República Bolivariana De Venezuela Venezuela Instituto Universitario De Mercadotecnia ISUM
Plan de Trabajo de las Pasantías
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria De Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% C&FAE'
Autor( Elvira Marc)ese *a#anna *a#anna C'I( V+ ,-'./0'1// Carrera( Ad#inistracin de E#presas Mencin( Recursos 2u#anos Seccin y $urno( AS,3A4 $utor Acad5#ico( Acad5#ico( Marco Casanova $utor E#presarial( Indira Fer#6n
Caracas7 8ovie#bre del 93,:
Índice
Introduccin
-
Capítulo I: La empresa ,', 8o#bre de la e#presa
:
,'9 Misin
:
,'- Visin
/
,'0 Funciones del departa#ento
1
,': &r;ani;ra#a del departa#ento
1
,'/ Aportes para #e
donde se est? realizando el proceso de pasant6a'
.
,'1 Co#paracin de los conoci#ientos ad@uiridos en el transcurso de la carrera7 con los puestos en pr?ctica en la e#presa donde realiza el proceso de pasant6a
.
Capítulo II: Objetivos de las pasantías 9', &b
9'9 &b
Capítulo III: Recursos que la empresa pone a la disposición del pasante -', Detalles de las actividades cu#plidas durante la realizacin de las pasant6as'
,3
-'9&b
,,
-'-&bst?culos presentados
,,
-'0Soluciones aportadas
,,
Aneos
,:
Introducción *as actividades @ue se realizan en la &icina de $alento 2u#ano del Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% !CO"A#$% se basan en los c?lculos de n#ina de los traba
0 El si;uiente inor#e @ue se presenta a continuacin est? estructurado de la si;uiente #anera( CA4$U*& I( +8o#bre de la e#presa7 en donde se )ace una pe@uea resea )istrica de la Fundacin' +Misin y Visin de la E#presa' +Funciones del Departa#ento7 donde se especiican las labores @ue se realizan en $alento 2u#ano' +&r;ani;ra#a de la Fundacin +Aportes para #e' por últi#o las conclusiones7 reco#endaciones y aneos'
CAPIT&LO I LA #'PR#(A )*) +ombre de la empresa Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% =C&FAE>' Centro de capacitacin e investi;acin creado y diri;ido por la Contralor6a "eneral de la República Bolivariana de Venezuela7 para or#ar y desarrollar especialistas en control y auditor6a de Estado7 capaces de e
)*, 'isión El Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditor6a de Estado =C&FAE> es un ente público creado y diri;ido por la Contralor6a "eneral de la República Bolivariana de Venezuela7 con la #isin de or#ar y desarrollar especialistas en control iscal y auditor6a de Estado7 capaces de e
/ público7 la ad#inistracin del Siste#a 8acional de Control Fiscal y la pro#ocin del ortaleci#iento del poder de control de los ciudadanos'
)*- .isión C&FAE aspira ser una institucin dotada de co#petencias le;ales para epedir t6tulos educativos de post;rado y consolidarse en 2ispanoa#5rica co#o acreditada co#unidad de conoci#ientos en control iscal y auditor6a de Estado7 unda#entada en la realidad y particularidades de la sociedad y del sector público de Venezuela' C&FAE7 se distin;uir? por( G Su capacidad e independencia para ;enerar tecnolo;6as de capacitacin en control iscal7 ;erencia y auditor6a de EstadoH G 2aber desarrollado y disponer de una #etodolo;6a institucional propia7 basada en principios de la educacin andra;;ica7 idnea para satisacer las necesidades de capacitacin de los actores del Siste#a 8acional de Control Fiscal de Venezuela y de los proesionales de 2ispanoa#5rica @ue practi@uen el control y la auditor6a de EstadoH G Estar sie#pre a la van;uardia en la aplicacin de #odernas tecnolo;6as de co#unicacin e inor#acin7 en sus pro;ra#as de capacitacin presencial y a distanciaH G Su capacidad para ;enerar7 innovar7 transor#ar7 adaptar y diundir conoci#ientos @ue sean obli;ada reerencia doctrinaria en el diseo de nor#as7 siste#as7 #etodolo;6as7 pr?cticas y operaciones de auditor6a y control de EstadoH G Estar en disposicin per#anente para responder con eicacia y prontitud a las necesidades de capacitacin del sector público y de los ciudadanos en el e
1
)*/ "unciones del 0epartamento de Talento 1umano El departa#ento de talento )u#ano7 se encar;a de ;estionar todo lo relacionado con el in;reso7 e;reso y cese de los aspirantes a docentes @ue desean dictar cursos en la institucin7 siendo ese su #ayor uerte' I;ual#ente se encar;a de la ;estin del personal obrero y ad#inistrativo detall?ndola a continuacin( −
Realizacin de la n#ina de los traba
−
Elaboracin de *i@uidacin
−
C?lculo de pa;os de *ey
−
Veriicacin y descuento en n#ina del se;uro 2CM
−
4a;o de ;uarder6as
−
Contratacin del personal docente7 ad#inistrativo y obrero
−
Certiicacin de docu#entos de aspirantes a docentes para dictar curos en la institucin'
)*2 Or3ani3rama de la Institución
.
