Ministerio De
Gobierno Regional
Dirección Regional de
Unidad de Gestión Educativa
Educación
Apurímac
Educación Apurímac
Local de Andahuaylas
“
Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional
”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA XXXXXXXXXX
“
”
PLAN DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES INSTITUCIÓN EDUCATIVA “XXXXXXX” I.
INFORMACIÓN GENERAL: Nombre/N° I.E. : Código Modular : Código de Local : Modalidad : Dirección : Comunidad/CC.PP. : Distrito :
xxxxxxx xxxxxxxx XXXXXXXX EBR xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
Nombre del Director: xxxxxxx xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx II.
Provincia UGEL GRE/DRE Teléfono I.E. Turno Nivel Educativo Gestión
:xxxxxx : xxxxxx : Apurímac : XXXXXXXX : Mañana : XXXXXXXXX : Pública
Cel. Director: xxxxxxxxxxxxx
INTRODUCCION La población en su conjunto es vulnerable ante el impacto de los diversos tipos de peligros, como los peligros asociados a fenómenos naturales y los peligros inducidos por acción humana, la provincia de Andahuaylas por su ubicación geográfica; no sólo está expuesto a riesgos y situaciones de emergencia provocados por sismos; sino también a aquellos que pueden ser causados por otros fenómenos naturales como las lluvias
de medidas y acciones de capacitación para evitar que se generen condiciones de riesgos , reducción, que se refiere a la adopción de medidas anticipadas para reducir las condiciones del riesgo ya existente preparación y respuesta de la comunidad educativa que implican estar alertas y preparados para cualquier eventualidad a través de la Comisión de Ciudadanía Ambiental y de gestión del Riesgo de desastres, quienes articulan las acciones con el resto de las áreas de manera transversal, para preservar la vida y reducir los efectos de desastres en la comunidad educativa
IV.
BASE LEGAL
Constitución Política del Perú artículos 2, 66, 67 y 68. Ley Nº 28044 - Ley General de Educación Ley N° 29664. Del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres Artículo 5to de lineamientos de la Política Nacional de Gestión de Riesgos de Desastre, articulo 5.3 literal C. Decreto Supremo Nº 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley del SINAGERD. Ley N° 30518, Ley del presupuesto del sector público, año fiscal 2017. Acuerdo Nacional. Política 32. La Ley General del Ambiente, Ley Nº28611 La Política Nacional de Educación Ambiental, D.S.No. 017-2012-ED Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias: Decreto Legislativo Nº 442, Decreto Legislativo Nº 735 y Decreto Legislativo Nº 905. Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de Prevención y Atención de Desastres. Decreto Supremo N° 111—2012-PCM: Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Objetivo General: Desarrollar una Cultura de Gestión de Riesgos y Capacidades de Respuesta y Mitigación frente a las Amenazas naturales y antrópicas, por intermedio de la comunidad educativa y a través de la comisión de Gestión de Riesgo de Desastres.
OBJETIVOS ESPECÍFICO 01
Planificar e implementar acciones de prevención que se orienten a la formulación de actividades prospectivas, para así evitar nuevos riesgos y consolidar la institucionalidad de la Gestión de Riesgos de desastres.
OBJETIVOS ESPECÍFICO 02
VI.
Promover la participación activa de la comunidad educativa, autoridades, representantes de la sociedad civil y aliados, para reducir y mitigar en lo posible los factores generadores de riesgo (amenazas y vulnerabilidades), evitar que se conviertan en desastres.
