Perintah Perintah AM MARDI Edisi 2013

Perintah-Perintah Perintah-Perintah AM MARDI

(v)

(vi)

Seseorang pegawai yang memilih untuk menggunakan kenderaannya sendiri layak menuntut Tambang Gantian bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja bersamaan dengan tambang lazim perkhidmatan pengangkutan awam yang sepatutnya dinaiki mengikut kelayakan dengan syarat dinyatakan di dalam baucar tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya sendiri; dan Seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apaapa tambang atau apa-apa bayaran tambahan bersabit dengan perjalanan kapal terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/st esen kereta api dan sebaliknya, tambang dari lapangan lapang an terbang/stesen kereta api ke tempat berkursus dan sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang, bayaran tempat tidur dalam kereta api (berth charges ), bayaran tol dan sebagainya.

35

Kursus Pendek Di Dalam Negeri dan Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat (a) Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa, bayaran sebanyak RM15.00 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja dengan syarat: (i) kemudahan makan tidak disediakan oleh Institut atau Penganjur; dan (ii) kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas. (b) Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di Perintah Am 34(d) di atas.

36

Kursus Panjang Di Dalam Negeri dan Di Luar Kawasan Ibu Pejabat (a) Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa, Elaun Sara Hidup sebanyak RM25.00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat seperti berikut: (i) pegawai tidak menerima Arahan Pertukaran; dan (ii) kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Kerajaan, Institut atau Penganjur. (b) Sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka elaun yang tidak disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk penginapan dan 50% untuk makan. Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, maka pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu mengikut kadar seperti di Perintah Am 34(b) di atas; (c) Sekiranya Pusat Pengajian mengarahkan seseorang pegawai mengikuti kajian luar/ latihan amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat Pengajiannya, maka pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti di Perintah Am 34(a) di atas. Dalam tempoh ini pegawai tidak layak menuntut Elaun Sara Hidup seperti di (a); (d) Bayaran Sewa Hotel Hotel yang disokong dengan dengan resit resit mengikut mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus mengikut kadar dan syarat seperti mana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Pekelili ng Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu; dan (e) Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di Perintah Am 34(d) di atas.

20

Bab A. Elaun-elaun, Bayaran Dan Kemudahan Dalam Perkhidmatan

37

Kursus Panjang Di Dalam Negeri dan Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat (a) Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa, Elaun Sara Hidup sebanyak RM15.00 sehari sepanjang kursus tertakluk kepada syarat seperti berikut: (i) pegawai yang berkursus di dalam kawasan Ibu Pejabat; atau (ii) pegawai dari luar kawasan Ibu Pejabat yang menerima Arahan Pertukaran; dan (iii) kemudahan makan tidak disediakan oleh Institut atau Penganjur; dan (iv) kursus itu diadakan di luar bangunan/kompleks bangunan/kompleks tempat biasa pegawai bertugas. (b) Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di Perintah Am 34(d). (c) Seseorang pegawai yang mengikuti kursus yang diiktiraf sebagai kursus Diploma/ Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Lembaga.

38

Kursus Sambilan Di Dalam Negeri dan Di Luar Kawasan Ibu Pejabat (a) Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa, bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri daripada RM5.00 untuk bantuan makan dan RM5.00 untuk bantuan perjalanan sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan oleh Institut atau Penganjur; dan (b) Bagi tujuan menghadiri Kursus Sambilan pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam.

39

Kursus Sambilan Di Dalam Negeri dan Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa, bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya terdiri daripada RM5.00 untuk bantuan makan dan RM3.00 untuk bantuan perbelanjaan perjalanan sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan. Pegawai yang mengikuti Kursus Sambilan di dalam bangunan/kompleks yang sama tidak layak menuntut bayaran di atas.

40

Kursus Pendek Di Luar Negara Seseorang pegawai yang berkursus pendek di luar negara adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut: (a) Kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan makan tidak disediakan adalah seperti di JADUAL A15. (b) Had maksimum kadar Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing yang layak dituntut bagi sepanjang tempoh kursus sekiranya kemudahan penginapan tidak dised iakan adalah seperti di JADUAL A16 . Bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu; (c) Sekiranya salah satu kemudahan sahaja yang disediakan, maka hanya unsur yang tidak disediakan itu layak dituntut. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan pegawai layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti di subperaturan Perintah Am 34(b); (d) Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan bagi tempoh dua hari iaitu sehari sebelum berkursus dan sehari selepas tamat kursus mengikut kadar dan syarat seperti

21


(e) (f) (g)

(h)

41

mana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran Perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar Bayaran Sewa Hotel itu; Elaun Pakaian Panas mengikut kadar dan syarat seperti mana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit; Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (i) perjalanan pergi balik dari tempat kediaman ke lapangan terbang, sekali sahaja; (ii) perjalanan pergi balik dari lapangan terbang ke tempat penginapan, sekali sahaja; (iii) perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke Pusat Pengajian sekali sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6 hari; (iv) seseorang pegawai yang disangkut ke sesuatu pejabat dan diarahkan oleh Ketua Pengarah bagi menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam mengikut kadar dan syarat seperti mana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (v) seseorang pegawai yang menggunakan perkhidmatan pengangkutan awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut: (1) Kapal Terbang penggunaan perkhidmatan kapal terbang mengikut kelayakan pegawai seperti mana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (2) Kereta Api penggunaan perkhidmatan kereta api mengikut kelayakan pegawai seperti mana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; (3) Lain-Lain penggunaan perkhidmatan pengangkutan awam selain yang dinyatakan di atas dibenarkan dan tuntutan dibuat berasaskan tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali sahaja. Walau apapun peruntukan di atas, seseorang pegawai yang mengikuti kursus di luar negara selama 14 hari atau kurang secara berterusan yang dikira berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.

Kursus Panjang Di Luar Negara Seseorang pegawai yang mengikuti kursus panjang sama ada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Institut.

22


42

Pendahuluan Diri Seseorang pegawai yang berkursus di luar Ibu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negara adalah layak memohon Pendahuluan Diri tertakluk kepada syarat seperti mana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.

43

Peruntukan Am Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan pengangkutan bagi mengikuti kursus pendek/panjang di dalam negeri atau luar negara disediakan oleh Institut atau penganjur, maka pegawai tidak layak lagi menuntut elaun, kemudahan dan bayaran berkaitan.

BAHAGIAN V BAYARAN INSENTIF DALAM PERKHIDMATAN 44

Bayaran Insentif Pedalaman (a) Bayaran Insentif Pedalaman boleh diberi sebagai galakan kepada pegawai yang berkhidmat di kawasan terpencil. Kriteria untuk menentukan sesuatu kawasan terpencil mengikut keperihalan negeri masing-masing sebagai kawasan pedalaman adalah seperti berikut: (i) Kemudahan Asas yang tidak sempurna (tiada bekalan air paip dan bekalan elektrik); dan (ii) Kemudahan Awam yang tidak sempurna (tiada pengangkutan awam, telefon awam dan kemudahan perubatan). (b) Bayaran Insentif Pedalaman akan dibayar kepada pegawai Institut yang diarah bertugas di kawasan pedalaman dan memenuhi semua syarat seperti yang berikut: (i) diarah secara bertulis untuk berkhidmat di kawasan pedalaman; (ii) tinggal menetap di kawasan pedalaman; dan (iii) berkhidmat selama tempoh satu bulan kalendar atau lebih di kawasan pendalaman.

45

Bayaran Insentif Wilayah (a) Seseorang pegawai yang bertukar wilayah adalah layak menerima Bayaran Insentif Wilayah berdasarkan kadar-kadar yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di JADUAL A17. (b) Syarat-syarat pemberian Bayaran Insentif Wilayah adalah: (i) Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung; (ii) Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan Sarawak; (iii) Pegawai Sabah dan Sarawak yang bertukar di antara negeri-negeri itu sendiri; (iv) Pegawai dari Semenanjung dan Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan di Labuan; (v) Pegawai Sabah dan Sarawak yang bertugas di kedua-dua buah negeri; dan (vi) Pegawai yang memohon bertukar ke luar dari wilayah asalnya.

23


46

Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal adalah diberi kepada skim-skim perkhidmatan yang ditetapkan oleh Kerajaan sebagai Perkhidmatan Kritikal dan pindaannya dari semasa ke semasa. Bayaran ini tidak melibatkan Kumpulan Pengurusan Tertinggi. Tertakluk kepada pindaan, kadar bayaran bulanan adalah 5% daripada gaji pokok sebulan bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan sebanyak 10% gaji pokok sebulan bagi Kumpulan Sokongan.

47

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (a) Bayaran Insentif Tugas Kewangan diberikan kepada Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi dan Pembantu Akauntan sama ada lantikan tetap dan kontrak yang menjalankan tugas dalam bidang kewangan sepenuh masa dalam bidang berikut: (i) Pengurusan dan kawalan belanjawan; (ii) Pengurusan kewangan am; (iii) Pengurusan terimaan; (iv) Pengurusan perolehan Institut; (v) Pengurusan bayaran emolumen; (vi) Pengurusan pembayaran; (vii) Pengurusan akaun; dan (viii) Pengurusan pelaburan dan pinjaman. (b) Institut boleh menimbangkan dan meluluskan bayaran Bayaran Insentif Tugas Kewangan kepada Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi dan Pembantu Akauntan yang ditempatkan bertugas bersendirian di pejabat kecil dan menjalankan tugas dalam bidang kewangan di samping menjalankan tugas lain. (c) Bayaran Insentif Tugas Kewangan adalah berdasarkan kedudukan sama ada pegawai tersebut memperoleh sijil yang dikeluarkan oleh Jabatan Akauntan Negara. Kadar adalah seperti di JADUAL A18.

48

Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor (a) Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi yang layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor adalah mereka yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang berikut: (i) kawalan stok; dan (ii) penstoran. (b) Pegawai yang dilantik secara kontrak dan sementara yang menjalankan tugas pengurusan stor sepenuh masa dalam bidang seperti yang dinyatakan (a) juga layak dibayar Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor. Kadar adalah seperti di JADUAL A19.

24


49

Peruntukan Am Pegawai yang dibayar Bayaran Insentif tetapi meninggalkan tugasnya selama 28 hari dan lebih secara berturut-turut tidak layak dibayar bayaran insentif berkenaan bagi tempoh tersebut. Walau bagaimanapun, pengecualian diberi kepada mereka yang meninggalkan tugasnya bagi tempoh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan am, dalam keadaan berikut: (a) Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Pengarah; (b) Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Pengarah; dan (c) Bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit.

BAHAGIAN VI ELAUN DAN BAYARAN DALAM PERKHIDMATAN 50

Elaun Pembantu Khas (a) Elaun ini dibayar kepada Setiausaha Pejabat yang menjalankan tugas Pembantu Khas kepada jawatan Gred Utama/Khas C ke atas serta setaraf. (b) Kadar Elaun Pembantu Khas yang diperuntukkan bagi Setiausaha Pejabat berkenaan adalah berdasarkan gred jawatan pegawai penyelia. Kadar adalah seperti di JADUAL A20. (c) Setiausaha Pejabat yang sedang menikmati elaun ini, tidak layak dibayar elaunelaun tersebut apabila meninggalkan tugasnya selama 28 hari dan lebih secara berturut-turut. Walau bagaimanapun, pengecualian diberi kepada pegawai yang meninggalkan tugasnya bagi tempoh yang tidak melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan mingguan dan kelepasan am dalam keadaan berikut: (i) Menghadiri kursus yang diarahkan oleh Ketua Pengarah; (ii) Menjalankan tugas rasmi atas arahan Ketua Pengarah; atau (iii) Bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit.

51

Elaun Trengkas Dwibahasa Elaun ini dibayar kepada Setiausaha Pejabat yang telah lulus peperiksaan trengkas Bahasa Inggeris seperti berikut: (a) Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 80 perkataan seminit (p.s.m.) dan menaip salinan trengkas atau nota rintas sederas 20 p.s.m. Kadar elaun adalah tertakluk kepada pindaan; (b) Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 100 p.s.m. dan menaip salinan trengkas atau nota rintas sederas 25 p.s.m. Kadar elaun adalah tertakluk kepada pindaan. Kadar adalah seperti di JADUAL A21.

52

Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu (a) Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu dibayar kepada Pemandu Kenderaan yang dikhususkan memandu kereta rasmi pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Tertinggi Gred Utama ‘B’ dan ke atas serta Gred Khas ‘A’ atau kenderaan atau jentera yang beratnya melebihi 5000 kg. (b) Gred Pemandu dan kadar elaun adalah berdasarkan pindaan dari semasa ke semasa seperti di JADUAL A22.

25


53

Elaun Tugas Memandu Kenderaan (a) Elaun ini dibayar kepada pegawai Institut yang jawatannya bukan Pemandu Kenderaan dan diarahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawabnya untuk memandu kenderaan Institut. (b) Pegawai yang layak dibayar Elaun Tugas Memandu Kenderaan hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut: (i) tugas hakiki pegawai bukan memandu kenderaan; (ii) mempunyai lesen memandu kenderaan yang sah mengikut kategori kenderaan yang berkenaan; (iii) bagi pegawai yang diarahkan untuk memandu bot, pegawai hendaklah mempunyai Perakuan Kekompetenan yang dikeluarkan oleh Jabatan Laut Malaysia; (iv) diarahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab untuk memandu kenderaan Institut bagi menjalankan tugas-tugas rasmi; dan (v) memandu dan menguasai kenderaan berkenaan selama tidak kurang daripada 4 jam sehari; (vi) Pemandu Kenderaan yang diarah untuk memandu bot adalah layak dibayar Elaun Tugas Memandu Kenderaan mengikut syarat-syarat di perenggan b(iii) hingga b(v) di atas. (c) Kadar elaun adalah berdasarkan pindaan dari semasa ke semasa seperti di JADUAL A23.

54

Elaun Pemangkuan (a) Pemangkuan adalah aturan di mana seseorang pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas berkaitan suatu jawatan secara sepenuh masa yang lebih tinggi grednya daripada gred hakikinya dalam skim perkhidmatan pegawai berkenaan. (b) Syarat-syarat pembayaran pemangkuan adalah seperti berikut: (i) Pemangkuan selama 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja bagi tempoh 28 hari pertama adalah layak dibayar Elaun Pemangkuan; (ii) Pegawai yang telah memangku sesuatu jawatan bagi tempoh yang disyarat di subperaturan (a) dan kemudiaannya meninggalkan jawatan yang dipangkunya selama 28 hari atau lebih berturut-turut termasuk hari kelepasan am, maka pegawai berkenaan tidak layak dibayar Elaun Pemangkuan. Walau bagaimanapun, pegawai masih layak dibayar Elaun Pemangkuan iaitu: (1) menghadiri menghadir i kursus yang diarahkan oleh Kerajaan atau Institut; (2) meninggalkan jawatan untuk menjalankan tugas rasmi lain atas arahan Lembaga; (3) dibenarkan dibenarka n bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit. (iii) Elaun Pemangkuan Pemangkuan hendaklah dikira semula semula pada pada tiap-tiap tiap-tiap kali tarikh pergerakan gaji tahunan ataupun pada bila-bila masa gaji pegawai berkenaan berubah; dan

26


(c)

(d)

55

(iv) Pemangkuan yang kurang daripada 6 bulan bagi sesuatu jawatan tidak dibenarkan kecuali bagi jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja. Apabila seseorang pegawai yang telah diluluskan bayaran elaun kerana memangku di dalam sesuatu jawatan mengambil pula apa-apa cuti, dia tidak boleh dibayar elaun bagi tempoh cuti itu sekiranya dalam masa dia bercuti itu seseorang pegawai lain menjadi layak menerima elaun memangku atau tanggungan kerja kerana menjalankan tugas jawatan yang sama. Pegawai itu juga tidak boleh dibayar elaun kerana memangku sekiranya dia tidak menjalankan tugas jawatan yang dipangkunya itu selama tidak kurang daripada dua puluh lapan (28) hari yang berturut-turut termasuk hari kelepasan am kerana bercuti atau atas sebab-sebab yang lain. Pihak berkuasa yang boleh meluluskan dan membuat pertimbangan memangku ialah Lembaga Kenaikan Pangkat dan Pengerusinya. Perakuan-perakuan memangku hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah sebaik-baiknya sebelum sese orang pegawai itu memangku, tetapi hendaklah tidak lewat daripada tiga (3) bulan setelah seseorang itu memangku. Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah menyertakan bersama-sama perakuannya segala butir-butir yang biasa dikehendaki oleh Pihak Berkuasa Melulus.

