Planul de dezvoltare personală Conceptul de planificare pentru dezvoltare personală se refera la crearea unui plan de ac ţ iune iune care are la bază: 1. 2. 3. 4.
conştientizarea situaţiei, reflectarea asupra situaţiei, stabilirea scopurilor şi stabilirea unui plan de acţiune pentru dezvoltare personală în contextul fie a cariere, educaţie, sau de dezvoltare personală.
PDP (planul de dezvoltare personal ă ), de asemenea, numit IDP (plan de dezvoltare individual), include de obicei o declaraţie de viziune, puncte tari sau competenţele individului, precum şi etapele sau paşii care indică modul în care planul urmează să fie realizat. Termenul Planificarea pentu dezvoltarea personal ă (PDP) este folosit pentru a descrie un proces structurat prin care tinerii pot: reflecta asupra experienţelor de viată, construi un plan de acţiune cu scopul de a se dezvolta personal şi/sau profesional şi a monitoriza propria lor dezvoltare.
Termenul Planificare pentru dezvoltarea personală e utilizat şi în scopul de a sublinia faptul că acesta este un proces de învăţare activă întreprins de către indivizi pentru ei înşişi. Scopul principal al unui PDP (Planul de dezvoltare personal ă ) este de a îmbunătăţii capacitatea unui individ de a înţelege ce şi cum învaţă, să ofere oportunitatea unui proces planificat de învăţare şi să îşi asume responsabilitatea procesului de învăţare individual.
Intenţia este de a ajuta tineri s ă: • • • •
• • •
• •
înveţe într-o gama mai largă de moduri şi contexte decât cele clasice; să devină mai independenţi, eficienţi şi încrezători în procesul de învăţare autodidact; să înţeleagă ce şi cum învaţă şi să îl relaţioneze la un context mai larg; să recunoască şi să fie în măsur ă să identifice elementele învăţate şi prin urmare, progresele pe care le face; utilizeze cunoştinţe învăţate pentru atingerea obiectivelor specifice planifcate; revizuiască, planifice şi să îşi asume responsabilitatea pentru propriul proces de învăţare; să articuleze obiective personale şi să îşi evalueze propriul progres realizat pentru atingerea acestora; încurajeze o atitudine pozitivă asupra procesului de învaţare pe toată durata vieţii; recunoască şi să definească nevoile de învăţare.
Pagina | 1
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Scopul PDP este să: • • • • •
definească obiectivele personale pe termen scurt şi pe termen lung; decidă ce este de f ăcut pentru atingerea acestor obiective; să identifice, să analizeze şi să înţeleagă propriile punctele tale tari şi punctele slabe; reflecteze asupra şi să ia parte activ în planificarea şi dezvoltarea abilităţilor personale; îi facă mai eficienţi în îndeplinirea sarcinilor.
Unele dintre beneficii pentru tineri sunt: •
•
• •
•
• • •
integrarea obiectivelor personale cu cele organizaţionale şi prin aceasta îmbunătăţirea capacităţii de a se alinia şi a-şi eficientiza experienţa de voluntariat; să îi ajute să îşi stabilească încotro doresc să se îndrepte şi de ce au nevoie pentru a ajunge acolo; să-şi eficientizeze monitorizarea şi progresul propriului proces de învăţare; să ofere oportunitatea de a discuta oportunităţile de dezvoltare într-un cadru profesional pentru a putea primi suport şi feedback; să redea încredrea în idea că “orice este posibil, şi că obiectivele nu sunt de neatins dacă sunt abordate pas cu pas”; să determine punctele de învăţare şi să identifice oprtunităţile pentru acestea; să îi pregătească la solicitările pe care le vor întâlnii la finalizarea stagiului de voluntariat; să ofere o abordare practică pentru intergrarea oportunităţilor pe care stagiul de voluntariat le ofer ă atât în dimensiunea verticală cât şi în cea orizontală.
PDP-ul are două rezultate: •
•
Primul este îmbunăt ăţ ăţ irea irea auto-conştientiz ării punctelor personale tari şi a punctelor slabe şi direc ţ iilor iilor necesare pentru schimbare. Procesul este destinat pentru a ajuta persoanele să înţeleagă valoarea adăugată pe care o aduce procesul de învăţare, pentru că relaţionează întreaga persoană în procesul de învăţare. Cel de al doilea rezultat este creşterea responsabiliz ării individuale vis-a-vis de propriul proces de învăţ are are prin menţinerea unui jurnal al experienţelor de învăţare şi realizărilor, a reflecţiilor personale şi planurile de auto-dezvoltare, care furnizează o resursă unică pentru fiecare individ.
