PF - Informe de Relevamiento

Informe de Relevamiento

Informe de Relevamiento Índice:

1. Datos de nuestra Empresa 2. Informe de la Entrevista 3. Requerimientos Técnicos y Funcionales

Alumno: KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN

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1. Datos de nuestra Empresa: *Nombre: Shinex *Logotipo:

*Colores: Negro y gris, con borde naranja. *Slogan: Sobrepasando los limites. *Misión: Brindarles a los clientes un sistema especializado que satisfaga sus necesidades informaticas.


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2. Informe de la Entrevista: Referéndum: Dueño de la empresa. Entrevista: (Esta entrevista estuvo destinada a una introducción el funcionamiento de la empresa.) Preguntas para el relevamiento de la empresa: 1. Para comenzar, ¿podría decirnos qué ofrece su empresa? La empresa ofrece una gran variedad de accesorios de moda, especialmente para la mujer. 2. ¿Qué misión tiene su empresa? La misión de la empresa es brindarle a la clienta la mayor variedad y calidad de productos para ir posesionándonos cada vez mejor en el mercado 3. ¿La empresa, tiene su propia producción o compra? La empresa compra a importadores y mayoristas 4. ¿Tiene socios? ¿Cómo se administra la empresa? No 5. ¿A qué tipo de clientes están destinados sus productos? ¿Hay algo que lo indique? Los productos están destinados al público femenino en su gran mayoría y lo indica la palabra “moda” en el nombre de fantasía de la empresa 6. ¿Vende de forma minorista y/o mayorista? Solamente de forma minorista 7. ¿Posee otras sucursales? Si posee, ¿Cuál es la central? Si, dos. La central es la primera que se abrió, ahí se concentra toda la mercadería y se efectúan los pagos a proveedores. Alumno: KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN

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8. ¿Tiene proveedores? Si los tiene, ¿de que tipo? Si, fabricantes, importadores y mayoristas 9. ¿Que forma de pago realiza hacia sus proveedores? Pagos en efectivo, cheques y cuenta corriente. 10.¿Cómo se registran las ventas en su empresa? ¿Qué documentación se utiliza? Las ventas se registran mediante facturas y se anotan una hoja de caja. 11.¿Tiene empleados? ¿Como se organiza la empresa? ¿Que niveles jerárquicos existen? Si, en cada sucursal hay un encargado y empleados a su cargo. Dentro de los empleados se designa a un cajero vendedor. 12.¿Todas las personas acceden al mismo tipo de información? ¿Piensa quienes pueden llegar a hacer uso del sistema? No, solo el encargado puede acceder a la información. El encargado de cada sucursal y sus empleados usaran el sistema. 13.¿Qué datos se le piden a cada cliente? En efectivo no es necesario, salvo que sea factura A, en los que se pide Nombre, Dirección, CUIT y Razón Social. Si el pago se efectúa con tarjeta se pide la firma, DNI y numero telefónico (no es necesario) 14.En caso de tener otras sucursales: ¿Le interesaría compartir información con dichas sucursales? Si, me gustaría compartir el stock de cada sucursal, sus ventas y sus proveedores 15.¿Podría decirnos que operaciones realiza con sus consumidores y con sus proveedores? Compra y Venta 16.¿Cómo clasifica la mercadería? Alumno: KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN

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Por rubro y artículo 17.¿Como es un día cotidiano en su empresa? Desde el momento que se abre el negocio, se atiende a la clientela y a los proveedores, renovando el stock. 18.¿Que lugar ocupa su empresa en el mercado? Ninguno 19.¿Qué problemas tiene o tuvo con su empresa? Desorganización con el stock y con los pagos de cuenta corriente 20.¿Qué información obtiene cada sector? Los encargados de cada sucursal obtienen la información sobre las ganancias, stock, balances y resúmenes de cuenta corriente. 21.¿Necesita algún tipo de estadísticas? Si, ventas por un periodo de tiempo, tabla de crecimiento, balances, cantidad de stock, gastos fijos 22.¿Qué tipo de documentación utiliza? ¿Podríamos quedarnos con alguna fotocopia o folletos? Facturas de compra y facturas de venta. 23.¿Podríamos recorrer su empresa? Si 24.¿El IVA ya esta aplicado al precio del producto o se aplica en el momento de la compra? Esta aplicado al precio del producto 25.¿Cuales son las formas de pago? ¿Hay algún tipo de descuento o recargo por alguna? Las formas de pago son efectivo o tarjeta de 1 a 6 cuotas. Si con tarjeta de crédito se paga en 3 o más, se aplica el recargo establecido por la tarjeta de crédito. Alumno: KUJAWSKI KEVIN SEBASTIÁN

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26.¿Tiene clientes habituales? ¿Reciben algún tipo de beneficio? Hay clientes habituales pero no reciben beneficio adicional 27.¿Que piensa que le puede solucionar el sistema? Control de ingresos y egresos, control de stock, estadísticas de crecimiento de la empresa, mejor organización de pagos 28.¿Tiene algún tipo de insumos (cartones, bolsas)? ¿El diseño y producción es externo y/o interno? Bolsas, etiquetas para la mercadería, almanaques con el logo y dirección del local. Producción externa 29.¿Tiene algún tipo de propaganda? ¿Quien es el encargado de esta? En estos momentos no 30.Además de un negocio, ¿Tiene alguna otra forma de venta? No 31.¿Como transporta la mercadería? Los proveedores la envían con fletes privados y la recibimos en la sucursal central, que la distribuye a la otra sucursal. 32.¿Exporta y/o importa al resto del país? No 33.¿Su mercadería puede ser reservada? ¿Cuanto es el tiempo de validez de la reserva? ¿Cuál es el mínimo de seña? Puede ser reservada por 2 días, señada 15 días. El mínimo de seña es de $10 34.¿Quiere agregar algo más para el sistema? Que el sistema pueda calcular la ganancia anual teniendo en cuenta los gastos fijos de los locales (empleados y servicios) para lograr saber si el negocio es redituable.


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Situación actual: En crecimiento Necesidades insatisfechas: Organigrama:


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3. Requerimientos Técnicos y Funcionales: Requerimientos funcionales:

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Requerimientos técnicos: Computadoras Impresoras (Para emitir facturas) Algún dispositivo para que las computadoras de todas las sucursales estén conectadas (Para unificar la información) Monitores Teclados


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