Elaun Penanggungan Kerja (a) Penanggungan kerja adalah aturan pelaksanaan tugas suatu jawatan jawatan lain oleh oleh seseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendiri bagi suatu tempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus. (b) Pegawai yang telah diluluskan diluluskan penanggungan kerja hendaklah dibayar Elaun Penanggungan Kerja tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Telah melaksanakan tugas jawatan yang ditanggung kerja selama dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (5) hari bekerja ; (ii) Seseorang pegawai yang sedang menanggung kerja tetapi kemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung kerja itu selama empat belas (14) hari atau lebih berturut-turut , iaitu termasuk cuti mingguan dan kelepasan am, maka pembayaran Elaun Penanggungan Kerja hendaklah dihentikan; (iii) Seseorang pegawai yang pernah diluluskan menanggung kerja dan kemudiannya diluluskan menanggung kerja jawatan yang sama , boleh dibayar Elaun Penanggungan Kerja sekiranya tempoh penanggungan kerja kali kedua dan seterusnya tidak kurang empat belas (14) hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am. Dalam konteks ini, jawatan yang sama bermaksud jawatan yang pernah pe rnah ditanggung dita nggung kerja ker ja sebelumnya; sebel umnya; (iv) Jika pegawai yang menanggung kerja layak menerima Bayaran Lebih Masa, bayaran tersebut hanya boleh dibayar bagi tugas yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15) minit daripada waktu bekerja pejabat; .

27


(v) (vi)

Seseorang pegawai hanya boleh dibayar satu (1) Elaun Penanggungan Kerja sahaja pada satu (1) masa; dan Tempoh penanggungan kerja hendaklah tidak melebihi 6 bulan. Sekiranya ada keperluan, Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah membuat permohonan semula supaya pegawai diluluskan untuk terus menanggung kerja kepada Pihak Berkuasa Yang Berkenaan.

56

Elaun Tugas Khas Pentadbiran (a) Elaun ini diberikan diberikan kepada pegawai-pegawai pegawai-pegawai yang yang menjalankan menjalankan tugas-tugas pentadbiran sebagai tambahan kepada tugas jawatan hakiki. (b) Kategori jawatan dan kadar elaun adalah seperti di JADUAL A24.

57

Elaun Semasa Menghadiri Peperiksaan atau Temuduga Di bawah Urusan KPSL Pegawai yang dikehendaki atau dibenarkan mengambil peperiksaan jabatan atau temuduga bagi tujuan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan dibenarkan menuntut elaun-elaun sebagaimana bertugas rasmi.

58

Elaun Gangguan Elaun ini dibayar di atas kadar sebulan gaji hakiki pegawai. Kadar yang dilayakinya akan ditentukan apabila pegawai berkenaan ditukar balik ke wilayah asalnya. Oleh itu, sebelum pegawai itu bertukar ia bolehlah, sekiranya perlu dibayar Elaun Gangguan secara pendahuluan, sebanyak separuh daripada gaji yang diterimanya ketika itu. Baki bayaran Elaun Gangguan ini akan dibayar berasaskan gaji terakhir yang diterima oleh pegawai itu sejurus sebelum ia bertukar semula ke wilayah asalnya. Bagi dua orang pegawai suami isteri yang bertukar ke wilayah yang sama, hanya seorang sahaja yang layak menuntut Elaun Gangguan, berasaskan pegawai yang menerima gaji yang lebih tinggi.

59

Elaun Perumahan Wilayah (a) Elaun Perumahan Wilayah diberikan kepada Pegawai yang bertukar wilayah iaitu: (i) pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung; atau (ii) pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan) atau Sarawak; atau (iii) pegawai yang berasal dari Sabah (termasuk Labuan) yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sarawak dan pegawai yang berasal dari Sarawak yang dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah (termasuk Labuan). (iv) peraturan untuk pemberian elaun adalah seperti di JADUAL A25. (b) Di mana terdapat Rumah Khas Jabatan atau Rumah Khas Jawatan yang disediakan oleh Institut, maka pegawai tidak ada pilihan dan dikehendaki menduduki rumah berkenaan. Dengan itu, pegawai tidak lagi layak mendapat Elaun Perumahan Wilayah atau Imbuhan Tetap Perumahan.

28


60

Bayaran Balik Letak Kereta (a) Bayaran Balik Letak Kereta diberi kepada pegawai yang disahkan oleh Ketua Pengarah perlu menggunakan kenderaan bagi menjalankan tugas rasmi dan menyewa ruang letak kereta di pejabat masing-masing. (b) Tertakluk kepada pindaan, Kadar baru Bayaran Balik Letak Kereta adalah berdasarkan JADUAL A26.

BAHAGIAN VII KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH

61

62

BERTUKAR Kelayakan Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Bertukar (a) Seseorang pegawai yang bertukar adalah layak menuntut elaun dan bayaran seperti berikut: (i) Elaun Gantian Makan; (ii) Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing; (iii) Pemberian Pindahan; (iv) Elaun Perjalanan Kenderaan; atau (v) Tambang Pengangkutan Awam; (vi) Belanja Pelbagai; dan (vii) Elaun-elaun lain atau bayaran yang diterima pakai oleh Lembaga (b) Seseorang pegawai yang diluluskan bertukar atas permintaannya sendiri tidak akan dibayar elaun-elaun dalam subperaturan (1), melainkan dalam hal keadaan tertentu yang diluluskan oleh Kuasa Tertentu seperti: (i) Pegawai telah berkhidmat selama lima tahun di stesen berkenaan; (ii) Memohon bertukar untuk mengikut suami/isteri dengan syarat telah berkhidmat melebihi satu tahun; (iii) Memohon bertukar di atas sebab kesihatan pegawai/ahli keluarga yang memerlukan rawatan rapi; (iv) Memohon bertukar bagi menjaga ibu/bapa yang sakit; (v) Memohon bertukar di atas sebab ketidaksesuaian penempatan; dan (vi) Sebab-sebab lain yang dikirkan munasabah oleh Kuasa Tertentu Syarat-syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Bertukar Seseorang pegawai yang bertukar ke luar Stesen layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut keadaan seperti berikut: (a) Tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakan borang tuntutan; (b) Tiada perbelanjaan, bayaran tambahan atau kemudahan yang layak dituntut bersabit dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang persendirian ke tempat lain; (c) Pegawai layak menuntut perbelanjaan bagi mengangkut kenderaannya yang disokong dengan resit sebagai tambahan kepada tuntutan bayaran pertukaran tersebut apabila bertukar ke tempat-tempat yang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;

29


(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)

Tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara Pendahuluan Diri boleh dibayar oleh tempat bertugas lama. Bagi tuntutan Pendahuluan Diri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hotel sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh tempat bertugas baru. Tuntutan elaun atau bayaran yang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh tempat bertugas baru. Satu salinan borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke tempat bertugas lama; Pegawai yang bertukar secara berseorangan (tanpa membawa keluarga) hanya layak menuntut elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan dan tambang perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnya dituntut. Jika pegawai dan isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan atau Swasta, hanya salah seorang sahaja layak membuat tuntutan bayaran tersebut berdasarkan kadar kelayakan pegawai atau kadar kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana yang lebih tinggi. Pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar, berpindah rumah dan mendiami rumah berkenaan sahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang bertukar ke luar stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas baru, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan; Walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorang pegawai yang bertukar dalam Stesen tidak layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi pertukaran tersebut; Tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh 3 hari sebelum dan 5 hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois; Pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan menggunakan perkhidmatan syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan; Tuntutan elaun pertukaran yang melibatkan penginapan adalah mengikut kadar Bayaran Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum dan lima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Walau Walau bagaimanapun, had bilangan bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sama ada bilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakan bilik kelamin, pegawai selain pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas kadar sebenar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan layak menuntut tambahan sebanyak 25% daripada kelayakan kadar di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut Elaun Lojing (tanpa resit) bagi dirinya sahaja, mengikut kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari sebelum dan lima hari selepas bertukar;

30


(k)

(l)

(m)

(n)

(o)

(p) (q)

Bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat mengikut jarak perjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkan oleh Lembaga. Tuntutan tambang pengangkutan barang-barang selain perjalanan melalui jalan darat memerlukan pegawai mengemukakan resit/bil/invois. Tuntutan sebenar yang disokong dengan resit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada had muatan yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di JADUAL A27; Jika di mana-mana di dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenai kos pengangkutan barang-barang yang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran buruh, bayaran stor, insurans dan perbelanjaan lain yang berkaitan yang perlu ditanggung oleh pegawai untuk mengemas dan menjaga keselamatan barangbarangnya maka pegawai tidak layak menuntut Pemberian Pindahan; Tuntutan tambang perjalanan pegawai boleh dibuat mengikut jarak perjalanan sebenar berdasarkan kelayakan menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Tambang Pengangkutan Awam seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut mana yang berkenaan; Institut boleh menyedia atau mengaturkan kemudahan kenderaan pengangkutan barang-barang dan kenderaan perjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Ini juga termasuk menggunakan kemudahan tempahan kapal terbang, kereta api atau bas melalui Waran Perjalanan Udara U dara Awam, Awam, Waran Perjalanan Bas atau Waran Perjalanan Kereta Api, mengikut mana yang berkenaan. Jika kemudahan tersebut diguna atau disediakan maka pegawai yang terlibat tidak layak lagi menuntut elaun dan bayar an bagi kemudahan yang sama. Peraturan kewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebut harga dan seumpamanya, di mana yang sesuai adalah digalakkan; Seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dan kemudahan bersabit dengan pertukaran tersebut jika kemudahan makan, penginapan, perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan Tuntutan Tuntutan pertukaran pertukaran hendaklah hendaklah dibuat dalam tempoh tempoh satu tahun dari dari tarikh melaksanakan arahan pertukaran tersebut; Tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti di JADUAL A28. BERPINDAH RUMAH

63

Kelayakan Memohon Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan berikut: (a) Berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Institut ke rumah Institut atau rumah yang sewanya dibayar oleh Institut dan sebaliknya atas arahan pihak berkuasa tertentu; atau (b) Berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumah Institut ke rumah yang dibeli di bawah Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan.

31


64

Syarat-syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Perpindahan Rumah Seseorang pegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran bagi membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan berikut: (a) Tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakan borang tuntutan; (b) Tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut; (c) Perpindahan rumah yang tidak melibatkan perbelanjaan pengangkutan barang-barang misalnya perpindahan rumah antara blok dalam kompleks yang sama, pegawai hanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayaran penuh. Begitu juga, jika kemudaha n pengangkutan barang-barang disediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayaran penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sama, pegawai tidak layak menuntut apa-apa elaun/bayaran perpindahan rumah tersebut; (d) Seseorang pegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran dan kemudahan bersabit dengan perpindahan rumah tersebut jika kemudahan makan, perjalanan dan pengangkutan barang-barang disediakan; dan (e) Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas tarikh perpindahan rumah dilakukan; (f) Tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan tidak disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti di JADUAL A29.

BAHAGIAN VIII KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DALAM PERKHIDMA PERKHI DMAT TAN 65

Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Pelaksanaan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal adalah seperti berikut: (a) Pegawai hendaklah mengisytiharkan wilayah asalnya tertakluk kepada sekali pengisytiharan dalam tempoh perkhidmatan dan dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai; (b) Tambang perjalanan pergi pergi dan balik disediakan dari tempat tinggal pegawai di wilayah berkhidmat ke ibu negeri wilayah asal atau bandar utama di wilayah asal; (c) Kadar tambang adalah meliputi keseluruhan kos tambang pengangkutan termasuk tambang kapal terbang yang merangkumi harga tiket penerbangan, cukai lapangan terbang, insurans penumpang dan surcaj bahan api. Perbelanjaan lain seperti penginapan, makan dan sebagainya adalah tanggungan pegawai sendiri; (d) Menggunakan perkhidmatan kapal terbang yang disediakan oleh Sistem Penerbangan Malaysia (MAS) atau syarikat penerbangan lain yang diluluskan oleh Institut dari semasa ke semasa; (e) Isteri atau suami pegawai boleh disediakan tambang mengikut kelayakan pegawai manakala tambang bagi anak pegawai adalah Kelas Ekonomi; (f) Kemudahan ini diberi sekali dalam tempoh satu tahun perkhidmatan pegawai di wilayah penempatan. Kemudahan Tambang Tambang Mengunjungi Wilayah Asal yang tidak digunakan dalam tempoh tersebut akan luput dan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan;

32


(g)

(h)

(i)

(j) (k)

(l)

66

Pegawai hendaklah berkhidmat selama 6 bulan terlebih dahulu di wilayah penempatan bagi membolehkan pegawai menggunakan kemudahan ke mudahan ini pada kali pertama. Tempoh 6 bulan berkenaan bermula dari tarikh lapor diri pegawai di wilayah penempatan. Kelayakan untuk kali kedua dan seterusnya adalah pada bila-bila masa dalam tahun berikutnya selepas tarikh lapor diri pegawai di wilayah penempatan; Tempoh pegawai bercuti tanpa gaji atau separuh gaji tidak boleh diambil kira untuk menentukan kelayakan kemudahan ini. Tempoh cuti tersebut hendaklah ditambah kepada tempoh perkhidmatan pegawai untuk menentukan kelayakan kemudahan seterusnya; Bagi pegawai dan isteri atau suami yang kedua-duanya bertukar wilayah, hanya seorang sahaja layak lay ak menggunakan kemudahan kemud ahan Tambang Tambang Mengunjungi Mengunjung i Wilayah Asal untuk membawa keluarga mengunjungi wilayah asal dalam sesuatu tahun manakala suami atau isterinya boleh menggunakan kemudahan tambang tersebut atas kadar bujang mengikut kelayakan yang ditetapkan dalam tempoh yang sama; Bagi isteri atau suami atau anak-anak yang tidak mengikut pegawai bertukar wilayah dibenarkan menggunakan tambang ini untuk melawat pegawai; Pegawai yang belum berkahwin yang balik ke wilayah asalnya dengan menggunakan kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal atau atas pembiayaan sendiri untuk berkahwin, boleh disediakan tambang perjalanan untuk membawa isteri atau suaminya ke wilayah penempatan pegawai; Institut hendaklah memastikan penggunaan kemudahan tambang ini dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Pegawai.