)*4 Aportes para mejorar la administración de los recursos en la empresa !0epartamento% &nidad% (ección% otro$ donde se est5 reali6ando el proceso de pasantía* Mi tutora e#presarial la *ic' Indira Fer#6n7 es su#a#ente or;anizada y dedicada en todo lo @ue respecta a pa;os7 docu#entos7 carpetas e inor#es del personal de la e#presa7 #anteniendo todo ordenada alab5tica#ente7 por ao7 por #eses y d6as7 en este sentido7 el único aporte @ue se le realizar6a a la e#presa es coordinar y actualizar con el departa#ento de $alento 2u#ano las ir#as en cuentas bancarias de los e
)*7 Comparación
de
los
conocimientos
adquiridos
en
el
transcurso de la carrera% con los puestos en pr5ctica en la empresa donde reali6a el proceso de pasantía*
*o aprendido en la Institucin $eor6a y pr?ctica de c?lculos de ley =IVSS7 4aro Forzoso7 4ol6tica 2abitacional7 Bono Vacacional7 4restaciones Sociales> $eor6a y pr?ctica de realizacin de n#ina y recibos de pa;o' $eor6a de c?lculo de li@uidaciones Con respecto a recluta#iento y seleccin7 entrena#ientos7 bienestar social etc'7 es #ane
*o aprendido en la &r;anizacin 4r?ctica de c?lculos de ley =IVSS7 4aro Forzoso7 4ol6tica 2abitacional7 Bono Vacacional7 4restaciones Sociales7 IS*R7 $icets de ali#entacin7 Fideico#iso7 2CM> 4r?ctica de n#ina y recibos de pa;os con descuento de *ey7 realizacin de J$K$L para pa;os a bancos' Realizacin y c?lculo de li@uidacin Mane
CAPÍT&LO II , O89#TI.O( ,*)eneral Aplicar los conoci#ientos tericos ad@uiridos a lo lar;o de la or#acin acad5#ica7 as6 co#o7 ad@uirir eperiencia en el ?rea ad#inistrativa de recursos )u#anos para un dese#peo satisactorio en el #ercado laboral'
,*, #specí;icos •
Analizar7 realizar y certiicar las credenciales de aspirantes a docentes dentro de la institucin
•
Elaborar la n#ina y li@uidacin de los e#pleados de la institucin
•
Realizar or#as del IVSS
•
Revisar7 or;anizar y oliar los epedientes del personal
•
Realizar y procesar pa;os de *ey
•
Elaborar constancias de traba
•
Realizar in;reso y cese de Declaracin urada de 4atri#onio
CAPÍT&LO III
-*) 0etalles de las actividades cumplidas durante la reali6ación de la pasantía* A continuacin se detallan por se#ana las actividades realizadas en el departa#ento de talento )u#ano(
(emana +<) = , !0el ,)>?@>,?)2 1asta el -?>?@>,?)2$ −
Actualizar los datos personales7 estudios acad5#icos y eperiencia laboral de cada aspirante a docente'
−
Realizar el c?lculo de eperiencia laboral para deter#inar el ;rado de instruccin @ue le corresponde'
−
Redactar el inor#e con los resultados obtenidos de la evaluacin7 a in de proponer a la 4residenta =E>7 el otor;a#iento del car;o acad5#ico se;ún los re@uisitos ei;idos por las 8or#as sobre la Estructura de "rupos7 Series7 Car;os y R5;i#en de Contratacin del 4ersonal Acad5#ico7 en cuanto a los aos de eperiencia' !por motivo de con;idencialidad no
se puede mostrar los aneos de evaluación del personal docente$* −