Pagina | 2
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Modele de planificare personală Există două modele de planificare personală: cea pornind de la prezent spre viitor şi cea pornind de la viitor spre prezent.Unii autori susţin că atunci când planificăm cele două modele de fapt se împletesc şi că procesul nostru de gândire foloseste ambele strategii. Planificare spre viitor
Atunci când ştii unde eşti şi unde vrei să ajungi tot ce ai nevoie este o hartă care să îţi arate direcţia. Procesul de planificare spre viitor începe din locul în care te afli, te uiţi spre orizont şi îţi stabileşti un punct unde vrei să ajungi. O dată ajuns acolo, îţi stabileşti o nouă ţintă spre care să te îndrepţi. Îţi scrii obiectivele în ordinea priorităţilor şi aplici planul de acţiune.Trebuie să te întrebi constant: Care e cel mai important obiectiv şi care e ceea mai bună acţiune pe care pot să o întreprind chair acum? Atunci când ne planifcăm viitorul fiecare dintre noi are un orizont de implementare diferit. Atât de diferit că pentru unii pot fi zile, iar pentru alţii pot fi luni, ani. E important atunci când ne decidem să planificăm să stabilim ce înseamnă pentru noi personal termen scurt, mediu şi lung. Stabilirea obiectivelor vă va maximiza încrederea că puteţi reuşi şi vă va consolida deprinderea de a alege ceea mai bună cale de fiecare dată. Totodata, cu fiecare experienţă reuşită, se va mai adăuga o căr ămidă la obiceiul de acţiona proactiv, de a ştii ce vrei de la viaţă şi de a identifica şi utiliza oportuntăţile când acestea apar. Planifcarea dinspre viitor
În cadrul acestui tip de planificare, fragmentaţi cele mai importante vise pe care le aveţi în obiective şi apoi pe acestea în paşi de acţiune. Începeţi prin a nota toate acele vise pe care le consideraţi importante în acest moment în viaţa voastr ă. Visele sunt aspira ţii pentru care nu aveţi în acest moment un plan clar de acţiune care să vă ducă la realizarea lor. Nu judecaţi sau subestimaţi nici un vis, ele sunt reale şi importante pentru voi. Cu timpul se vor transforma în obiective pe care le puteţi defini în mod specific şi le puteţi asocia cu un plan de acţiune. Planificarea dinspre viitor este utilă, pentru ca de cele mai multe ori obiectivele sunt stabilite impulsiv, conjunctural şi apoi sunt abandonate la primul obstacol. Planifcarea dinspre viitor, evită această capcană, pentru că ea vă dă timpul necesar să stabiliţi dacă obiectivul propus este cel de care aveţi nevoie pentru a vă atinge visul. O dată ce aţi stabilit că, acel obiectiv vă vă ajuta să vă împliniţi potenţialul el vă va inspira şi va trimfa în faţa obstacolelor. Alteori, vă planificaţi atingerea uni vis, iar pe parcurs ve ţi descoperi că nu este exact ceea ce vă doreaţi. Ce faceţi? Îl abandonaţi sau în replanificaţi pentru mai tarziu. Prin planificarea dinspre viitor evita ţi să vă pierdeţi timpul încercând şi esuând, planuri care nu au fost gândite suficient. Acest model de planificare este şi cel pe care îl vom folosi în cadrul acestui curs. Pagina | 3
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Tu eşti cel care te cunoşti cel mai bine, e important s ă ştii care vor fi motivele pentru care ai putea abandona procesul d e planificare. De aceea am pregătit o list ă de motive, cele mai frecvente pe care le-am auzit:
Nu pot să găsesc nici măcar un motiv rezonabil pentru care m-aş apuca de planificare personal Nu văd cum planificarea personal m-ar putea ajuta Nu am timp de asta! Planificare personală pare un proces mult prea complicat pentru mine Îmi e teamă că nu îmi vi atinge obiectivele Nu sunt prea serios în această privinţă
Pentru oricare căsuţă bifată, te invit să faci un exerciţiu invers, şi să scrii opusul ei şi câteva argumente care să o susţină. 1. ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________ ___________________ 2. ____________________________________________________________________________ 3. ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________ ___________________ 4. ____________________________________________________________________________ 5. ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________ ___________________ 6. ____________________________________________________________________________ 7. ___________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________ ___________________ 8. ____________________________________________________________________________
Pagina | 4
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Paşi minimi necesari pentru realizarea unui plan de dezvoltare personală
•puncte tari şi slabe •oportunități şi amenințări
1.swot
2.vizune •viziune •valori
•direcții strategice
4.plan de acțiune •acțiuni •sarcini
3.obiective
1. Analiza personală SWOT O evaluare detaliată şi onestă a situaţiei atât a a ta cât şi a opţiunilor de viitor poate fi dată printro analiză a caracteristicilor tale. Această etapă reprezintă o ocazie de a sărbători punctele tale tari şi să de aţi asuma slă biciunile. Poţi, de asemenea, să identifici provocările cu care te-ai putea confrunta, precum şi oportunităţi pe care le vei întâlni care ţi-ar putea schimba situaţia. Pe măsur ă ce completezi inventarul abilităţilor tale poţi descoperi cum se pot transforma punctele tale tari în oportunităţi. 2. Viziunea Este pasul important al procesului care îţi va indica direcţia în care vei dori să te îndrepţi. În această etapă vei crea o imagine detaliată a succesului personal pe care ţi-l doreşti. Viziunea va descrie cum va ar ăta această etapă din viaţa ta printr-un process de reflectare invers de la viitor către prezent.
