Plan de Trabajo Distrib 2016

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau"

PLAN DE DISTRIBUCIÓN LOCAL DE MATERIALES EDUCATIVOS Y FUNGIBLES PARA EL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2016 UGEL JUNIN – U.E. 309 1. DATOS GENERALES

Región : Provincia : Unidad Ejecutora : Código de U.E. DRE/UGEL a cargo :

JUNIN JUNIN EDUCACION PROVINCIA DE JUNIN : U.E. N° 309 DRE JUNIN / UGEL JUNIN

2. JUSTIFICACIÓN Los materiales educativos son recursos o herramientas pedagógicas que facilitan el proceso de enseñanza y aprendizaje; motivan el interés de los estudiantes por aprender, los orientan o sirven de apoyo para el logro de aprendizajes y como también fortalecen el buen desempeño pedagógico de los docentes, facilitando la implementación del currículo en el aula. Se complementan con el uso de materiales fungibles, que son recursos de uso pedagógico, pero de naturaleza descartable o de corta duración, que se consumen con el uso pero que constituyen un apoyo fundamental para el adecuado desarrollo de las actividades educativas. Su dotación gratuita es especialmente importante en las instituciones educativas públicas ubicadas en los distritos de mayor pobreza y sobre zonas alejadas del interior de nuestro país. Por ello, asegurar la presencia de materiales educativos y fungibles en las aulas desde el inicio del año escolar constituye un elemento clave para generar condiciones básicas de enseñanza en las instituciones educativas públicas. Por ello, en el marco del Programa Presupuestal “Logros de Aprendizaje de los estudiantes de Educación Básica Regular” (PELA), el MINEDU asegura la dotación gratuita de materiales educativos hasta las UGEL. Asimismo, la UGEL con categoría de Unidad Ejecutora (UE) de cada Gobierno Regional son responsables de garantizar la distribución oportuna de materiales educativos hasta las instituciones, programas y centros de recursos educativos públicos de su jurisdicción, haciendo uso de los recursos disponibles y de acuerdo a los procedimientos y plazos establecidos según la norma técnica correspondiente. 3. FINALIDAD PÚBLICA Establecer normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de los materiales y recursos educativos que el Ministerio de Educación MINEDU provee a las instituciones y programas educativos públicos de los diferentes niveles, modalidades y formas de atención del sistema educativo, así como a los centros de recursos educativos, a fin que el referido proceso se realice de manera adecuada, oportuna y suficiente. El presente Plan de Distribución Local de Materiales Educativos se formula en el marco de las acciones preparatorias del Buen Inicio del Año Escolar 2016, por LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch

_____________________________________________________________________________________________ Jr. Simón Bolívar N° 1215 – Teléfono (064) - 344246 - 344307

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau" las cuales la (Unidad Ejecutora 309 Educación Provincia de Junín), del Gobierno Regional Junín asume el compromiso de realizar las acciones pertinentes para garantizar la distribución oportuna de materiales educativos y fungibles a las instituciones educativas públicas de su jurisdicción. Asimismo, contribuye al logro de metas de las actividades de dotación de materiales educativos y fungibles que forman parte del TRAMO 3: “Estudiantes de Educación Básica Regular cuentan con materiales educativos necesarios para el logro de los estándares de aprendizaje” del Programa Presupuestal “Logros de Aprendizaje de los estudiantes de Educación Básica Regular” (PELA). 4. OBJETIVO  Garantizar que los estudiantes y docentes de las instituciones educativas y programas educativos públicos de los diferentes niveles, modalidades y formas de atención del sistema educativo, así como los centros de recursos educativos, accedan a los materiales y recursos educativos, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del año escolar 2016.  Planificar las acciones destinadas asegurar la distribución oportuna de materiales educativos y fungibles para el Buen Inicio del Año Escolar 2016 en el ámbito de la Unidad Ejecutora 309 EDUCACIÓN PROVINCIA DE JUNIN. 