Plan de conformacion de brigadas de emergencias y prim. aux. AAC

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS

CODIGO EME-REG-001 VERSIÓN Página 1 1 de 1

CONTENIDO PAG INTRODUCCION 1. ORGANIZACIÓN 1.1 POLITICA DE LA EMPRESA 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 METODOLOGIA 1.3 DESCRIPCION PLANTA FISICA 1.4 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 1.5 ORGANIZACIÓN OPERACIONAL 1.6 FUNCIONES DE EMERGENCIA 1.7 ESTATUTOS DE LA BRIGADA 1.8 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 2. PRO CEDIMIEN TOS 2.1 ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS 2.2. GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS 2.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 2.4 INSTRUCTIVO PARA COORDINADORES DE EVACUACION 2.5 EVALUACION DE ACTIVIDADES 2.6 INSTRUCCIÓN 2.7 INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS 2.8 EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL 2.9 EN CASO DE TERREMOTO 2.10 INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA 2.11 INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 3. PREP ARACION 3.1 OPCIONES 3.2 FASES DE EVACUACION 3.3 PREPARACION 3.4 PLAN DE EVACUACION 3.5 SEÑALIZACION 3.6 COMUNICACIONES 3.7 PRIORIDADES 3.8 PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIONES

Elaboró: Vladimir Rodríguez León Cargo: Coordinador H.S.E Fecha: Septiembre 11-2009

Revisó: Alexander Prato Cargo: Consultor Fecha: Septiembre 11-2009

2 3 4 4 4 4 6 6 8 9 11 14 14 14 15 15 17 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 22 22 22

Aprobó: Ing. Ramón Álvarez Cargo: Gerente Fecha: Septiembre 11-2009




INTRODUCCION Toda emergencia requiere de un procedimient procedimiento o preestableci preestablecido do para neutralizar el evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y análisis de riesgos riesgos que nos indica indica que probable probablemen mente te suceder sucederá, á, de esta esta manera manera preparar prepararemos emos acciones para contrarrestar la posible eventualidad. Esto Estoss proce procedi dimi mient entos os requi requier eren en adem además ás del del compro compromi miso so tota totall de la empre empresa sa para para garanti garantizar zar su éxito. éxito. Utili Utilizar zaremos emos recurso recursoss humanos humanos (inter (internos nos y externo externos), s), recursos recursos económi económicos cos (para (para adecuar adecuar,, capaci capacitar tar y dotar) dotar) y métodos métodos tendient tendientes es a no solo solo maneja manejar r emergencia, sino a dar soluciones a la resuperación posterior de la empresa. El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo, organizado y procedimiento que haya adoptado.







1. ORGANIZACIÓN Con el fin de prevenir emergencia y protegerse de las mismas la empresa creo un comité encargado de institucionalizar, diseñar e implementar el plan de emergencias. De igual manera se organizo otro comité que aunque depende del primero será aquel que administre las emergencias. Manejar las emergencia cuales son sus riesgos mayores y estando preparado para actuar nos coloca en una posición ventajosa frete a los resultados finales (perdidas humanas, perdidas materiales, inestabilidad laboral)

MARCO LEGAL La resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social establece disposiciones frente a vivienda, higiene y seguridad de los establecimientos de trabajo. (Art. 14 y 16). Decreto 919 de 1989. Por el cual se organizo el sistema nacional para la atención y prevención de desastres. Resolución 001016 de 1989; por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos (art. 11 numeral 18- Rama preventiva, rama pasiva, rama activa o control de emergencia) •

Resolución 3673 de 2008; Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas







1.1 POLITICAS DE EMERGENCIAS ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. La compañía se mantendrá actualizada en cuanto a legislación, tecnología y avances inherentes a su razón manteniendo sistemas apropiados de salud ocupacional y seguridad industrial para tomar las decisiones, efectuar campañas y realizar acciones pertinentes que den un mayor protección al trabajador, los proveedores y a los visitantes que en determinado momento se encuentre en nuestras instalaciones.

1.2OBJETIVOS Generales •

• •

Estructurar de una manera sencilla y eficaz al personal administrativo y operativo que manejan las emergencias cuando estas lleguen a presentarse mediante capacitaciones y desarrollo de brigadas de emergencias. Minimizar las perdidas económicas que se puedan causar. Minimizar as lecciones que se puedan presentar a trabajadores proveedores y clientes.