Pagina | 5
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
3. Direcţ ii strategice Folosindu-te de viziunea stabilită şi de domeniile alese, şi ideiile pe care le-ai identificat la analiza SWOT, poţi acum să îţi stabileşti câteva direcţii strategice pe care să îţi canalizezi energia. Acest pas înainte te va determina să stabileşti direcţii de acţiune clare şi realiste. 4. Planul de acţ iune O dată stabilite direcţiile în care vei acţiona, pasul următor este stabilirea unei liste de ac ţiuni necesare fiecărui obiectiv pentru a fid dus la îndeplinire. Este important să planifici calea de la început până la final, fiecare activitate are rolul ei în implementare şi fiecare activitate are sarcinile ei de îndeplinit.
În următoarele capitole vei găsi o descriere mai detaliată a paşilor şi câteva exerciţii care te vor ajuta să îţi faci propriul plan de dezvoltare personală.
Pagina | 6
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exerciţiu
Înainte de a începe completarea propriului plan de dezvoltare personală aş vrea să te gândeşti câteva minute la viaţa ta şi la momentul în care te afli acum. De ce ai avea nevoie să îţi stabileşti plan de dezvoltare personală? Am nevoie să îmi stabilesc un PDP pentru că ________________________________________
Pagina | 7
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Mai jos vei găsi 10 aspecte ale vieţii de zi cu zi. Evaluează-le de la 1 la 10, în funcţie de importanţa pe care o acorzi fiecărui domeniu în relaţie cu tine.
Familie Carier ă Finanţe Sănătate
Timp liber Prietenie Comunitate
Spaţiu-Timp personal Spiritual Cămin
Alege 2, cele mai importante pe care le vei folosi în planificarea personală care urmează.
Pagina | 8
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Analiza personală SWOT Analiza personală SWOT este un instrument de reflecţie asupra ta şi a vieţii tale în acest moment. Utilitatea acestei analize constă în faptul că te ajută să identifici aspectele care trebuiesc îmbunătaţite, şi cel mai important, îţi permite să identifici punctele tale tari pe care le poţi valorifica pentru a profita de oportunităţi şi de a contracara orice ameninţări externe care pot apărea în dezoltarea ta.
Acronimul (SWOT) • S reprezintă Punctele Tari (Strengths), • W se referă la Punctele Slabe (Weaknesses), • O reprezintă Oportunitățile (Opportunities), şi • T defineşte Amenințările (Threats)cu care te confrunți. Procesul de analiz ă SWOT trebuie să înceapă prin a examina propriile puncte tari şi cele slabe:
Punctele tari ale unei persoane formează o parte înnăscută a personalităţii sale, atributele sale, tangibile şi intangibile, interne care sunt sub controlul direct al persoanei. Punctele tari sunt caracteristici individuale, care sunt cunoscute sub denumirea de competenţe personale şi calităţi interne, tot ce este asociat cu succesul în viaţă şi evoluţia pozitivă. Sunt aspecte pozitive interne care sunt sub control pe care le poţi valorifica în planificarea personală. • Punctele tari.
Punctele slabe sunt aplicări mai puţin reuşite a unei competenţe sau neexploatare unui factor care ţi-ar putea aduce competitivitate individuală. Punctele slabe sunt elementele negative interne pe care le poţi controla şi asupra cărora poţi acţiona pentru a îmbunătăţi caracteristicile negative personale. Ele sunt cele care te împiedică să obţii performanţele dorite. Punctele slabe pot include: lipsa de experienţă, acces la resurse limitat, • Punctele slabe.
