yang isinya sinya mengenai pelaksanaan pelaksanaan pengawasan yang menjadi enjadi tanggung jawab jawab pejabat bersangkutan bersangkutan dan menyangkut enyangkut kese keseluruh unit unit di lingkungan Departem Departemen Agam Agama. d. Sekretari Sekretaris s Itj I tje en atau Insp I nspektur ektur dapat dapat menan enanda datan tanga gani ni surat surat a.n Inspe I nspektur J enderal yang isi isinya nya menyangkut enyangkut pel pelaksanaan sebagi sebagian an tugas pokok pokok Inspe I nspektorat ktorat Jen J endera derall yang menjadi enjadi tanggung jawa jawab b pejabat yang bersan bersangkutan gkutan untuk li lingkungan intern I nspe nspektorat Je J enderal. 5. Badan adan Pe Penel nelitian dan Pe Pengembangan bangan serta Pe Pendidikan ndidikan dan Pelatihan a. Surat Surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh K epala Badan Penelitian tian dan Penge engem mbangan serta Pendidi Pendidikan kan dan Pelatihan Pelatihan a.n. a.n. Menteri Agam gama adal dalah surat menge engena naii kebij kebijakan akan penel peneliitian tian dan dan penge pengem mbangan bangan yang menyangkut enyangkut ke sel seluruh unit unit di lingkungan Departem rtemen Agam Agama. b. Surat Surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh K epala Badan Penelitian tian dan Penge engem mbangan serta Pendi endidikan dikan dan Pelati Pelatihan han atas namanya sendi sendiri ri adalah surat surat yang menyangkut enyangkut kebij kebijakan peneli peneliti tian an dan penge pengem mbangan, bangan, dan kebij kebijakan umum di lingkungan intern Badan Penelitian tian dan Pengem engembangan bangan serta serta Pendidi Pendidikan kan dan Pelati Pelatihan. han.

49

c. Sekreta Sekretaris ri s atau K epala Pusat Penel eneliitian tian dan Pengem engembangan bangan serta serta Pendidi Pendidikan kan dan Pelati elatihan han dapat menandatangani ngani surat a.n. Menteri A gama, Kepa K epala Badan Penelitian tian dan Pe Pengembanga bangan serta serta Pe Pendidi ndidikan kan dan dan P Pe elatihan u.b. Sekretaris/ ris/ K epala Pusat yang isi isinya nya mengen engenai ai tanggung tanggung jawa jawab b pej pejabat bersangkutan bersangkutan yang menyangkut kese keseluruh unit unit di lingkungan Departem epartemen A gama. d. Sekretari Sekretaris s atau Ke K epal pala Pusat di lingkungan ngkungan Badan Penelitian tian dan dan Penge Pengem mbanga bangan serta Pendi endidikan dikan dan Pelati elatihan han dapat menanda enandatangani surat a.n. a.n. K epala Badan Penelitian dan Pengembangan serta Pendidikan dan Pelatihan yang isinya menyangkut pelaksana pelaksanaan sebagian tugas pokok Badan Pen Penel eliitian tian dan dan Pengem engembangan bangan serta Pend Pendiidikan dikan dan Pelati Pelatihan han yang yang menjadi tanggung tanggung jawa jawab b pej pejabat abat yang yang bersangkutan ngkutan untuk li l ingkungan ngkungan inte intern Bad B adan an Penelitian tian dan Pengem engembangan bangan serta Pen Pendi didi dikan kan dan Pelati Pelatihan. han. 6. Kantor Wil Wi layah ayah De Depar partemen Agam gama Pr P rovi ovinsi a. Surat yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ke K epal pala Kan K antor tor Wil Wi layah adalah surat surat yang menyangkut kebij kebijakan umumdi lingkungan daerah Provi Provinsi nsi yang bersangkutan. bersangkutan. b. K epala Bagian agian Tata Usaha atau Kep Kepal ala a Bidang dang dan pembim bimbing bing masyarakat asyarakat dapat menan enanda datan tanga gani ni surat surat a.n. K epala epala K antor antor Wil Wi layah yang isi isinya nya menyangkut nyangkut pelaksana pelaksanaan sebagi sebagian an tugas tugas pokok K antor Wil Wi layah yang menj enjadi tanggung jawab awab pejabat bersangkutan denga dengan n tembusan busan kepada kepada Kepa Kepala Kantor Kantor Wi Wilayah. ayah. 7. Univ Uni versitas I slamNeg Negeri (UI N) a. Surat yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Re Rektor UI N adalah adalah surat yang yang men menyang yangkut kut pelaksanaan naan pembina binaan an perguruan tingg tinggii berdasarkan rdasarkan kebijaka kebij akan n teknis teknis Di Dirje rjen Pendi Pendidi dikan kan I sla slam. b. K epala epala Bi Biro UI N, Dekan Fakul Fakultas tas atau pimpi pimpinan nan le lembaga baga dapat pat me menanda nandatanga tangani ni surat surat a.n. Rektor UI N yang isi isinya nya menyangkut nyangkut pel pelaksanaan naan sebagi bagian an tuga tugas s pokok universi universitas tas yang yang menjadi enjadi tanggung tanggung jawa jawab b pej pejabat bersangkutan. bersangkutan. 8. I nstitut nstitut Agama Islam I slamNege Negeri (I AI N) a. Surat yang ditandatanga tangani ni oleh oleh Rektor I A I N adalah adalah surat yang yang menyang enyangkut kut pel pelaksana aksanaan an pembina binaan an perguruan tinggi tinggi berdasarkan rkan kebi kebijakan akan teknis teknis Di Dirje rjen K elem elembagaan A gama I slam slam. b. K epal pala Biro IA I A I N, De Dekan Fakultas Fakultas atau pim pimpina pinan n le lembaga baga dapa dapatt menanda nandatanga tangani ni surat a.n Re Rektor I A I N yang isinya sinya menyangkut nyangkut pel pelaksanaan naan seb sebag agiian tuga tugas s pokok institut nstitut yang menjadi tanggung tanggung jawa jawab b pejabat bersangkutan. bersangkutan.

50

9. I nstitut nstitut Hindu Dharm Dharma a Neg Negeri (IH (I HDN) DN) a. Surat yang ditandatanga tangani ni ole oleh Re Rektor I HDN adalah adalah surat yang yang menyangkut nyangkut pelaksanaan pembinaan perguruan tinggi berdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimbingan bingan Ma M asyaraka syarakatt Hi Hindu. ndu. b. K epal pala Bi Biro I HDN, DN , Dekan Fakul Fakultas tas atau tau pi pim mpina pinan n lem lembaga baga dap dapat at menan enanda datan tanga gani ni surat a.n Re Rektor I HDN yang isi isinya nya menyangkut nyangkut pelaksanaan seb sebag agiian tuga tugas s pokok institut nstitut yang menjadi tanggung tanggung jawab jawab pej pejabat bersangkutan. bersangkutan. 10. Sekolah Sekolah Tingg Tinggii Agam Agama I slamNeg Negeri (STAI (STAI N) Surat yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST AI N adalah adalah surat yang yang menyangkut nyangkut pelaksanaan pembinaan sekolah tinggi berdasarkan kebijakan teknis Dirjen K elem elembagaan A gama I slam slam. 11. Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Surat yang yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ket K etua ua STA ST A K N adalah adalah surat surat yang menyang enyangkut kut pelaksanaan pembinaan sekolah tinggi berdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimas K rist riste en. 12. Sekolah Sekolah Tingg Tinggii Agam Agama Hi Hindu ndu Ne Negeri (STAH (STAHN) N) Surat yang ditandatanga tangani ni ole oleh Ke K etua STA STA HN adalah adalah surat yang yang menyangkut nyangkut pelaksanaan pembinaan sekolah tinggi berdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimas Hindu. 13. Sekolah Tinggi Agama Buddha Negeri (STABN) Surat yang di ditanda tandatan tanga gani ni ole oleh Ke K etua STA ST ABN adalah adalah surat yang yang menyangkut nyangkut pelaksanaan pembinaan sekolah tinggi berdasarkan kebijakan teknis Dirjen Bimas Buddha. 14. Kantor Departemen Agama Kabupaten/Kota a. Surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh K epala K antor Departemen A gama K abupate abupaten/ K ota adalah dalah surat yang yang menyangkut pelaksana pelaksanaan tugas K antor Wil Wi layah di daerah K abupate abupaten/K ota di bidan bidang g penyelen nyelenggaraa ggaraan dan dan pembinaa binaan masingasing-m masing. asing. b. K epal pala Sub Bagian Bagian Tata Usaha saha atau Ke K epal pala Seksi Seksi dan dan Penyelenggara Bi Bimas dap dapat at menandatangani ngani surat a.n. K epal epala a K antor Departemen A gama K abupate abupaten/ Kota K ota yang isi isinya nya menyangkut enyangkut pelaksana pelaksanaan sebagian bagian tugas tugas pokok K antor Dep Departem artemen A gama Kabu Kabupate paten/K ota yang menjadi tanggung tanggung jawa jawab b pejabat bersangkutan. bersangkutan. 15. Balai a. Surat Surat yang yang ditanda ditandatangani oleh oleh K epal epala a Balai alai adalah adalah surat yang menyangkut enyangkut pelaksanaan pelaksanaan tugas operasional operasional penyelenggaraa penyelenggaraan dan pembinaan binaan wewenang masingasingmasing; asing; b. K asubba asubbag Tata Tata Usaha saha atau Kas Kasii dapa dapatt me menanda nandatanga tangani ni surat surat a.n. K epal pala Balai Balai yang isinya menyangkut pelaksanaan sebagian tugas pokok di lingkungan intern Balai. 51

16. Madrasah Aliyah Negeri (MAN), Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) dan Madras adrasah ah Ib I btidai tidaiyah Neg Negeri (MI (MI N) a. Surat-sur Surat-surat at yang ditand ditandata atangan nganii oleh oleh K epal epala a adalah dalah surat yang menyangkut enyangkut tugas operasional operasional penyel penyeleng enggaraa garaan dan pembinaa binaan wewe wewenang masingasing-m masing. asing. b. Pejabat yang yang ditunj ditunjuk uk serta diberi diberi kuasa oleh oleh K epala dapat menandatangani ngani surat a.n. kepala unit pemberi kuasa untuk lingkungan intern Unit Pelaksana Teknis (UPT). 17. Kantor antor Urusan U rusan Aga Agam ma (KUA (K UA)) Kecamatan atan Surat yang ditan ditanda datan tanga gani ni ole oleh Ke K epal pala KU KUA K ecamatan adalah adalah surat surat yang menyangkut pelaksanaan pelaksanaan tugas operasional operasional dalam dalam daerah kecamatan kecamatan yang bersangkutan. 18. Lain-Lain a. Sekreta Sekretari ris s JJe enderal, Di Direktur rektur Je J enderal, I nspe nspektur Je J enderal, K epal pala Badan dan Pene Penelitia tian Pengem engembangan bangan Agam Agama dan dan Di Diklat kl at Kea K eagamaan, dan pejabat-pe t-pejjabat di bawahnya, bawahnya, dapat menandata nandatangani surat dinas dinas tanpa tanpa atas nama (a.n.) (a.n.) Menteri A gama, atau atas atas nama (a.n.) (a.n.) atasannya sannya masi masingng-m masing asing dalam dalamhal: hal: 1) Nota Dinas nas d dan an Memo. 2) Surat Surat Dinas Dinas kepada kepada atasannya langs langsung. ung. b. Sekreta Sekretari ris s JJe enderal, Di Direktur rektur Je J enderal, I nspe nspektur Je J enderal, K epal pala Badan dan Pene Penelitian tian Pengem engembangan bangan Agam Agama dan Dikl Di klat at Kea K eagamaan, dapat memberikan berikan kuasa kuasa menandatangani ngani surat-surat surat-surat yang menyangkut enyangkut halhal-hal tertentu tertentu yang diangg dianggap ap perlu, rl u, kepada pejabat-pe t-pejjabat K epala Bagi Bagian, an, K epal epala a Bi Bidang atau pejab jabat eselon III lainnya ainnya u.b. Sekretaris/D ris/Diirektur/K epal pala Pusat. Pusat. Pe Pemberi berian an kuasa terseb tersebut ut dil dilakukan denga dengan surat kuasa kuasa.