5. ALCANCE  UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JUNIN - Instituciones educativas programas no escolarizados de educación inicial - Instituciones Educativas inicial - Instituciones Educativas primaria - Instituciones Educativas secundaria 6. BASE NORMATIVA - Ley 28044 Ley General de Educación - Ley Nº 27783, Ley de bases de la descentralización - Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales - Ley N° 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año fiscal 2016. - Ley Nº 28988 Ley que Declara Básica Regular como servicio Público Esencial. - Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado y sus Modificatorias. - Decreto Supremo Nª 304-2012-EF, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28411 Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto. - Decreto Supremo Nº 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado, y Modificatorias. 7. DISPOSICIONES GENERALES 7.1 Los materiales educativos son medios que facilitan el logro de aprendizajes de los estudiantes, complementando la acción pedagógica del docente, los que incluyen materiales educativos impresos, digitales concretos o manipulativos, así como los recursos de tecnologías de información y comunicaciones (TIC) su disponibilidad de uso pedagógico en las instituciones educativas y programas resulta fundamental para el LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau" cumplimiento de las metas educativas a nivel de la provincia de Junín por lo cual la UGEL JUNIN asegura su dotación gratuita a todas las instituciones y programas educativos de la Unidad ejecutora. 7.2 La distribución de materiales educativos en la UGEL JUNIN se ejecuta progresivamente durante el año escolar para su llegada oportuna a las instituciones y programas educativos, así como a los centros de recursos educativos, de conformidad con los cronogramas establecido por las áreas usuarias de la UGEL JUNIN, contribuyendo a generar condiciones del Buen inicio y desarrollo del año escolar 2016. 7.3 La distribución oportuna de materiales educativos para el buen inicio del año escolar 2016 implica su llegada a todas las instituciones y programas educativos públicos de educación básica regular. 7.4 Queda prohibido que algún miembro de la comunidad educativa realice cobro por la distribución de materiales o recursos educativos a las instituciones o programas educativos. 8. DISPOSICIONES ESPECIFICAS La distribución de los materiales provenientes del MINEDU y recursos educativos adquiridos por la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JUNIN. 8.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES Y PERIODOS DE DISTRIBUCIÓN  En base a la información de asistencia técnica, formulamos el resumen de los cuadros de distribución de materiales y recursos educativos destinado a la UGEL Junín para el buen inicio del año escolar 2016. 8.2 ANÁLISIS DE RIESGOS  Es necesario considerar posibles zonas de riesgo en relación a la distribución de los materiales y recursos educativos ya que existe instituciones educativas que se encuentran en lugares inaccesible por las inclemencias de la naturaleza ya que suelen inundarse, deslizarse o estar cubiertas de capas de nieve las vías de acceso dificultando el paso de la empresa de transporte contratada para la distribución de los materiales y recursos educativos provenientes del MINEDU. 8.3 ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN  Para una buena distribución los Factores a considerar en la distribución de los materiales y recursos educativos debe considerarse la entrega correcta de los materiales o recursos educativos, almacenamiento, embalaje y correcto manejo de materiales, en lugares autorizados y adecuados por la institución educativa y la entrega en el momento oportuno, con el transporte y actas correspondientes. El objetivo es desarrollar una distribución efectiva y eficiente que cumpla con los requerimientos de la UGEL Junín. 8.4 LA DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS PROVENIENTES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN COMPRENDE: 8.4.1 Planificar el proceso de distribución 8.4.1.1 Definir los materiales y criterios para organizar la distribución. LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau"  Las áreas usuarias de la UGEL JUNIN definen el listado de materiales y recursos educativos que serán distribuidos a las instituciones, programas educativos a nivel de la Provincia de San Román, especificando los periodos de dotación de cada tipo de material.  