Especificas • •

• •

Minimizar daños y perjuicios para la interrupción de actividades y servicios. Minimizar las emergencias conociendo cuales son los riesgos mayores y estado preparado para actuar. Minimizar las perdidas o lesiones humanas y perdidas de materiales. Minimizar el tiempo de interrupciones de las actividades en caso de que ellos lleguen a suceder.

1.2.1 METODOLOGIA La primera etapa es la de evaluar los riesgos inherentes al proceso en general (incluyendo instalaciones, personal, equipos de protección), para determinar cuales son los que pudieran bajo ciertas circunstancias presentar un riesgo potencial. La segunda etapa es la de analizar los resultados y de acuerdo a un porcentaje de aceptabilidad, determinar la acción a seguir y el tiempo en realizarse.







1.3 DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA UBICACIÓN GEOGRAFICA La sede principal esta ubicada en la calle 75 No. 23-59 de la ciudad de Barrancabermeja • • • • •

RECEPCION, OFICINA ADMINISTRATIVA GERENCIA CONTABILIDAD BAÑOS

Las bodegas de material están ubicadas en la calle 72 No.19-78 de la ciudad de Barrancabermeja. • • • • •

AREA DE PARQUEO ZONA DE CARGUE Y DECARGE DE MATERIAL AREA DE BODEGAJE OFICINA DEL SUPERVISOR DE PATIO Y ALMACENISTA BAÑOS

Las dos instalaciones cuentan con salidas directa a la calle y en el área de la bodega se cuenta con salidas sobre la calle 71 sobre la vía a la puerta de ECOPETROL ( 25 de Agosto ) y sobre la calle 72 de menor trafico donde se realizan las labores de cargue y descargue de material.






1.4


ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PLAN DE EMERGENCIAS 1.4.1 Nivel 1. Máxima autoridad de la empresa su misión es la de institucionalizar el plan, servir de nexo político, institucional y legal con todas las autoridades externas e internas. Aprobar los alcances, contenidos, presupuestos y gestionar los recursos necesarios para la realización del programa.

1.4.2 Nivel 2. corresponde al comité administrador, quien esta encargado de hacer una auditoria continúa al plan. Coordina también las acciones a seguir entre las diferentes dependencia y administra los recursos del plan de emergencias. 1.4.3 Las personas pertenecientes a este comité deben tener un conocimiento claro de la empresa y de la labor de construcción de andamios para zonas y plantas industriales y petroquímicas y conocer del tipo de emergencias que se pueden presentar. 1.4.4 Nivel 3. este comité conforma el comité de emergencias quien diseña las políticas, implementa el plan, dentro de este comité se planean acciones y programas de desarrollo al igual que mantiene vivo el plan, este comité además presenta al comité administrativo el presupuesto para la para la dotación y funcionamiento de la brigada deben coordinar los organismos que actuaran en caso de emergencia y con antelación los procedimientos a seguir en caso de ser necesario, por ultimo evalúa los resultados obtenidos en le año inmediatamente anterior.

1.5

ORGANIZACION OPERATIVA 1.5.1. Jefe o director de la emergencia. Es el responsable del manejo de la emergencia y como tal decide que hacer, cuanta con un grupo de asesores que en caso de tomar dediciones difíciles lo apoyan y orientas, estos asesores son del comité administrador del plan. El jefe será, Gabriel Traslaviña Rincón

1.5.2. Supervisor de emergencia. es el jefe de la brigada y quien define como emprender las acciones, coordinar los recursos antes, durante y después de la emergencia.







Será, Vladimir Rodríguez León 1.5.3. Brigadistas actúan en forma especificas con las ordenes que imparte el jefe de la brigada definen y supervisan los procedimientos adecuados y utilizan de obligatorio todas las dotaciones asignadas para trabajos en altura, además utiliza y ubica (extintores, camillas, vehículos de acuerdo alas emergencias) su función es definir donde hacerlo y realizarlo. Es necesario saber que a la llegada de la Autoridad (Policía o Bomberos) se pasa a asistirlos esto ocurre cuando la autoridad competente lo estime conveniente. La misma autoridad podrá dejar en manejo de la empresa la operación de la emergencia si lo estima conveniente. El no permitir actuar a las autoridades competentes implicara serias sanciones de carácter legal y el no pago por parte de las aseguradoras. La permanencia del jefe de la emergencia puede variar en la medida que varía el grado de la emergencia (coordinación de actividades después de la emergencia) • •