Pagina | 9
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
abilităţi limitate, etc. Ia în considerare punctele tale slabe şi modul în care crezi că eşti văzut/ă de ceilalţi. Este important să adaugi în listă orice aspecte sau domenii ale vieţii tale despre care simţi că te-ar împiedica să progresezi. Fii foarte onest, nu ezita să enumeri toate lucrurile negative. Deşi nu este întotdeauna confortabil, este indicat să te concentrezi pe păr ţile negative ceea ce te va determina să lucrezi la ameliorarea acestora. Pasul următor în aplicarea instrumentului SWOT este analizarea oportunit ăţ ilor şi amenin ţărilor externe: • Oportunităţi. Acestea sunt condiţii pozitive externe de care poț i să profiț i. Oportunităț ile sunt
de obicei externe și sunt corelate cu schimbările/evoluț iile tehnologice, persoane care pot influenț a deciziile, schimbări sau situaţii care te pot sprijini în atingerea aspiraţiilor. Acestea sunt condiț ii externe pozitive pe care nu le controlezi dar pe baza cărora poț i să îț i planifici să le foloseşti în dezvoltarea ta. • Amenin ări. Ameninț ările sunt de asemenea influenţe externe care pot să stea în calea
succesului tău, pot avea un impact negative şi pot să îţi reducă competitivitatea. Ameninţările sunt externe şi nu sunt controlabile dar le poț i diminua efectele.
Pagina | 10 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Întrebări suport Puncte tari
• Care sunt abilitățile, deprinderile tale? • Deții cunoştințe de specialitate? • Care sunt resursele pe care le deții și care susțin aceste puncte tari? • Cărei persoane poți să‐i ceri sfatul, ajutorul sau susținere? • Care sunt lucrurile care funcționează bine? • Care sunt caracteristicile tale comportamentale care reprezintă puncte tari în acest context?
Puncte slabe
• Care î ți sunt limitele? • Ce deprinderi /abilități î ți sunt necesare dar nu le deții? • Care sunt resursele (bani, timp sau ajutor) de care ai nevoie și care î ți lipsesc? • Ce anume nu funcționează în momentul de față? • Care sunt caracteristicile tale comportamentale care reprezintă o slăbiciune în acest context?
Pagina | 11 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Oportunități
• Care sunt oportunitățile de luat în considerare? • Cum poți să utilizezi punctele tale tari pentru a utiliza oportunitățile? • Ai anumite puncte slabe care ar putea să te impiedice să utilizezi aceste oportunități? • Care este schimbarea majoră din viața ta de care ai nevoie pentru a o îmbunătăți? • Există instrumente speciale care ar fi de ajutor pe care le deții sau le poți crea ?
Amenințări
•Care sunt amenințările ( modificări ale venitului, evenimente, etc) care ar putea să te afecteze negativ? Cum și în ce masură te‐ar afecta? •Te confrunți cu anumite riscuri dacă vei continua pe cale actuală? Care sunt acestea‐ enumeră‐le pe toate. Ce s‐ar întampla dacă aceste riscuri ar avea loc? •Care sunt obstacolele sau blocajele din calea ta? •În ce măsură punctele tale slabe influențează creșterea nivelului amenințărilor sau a impactului? •Care sunt punctele tale tari care te‐ar putea ajuta să reduci din amenințările identificate?
Pagina | 12 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Rezultatul urmărit în urma unei analize SWOT este o listă cu: •
cele mai potrivite oportunităț i de care să profiț i (pe care să le utilizezi);
•
punctele tale tari pe care le poț i folosi pentru a utiliza aceste oportunităț i;
•
punctele tale slabe care trebuie eliminate/ minimizate;
•
punctele tale tari care te pot ajuta să depășești ameninț ările;
•
punctele tari care consideri că trebuie să fie mai puternice pentru a crește capacitatea ta de a urmări atingerea obiectivelor;
•
punctele slabe care trebuie îmbunătăț ite sau gestionate astfel încât acestea să nu împiedice stabilirea obiectivelor;
•
o listă cu ameninţările pe care trebuie să le iei în considerare.
Pagina | 13 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Exercițiu Pentru realizarea acestei teme e necesar să faci o analiză realistă a ceea ce eşti astăzi şi ceea ce îţi doreşti să ajungi. Ce deprinderi, experienţe sau comportamente te vor ajuta (notează-le lângă chenarul Puncte tari) şi cele la care mai ai de lucrat (completează-le lângă chenarul Puncte slabe)? Care sunt factorii externi (lucruri asupra cărora nu ai control) care te-ar putea ajuta (Oportunităţi) sau te-ar putea împiedica (Ameninţări). Fă o analiză SWOT pentru fiecare aspect de viaţă pe care l-ai selectat la capitolul anterior.