Bantuan Mengurus Jenazah dan Pengangkutan Jenazah (a) Bantuan Mengurus Jenazah dan Bayaran Pengangkutan Jenazah bagi pegawai yang meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan, sama ada di dalam atau di luar tugas rasmi adalah layak diberi kepada pegawai-pegawai berikut: (i) pegawai lantikan tetap; (ii) pegawai kontrak; (iii) pegawai sementara; dan (iv) pegawai sambilan. (b) Kadar bantuan bagi mengurus jenazah adalah seperti di Jadual A30; (c) Peraturan bantuan mengurus jenazah: (i) Apabila mendapat berita kematian seseorang pegawai di bawah seliaannya, Ketua Pusat Tanggungjawab Tanggungjawab hendaklah dengan seberapa segera mendapatkan men dapatkan pengesahan kematian pegawai dan mengisi borang; (ii) Bantuan Mengurus Jenazah hendaklah dibayar secara tunai atau cek atau bayaran pindahan secara elektronik atau mana-mana gabungan yang sesuai kepada waris terdekat pegawai yang meninggal dunia mengikut keutamaan seperti berikut: (1) bagi pegawai yang sudah berkahwin adalah isteri atau suami pegawai yang meninggal dunia. Jika pegawai mempunyai isteri lebih daripada seorang, bayaran akan diberikan kepada isteri yang menanggung perbelanjaan mengurus jenazah tersebut; atau

33


(2)

(d)

(e)

bagi pegawai yang duda atau janda adalah anak pegawai yang berumur 18 tahun ke atas; (3) bagi pegawai bujang adalah ibu atau bapa pegawai. (iii) jika pegawai tidak mempunyai waris terdekat dan jenazah diuruskan oleh mana-mana ahli keluarga pegawai, maka Bantuan Mengurus Jenazah bolehlah diberikan kepada orang yang menanggung perbelanjaan mengurus jenazah tersebut; atau (iv) jika jenazah jenazah tidak tidak mempunyai mempunyai waris, waris, maka maka Ketua Pengarah boleh memberikan Bantuan Mengurus Jenazah kepada pihak yang menguruskan jenazah tersebut. Institut perlulah memastikan supaya: (i) bayaran dibuat kepada waris pegawai atau pihak lain yang menguruskan jenazah dengan segera. Sekiranya bayaran dibuat secara tunai, waris atau pihak pihak terlibat menandatangani surat akuan menerima bayaran dan sekiranya bayaran dibuat melalui cek, Institut perlu memastikan supaya Pusat Tanggungjawab mengeluarkan baucar pembayaran tersebut dengan serta-merta. Jika bayaran dibuat melalui cek atau EFT surat akuan menerima bayaran tidak perlu diisi. Walau bagaimanapun, Institut hendaklah memastikan rekod-rekod mengenai pembayaran disimpan dengan teratur; (ii) kadar tuntutan Bayaran Pengangkutan Jenazah adalah munasabah; (iii) maklumat-maklumat mengenai bantuan ini dicatatkan di dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan Pegawai; dan (iv) dalam tempoh sebulan selepas bayaran dibuat, maklumat-maklumat berikut diperoleh dan disimpan dengan teratur: (1) salinan Sijil Kematian yang diakui sah; dan (2) salinan surat akuan penerimaan dan rekod pembayaran. Bayaran Pengangkutan Jenazah (i) hendaklah dibuat berdasarkan perbelanjaan sebenar yang munasabah dan disokong dengan resit; (ii) tuntutan ini hendaklah dikemukakan oleh waris atau pihak yang telah menerima Bantuan Mengurus Jenazah; dan (iii) sekiranya kemudahan pengangkutan jenazah disediakan oleh jabatan atau ditanggung oleh pihak lain, Bayaran Pengangkutan Jenazah bagi perjalanan tersebut tidak lagi boleh dituntut.

67

Keahlian Kelab Rekreasi (a) Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional dibenarkan membuat tuntutan bayaran atau yuran masuk menjadi ahli kelab rekreas i tertakluk kepada syarat-syarat di JADUAL A31. (b) Ketua Pengarah adalah kuasa melulus permohonan pegawai.

68

Pinjaman Komputer Skim pembiayaan komputer diberikan kepada pegawai dengan syarat dan kadar yang ditetapkan oleh Lembaga.

34


69

Pinjaman Kenderaan Skim pembiayaan kenderaan diberikan kepada pegawai dengan syarat dan kadar yang ditetapkan oleh Lembaga.

70

Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi, Bayaran Black Tie, Pakaian Istiadat (a) Kelayakan pegawai untuk diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi, Bayaran Black Tie dan Pakaian Istiadat; (i) Pegawai yang mempunyai Pakaian Istiadat layak diberi Bayaran Pakaian Istiadat dan boleh memilih untuk menggantikannya dengan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi; (ii) Pegawai yang tidak mempunyai Pakaian Istiadat dan dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat Persekutuan atau Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi; (iii) Pasangan kepada Pegawai Pegawai yang turut hadir hadir dalam Majlis-majlis Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat Persekutuan atau Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi; (iv) Pegawai Gred 41 dan ke atas yang diarah bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi; (v) Pegawai yang dikehendaki memakai Pakaian Istiadat semasa menghadiri upacara rasmi layak diberi Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie; (vi) Pegawai Institut dalam Kumpulan Sokongan Gred 27 hingga 40 yang diarah bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri layak diberi Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi. (b) Kadar bayaran dan syarat-syarat pemberian adalah tertakluk kepada kelulusan Lembaga. Kadar adalah seperti di JADUAL A32.

71

Bayaran Pakaian Panas Bilik Komputer Tertakluk kepada syarat-syarat Bayaran Pakaian Panas Bilik Komputer diberikan kepada Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi), Juruteknik Komputer dan Penolong Pegawai Sistem Maklumat yang bertugas secara sepenuh masa di Bilik Komputer yang sentiasa diselenggarakan di bawah suhu 20 °C.

72

Kemudahan Perlindungan Insurans Kesihatan Kepada Pegawai Yang Berada Di Luar Negara Atas Urusan Persendirian (a) Pegawai yang layak ialah pegawai yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak. (b) Perlindungan insurans kesihatan kepada pegawai Institut yang berada di luar negara atas urusan persendirian adalah seperti berikut: (i) terhad kepada diri pegawai sahaja; (ii) meliputi perbelanjaan perubatan, hospital dan rawatan; (iii) had amaun perlindungan insurans kesihatan adalah seperti yang dinyatakan di dalam polisi insurans yang dikemukakan oleh syarikat penanggung insurans kesihatan; dan

35


(c)

(iv) sekiranya kos rawatan sebenar melebihi had amaun perlindungan yang ditetapkan oleh syarikat penanggung insurans kesihatan, perbezaan kos akan ditanggung oleh Institut tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah. Syarat mengenai kemudahan perlindungan insurans kesihatan kepada pegawai Institut yang berada di luar negara atas urusan persendirian adalah seperti berikut: (i) pegawai perlu mendapatkan kelulusan ke luar negara daripada Ketua Pengarah dan kemudahan perlindungan insurans kesihatan dengan menggunakan borang yang disediakan; (ii) pegawai hendaklah mendapatkan kemudahan perlindungan insurans kesihatan daripada syarikat penanggung insurans kesihatan yang dilantik oleh Institut; dan (iii) lawatan persendirian yang dilindungi oleh insurans kesihatan yang ditanggung oleh Institut adalah terhad kepada sekali dalam setiap tahun kalendar dan tempoh lawatan tidak melebihi 31 hari mulai tarikh bertolak dari Malaysia.

36


JADUAL A1 ___________

KADAR BAYARAN SEWA HOTEL ATAU ELAUN LOJING Perintah Am Bab A 3(e) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010 Pindaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1982 (a) Semenanjung Malaysia Gred

Sewa Hotel (maksimum)

Elaun Lojing

(RM)

(RM)

Utama/Khas ‘A’ dan ke atas

Sebenar (Standard Suite)

8 0 .0 0

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’

Sebenar (Bilik Superior)

7 5 .0 0

Sebenar (Bilik Biasa)

7 0 .0 0

45 hingga 52

180.00

60.00

41 hingga 44

160.00

55.00

27 hingga 40

140.00

45.00

17 hingga 26

130.00

40.00

1 hingga 16

120.00

35.00

Sewa Hotel (maksimum)

Elaun Lojing

(RM)

(RM)


Sebenar (Standard Suite)

8 5 .0 0


Sebenar (Bilik Superior)

8 0 .0 0

Sebenar (Bilik Biasa)

7 5 .0 0

45 hingga 52

2 0 0. 0 0

70.00

41 hingga 44

1 7 0. 0 0

60.00

27 hingga 40

1 6 0. 0 0

50.00

17 hingga 26

1 5 0. 0 0

45.00

1 hingga 16

1 4 0. 0 0

40.00

53 dan 54

(b) Sabah, Labuan dan Sarawak Gred

53 dan 54

37


JADUAL A2 ___________ KADAR BAYARAN ELAUN MAKAN Perintah Am Bab A 4(d) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) Gred

Semenanjung Malaysia (RM)

Sabah, Labuan dan Sarawak (RM)

Utama/Khas ‘A’dan ke atas

115.00

165.00


100.00

130.00

53 dan 54

85.00

115.00

45 hingga 52

6 0 .0 0

80.00

41 hingga 44

4 5 .0 0

6 5. 0 0

17 hingga 40

4 0 .0 0

5 5. 0 0

1 hingga 16

3 5. 0 0

5 0. 0 0

JADUAL A3 ___________

KADAR ELAUN HIDUP PEMANDU Perintah Am Bab A 6 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) Semenanjung Malaysia

RM30.00 semalam

Sabah dan Sarawak

RM40.00 semalam

Singapura dan Brunei Darussalam

RM45.00 semalam

38


JADUAL A4 ___________ ELAUN PERJALANAN KENDERAAN Perintah Am Bab A 7(e) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006 Pindaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2003 Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

Kelas (sen/km) A

B

C

D

E

500 kilometer pertama

70

60

50

45

40

501 – 1,000 km

65

55

45

40

35

1 ,0 0 1 – 1 ,7 0 0 k m

55

50

40

35

30

1,701 km dan seterusnya

50

45

35

30

25

JADUAL A5 ___________ ELAUN GANTIAN TETAP Perintah Am Bab A 10(a) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis)

Elaun Gantian Tetap mengikut kadar seperti yang berikut: (a) Melibatkan Bermalam

2/3 (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugas rasmi

(b) Tidak Melibatkan Bermalam

2/3 (Elaun Harian) x Jumlah hari bertugas rasmi

39


JADUAL A6 ___________ ELAUN BANTUAN GAJI PEMANDU Perintah Am Bab A 11(a) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) GRED

KADAR

Khas ‘B’ (tidak termasuk Jawatan Utama ‘B’) dan Utama/Khas ‘C’

RM300.00 sebulan

53 dan 54

RM250.00 sebulan

45 hingga 52

20 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM200.00 sebulan

41 hingga 44

15 sen bagi satu km perjalanan rasmi hingga tidak melebihi RM160.00

JADUAL A7 ___________ ELAUN PERJALANAN MOTOBOT/MOTOSANGKUT Perintah Am Bab A 13 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) KUASA KUDA (K.K)

BAYARAN

10 k.k dan ke bawah

0.50 sen satu KM

Lebih daripada 10 k.k hingga 25 k.k

0.75 sen satu KM

Lebih daripada 26 k.k

0.95 sen satu KM

40


JADUAL A8 ___________ ELAUN MOTOSIKAL Perintah Am Bab A 14(a) Surat Arahan Perbendaharaan 19 Mei 2009 Semakan Kadar Elaun Basikal Di Bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Dan Pewujudan Elaun Motosikal (a) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau lebih dalam sebulan boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120 sebulan atau menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi; dan (b) pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi kurang daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutan mengikut kadar Elaun Perjalanan Kenderaan yang sedang berkuat kuasa.

JADUAL A9 ___________ TAMBANG PENGANGKUTAN PENGA NGKUTAN AW AWAM Perintah Am Bab A 15 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) (a) Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini. Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dan disokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan;

(b)

Kereta Api/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori Ini GRED

27 dan ke atas 1 – 26

KELAS Kelas Satu Kelas Dua

41


A10 _JADUAL ___________ ELAUN MAKAN DAN ELAUN HARIAN (LUAR NEGARA) Perintah Am Bab A 18(a) SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN 14 JUN 2006 Pindaan Kadar Tuntutan Elaun Makan Dan Pendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Di Luar Negara Di Bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2003 GRED

KADAR (RM) SEHARI


370.00

Utama/Khas ‘B’ dan C’

340.00

53 dan 54

320.00

45 hingga 52

270.00

1 hingga 44

Seperti di Lampiran “A2” Pindaan Surat Arahan Perbendaharaan 14 Jun 2006

A11 _JADUAL ___________ ELAUN MAKAN, PANDUAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERTUGAS RASMI DI LUAR NEGARA Perintah Am Bab 19(b) 19( b) dan (e) SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN 14 JUN 2006 Pindaan Kadar Tuntutan Elaun Makan Dan Pendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Di Luar Negara Di Bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 Dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2003 Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Pendahuluan Diri Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

175

400

100

Kategori II

195

440

120

Kategori III

215

480

140

Kategori IV

235

520

160

Kategori V

255

560

180

42


KATEGORI I Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia

Chile Colombia Ecuador Fiji India

Kiribati Laos Maldives Mauritius Myanmar

Nepal North Korea Pakistan Peru Philippines

Portugal Samoa Sri Lanka Tanzania Tonga

Tuvalu Vietnam

Seychelles South Africa Solomon Island Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda Uruguay

Vanuatu Zimbabwe

Mongolia Netherland Norway Qatar Romania Russia Spain

Sudan Tajikistan Turkmenistan Ukraine Uzbekistan

Singapore Surinam Switzerland Syria

Venezuela Yemen Zambia

Sweden Trinidad & Tobago Turkey

United Arab Emirates United Kingdom USA

KATEGORI II Angola Argentina Botswana Ethiopia Ghana Greece Guinea

Hungary Indonesia Lesotho Madagascar Malawi Mali Malta

Morrocco Mozambique Namibia Nauru New Zealand Papua New Guinea

Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal

KATEGORI III Albania Algeria Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahrain

Balarus Brunei Darussalam China Cuba Cyprus Egypt

Georgia Gibraltar Iraq Ireland Jamaica Jordan Kazakstan

Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon Libya Luxembourg Moldova KATEGORI IV

Belgium BosniaHerzegovina Brazil

Canada Croatia Dahomey Denmark

France Gambia Germany Guyana

Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia & Montenegro KATEGORI V

Barbados Dubai Finland

Hong Kong Iran Italy

Japan Macau Mexico

Oman South Korea St. Lucia

43


A12 _JADUAL ___________ KELAYAKAN KELAS TEMPAT DUDUK PENERBANGAN Perintah Am Bab A 26 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) Penerbangan Di Dalam Negeri Gred