52

BAB VI CAP DI DI NAS A. Bentuk dan Tulisan 1. Cap jabatan Mente Menteri Agama mengguna enggunakan kan Lam L ambang Negara egara RI . 2. Cap Dinas Di nas Departemen Agam Agama mengguna enggunakan Lam L ambang Negara RI RI . 3. Cap Dinas jabatan lainnya ainnya di lingkungan Departem epartemen Agama tidak tidak mengguna enggunakan kan L ambang bang Negara egara RI . 4. Cap Dina Dinas UI UI N/Fa /Fakulta kultas s menggun nggunaka akan logo logo dari UI N yang yang bersang rsangkuta kutan. n. 5. Cap Dina Di nas IA IA I N/Fa /Fakulta kultas s menggun nggunaka akan n logo dari I A I N yang yang bersang rsangkuta kutan. n. 6. Cap Dina Di nas IH I HDN/F DN /Faku akulltas tas mengguna nggunakan logo dari dari I HDN HDN yang yang bersang rsangkuta kutan. n. 7. Cap Dina Dinas STAI STA I N, ST STA K N, STA STA HN dan STABN STA BN menggu ngguna nakan kan logo logo da dari Sekolah Tinggi yang bersangkutan. 8. Bentuk, ukuran dan susunan teks cap dinas satuan organisasi/kerja di lingkungan Departemen A gama sebagaimana contoh terlam terlampir. pir. K husus penggunaan cap dinas dinas yang dipakai dipakai pada pada kartu tanda pengen pengenal al paspor paspor haji dan akte nikah, nikah, ukurannya dises disesuai uaikan kan dengan kartu dan buku tersebut. tersebut. 9. Cap dibubuhkan setel telah surat surat ditan ditanda datan tanga gani ni,, menindi nindih h sepe seper tiga tiga di sebe sebelah kiri kiri dari tanda tangan. 10. Untuk Penulisan a. Nama Provins Provinsii/seti /setingka ngkat pada Cap Kan K anwi will. b. Nama K abupate abupaten/K ota pada pada Cap K andepag. c. Nama Ke Kecamatan pada Cap K UA . d. Nama kota kota, tempat kedu kedudu dukan kan pada cap cap UI UI N/IA /I A I N/IHD /I HDN N Fakultas di ditul tulis melingkar sejajar dengan garis lingkar. 11. Untuk cap dinas MAN, MTsN dan MIN a. A pabila pabil a dal dalam am satu kota terdapa terdapatt leb lebiih dari dari satu Madrasah adrasah maka setelah telah penul penuliisan Nam Nama kota/tem kota/tempat kedudukan di ditam tambah dengan ngan angka Arab. A rab. b. A pabi pabila Nam Nama kota/tem kota/tempat kedudukan M Madrasa adrasah tidak tidak sama dengan dengan sebutan sekolah sekolah tersebut tersebut berdomisi rdomisilli, maka dipakai dipakai Nam N ama kota/tempat kedudukan yang sudah sudah berlaku. rl aku.

53

B. Penggunaan 1. Menteri Agam gama menggu engguna nakan kan cap cap jab jabata atan Me Menteri A gam gama Republ Republik I ndonesia. sia. 2. Sekretari Sekretaris s Jen J ende deral, ral, Ke K epal pala Biro, K epala epala Pusat Pusat Ke K erukunan Umat Beragama dan dan K epala Pusat I nforma nformasi si K eagamaan dan Keh K ehum umasan mengguna enggunakan kan Cap Cap Dinas Departem rtemen Agam Agama. 3. I nspe nspektur J ende nderal, Sekreta Sekretari ris s Insp I nspe ektorat Je J enderal dan Insp I nspe ektur-I ktur-I nspe nspektur, mengguna enggunakan kan cap dinas dinas I nspektorat ktorat Jen J enderal. deral. 4. Dire Di rektur ktur Je J ende nderal, Se Sekretaris ris Dire Di rektorat ktorat J enderal, dan dan Direktu Di rekturr-Di Direktu rekturr Direktora Direktorat menggun enggunaka akan n Cap Cap Dina Dinas s Di Direktorat J enderalnya ralnya masi asing-masing. sing. 5. K epala, Sekretaris, Sekretaris, dan Pusat-Pusat usat-Pusat pada Badan Penelitian tian dan Pengem engembangan serta Pendidikan dan Pelatihan menggunakan Cap Dinas Badan Penelitian dan Pengem engembangan bangan serta Pen Pendi didi dikan kan dan Pelati elatihan. han. 6. K epala K antor Wil Wilayah, Ke K epala Bagia gian Ta Tata Usaha saha/K /K epala Bidang dang dan Pembim bimbing bing menggun enggunaka akan n cap dina dinas s K antor antor Wil Wi layah De Departem partemen Aga Agam ma Provi Provinsi nsi masingasing-m masing. asing. 7. K epal pala K antor antor De Departem partemen Aga Agam ma K abupa abupaten/K ten/Kota, ota, Ke K epal pala Sub Bag Bagiian Tata Usaha, K epal epala a Seksi, Seksi, dan Penyelenggara enggara mengguna enggunakan kan cap dinas dinas K antor Departemen Agama K abupate abupaten/K ota masingasing-m masing. asing. 8. K epal pala Kan Kantor tor Urusa Urusan n Aga A gam ma Ke K ecamatan menggun enggunaka akan n Cap Cap Dina Dinas s Kan K antor tor Urusa U rusan n A gama Keca K ecamatan masi masingng-m masing. asing. 9. Rektor Rektor IAI IA I N, UI U I N, IHD I HDN N dan K epala Biro Bi ro menggu ngguna nakan kan Cap Dina Dinas I A I N, UI U I N, dan dan I HDN yang bersangkutan rsangkutan.. 10. K etua tua STAI STA I N, STA ST A K N, STA ST A HN dan S ST TA BN mengguna unakan kan Cap Cap Dinas Dinas STAI STA I N, STA STA K N, STA STAHN dan STABN STA BN yang yang bersangkut ngkuta an. 11. Dekan Fakultas Fakultas (termas (termasuk uk program Pasca asca Sarj Sarjan ana), a), K epal pala Bagian Bagian TU mengguna enggunakan kan Cap Dinas Di nas Fakultas akultas masingasing-m masing. asing. 12.. K epal 12 pala Uni Unitt Pe Pelaksana ksana Teknis Teknis menggun nggunaka akan n Ca Cap Di Dinas Uni Unitt Pe Pelaksana ksana Teknis Teknis masingasing-m masing. asing.

54

CONTOH CAP DINAS BENTUK &

NO

UKURAN

1 1.

2 2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 4 cm dan 2,80 cm R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm

2.

2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 4 cm dan 2,80 cm

R1 R2

3.

: 2 cm : 1,4 cm


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

4.


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

ISI

CONTOH

KETERANGAN KETERANGAN

3

4

5

a Tulisa .Tulisan M enteri Agama. gama. b.Gambar Lam L ambang NeNegara R.I. R.I. c. Tulis Tulisa an Republik InIndonesia. d.Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas). a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar Lam Lambang NegaraR.I R.I. c. Tulis Tulisa an Republik InIndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Tulisa Tulisan Departemen A gama. b. Tulis Tulisa an Dire Direktorat Je J enderal Pendidik idika an I slam. c. Tulis Tulisa an Republik I ndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a R2

b

Ë

Untuk Men Menteri Agama.

d Ë

c

a R2 Ë

b

R1

Untuk Sekre Sekretariat riat Jen Jenderal.

Ëd

c

a.

Tulisan Departemen a. Tulisa A gama. b. Tulisa uli san Direkto Di rektorat rat Je J enderal Bimbing ingan Masyarakat yarakat Isl Islam am. c. Tulisa ulisan Repub Repubik I ndonesia. sia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

R1

a R2 R3 Ë R4

Untuk Jen Jenderal R1 Islam.

Direktora Direktorat Pendidika ikan

Ëd

c

a R2 R3 Ë R4

Untuk Direktora Direktorat Jen Jenderal Bimbing ingan R1 Masyarakat yarakat Isl Islam am. Ëd

c

55

NO

1 5.

BENTUK & UKURAN

2 2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 4 cm dan 2,80 cm

R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

6.


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

7.


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

8.

2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 4 cm dan 2,80 cm R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

ISI

CONTOH


3

4

5

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Tulis lisan Dire irektorat Jen Jenderal Bimbingan Ma Masyarakat Kriste risten. c. Tulis Tulisa an Republik I ndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a. Tulisa Tulisan Departemen A gama. b. Tulis lisan Dir Direktorat Jen Jenderal Bimbingan Ma Masyarakat Katoli tolik. c. Tulis Tulisa an Republik I ndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Tulisan Departea. Tulisa men Agama A gama.. b. Tulis lisan Dire irektorat Jen Jenderal Bimbingan MaMasyarakat Hi Hindu. c. Tulis Tulisa an Republik InIndonesi donesia. a. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas). a. Tulisa Tulisan Departemen Agama A gama.. b. Tulis lisan Dire irektorat Jen Jenderal Bimbingan MaMasyarakat Budh.a. c. Tulis Tulisa an Republik InIndonesi donesia. a. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a R2 R3 Ë R4

Untuk Direktora Direktorat Jen Jenderal Bim Bimbingan R1 MasyarakatKri Kriste sten. Ëd

c

a R2 R3 Ë R4

Untuk Dire Direktora Jen Jenderal Bimbinga R1 MasyarakatKa Katolik. tolik. Ëd

c

a

R1

R2 R3 Ë R4

Untuk Dire Direktora Jen Jenderal Bimbingan Masyarakat Hindu.

d Ë

c

a R2 R3 Ë R4

R1

Untuk Dire Direktora Jen Jenderal Bimbingan Masyarakat Budha.

d Ë

c

56

NO

1

9.

BENTUK & UKURAN


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

10.

2 (dua) Lingkaran.


3

4

5

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama Agama. b. Tulisa uli san Direkto Di rektorat rat Je J enderal Penyelen lenggaraan Haji dan Umrah. c. Tulisa ulisan Repub Republik I ndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

4 cm dan 2,80 cm

R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

I ndone ndonesia sia. gambar bintang bintang d. Dua gam (sebagai pembatas).

2 (dua) Lingkaran.

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama Agama. b. Tulis lisan Badan Penelilitian tian dan Pengembangan serta Pendidikan Pendidikan dan latihan. c. Tulis Tulisa an Republik I ndonesia. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Garis tengah : 4 cm dan 2,80 cm

R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

12.

CONTOH

Tulisan Departemen a. Tulisa Agama. gama. b. Tulis lisan Inspektorat Jen Jenderal. Tulisa an Republik c. Tulis

Garis tengah :

11.

ISI


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

Tulisan Departemen a. Tulisa A gama. b. Tulis Tulisa an K antor Wilayah . c. Nama Provinsi d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a R2 R3 Ë R4

Untuk Direktora Direktorat Jen Jenderal PenyelenggaR1 raan Haji danUmrah. Ëd

c

a

Untuk Jenderal. R1 Jen

Inspektorat

R2 R3 Ë R4

Ëd

c

a

R1

R2 R3 Ë R4

Untuk Ba Badan Penelitian tian dan Pengembangan serta Pendididikan dan Pelati Pelatihan han.

d Ë

c

a

R1

R2 R3 Ë R4

Untuk Ka Kantor Wil Wilayah Departem rtemenAgama Provinsi.

d Ë

c

57

BENTUK &

NO

UKURAN

1 13.


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

14.


R1 : 2 cm R2 : 1,4 cm R3-R R3-R4 : 0,75 cm

15.

2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

R1 R2

16.

: 1,75 cm : 1,15 cm

2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm

ISI

CONTOH


3

4

5

a

Untuk Ka K antor Departemen Agam Agama Kabu Kabupaten/Kota. /K ota.

Tulisan Departemen a. Tulisa Agama. gama. b. Kantor Departemen Agama Kab Kabupaten/Kota. /K ota. c. Nama K abupaten/ K ota. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Tulisan Departemen a. Tulisa A gama. b. Tulis Tulisa an K antor Uru Urusan Agama K ecamatan. c. Nama Kecam K ecamatan yang bersangkutan. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar logo logo Ins Institut titut AgamaIslam IslamN Negeri yang bersangkutan. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. d. Nama IAI IA IN yang bersangkutan. e. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

R1

R2 R3 Ë R4

d Ë

c

a

R1

R2 R3 Ë R4

d Ë

R4

c

a

R1

e. Dua gambar bintang (sebagai pembatas).

Untuk ntuk Ins Insti titu tutt Aga Agama Isl Islam amNegeri.

R2 Ëe

Ë

c d

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar logo logo pada Insti Institut AgamaIslam IslamN Negeri yang bersangkutan. c. Nama kota/ kota/tem tempat kedudukan. akultas yang d. Nama Fakultas bersangkutan.

Untuk ntuk Ka K antor ntor UruUrusan Agam Agama Keca K ecamatan.

a

R1

Untuk Fakultas pada I nstitut A gama Isl Islam amNegeri. eri.

R2 Ëe

Ë

c d

58

BENTUK &

NO

UKURAN

1 17.

2 2 (dua) Lingkaran. Garis tengah : 3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

R1 R2

18.

: 1,75 cm : 1,15 cm


R1 R2

19.

: 1,75 cm : 1,15 cm

2 (dua) Lingkaran.

Garis tengah : 3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

R1 R2

: 1,75 cm : 1,15 cm

ISI

CONTOH


3

4

5

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar logo Uni Universi versitas Islam Negeri yang bersangkutan. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. d. NamaUnive niversita rsitas Islam Negeri ya yang bersangkutan. e. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar lo logo pada Universitas IIs slam Negeri yangbersangkutan. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. d. Nama Fakultas Fakultas pada Unive niversita rsitas Islam IslamNegeri yang bersangkutan. e. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama. b. Gambar logo Institut Hindu Dharma Negeri yangbersangkutan. c. Nama kota ta/te tempat kedudukan. d. Nama Ins Institut titut Hind Hindu Dharma Nege Negeri yang bersangkutan. e. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Untuk Universitas I slamNegeri. ri. a

R1

R2 Ëe

Ë

c d

Untuk Fakultas pada Universitas I slamNegeri. ri. a

R1

R2 Ëe

Ë

c d

a

R1

R2

Untuk ntuk Hindu Negeri.