1. Aspectul de viaţă ales ……………………………… Puncte tari
Puncte slabe
Oportunităţi
Ameninţări
Pagina | 14 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
2. Aspectul de viaţă ales ……………………………… Puncte tari
Puncte slabe
Oportunităţi
Ameninţări
După ce ai completat diagrama, analizează în ce măsur ă poţi să foloseşti punctele tale tari şi oportunităţile pentru a face un pas înainte în planul de dezvoltare şi să încerci să îmbunătăţeşti punctele slabe precum şi să minimalizezi amenintările. Ia o cariocă de tip „highlight” şi subliniază elementele cheie din fiecare categorie, rezultatele la care doreşti să ajungi: Care sunt oportunităţile pe care nu ar trebui să le ratezi Care sunt punctele tari pe care ar trebui să le îmbunătăţeşti Care sunt ameninţările pe care ar trebui s ă le elimini
Pagina | 15 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Misiunea sau Declara ia de viz iune personală Scrie o misiune care să reflecte cine ce ești, scopul, voca ia, sau sensul vie ii.
O misiune este utilă din mai multe puncte de vedere, dar în primul rând este un instrument prin care ești încurajat să reflectezi serios asupra a ceea ce ești, cine ești și asupra a ceea ce faci. Pe măsur ă ce vei progresa vei observa că vei urma multe căi secundare, te vei abate de la calea ta, vei gr ă bi lucrurile artificial și chiar vei avea momente de nesiguranță în legătur ă cu ce sau cine vrei să devii. O misiune bine formulată devine utilă în momentul în care „drumul pe care eşti” pentru atingerea scopului devine confuz, la care poți să apelezi ca o referință scrisă pentru a-ți regăsi „calea”.
Pentru a te ajuta să te gândești la formularea unei misiuni reflectă asupra următoarelor întrebări: • De ce ești azi aici? • Care sunt valorile de viață pe care le prețuiești cel mai mult? • Ce te pasionează cel mai mult? • Care sunt așteptările privind viitorul? • Care sunt așteptările tale privind viața personlă şi profesională? R ăspunsurile pe care le vei găsi prin aceste activități și exerciții vor sta la baza formulării misiunii tale și a viziunii. Ia în considerare că misiunea ta poate fi exprimată sub forma unei poezii, a unui eseu, a unui mit, a unei diagrame sau plan de acțiune, sau ca un simplu paragraf. Ca formulare, misiunea este foarte fluidă. Pe măsur ă ce îți continui viaţa unele din ideile inițiale din cadrul misiunii vor r ămâne aceleași pe când altele vor fi schimbate. În acest scop, misiunea reprezintă un document maleabil pe care îl scrii azi și va continua să te reprezinte. Pagina | 16 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Importan a unei viziuni
Numeroși exper ți ]n acest domeniu, leadership sau dezvoltare personală scot în evidenț ă cât de important este să îț i stabilești propria viziune pentru viaț ă. Warren Bennis, Stephen Covey, Peter Senge, și mulț i alț ii afirmă că o viziune puternică te poate ajuta să reușești și să ajungi mult mai departe decât dacă nu ai avea această viziune. Viziunea te poate propulsa și îi poate inspira şi pe cei din jurul t ău să își atingă propriile scopuri sau vise în viaț ă. Dacă nu îț i identifici viziunea, alț ii îț i vor planifica și conduce viaț a. Prea multe persoane au spus în viaț a lor „ Doar dacă ...”. Tu nu trebuie să fii printre aceste persoane.
Senge definește viziunea “Ceea ce vrei să creezi din tine și din lumea din jurul tău”. Ce cuprinde viziunea ta? •
Să produci o schimbare importantă în domeniul tău profesional?
•
Să crești copii fericiț i?
•
Să scrii o carte?
•
Să deț ii propria afacere?
•
Să locuiești într-un loc mirific?
•
Să ai un corp bine întreț inut și sănătos?
•
Să vizitezi fiecare toate continentele?
•
Să-i ajuț i pe alț ii să se dezvolte spiritual?
•
La ce ești bun?
•
Ce îț i place să faci? Toate aceste întrebări te vor ajuta să îț i identifici viziunea.
Pagina | 17 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Exercițiu •
Folosește acest instrument pentru a începe să îț i conturezi viziunea. El te va ajuta să reflectezi şi să visezi.
Lucruri care îmi place să le fac
Pagina | 18 personală
Ce mă face fericit/mă învesele te
Cele mai bune două momente ale săptămânii trecute
Trei lucruri pe care lea face dacă a câ tiga la loterie
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Aspecte sau lucruri la care in foarte mult
Pagina | 19 personală
Cele mai importante valori
Lucruri pe care le pot face la un nivel de Bine i Foarte bine
Ce a vrea să nu mai fac sau să fac foarte pu in
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Formularea unei viziuni personale
Viziunea reprezintă ceea ce vrei tu să fii, să faci, să simț i, să gândești, să deț ii, să fi asociat cu, sau să ai un impact până la o anumită dată în viitor. Viziunea ta trebuie să fie unică și adecvată pentru tine. •
Folosește instrumentul de mai jos pentru a scrie propria declaraț ie.