Elaboracin de or#as del IVSS a solicitud de los traba
(emana +<- = / !0el ?)>)?>,?)2 1asta el )4>)?>,?)2$ −
Revisin7 or;anizacin y oliatura de epedientes7 elaboracin de li@uidacin'
(emana +<2% 4 = 7 !0el )@>?@>,?)2 1asta el ?4>))>,?)2$ −
C?lculo de n#ina des;losado para el recibo de pa;o de los traba
,, −
C?lculo de pa;os de *ey co#o( 2CM7 $odo$icet7 SS& y 4IE7 Banavi)7 y Fideico#iso'
(emana +< !0el ?@>))>,?)2 1asta el )4>))>,?)2% ;in de las pasantías$ −
Elaboracin de constancias de traba
−
Elaboracin de antecedentes de servicio'
−
Elaboracin de la Declaracin urada de 4atri#onio'
-*, Objetivos Alcan6ados En el transcurso de las pasant6as7 se lo;r do#inar( NC?lculo de li@uidaciones NDescuentos de *ey =SS&7 BA8AVI27 4IE7 *427 2CM7 etc'> NC?lculos de n#ina N$icets de Ali#entacin NFoliatura de epedientes de docentes NFideico#iso NC?lculo del bono vacacional
-*- Obst5culos presentados 4or #otivo de #udanza del ediicio donde se encontraba anterior#ente la undacin7 a la sede principal de la Contralor6a "eneral de la República7 se perdieron - d6as de traba
-*/(oluciones aportadas Debido a @ue no se present nin;ún obst?culo para realizar las pasant6as7 solo lo relativo a la #udanza7 no )ubo soluciones @ue aportar'
,9
-*2Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa Durante las oc)o =.> se#anas de pasant6as cont5 con el apoyo incondicional de todo el personal @ue labora en la e#presa7 colaborando con#i;o ante cual@uier duda presentada7 el trato ue #uy a#able7 cordial y respetuoso en todo #o#ento'
,-
CO+CL&(IO+#( *a realizacin y cul#inacin de las pasant6as tuvo ;ran i#portancia en #i or#acin acad5#ica y proesional7 debido a @ue es la parte practica de todo lo aprendido durante la carrera7 ortaleciendo de #anera directa los conoci#ientos ad@uiridos para estar preparada en el ca#po laboral' En el continuo aprendiza salarios #6ni#os7 y en el caso del 4IE cuando sobrepasan los diez =,3> salarios #6ni#os7 as6 co#o el porcenta
,0
R#CO'#+0ACIO+#( Co#o reco#endaciones a la institucin se le su;iere( −
Se;uir brindado apoyo y conoci#ientos a uturos pasantes7 no slo en el ?rea de n#ina sino en los distintos subsiste#as de Recursos 2u#anos'
−
Involucrar #?s en los procesos ad#inistrativos a los pasantes'
−
&tor;ar ayudas econ#icas a los pasantes'
A+#BO(
,/
CRO+ORA'A 0# ACTI.I0A0#(
Actividades ) An?lisis de credenciales de aspirantes a docentes dentro de la institucin y elaboracin de or#as del IVSS' Revisin7 or;anizacin y oliatura de epedientes7 elaboracin de li@uidacin 4a;o de *ey =2CM7 $odo$icet7 SS& y 4IE7 Banavi) y Fideico#iso>7 elaboracin de n#inas' Elaboracin de constancia de traba
(eptiembre
Octubre
+oviembre
(emana
(emana
(emana
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APRO8ACI+ 0# LO( T&TOR#( ACADOMIC&
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FIRMA
EM4RESARIA*
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