Ins I nstitut titut Dharma

Ëe

Ë

c d

59

BENTUK &

NO

UKURAN

1 20.


R1 R2

21.

: 1,75 cm : 1,15 cm


R1 R2

22.

: 1,75 cm : 1,15 cm


R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm R3-R4 R3-R4 : 0,60 cm

ISI

CONTOH


3

4

5

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama Agama. b. Gambar logo logo pada Insti Institut Hindu Dharma Negeri yangbersangkutan. c. Nama kota ta/te tempat kedudukan. d. Nama Fakult ltas pada Institut titut Hind Hindu Dharma Negeri yang bersangkutan. e. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas). a. Tulisa Tulisan Departemen Agama. gama.. b. Gambar log logo STAI STAIN STAKN/STAHN/STABN yangbersangkutan. c. Nama kota ta/te tempat kedudukan. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Tulisan Departemen a. Tulisa A gama. b. Tulis lisan Balai Pendidi didikan kan dan Pelatihan Pelatihan Keagamaan. c. Nama kota/ kota/tem tempat kedudukan. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Untuk Fakultas pada I nstitut Hind Hindu Dharma Negeri. eri. a

R1

R2 Ëe

Ë

c d

a

R1

R2 d Ë

Ë

Untuk Sekolah Ting Tinggi Aga Ag ama I slam/K riste risten dan Hindu/Buddha Negeri.

c

a

R1

R2 R3 Ë R4

Untuk Balai Pendidikan dikan dan Pelatihan Pelatihan Keagamaan.

d Ë

c

60

NO

1 23.

BENTUK & UKURAN


R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm R3-R4 R3-R4 : 0,60 cm

24.


3

4

5

a

Untuk Balai Balai Pe Penelitian tian dan PengembanganAgam Agama.

a. Tulisa Tulisan Departemen Agama Agama. b. Tulis lisan Balai Penelit litian dan Pe Pengembangan Agama. c. Nama kota/ kota/tem tempat kedudukan. d. Dua gambar bintang bintang (sebagai pembatas).

Tulisan Departemen a. Tulisa Agama.

Garis tengah :

b. Tulis Tulisa an Mad Madrasah Aliyah Negeri. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. d. Dua gambar bintang bintang

R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm R3-R4 R3-R4 : 0,60 cm

Tulisan Departemen a. Tulisa Agama.

Garis tengah :

b. Tulis Tulisa an Mad Madrasah Tsa Tsanawiya iyah Neg Negeri. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. bintang d. Dua gambar bintang

R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm R3-R4 R3-R4 : 0,60 cm

Tulisan Departemen a. Tulisa Agama Agama.

Garis tengah :

b. Tulis Tulisa an Mad Madrasah I bti btidaiyah yah Ne Negeri. ri. c. Nama kota/t kota/tem empat kedudukan. d. Dua gambar bintang bintang

3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

R1 : 1,75 cm R2 : 1,15 cm R3-R4 R3-R4 : 0,60 cm

R3 Ë R4

(sebagai pembatas).

d Ë

c

a

R1

Untuk Madrasah AliyahNegeri. ri.

R2 R3 Ë R4

d Ë

c

a

R1

Untuk Mad Madrasah Tsa Tsanawiyah wiyahNegeri. eri.

R2 R3 Ë

d Ë

c

(sebagai pembatas).

2 (dua) Lingkaran.

R1

R2

(sebagai pembatas).

2 (dua) Lingkaran.

3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

26.

CONTOH

2 (dua) Lingkaran.

3.50 cm dan 2,30 2,30 cm cm

25.

ISI

a

R1

Untuk Ma Madrasah IbtiIbtidaiyah Negeri. eri.

R2 R3 Ë R4

d Ë

c

61

BAB VI I J AL UR SURAT A. J alur lur su surat rat dari ata atas s ke bawah diat iatur J alur lur surat dari atas ke bawah diat iatur sebagai beriku ikut : ri, S Se ekretaris ris Je J enderal, Direktu Di rekturr J enderal, K epala Bada Badan L Liitbang dan dan 1. Surat dari Menteri, Dikl Di kla at, yang yang diki dikirim rim ke instansi vertikal vertikal dan UPT UPT di lingkung ngkungan an Departem rtemen Aga Agam ma dialamatkan tkan kepa kepada K epala K antor ntor Wil Wilayah, yah, Rektor Rektor I A I N, Rektor Rektor UIN UI N, Rektor Rektor I HDN, HDN , Ke Ketua tua STAI STA I N, Ke K etua tua STAK STA K N, Ke K etua tua STAHN STA HN,, K etua tua STA STABN dan dan K epala Balai. dari K epal pala K antor antor Wil Wilayah yah Depa Departe rtem men Aga Agama, diki dikiri rim m kepa kepada K epal pala 2. Surat dari K antor antor Departemen A gam gama K abupa abupaten/K ten/K ota, dan dan K epal pala Madrasa adrasah A liyah Negeri geri.. Balai, Rekto Rektorr IA IA I N, Re Rektor ktor UIN, UI N, Re Rektor ktor IHDN IHDN K etua tua STA STA I N, K etua tua 3. K epala Balai STA STA K N, K etua tua STA STAHN, HN , Ke K etua tua STA STA BN kepa kepada K epala K ande ndepag K abupa bupaten/Kota n/K ota dan Ke Kepal pala Madrasa drasah h Al Aliyah yah Nege Negeri melalui K epal pala K anwi anwill Departem rtemen Aga Agam ma Provinsi. 4. Surat dari dari K epal pala K antor antor De Departem partemen A gam gama K abupa abupaten/K ten/K ota, yang yang diki dikiri rim m ke

K antor Urusa Urusan Aga Agam ma Ke Kecam camatan atan,, MT M TsN dan MI N dalam lingkunga ngkungan wil wilayahnya hnya dialam dialamatkan atkan kepada K epal pala K antor antor Urusa Urusan n A gam gama K ecamatan, K epal pala MTsN dan K epala MI N. Tidak dib dibe enarkan mengirim irim surat ya yang ditu itujuk jukan lan langsung kepada K epala Bid Bida ang/ 5. Tida Pembim bimbing bing pada K antor antor Wi Wilayah Departemen Aga Agam ma Provinsi Provi nsi atau Ke K epal pala Seksi Seksi// Penyel enyeleng enggara gara Bimbingan bingan padaK antor Departem Departemen Agama K abupate abupaten/K ota. enderall karena tugas dan fungsinya ungsinya dapa dapat mengi engirim ri m surat kepada unit unit 6. I nspektur J endera manapun dalam dalamrangka pengawas pengawasan an dan tindak tindak lanj lanjut ut hasil hasil pemeriksaan. eriksaan. hal pengi pengiri rim man surat surat di ditujukan tujukan kepada K epal pala K antor antor Wil Wi layah maka K epal pala 7. Dalam hal K antor antor Dep Departemen Aga Agam ma Kab K abupa upaten/K ten/K ota apabi pabilla diperlukan diperlukan dapat pat dibe diberi ri atau atau dikirim tembusan. B. J alur lur su surat rat dari ba bawah ke atas tas J alur lur surat dari bawah ke atas diat iatur sebagai beriku ikut : 1. K epala K antor antor Urus Urusan an A gam gama K ecam camatan tan (KU (K UA), Ma M adrasa drasah h Tsana Tsanawiya wiyah h Negeri (MT (M TsN) dan Madras adrasa ah I btidaiyah Negeri (MI (M I N) yang yang mengi ngirim rim surat jalur jalur keatas tas hanya hanya bole boleh dituj ditujukan ukan kepad kepada a Ke K epal pala Kan K antor tor Departem Departemen A Aga gam ma Kab K abupa upaten/K ten/K ota. 2. K epala epala Kan K antor tor De Departem partemen Aga Agam ma Kab Kabupa upaten/K ten/K ota dan dan Ke K epal pala Mad Madrasa rasah Al Aliyah Negeri geri (MA (M AN) yang mengi engiri rim m surat jalur ke ke atas han hanya ya boleh boleh dituj ditujukan ukan kepada K epal pala K antor Wi Wilayah Depa Departem rtemen Aga A gam ma Provinsi. Provi nsi.

62

3. K husus husus untuk surat surat menge engena naii kenaikan pangkat pangkat (kepe (kepegawaian) gawaian) di lingkungan ngkungan Madras adrasa ah Ibtidaiyah I btidaiyah Ne Negeri, ri, Madrasa drasah Tsa Tsana nawi wiyah yah Nege Negeri dan Ma Madrasa drasah h Al A liyah yah Negeri egeri maka berl berlaku aku jalur/ alur/prosedur prosedur sebaga sebagaimana diatur diatur dalam dalam K eputusan eputusan Menteri enteri Agama Nomor omor 27 Tahun ahun 1971 tentang Petunj etunjuk Pelaksana Pelaksanaan Penyelesaian K enaikan Pangkat di lingkungan Departemen A gama. 4. Khusus K husus mengenai surat tentang pengurusan ngurusan pensiun pensiun dan pemberhentian berhentian pegawai di lingkungan Departem epartemen A gama berlaku berlaku jal jalur/ ur/prosedur prosedur sebagaimana diatur diatur dalam K eputusan eputusan Menteri enteri A gama Nomor omor 27 Tahun Tahun 1981 1981 tentang Petunj etunjuk Pel Pelaksana aksanaan Penyel enyeleng enggaraa garaan Pensiun Pensiun dan Pemberhentian ntian Pegawai di lingkungan Departem Departemen Agama. 5. K epal pala K antor antor Wi Wilayah Departemen A Agam gama Provinsi rovi nsi yan yang g mengi engiri rim m surat jalur kea keatas dituj ditujukan ukan kepada Menteri A gam gama atau Direktur Direktur Je J enderal, ral, Ke K epal pala Badan adan Penelitian tian dan dan Pengem engembangan bangan serta Pendi endidikan dikan dan Pelati elatihan han untuk urusan urusan operasional operasional sesuai sesuai dengan dengan bidang bidangnya nya atau kepa kepada Inspe Inspektur J endera enderall untuk urusan urusan pengawasan atau kepada Sekretaris ri s Jen J ende deral untuk untuk urusan adm administratif nistratif.. 6. De Dekan pada I A I N, UI UI N, atau IH IHDN yang yang mengirim ngiri m surat ja jalur ke atas tas hanya boleh ditujukan kepa kepada Rektor Rektor IA I A I N, Rektor Rektor UI UI N, atau Rektor Rektor IHD I HDN N masing-ma sing-masing. 7. Re Rektor IA IA I N dan Rektor UI UI N mengi ngirim rim surat surat jalur keatas tas ditujukan ditujukan kepa kepada Menteri A gam gama atau kepada Direktur Di rektur J enderal Pendidikan Pendidi kan Isl Islam am untuk urusan teknis knis operasional operasional atau kepada kepada Inspe Inspektur J ende enderal ral untuk urusan pengawa pengawasan atau kepada Sekretaris ris J enderal untuk urusan urusan adm administratif nistratif.. 8. Rektor IH I HDN mengiri ngirim m surat jalur ke ke atas dituj ditujukan ukan kepada Menteri A gam gama atau kepada Direktur Jen J ende deral Bimbinga bingan Mas Masyara yarakat kat Hindu Hi ndu untuk untuk urusan urusan teknis knis operasional operasional atau kepada kepada Inspe Inspektur J ende enderal ral untuk urusan pengawa pengawasan atau kepada Sekretaris ris J enderal untuk urusan urusan adm administratif nistratif.. 9. Ke Ketua tua STAI STA I N, STA STA K N, STA STA HN dan STABN STA BN mengi ngirim rim sura suratt jja alur sura surat keatas dituj ditujukan ukan kepada Direktur Je J enderal masing-ma sing-masing. sing. 10. Balai Pendidi Pendidikan kan dan dan Pe Pelatihan Kea K eagam gamaan dan Balai Balai Penelitian tian Penge Pengembanga bangan K eagamaan, yang mengi engirim ri m surat jal jalur ur keatas keatas hanya dituj ditujukan ukan kepada K epala Badan Penelitian tian dan P Pe engembanga bangan serta Pendi Pendidi dikan kan dan Pelat Pelatiihan han tembusannya diki dikiri rim m kepada kepada Kepa Kepala Kantor Kantor Wi Wilayah Depertemen Agam Agama setempat. Tem Tembusan surat sebagaimana dimaksud angka 1 sampai de dengan 9 hanya dibu ibuat apabila dipand dipandang ang sangat perlu rl u sesuai sesuai dengan dengan urgensi urgensinya nya surat yang yang harus harus diketahui diketahui oleh oleh yang bersangkutan.