1. Pe baza propriilor analize, lucrurile care mă motivează / îmi dau satisfac ie sunt:
2 Cele mai importante: Punctele tari/abilit ă i/trăsături/ lucruri pe care le fac cel mai bine:
3. Două lucruri pe care pot să încep să le fac/ să le fac mai des în care îmi folosesc punctele tari i îmi dau satisfac ie:
Pagina | 20 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
4. Aceasta este viziunea mea (în maxim 50 de cuvinte):
Discută despre viziunea ta cu cineva în care ai încredere. Dacă e nevoie mai încearcă o variantă, mai bună, dar nu îț i compromite pasiunile. Acum ești pregătit să îț i transformi viziunea într-un plan de acț iune.
Pagina | 21 personală
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea
Stabilirea obiectivelor personale Stabilirea obiectivelor înseamn ă transformarea viselor în realiz ări.
V-aţi întrebat vreodată de ce unii oameni par să aibă capacitatea de a duce la bun sfâr şit tot ceea ce şi-au propus? Ei ştiu cu precizie care este direcţia către care se îndreaptă şi o fac cu o încredere de invidiat. Stabilirea obiectivelor în mod eficient este cheia succesului lor. Munca asiduă nu produce întotdeauna şi rezultate semnificative f ăr ă obiective clare. O ştiţi pe Alice din Ţara Minunilor? La un moment dat, în poveste, Alice se opreşte la o intersecţie şi o întreabă pe pisica Cheshire, pe care cale să o ia. Ea o întreabă “ care e direcţia în care vrei să mergi?”. Alice îi r ăspunde că nu îi prea pasă în care direcţie să o ia, iar pisica îi d ă replica “ atunci nu contează în care direcţie o vei apuca”. Ca rezultat, Alice se perindă f ăr ă nici un scop. Ca şi Alice, de multe ori c ălătorim pe drumul vieţii, f ăr ă o anumită direcţie sau obiectiv. Puţini dintre noi fac din stabilirea obiectivelor o prioritate. De fapt, studiile au ar ătat că majoritatea oamenilor, fie nu ştiu ce vor de la viaţă sau, fie în cazul în care stiu, nu au planuri pentru realizarea viselor lor. Numai un procent mic de oameni au obiective specifice, bine definite. Oamenii care îşi ating obiectivele lor, cel mai frecvent, sunt cei care le scriu pe hârtie şi dezvoltă planuri pentru a le duce la îndeplinire.
Pagina | 22
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Analizaţi care sunt motivele pentru care e bine să scrieţi obiectivele şi cum vă poate afecta performanţa voastr ă ulterioar ă. Care crezi că e motivul pentru care ar fi important s ă notezi obiectivele personale?
Dacă r ăspunsul vostru include idea că cei care reusesc îşi scriu obietivele pentru ca apoi să le poată reciti ori de câte ori au nevoie, să le poată planifica şi rectifica, atunci sunteţi pe calea cea bună. Cei care îşi ating obiectivele, sunt şi cei care îşi asumă un rol activ în atingerea lor. Ei îşi stabilesc ceea ce vor să facă şi planifică pentru a avea success.
Pagina | 23
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
10 sfaturi atunci când scriem obiectivele
Înainte de a explica în detaliu cele 10 sfaturi legate de scrierea obiectivelor v ă propun să faceţi un exerciţiu de două minute. Identificaţi două obiective, legate de cele doua aspect ale vieţii alese anterior, care sunt importante pentru voi şi scrieţi-le în rândurile de mai jos. Apoi completaţi testul de auto-evaluare, care identifică cele 10 elemente importante în stabilirea obiectivelor, prin care veţi evalua modul în care le-aţi utilizat pe acestea. Obiectivele voastre 1. __________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________ Acum completaţi testul de mai jos bifând c ăsuţa corespunzătoare: "Aproape întotdeauna" "Câteodată," sau "Rar" pentru fiecare afirmaţie. Aproape întotdeauna
Câteodată
Rar
1. Când stabilesc obiective întotdeauna le scriu şi pe _____ hârtie.
_____
_____
2. Îmi scriu obiectivele în mod specific şi măsurabil.
_____
_____
_____
3. Vizualizez des obiectivele personale.
_____
_____
_____
4. Obiectivele mele sunt obiective care pot fi atinse.
_____
_____
_____
5. Îmi planific termene limită realiste pentru atingerea _____ obiectivelor.
_____
_____
6. Împart obiectivul în unităţi mai mici pe care le pot _____ implementa mai uşor.
_____
_____
7. Sunt atent mereu la potenţialele probleme care pot _____ apărea şi mă pot împiedica să îmi ating obiectivele
_____
_____
8. Iau atitudine şi acţionez pentru a minimiza aceste probleme.
_____
_____
_____
9. În mod regulat îmi monitorizez progresul pe care îl _____ fac pentru a atinge obiectivele.