Kelas

53 dan ke atas

Kelas Business

1 hingga 52

Kelas Ekonomi

Penerbangan Ke Luar Negara Gred

Kelas

Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas atau Ketua Setiausaha Kementerian

Kelas Satu


Kelas Business

1 hingga 54

Kelas Ekonomi

A13 _JADUAL ___________ BAYARAN SAGU HATI PERSIDANGAN Perintah Am Bab A 28 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis) Gred

Kadar (RM/sehari)

41 dan ke atas

5 0 .0 0

17 hingga 40

3 0 .0 0

1 hingga 16

2 0 .0 0

44


A14 _JADUAL ___________ KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING SEMASA BERKURSUS DI DALAM NEGERI Perintah Am Bab A 34(a) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Praperkhidmatan GRED

ELAUN SEWA MAKAN (RM) HOTEL (RM)

ELAUN LOJING (RM)

SEMENANJUNG MALAYSIA Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

9 0 .0 0

Bilik Biasa

8 0. 0 0

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf

90.00

Bilik Biasa

75.00

53 dan 54 atau Yang Setaraf

7 0 .0 0

Bilik Biasa

70.00

45 hingga 52 atau Yang Setaraf

6 0 .0 0

1 4 5. 0 0

60.00


4 5 .0 0

1 3 0. 0 0

55.00


4 0 .0 0

80.00

35.00


35.00

65.00

3 0 .0 0

SABAH, LABUAN DAN SARAWAK Utama/Khas ‘A’dan ke atas atau Yang Setaraf

120.00

Bilik Biasa

85.00

Utama/Khas ‘B’ dan ‘C’ atau Yang Setaraf

120.00

Bilik Biasa

80.00

53 dan 54 atau Yang Setaraf

90.00

Bilik Biasa

75.00


80.00

160.00

70.00


65.00

140.00

60.00


55.00

100.00

40.00


50.00

8 0. 0 0

35.00

45


A15 _JADUAL ___________ KADAR ELAUN MAKAN SEMASA BERKURSUS DI LUAR NEGARA Perintah Am Bab A 40 PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Praperkhidmatan Kategori Negara

Elaun Makan (RM)

Kategori I

100

Kategori II

120

Kategori III

140

Kategori IV

160

Kategori V

180

KATEGORI I

Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia



Nepal North Korea Pakistan Peru Philippines Philippin es


Tuvalu Vietnam



Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa

Solomon Island Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda Uruguay

Vanuatu Zimbabwe

Balarus Brunei Darussalam China Uzbekistan Cuba Cyprus Egypt

Georgia Gibraltar Iraq Ireland

Kenya Kuwait Kyrgyzstan Lebanon

Mongolia Netherland Norway Qatar

Sudan Tajikistan Turkmenistan

Jamaica Jordan Kazakstan

Libya Luxembourg Moldova

Romania Russia Spain



Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia &




Japan Macau Mexico



United Arab Emirates United Kingdom

KATEGORI II

Angola Argentina Botswana Ethiopia Ghana Greece Guinea KATEGORI III

Albania Algeria Armenia Australia Ukraine Austria Azerbaijan Bahrain KATEGORI IV

Belgium Bosnia-Herzegovina Bosnia-He rzegovina Brazil Montenegro KATEGORI V

Barbados Dubai Finland USA

46


A16 _JADUAL ___________ BAYARAN SEWA HOTEL DAN ELAUN LOJING BERKURSUS DI LUAR NEGARA Perintah Am Bab A 40(2) PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Praperkhidmatan Kategori Negara

Sewa Hotel (RM)

Elaun Lojing (RM)

Kategori I

200

100

Kategori II

300

120

Kategori III

400

140

Kategori IV

500

160

Kategori V

600

180

KATEGORI I

Afghanistan Bangladesh Bolivia Bulgaria Cambodia



Nepal North Korea Pakistan Peru Philippines Philippine s


Tuvalu Vietnam



Paraguay Poland Republik Czech Republik Slovak Senegal Seychelles South Africa

Solomon Island Swaziland Taiwan Thailand Tunisia Uganda Uruguay

Vanuatu Zimbabwe

Balarus Brunei Darussalam China Uzbekistan Cuba Cyprus Egypt

Georgia Gibraltar Iraq Ireland

Kenya Kuwait Kyrgyzstan Kyrgyzstan Lebanon

Mongolia Netherland Norway Qatar

Sudan Tajikistan Turkmenistan Turkmenistan

Jamaica Jordan Kazakstan

Libya Luxembourg Moldova

Romania Russia Spain



Niger Nigeria Saudi Arabia Serbia &




Japan Macau Mexico



United Arab Emirates United Kingdom

KATEGORI II

Angola Argentina Botswana Ethiopia Ghana Greece Guinea KATEGORI III

Albania Algeria Armenia Australia Ukraine Austria Azerbaijan Bahrain KATEGORI IV

Belgium Bosnia-Herzegovina Bosnia-Herz egovina Brazil Montenegro KATEGORI V

Barbados Dubai Finland USA

47


A17 _JADUAL ___________ BAYARAN INSENTIF WILAYAH Perintah Am Bab A 45 LAMPIRAN G PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2007

Bayaran Insentif Wilayah dilaksanakan mengikut syarat kelayakan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1987. Lingkungan gaji bagi menetapkan kadar Bayaran Insentif Wilayah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dipinda seperti berikut: Lingkungan Gaji (termasuk Elaun Pemangkuan) RM5565.61 dan ke atas

Peratusan Daripada Gaji Yang Diterima 12.5

RM3566.05 – RM5565.60

15

RM1783.84 – RM3566.04

17.5

RM1176.76 – RM1783.83

20

RM841.90 – RM1176.75

22.5

RM841.89 dan ke bawah

25

A18 _JADUAL ___________ BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN Perintah Am Bab A 47(c) PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 3 TAHUN 1999 Bayaran Insentif Tugas Kewangan RM40.00 sebulan

PT(P/O) dan Pembantu Akauntan yang tidak mempunyai sijil

RM80.00 sebulan

PT(P/O) dan Pembantu Akauntan yang mempunyai sijil

48


A19 _JADUAL ___________ BAYARAN INSENTIF PENGURUSAN STOR Perintah Am Bab A 48(b) PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 8 TAHUN 1999 Bayaran Insentif Tugas Pengurusan Stor RM40.00 sebulan

PT(P/O) yang tidak mempunyai sijil

RM80.00 sebulan

PT(P/O) yang mempunyai sijil

A20 _JADUAL ___________ ELAUN PEMBANTU KHAS Perintah Am Bab A 50(b) PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2010 Penetapan Gred Jawatan Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat Yang Menjalankan Tugas Pembantu Khas Gred Penempatan Setiausaha Pejabat/ Pembantu Khas

Kategori Kategori

Gred Jawatan Hakiki Pegawai Penyelia

(i)

Hakim Mahkamah Atasan *

N27/N28/N32/N36

(ii) ii)

Gre Gred Turus rus I, II dan dan III atau tau yang yang seta setarraf

N27 N27/N2 /N28/N 8/N32/ 32/N36 N36

(iii (iii))

Gred Gred Utam Utamaa A dan dan B atau atau seta setara raff

N22/ N22/N2 N27/ 7/N2 N28/ 8/N3 N32/ 2/N3 N36 6

(iv)

Gred Khas A dan B atau setaraf **

N22/N27/N28/N32/N36

(v)

Gred Utama C atau setaraf

N17/N22/N27/N28/N32

(vi)

Gred Khas C atau setaraf **

N17/N22/N27/N28/N32

(vii)

Gred 54 atau setaraf **

N17/N22/N27/N28

(viii)

Gred 52 dan Gred 48 atau setaraf ***

N17/N22/N27/N28

Elaun Sebulan (RM) 250 190 150 120

* Ketua Hakim Negara, Presiden Mahkamah Rayuan, Hakim Besar Malaya, Hakim Besar Sabah & Sarawak, Hakim Mahkamah Persekutuan, Hakim Mahkamah Rayuan, Hakim Mahkamah Tinggi & Pesuruhjaya Kehakiman ** tertakluk kepada kelulusan JPA (Bahagian Pembangunan Organisasi) *** yang melaksanakan tugas sebagai Ketua Ket ua Jabatan tertakluk kepada kelulusan kelulus an JPA JPA (Bahagian Pembangunan Organisasi)

49


A21 _JADUAL ___________ ELAUN TRENGKAS DWIBAHASA Perintah Am Bab A 51 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 8 TAHUN 2008 Penetapan Gred Jawatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Yang Menjalankan Tugas Pembantu Khas

Elaun Trengkas Dwibahasa dibayar kepada Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) yang telah lulus peperiksaan trengkas Bahasa Inggeris seperti berikut: Bil.

Tahap Kecekapan/Kederasan Kecekapan/Kederas an

Elaun Sebulan (RM)

(a)

Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 80 perkataan seminit (p.s.m.) dan menaip salinan trengkas atau nota rintas sederas 20 p.s.m.

85.00

(b)

Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 100 p.s.m. dan menaip salinan trengkas atau nota rintas sederas 25 p.s.m.

100.00

Sementara Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) yang lantikan asalnya ialah sebagai Ju rutrengkas Bahasa Inggeris dan telah lulus peperiksaan trengkas Bahasa Melayu adalah layak dibayar Elaun Trengkas Dwibahasa secara Khas Untuk Penyandang (KUP) seperti berikut: Bil.

Tahap Kecekapan/Kederasa Kecekapan/Kederasan n

Elaun Sebulan (RM)

(a)

Mengambil trengkas atau nota rintas sederas 60 p.s.m. dan menaip salinan trengkas sederas 20 p.s.m.

50.00

(b)


75.00

(c)


100.00

A22 _JADUAL ___________ ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU Perintah Am Bab A 52(b) SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 18 MEI 2010 Kelayakan Pembayaran Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu Dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008 KELAYAKAN: Pemandu Kenderaan Gred R3 dan Gred R6 (sama ada yang dinaikkan pangkat secara biasa atau KUP) yang dikhususkan memandu kenderaan-kenderaan seperti berikut: (a) kereta rasmi pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Utama ‘B’ dan ke atas serta Gred Khas ‘A’; atau (b) kenderaan atau jentera yang beratnya melebihi 5000 kg.

50


Pemandu Kenderaan Gred R3 dan Gred R6 yang tidak dikhususkan memandu kenderaankenderaan seperti di atas tetapi diarahkan untuk memandu kenderaan-kenderaan tersebut layak dibayar Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu tetapi pembayarannya adalah secara proportionate proportionate berdasarkan bilangan hari menjalankan tugas tersebut dengan syarat bagi setiap hari tersebut pegawai bertugas tidak kurang daripada empat jam sehari. PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2008 Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu GRED

KADAR

R6

RM 150.00

R3

A23 _JADUAL ___________ ELAUN TUGAS MEMANDU KENDERAAN Perintah Am Bab A 53 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 12 TAHUN 2007 Elaun Tugas Memandu Kenderaan

Kadar Elaun Tugas Memandu Kenderaan adalah ditetapkan seperti berikut: Jenis Kenderaan

Kadar Sehari

Kereta/Van/Lori/Bo Kereta/Van/Lori/Bott Berenjin

RM 5.00

Motosikal

RM 3.00

A24 _JADUAL ___________ ELAUN TUGAS KHAS PENTADBIRAN Perintah Am Bab A 56

Minit Lembaga ke. 171 dan 181 JAWATAN

KADAR SEBULAN

Pengarah Pusat/Bahagian

RM 250.00

Timbalan Pengarah/PMN/Ketua Unit

RM 200.00

Pengurus Stesen/Timbalan Pengurus Stesen

RM 150.00

51


A25 _JADUAL ___________ ELAUN PERUMAHAN WILAYAH Perintah Am Bab A 59 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2001

Elaun Perumahan Wilayah dibayar kepada pegawai mulai tarikh pegawai melaporkan diri di Wilayah baru tertakluk kepada peraturan seperti berikut: (a) pegawai yang dibayar EPW tidak layak Imbuhan Tetap Perumahan (ITP); (b) pegawai yang tidak menduduki rumah kerajaan boleh memilih sama ada menerima EPW atau ITP; (c) pegawai yang menduduki rumah kerajaan tidak layak EPW dan tidak layak ITP (rumah diperuntukkan kepada pegawai secara perseorangan atau secara berkongsi); (d) pegawai yang menduduki rumah kerajaan yang diperuntukkan kepada suami atau isteri, tidak layak EPW tetapi layak ITP; (e) pegawai suami dan isteri yang bertukar Wilayah dan tidak menduduki rumah kerajaan, boleh dibayar ITP masing-masing. Walau bagaimanapun, salah seorang antara mereka boleh memilih EPW; (f) pegawai yang bercuti tanpa gaji tidak layak kedua-dua EPW dan ITP; (g) pegawai yang mendiami rumah yang dibeli oleh pasangan pegawai dengan pinjaman perumahan Kerajaan di dalam stesen pegawai pega wai berkhidmat adalah layak diberi EPW; (h) pegawai yang menghadiri kursus melebihi 3 bulan tidak layak EPW; dan (i) pegawai yang bertukar Wilayah yang dibenarkan menduduki hotel melebihi tempoh yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan semasa pertukaran, akan kehilangan secara proportionate EPW bagi tempoh tambahan yang beliau tinggal di hotel.

A26 _JADUAL ___________ BAYARAN BALIK LETAK KERETA Perintah Am Bab A 60 SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2009 Pindaan Kadar Bayaran Balik Letak Kereta

Kadar Bayaran Balik Letak Kereta adalah berdasarkan kadar seb enar atau maksimum RM90.00 sebulan mengikut mana yang lebih rendah.

52


A27 _JADUAL ___________ HAD MUATAN TUNTUTAN BERTUKAR MELALUI JALAN LAUT Perintah Am Bab A 62(k) PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4 TAHUN 1995 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah Had muatan jalan laut seperti berikut: (a) (a)

(b)

(i) (i)

1.84 1.84 mete meterr pad padu u (m. (m.p. p.)) seo seora rang ng,, bag bagii peg pegaw awai ai dan dan ist ister eri/ i/su suam amin inya ya;;

(ii)

0.93 m.p. m.p. seoran seorang, g, bagi bagi anak-ana anak-anak k yang bertumur bertumur 3 tahun tahun dan ke ke atas atas dan seora seorang ng orang orang gaji; dan

(iii) (iii)

0.45 m.p. seorang, seorang, bagi anak-ana anak-anak k di bawah bawah umur 3 tahun; tahun;

Sebagai Sebagai tambaha tambahan n kepada kepada perenggan perenggan (a) (a) di atas, seseora seseorang ng pegawai pegawai juga layak layak menuntut menuntut tambang pengangkutan barang mengikut muatan seperti berikut: (i) (i)

6.79 6.79 m.p. m.p. bagi bagi pega pegawa waii ber berke kelu luar arga ga;; dan dan

(ii) (ii)

3.39 3.39 m.p. m.p. bagi bagi pega pegawa waii buj bujan ang g

A28 _JADUAL ___________ KADAR PERKIRAAN TUNTUTAN BERTUKAR Perintah Am Bab A 62(q) PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4 TAHUN 1995 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah

Kadar Perkiraan jika kemudahan tidak disediakan maka perkiraan jumlah yang layak dituntut adalah seperti berikut: A

Semena Semenanju njung ng Malay Malaysia sia,, mengik mengikut ut cara cara perki perkira raan an seper seperti ti di Lamp Lampira iran n C;

B

Sarawa Sarawak, k, mengik mengikut ut car caraa perk perkira iraan an seper seperti ti di Lampir Lampiran an D;

C

Sabah Sabah (Ter (Terma masuk suk Labua Labuan), n), meng mengiku ikutt cara cara perkir perkiraan aan sepe seperti rti di di Lampir Lampiran an E;

D

Wilayah: (a)

dari Semenanjung Malaysia ke Sarawak/Sabah (Termasuk Labuan) atau sebaliknya mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F 1; dan

(b)

dari Sarawak ke Sabah (termasuk Labuan) atau sebaliknya, sebalikny a, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran F 2.