63

C. J alur surat urat menyam nyamping (Hori (Horisontal) ontal) 1. Surat dari ese eselon I kepada pe pejabat abat eselon I lainnya dituj ditujukan ukan lan langsu gsung ng kepada pe pejabat abat

eselon I yang bersangkutan. 2. Surat dari pej pejabat abat esel selon II I I yang di ditanda tandata tanga ngani atas nama pejabat abat eselon I dituj ditujukan ukan

kepada pe pejabat abat eselon I yang be bersangkutan rsangkutan u.p. pejaba pejabatt eselon II I I yang di dituju. tuju.

pala K antor Wil Wilayah yah Depa Departem rtemen Aga Agam ma Provi Provins nsii, Re Rektor IA I AI N, Re Rektor 3. Surat dari K epal UIN, UI N, Re Rektor ktor IHDN, IHDN, K etua tua STAI STA I N, K etua tua STAK STA K N, K etua tua STAHN, STA HN, K etua STABN STA BN dan K epal pala Balai Balai yang ditujukan ditujukan anta antarr satua satuan n organisasi bersangkutan rsangkutan harus dialam dialamatkan atkan kepada pim pimpinan pinan masingasing-m masing asing satuan organisasi organisasi yang bersangkutan. Hal - hal sebagaimana dimaksud dalam angka 1 sampai 3 huruf C ini harus selalu berpedoman pada kewenangan penandatanganan surat dinas dinas yang diatur diatur dalam dalamBab V. V.

64

BAB VI II PENGGU PENGGUNAAN NAAN KERTAS KE RTAS,, AMPL AM PLOP OP DAN DAN MESIN TI K /K OMPUTER Standarisasi Standarisasi kertas merupakan faktor faktor penti penting ng dalam tata persurata rsuratan dan tata kearsipan rsi pan.. A . Ke K ertas 1. Ukuran Ukuran Ke Kertas Untuk kese keseragaman pol pola a tata persuratan diguna digunakan kan kertas kwarto/ kwarto/F F4. 2. J enis Kert Kerta as a. Surat Untuk surat surat dina dinas s digunakan digunakan kertas kwarto/F4 kwarto/F4 HVS HV S putih putih 75 75 gram gram. b. L aporan aporan dan dan Surat Surat Statuter Untuk lap laporan oran dan produk hukumdigun digunaka akan n kertas kertas kwarto/F kwarto/F4 HVS HV S putih putih 80 gram gram. c. Surat berharga atau bernilai Segala Segala jen jeniis yang meng mengunda undang ng kece kecenderungan nderungan untuk pemalsuan alsuan dan mani manipul pulasi asi,, menggunakan jenis enis kertas yang mengacu kepada keputusan K etua Badan K oordina oordinasi Pemberanta rantasa san Uan Uang g Palsu Palsu Nom Nomor : K EP.10 P.10/B /BK K /171/1/199 /171/1/1998 8 tenta tentang Petunjuk Pelaksa Pelaksanaan naan Pencetakan takan Dokum Dokumen Securi Security. ty. 3. Ting Tingkat Kea Keasaman Kert Kerta as Untuk jen jeniis surat yang yang dirancang dirancang berj berjangka angka sim simpan perma permanen, nen, diperguna dipergunakan kertas yang bebas asam dan bebas bebas lignin. gnin. A Apabi pabilla kemungkinan ungkinan diata diatas ti tidak dak dapat dapat dil dilaksanakan, nakan, kertas yang yang dipergunakan hen henda daknya knya yang yang memiliki PH 6,5 - 8,5 8,5 B. Am A mplop A mplop plop adalah adalah sarana kelengkapan kelengkapan penyampaian paian surat, terutama surat yang mempunyai ruang li lingkup ekstern, sedangkan surat yang mempunyai ruang li lingkup intern intern sesuai dengan dengan pertim rti mbangan bangan segi efesien efesiensi si.. Ukuran amplop plop yang dapat pat digun digunaka akan n me menurut Ke K eputusa putusan n Di Direktur J enderal Pos dan dan Tele Telek komunika ikasi Nom Nomor: 43/DIRJEN/19 DIRJEN/1987 tentang Penerapan Standar K ertas Sampul Surat. Ukuran kuran sampul surat dan bentuk bentuk sampul surat sebaga sebagai beri berikut kut : ---------------------------------------------------------------------------------NO. L EBAR PANJ ANG (mm) ---------------------------------------------------------------------------------1. 90 125 2. 100 160 3. 110 220 4. 114 162 5. 125 176 6. 105 227 7. 115 245 8. 120 270 9. 176 250 10. 229 324 11. 250 253 12. 270 400 --------------------------------------------------------------------------------

65

Demi efisi efi siens ensii pengam pengamanan surat, instansi nstansi pemerintah erintah mengguna enggunakan kan amplop plop dengan standar sebagai berikut berikut : a. Ukuran 1) Surat Surat biasa biasa pada umumnya : 105 x 227 mm, sedang sedang untuk surat yang bersif bersifat rahasia rahasia untuk amplop plop luar luar : 115 x 245 mm dengan dengan ketebalan balan 35,5 - 100 g/m2; g/m2; 2) Surat Surat yang yang dil dilipat dua: dua: 176 x 250 mm; 3) Surat Surat dengan kertas A.4 A.4 tanpa dil dilipat : 229 x 324 mm; 4) Surat Surat dengan kertas C.4 C.4 tanpa dil dilipat: 250 x 353 mm b. Penulisan dan pencantuman lambang/logo: lambang/logo: 1) L ambang bang Neg Negara ara be berwarna emas dan dan tul tulisan san Men Mente teri ri A gam gama Republ Republik I ndonesia sia dicantumkan di sebelah kiri atas; Contoh ontoh amplop amplop surat M enter nteri A gama ama Re Republik publik I ndone ndonesia

MENTERI AGAMA REPUBLI REPUBLI K I NDON NDONES ESIA IA

2) L ambang Departemen A gama untuk untuk satuan organisasi organisasi dicantum di cantumkan di sebel sebelah ah kiri ki ri atas, atas, nama satuan organisasi organisasi diceta dicetak lengkap engkap dengan dengan alamat, nomor telep telepon, on, faksim aksimile dan dan kode pos. Untuk nom nomor surat surat di diletakan takan di bawah bawah lambang. bang. A lamat tujuan tujuan di dicetak cetak diseb di sebel elah ah kanan bawah dan di dicantumkan kode pos. Contoh amplop surat Satuan Organisasi

DEPARTEMEN EPARTEM EN AGAMA RI SEK RETARIAT J END ENDERAL J alan lan L apangan Ban Banteng Bara Baratt No 3-4 Tele Telep pon : ... ...... ....... ...... ....... ...... .......... ............ ........... ..... J akarta karta 10710 Nomor : ....................

K epada pada Y th. ........ ............. ............ ...... ...................................... ...................................... K ode ode Pos 66

3) L ambang bang Departemen A gam gama untuk untuk Insta I nstansi V ertikal rtikal dican dicantum tumkan di sebel belah kiri ki ri atas, nam nama Insta Instansi Vertikal rtikal dice dicetak tak le lengkap dengan alam alamat, nomor nomor tel telepon, faksim aksimile dan dan kode pos. Untuk nom nomor surat surat di diletakan takan di bawah bawah lambang. bang. A lamat tujuan tujuan di dicetak cetak diseb di sebel elah ah kanan bawah dan di dicantumkan kode pos. Contoh ontoh amplop amplop sur sur at Ins I nstans tansii V ertikal tikal DEPARTEM EN AGAMA K ANTOR ANT OR WI L AY AH PROVI NSI NSI …. …......... .....…. …... J alan lan …………..No …………..No ...... .... Tele Telep pon …….... ……..........… ...… (Nama Kota K ota dan dan K odePos)

Nomor : .................... K epada pada Y th. th. ..... ...... ....... ....... ...... ....... ......... ....... ..... ......................................... ......................................... K ode ode Pos

4) L ogo Uni Unitt Pela Pelaksana ksana Teknis knis dicantum dicantumkan di di sebelah kiri kiri atas, tas, nama Unit Unit Pelaksana Teknis dicetak lengkap dengan alamat, nomor telepon, faksimile dan kode pos. Untuk nomor surat dil diletakan takan di bawah lam lambang. bang. A lamat tujua tujuan n di dicetak cetak dise disebe belah kanan bawa bawah dan dan dican dicantum tumkan kode pos. K ecual cuali Balai, alai, Kan K antor tor Urusa Urusan n A gama Keca K ecamatan, dan Madrasa Madrasah. a) Conto Contoh h Am A mplop surat I nsti nstitut tut Ag A gama ama Is I slam Neg Negeri Logo IAIN

DEPARTEM EN AGAMA I NSTI NSTI TUT AGAMA I SL AM NEGERI Nama IA I A I N ybs. ybs. J alan lan ………….. …………..No ....... ... Tele Telep pon ……… (Nama K ota an an K ode pos)

Nomor : ....................

K epada pada Y th. th. ..... ............ ............ ............ .... ..................………........... ........………..................... K ode ode Pos b) Conto C ontoh h Am A mplop surat Fakultas F akultas pada pada Ins I nsti titut tut Ag A gama ama Is I slam Neg Neger i Logo IAIN

DEPARTEMEN AGAM A INSTI INSTI TUT AGAMA I SL AM NEGERI Nama Nama IA IA I N ybs. ybs. Fakultas .......................................

J alan lan ………….. …………..No ....... Tele Telep pon ……… (Nama Kota K ota an an K odepos)

Nomor : .................... K epada pada Y th. th. ..... ...... ....... ........ ...... ....... ...... ....... ..... c) Contoh ampl amplop op sur surat at Kantor K antor Ur Ur usan usan Aga Agam ma Ke K ecam ca..................………............ matan ..................………............ K ode ode Pos

67

DEPARTEMEN EPARTEM EN AGAMA KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN........ J alan lan …………..N …………..No o ....... Tele Telep pon ……… (Nam (Nama a Kota K ota dan dan K ode pos) pos)

Nomor : .................... K epada Y th. .......... ............ ............. ....... d) Conto Contoh h Am Amplop sur surat Madrasa M adrasah h Al Aliyah Neg Negeri ......................................... ......................................... K ode ode Pos DEPARTEMEN EPARTEM EN AGAMA MADRASAH MADRASAH AL IY AH NEGERI NEGERI J alan lan ………….. …………..No ....... ... Tele Telep pon ……… (Nama Kota K ota an an K odepos)

Nomor : ....................

K epada pada Y th. ... ............ ............ ............ ...... ..................………............ ..................………............ K ode ode Pos

C. Me Mesin Tik T ik/K /K omputer Untuk pembuatan surat dapat menggunakan: 1. Mesin sin tik tik manual/ nual/e elektrik. ktrik. 2. K omputer. Untuk keseragam keseragaman tata persur persurata atan dinas, dinas, sem semua jenis enis surat surat yang penge pengeti tikannya kannya mengguna enggunakan kan mesin esin tik tik harus mengguna enggunakan kan huruf yang mendekati endekati type type PIC PI CA yaitu yaitu huruf dalam dalam satu inci mendata endatar/hori r/horisontal sontal sama dengan dengan 10 huruf, huruf, dan satu inci inci tegak lurus/vertikal urus/vertikal sam sama dengan 6 baris. baris. Untuk dokum dokumen-dokum n-dokumen teknis knis tertentu, tertentu, kare karena kekhususa kekhususannya nnya dapa dapatt menggun enggunaka akan n type huruf EL I TE yaitu yaitu huruf dal dalam satu satu inci inci mendatar sama dengan 12 huruf dan satu inci inci tegak lurus lurus sama dengan 6 baris, baris, pengguna penggunaannya annya ditentukan ditentukan dalam dalam petunj petunjuk uk teknis kni s tersendi tersendiri ri.. Sedangkan Sedangkan penge pengeti tikan kan menggunakan komputer menggunakan huruf Time New Rom Roman dengan ukuran 12.