•

Grado 1. Emergencia que puede ser manejada con recursos del área Grado 2. Requiere más recursos internos (personal de apoyo) o exte (bomberos, policía) los cuales se activan automáticamente pero no en su totalidad, no requieren participación de la alta gerencia. Grado 3. Requiere intervención inmediata, masiva y total de recursos internos (extintores, camillas, botiquines, personal interno de apoyo) y externo (bomberos, policía, cruz roja) incluyendo altos mandos de la dirección de la empresa.

ANDAMIOS ANDERSON DE 1.5.4 Opciones para el manejo de la emergencia COLOMBIA LTDA. Después de analizar las opciones y siguiendo sus políticas de emergencia, decidió formar brigadas de prevención y control de incendio, evacuación y primeros auxilios. 1.5.5 Tipos de brigadas. La empresa contará con tres grupos de atención inmediata en caso de cualquier eventualidad, los cuales están conformados cada uno por una persona. Nota: todos han sido capacitados en los tres tipos de brigada. • • •

Brigada de primeros auxilios Grupo de apoyo de evacuación y rescate Brigadas de prevención y control de incendio







1.5.5.1 Atención medica de emergencia. El plan de emergencias deberá garantizar una atención oportuna y adecuada a todas las personas que llegaran a resultar lesionadas en caso de un siniestro en las instalaciones de la empresa. Deberá establecerse una capacidad mínima de atención en el lugar de trabajo esta será: • • • •

Atención Estabilización Movilización Transporte

1.5.5.2 Estructura del plan. El coordinador de S & SO de la empresa es el responsable de: •

•

• •

Fijar las políticas de la empresa y determinar la organización institucional para atención medica Fijar los parámetros de organización del servicio en la empresa, establecer los procedimientos para el servicio y supervisar su organización y su funcionamiento Coordinar, supervisar y/o prestar servicios asistenciales Grupos asistenciales, son los grupos de o o o o o

Primeros auxilios (brigada de primeros auxilios) Unidades medicas Grupos externos (bomberos, defensa civil, policía) Especialistas en salvamento y rescate Contratistas (ambulancias)

1.5.5.3Brigada de prevención y control de incendios. Una vez ocurrido el incendio, se le informará a la brigada de prevención y control de incendios para que se haga cargo de las maniobras de extinción y rescate, siendo la única autorizada para ingresar a la zona, hasta que lleguen los grupos de apoyo externos como la policía, bomberos etc.

1.6

FUNCIONES DE EMERGENCIA •

•

La dirección de la emergencia estará a cargo del jefe de la emergencia quien coordinará a las brigadas y tomará las decisiones pertinentes del caso. Información a la comunidad. Se contará con un mecanismo de canalización de información a los medios de comunicación y comunidad en general. Esta labor deberán ser ejecutada por el gerente general Colombia Gabriel Traslaviña Rincón.







La brigada de primeros auxilios se dirigirá al punto de encuentro, a donde la brigada de control de incendio y evacuación le irá remitiendo los heridos. Los coordinadores de evacuación se dirigirán al punto de reunión final con su respectivo grupo y permanecerá allí hasta que el jefe de la emergencia se los ordene. por ningún motivo se deberán regresar o aproximarse a la zona del evento.

1.7

ESTATUTO Y REGLAMENTACION DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIO

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Obrando en cumplimiento con sus políticas de seguridad e higiene y cumpliendo con los requerimientos establecidos en la legislación colombiana, (Resolución 1016 numerales 7 y 18) ha organizado una brigada contra incendios. La cual se regirá por lo establecido en la legislación laboral vigente, el reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa y por el contenido en el presente estatuto y la reglamentación posteriormente se haga del mismo. 1.7.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA BRIGADA 1.7.1.1 Antes de los siniestros. Colaborar en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los equipos de protección cada mes. Colaborar en labores de capacitación de los empleados en el tema específico de evacuación y manejo de extintores. Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y las técnicas básicas de control de emergencias cada seis meses •

•

•

1.7.1.2 Durante el siniestro Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro Rescatar a las personas atrapadas Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los procedimientos establecidos Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación • • •

• •

1.7.1.3 Después del siniestro Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes las autoridades o entidades competentes Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del riesgo Restablecer hasta donde sean posible las protecciones del área afectada •

•

•





PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS •


Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los quipos de protección utilizados

1.7.2 Organización. la administración de la brigada se hará de acuerdo con los planes establecidos en el presente manual. En caso de requerirse la operación de la brigada por presentación de un siniestro, su actuación estará a cargo comandante o líder del grupo, coordinado con el jefe de emergencia.