DIAGNÓSTICO El CC.PP. de XXXXX se ubica en la Límites de la I.E. parte sur- este del distrito de NORTE: XXXXXX XXXXXXX, provincia de SUR: XXXXXXX Andahuaylas, región Apurímac, ESTE: XXXXXX en un zona rural alto andina. OESTE:XXXXXXX Presenta un relieve de mediana pendiente con presencia de pisos altitudinales variados desde yungas, quechua, suni y puna. Además en su relieve se observa que se encuentra rodeado de cerros con
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Relieve
Agricultura ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE LA POBLACIÓN
Ganadería
el frio glacial se siente aún más en los meses de junio y julio. La temperatura sufre muchas variaciones. La máxima como promedio en un período es de 20ºC, la mínima, el promedio para el mismo período es de 5ºC. El promedio para la temperatura media es de 15ºC. Supera una altitud de 2935 m.s.n.m. en la plaza de la Comunidad. Actividad importante en la economía local, lográndose dos campañas por año. Primero el maíz de diciembre a junio y luego la papa, frijol y haba de julio a octubre. También hay algunos frutales como manzana, pacay, durazno y naranja. También algunos agricultores se dedican a la siembra del zapallo y caña de azúcar. La producción es segura por la existencia de bastantes fuentes de agua que aseguran una producción óptima, sin embargo hay lugares donde no es accesible la llegada de la irrigación del agua. Es la Principal actividad económica, ya que cada familia cuenta con ganado vacuno, con el que logra obtener una producción de leche y derivados como el queso. También tienen animales de corral, destacando las aves de corral como patos, gallinas y pavos. También algunos pobladores que se dedican a la cría de ovejas, cuyes y cerdos pero en menor escala.
RECONOCIMIENTO INFRAESTRUCTURAL
Área Construida m2 de áreas verdes
:
800 m2 2000 m2
TOTAL FUENTE: NOMINAS DE MATRICULA PRIMARIA /ABRIL 2017 TABLA N° 02: DOCENTES DE LA I.E DOCENTES DE LA I.E N° INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA SEXO Cant. % Cant. % Cant. % VARONES 0 0 0 0 6 75 MUJERES 0 0 0 0 2 25 TOTAL 0 0 0 0 8 100 FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL/ ABRIL 2017
TOTAL Cant. % 6 75 2 25 8 100
TABLA N° 03: PERSONAL NO DOCENTES DE LA I.E PERSONAL NO DOCENTE DE LA I.E N° ADMINISTRATIVO DE APOYO VIGILANCIA TOTAL SEXO Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % VARONES 0 0 0 0 0 0 0 0 MUJERES 1 100 0 0 0 0 0 0 TOTAL 1 100 0 0 0 0 0 0 FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL/ ABRIL TABLA N° 04: PADRES DE FAMILIA DISTRIBUCIÓN POR NIVELES PADRES SEGÚN SEXO VARONES
MUJERES
TOTAL PADRES
SISMO
ALTA
LLUVIAS INTENSAS E INUNDACIONES
MEDIA
equipos (TV, computadoras, impresoras…)
HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS
BAJA
SEQUÍA
BAJA
PELIGROS ANTRÓPICOS (Inducidos por la actividad del ser humano) TRÁFICO ILICITO DE DROGAS
NIVEL DEL PELIGRO
EMBARAZO ADOLESCENTE
MEDIA
MEDIA
Pérdidas de mobiliario, material educativo y
Deterioro de la infraestructura total o parcial. Posibles pérdidas de vidas humanas. Deterioro de la salud de los estudiantes. Crisis emocional en los miembros de la comunidad educativa Pérdida de clases por ausencia de los estudiantes debido al problema ambiental. CONSECUENCIAS PARA LA I. E.
Deserción escolar por ejercer el transporte de drogas y por el dinero fácil. Deserción escolar, truncándose sus metas de los escolares.
CALENDARIO ANUAL DE EVENTOS:
E LLUVIAS
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LLUVIAS
LLUVIAS
LLUVIAS
HUAYCOS
HUAYCOS
HUAYCOS
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SEQUIA
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SEQUIA
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LLUVIAS
LLUVIAS
9.1.INFORMACIÓN HISTÓRICA DE EMERGENCIAS AMENAZA
Lluvias intensas e Inundaciones
UBICACIÓN Parte baja de la localidad de XXXXXXXXX Puerta principal y ambientes de la I.E. Institución Educativa
FECHA 1998
2000
2004
INTENSIDAD/MAGNITUD Provocado por el Fenómeno de El Niño, Alta Intensidad, afectando toda la región Apurímac. De mediana intensidad por lluvias anómalas. Alcanzó varios centros poblados del área.
DAÑOS OCASIONADOS
PERIODO DE RETORNO
APOYO RECIBIDO
Provocó daños materiales, en la agricultura, ganadería y colapso de viviendas y pérdida de 02 vidas humanas. Afectó la infraestructura de la Institución Educativa, ocasionando el colapso del muro perimétrico y algunas paredes y pérdidas de materiales educativos Generó inundación del patio central y filtración en los cimientos, fisura de las paredes y aulas de la I.E. “XXXXXXXX”.