Las áreas usuarias de la UGEL JUNIN establecen criterios para organizar la distribución de cada tipo de material educativo, precisando la cantidad de unidades o módulos de materiales que serán distribuidos por la UGEL JUNIN a cada institución o programa educativo, aula, docente, estudiante u otros destinados así como centros de recursos educativos de nuestra jurisdicción, los criterios deben de tomar en cuenta el tamaño, tipo o característica de la institución educativa o la población beneficiaria. 8.4.1.2 Reportar y actualizar las estadísticas para la distribución  Como parte de las acciones programadas para asegurar en buen inicio del año escolar 2016, los directores de las instituciones educativas de cada nivel, forma o modalidad del sistema educativo o docentes coordinadores de programas, deben de reportar la información estadística correspondiente a las herramientas.  Para efectos de la presente Norma técnica, la información estadística proveniente del censo escolar, del SIAGIE y del padrón de instituciones Educativas y Programas será utilizada en la etapa de planificación, como fuente para estimar las cantidades de materiales educativos que serán adquiridos o elaborados y distribuidos por las áreas usuarias de la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JUNIN. 8.4.1.3 Programar el presupuesto para la distribución  Las áreas usuarias de LA UGEL JUNIN estiman costo de los servicios para la distribución de materiales educativos (modulado, transporte, almacén, u otros requeridos) a la totalidad de la UGEL JUNIN, tomando en consideración la información estadística disponible de las instituciones educativas y programas reportada por la unidad de Estadística Educativa.  Los costos permitirán programar los servicios para la distribución y serán incluidos en el Plan Operativo Anual, cuadro de Necesidades y Plan Anual de Contrataciones, asimismo, serán incluidos en la programación presupuestal en el marco de las actividades que correspondan nivel de los PPR. 8.4.1.4 Elaborar los cuadros de distribución LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau"  El cuadro de distribución local contiene la programación de las fechas aproximadas de llegada de los materiales y recursos educativos. 8.4.1.5 Alianzas estratégicas  La UGEL JUNIN no cuenta con alianzas y/o convenio con ninguna institución del sector público, privado o de la sociedad civil a nivel local y/o nacional para ejecutar acciones que conduzcan a asegurar la distribución oportuna de los materiales educativos hasta las instituciones y programas educativos de nuestra jurisdicción, pero sin embargo cuenta con recursos disponibles para la contratación de servicios de transporte.  Ver Convenio para la dotación de materiales educativos para el Buen Inicio del Año Escolar 2016. 8.4.1.6 Cuadros y criterios de distribución  Elaborar los cuadros de distribución en base a la información estadística, cada área usuaria formula los cuadros de distribución de materiales y recursos educativos destinados a las Instituciones y Programas Educativos de todo el ámbito de la UGEL JUNIN. 8.4.2 Preparar condiciones para la distribución  Designar a los responsables para recibir, registrar y distribuir los materiales y recursos educativos.  La UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL JUNIN que distribuyen materiales, en el mes diciembre deben designar formalmente al jefe de abastecimientos, o quien haga sus veces, y al encargo de almacén como los funcionarios responsables de recibir y asegurar la distribución de los materiales desde sus almacenes o centros de recepción autorizados hasta las instituciones, programadas de su jurisdicción.  Para la distribución adecuada y oportuna de los materiales y recursos educativos desde la UGEL hasta las instituciones y programas de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, haciendo uso de la información estadística 2015 de las instituciones y programas educativos se planifica el proceso de distribución de los materiales y recursos educativos de acuerdo a los procedimientos y plazos establecidos por la unidad ESTADSITICA educativa del MINEDU. Para lo cual es necesaria la elaboración de los cuadros de distribución de los materiales y recursos educativos para las instituciones de educativas de nivel inicial, programas de educaciones no escolarizadas, educación inicial, educación primaria y educación secundaria. 