_____
_____
10. Ştiu care sunt beneficiile pe care le am în cazul în _____ care îmi ating obiectivele.
_____
_____
Pagina | 24
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Număraţi câte căsuţe aţi bifat la fiecare categorie şi completaţi-le în tabelul de mai jos. Faceţi înmulţirea. Apoi adunaţi rezultatele pentru a face scorul final. Aproape întotdeauna
_____ (numărul de r ăspunsuri bifate) × 3 = _____
Câteodată
_____ (numărul de r ăspunsuri bifate) × 2 = _____
Rar
_____ (numărul de r ăspunsuri bifate) × 1 = _____ TOTAL = _____
Analizarea scorului final: 300<,=
E foarte probabil ca vă pricepeţi să scrieţi obiective care sunt clare, au o mare doză de realism şi cunoaşteţi şi mecanismul de implementare.
200<,=
Sunteţi pe calea ceea bună atunci când vine vorba de stabilirea obiectivelor. Totuşi mai aveţi anumite zone în care ar fi necesar să interveniţi. Le puteţi identifica foarte uşor dacă analizaţi r ăspunsurile pe care le-aţi bifat cu “câteodată” şi “rar”.
sub 100
Sunt mai multe zone în care ai putea interveni pentru îmbunătăţirea abilităţilor de stabilire a obiectivelor. Foarte probabil că acest capitol te va ajuta în această privinţă.
Pagina | 25
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
10 sfaturi care func ionează
Întrebările la care ai r ăspuns identifică cele 10 sfaturi pentru o bună formulare și stabilire a obiectivelor. Folosind aceste sfaturi vei reusii să îț i stabilești obiective care pot fi realizate. Cele 10 idei sunt: 1. Obiectivele eficiente sunt cele care sunt şi scrise.
Mulț i dintre noi visează la ceea ce ar dori să realizeze. Dar câț i dintre noi le-au pus în scris aceste lucruri pe care le dorim să le realizăm? O dată ce un vis este scris pe hârtie devine şi concret. Visul tău dă sens realităț ii. Scrierea obiectivelor este primul pas spre atingerea lor. 2. Obiectivele scrise eficient sunt specifice i măsurabile.
Dacă îț i scrii obiectivele folosind termeni specifici atunci probabil că vor fi şi măsurabile. Un obiectiv trebuie să fie măsurabil pentru a-ț i putea evalua progresul și să stii când e momentul când l-ai atins. 3. Obiectivele scrise eficient pot fi vizualizate.
Imaginează-ț i că ț i-ai atins obiectivul. Imaginează-ț i rezultatul, momentul și sentimentele pe care le-ai avea. Mare parte din energia noastr ă pentru atingerea obiectivelor vine din dorinț a de a ajunge la rezultatul dorit. De obicei cu cât îț i dorești mai mult ceva cu atât te vei str ădui mai mult să îl obț ii. 4. Obiectivele scrise eficient sunt realizabile.
Obiectivelor trebuie să fie o provocare pentru deprinterile și aptitudinile tale, f ăr ă a descuraja efortul și performanț a. Ele trebuie să se găsească la intersecţia optimă dintre “să te solicite un pic mai mult decât deobicei în termeni de efort şi să fie un pic mai provocator în termeni de deprinderi”, însă tot ce depăşeşte acest optim, fie pe de o parte, fie pe alta descurajează persoana care implementează. 5. Obiectivele scrise eficient au un termen limit ă realist.
Pentru atingerea obiectivelor este nevoie de o planificare a implementării. Este foarte probabil, că un termen realist de implementare va fi şi energia care te va ajuta să acț ionezi pentru Pagina | 26
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
atingerea lor. Planifică suficient timp pentru fiecare obiectiv dar nu atât de mult încât s ă îț i pierzi interesul. Câte persoane nu ai auzit spunând că au nevoie de o vacanț ă dar nu reușesc să o ia niciodată? Un procent mai mare de reușită au cei care își înregistrează intenț iile specifice „voi planifica o vacanț ă în a doua să ptămână din luna martie și aranjamentele vor fi finalizate până în 15 ianuarie.” 6. Obiectivele scrise eficient sunt gestionabile.
Uneori un obiectiv poate copleși prin complexitatea și dimensiunea lui. Dar dacă este fragmentat în păr ți mai mici devine mai ușor de gestionat și dă impresia de uşor de realizat. 7. Obiectivele scrise eficient sunt supuse analizei de poten ialele probleme.