BAB IX PENGI PENGI RI MAN SURAT

68

A . Tingkat T ingkat Urg Urgensi nsi 1. Kilat Harus diki dikiri rim m se seketika ketika setelah surat surat tersebut ditan ditanda datan tanga gani ni.. 2. Segera Harus diki dikiri rim m selambat-l selambat-lam ambatnya 24 (dua puluh puluh empat) jam jam setel setelah ah surat ditanda ditandatangani. ni. 3. Biasa Dikiri ki rim m menurut enurut urutan peneri nerim maan dibagi dibagian an pengurusan pengurusan surat dan diki dikiri rim m menurut enurut jad jadwal perjala jalan nan Car Caraka (Kur (Kurir). ir). B. Cara C ara Peng Pengir irima iman n 1. Dibawa sendiri oleh oleh pejabat yang bertugas menyel enyelesa esaikan persoalan persoalan dal dalam surat tersebut/pejabat yang ditunjuk, cara ini dilakukan bila : a. Surat berkua rkuallifikasi sanga sangat rahasia. sia. b. Dikehendaki kehendaki tanggapan segera. segera. c. Bermaksud memberi penjelasa njelasan n le lebih bih lan lanjjut tentang isi isi surat. surat. 2. Dikirim dengan Caraka (Kurir) Untuk pengiriman dalam kota. 3. Dengan Pos/Telegram Pengiriman keluar kota atau keluar Negara dilakukan melalui Pos atau Telegram. Pengi engirim ri man dengan Pos atau Tel Teleg egram ram harus dise disesuai suaikan kan dengan dengan peraturan Pos Pos dan Tele Teleg gram yang berlak laku dengan memperhatika ikan ting ingkat urgensiny inya. a. Biasa, asa, untuk surat surat bi biasa. asa. b. Tercata Tercatat untuk surat penting penting yang mem memerlukan erlukan jam jaminan akan akan sampainya painya pada alamat yang dituju. c. K ilat Khus Khusus/K us/Kiilat, untuk untuk surat yang yang perlu rlu secepatn cepatnya ya sampai pai pada pada alamat yang dituju: 1) Telegramkil ki lat, untuk telegramdenga dengan tingkat tingkat urgensi “K ilat” ilat”.. 2) Teleg elegram ram penti penting, ng, untuk telegram telegramdengan dengan tingkat tingkat urgensi urgensi “Sege Segera”. a”. 3) Teleg elegram ram biasa biasa untuk teleg telegram ram dengan dengan tingkat tingkat urgensi “Biasa”. “Biasa”. d. Pos Pos Uda Udara, ra, untuk pengiri ngirim man surat surat kelua keluarr Ne Negara. gara. e. Pos Udara Udara tercatat, tercatat, untuk surat surat penti penting ng keluar keluar Nega Negara yang memerlukan erlukan jam jaminan akan sampainya painya ke alam alamat yang dituj dituju. u. f. Pos Patas. Patas. g. Faximile. Untuk me membeda bedakan kan tingkat tingkat urgensi pengiri ngirim man surat surat perl perlu u dibe diberi ri stempel pel sif sifat surat surat pada amplop. plop. BAB X K ODE ODE IND I NDEK EK S SURAT DINAS DEPART EMEN EM EN AGAMA

69

K ode I ndeks ndeks di lingkungan ngkungan Depar Depar tem temen Aga A gam ma yang yang diatur oleh pusat pusat (ter (termasuk asuk pengembangannya). A . Depar Departe tem men A gam gama T ingkat Pusat usat sebagai bagai berikut: kut: 1.

M enter nter i A gama ama

MA/

2.

Sekr Sekre etariat tari at J ender al a. Biro Bi ro Pe P erencana rencanaan an

SJ / B.I/

agian DataPerencan Perencanaa aan 1) Bagi

B.I/1/ .I /1/ B.I/2/ .I /2/ B.I/3/ .I /3/ B.I/4/ .I /4/

agian Penyusun Penyusuna an Rencana dan A ngga nggaran Wil Wi layah I 2) Bagi 3) Bagi agian Penyusun Penyusuna an Rencana dan A ngga nggaran Wil Wi layah I I 4) Bagi agian Pengendalian dan dan Pelap Pelaporan oran Program Program

B.II/

b. Biro Kepegawaian agian Perencan Perencanaa aan dan dan Perundang-undanga ng-undangan K epe epegawaian gawaian 1) Bagi agian Pengembanga bangan Pegawai gawai 2) Bagi utasi Pega Pegawai wai 3) Bagian Muta agian Data dan dan I nformasi K epegawa gawaiian 4) Bagi c. Biro Bi ro Ke K euanga uangan n dan dan Barang Barang Milik li k Ne Negara agian Pembiaya biayaan Pene Penerim rimaan Negara Bukan ukan Pajak Pajak 1) Bagi agian Perbendaharaa haraan 2) Bagi Bagian Peng Penge elola Barang Milik Nega Negara 3) Bagi nsi dan L aporan 4) Bagian A kutansi d. Biro Organisasi dan Tatalaksana 1) Bagi Bagian A nalisis K ebija bijakan kan 2) Bagi agian Pembina binaa an K elembaga bagaan 3) Bagi agian K etata tatallaksana ksanaan 4) Bagi Bagian Evaluasi Evaluasi K inerja rja Organisasi

e. Biro Bi ro Hukum H ukum dan dan Ke K erjas rj asam ama Luar L uar Ne Negeri agian 1) Bagian

Penel Penelaahan dan Penyusun Penyusunan an Ranca Rancangan Perundang-undangan 2) Bagi agian Penyuluha Penyuluhan dan dan Pertim Pertimbanga bangan Hukum rjasama L uar Negeri 3) Bagian K erja

f. Biro Umum

B.II .I I /1/ B.II .I I /2/ B.II .I I /3/ B.II .I I /4/ B.III/ B.II .I I I /1/ B.II .I I I /2/ B.I B.I I I /3/ B.II .I I I /4/ B.IV/ B.I B.I V /1/ B.IV .I V /2/ B.IV .I V /3/ B.I B.I V /4/ B.V/

Peraturan B.V/1/ B.V/2/ .V /2/ B.V/3/ .V /3/

B.VI/

70

agian Tata Persurat Persuratan an 1) Bagi Pimpinan pinan 2) Bagian Tata Usaha Pim Perlengkapa pan 3) Bagian Perlengka agian Rumah Tangga ngga 4) Bagi g. Pusat Kerukunan Umat Beragama 1) Bidang Penge Pengembangan K ebij bijakan K erukunan 2) Bidang K erjas rjasa ama L embaga K eaga agamaan

h. Pusat Inf I nform ormasi asi Keagam agamaan dan Ke Kehumasa humasan n Bi dang K ehum humasan 1) Bida dang Penge Pengembangan & A nal nalisis sis Data K eagamaan 2) Bidang Penyellengga nggaraa raan Sist Siste em J aring ringa an dan A plika pli kasi si 3) Bidang Penye i. Staf Staf Ahli Ahli Menteri 1) Staf A hli hli Bidang dang Hubung ubunga an A ntar Umat Beraga ragama 2) Staf A hli Bida Bi dang Pend Pendiidikan dikan 3) Staf Staf A hli Bidang Hukumdan Hak Asasi Manusia nusia 4) Staf A hli hli Bidang dang Pemikiran kiran dan Faham ham K eagam gamaan

hli Bidang dang K emasyara asyarakata katan n dan dan Pemberdayaan rdayaan Umat 5) Staf A hli 3.

B.VI .V I /1/ B.VI .V I /2/ B.VI .V I /3/ B.VI .V I /4/ B.VII/ B.VI .V I I /1/ B.VI .V I I /2/ B.VIII/ B.V B.V I I I /1/ B.VI .V I I I /2/ B.VI .V I I I /3/ SA/ SA /1/ SA/1/ SA/2/ SA /2/ SA/3/ SA /3/ SA/4/ SA /4/ SA/5/ SA /5/

Dire Dir ektorat J enderal Pendidik Pendidikan an I slam

DJ.I/

a. Sekret Sekretari ariat at Direkt Di rektorat orat J enderal agian Perencan Perencanaa aan dan dan Data ata 1) Bagi gian K euangan 2) Bagia 3) Bagi agian Ortala Ortala dan dan K epegawai gawaian an gian Umum 4) Bagia

Set.I/ Set.I/1/ Set.I /1/ Set.I Set.I/2/ /2/ Set.I/3/ Set.I /3/ Set.I Set.I/4/ /4/

b. Direkt Direktorat orat Pe Pendidikan Mad M adrasa rasah h

Dt.I.I/

Subdirektora ratt K urikulum urikulumdan Eval valuasi 1) Subdirekto 2) Subdi Subdirektorat rektorat K etena tenagaa gaan Subdirektorat Bantua antuan dan dan Beasi asiswa 3) Subdi

Dt.I.I Dt.I .I/1/ /1/ Dt.I Dt.I .I/2/ .I /2/ Dt.I Dt.I .I/3/ .I /3/

Subdirektorat rektorat K elembaga bagaan dan dan K erjas rjasa ama 4) Subdi

Dt.I Dt.I .I/4/ .I /4/

5) Subdirekto Subdirektora ratt K esiswaa siswaan

Dt.I.I Dt.I .I/5/ /5/

c. Direkto Di rektorrat Pendidikan ndidikan Agama I slam pada pada Sekol Sekolah ah Subdirektora ratt K urikulum urikulumdan Eval valuasi 1) Subdirekto

Dt.I.II/ Dt.I.I Dt.I .III /1/ 71

2) 3) 4) 5)

Subdi Subdirektorat rektorat K etena tenagaa gaan Subdi Subdirektorat Bantua ntuan dan dan Beasi asiswa Subdi Subdirektorat rektorat K elembaga bagaan dan dan K erjas rjasam ama Subdi Subdirektorat rektorat Pene Penelitia tian, Publi Publikas kasii I lmiah da dan Penga Pengabdi bdian kepa kepada Masyara asyarakat kat

d. Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren

Dt.I Dt.I .II .I I /2/ Dt.I Dt.I .II .I I /3/ Dt.I Dt.I .II .I I /4/ Dt.I.II/5/

Dt.I.III/

Subdirekto ktora ratt Pend Pendiidikan dikan Diniya Di niyah h 1) Subdire 2) 3) 4) 5)

Dt.I.I Dt.I .III I /1/ Subdi Subdirektorat Pendi Pendidi dikan kan Salafi Salafiah, Pend Pendiidikan dikan A l-Qur’a Qur’ an dan Dt.I.III/2/ Majlis jl is Taklim Taklim Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidika kan n K esetara taraa an dan Wajib Waji b Belajar Dt.I.I Dt.I .III I /3/ Subdi Subdirektorat Bantua ntuan dan dan Beasiswa siswa Dt.I Dt.I .II .I I I /4/ Subdirektorat Subdirektorat Pemberdayaan rdayaan Santri dan dan L ayanan nan pada pada Masyara asyarakat kat Dt.I.I t.I .III I /5/ Dt.I.IV/

e. Direkt Di rektorat orat Pendidikan Pendidikan Ti Tinggi nggi Aga A gam ma Islam I slam Subdirektorat rektorat A kade kademik dan dan K emahasi hasiswa swaan 1) Subdi Subdirektorat rektorat K etena tenagaa gaan 2) Subdi Subdirektorat Perpusta Perpustakaan, Bantua antuan dan dan Beasi asiswa 3) Subdi Subdirektorat rektorat K erjas rjasa ama dan dan K elembaga bagaan 4) Subdi Subdirektorat at 5) Subdirektor

Pemberdayaa berdayaan n

Santri

dan

layanan

Dt.I Dt.I .IV .I V /1/ Dt.I Dt.I .IV .I V /2/ Dt.I Dt.I .IV .I V /3/ Dt.I Dt.I .IV .I V /4/ kepada kepada Dt.I.IV/5/

Masyara asyarakat kat 4.

Dire Dir ektorat J enderal Bim Bi mbingan bingan M asya asyarrakat akat I slam a. Sekret Sekretari ariat at Direkt Di rektorat orat J enderal agian Perencanaan naan dan dan Siste Si stem I nform nformas asii 1) Bagi gian K euang uangan an 2) Bagian gian Ortala Ortala dan dan K epegawai waian 3) Bagian gian Umum 4) Bagian

DJ.II/ Set.II/ Set.II Set.I I /1/ Set.I Set.III /2/ Set.I Set.III /3/ Set.II Set.II /4/

b. Direkt Direktorat orat Urusa Urusan n Aga Agam ma I slam & Pembinaan Syari Syari’’ah Subdirektorat rektorat K epenghul nghulua uan dan pemberdaya rdayaa an K UA 1) Subdi

Dt.II.I/ Dt.I Dt.I I .I/1/ .I /1/

2) Subdirekto Subdirektora ratt K eluarga Sakinah Sakinah 3) Subdire Subdirektor ktora at Produk Produk Halal

Subdirektora ratt K emesjida sji dan 4) Subdirekto Subdirektorat rektorat Pembinaan Syariah Syariah dan dan Hisab sab Rukyat 5) Subdi

c. Direkto Di rektorrat Pener nerangan angan Agama Islam I slam Subdirektora ratt Penyuluha Penyuluhan A gama I slam 1) Subdirekto

Dt.II Dt.I I .I/2/ .I /2/ Dt.II Dt.I I .I/3/ .I /3/ Dt.II Dt.I I .I/4/ .I /4/ Dt.I Dt.I I .I/5/ .I /5/

Dt.II.II/ Dt.II Dt.I I .II .I I /1/

72

Subdirektora ratt K emitraa traan Umat I slam 2) Subdirekto

Dt.II Dt.I I .II .I I /2/

Subdirektorat rektorat Musabaqa baqah dan Penge Pengembangan Tilawati watill Qur’a Qur’ an 3) Subdi

Dt.I Dt.I I .II .I I /3/

4) Subdirekto Subdirektora ratt Publikas Publikasii Dakwah dan Hari Besar I slam


Subdirektora ratt Seni Seni Buda udaya I slam 5) Subdirekto


d. Direktorat Pemberdayaan Zakat 1) Subdirekto Subdirektora ratt Penyuluha Penyuluhan Zakat Zakat

Dt.II Dt.I I .II .I I I /1/

Subdirektora ratt Penge Pengelola olaan Zakat 2) Subdirekto


Subdirektorat Pembina binaan L embaga Zakat Zakat 3) Subdi

Dt.I Dt.I I .II .I I I /3/

4) Subdirekto Subdirektora ratt Pembinaa binaan I badah Sosial


e. Direktorat Pemberdayaan Wakaf

5

Dt.II.IV/

1) Subdirekto Subdirektora ratt I nventa ntarisa risasi dan Serti Sertiffikasi kasi

Dt.II Dt.I I .IV .I V /1/

Subdirektora ratt Penyuluha Penyuluhan Wakaf 2) Subdirekto


Subdirektora ratt Penge Pengelola olaan Wakaf Wakaf 3) Subdirekto


4) Subdirekto Subdirektora ratt Bina L embaga Wakaf Wakaf


Dire Dir ektorat J enderal Bim Bi mbingan bingan M asya asyarrakat akat K risten

DJ.III/

a. Sekreta Sekretari riat at Direkt Direktorat orat J enderal

Set. II II I /

1) Bagi agian Perencanaan naan dan dan Data

Set. I I I /1/

2) Bagian K euanga ngan dan Barang rang Milik Negara

Set. Set. I I I /2/

3) Bagia gian Ortala Ortala dan dan K epegawaian

Set. Set. I I I /3/

4) Bagian Umum

Set. Set. I I I /4/

b. Direktorat Urusan Agama Kristen

Dt.III.I/

1) Subdi Subdirektorat Bina L embaga dan dan K eesaan Gerej Gereja

Dt.I Dt.I I I .I/1/ .I /1/

2) Subdi Subdirektorat Penyul Penyuluh uhan an dan dan Tenaga naga Teknis knis K eagam gamaan

Dt.I Dt.I I I .I/2/ .I /2/

3) Subdi Subdirektorat Seni Seni Budaya K eagam gamaan

Dt.I Dt.I I I .I/3/ .I /3/

c. Direktorat Pendidikan Agama Kristen

6.