53


JADUAL A29 KADAR PERKIRAAN TUNTUTAN BERPINDAH RUMAH Perintah Am Bab A 64(f) PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4 TAHUN 1995 Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah A

Kadar Kadar tuntutan tuntutan elaun elaun perpin perpindaha dahan n rumah rumah adalah adalah mengiku mengikutt kadar dalam dalam Stesen Stesen sahaja; sahaja; dan dan

B

Tertakluk ertakluk kepada kepada syarat syarat bahawa bahawa kemuda kemudahan han tidak tidak disediaka disediakan n maka perkir perkiraan aan jumlah jumlah yang yang layak dituntut adalah seperti berikut: Semenanjung Malaysia, mengikut kadar seperti di Jadual 2; Sarawak, mengikut kadar seperti di Jadual 2; dan Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di Jadual 2.

54


55


56


57


58


59


60


A30 _JADUAL ___________ Bantuan Mengurus Jenazah dan Pengangkutan Jenazah Perintah Am Bab A 66 PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 3 TAHUN 2010 Bantuan Mengurus Jenazah Dan Bayaran Pengangkutan Jenazah Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam KADAR BANTUAN

JUMLAH

Bantuan Mengurus Jenazah

RM3,000

Bayaran pengangkutan pengangkut an jenazah

Mengikut kadar perbelanjaan sebenar yang munasabah dan disokong dengan resit

A31 _JADUAL ___________ KEAHLIAN KELAB REKREASI Perintah Am Bab A 67 PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 7 TAHUN 2007 Skim Pembiayaan Keahlian Kelab Rekreasi Dan Sukan Bagi Kumpulan Pengurusan Tertinggi Serta Kumpulan Pengurusan Dan Profesional

Pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi serta Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang tugasnya memerlukan interaksi dengan rakan sejawat di sektor swasta dibenarkan membuat tuntutan bagi bantuan bayaran/yuran masuk menjadi ahli sebuah kelab rekreasi dan sukan tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut: Tuntutan yang dibenarkan hanyalah untuk bayaran/yuran masuk sahaja tertakluk kepada had maksimum RM4,000 dan selebihnya ditanggung sendiri oleh pegawai; a) bayaran/yuran masuk untuk keahlian individu sahaja; b) bayaran/yuran masuk keahlian bukan berbentuk saham; c) pegawai lantikan tetap di bawah Sistem Saraan Baru dan Sistem Saraan Malaysia; d) pegawai atau suami/isteri yang layak menerima kemudahan ini boleh membuat tuntutan yang berasingan; e) tuntutan kemudahan ini hendaklah disokong dengan resit pembayaran; f) kemudahan ini diberi hanya sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan dengan Kerajaan; g) kelulusan bayaran kemudahan ini hendaklah direkodkan dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan pegawai; dan h) keahlian tidak boleh dipindah milik.

61


Kelab rekreasi dan sukan yang dibenarkan di bawah kemudahan ini hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut: (a) kelab tersebut ditubuhkan secara sah di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) atau Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335) dan pindaan-pindaannya; (b) keahlian kelab terbuka kepada umum terutamanya bagi pegawai Kerajaan dan eksekutif swasta; (c) kelab menyediakan pelbagai kemudahan rekreasi dan sukan seperti golf, tenis, kolam renang, gimnasium, perpustakaan, rumah rehat, bilik teater dan sebagainya

A32 _JADUAL ___________ BAYARAN PAKAIAN MENGHADIRI UPACARA RASMI, BAYARAN BLAK TIE DAN PAKAIAN ISTIADAT Perintah Am Bab A 70 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 16 TAHUN 2007 Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie Upacara Rasmi DAN SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2008 Pemanjangan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Kepada Pegawai Dalam Kumpulan Sokongan Yang Diarah Bertugas Di Parlimen Atau Dewan Undangan Negeri

Kadar bagi Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi adalah seperti berikut: BIL.

JENIS PAKAIAN

KADAR BAYARAN (RM)

1.

Bayaran Pakaian Istiadat

1,500.00

2.

Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie

1,000.00

3.

Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi

650.00 (pegawai) 450.00 (pasangan)

62


KELAYAKAN SYARAT

Kemudahan ini adalah tertakluk kepada syarat seperti berikut: (a) kemudahan bayaran pakaian ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali; (b) pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun yang sama; (c) tuntutan bayaran balik hendaklah disokong dengan resit; dan (d) tuntutan bayaran balik Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi hendaklah disokong dengan maklumat mengenai jemputan upacara rasmi atau surat arahan bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri. Penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai.

63


64

Bab B. Cuti

BAB B CUTI

65

Perintah-Perintah AM MARDI

66

Bab B. Cuti

KANDUNGAN BAB B

1 2 3 4

Tafsiran Dasar Cuti Rehat Kelayakan Cuti Pegawai Kontrak Kuasa Melulus dan Kuasa Tertentu

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

BAHAGIAN I CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN Jenis Cuti Kerana Perkhidmatan Cuti Rehat Kadar Cuti Rehat Cuti Rehat Tiada Genap Setahun Perkhidmatan Pegawai Akan Bersara Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Pengumpulan Luar Biasa Cuti Rehat Cuti Separuh Gaji Atas Sebab Kesihatan Sahaja Kuasa Tertentu Meluluskan Cuti Tanpa Gaji Tiada Gaji Bagi Tempoh Tak Hadir Bekerja Tanpa Cuti

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

BAHAGIAN II CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN Sijil Sakit Perlu Untuk Mendapat Cuti Sakit Jenis Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan Maksimum Cuti Sakit Cuti Sakit Lebih 45 Hari Setahun Sakit Semasa Bercuti Rehat Dalam Negara Sakit Semasa Bercuti Rehat Di Luar Malaysia Sakit Semasa Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji Masa Berehat Tidak Lebih 3 Bulan Cuti Pemulihan Cuti Kuarantin Cuti Bersalin Kelayakan Cuti Bersalin Cuti Menjaga Anak Cuti Bersalin Awal Cuti Bersalin Pegawai Kontrak Cuti Kecederaan Cuti Kecederaan Di Bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja Rawatan Percuma Bagi Tibi, Kusta Dan Barah Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Penyakit Berbalik Pegawai Mendapat Penyakit Di Luar Malaysia

67


BAHAGIAN III CUTI HAJI

36 37

Cuti Haji Sekali Sahaja Syarat-Syarat Cuti Haji BAHAGIAN IV CUTI BELAJAR

38 39 40

Cuti Belajar Cuti Akademik Menghapuskan Cuti Rehat Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 bulan BAHAGIAN V CUTI TANPA REKOD

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51

Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti Cuti

Gantian Latihan Pasukan Sukarela Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama Kursus Sambilan Masuk Peperiksaan Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat Isteri Bersalin Menderma Organ

68

Bab B. Cuti

BAB B CUTI PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai 01 Julai 2013] 1

Tafsiran Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Bab B ini, tafsiran di bawah hendaklah diikuti; “pegawai” adalah merujuk kepada pegawai Institut yang dilantik secara tetap, sementara dan kontrak; “sanak saudara” ertinya adik beradik, ibu bapa dan saudara-mara lain yang rapat kepada pegawai; “Cuti” ertinya sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja; “Cuti Rehat” ertinya cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam satu tahun, dari bulan Januari hingga Disember; “Cuti Sakit” ertinya cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan mengemukakan Sijil Sakit daripada seorang pegawai perubatan Kerajaan atau doktor lain yang diterima, dan diberi bagi sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh; “Cuti Bersalin” adalah cuti yang diberikan kepada pegawai wanita untuk bersedia dan pulih daripada bersalin; “Cuti Bersalin Bergaji Penuh” adalah cuti bersalin yang dibayar emolumen penuh mengikut kadar kelayakan yang telah ditetapkan; dan “Cuti Bersalin Tanpa Gaji” adalah cuti bersalin yang tidak dibayar sebarang emolumen kepada pegawai yang telah menggunakan kelayakan Cuti Bersalin Bergaji Penuh dan Cuti Bersalin Separuh Gaji.

69


2

Dasar Cuti Rehat (a) Adalah menjadi tujuan Institut bahawa cuti rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga untuk kepentingan pegawaipegawai itu sendiri. Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah menentukan, jadual bercuti, jika perlu, bagi kakitangan di bawah jagaannya.

Kebenaran Ketua Pengarah bercuti di luar negara (b) Seseorang pegawai yang hendak menggunakan semua atau sebahagian daripada cuti rehatnya di luar negara hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Ketua Pengarah atau daripada Kuasa Tertentu bagi Ketua Pengarah. 3

Kelayakan Cuti Pegawai Kontrak Pegawai-pegawai dalam kontrak akan berkelayakan mendapat cuti mengikut syarat-syarat dalam kontrak mereka. Hanya di mana tidak dinyatakan tentang pembekalan cuti dalam kontrak mereka, pegawai-pegawai kontrak boleh diberi cuti atas kadar yang sama dengan pegawai-pegawai yang setaraf mengikut gred gaji yang berkenaan.

4

Kuasa Melulus dan Kuasa Tertentu Di mana dalam bab ini ada disebutkan Kuasa Tertentu sebagai kuasa yang boleh meluluskan cuti, maka Kuasa Tertentu itu adalah seperti di JADUAL B1. Bagi setengah-setengah pegawai, Kuasa Tertentu akan dikehendaki juga menimbangkan pandangan sebuah kuasa melulus cuti yang lain seperti dinyatakan di JADUAL B1 tersebut. tersebut.

BAHAGIAN I CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 5

Jenis Cuti Kerana Perkhidmatan Seseorang pegawai boleh diberi cuti-cuti yang berikut kerana perkhidmatan yang melayakkan: (a) Cuti rehat (b) Cuti separuh gaji (c) Cuti tanpa gaji

CUTI REHAT 6

Cuti Rehat Cuti rehat bagi sesuatu tahun boleh diambil bila-bila masa sahaja dalam tahun itu. Kuasa yang boleh meluluskan cuti rehat mengikut JADUAL B1 melainkan dalam hal-hal pengumpulan cuti rehat luar biasa yang akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

7

Kadar cuti rehat (a) Kadar cuti rehat yang seseorang pegawai itu berkelayakan adalah mengikut kumpulan/ gred gaji pegawai dan lama perkhidmatan mengikut kadar yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di JADUAL B2.

70

Bab B. Cuti

Naik Gred Gaji (b) Apabila seseorang pegawai dilantik atau dinaikkan pangkat ke satu jawatan ke gred gaji yang lebih tinggi, dan dengan itu mengubahkan hak cutinya mengikut kadar yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di (a) di atas, maka semua tempoh yang dia telah berkhidmat di atas gred gaji yang lebih rendah dalam tahun itu akan dianggap sebagai perkhidmatan dalam gred gaji yang lebih tinggi itu. Perkiraan yang sama hendaklah juga dibuat bagi tahun seseorang pegawai itu genap 10 tahun perkhidmatan yang pertamanya. Mingguan Tak Masuk Kira (c) Hari kelepasan mingguan dan hari cuti am tidak akan diambil kira sebagai cuti rehat apabila jatuh dalam satu tempoh yang seseorang pegawai itu sedang bercuti rehat. 8

Cuti Rehat Tidak Genap Setahun Perkhidmatan (a) Apabila dalam sesuatu tahun itu, perkhidmatan yang melayakkan tidak genap satu tahun (umpama pegawai itu masuk berkhidmat atau berhenti kerja pada tengah tahun atau dia mengambil cuti yang tidak melayakkannya mendapat cuti rehat seperti cuti tanpa gaji atau separuh gaji), maka cuti rehat yang pegawai itu berkelayakan ialah sebanyak cuti bagi tempoh perkhidmatan yang melayakkan itu sahaja, dikira ke setengah hari yang berhampiran.

Pegawai Akan Berhenti Kerja (b) Seseorang pegawai yang akan meninggalkan perkhidmatan Institut tidak akan berkelayakan mengambil cuti rehat yang lebih daripada kadar bagi perkhidmatan yang melayakkan sebelum tarikh ia akan meninggalkan perkhidmatan Institut itu. 9

Pegawai Akan Bersara Seseorang pegawai yang akan bersara boleh dibenarkan mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakkan mendapat sejurus sebelum ia bersara supaya cuti rehat itu tamat pada hari akhir perkhidmatannya. Untuk tujuan Peraturan ini, cuti rehat yang seseorang pegawai itu boleh ambil hendaklah jangan melebihi jumlah cuti rehat yang boleh dikumpulkannya bagi tempoh perkhidmatan selama masa dua puluh empat (24) bulan sebelum tarikh persaraannya, dikira kebelakang dari hari akhir perkhidmatannya itu.

10

Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Seseorang pegawai yang tidak dapat mengambil cuti rehat oleh kerana kepentingan perkhidmatan, boleh dibenarkan mengumpul baki cuti rehatnya yang ia berkelayakan dalam tempoh dua tahun perkhidmatan, ke tahun ketiga. Cuti tahun pertama yang tidak dihabiskan dalam tahun ketiga akan luput pada akhir tahun ketiga itu.

11

Pengumpulan Luar Biasa Cuti Rehat (a) Kuasa Tertentu boleh membenarkan pegawai-pegawai mengumpul cuti rehat tidak melebihi jumlah cuti rehat yang boleh didapatinya bagi tiga tahun berturut-turut untuk tujuan perjalanan ke luar negara yang diluluskan. Jumlah cuti yang boleh diluluskan hendaklah jangan lebih daripada jumlah cuti yang diperluk an bagi tujuan perjalanan tersebut.

71


Bila Pengumpulan Semula (b) Pengumpulan luar biasa cuti rehat ini boleh dimulakan dengan mengambil kira cuti rehat yang pegawai itu berkelayakan pada tarikh ia membuat permohonan tersebut tetapi cuti-cuti rehat yang telah luput dahulunya tidaklah boleh diambil kira lagi. Cuti Luput apabila Tidak Diambil (c) Cuti rehat yang telah dikumpulkan ini tidak boleh diambil sehingga menjelang tahun akhir pengumpulan cuti tersebut dan akan luput jika tidak diambil sebelum akhir tahun itu juga. CUTI SEPARUH GAJI 12

Cuti Separuh Gaji Atas Sebab Kesihatan Sahaja (a) Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti separuh gaji kepada pegawai-pegawai atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat kepada pegawai itu.