1.7.3 COMPOSICION DE LA BRIGADA En función de los riesgos que deban atender, de las características administrativas y operativas de la empresa, y con miras a lograr una respuesta oportuna y eficiente, la brigada contará de una sola persona pero todos estarán capacitados en este tema.

1.7.4 REQUISITOS Se deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.7.4.1 Condiciones. Máxima permanencia en las instalaciones Disponibilidad para actuar cuando se lo requiera excelente conocimiento de los procedimientos de emergencia con tenidos en el plan de emergencia • • •

1.7.4.2 Perfil del Brigadista Buena condición física y sicológica Excelentes condiciones morales, voluntad, mística y espíritu de colaboración • •

1.7.5 REGIMEN OPERATIVO Participación voluntaria Horarios: en turnos de trabajo, fuera de horarios de trabajo, mixtos

1.7.6 ADIESTRAMIENTO Áreas de Instrucción Comportamientos con diferentes tipos de andamios Riesgos asociados con el uso de arnés y sus medidas de control Combate de incendio con equipos manuales primeros Auxilios básicos Técnicas básicas para rescate de personas en altura • • • • •







Salvamento de bienes durante emergencias

1.7.6.1 Intensidad y frecuencia Formación, capacitación mínimo 16 horas al año 1.7.6.2 Equipos Equipos relacionados con andamios tipos cup-lock, arnés, eslingas y extintores para control de incendios y botiquín y camillas para primeros auxilios básicos.

1.7.7 DEFINICIÒN BRIGADISTAS INCIPIENTE NIVEL III Es un brigadista con conocimientos y equipos básicos, su trabajo se desempeña detrás del perímetro de riesgo medio (donde el calor es soportable) PROPOSITOS DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS La brigada es el órgano interno de respuesta inmediata en caso de un siniestro en alturas, en cargado de controlar el evento presentado, y de mitigar sus consecuencias. Actúa independiente en primera instancia, coordinado por el director de la emergencia de la empresa y colabora con los grupos de operaciones externas una vez estos lleguen al lugar de los hechos 1.8

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

1.8.1 DIAGNOSTICO INICIAL Después de analizar los resultados de las emergencias (que pueden ocurrir) con el análisis de riesgo determinados la vulnerabilidad de cada proceso. Con un análisis de vulnerabilidad estamos en capacidad de elaborar procedimientos preventivos con antelación al hecho, permitiéndonos proteger las instalaciones, personal, realizar practicas y simulacros. De esta manera reduciremos las consecuencias en caso de que ocurra cualquier incidente. Con el fin de que se entiendan los resultados, explicaremos el camino seguido para su obtención. El siguiente paso es el de mencionar las posibles recomendaciones para reducir el grado de vulnerabilidad. Para realizar este análisis debemos, como primera medida distribuir la empresa en zonas de procesos similares o por áreas contiguas. Una vez determinada estas áreas se analiza la probabilidad de que un evento específico pueda suceder dependiendo de: sus afectos en la salud de los empleados, continuidad de las operaciones, repercusiones económicas.







Esta probabilidad la calificamos en una escala de 1 a 6. Siendo 1 imposible y 6 frecuente.

El segundo paso es el de establecer que nivel de gravedad existe en caso de que llegara a ocurrir un evento. Para esto imaginamos la ocurrencia del evento y analizamos que tan grave puede ser. Esta gravedad la calificamos según una escala progre insignificante, hasta 8 catastrófica. Una vez obtenidos los datos de probabilidad y gravedad obtenemos la vulnerabilidad. Vulnerabilidad = probabilidad x Gravedad De esta manera distribuimos los riesgos en tres categorías. Los siguientes porcentajes pueden ser cambiados de acuerdo a la decisión que tomen las directivas de la empresa, pero hemos observado que es la que más se acomoda a las empresas en el país. •

•

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menores al 10% Aceptables. No merecen un plan especifico, con el manejo que se les esta dando es suficiente Entre el 10% y 20% Tolerables. Riesgos que merecen la atención y mejoramientos pero que no requieren atención inmediata Mayores al 30% Inaceptables. Se deben tomar medidas para el mejoramiento de la situación de forma inmediata.