Apoyo del municipio distrital en la reubicación de familias.
De manera anual
El único apoyo fue por parte de los padres de familia y de los estudiantes quienes colaboraron con las acciones de limpieza. Apoyo económico por parte del gobierno local en la reparación de ciertos daños.
Cada 3 a 4 años
Tuvo una intensidad de 6.2° en la escala de Richter, con una magnitud de todo el sur peruano.
Afectó toda la localidad y el área de influencia, con desestabilidad de algunas viviendas y centros educativos del ámbito.
Reporte de daños información preliminar.
Cada 4 a 5 años
Sobrepaso los limites promedio de baja de temperatura.
Afectó la salud de la población vulnerable niños y adolescentes, ocasionando la ausencia de los estudiantes por periodos.
Apoyo del centro de salud, con campañas de vacunación y capacitación.
Anualmente y de mayor intensidad cada 4 años.
A nivel de varias aulas de la institución educativa, comprometiendo la participación de
Afectó la salud emocional de los estudiantes considerados víctimas de acoso escolar y bullying.
Se contó con el apoyo de profesionales del centro de salud.
Interanual.
A consecuencia de las lluvias de temporada pero al ser vulnerable la institución fue de mayor magnitud los daños.
De manera anual
2017 Localidad de xxxxxxxxxxxxx.
2014
para
Sismos 2017 Localidad de XXXXXXX Heladas y Bajas Temperaturas
2013
2017
Antrópicas
Institución Educativa
2012
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Comunidad Educativa
Institución Educativa Institución Educativa Institución Educativa
2014
2015
un porcentaje alto de involucrados. Altos niveles de consumo de bebidas alcohólicas por parte de padres de familia y jóvenes de la localidad. Involucró a estudiantes de los grados superiores.
Comprometió la salud física y mental de los hijos, quienes veían estos malos ejemplos y se sentían desprotegidos y en algunos casos en estado de abandono. La adicción a los juegos de internet, ocasionó la desatención de los quehaceres de aprendizaje.
2016 2017
9
Control por parte del Presidente de APAFA en coordinación con las autoridades locales.
Permanente
Apoyo de los padres de familia en el control del tiempo libre de sus hijos.
Anual
IX.
ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD.
FACTORES
Pregunta clave para miembros de la IE
VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA Lluvias Intensas Inundaciones
Sismos
Heladas – Bajas Temperaturas
¿Ubicación de la I.E. en relación de la amenaza?
Se encuentra ubicado por debajo de una carretera en una zona de mediana pendiente
Es un lugar abierto con amplias zonas de evacuación.
¿Posee estructura resistente o acondicionada a la amenaza?
Cuenta con Cerco perimétrico. Falta muro de contención. Edificaciones antiguas.
No es sismo resistente, es muy probable que colapse a más de 6° en la escala de Richter
¿Se han hecho cambios que puedan afectar su infraestructura?
Ninguno, se mantiene la infraestructura original.
¿Existe una ubicación adecuada de los mobiliarios para las evacuaciones o para el tipo de emergencia?
No. Infraestructura mixta, de adobe y concreto. Presenta deterioro en las columnas. Si, la disposición de las carpetas es adecuada para una evacuación.
¿Tiene rutas de evacuación zonas libres y zonas seguridad con señalización adecuada?
Cuenta con zonas libres, aún falta señalización para el tipo de emergencia.
Existe y funciona en la I.E. la Comisión de Gestión de Riesgo.
Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.
Se han señalizado las zonas de seguridad y evacuación frente a sismos y terremotos. Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.
Se han acondicionado las ventanas y reparado las puertas. Es espacioso para realizar actividades de calentamiento dentro del aula. No se requiere evacuar del aula por presentar seguridad frente a las bajas temperaturas. Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa.
Participa el Director (a), docentes, estudiantes, trabajadores y demás
Si participan, la Comisión de GRD se encuentra conformada
Si participan, la Comisión de GRD se encuentra
Si participan, la Comisión de GRD se
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Se encuentra rodeado de cerros que no permiten en demasía los efectos de las heladas. Si, tiene confort térmico mediano, el piso es de cemento.