Dt.II.III/

Dt.III.II/

1) Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidikan kan A gama Tingkat ngkat Dasa Dasar

Dt.II Dt.I I I .II .I I /1/

2) Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidika kan n A gama Tingkat ngkat Menenga ngah


3) Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidikan kan Tinggi nggi A gama


Dire Dir ektorat J enderal Bim Bi mbingan bingan M asya asyarrakat akat K atoli atolik k a. Sekreta Sekretari riat at Direkt Direktorat orat J enderal

DJ.IV/ Set. IV/ IV /

73

1) Bagi agian Perencan Perencanaa aan dan dan Data

Set. I V /1/

2) Bagia gian K euang uangan an dan Barang rang Milik Negara

Set. Set. I V /2/

3) BagianOrganisasi & Tatalaksanadan Kepegawaian

Set. I V /3/

4) Bagia gian Umum

Set. Set. I V /4/

b. Direktorat Urusan Agama Katolik 1) Subdirekto Subdirektora ratt L embaga A gama K atolik toli k

Dt.IV Dt.I V .I/1/ .I /1/

2) Subdi Subdirektorat Pemberdaya rdayaan an Umat

Dt.I Dt.I V .I/2/ .I /2/

3) Subdi Subdirektorat rektorat Penyul Penyuluha uhan dan Tenaga Teknis knis K eagam gamaan

Dt.I Dt.I V .I/3/ .I /3/

c. Dire Direktorat ktorat Pendidikan Pendidikan Agama Katol Katolik

7.

Dt.IV.II/

1) Subdi Subdirektorat Pendi Pendidi dikan kan A gam gama dan K eagam gamaan Tingkat ngkat Dasar

Dt.I Dt.I V .II .I I /1/

2) Subdi Subdirektorat Pendi Pendidi dikan kan A gam gama & Ke Keagam gamaan Tingkat ngkat Menengah

Dt.I Dt.I V .II .I I /2/

3) Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidikan kan A gama & K eagamaan Tingkat ngkat Tinggi nggi

Dt.IV Dt.I V .II .I I /3/

Dire Dir ektorat J enderal Bim Bi mbingan bingan Mas Masya yarrakat akat Hindu H indu a. Sekreta Sekretari riat at Direkt Direktorat orat J enderal

DJ.V/ Set.V/

1) Bagi agian Perencan Perencanaa aan dan dan Data

Set.V/1/ Set.V /1/

2) Bagi agian K euang uanga an dan Barang rang Milik Negara gara

Set.V Set.V/2/ /2/

3) Bagian Organisasi & Tatalaksanadan Kepegawaian

Set.V et.V /3/

4) Bagi agian Umum

Set.V Set.V/4/ /4/

b. Direkt Direktorat orat Urusa Urusan n Aga Agam ma Hi Hindu

8.

Dt.IV.I/

Dt.V.I/

1) Subdirektorat Subdirektorat L embaga baga K eagam agamaan

Dt.V t.V.I .I/1/ /1/

2) Subdirektorat Subdirektorat Penyuluha Penyuluhan dan dan Tenaga naga Teknis knis K eagam agamaan

Dt.V t.V.I .I/2/ /2/

3) Subdi Subdirektorat rektorat Sarana Sarana dan dan Upacara cara

Dt.V Dt.V.I/3/ .I /3/

c. Dire Direktorat ktorat Pendidikan Pendidikan Agama Hindu

Dt.V.II/

1. Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidika kan n A gama Tingka ngkatt Dasa Dasar

Dt.V.I Dt.V .III /1/

2. Subdi Subdirektorat Pendi Pendidikan dikan A gam gama Tingkat Menenga ngah

Dt.V Dt.V .II .I I /2/

3. Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidika kan n A gama Tingka ngkatt Tinggi nggi

Dt.V.I Dt.V .III /3/

Dir Direktorat ktor at J enderal Bim Bi mbingan M asya asyarr akat Buddha

DJ.VI/

74

a. Sekreta Sekretari riat at Direkt Direktorat orat J enderal 1) Bagi agian Perencanaan naan dan dan Data

Set.VI Set.V I /1/

2) Bagi agian K euang uangan an dan Barang rang Milik Negara gara

Set.V Set.VII /2/

3) BagianOrganisasi & Tatalaksanadan Kepegawaian

Set.V Set.V I /3/

b. Direktorat Urusan Dan Pendidikan Agama Buddha

9.

Set.VI/

Dt.VI.I/

1) Subdirektorat Subdirektorat L embaga baga dan dan Upacara pacara K eagam gamaan

Dt.V t.VII .I/1/ .I /1/

2) Subdi Subdirektorat Penyul Penyuluha uhan dan Tenaga naga Teknis knis K eaga agamaan

Dt.V Dt.V I .I/2/ .I /2/

3) Subdi Subdirektorat Pendi Pendidikan dikan A gam gama Tingkat ngkat Dasar dan Menengah ngah

Dt.V Dt.V I .I/3/ .I /3/

4) Subdirekto Subdirektora ratt Pendidi Pendidika kan n Agama Tingkat ngkat Tinggi nggi

Dt.VI Dt.V I .I/4/ .I /4/

Dir Direktorat ktorat J enderal Penyelengg nggaraan Haji aji dan Umrah Umrah

DJ.VII/

a. Sekretariat ariatDirekt Direktorat orat J enderal

Set.VII/

1) BagianPerencanaan dan Informasi

Set.V Set.V I I /1/

2) Bagian Keuangan

Set.VI Set.V I I /2/

3) BagianOrganisasi & TatalaksanadanKepegawaian

Set.V Set.V I I /3/

4) Bagian Umum

Set.VI Set.V I I /4/

b. Direkt Di rektorat orat Pe Pembinaan Haji Haji

Dt.VII.I/

Subdirektora ratt Penyuluha Penyuluhan Haji Haji 1) Subdirekto

Dt.VI Dt.V I I .I/1/ .I /1/

2) Subdirekto Subdirektora ratt Bimbingan J emaah


Subdirektora ratt Bimbingan Petug Petuga as 3) Subdirekto


Subdirektora ratt Bina Haji K husu husus s dan Umrah rah 4) Subdirekto


c. Direkt Di rektorat orat Pelayana ayanan n Haji

Dt.VII.II/

Subdirektora ratt Penda Pendaftara taran n J emaah 1) Subdirekto

Dt.VI Dt.V I I .II .I I /1/

2) Subdirekto Subdirektora ratt Penyi Penyia apan Dokumen Haji Haji


3) Subdire Subdirekto ktora ratt A komoda odasi


4) Subdire Subdirekto ktora ratt Perj Perja alanan


d. Direkt Di rektorat orat Penge Pengelolaan Biay Bi aya a Pe Perjalanan rj alanan I bada badah hH Haji aji dan dan Si Sist ste em Dt.VII.III/ I nformasi asi Haji H aji 1) Subdire Subdirekto ktora ratt Bia Bi aya Perj Perja alanan I badah Haji

Dt.VI Dt.V I I .II .I I I /1/

2) Subdirekto Subdirektora ratt Dana Dana Non Biaya Perjalana Perjalanan I badah Haji Haji


75

3) Subdirekto Subdirektora ratt Pemanta ntauan dan Eval valuasi


4) Subdirekto Subdirektora ratt Penge Pengembanga ngan Sist Siste em I nforma nformasi Haji Haji


10. I nspe nspektor ktorat at J ender nderal a. Sekr Sekre etariat tariat I nspe nspektorat J enderal

IJ / Set.IJ .IJ /

1) Bagi agian Perencan Perencanaa aan dan dan K euan euanga gan n

Set.IJ Set.I J /1/

2) Bagi agian Orga Organi nisa sasi si dan dan Tatalaksana dan dan K epega pegawaian waian

Set.IJ Set.I J /2/

3) Bagia gian Penge Pengelola olaan Hasil sil Penga Pengawa wasa san n

Set.I Set.IJJ /3/

4) Bagian Umum

Set.I Set.IJJ /4/

b. I nspe nspektur Wi Wilayah ayah I

IJ.I/

c. I nsp nspektur ktur Wilay Wilayah ah I I

IJ.II/

d. I nsp nspektur ktur Wilay Wil ayah II II I

IJ.III/

e. I nspe nspektur ktur Wilay Wilayah IV IV

IJ.IV/

f. I nspe nspektur Wilay Wil ayah ah V

IJ.V/

11. Badan Pene Penelitian tian Dan Pengembangan bangan Serta Pendidi ndidik kan Dan Pel Pelatihan atihan a. Sekre kretariat tariat Badan Penelitian tian Pe Pengembangan dan Dikl Diklat at

BD/ BD/ Set.BD/

1) BagianPerencanaandan Data

Set.B et.BD/1/

2) BagianPerpustakaan dan Inform nformasi

Set.B et.BD/2/

3) BagianOrganisasi & TatalaksanaKepegawaian

Set.B Set.BD/3/

4) BagianKeuangan dan Administrasi

Set.B Set.BD/4/

b.Pusat PusatPe Penelitian tianPe PengembanganKe Kehidup hidupanKe Keagamaan

P.I/

1) BidangBinaProgramPenelitian

P.I /1/

2) BidangPenyelenggaraan Penelitia tian

P.I /2/

3) BidangEvaluasi dan Pelaporan Hasil Penelitia tian

P.I /3/

c. Pusat Pusat Pe Penelitian tian Pe Pengembangan Pe Pendidik ndidikan an Agam Agama dan Ke Keagamaan

P.II/

1) Bida BidangBina BinaProgramPene Penelitian

P.II .I I /1/


P.I I /2/

3) Bida BidangEvaluasi dan Pel Pelaporan Hasil Pene Penelitian

P.I I /3/

76

d. P Pusat usat Penelitian tian Pe Pengembangan Le Lektur Keagamaan

P.III/

1) Bida BidangBina BinaProgramPene Penelitian

P.I I I /1/


P.I I I /2/

3) Bida BidangEvaluasi dan Pel Pelaporan Hasil Pene Penelitian

P.II .I I I /3/

e. Pusat usat Pe Pendidikan dan Pe Pelati atihan Te Tenaga Adm Administ nistrasi

P.IV/

1) BidangPerencanaanProgram, Pengembangan Siste Sistemdan K urikul urikulum um

P.I V /1/

2) BidangPenyelenggaraanPendidikan dikandanPelat Pelatihan

P.I V /2/

3) Bida BidangEvaluasi dan Pelapo Pelaporan

P.I V/3/

f. Pusat PusatPendidikan ndidikan dan Pelatihan atihan Tenaga Teknis Teknis Keagamaan

P.V/

1) BidangPerencanaanProgram Program, Pengembangan Siste Sistemdan K urikul urikulum um

P.V/1/

2) BidangPenyelenggaraanPendidikan dikandanPelat Pelatihan

P.V/2/

3) BidangEvaluasi dan Pelaporan

P.V /3/

Contoh : 1. Me M enteri A gam gama Nomor MA 123 2006 2006

: : : :

MA /123/2006, /123/2006, denga dengan keterangan seba sebaga gaii beri berikut kut : K ode ode inde ndeks Mente nteri A gama Nomor surat dalam dalamkartu kendali Tahun Pembuatan surat.

2. Surat Surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh eselon I atas nama Mente Menteri A gama Nomor MA SJ 123 2006 2006

: MA M A /SJ /SJ /123/2006, /123/2006, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii berikut rikut : : K ode ode inde ndeks Mente nteri A gama : K odeinde ndeks uni unit eselon I (Sekretari taris s J ende nderal ral) : Nomor surat dalam dalamkartu kendali : Tahun Pembuatan surat.