No existe un numero exigido de brigadistas, ni hasta que nivel se debe comprometer una empresa para el manejo de una emergencia. Es decisión de la empresa si cuenta con una brigada incipiente y delega el trabajo a las entidades especializadas para el manejo de emergencias (Ej.: bomberos, policía, etc.). Una vez decidido el nivel de compromiso se deberá ser consecuente en todos los niveles de manejo de emergencias.

1.8.2 RIESGOS Y AMENAZAS. En general, en ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. riesgos naturales y tecnológicos se presentan por: • • • • • • • •

La posibilidad de

Almacenamiento. Incendio Explosión Quemaduras Eléctricas Orden y Aseo Caídas a nivel y alturas de estructuras Sismo







1.8.3 PERFIL DE RIESGOS A continuación se calculará la vulnerabilidad de cada lugar. De esta manera se sabrá que tan vulnerable es cada área y de esta manera se podrán aplicar medidas tendientes a prevenir y proteger el área. 1
Gravedad = 1-2-4-8

Vulnerabilidad = Probabilidad x Gravedad

AREA /RIESGO A tres metros Estructura en General

INCENDIO 40 40

EXPLOSION 2 2

SISMO 14 14

1.8.4 la evaluación por perdida de información: La información almacenada será guardada en back ups adicionales.

1.8.5 Afectación de Operaciones Aun así la vulnerabilidad máxima por incendio es del 70% lo que nos lleva a elaborar un plan de emergencia para el restablecimiento de las labores en caso de parálisis de la empresa.

1.8.6 EVALUACION DE RECURSOS. Dentro de las instalaciones de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA. Se cuenta con Tres (3) extintores, para actuar en caso de conato incendio.

1.8.7 Equipos contra incendio. Extintores. De acuerdo a las especificaciones del lugar. ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LDTA cuenta con un número adecuado de extintores (3), los cuales son utilizados por el personal capacitado que puede cumplir con su trabajo a satisfacción, así como también todo lo relacionado con implementos de arnés y camillas de primeros auxilios para atención a lesionados por caída de andamios.







2. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRACION DE PRIMEROS AUXILIOS Antes de los siniestros •

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Elaborar un análisis de las posibles lesiones y/o afecciones que podrían sucederle al personal y a las instalaciones de la empresa, como consecuencia de un siniestro. Mantener al día el inventario de drogas de emergencia y equipos básicos para atención de emergencias. Mantener al día el listado de médicos, especialistas y centros de atención con los que la empresa tenga convenios y servicios. Entrenar a los grupos de primeros auxilios y a la brigada contra incendio en las técnicas básicas de primeros auxilios. Durante el siniestro

• •

•

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Atender en el sitio y coordinar la atención y transporte de las victimas del siniestro. Derivar a las victimas que lo requieran a los centros de atención medica según plan establecido. Coordinar con los servicios médicos externos, la prestación de servicios emergencia. Coordinar el transporte de las victimas por medio de vehículos de funcionarios a la empresa o entidades de apoyo. Coordinar la operación con los grupos de primeros auxilios y los grupos externos de atención medica. Después del siniestro

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•

Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos en el plan, tales como extintores, elementos del botiquín. Hacer para el comité de emergencias un informe sobre los resultados del siniestro, en cuanto a las victimas registradas, su atención y su estado así como el de las instalaciones.

GRUPOS DE PRIMEROS AUXILIOS







Actúa como grupo de apoyo medico, atendiendo y estabilizando pacientes con primeros auxilios básicos para ser luego atendidos por médicos y trasladados a centros especializados. Antes del siniestro •

Mantener dotado y disponible el botiquín de primeros auxilios ubicado en instalaciones de la empresa. Durante el siniestro

• •

Prestar primeros auxilios a quienes lo requieran. Remitir al hospital o centros de atención a las personas afectadas. Después del siniestro

• •

Reportar al director de la brigada los casos atendidos durante el siniestro. Coordinar la adecuada dotación de los botiquines de primeros auxilios.

. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS Son guías técnicas para cada uno de los incidentes típicos que se espera atender. La Empresa establecerá los procedimientos que crea convenientes. 1. DEFINICION: Los procedimientos operativos normalizados son acciones especificas de respuesta normalizada, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la atención de un incidente actuar de forma similar, ágil y cordial, facilitando las comunicaciones y optimizando el uso de los recursos disponibles. 2. CONTENIDO Se deberá incluir todos los pasos a seguir (antes, durante y después) en cada caso (cada emergencia deberá tener su procedimiento) de la manera mas detallada posible, deben ser claros, concretos y fáciles de consultar.

2.4 PROCEDIMIENTOS PARA COORDINADORES DE EVACUACION Los siguientes son los procedimientos que cada coordinador de área debe seguir en caso de presentarse una emergencia:







EN CASO DE INCENDIO: Si escucha la alarma de evacuación (sirena o pito) o recibe la orden por otro medio (verbal, radio de comunicación, telefónico) que se pueda considerar oficial debe realizar las siguientes actividades: Antes de evacuar •

• •

•

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Si esta en un área diferente a la asignada regrese a la suya inmediatamente (si este es posible, si no busque un grupo fuera de las instalaciones). Colóquese su distintivo de coordinador y tome la lista de personas de su área. Solicite a las personas que suspendan su actividad y realicen las acciones de salvamento establecidas. Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar, la ruta de evacuación y el punto de reunión final. Verifique que todas las personas hayan abandonado el área, inspeccio rápidamente oficinas, baños, cafetería, bodegas, etc. Salga inmediatamente de las instalaciones. Durante la evacuación

• •

•

• • •

•

Impida el regreso de las personas Mantenga contacto verbal con su grupo, repita en forma calmada las consignas especiales (por ejemplo: NO CORRAN, CONSERVEN LA CALMA, etc.). Evite el brote de comportamiento incontrolado; supere a quienes lo tengan y hágalos reaccionar. En caso de humo haga que la gente gatee. Auxilie oportunamente a quien lo requiera (desmayados, lesionados, etc.). En caso de no poder salir lleve a su grupo a una oficina o a alguna parte de las instalaciones que este segura. Solicite inmediatamente auxilio por los medios que tenga a su alcance. Tape rendijas con trapos ojala húmedos. Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse deje una señal visible en la entrada o ventana de la oficina donde usted se encuentre. Después de la evacuación

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Llegue hasta el sitio de punto de encuentro convenido y verifique si todas las personas de su área lograron salir. Mediante una lista de chequeo. En caso de duda sobre si alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente a la brigada de emergencia o al cuerpo de bomberos. Repórtese al asistente de evacuación y notifique novedades y situaciones anómalas.






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Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de emergencias, recibirá instrucciones para que las personas evacuadas se retiren de las instalaciones. En caso contrario disuelva el grupo con la información que no se acerquen al sitio de riesgo y este pendiente de la orden de retorno a las instalaciones. Cuando el jefe de emergencias considere que el riesgo ha pasado y dé la orden de TODO DESPEJADO, comuníquele a las personas regresar a las instalaciones. EN CASO DE SISMO

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• • •

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Busque que las personas permanezcan en su sitio; hábleles fuerte y calmado. Si existen evidentes indicios de daños a la estructura (paredes, techos, columnas, etc.) tome usted la decisión de evacuar preventivamente las instalaciones y notifíquelo. Haga que las personas utilicen la salida o ruta de evacuación más próxima. Bloquee la entrada del área afectada, e impida que las personas regresen. Si en la vía de salida existe un riesgo inminente, desvíe el tráfico de personas a otra salida de tal forma que las personas no se vayan a ver afectadas en su integridad por el evento. Vaya hasta el sitio de reunión final y verifique la salida del grupo, en caso de alguna anomalía notifíquela a la brigada de emergencia o al cuerpo de bomberos. Espere instrucciones de la organización de emergencias y transmítalas al grupo cuando ello sea procedente.