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Si, la disposición de las carpetas es adecuada para una evacuación.
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Antrópicas Se encuentra en la zona de influencia del tráfico ilícito de drogas. VRAEM. No cuenta con el equipamiento adecuado para contrarrestar la amenaza. Ninguno.
No cuenta con el equipamiento adecuado para el tipo de emergencia. Más que zonas de seguridad existen ambientes para la tutoría educativa Se ha conformado resolutivamente con todos los miembros de la Comunidad Educativa, se encuentra activa. Si participan, la Comisión de GRD se
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componentes de la comunidad educativa en el comité de GRD.
por representantes de los estamentos educativos.
conformada por representantes de los estamentos educativos.
Existe suficientes personas con capacidad suficiente para organizar simulacros de inundaciones, dirigir evacuaciones, realizar primeros auxilios, movilizar heridos, prevenir y controlar incendios y ejecutar actividades frente al riesgo social.
No, desconocimiento de las estrategias adecuadas de intervención ante un evento adverso.
En cuanto a Sismos se encuentran preparados por la frecuencia de los simulacros realizados.
Existe coordinación con instituciones de apoyo para enfrentar los efectos.
Si se cuenta con el apoyo de la municipalidad del centro poblado.
Existe un Plan de Contingencia por tipo de amenaza, aprobada y en ejecución.
Existe el Plan de Contingencia frente a las Lluvias Intensas.
Si existe coordinación con Defensa Civil del Municipio y COE de la UGEL Huancarama. Se cuenta con el Plan de Contingencia frente a los movimientos sísmicos.
Existe en el PEI, PCI y PAT la incorporación el enfoque ambiental y el componente de educación en Gestión de Riesgo
Existe PEI, PCI y PAT con elementos incorporados de Gestión de Riesgos y del Enfoque Ambiental. Se requiere un manejo más amplio del tema. Se ha planificado un simulacro frente a las Lluvias Intensas e inundaciones.
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Existen actividades o proyectos de formación o capacitación para enfrentar la amenaza. t
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Han elaborado materiales de gestión de riesgo: sobre la amenaza
No se ha previsto por la ausencia de asignaciones económicas para este rubro.
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Los documentos de Gestión están siendo materia de integración gradual del Enfoque Ambiental. Se tiene programado los cinco simulacros nacionales escolares de sismo. Se cuenta con el apoyo del PREVAED para la asignación de materiales para sismos.
encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos.
encuentra conformada por representantes de los estamentos educativos. Los protocolos frente a Se requiere plasmar las bajas temperaturas los protocolos de no se encuentran intervención frente al masificados todavía en acoso escolar, la Institución. Se cuenta Bulliyng, pandillaje, con las brigadas etc. Existen docentes correspondientes. preparadas para una posible respuesta. Se ha coordinado con el Se ha coordinado con Centro de Salud para la el Centro de Salud atención a la emergencia. para la atención de los casos más graves. Existe el Plan de Existe el Plan de Contingencia frente a las Acciones preventivas Bajas Temperaturas. frente a los Riesgos sociales. No todos los procesos El componente de de incorporación han Gestión de Riesgo ha sido cumplidos sido incorporado en satisfactoriamente. algunos de los instrumentos. Se ha capacitado a los Falta capacitación en miembros del COE en la este tema. Posta de Salud. Existen materiales por parte del INDECI y MINSA.
Existen materiales por parte del SINASEC y MINSA.
Existe la comisión de Gestión de Riesgo y Sub Comisiones y Brigadas organizadas.
Si, falta realizar las capacitaciones correspondientes sobre sus funciones.
Existe grupos organizados de padres de familia
No, desconocimiento de la cultura de GRD
Existe docentes y escolares líderes con ascendencia en la comunidad educativa
Si, los estudiantes están organizados, pero falta interés de algunos docentes y administrativos.
Las diferentes comisiones están preparadas para responder antes, durante y después de producido la emergencia. No están organizados de manera formal. Falta interés por trabajar el sistema de gestión de riesgos. Los estudiantes están organizados en brigadas escolares, fiscales ambientales por aulas.
Existe coordinación con alguna institución de apoyo para enfrentar los efectos de la amenaza.
Se ha realizado las coordinaciones con las instituciones de primera respuesta como Centro de Salud, Defensa Civil y Policía Nacional.