Când stabilești un obiectiv gândește-te și la pașii pe care trebuie să îi urmezi pentru a-l atinge. Analizează obiectivul din perspectiva dificultăț ilor și a problemelor care te-ar putea împiedica în atingerea lui. Dacă obiectivul tău este gândit de la început în termenii a ceea ce ar putea să nu funcț ioneze atunci vei putea din timp să acț ionezi și să elimini sau să minimalizezi problemele. Gândirea critică te va ajuta să ț ii cont de toate perspectivele și să r ămâi centrat în direcţia potrivită. 8. Obiectivele eficiente necesit ă interven ţ ia ta pentru a elimina sau a diminiua consecin ele posibilelor probleme.
În această fază identifici acț iunea de care e nevoie pentru a elimina cauza problemei sau să îi diminuezi consecinț ele. 9. Obiectivele eficiente implic ă o revizuire regulat ă a progresului.
O verificare periodică a progresului obiectivelor te va ajuta să fii sigur că acestea sunt realiste, încadrate în timp și relevante. 10. Obiectivele eficiente genereaz ă recompense care au o valoare ad ăugat ă pentru tine. Atunci când cunoaştem şi ne dorim recompensele care rezultă la atingerea obiectivelor, vom r ămâne motivaţi în implementarea acţiunilor propuse. Identifică cel puț in o recompensă pentru fiecare obiectiv. Poate fi vorba de bani, recunoștere, o zi liber ă, sau satisfacţia pentru o sarcină bine rezolvată. Recompensa poate fi orice care are valoare pentru tine, ceva ce te motivează să depui efortul necesar pentru atingerea scopurilor. Făr ă a conștientiza beneficiile care decurg din rezultatul muncii tale, probabilitatea reușitei de a atinge obiectivele scade.
Pagina | 27
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Având aceste 10 sfaturi poţi să revizuiești obiectivele pe care le-ai scris până acum. Decide în ce măsur ă îț i sunt de folos cele zece sfaturi prezentate.
Pagina | 28
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Pentru fiecare domeniu în parte scrie 3 obiective pe care crezi tu că le poţi duce la îndeplinire în perioada propusă.
Domeniul 1
___________________________________________________________________________ Obiectiv
1. 2. 3.
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Domeniul 2
___________________________________________________________________________ Obiectiv
1. 2. 3.
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Pagina | 29
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Planul personal de acțiune Pentru a reuşi în implementarea obiectivelor propuse este necesar sa scrii un plan de acţiune detaliat. Având în vedere informaţiile analizate până acum şi direcţia trasată de obiective şi viziune, acum ai posibilitatea de a stabilii care sunt paşii tactici pe care îi ai de facut şi care este secvenţa optimă. Un bun plan de acţiune înseamnă a despăr ţi activităţile pe fazele mai importante, si activitatile pe sarcini concrete. Cheia succesului în realizarea planului de acţiune este de a nu uita nici o activitate. Activităţile pe care vi le propuneţi spre implementare trebuie să fie prezentate într-o manier ă detaliată lunar, să ptămânal sau zilnic, în funcţie de obiectiv si perioada aleasă.
Exercițiu Încercaţi să vă aduceţi aminte cand aţi realizat un plan de acţiune pe care l-aţi şi implenmentat şi r ăspundeţi la următoarele întrebări:
Ce a funcţionat? _______________________________________________________________
De ce? _______________________________________________________________________
Ce nu a funcţionat? _____________________________________________________________
De ce? _______________________________________________________________________
Pagina | 31
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Exercițiu Separ ă obiectivele personale în pași specifici și realizabili. Nu te speria dacă va trebui să le ajustezi pe măsur ă ce vei progresa. Probabil vei dori să mai adaugi alte lucruri în acest plan deci poț i să păstrezi câte versiun dorești ale acestuia.
Domeniul de via ţă ales 1: Obiectivul 1:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 32
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 33
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită.........................
Obiectivul 2:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 34
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 35
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
______________________________________________________________________________
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... Obiectivul 3:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 36
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Pagina | 37
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
______________________________________________________________________________
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită.........................
Pagina | 38
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Domeniul de via ţă ales 2: Obiectivul 1:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
Pagina | 39
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită.........................
Pagina | 40
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Obiectivul 2:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
Pagina | 41
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită.........................
Pagina | 42
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
Obiectivul 3:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care vor fi beneficiile pentru mine dac ă voi duce la bun sfâr şit acest obiectiv?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Ce dificultăț i voi avea de depășit?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
La cine pot apela pentru ajutor pentru atingerea obiectivului?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
De ce resurse voi avea nevoie?
______________________________________________________________________________
Pagina | 43
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală
______________________________________________________________________________
•
Care sunt etapele pe care trebuie să le parcurg pentru a atinge obiectivul?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
•
Care este data limită de parcurgere a fiecărui pas?
............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită......................... ............... data limită.........................
Pagina | 44
Suport de curs – Planificare pentru dezvoltarea personală