8.4.3 Cuadros de distribución local de materiales educativos y materiales fungible LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau" Criterios para organizar la distribución de los Materiales Educativos y Fungibles.  Los criterios para la distribución eficiente y eficaz para el logro de los compromisos de desempeño para el año 2016 la UGEL JUNIN mediante el Área de administración y oficina de abastecimientos o quien haga sus veces distribuirá según a los siguientes criterios:  Cronograma de distribución de materiales educativos y materiales fungibles por etapas, distritos, lugares de entrega, fecha.  Estibaje (servicio de carguío y descarguío de los materiales educativos y recursos educativos en el almacén), para evitar el deterioro de los materiales educativos y recursos educativos y el incremento de los costos de operación, carga completa (procurar que los materiales y recursos educativos almacenados se movilicen con máxima seguridad y capacidad de los medios de transporte, Dentro del almacén), uso adecuado del espacio (usar de modo efectivo todo el espacio disponible para bodegaje en superficie y altura), flexibilidad y simpleza (organizar las operaciones, de tal modo, que sean simples y permitan ajustes y reordenamientos frente a la evolución de las necesidades, con menores costos), satisfacción y seguridad (hacer el trabajo más satisfactorio y seguro para el buen inicio del año escolar 2016 en el ámbito de la UGEL JUNIN. 8.5 Lugares de Recepción  Los centros de recepción autorizados por la Ugel JUNIN están en la Intersección entre los Jirones Ayacucho con Paraguay s/n Barrio Julca de la ciudad de Junín para la recepción y resguardo de los materiales y recursos educativos durante el proceso de distribución, garantizando su seguridad y buen estado durante todo el año. 9. RESPONSABILIDADES DE LA UGEL JUNIN 9.1 Asegurar la distribución adecuada y oportuna de los materiales y recursos educativos desde la UGEL hasta las instituciones y programas educativos de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, haciendo uso de los recursos disponibles de acuerdo a los plazos y procedimientos establecidos, el cumplimiento de esta meta es responsabilidad del Director de UGEL. 9.2 Garantizar la ejecución adecuada de recursos para la distribución de materiales y recursos educativos a las instituciones educativas y programas de la jurisdicción de la UGEL JUNIN. Esta función es responsabilidad del Director de la UGEL con categoría de unidad ejecutora, en coordinación con el Director del Área de Gestión Institucional, el financista o responsable de presupuesto y el Directo del Área de Administración o jefe de abastecimientos o quien haga sus veces en la UGEL JUNIN. 9.3 Reportar y actualizar la información estadística de las instituciones y programas educativos de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, requerida para LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau" planificar la distribución de materiales y recursos educativos, de acuerdo a los procedimientos y plazos establecidos por la Unidad de Estadística Educativa del MINEDU. Esta función es responsabilidad del encargado de la función de estadística de la UGEL JUNIN. 9.4 Elaborar el plan o ruta de trabajo y hacer seguimiento al proceso de distribución de materiales y recursos educativos a las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL JUNIN. Asimismo, designar a los responsables de sus recepción, registro y distribución, asegurar la publicación del presupuesto disponible para la distribución y hacer seguimiento a su adecuada ejecución durante el año. El responsable de estas funciones es el Director de Gestión Institucional, en coordinación con el Director de Administración o abastecimientos de la UGEL JUNIN. 9.5 Elabora y publicar los cuadros de distribución locales y el directorio de almacenes o centros de recepción autorizados de la UGEL JUNIN. Esta función es responsabilidad del jefe de abastecimientos o quien haga sus veces, o el encargado de Almacén de la UGEL JUNIN, en coordinación con el encargado de la función de estadística de la UGEL JUNIN. 9.6 Gestionar las contrataciones y servicios requeridos para la distribución de los materiales y recursos educativos a todas las instituciones y programas educativos de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, esta es la responsabilidad de jefe de abastecimientos o quien haga sus veces. 