Se cuenta con el apoyo del Programa PREVAED para la respuesta y coordinar con la UGEL, DRE y Ministerio de Educación.
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Si existen las brigadas establecidas.
Existe desinterés por participar en las actividades de la I.E.
Si, los estudiantes están organizados, pero falta interés de algunos docentes y administrativos. Se ha realizado las coordinaciones con las instituciones de primera respuesta como Centro de Salud, Defensa Civil y Policía Nacional.
Las brigadas desconocen los protocolos de respuesta ante este evento adverso. Están organizados en la Asociación de Padres de Familia solo para situaciones según sus funciones. Los estudiantes deben estar organizados en brigadas escolares, fiscales sociales por aulas. Se cuenta con el apoyo del Programa PREVAED para la respuesta y coordinar con la UGEL, DRE y Ministerio de Educación.
X.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: FECHAS M A M J J A S O N D OBJETIVOS ESPECÍFICO 01: Planificar e implementar acciones de prevención que se orienten a la formulación de actividades prospectivas, para así evitar nuevos riesgos y consolidar la institucionalidad de la Gestión de Riesgos de desastres. O.1.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL O.1.1.1. Solicitar inspección técnica Director Informe técnico con Material de oficina X X N°
O.1.1.2.
ACTIVIDADES
Adecuación del sistema de alcantarillado y drenaje de la I.E.
RESPONSABLE
PRODUCTO
RECURSOS
recomendaciones Alcantarillado óptimo y en condiciones de uso.
movilidad Herramientas de fuerza, mano de obra no calificada.
X
X
Comisión de GRD
Planes actualizados
Material de escritorio. Computadoras
X
X
Equipo de señalización.
Ambientes y rutas debidamente señalizadas
Equipo de Prevención y Reducción
O.1.1.3.
O.1.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL O.1.2.1. O.1.2.2.
Actualizar el plan de GRD y planes de contingencia. Señalización de las zonas seguras y rutas de evacuación
Señaléticas, pintura, moldes.
X
X
X
X
X
X
O.1.2.3.
O.1.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO O.1.3.1. O.1.3.2.
O.1.3.3.
Incorporar la GRD en todos los instrumentos de gestión. Elaboración de los mapas de evacuación, de riesgo y de vulnerabilidad. Ejecución de simulacros
Grupos de trabajo Equipo de prevención.
PEI, PCI, PAT, Unidades, Sesiones Mapas de seguridad, vulnerabilidad, riesgo y evacuación elaboradas
Material de escritorio. Computadoras Materiales de escritorio. Data actualizada.
Equipos y brigadas conformadas
Material de escritorio. Computadoras
Funciones establecidas en consenso.
Material de escritorio. Computadoras
X
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O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO O.1.4.1. O.1.4.2.
Determinación de equipos y brigadas de GRD. Establecer las funciones de todos los integrantes de la Comisión de GRD
Equipo Directivo Comisión de Gestión de Riesgo de la I.E.
O.1.4.3.
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X
X
OBJETIVOS ESPECÍFICO 02: Promover la participación activa de la comunidad educativa, autoridades, representantes de la sociedad civil y aliados, para reducir y mitigar en lo posible los factores generadores de riesgo (amenazas y vulnerabilidades), evitar que se conviertan en desastres. O.2.1. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ESTRUCTURAL O.2.1.1. Reducción de la vulnerabilidad Equipo de % de vulnerabilidades y Material diversos X X X X X X X X O.2.1.2.
identificada. Limpieza periódica de las calles aledañas y cunetas y colectores, reparación de techos.
Reducción Equipo de Reducción
riesgos reducidos. % de vulnerabilidades y riesgos reducidos.
Recursos financieros. Material diversos Recursos financieros.
Comunidad Educativa en general.
Materiales elaborados
Materiales de escritorio Recursos financieros.
Brigada de señalización y evacuación.
Materiales elaborados
Materiales de escritorio Recursos financieros.
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O.2.1.3.
O.2.2. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR NO ESTRUCTURAL O.2.2.1.
O.2.2.2.
O.2.2.3.