3. Surat Surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh esel eselon on II I I atas nam nama Mente Menteri A gama mengguna enggunakan kan kode kode indeks ndeks surat yang ditanda ditandatangani oleh oleh pejabat esel selon II II yang bersan bersangkutan gkutan sebaga sebagaimana padanomor 5 di bawah bawah ini ini..

77

4. S Surat urat yang yang ditan ditanda datan tanga gani ni oleh oleh esel selon I atau atau eselon II I I atas nam nama pejabat abat esel selon I: I: Nomor SJ B.IV .I V OT.0 OT.00 0 160 2006 2006 ]

: : : : : :

SJ /B.I /B.IV V /OT /OT.00/160/20 .00/160/2006 06,, denga ngan kete keteranga rangan sebaga bagai berikut: rikut: K ode inde ndeks uni unit eselon I (Se (Sekretaria riat J ende nderal) Kod K ode e inde ndeks uni unit eselon I I (Bi (Biro Organisa Organisasi si dan Tatal talaksana ksana) K ode ode K lasi lasifika fi kasi si Nomor surat dalam dalamkartu kendali Tahun Pembuatan surat.

5. Surat yang ditan ditanda data tanga ngani ole oleh esel selon I I Nomor B.IV .I V 3 OT.0 OT.00 0 160 2006 2006

: : : : : :

B.I B.IV V /3/OT /3/OT.00/160/200 .00/160/2006, dengan keterangan rangan sebaga bagaii b be erikut: ri kut: Kod K ode e inde ndeks uni unit eselon I I (Bi (Biro Organisa Organisasi si dan Tatal talaksana ksana) K odeindeks unit eselon I I I (Ba (Bagian gian K etata tatallaksa aksanaa naan) K ode ode K lasi lasifika fi kasi si Nomor surat dalam dalamkartu kendali Tahun Pembuatan surat.

B. De Departe partem men Aga A gam ma Ti T ingkat Daer Daerah 1. Kan K antor tor Wi Wilayah Departemen A gam gama Provi Provinsi nsi

b.

Nanggroe anggroe Aceh Aceh Darussalam arussalam Sumatera Utara

K w.01 K w.02

c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s. t. u. v. w.

Sumatera Barat arat Ria Riau Ja J ambi Sumatera Selata Selatan Bengkulu ngkulu L ampung pung D.K.I D.K .I.. J akart karta a Ja J awa Bar Barat Ja J awa Ten Tengah Daerah Daerah I stimewa Y ogyakarta Ja J awa Timur K alim ali manta antan n Barat K alim ali mantan Tengah K alimanta ntan Timur K alim ali manta antan n Selatan Bali Nusa Tenggara nggara Barat arat Nusa Tengga nggara ra Timur Sula Sulawesi wesi Selatan Sula Sulawesi wesi Tengah Sulawesi Utara tara

K w.03 K w.04 Kw.0 4 K w.05 K w.06 K w.07 Kw.07 K w.08 K w.09 w.09 K w.10 K w.11 K w.12 K w.13 K w.14 K w.15 K w.16 K w.17 Kw.18 K w.19 K w.20 K w.21 K w.22 K w.23

a.

78

x. y. z. aa. bb. cc. dd. ee. ff. gg.

Sula Sulawesi wesi Tengga nggara Maluku Papua Papua Maluku Utara tara Banten K epul pulauan Bangka angka Belitung tung Goronta Gorontalo Sulawesi Barat rat K epul pulauan Ria Ri au I ria rian J aya Barat

Contoh: Nomor K w. 11 1 PP.00 635 2006

: : : : : : :

K w.24 K w.25 w.25 K w.26 K w.27 Kw.28 Kw.28 K w.29 Kw.30 Kw.30 K w.31 K w.32 K w.33 w.33

Kw.11.1/P K w.11.1/PP. P.00 00/635/200 /635/2006, 6, dengan keterangan rangan sebaga bagaii berikut: rikut: K ode indeks K antor Wil Wi layah Departem rtemen A gam gama Provi Provins nsii Nomor urut K antor antor Wil Wi layah Departem partemen A gam gama Provinsi rovi nsi J awa Tengah K ode Bagia gian Tata Usaha saha K ode ode K lasifi sifikasi kasi Nomor omor surat dalam dalamkartu kendal kendali Tahun Pembuatan surat.

2. I nstitut Aga A gam ma I slam Nege Neger i a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

I nstitut nstitut A gama I slamNegeri Ar-Raniry r-Raniry I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Sunan A mpel I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Raden Fatah tah I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Antasari I nsti nstitut A gam gama I slam slamNegeri I mamBonjol I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Wali Walisongo songo I nstitut nstitut A gam gama I slam slamNegeri egeri Sumate Sumatera Utara I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Sulta Sultan n Thaha Syaifud Syaif uddi din n I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Rade aden I ntan I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Serang I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Gorontal Gorontalo I nsti nstitut A gama I slam slamNegeri Mataram taram

I n.01/ n.01/ I n.02/ n.02/ I n.03/ n.03/ I n.04/ n.04/ I n.05/ n.05/ I n.06/ n.06/ I n.07/ I n.08/ n.08/ I n.09/ n.09/ I n.10/ n.10/ I n.11/ n.11/ I n.12/ n.12/

3. I nsti nstitut tut Hindu Hindu Dharm Dharma Neg Neger i I nsti nstitut Hindu ndu Dharma Negeri Denpa Denpasar sar

I hn.01/ hn.01/

Contoh pene penerapan rapan kode inde indeks ks pada I nstitut: nstitut: Nomor In 01 1 K P.0 P.00 0 275 2006

: : : : : : :

I n.01/1/K P.00/27 P.00/275/200 5/2006, 6, dengan keterangan rangan seba sebaga gaii beri berikut: kut: K odeinde ndeks I nsti nstitu tutt Nomor Nomor urut urut I nstitut nstitut (IA (I A I N A r-Ra r-Raniry) K ode ode Biro Bi ro K ode ode K lasifika sifi kas si K ode nomor urut surat dalam dalamkartu kendali Tahun pembuatan surat

79

4. Uni Unive ver sitas Islam I slam Nege Negeri a.

Universi niversitas tas I slamNege Negeri Syari Syariff Hida Hi dayatu yatulllah

Un.01/ n.01/

b.

Universi niversitas tas I slamNegeri Suna Sunan K alijaga

Un.02/ n.02/

c.

Unive niversi rsita tas s I slam slamNegeri Malang

Un.03/ n.03/

d.

Universi niversitas tas I slamNegeri Syari Syariff K asim

Un.04/ n.04/

e.

Unive niversi rsita tas s I slam slamNegeri Sunan Gunung Gunung J ati

Un.05/ n.05/

f.

Universi niversitas tas I slamNegeri Alaudi udin

Un.06/ n.06/

Contoh penerapan nerapan kode inde indeks ks pada Universi niversitas: tas: Nomor Un

: Un.01/1/K P.00 P.00/275/200 /275/2006, 6, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii berikut: rikut: : K odeinde ndeks Universi niversitas tas

01

: Nomor urut urut Universi niversitas tas (UI (UI N Hida Hi dayatu yatulllah)

1

: K ode ode Biro Bi ro

K P.00

: K ode ode kla klasifi sifikasi kasi

275

: K ode nomor urut surat dalam dalamkartu kendali

2006

: Tahun pembuatan surat

5. Sekol Sekolah ah T inggi nggi A Aga gam ma I slam Nege Negeri a. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri A mbon

Sti.01/ Sti.01/

b. Sekolah Tinggi nggi A gama I sla slam Negeri Batusa atusangkar

Sti.02/ Sti.02/

c. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Bengkul ngkulu

Sti.03/ Sti.03/

d. Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slamNegeri Bukitting ukittinggi gi

Sti.04 Sti.04//

e. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Cirebon rebon

Sti.05/ Sti.05/

f. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Curup

Sti.06/ Sti.06/

g. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I sla slam Negeri J ember

Sti.07/ Sti.07/

h. Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slamNegeri K ediri

Sti.08 Sti.08//

i. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri K endari

Sti.09/ Sti.09/

j. Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slamNegeri K erinc rincii

Sti.10 Sti.10//

k. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri K udus udus

Sti.11/ Sti.11/

l. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Manado

Sti.12/ Sti.12/

m. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I sla slam Negeri Metro

Sti.13/ Sti.13/

n. Sekolah Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNege egeri Padang Padang Side Si dempuanara nara

Sti.14/ Sti.14/

o. Sekolah Tinggi nggi A gama I sla slam Negeri Pala Palangkara ngkaraya ya

Sti.15/ Sti.15/

80

p. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Palopo Palopo

Sti.16/ Sti.16/

q. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Palu Palu

Sti.17/ Sti.17/

r. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Pamekasan kasan

Sti.18/ Sti.18/

s. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri ParePare-Pare

Sti.19/ Sti.19/

t. Sekolah Tinggi nggi A gama I sla slam Negeri Pekal Pekalonga ongan

Sti.20/ Sti.20/

u. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Ponorogo

Sti.21/ Sti.21/

v. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Pontia Pontianak nak

Sti.22/ Sti.22/

w. Sekolah Tinggi nggi A gama I sla slam Negeri Purwokerto

Sti.23/ Sti.23/

x. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Salatiga Salatiga

Sti.24 Sti.24

y. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Samarind rinda a

Sti.25/ Sti.25/

z. Sekolah Tinggi nggi A gam gama I slam slamNegeri Surakarta Surakarta

Sti.26/ Sti.26/

aa. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gama I slam slamNegeri Ternate rnate

Sti.27/ Sti.27/

bb. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gama I slam slamNegeri Tulun ulunga gagu gung ng

Sti.28/ Sti.28/

cc. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gama I slam slamNegeri Watampone pone

Sti.29/ Sti.29/

dd. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gama I slam slamNegeri Malikuss ali kussa aleh

Sti.30/ Sti.30/

ee. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gama I slam slamNegeri A l-Fatah tah

Sti.31/ Sti.31/

ff. Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slamNegeri Syai Syaikh A bdurra bdurrahman Sidik Sidik

Sti.32 Sti.32//

6. Sekol Sekolah ah T inggi inggi Aga A gam ma K risten ten Neg Negeri Sekolah Tinggi nggi A gam gama K riste risten Negeri Tarutun arutung g a. Sekola

Stk.01 Stk.01//

Sekolah Tinggi nggi Agam gama K riste risten Negeri A mbon b. Sekola

Stk.02 Stk.02//

Sekolah Tinggi nggi A gam gama K riste risten Negeri Senta Sentani ni c. Sekola

Stk.03 Stk.03//

Sekolah Tinggi nggi A gam gama K riste risten Negeri Palan Palangka gka Raya d. Sekola

Stk.04 Stk.04//

e. Sekola Sekolah Tinggi nggi A gam gama K riste risten Negeri Toraja

Stk.05 Stk.05//

7. Sekol Sekolah ah T inggi nggi Aga Agam ma Hindu Nege Negeri nggi A gama Hindu Negeri Gde Puj Puja a Mataram taram a. Sekolah Tinggi

Sth.01/ Sth.01/ Sth.02/

Sekolah Tinggi nggi A gam gama Hindu Nege egeri Tampung Penyang Penyang Palangka Raya b. Sekolah 8. Sekol Sekolah ah T inggi nggi Aga Agam ma Bu Buddha ddha Nege Negeri Sekolah Sekolah Tinggi A gam gama Buddha uddha Negeri geri Tange angerang rang

Stb.01/

Contoh pen pene erapan kode indeks pada pada Sekol Sekolah ah Tinggi Aga A gam ma Isl Islam amNegeri geri:: Nomor Sti

: Sti.01/1/ Sti.01/1/K K P.00/275/2006 .00/275/2006,, denga dengan keterangan rangan sebaga bagaii berikut: rikut: : Kod Kode e inde ndeks Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slam

81

01

: Nomor urut urut Sekol Sekola ah Tinggi nggi (STA (ST A I N A mbon) bon)

1

: K ode Bagia gian Tata Usaha saha

K P.0 P.00 0

: K ode ode K lasifika sifi kas si

275


2006


82

9. Balai Balai Pe Pendidi ndidikan kan dan Pelatihan K eagam agamaan aan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Balai Pendidi ndidikan kan dan Pelatihan Pelatihan Ke K eagam agamaan Me Medan dan Balai Pendidi ndidikan kan dan Pelatihan Pelatihan Ke K eagam agamaan Padang Padang Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Pale Palembang bang Balai Pendi Pendidikan dikan dan Pelatiha Pelatihan K eagam gamaan J akarta Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Bandung andung Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Semarang arang Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Surabaya Surabaya Balai Pendidikan Pendidi kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam agamaan Banj anjarmasi asin Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Menad enado o Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan Makasar Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam agamaan Denpasar sar Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam gamaan A mbon

Bdl.01 Bdl.02 Bdl.03 dl.03 Bdl.04 dl.04 Bdl.05 dl.05 Bdl.06 dl.06 Bdl.07 dl.07 Bdl.08 dl.08 Bdl.09 dl.09 Bdl.10 dl.10 Bdl.11 dl.11 Bdl.12 dl.12

Contoh penerapan nerapan kode kode indeks ndeks pada Balai alai Pend Pendiidikan dikan dan Pelati Pelatihan han K eagamaan Meda Medan: Nomor Bdl 01 1 K P.00 275 2006