Kadar Cuti (b) Kadar cuti separuh gaji yang boleh diluluskan adalah sebanyak tiga puluh (30) hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak boleh melebihi seratus lapan puluh (180) hari. Bersalin Tiada Cuti Separuh Gaji (c) Cuti separuh gaji tidak boleh diberi kepada pegawai-pegawai wanita atas sebabsebab bersalin. (d) Walau apapun perbekalan di (a) di atas, Kuasa Tertentu Tertentu boleh meluluskan cuti separuh sep aruh gaji tidak melebihi empat belas (14) hari dalam satu-satu tahun atas sebab-sebab seperti di (a). CUTI TANPA GAJI 13

Kuasa Tertentu Meluluskan Cuti Tanpa Gaji (a) Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti tanpa gaji kepada pegawai-pegawainya atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah sebanyak tiga puluh (30) hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi tiga ratus enam puluh (360) hari. Pemberian cuti tanpa gaji hendaklah mengikut peraturan-peraturan seperti di (b) atau (c). (i) Syarat minimum layak memohon Cuti Tanpa Gaji di Perintah Am 13(b) dan (c) diselaraskan kepada 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan sahaja. (ii) Baki Cuti Tanpa Gaji yang belum boleh digunakan selagi tidak mencapai had maksimum yang dibenarkan berasaskan perkhidmatan yang melayakkan.

Urusan sendiri di dalam Malaysia (b) Cuti tanpa gaji kerana urusan di dalam Malaysia boleh diluluskan apabila pegawai itu telah genap berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) bulan dan dia telah mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan.

72

Bab B. Cuti

Urusan sendiri di luar Malaysia (c) Cuti tanpa gaji kerana urusan di sesebuah negara di luar Malaysia boleh diluluskan apabila pegawai itu sudah mempunyai perkhidmatan terus-menerus tidak kurang daripada enam (6) bulan dan dia mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan. Cuti ini tidak boleh diambil sekali lagi sehingga empat (4) tahun telah berlalu selepas cuti yang pertama itu. Pegawai juga adalah layak untuk mengambil baki cuti tanpa gaji selagi tidak mencapai had maksimum seperti di Perintah Am 13(a)(ii). Pegawai yang mengikuti pasangan bertugas atau berkursus di dalam dalam atau di luar luar negara negara (d) Semua pegawai tetap dalam perkhidmatan Kerajaan yang ingin mengikuti pasangan mereka berkhidmat atau berkursus di dalam atau di luar negara boleh dipertimbangkan dipert imbangkan cuti tanpa gaji. (i) Tempoh maksimum Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan termasuk tempoh pelanjutan yang boleh diluluskan kepada pegawai yang pasangannya merupakan pegawai awam adalah mengikut tempoh pasangan pegawai dikehendaki bertugas atau berkursus. (ii) Bagi pegawai yang pasangannya bukan pegawai awam, tempoh maksimum mengikut pasangan yang boleh diluluskan adalah tiga (3) tahun atau selama tempoh pasangan pegawai dikehendaki bertugas atau berkursus, mengikut tempoh mana yang lebih pendek. Tempoh pelanjutan Cuti Tanpa Tanpa Gaji ini boleh diluluskan mengikut baki tempoh Cuti Tanpa Tanpa Gaji yang pegawai berkelayakan, terhad tempoh keseluruhan Cuti Tanpa Gaji adalah tiga (3) tahun. (iii) Cuti tanpa gaji mengikut pasangan yang berikutnya hanya boleh dipohon selepas pegawai memenuhi syarat kembali berkhidmat selama satu (1) tahun. Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan (e) Pegawai yang bercadang untuk memohon Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan perlu mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh Cuti Tanpa Gaji berkenaan. Manakala, permohonan pelanjutan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan yang sedang berkuat kuasa. Catatan Dalam Kenyataan Perkhidmatan (f) Cuti tanpa gaji hendaklah dicatatkan dalam Kenyataan Perkhidmatan dan bukan dalam catatan cuti sahaja. 14

Tiada Gaji Bagi Tempoh Tak Hadir Bekerja Beker ja Tanpa Cuti (a) Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Pusat Tanggungjawab Tanggungjawab satu sebab yang ya ng munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu. (b) Suatu perakuan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab memperakui tempoh yang bagi pegawai itu tidak berhak mendapat gaji dan emolumen di (a) kepada Pihak Berkuasa yang bertanggungjawab bagi membayar gaji dan lain-lain emolumen pegawai itu adalah satu kuasa yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen bagi temp oh tidak hadir bekerja itu.

73


(c)

Peruntukan-peruntukan Peraturan ini adalah tanpa menyentuh peruntukan-peruntukan mengenai ketidakhadiran tanpa cuti seperti yang terdapat di dalam Peraturan-Peraturan Tatatertib Badan-Badan Berkanun Akta 605.

BAHAGIAN II CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 15

Sijil Sakit Perlu Untuk Mendapat Cuti Sakit Kemudahan cuti sakit boleh diluluskan dengan syarat-syarat seperti berikut: (a) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar; atau (b) bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar; dan (c) jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar, di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

16

Jenis Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan Cuti-cuti atas sebab-sebab perubatan adalah sebagai berikut: (a) Cuti Sakit. (b) Cuti sakit lanjutan. (c) Cuti pemulihan dan cuti kuarantin. (d) Cuti bersalin. (e) Cuti kecederaan. (f) Cuti tibi, kusta dan barah.

CUTI SAKIT 17

Maksimum Cuti Sakit (a) Seseorang Ketua Pusat Tanggungjawab boleh meluluskan cuti sakit tidak melebihi sembilan puluh (90) hari pada satu-satu masa atau sembilan puluh (90) hari dalam satu-satu tahun (Januari hingga Disember). Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada ini hendaklah diluluskan oleh Kuasa Tertentu yang boleh memberi tidak lebih daripada sembilan puluh (90) hari lagi cuti sakit.

Boleh Guna Cuti Rehat (b) Sekiranya seseorang pegawai itu masih disahkan tidak sihat setelah menghabiskan cuti-cuti di (a), maka Ketua Pusat Tanggungjawabnya boleh memberi dia apa-apa cuti rehat yang masih ada lagi untuknya.

74

Bab B. Cuti

(c)

(d)

Adalah menjadi syarat bahawa semua cuti sakit hendaklah dihabiskan di hospital atau di rumah pegawai melainkan jikalau ditetapkan oleh seseorang pegawai perubatan sebaliknya. Seseorang pegawai yang telah diberi semua cuti-cuti di (a) (a) dan dan (b), (b), tidak tidak boleh boleh diberi sebarang cuti lagi sehingga dia telah diperiksa oleh sebuah Lembaga Perubatan.

18

Cuti Sakit Lebih 45 Hari Setahun Seseorang pegawai yang telah mengambil cuti sakit berjumlah empat puluh lima (45) hari atau lebih dalam tiap-tiap tahun bagi masa tiga tahun yang berturut-turut boleh dikehendaki oleh Ketua Pusat Tanggungjawab atau Kuasa Tertentu untuk diperiksa kesihatannya oleh sebuah Lembaga Perubatan, tidak kira sama ada ia telah melaporkan sakit lagi atau tidak.

19

Sakit Semasa Bercuti Rehat Dalam Negara Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat dalam negara akan layak mendapat cuti sakit selama masa yang dia diakui oleh pegawai perubatan sebagai tidak sihat untuk bertugas. Sebarang baki cuti rehat yang belum dihabiskannya itu boleh disambungnya selepas cuti sakit itu dengan syarat bahawa dia boleh dipanggil bertugas jika ini diperlukan oleh Ketua Pusat Tanggungjawabnya.

20

Sakit Semasa Bercuti Rehat Di Luar Malaysia (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti rehat di luar Malaysia tidak berkelayakan mendapat cuti sakit. Tetapi sekiranya dia jatuh sakit pada tarikh yang ia patut balik ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh tersebut, dia boleh diberi cuti sakit dari tarikh ia patut balik itu hingga ke tarikh ia memegang jawatan semula s emula dengan deng an syarat peraturan-peraturan di (b) (b ) dipatuhi sepenuhnya. (b) Syarat-syarat pemberian cuti sakit di (a) ialah: (i) pegawai itu dimasukkan ke hospital; (ii) permohonannya disokong oleh satu sijil atau sijil-sijil daripada seorang pegawai perubatan Kerajaan negara yang berkenaan menyatakan jenis sakit dan tarikh ia masuk hospital dan tarikh dijangka ia akan keluar hospital; dan (iii) ia mengambil peluang balik ke Malaysia sebaik sahaja dia sihat.

Untuk tujuan Perintah Am ini, seseorang pegawai ini dianggap tidak sihat untuk membuat perjalanan jauh dalam masa tujuh (7) hari selepas dikeluarkan dari hospital. (c) Peraturan-peraturan di (b) tidak boleh dikendurkan dan cuti sakit lanjutan di bawah Tertentu Perintah Am 22(a) tidak boleh diberi melainkan dengan persetujuan Kuasa Tertentu meluluskan cuti di luar Malaysia maka elaun bantuan seperti di Perintah Am 22(c) tidak boleh dibayar kepadanya. 21

Sakit Semasa Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Tanpa Gaji (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit semasa bercuti separuh gaji atau tanpa gaji di Malaysia ataupun di luar Malaysia tidak layak mendapat cuti sakit. (b) Tetapi sekiranya dia bercuti itu di luar Malaysia dan oleh sebab telah jatuh sakit itu dia tidak dapat balik ke dalam Malaysia pada tarikh yang ia patut balik, maka dia boleh diberi cuti sakit selepas tamatnya tempoh cuti separuh gaji atau tanpa gaji itu dengan syarat peraturan-peraturan di Perintah Am 20(b) dipatuhi.

75


CUTI SAKIT LANJUTAN 22

Masa Berehat Tidak Lebih 3 Bulan (a) Seseorang pegawai yang telah diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan sebagai tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya, dan pada pandangan Lembaga Perubatan tersebut ia memerlukan masa berehat, maka Lembaga Perubatan bolehlah mengesyorkan ia diberi satu tempoh bercuti yang tidak melebihi tiga (3) bulan. Untuk tujuan ini Ketua Pusat Tanggungjawab bolehla bolehlah h memberi pegawai itu apa-apa cuti sakit mengikut Perintah Am 17 atau cuti rehat yang ia masih ada lagi. Sekiranya semua cuti ini telah habis, ia boleh diberi cuti separuh gaji mengikut Perintah Am 12 ataupun cuti tanpa gaji mengikut Perintah Am 13 jika cuti separuh gajinya pula telah habis. (b) Selepas cuti sakit bergaji bergaji penuh selama seratus lapan puluh (180) hari dan juga cuti rehat yang berkelayakan ketika itu telah digunakan, anggota yang masih tidak sihat untuk bertugas semula boleh diberi Cuti Separuh Gaji sehingga sembilan puluh (90) hari dengan perakuan Lembaga Perubatan. Sementara menunggu Laporan Lembaga Perubatan, sijil sakit boleh diterima bagi tujuan Cuti Separuh Gaji tersebut. Anggota hendaklah diberi Cuti Tanpa Gaji jika tidak mengemukakan sijil sakit bagi tempoh menunggu Laporan Lembaga Perubatan berkenaan: (i) kemudahan cuti sakit lanjutan ini diberi dalam satu tahun kalender; dan (ii) kemudahan ini boleh diulangi dalm tahun kedua. Selepas tempoh tersebut jika anggota masih belum sembuh, beliau boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan.

Elaun Bantuan Semasa S emasa Cuti Sakit Lanjutan Tanpa Gaji (c) Seseorang pegawai yang telah diluluskan cuti sakit lanjutan tanpa gaji seperti di kes (a) dan (b) di atas boleh diberi elaun bantuan bersamaan separuh gaji dengan kebenaran Kuasa Tertentu. Jika anggota masih tidak sihat dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh, anggota itu masih boleh diberi cuti sakit, iaitu, secara Cuti Tanpa Gaji tidak melebihi sembilan puluh (90) hari dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. (d) Seseorang pegawai yang telah diberi masa berehat seperti di (a) akan dikehendaki mengemukakan dirinya untuk pemeriksaan Lembaga Perubatan sekali lagi pada akhir masa berehat itu. Lembaga Perubatan boleh mengesyorkan pada pemeriksaan tersebut atau kemudiannya lagi sambungan masa berehat atau membuat perakuan mengesyorkan persaraan pegawai tersebut. (e) Kemudahan cuti sakit lanjutan ini diberi dalam satu tahun kalendar, dan kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua. Selepas tempoh tersebut jika anggota masih belum sembuh, beliau boleh dibersarakan dengan akuan Lembaga Perubatan. CUTI PEMULIHAN DAN CUTI KUARANTIN 23

Cuti Pemulihan Seseorang pegawai yang telah sihat untuk menjalankan tugas-tugasnya, tetapi pada pandangan sebuah Lembaga Perubatan adalah lebih manfaat untuk dia berehat buat satu jangka waktu yang diperakukan, maka Kuasa Tertentu boleh meluluskan apa-apa cuti

76

Bab B. Cuti

separuh gaji yang ia berkelayakan di bawah Perintah Am 12 atau cuti tanpa gaji di bawah Perintah Am 13 dengan peruntukan Perintah Am 22(c) dipanjangkan kepadanya. 24

Cuti kuarantin (a) Apabila seseorang pegawai yang dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negara ditahan di mana-mana stesen kuarantin oleh pihak berkuasa kesihatan pelabuhan atau lapangan terbang atau mana-mana pintu masuk sempadan kerana disebabkan oleh perjalanannya melalui sesebuah pelabuhan atau lapangan terbang atau darat dengan menggunakan sebuah kapal atau kapal terbang atau apa-apa jenis pengangkutan darat yang ada berlaku wabak penyakit merebak, maka tempoh penahanan sedemikian akan dianggap sebagai cuti kuarantin bergaji penuh yang tidak boleh dipotong daripada cuti rehat yang ia berkelayakan. (b) Sekiranya penahanan itu disebabkan oleh pegawai itu disyaki atau didapati sakit, maka tempoh itu hendaklah dikira sebagai cuti sakit bergaji penuh.

Kuarantin di rumah pegawai (c) Sekiranya seseorang pegawai itu dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana berlakunya wabak penyakit merebak di rumahnya, maka ia hendaklah diberi cuti seperti di subperaturan (1) bagi masa yang ia dikehendaki oleh kuasa kesihatan tinggal di rumah itu. CUTI BERSALIN 25

Cuti Bersalin Cuti bersalin adalah cuti tambahan kepada cuti sakit dan diberi kepada pegawai-pegawai perempuan untuk bersedia bagi dan pulih daripada bersalin mengikut tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga. Tarikh bermulanya cuti bersalin adalah terpulang kepada penetapan yang dibuat oleh pegawai perubatan. Sebarang cuti yang melebihi tempoh tersebut akan dianggap sebagai cuti sakit mengikut Perintah Am 17.