Elaboración de materiales de prevención, respuesta y rehabilitación frente a desastres. Señales de Seguridad. Establecimiento sistema de alerta temprana
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Condicionamiento del COE Implementación del botiquín
O.2.3. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR EDUCATIVO O.2.3.1.
O.2.3.2.
Talleres de sensibilización y capacitación a los miembros de la comunidad educativa Desarrollo de sesiones de aprendizaje frente a cada tipo de amenaza identificada.
Equipo de Comunicación. Docentes.
Miembros de la comunidad educativa fortalecidas. Sesiones formuladas e integradas.
Materiales de enseñanza.
Materiales de enseñanza.
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O.2.3.3.
O.1.4. ACTIVIDADES PARA EL FACTOR ORGANIZATIVO O.2.4.1. O.2.4.2.
Talleres de Sensibilización y capacitación a los padres de familia. Formación de líderes estudiantiles (brigadas) y de la comunidad.
Equipo de Prevención. Comisión de GRD.
Padres de familia fortalecidos en GRD Estudiantes capacitados
O.2.4.3.
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Materiales de enseñanza. Materiales de enseñanza.
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XI.
RECURSOS a) IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS PREGUNTA
¿Qué tenemos? ¿Con qué recursos contamos para implementar la GRD y responder adecuadamente ante un desastre?
RESPUESTA
Comisión de GRD establecido y reconocido mediante Resolución Directoral. Planes elaborados y aprobados. Padres de Familia comprometidos con las actividades de la Institución Educativa. Directores y docentes organizados y con voluntad de trabajo. Contamos con herramientas de fuerza, palas, picos, sogas, barreta, etc. Presupuesto de mantenimiento de locales escolares.
¿Qué nos falta? ¿Qué recursos necesitamos para implementar la GRD y responder adecuadamente ante un desastre?
Actualización del Plan de GRD y de los planes de Contingencia. Elementos de seguridad: sistema de alarma, megáfono, luces de emergencias, botiquín, extintor, etc. Evaluación general de la infraestructura. Señaléticas, círculos de seguridad pintados, mapas de evacuación, etc. Personal debidamente capacitado en respuesta y rehabilitación. Actas de compromisos con autoridades y padres de familia para un trabajo eficiente. Directorio de instituciones de primera respuesta
XII.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA GRD
ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN CIUDADANÍA AMBIENTAL Y DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA I.E. XXXXXXX
Comisión de Ciudadanía Ambiental y GRD CONEI APAFA
Coordinador de CIA y GRD
COMISIÓN DE CIUDADANÍA AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un órgano conformado por docentes, administrativos y padres de familia, especialmente creada para promover y garantizar la Educación ambiental y GRD en la I.E. y cuya máxima autoridad es el director. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GRD DE LA I.E. a) Elaborar y ejecutar el Plan de GRD de la I.E. y los Planes de Contingencia, para los diferentes escenarios de riesgo, con participación de la comunidad educativa. b) Organizar el COE como espacio físico de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de información permanente de la I.E. a la UGEL. c) Garantizar la incorporación del enfoque ambiental y de la GRD en el PEI, el PCI y el PAT. d) Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participación de la comunidad educativa, en coordinación con la UGEL y con el apoyo de las autoridades. e) Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo de las municipalidades, en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y al PERU EDUCA. f) Evaluar y determinar los logros en la GRD alcanzados por las II.EE. públicas y privadas en el marco del SINAGERD. g) Realizar actividades de difusión y publicación en temas de GRD a la comunidad educativa h) Gestionar la inspección técnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para el acondicionamiento de la I.E.
XIII.
ANEXOS
Coordinador PREVAED Coordinador COE I.E.
983716000 988683758 955694750
Director I.E. Subprefecto de xxxxxxxxx
97856653 324567 - 967345323
DRE Apurímac
c) ESPACIOS EDUCATIVOS TEMPORALES Amenazas
Espacios Temporales
Sismos
Patios, Losas deportivas, Estadio de xxxxxxx, Plazas y parques.
Inundaciones
Partes altas de la localidad, Casa comunal, Campos deportivos
Deslizamientos
Plazas o parques, Otros locales educativos.
Lluvias Intensas
Ambientes de la Municipalidad, II.EE. acondicionadas.
Heladas
Locales educativos acondicionados.
Amenazas Biológicas
Postas medicas locales, Casa materno infantil, Club de madres.