EVALUACION DE ACTIVIDADES Es responsabilidad de cada coordinador de área elaborar un reporte de resultados siempre que por cualquier motivo su área deba ser evacuada.

2.6 INSTRUCION.

Como coordinador de área deberá recibir instrucción sobre los procedimien generales de emergencias y los de evacuación por lo menos una vez al año. Así mismo cada vez que se desarrolle una evacuación general por cualquier motivo deberá realizarse con todos los coordinadores de área una reunión general para el análisis de los procedimientos puestos en marcha.

2.7. INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO PARA FUNCIONARIOS Todos los funcionarios y empleados no específicos en este manual deben ceñirse al siguiente procedimiento en caso de emergencia.





PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS • •

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Una vez realizada la capacitación se realizaran simulacros sin avisos previos. Desarrollara un instructivo para cada área que se ubicara en un lugar visible, acompañado por un plano que debe ser actualizado por la brigada. Realizaran programas de capacitación y entrenamiento en armado, desarme y modificaciones de andamios en espacios abiertos y confinados en altura. Mantener una planilla de entrenamiento y simulacros de emergencias.

2.8. EN CASO DE INCENDIO PARA TODO EL PERSONAL SI USTED DESCUBRE EL FUEGO Transmita inmediatamente la alarma y siga las instrucciones del supervisor del área en las acciones a realizar en adelante, brinde los primeros auxilios al accidentado si esta capacitado en este tema.

2.9 EN CASO DE TERREMOTO DURANTE EL SISMO Quédese en el piso donde esta y aléjese de ventanas, estanterías y objetos que pueden caer ubíquese bajo un escritorio, o busque el marco de una puerta, una esquina o un corredor No abandone la casa mientras dure el sismo La alarma de evacuación puede sonar accidentalmente. Solo inicie evacuación cuando lo ordene el coordinador del área. •

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• •

DESPUES DEL SISMO • • •

•

• • •

Sitio de reunión propuesto sector externo frente a la portería de la entrada principal. Ayude a quien lo necesite Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no trate de reactivar equipos hasta que se haya revisado el sistema. Cuando se ordene evacuar después del sismo o si son evidentes daños o techos, paredes, columnas, etc, abandone la edificación utilizando la salida más próxima. No se regrese Siga las indicaciones de los brigadistas Vaya al sitio de reunión y espere instrucciones del coordinador







INSTRUCTIVO PARA LA SECRETARIA

2.10

Los siguientes son los procedimientos para la recepcionista en caso de emergencia. DURANTE EL EVENTO No se permitirá la salida de ningún tipo de equipos al exterior de las instalaciones. Se comunicará con las entidades de apoyo (Bomberos, policía. Cruz Roja) •

•

DESPUES DEL EVENTO Cuando se autorice el regreso a las edificaciones, solo deberán permitir el regreso de los empleados. El ingreso de los visitantes solo podrán hacerse 30 minutos después, o un tiempo mayor si así lo determina el jefe de la emergencia o las autoridades. •

INSTRUCTIVO PARA LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

2.11

Los integrantes de la brigada de primeros auxilios deberán seguir el siguiente instructivo en caso de emergencia. PROCEDIMIENTO GENERAL • •

•

•

•

•

El coordinador del grupo se trasladará al primer piso Los demás integrantes permanecerán en áreas prestado asistencia a quienes la necesiten, y saldrán con el resto del personal cuando este sea evacuado Cuando requieran movilización especial de personas afectadas, notificaran a cualquier integrante de los grupos de emergencia. Una vez evacuados, los miembros del grupo de primeros auxilios se reunirá en espera de instrucciones. Dos miembros del grupo llevando un botiquín, se trasladaran a los sitios de reunión final, con el fin de atender los posibles afectados que allí se encuentre. Los miembros del grupo deberán tomar nota de los pacientes que sean remitidos a centro de salud, incluyendo nombre (si es posible), dependencia y afección.

3. PREPARACION •

Cada miembro del grupo de primeros auxilios deberá tener: Lista de hospitales y centros de atención a los cuales pueden remitir los pacientes.





PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS • •


Copia del presente procedimiento Así mismo deberán tener un botiquín de primeros auxilios, convenientemente dotado.