26

Kelayakan Cuti Bersalin (a) Seseorang pegawai yang bersalin adalah layak mendapat Cuti Bersalin Bergaji Penuh sebanyak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatannya . (b) Seseorang pegawai diberi eksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran. (c) Seseorang pegawai yang mempunyai baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh kurang daripada 90 hari, pegawai dikehendaki untuk memenuhi tempoh Cuti Bersalin antara 60 hari sehingga 90 hari dengan menggunakan turutan kemudahan seperti berikut: (i) menghabiskan kesemua baki Cuti Bersalin Bergaji Penuh yang dilayaki; dan (ii) mengambil Cuti Rehat yang berkelayakan; dan (iii) mengambil Cuti Bersalin Tanpa Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan di subperaturan (a) dan (b) di atas; atau (iv) menggunakan Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) sehari selepas tamat tempoh Cuti Bersalin Bergaji Penuh.

77


(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

27

Seseorang pegawai yang telah menggunakan kelayakan maksimum 300 hari kemudahan Cuti Bersalin, pegawai dikehendaki untuk memenuhi tempoh Cuti Bersalin antara tempoh 60 hari sehingga 90 hari dengan menggunakan kemudahan seperti berikut: (i) mengambil Cuti Rehat mengikut kelayakan pegawai mulai dari tarikh bersalin; dan (ii) mengambil Cuti Bersalin Tanpa Gaji setelah menggunakan kemudahan di (a) di atas; atau (iii) menggunakan Cuti Menjaga Menjaga Anak (tanpa (tanpa gaji) mulai mulai dari tarikh bersalin bersalin seperti seperti mana yang dijelaskan di dalam Perintah Am 27 bagi memenuhi tempoh Cuti Bersalin. Semua kemudahan cuti di bawah Perintah Am ini yang diambil oleh seseorang pegawai yang bersalin hendaklah direkodkan di dalam Kenyataan Cuti dan Buku Perkhidmatannya. Cuti Bersalin Tanpa Gaji yang diambil oleh pegawai yang bersalin tidak akan menjejaskan kelayakan pegawai untuk menggunakan Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Gaji. Perkhidmatan di agensi lain, bagi seseorang pegawai yang diberi pelepasan dengan izin daripada perkhidmatan dari agensi kerajaan lain hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan di bawah Perintah AM Bab B ini. Pegawai yang telah melahirkan anak selepas 22 minggu mengandung, sama ada bayi itu hidup ataupun meninggal dunia adalah layak untuk diberi Cuti Bersalin memandangkan tubuh badan pegawai telah mengalami perubahan zikal yang memerlukan Cuti Bersalin bagi tujuan pemulihan. (i) Cuti Sakit tidak boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin.

Cuti Menjaga Anak (a) Pegawai wanita yang melahirkan anak boleh dipertimbangkan kemudahan Cuti Menjaga Anak oleh Ketua Pengarah sehingga 1,825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan berdasarkan syarat-syarat seperti berikut: (i) kemudahan Cuti Menjaga Anak adalah merupakan kemudahan cuti tanpa gaji; (ii) tempoh keseluruhan kemudahan Cuti Menjaga Anak tidak melebihi 1,825 hari (5 tahun); (iii) kemudahan Cuti Menjaga Anak boleh diambil sama ada secara sekali gus sebanyak 1,825 hari (5 tahun) atau sebahagian daripadanya; (iv) sekiranya pegawai menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak secara sekali gus, pegawai tidak layak mendapat kemudahan Cuti Menjaga Anak bagi kelahiran anak yang seterusnya; (v) sekiranya pegawai menggunakan sebahagian daripada 1,825 hari (5 tahun) bagi satu kelahiran, baki Cuti Menjaga Anak boleh digunakan bagi kelahiran anak yang seterusnya; (vi) kemudahan Cuti Menjaga Menjaga Anak adalah adalah mengikut mengikut tempoh tempoh yang telah diluluskan diluluskan bagi kelahiran berkenaan. Sekiranya pegawai ingin melanjutkan tempoh Cuti Menjaga Anak yang telah diluluskan, pegawai hendaklah mengemukakan

78

Bab B. Cuti

(b)

(c)

(d) (e)

(f)

28

permohonan kepada Ketua Pengarah sebelum tamatnya tempoh Cuti Menjaga Anak tersebut dengan syarat tempoh yang dipohon tidak terputus daripada tempoh yang telah diluluskan; (vii) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh selepas tamatnya tempoh Cuti Bersalin bagi pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti Bersalin; (viii) tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak akan bermula pada tarikh pegawai melahirkan anak bagi pegawai yang telah menggunakan sepenuhnya kemudahan Cuti Bersalin; (ix) pegawai yang telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1998 adalah tertakluk kepada peraturan seperti berikut: “kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang telah digunakan sebelum ini hendaklah ditolak daripada jumlah kelayakan seperti contoh di JADUAL B3; dan (x) permohonan untuk meminda tempoh kemudahan Cuti Menjaga Anak hendaklah dikemukakan kepada Ketua Pengarah 30 hari sebelum tarikh Cuti Menjaga Anak yang telah diluluskan tamat. Pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat, tertakluk kepada maksimum sebanyak 3 kali pergerakan gaji secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan. Permohonan untuk menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak hendaklah dikemukakan berserta dengan satu perakuan bersalin kepada Ketua Pengarah tiga puluh (30) hari sebelum tamatnya tempoh Cuti Bersalin. Kemudahan Cuti Menjaga Anak ini tidak menjejaskan kelayakan pegawai bagi kemudahan Cuti Separuh Gaji. Penggunaan kemudahan Cuti Menjaga Anak semasa pegawai berkhidmat dengan Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun atau Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah diambil kira bagi maksud kelayakan kemudahan ini. Kelulusan Cuti Menjaga Anak di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah direkodkan dalam Rekod Kenyataan Perkhidmatan pegawai.

Cuti Bersalin Awal (a) Pegawai wanita boleh menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dijangka bersalin. (b) Pegawai perlu mengemukakan dokumen sokongan daripada hospital/klinik Kerajaan atau swasta yang mengesahkan tarikh dijangka bersalin bagi membolehkan Ketua Jabatan meluluskan permohonan Cuti Bersalin; (c) Tempoh Cuti Bersalin yang diambil lebih awal daripada tarikh dijangka bersalin adalah termasuk di dalam jumlah 60 hari sehingga 90 hari Cuti Bersalin yang diperuntukkan kepada pegawai; (d) Kemudahan Cuti Bersalin yang diambil lebih awal ini disediakan sebagai suatu pilihan kepada pegawai. Pegawai yang tidak berhasrat menggunakan kemudahan Cuti Bersalin lebih awal boleh menggunakan Cuti Bersalin tertakluk kepada kaedah

79


(e)

29

sedia ada iaitu bermula daripada tarikh pegawai bersalin seperti mana yang dijelaskan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1998 atau pindaannya dari semasa ke semasa; dan Ketua Jabatan hendaklah memastikan kemudahan Cuti Bersalin yang diambil lebih awal ini direkod di dalam Buku Perkhidmatan pegawai.

Cuti Bersalin Pegawai Kontrak (Contract Of Service) (a) Kemudahan dan kelayakan Cuti Bersalin boleh diberi kepada pegawai kontrak warganegara Malaysia seperti mana peruntukan di Perintah Am 26. (b) Pegawai Kontrak tidak layak mengambil Cuti Menjaga Anak bagi menggantikan kelayakan Cuti Bersalin. (c) Kemudahan Cuti Bersalin Tanpa Gaji yang diambil tidak menjejaskan kemudahan Cuti Tanpa Gaji seperti mana yang diperuntukkan dalam perenggan 54.4 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008 dan peraturan lain yang berkuat kuasa. Kemudahan Cuti Bersalin Tanpa Gaji ini juga tidak menyebabkan tempoh kontrak yang berkuat kuasa terputus.

CUTI KECEDERAAN 30

Cuti Kecederaan (a) Seseorang pegawai yang tercedera semasa menjalankan tugasnya boleh diberi cuti sakit yang ia berhak di bawah Perintah Am 17 . Sekiranya cuti sakit ini telah habis ia boleh diberi cuti kecederaan sebagai cuti sakit tambahan yang bergaji penuh sehingga ke satu masa yang ia akan pulih semula, atau sekiranya ia tiada pulih semula, ke tarikh yang ia akan disarakan daripada perkhidmatannya.

Kuasa Tertentu Meluluskan Cuti Kecederaan Ke cederaan (b) Cuti kecederaan hanya boleh diluluskan oleh Kuasa Tertentu, melainkan dalam kes di Perintah Am 31, setelah menimbangkan kenyataan pemeriksaan sebuah Lembaga Perubatan yang membuat perakuan-perakuan bahawa pegawai itu mempunyai harapan untuk sembuh semula dan keuzuran yang sedang ditanggungnya itu adalah hasil daripada kecederaan yang menimpanya semasa bertugas itu. 31

Cuti Kecederaan Di Bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja (a) Seseorang pegawai yang berkelayakan mendapat pampasan di bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja kerana kecederaan semasa bertugas, boleh diberi cuti kecederaan oleh Kuasa Tertentu kerana kecederaan yang dialami bagi satu tempoh yang diperlukan untuk sembuh tetapi tidak melebihi sembilan puluh (90) hari. Sebarang cuti yang telah diberi kerana kecederaan ini tidak akan mengurangkan hak bercuti pegawai kerana sebab-sebab perubatan yang lain. (b) Semua bayaran yang dibuat sebagai gaji penuh kepada pegawai yang mendapat cuti kecederaan di bawah Peraturan ini akan dianggap sebagai bayaran berkala yang dibekalkan di bawah Ordinan tersebut. Sekiranya mengikut perbekalan Ordinan tersebut Institut akan kelak terpaksa membayar sagu hati secara pukal kepada pegawai tersebut, maka segala bayaran sebagai gaji penuh penu h yang telah dibuat kepadanya tidak boleh dipotong daripada jumlah sagu hati tersebut.

80

Bab B. Cuti

(c)

Seseorang pegawai yang terus uzur setelah tamat tempoh bergaji penuh yang diluluskan kepadanya, boleh mendapat faedah-faedah biasa di bawah Ordinan Pampasan Orang Kerja tersebut. CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

32

Rawatan Percuma Bagi Tibi, Kusta Dan Barah Seseorang pegawai yang disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah boleh diberi keistimewaan mendapat rawatan perubatan percuma tertakluk kepada Peraturan Kerajaan.

33

Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Dia juga boleh diberi cuti berikut, satu demi satu dengan syarat ia menerima rawatan di hospital terus-menerus semasa sakitnya itu, iaitu: (a) cuti sakit bergaji penuh yang tidak melebihi dua puluh empat (24) bulan dibenarkan untuk pesakit barah dan kusta dan tidak melebihi dua belas (12) bulan bagi pesakit tibi dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakitpenyakit lain; (b) kemudahan di (a) juga diberi kepada jenis penyakit yang setaraf dengan penyakit tibi, kusta dan barah, yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan; (c) setelah menghabiskan cuti di (a) dan (b) anggota boleh mengambil cuti rehat yang ia masih berkelayakan; (d) cuti separuh gaji tidak melebihi dua belas (12) bulan boleh diberi setelah tamatnya cuti di (a) hingga (c); dan (e) setelah menghabiskan semua cuti di (a) hingga (d) tiada apa-apa cuti yang boleh diberi lagi melainkan atas budi bicara Kuasa Tertentu, setelah meneliti Laporan Lembaga Perubatan. Kuasa Tertentu Tertentu boleh menimbang apa-apa cuti tambahan sama ada bergaji penuh atau separuh gaji atau anggota itu boleh dibersarakan daripada perkhidmatan.

34

Penyakit Berbalik Seseorang pegawai yang penyakit tibinya atau penyakit kustanya atau penyakit barahnya berbalik semula setelah diberi faedah-faedah cuti di bawah Perintah Am 32 pada bilabila masa, tidak akan berkelayakan lagi mendapat faedah-faedah cuti itu sepenuhnya. Walau bagaimanapun, ia hendaklah diberi sebarang baki faedah cuti yang ada lagi baginya dan hendaklah diberi rawatan percuma terus-menerus termasuk pengeculian bayaran wad dalam hospital Kerajaan. Apa-apa cuti yang diperlukan lagi oleh pegawai setelah menghabiskan apa-apa baki cuti di bawah Perintah Am 32 akan diluluskan oleh Kuasa Tertentu mengikut budi bicaranya sendiri setelah menimbangkan perakuan sebuah Lembaga Perubatan. Cuti-cuti ini boleh diberi dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji mengikut pertimbangan Kuasa Tertentu.

81


35

Pegawai Mendapat Penyakit Di Luar Malaysia (a) Seseorang pegawai yang didapati mengidap penyakit tibi, kusta atau barah semasa sedang bercuti di luar Malaysia akan diberi cuti-cuti seperti di Perintah Am 32 dengan syarat ia memenuhi peraturan-peraturan dalam Perintah Am 20. (b) Seseorang pegawai di (a) yang sedang bercuti tanpa gaji tidak akan berkelayakan mendapat elaun bantuan mengikut Perintah Am 22(c).

BAHAGIAN III CUTI HAJI 36

Cuti Haji Sekali Sahaja Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti haji bergaji penuh selama empat puluh (40) hari termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan am kepada pegawai yang beragama Islam untuk menunaikan fardu haji di Mekah. Sekiranya seseorang pegawai memerlukan tempoh lebih daripada empat puluh (40) hari atas sebab-sebab tertentu pegawai bolehlah memohon untuk menggunakan cuti rehatnya atau cuti tanpa gaji.

37

Syarat-Syarat Cuti Haji (a) Cuti haji hanya boleh diluluskan sekali sahaja di dalam tempoh perkhidmatan seseorang pegawai dan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai itu telah berkhidmat tidak kurang daripada empat (4) tahun dan telah disahkan dalam jawatannya; dan (b) Cuti haji boleh diluluskan kepada anggota beragama Islam yang berjawatan tetap dan telah disahkan dalam jawatan; dan kemudahan ini juga dipanjangkan kepada anggota berjawatan sementara yang telah berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara berterusan.

BAHAGIAN IV CUTI BELAJAR 38

Cuti Belajar (a) Cuti yang diluluskan oleh Lembaga kepada seseorang pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana se derhana dan kursus jangka jan gka panjang secara sepenuh sepe nuh masa. Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja tertakluk kepada apa-apa syarat yang ditetapkan dan diluluskan Jabatan Perkhidmatan Awam.

Cuti Belajar Bergaji Penuh (b) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa.