Incendios
Áreas abiertas, Campos deportivos.
e) FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE GRD . 1) Ciudadanía Ambiental ; Debe cumplir las siguientes funciones:
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la implementación de acciones educativas desde la gestión escolar orientada a una mejora del entorno educativo (ambientes saludables y sostenibles) y al desarrollo de competencias, capacidades, valores, actitudes y prácticas ambientales ( relacionadas a cambio climático, ecoeficiencia, salud y gestión del riesgo) a través de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) con la participación de los miembros de la comunidad educativa, en el marco de la Política y el Plan Nacional de Educación Ambiental. Garantizar la incorporación del enfoque ambiental en el Proyecto Educativo Institucional, El Proyecto Curricular Institucional, el Proyecto Curricular Institucional, en el Plan Anual de Trabajo y el Reglamento Interno. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en las acciones de educación ambiental. Acompañar, monitorear y evaluar las acciones propuestas en el plan de actividades de las Brigadas de: cambio climático, ecoeficiencia, salud y primeros auxilios.
Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de información permanente de la IE a la UGEL. Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y en el Plan Anual de Trabajo. Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega de niños y soporte y actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.
f) DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1. Motiva y reconoce mediante RD a la Comisión de GRD, los miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión. 2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de GRD y Planes de Contingencia de su I.E. socializándolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del servicio educativo. 3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de GRD. 4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación durante la atención de las emergencias y desastres. 5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización, Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, emergencia o desastre. ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN. 1.- Preparación: Antes de la emergencia: Realiza el diagnóstico de peligros e identifica las vulnerabilidades Elaboración y socialización de los planos de evacuación, señalizaciones, y zonas de seguridad internas y externa, con la comunidad educativa para ser puesta en práctica en los simulacros, simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a la municipalidad. Identifica a los estudiantes con habilidades diferentes para su evacuación, traslado y atención, utilizando un padrón con el registro de datos y de sus apoderados, coordinando para ello con la brigada de protección y entrega de estudiantes. Capacitación en el manejo de la ficha de evaluación de daños y necesidades (EDAN) y su respectivo procesamiento de información y datos. Verifica la operatividad y los mecanismos de activación de la alarma para evacuación. 2.- Respuesta: Durante la emergencia: Activa el protocolo de evacuación y facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad asignadas, evitando que se provoque pánico, teniendo en cuenta la evacuación de estudiantes con habilidades diferentes. Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante la emergencia. Mantiene evacuada a la comunidad educativa en los lugares o espacios seguros internos o
Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud. Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido. Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia: Informa a la Comisión de GRD sobre el estado de la población educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud. Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas. Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna emergencia. FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES. 1.- Preparación: Antes de la emergencia: Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento) Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la I.E., para la entrega de los estudiantes. Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de estudiantes. Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes. Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia. Inspecciona las áreas o espacios de protección de estudiantes para reconocer las c ondiciones
1.- Preparación: Antes de la emergencia: Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus alrededores de la institución educativa. Elabora el Plan trabajo de la brigada. Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre prevención y control de incendios con personal especializado. Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra incendios. Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y c ontrol de incendios. Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego. 2.- Respuesta: Durante la emergencia: Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado. Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego. Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de emergencia. 3.- Rehabilitación: Después de la emergencia: Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad educativa y las instalaciones. Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado. Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o desastre. Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo. FUNCIONES A DESARROLLAR POR LA BRIGADA SOCIOEMOCIONAL, LUDICO Y DEFENSA
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia. CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.
Corresponde a un lugar físico permanente que debe contar con las facilidades necesarias de comunicación para centralizar la recopilación, análisis y evaluación de la información. Es un espacio permanente en situaciones de emergencias, el director es quien lo conduce, valida la información. El personal responsable del monitoreo y seguimiento procesa y analiza información sobre los daños a la vida o salud e infraestructura de la comunidad educativa e informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las diferentes instancias. El COE es un componente que interactúa con el COE de la UGEL, la DRE y del gobierno local según su jurisdicción. FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN DESASTRE O EMERGENCIA. Antes del evento: El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que puede afectar a la institución educativa. Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en un lugar seguro. Durante el evento: Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa. Proteger y poner en buen recaudo la información, materiales y equipos. Después del evento: Evaluación y actualización de procesos
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