3.1 OPCIONES En el momento de una emergencia no siempre se dispondrá del tiempo necesario ni del camino en condiciones aceptables para evacuar de manera segura, es por esto que se deben tener presente tres alternativas: • • • •

Identificar la estructura del percance Evacuar Defenderse en el lugar Buscar refugio

EL PUESTO DE MANDO UNIFICADO: estará ubicado en las oficinas centrales de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA en Barrancabermeja.

3.2.1 FASES DE LA EVACUACION 3.2.2 Primera fase. tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo detecta 3.2.3 Segunda fase. Tiempo (30 seg.) que transcurre desde que se reconoce el peligro hasta que se comunica la decisión de evacuar. ALARMA 3.2.3.1 Alarma. Se creara un sistema codificado y que en la actualidad se cuenta con pitos o silbatos 3.2.4 Tercera fase. Tiempo (2 min.) que trascurre desde que se da la alarma hasta que la primera persona esta a punto de salir de su lugar de trabajo.

PREPARACION Tomar tiempos reales y ver si se pueden mejorar. Esto se tomara durante el primer simulacro de evacuación y quedará a cargo de los coordinadores de evacuación.

3.3

Cuarta fase. Tiempo que transcurre desde que la primera persona sale de su lugar de trabajo hasta que él último evacue las instalaciones.

Estos tiempos se verificaran cuando se realicen los simulacros de evacuación.





PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS 3.4


PLAN DE EVACUACION

En caso de una emergencia, lo único que se debe hacer por parte del personal en general es salir lo antes posible de nuestro lugar de trabajo a través de la vía ya establecida al punto de reunión final seguro.

3.4.1 Contenido. Con el ánimo de realizar la evacuación en el menor tiempo posible debemos satisfacer los siguientes requerimientos: • • • • • •

• •

Mecanismos confiables para recibir la alarma de evacuación. Medios de escape, localización y cantidad de salidas. Señalización de los medios de escape (salidas) Rutas de salida Sitios de reunión final Diagrama de evacuación que contengan a) Salidas b) Lugares de reunión final c) Planos señalizando las rutas de salida Plan de práctica y simulacros de evacuación programa de inducción del plan

3.4.2 Rutas de evacuación. Se entiende por “medio de escape” un camino continuo que las personas deban recorrer desde el sitio en que se encuentran en las oficinas, hasta alcanzar un lugar seguro, fuera de las instalaciones y al nivel de la calle. ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA, con una puerta de acceso y evacuación Rutas de salida La ruta de evacuación normal será hasta la puerta principal

3.4.3 Lugar de reunión final ubicación. Todo el personal se reunirá en la entrada de ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA El reingreso se hace de manera inversa a la salida y se tomaran tiempos de regreso. Características del lugar: Está a una distancia de mas de 50 metros de riesgos críticos de la empresa •





PLAN DE CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y PRIMEROS AUXILIOS • • •

3.5


No está ubicado sobre vías públicas o rutas de acceso a las edificaciones Esta ubicado cerca y no requiere grandes desplazamientos Esta ubicado en un sitio que no interfiere con las operaciones de los grupos de emergencia.

SEÑALIZACION

Se ha instalado la señalización de prevención y vías de evacuación y localización de equipos de extinción, en las instalaciones. En el plano de evacuación se observan los lugares donde se colocarán las señales.

3.6.

COMUNICACIONES.

ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA LTDA cuenta con un sistema de comunicación por vía celular. 3.7.

PRIORIDADES: INFORMACION SOBRE VALORES Y EQUIPOS CRITICOS.

Se realizo una charla informativa a los empleados que manejan material importante para la empresa, sobre que hacer con esta metería en caso de evacuación. •

3.8.

Disquetes- back-ups: La difusión de sistemas tendrá un archivo back-up de la información confidencial.

PRACTICAS, SIMULACROS Y CAPACITACIÒN.

Se realizarán para las brigadas prácticas una vez cada seis meses, y, de acuerdo al cronograma de actividades, se efectuarán dos simulacros al año.

PLAN INFORMATIVO Se determina que las únicas personas que pueden dar información sobre las emergencias que se presenten en las instalaciones son el Gerente o el Subgerente y se fijará en la recepción un listado actualizado de teléfonos de emergencia.

ING: RAMON ALVAREZ Gerente Andamios Anderson de Colombia Ltda.




Plan de conformacion de brigadas de emergencias y prim. aux. AAC

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