9.7 Promover el registro de información de la llegada de los materiales y recursos educativos a las instituciones, programas y centros de recursos educativos de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, en el sistema de información para la distribución de materiales y recursos educativos o mecanismos alternativos, para zonas de limitada conectividad, esta función es responsabilidad del Director del Área de Gestión Institucional de la UGEL JUNIN. 9.8 Elaborar y remitir a la DREJ, MINEDU un informe de distribución de cada lote de materiales o recursos educativos que llega a la UGEL JUNIN. Este informe debe ser elaborado por el jefe de abastecimiento y almacén o quien haga sus veces en la UGEL JUNIN, y suscrito por el Director de la UGEL JUNIN, quien asuma responsabilidad. 9.9 Promover acciones orientadas a capacitar a los docentes y promotores en el uso de los materiales y recursos educativos, así como su adecuado gestión y conservación en las instituciones y programas educativos públicos de la jurisdicción de la UGEL JUNIN, así mismo impulsar una campaña local para informar a las familias y comunidad sobre los materiales distribuidos y promover su compromiso en la vigilancia social para su distribución oportuna y uso pedagógico en las aulas. 10. RESPONSABILIDADES DE LAS INSTITUCIONES, PROGRAMAS Y CENTROS DE RECURSOS EDUCATIVOS LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL JUNIN "Año de la consolidación del Mar de Grau" 10.1 Asegurar que los materiales y recursos educativos sean recibidos y distribuidos al interior de las instituciones y programas educativos, que estén a disposición de los estudiantes y docentes y sean usados pedagógicamente para facilitar el logro de los aprendizajes. El cumplimiento de esta meta es responsabilidad del director de la institución educativa y del docente coordinador de programa no escolarizado. 10.2 Reportar información estadística del censo escolar durante el mes de abril de acuerdo a lo establecido en las normas para el desarrollo del año escolar y los procedimientos de la unidad educativa del MINEDU. El responsable de esta función es el director de la institución educativa y el docente coordinador de programas no escolarizados. 10.3 Recibir los materiales y recursos educativos, verificar sus cantidades y condición de llegada y firmar y sellar las PECOSAS y actas de entrega en señal de conformidad o señalar las observaciones respectivas. 10.4 Promover en los estudiantes actitudes y prácticas favorables al uso pedagógico de los materiales y recursos educativos en las aulas e instituciones educativas, así como, sus adecuada gestión, cuidado y conservación durante al año escolar. 10.5 Realizar el inventario de los materiales y recursos educativos disponibles a la institución, programa o centro de recursos educativos al finalizar el año escolar y asegurar que se encuentran guardados en espacios seguros y adecuados para su conservación durante el periodo vacacional. 11. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 11.1 La UGEL JUNIN resolverá los casos no previstos en el presente plan de distribución, en coordinación con las áreas usuarias del MINEDU. 11.2 La UGEL JUNIN dispondrá lo conveniente a fin de garantizar el estricto cumplimiento del presente plan de distribución de materiales y recursos educativos. 11.3 Ante la ocurrencia de desastres naturales o situación de emergencia durante el año escolar, los materiales serán distribuidos a las instituciones y programas educativos afectados en el marco de los procedimientos establecidos por la dirección de educación comunitaria y ambiental del MINEDU. 11.4 Los informes y denuncias que reciban los órganos de control competentes cuando no se cumpla con el presente plan de distribución de materiales y recursos educativos, serán informados los órganos de control correspondiente. 11.5 Conducir y normar el proceso de distribución y monitoreo de los materiales y recursos educativos a las instituciones, programas educativa. 11.6 Proveer la asignación y uso adecuado de recursos para distribuir los materiales y promover a los estudiantes cursos educativos desde la UGEL JUNIN hasta las instituciones educativas. 11.7 Promover la accesibilidad y uso pedagógico de los materiales educativos en las instituciones y programas educativos a nivel de la UGEL JUNIN. LOTC/DUGEL-J JNA/DAGA DED/ALM Cc. Arch


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