: : : : : : :

Bdl.01/1/K dl.01/1/K P.00/27 P.00/275/200 5/2006, 6, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii beri berikut: kut: K ode inde ndeks Balai Pendi Pendidikan dikan dan dan Pela Pelatiha tihan n K eaga agamaan Nomor urut Balai (Balai (Balai Pendidi ndidikan kan dan dan Pelatihan Pelatihan K eagam agamaan Medan edan)) K ode Sub Bagi agian Tata Usaha saha K ode ode K lasifika sifi kas si K ode nomor urut surat dalam dalamkartu kendali Tahun pembuatan surat

10.. Bal 10 Balai ai Pe P enel nelitian tian dan Penge Pengembangan mbangan Agam Agama A Balai Penelitian tian dan dan Pengembanga bangan A gam gama J akarta akarta

Blt.01

B Balai Penelitian tian dan dan Pengembanga bangan A gam gama Semarang arang

Blt.02

C Balai Penelitian tian dan dan Pengembanga bangan A gam gama Makassa akassar

Blt.03

Contoh pene penerapan rapan kode inde indeks ks pada Balai alai Penel eneliitian tian dan Pengem engembangan bangan A gama Jakarta: J akarta: Nomor

: Blt.01/1/K P.00/275/2006 .00/275/2006,, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii berikut: rikut:

Blt

: K ode inde ndeks Balai Penelitia tian dan dan Penge Pengembangan A gam gama J akarta

01

: Nomor urut Balai (Balai (B alai Penelitian tian dan dan Pengembanga bangan A gam gama J akarta) akarta)

1

: K ode Sub Bagia gian Tata ata Usaha saha

K P.0 P.00 0

: K ode ode K lasifika sifi kasi si

275


2006


83

I I . K ode I ndeks ndeks di li lingkungan ngkungan Depar Departe tem men Aga Agam ma yang diatur diatur ole oleh dae daerah (termasuk (termasuk pengembangannya). 1. K antor antor Wil Wilayah Departe Departemen Aga Agama Tingkat ngkat Provi Provinsi nsi seba sebaga gaii berikut: rikut: a. K antor antor De Departem partemen A Aga gam ma Kab K abupa upaten/K ten/K ota 1. Pen Penyusunan yusunan kode kode indeks ndeks pada pada satuan organisasi/ organisasi/kerj kerja a untuk tingkat tingkat kantor Departem epartemen Agam Agama tingkat tingkat kabu kabupate paten/kota n/kota dil dilakukan dan diteta ditetapkan dengan dengan surat surat keputusa keputusan Kep K epala ala Kan K antor tor Wi Wilayah Departem Departemen A Aga gam ma Provi Provinsi 2. Pen Peneta etapan kode kode indeks untuk masingsing-m masing asing Kantor K antor Dep Departem artemen A gama K abupate abupaten/K ota mengguna enggunakan kan kodeK kodeK d dengan contoh sebagai berikut: Provi Provins nsii Nanggroe nggroe A ceh ceh Darussa Darussallam

K odeindeks ndeks

1. K abupa abupaten ten A ceh ceh Besar sar

K d.01.01/

2. K abupa abupaten ten A ceh Barat arat

K d.01.02/

3. K abupa bupate ten n Pidi Pi die e

K d.01.03/ d.01.03/

4. dst. 3. Contoh Contoh pene penerapan rapan kode inde indeks ks kantor kantor Depa Departemen A gama Kabup Kabupate aten/K ota: Nomor

: Kd.01.03/1/P K d.01.03/1/PP. P.00/63 00/635/200 5/2006, 6, dengan keterangan rangan sebaga bagaii beri berikut: kut:

K d.

: K ode inde ndeks K antor Departem rtemen A gam gama K abup abupat ate en/Kota n/K ota

01

: Nomor urut K antor Wil Wi layah Departem rtemen A gam gama (Provi (Provinsi nsi NAD)

03

: Nomor urut K antor antor Departem partemen A gam gama K abupa abupaten/k ten/kota ota (K ab.P ab.Piidie die)

1

: K ode Sub Bagian gian Tata Usaha saha

PP.0 PP. 00

: K ode ode K lasifi sifikasi kasi

635

: Nomor surat dalam dalamkartu kendal kendali

2006

: Tahun Pembuatan surat.

b. K antor antor Urusa U rusan n Aga A gam ma Ke K ecamatan 1. Penyusuna Penyusunan n kode inde indeks untuk K antor antor Urusan U rusan Aga Agam ma Ke K ecamatan dil dilakukan dan diteta ditetapkan dengan surat keputusan Kepa K epala Kantor Kantor Wi Wilayah Departemen A gam gama Provi Provinsi; nsi; 2. Penetapan tapan kode indeks untuk untuk mas masiing-masing sing K antor antor Urusan Urusan A gam gama K ecamatan menggunakan kode kodeK K k dengan dengan contoh sebagai sebagai beri berikut: kut: Provinsi Provinsi J awa Timur

K odeindeks indeks

1. Kab K abupa upaten ten Ponorogo Ponorogo - K ecam camatan tan Je J etis tis

K d.13.02/ d.13.02/ K k.13.02.03/ k.13.02.03/

- dst

84

Contoh penera penerapan pan kode kode indeks Kantor K antor Urusan Urusan Agam Agama K ecamatan : Nomor K k. 13 02 03 PP.00 635 2006

: : : : : : : :

Kk. K k.13.02 13.02.. .... ../1/ /1/PP PP.00/635/20 .00/635/2006 06,, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii beri berikut: kut: K ode inde ndeks K antor Urusan Agam gama K ecam camatan atan Nomor urut K antor Wil Wi layah Departem rtemen A gam gama(Provinsi a(Provi nsi J ati atim) K ode Nomor urut K antor antor Departem partemen A gam gama K abupa abupaten ten (K ab.P ab.Ponorogo) onorogo) K ode K antor Urusan Agama K ecamatan yang bersangkutan bersangkutan K ode ode K lasifi sifikasi kasi Nomor omor surat dalam dalamkartu kendal kendali Tahun Pembuatan surat.

c. Ma M adrasa drasah h Ibtidaiyah, Ibtidaiyah, Tsa Tsana nawi wiyah yah dan dan Al Aliyah Negeri 1. Penyusuna Penyusunan n kode indeks pada pada Madrasa adrasah Ibti Ibtida daiiyah, Tsa Tsana nawi wiyah yah dan dan Al Aliyah Negeri geri dil dilakukan dan di dite teta tapkan pkan dengan surat keputusa keputusan Ke K epal pala Kan K antor tor Wil Wi layah Derpartemen Aga Agam ma Provi Provinsi nsi.. 2. K ode I nde ndeks Madras adrasa ah I btidaiyah, Tsana sanawiya wiyah h dan Aliyah yah Negeri menggunakan enggunakan : - Mi untuk untuk Ma Madrasa drasah h I btidaiyah - Mts untuk untuk Mad Madrasa rasah Tsa Tsana nawi wiyah yah - Ma untuk untuk Ma Madrasa drasah Al Aliyah yah Contoh penerapan kode indeks a) Ma M adrasa drasah h Al Aliyah yah Nege Negeri : Nomor Ma 09 .... .... K P.0 P.00 0 635 2006

: : : :

Ma.09 M a.09.. .../ .../K K P.00 P.00/635/200 /635/2006, 6, dengan keterangan rangan seba sebaga gaii berikut: ri kut: K ode indeks Madras adrasah ah A liyah yah Negeri Nomor urut K antor antor Wil Wi layah yah Departem rtemen A gam gama (Prov. (Prov. DK I J akarta) Nomor urut urut Madrasah A liyah yah Negeri di wil wilayah yah Provins Provinsii yang yang bersangkutan. : K ode ode K lasifika sifi kas si : Nomor omor surat dalam dalamkartu kendali : Tahun ahun Pembuatan surat.

b) Mad M adrasa rasah Tsa Tsana nawi wiyah yah dan dan Ibti Ibtida daiiyah Nege egeri : Nomor Mts 01 ... ... ... ... K P.0 P.00 0 635 2006

: Mts.01. M ts.01. ... ... .... ....// K P.00 P.00/635/200 /635/2006, 6, denga dengan keterangan rangan sebaga bagaii berikut: rikut: : K ode indeks Madrasa drasah h Tsana sanawi wiya yah h Negeri (untuk (untuk I btidaiyah Negeri disesuaikan) : Nomor urut K antor antor Wil Wi layah yah Departem rtemen A gam gama (Prov. (Prov. DK I J akarta) : Nomor urut K ande andepa pag g K ab/K ab/K ota ( nomor urut yang dite ditetap tapkan) kan) : Nomor urut Madras adrasah ah Tsana sanawi wiyah yah Negeri di wil wilayah yah Provi Provinsi nsi yang yang bersangkutan : K ode ode K lasifika sifi kas si : Nomor omor surat dalam dalamkartu kendali : Tahun ahun Pembuatan surat. 85

2. Perguruan Tinggi Negeri: a. I nsti nstitut tut A gama I slam slamNegeri/U ri/Uni nive versi rsita tas s Isl Isla am Negeri/I ri/Ins nsti titut tut Hindu Hindu Dharma Negeri Denpasar 1) Penyusuna Penyusunan n kode inde indeks satua satuan n ke kerja rja diba dibawah wah Rektor dil dilakukan dan di dite tetap tapkan kan denga ngan s sura urat kepu keputu tusa san Rektor Rektor IA IA I N/UI /UI N/IHD /I HDN N 2) Penetapan tapan kode inde indeks untuk masi asing-masing sing unit unit ke kerja rja diba dibawah wah Rektor mengguna enggunakan kan kode kode masingasing-m masing asing unit unit kerj kerja a terkait terkait dengan contoh sebaga sebagai berikut: Nomor Un

: Un.01/... n.01/..... .... .../ ./K K P.00/27 P.00/275/200 5/2006, 6, denga dengan keterangan rangan seba sebaga gaii beri berikut: kut: : K odeinde ndeks Universi niversitas tas

01

: Nomor urut urut Universi niversitas tas (UI (UI N Hida Hi dayatu yatulllah)

......

K ode ode Unit K erja rja terkai rkait

K P.00

: K ode ode kla klasifi sifikasi kasi

275


2006


b. Sekola Sekolah Tinggi nggi Agam gama I sla slam Negeri/S ri/Se ekola kolah Tinggi nggi Aga A gam ma K riste risten Negeri/ ri/ Sekola Sekolah Ti Tinggi nggi A gama Hindu Hindu Negeri/Sekol ri/Sekola ah Ti Tinggi nggi A gama Buddha Buddha Negeri 1) Penyusuna Penyusunan n kode inde indeks satua satuan n ke kerja rja diba dibawah wah Rektor dil dilakukan dan di dite tetap tapkan kan denga ngan sura suratt kepu keputu tusa san K etua tua STA STA I N/ST N/STA A K N/ST N/STA A HN/ST HN/STA A BN BN.. 2) Penetapan tapan kode inde indeks untuk masi asing-masing sing unit unit ke kerja rja diba dibawah wah Rektor mengguna enggunakan kan kode kode masingasing-m masing asing unit unit kerj kerja a terkait terkait dengan contoh sebaga sebagai berikut: Nomor Sti

: Sti.01/. Sti.01/... .... .... .../ ./K K P.00/27 P.00/275/200 5/2006, 6, dengan keterangan seba sebaga gaii berikut: rikut: : Kod Kode e inde ndeks Sekol Sekola ah Tinggi nggi A gama I slam

01

: Nomor urut urut Sekol Sekola ah Tinggi nggi (STA (ST A I N A mbon) bon)

……..

: Kod K ode e Unit Unit K erja rja terkai rkait

K P.00

: K ode ode K lasifika fi kas si

275

: K ode nomor urut surat dalam dalamkartu kendal kendali

2006

: Tahun pembuatan surat surat

86

BAB XI PENUTUP

Dengan berlakunya peraturan ini : 1. Satuan organisasi organisasi yang mengalami perubahan nomenkl nklatur atau penggabungan struktur, tugas pokok dan dan fungs fungsii di lingkungan Dep Departe artemen Aga A gam ma, perlu perlu sege segera melakukan elakukan penataan administrasi nistrasi dan ketatalaksanaan di lingkungan masingasing-m masing asing yang dikoor dikoordi dina nasi sikan kan ole oleh Sekretaris ris Je J enderal Departem Departemen A Aga gam ma. 2. K etentua tentuan tentang ntang organisa nisasi si instansi vertikal vertikal dan dan uni unit pelaksana tekni teknis s di li l ingkungan ngkungan Departem epartemen Agam Agama masi masih h tetap berlaku berlaku sebelum diuba diubah h dan/atau diteta ditetapkan peraturan yang baru

Dite Di teta tapka pkan n di di J akarta pada tanggal MENTERI MENTERI AGAMA REPUBLIK REPUBLIK INDONES INDONESIA IA

M UHAMMA UHAM MAD D M. B BAS ASY Y UNI

87

PMA No 16 Tahun 2006 Tata Persuratan Di Lingkungan Kemenag

Recommend Documents