82

Bab B. Cuti

Cuti Belajar Separuh Gaji (c) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan atas kadar separuh mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. Cuti Belajar Tanpa Gaji (d) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. (e) Garis panduan dan syarat-syarat pemberian Cuti Belajar adalah seperti di JADUAL B4. Tempoh Cuti Belajar (f) Seseorang pegawai yang telah dipilih atau dibenarkan oleh Lembaga untuk mengikuti apa jua jenis kursus latihan atau pengajian yang diakui sama ada dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dan sama ada untuk kursus d iploma, ijazah asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan, boleh diberi cuti bagi jangka masa berikut: (i) bagi tempoh kursus yang diikuti termasuk cuti akademik dan rehat yang jatuh dalam masa kursus itu; (ii) bagi tempoh perjalanan ke tempat belajar dan perjalanan balik selepas kursus mengikuti jalan yang paling dekat; dan (iii) bagi tempoh menunggu di luar negara yang tidak dapat dielakkan yang disebabkan oleh urusan-urusan perjalanan tempatan. 39

Cuti Akademik Menghapuskan Cuti Rehat (a) Sebarang tempoh dalam masa kursus yang kurang daripada dua belas (12) bulan yang pegawai bercuti akademik atau penggal akan ditolak daripada apa-apa cuti rehat yang dia layak mengambil sebelum pergi berkursus itu. Sekiranya jumlah cuti akademik atau penggal itu adalah lebih panjang daripada cuti rehat yang dia layak mengambil, maka ini tidak akan ditolak daripada cuti rehat yang dia akan layak mengambil selepas menamati kursus itu kelak. (b) Seseorang pegawai yang mengikuti sesuatu kursus yang melebihi dua belas (12) bulan, akan dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang dia telah layak mendapat sebelum pergi berkursus itu.

40

Cuti Rehat selepas berkursus lebih 12 bulan (a) Ketua Pusat Tanggungjawab boleh meluluskan cuti rehat tidak melebihi 14 hari kepada pegawai-pegawai yang baru menamatkan kursus latihan atau pengajian yang memakan masa lebih daripada 12 bulan. Cuti Rehat ini hendaklah ditolak daripada cuti rehat yang tidak akan berkelayakan mendapat setelah berkhidmat semula. (b) Tempoh cuti selepas berkursus dihadkan sehingga tujuh hari jika anggota masih mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus.

83


BAHAGIAN V CUTI TANPA REKOD 41

Cuti Gantian Seseorang pegawai yang tidak layak mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantian oleh Ketua Pusat Tanggungjawab kerana dipanggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan. Cuti gantian, hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu.

42

Cuti Latihan Pasukan Sukarela Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri latihan atau khemah tahunan pasukanpasukan sukarela seperti di JADUAL B5 boleh diberi cuti tidak berekod oleh Kuasa Tertentu selama tidak melebihi tiga puluh (30) hari dalam satu-satu tahun. Cuti tanpa rekod sebanyak dua (2) hari lagi boleh diberi bagi perjalanan ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya. Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada ini akan ditolak daripada cuti rehat pegawai. Sekiranya pegawai tiada mempunyai cuti rehat lagi, kelulusan Kuasa Tertentu hendaklah diperoleh.

43

Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan (a) Seseorang pegawai yang menjadi ahli mana-mana pertubuhan atau persatuan di JADUAL B6 atau pertubuhan-pertubuhan lain atau persatuan yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Awam dari semasa ke semasa boleh dibenarkan cuti tanpa rekod tidak melebihi empat belas (14) hari bagi menghadiri kursus latihan atau khemah tahunan pertubuhan atau persatuan tersebut yang diadakan dalam Malaysia. Cuti tanpa rekod sebanyak dua (2) hari lagi boleh diberi bagi perjalanan pergi ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya. Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada di atas akan dipotong daripada cuti rehat pegawai dan sekiranya ini telah habis, pegawai itu boleh diberi cuti tanpa gaji. (b) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod dalam di (a) di atas diperluaskan aktivitinya kepada menghadiri mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar biasa, khemah latihan tahunan, seminar dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada aktiviti-aktiviti serupa anjuran (Badan Kebajian dan Sosial MARDI) Persatuan Kebajikan dan Sukan di Institut, yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.

Cuti Lain-Lain Kursus (c) Kemudahan cuti yang sama boleh juga diberi diberi kepada pegawai-pegawai yang menghadiri kursus-kursus di sekolah Latihan Semangat, latihan Pimpinan Belia di bawah anjuran Kementerian Kebudayaan, Belia dan Sukan, dan kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh Kementerian Sumber Manusia. (d) Cuti-cuti di subperaturan (a), (b) dan (c) akan diluluskan mengikut budi bicara Kuasa Tertentu tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

84

Bab B. Cuti

Kuasa Meluluskan Mel uluskan Latihan L atihan Seberang S eberang Laut La ut (e) Bagi kursus-kursus latihan atau persidangan Kesatuan Sekerja yang diadakan di seberang laut, kuasa yang boleh meluluskan cuti tidak berekod ini ialah Ketua Pengarah. 44

Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama (a) Seseorang pegawai yang menjadi ahli sebuah Syarikat Kerjasama dan telah membuat akuan secara bertulis untuk memegang jawatan di dalam syarikat kerjasamanya bilabila masa dalam masa dua (2) tahun selepas kursus itu iaitu sekiranya ia dijemput atau dilantik ke sebarang jawatan, jawata n, boleh diberi cuti tanpa rekod tidak melebihi melebih i dua (2) bulan untuk menghadiri kursus kerjasama di Maktab Kerjasama. Pemberian cuti ini adalah budi bicara Kuasa Tertentu dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. (b) Kuasa Tertentu juga boleh, mengikut budi bicaranya, meluluskan cuti tanpa rekod kepada pegawai-pegawai yang menjadi ahli mana-mana syarikat kerjasama untuk menghadiri sebarang kursus latihan, seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama di dalam atau di luar Malaysia seperti yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Kemajuan Kerjasama.

45

Cuti Kursus Sambilan (a) Cuti Kursus Sambilan adalah cuti tanpa rekod yang diluluskan tidak melebihi 30 hari dalam setahun pengajian yang mengikuti pengajian secara sambilan di Institusi Pengajian Tinggi dalam negara bagi menghadiri kursus intensif iaitu kursus yang mewajibkan pegawai mengikutinya sepenuh masa. (b) Kuasa Tertentu boleh mempertimbangkan mempertimban gkan pemberian Cuti Kursus Sambilan tertakluk kepada syarat-syarat berikut: (i) Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan; (ii) Pegawai telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Institut untuk mengikuti kursus secara sambilan; (iii) Kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, ljazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD); (iv) Kursus yang diikuti adalah kursus yang telah diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia melalui Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan (JTPPK) yang boleh disemak di Unit Pengiktirafan Kelayakan, Bahagian Pembangunan Modal Insan; (v) Pegawai layak diberi kemudahan Cuti Kursus Sambilan untuk mengikuti kursus sambilan maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan; (vi) Bilangan Cuti Kursus Sambilan yang diambil dan diluluskan perlu direkod di dalam Rekod Perkhidmatan Pegawai; (vii) Kemudahan yang diberikan ini bukan satu hak mutlak pegawai dan ia tertakluk tertakluk kepada kelulusan Kuasa Tertentu; dan (viii) Kemudahan Cuti Kursus Sambilan ini tidak boleh dibawa ke tahun hadapan, sekiranya pegawai tidak menggunakan kemudahan ini pada tahun semasa.

46

Cuti Masuk Peperiksaan Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti tanpa rekod atas budi bicaranya sendiri untuk membolehkan seseorang pegawai di bawah jagaannya memasuki sebarang peperiksaan yang

85


dianggap oleh Kuasa Tertentu boleh membaiki peluang hidup pegawai yang berkenaan. Cuti ini hendaklah dihadkan kepada hari yang diperlukan bagi peperiksaan itu sahaja. 47

Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas Tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan, Kuasa Tertentu boleh meluluskan cuti tidak berekod kepada pegawai-pegawai ikhtisas bagi menghadiri mesyuarat-mesyuarat persatuan ikhtisas mereka. Persatuan-persatuan yang dimaksudkan ini adalah seperti yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari semasa ke semasa. Mesyuarat-mesyuarat yang dibenarkan ialah Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Luar biasa sahaja.

48

Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan (a) Seseorang pegawai yang dipilih untuk mengambil bahagian dalam sebarang perlawanan olahraga atau sukan di peringkat negeri atau antarabangsa boleh diberi cuti tidak berekod bagi masa yang betul-betul diperlukan untuk mengambil bahagian dalam perlawanan tersebut sahaja tetapi tidak melebihi tiga puluh (30) hari. Cuti itu akan diberi di atas budi bicara Kuasa Tertentu dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Sebarang cuti lagi yang diperlukan lebih daripada ini akan ditimbangkan oleh Ketua Pengarah mengikut budi bicaranya sendiri.

Ahli Majlis/Jawatankuasa Pertandingan (b) Pegawai-pegaw ai yang menjadi ahli mana-mana Majlis atau Jawatankuasa pertandingan negeri atau antarabangsa boleh diberi cuti seperti dan mengikut syarat-syarat di subperaturan (1) bagi tujuan menghadiri mesyuarat Majlis atau Jawatankuasa tersebut yang diadakan sebelum atau selepas sesuatu pertandingan. 49

Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat (a) Kemudahan cuti urusan kematian ahli keluarga terdekat hendaklah dilaksanakan seperti berikut: (i) kemudahan ini boleh diberi selama 3 hari sebagai cuti tanpa rekod kepada pegawai untuk menziarahi jenazah dan membantu urusan berkaitan dengan kematian ahli keluarga yang terdekat; (ii) ahli keluarga terdekat bermaksud suami atau isteri, anak-anak serta ibu dan bapa kandung kepada pegawai berkenaan; (iii) cuti ini hendaklah bermula pada tarikh kematian ahli keluarga terdekat atau pada hari berikutnya jika ahli keluarga berkenaan meninggal dunia selepas waktu pejabat; (iv) tempoh cuti ini termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am; dan (v) kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. (b) Pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah mengemukakan salinan pengesahan kematian ahli keluarga terdekat kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod.

86

Bab B. Cuti

50

Cuti Isteri Bersalin (a) Kemudahan cuti isteri bersalin ini diberikan kepada pegawai lelaki untuk membantu urusan isteri bersalin. (b) Kemudahan cuti isteri bersalin hendaklah dilaksanakan seperti berikut: (i) kemudahan ini boleh diberi selama 7 hari sebagai cuti tanpa rekod, kepada pegawai lelaki untuk membantu urusan ketika isterinya bersalin; (ii) cuti ini hendaklah bermula pada tarikh isteri anggota bersalin atau pada hari berikutnya jika isterinya bersalin selepas waktu pejabat; (iii) tempoh cuti ini termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am; (iv) kemudahan ini dihadkan kepada lima kali sepanjang tempoh perkhidmatan; dan (v) kemudahan ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. (c) Pegawai yang menggunakan kemudahan ini hendaklah mengemukakan salinan perakuan bersalin kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod.

51

Cuti Menderma Organ Kemudahan Cuti Tanpa Rekod bagi pegawai yang menderma organ hendaklah dilaksanakan seperti berikut: (a) kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini diperuntukkan kepada pegawai yang dilantik secara tetap, sementara, kontrak (contract of service); (b) pegawai yang berhasrat untuk menderma organ hendaklah mematuhi semua peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia; (c) kadar Cuti Tanpa Rekod yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh yang diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42 hari, mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses pemulihan; (d) bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani ujian, pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari hospital, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital; dan (e) kemudahan Cuti Tanpa Rekod ini hanya terpakai untuk pembedahan yang dijalankan di dalam negara sahaja.

87


B1 _JADUAL __________ KUASA TERTENTU Perintah Am Bab B 4 Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah

Pengerusi Lembaga Pengelola/Ketua Setiausaha Kementerian

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah/Pengarah Kanan (Operasi)

Ketua Pengarah

Ketua Pusat Tanggungjawab/Ketua Unit/Timbalan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah/Pengarah Pengarah Kanan (Operasi) Pengar ngaraah MAR MARD DI Ne Neger geri/P i/Pengur ngurus us Stese tesen n

Ketua tua Pu Pusat sat Ta Tangg nggung ungjawa jawab b

Timbalan Pengurus Stesen

Ketua Pusat Tanggungjawab

Pegawai-pegawai lain

Pegawai atasan yang bertanggungjawab terhadap pegawai tersebut, mana yang berkenaan

KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji/Cuti Haji/Cuti Barah (Cuti Tambahan Setelah Mengambil Cuti Separuh Gaji) Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah



Ketua Pengarah

Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Stesen/Ketua Unit/Pegawai-pegawai Unit/Pegawai-pegawai Lain

Pengarah Kanan (Operasi)

KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Tanpa Rekod (30 hari) Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah



Ketua Pengarah

Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Stesen/Ketua Unit

Pengarah Kanan (Operasi)

Pegawai-pegawai Lain

Pengarah BPSM

88

Bab B. Cuti

KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Tanpa Rekod (melebihi 30 hari) Pegawai Memohon Cuti Ketua Pengarah

Kuasa Tertentu Pengerusi Lembaga Pengelola/Ketua Setiausaha Kementerian

Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah/Pengarah Ketua Pengarah Kanan (Operasi)/Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Unit/Pegawaipegawai Lain

KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Sakit (90 hari pertama) Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah



Ketua Pengarah

Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Unit/Pegawai-pegawai Lain

Ketua Pusat Tanggungjawab

KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Sakit (90 hari kedua) Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah



Ketua Pengarah

Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Unit

Pengarah Kanan Operasi


Pengarah BPSM

89


KUASA TERTENTU Untuk Meluluskan Cuti Kecederaan (bagi cuti sakit melebihi 180) dan Cuti Kecederaan di bawah Ordinan Pampasan Kerja Pegawai Memohon Cuti

Kuasa Tertentu

Ketua Pengarah



Ketua Pengarah

Pengarah/Pengarah MARDI Negeri/Pengurus Stesen/Ketua Stesen/Ketua Unit

Pengarah Kanan Operasi


Pengarah BPSM

B2 _JADUAL __________ KADAR CUTI REHAT Perintah Am Bab B 7 CUTI DALAM SETAHUN KUMPULAN/GRED

DI BAWAH 10 TAHUN PERKHIDMATAN

GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN DAN LEBIH

Pengurusan Tertinggi

30 hari

35 hari

G re d 3 1 – 5 4

30 hari

35 hari

G re d 2 1 – 3 0

25 hari

30 hari

G re d 1 – 2 0

20 hari

25 hari

90

Bab B. Cuti

KELAYAKAN CUTI REHAT BAGI PEGAWAI YANG DILANTIK ATAU DINAIKKAN PANGKAT MULAI 1 SEPTEMBER 2005 CUTI DALAM SETAHUN KUMPULAN/GRED

DI BAWAH 10 TAHUN PERKHIDMATAN

GENAP 10 TAHUN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN DAN LEBIH


30 hari

30 hari

Gred 31 – 54

30 hari

30 hari

Gred 21 – 30

25 hari

30 hari

Gred 1 – 20

20 hari

25 hari

KELAYAKAN CUTI REHAT BAGI PEGAWAI YANG DILANTIK ATAU MEMILIH OPSYEN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN BILANGAN 14 TAHUN 2008 BERKUAT KUASA 1 JANUARI 2009 Jadual 1: Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Awam Lantikan Tetap Kadar Cuti Rehat (Hari) Kumpulan/Gred SSM Dan Setaraf

Kurang 10 Tahun Perkhidmatan Yang Melayakkan

Genap 10 Tahun Perkhidmatan Yang Melayakkan Dan Lebih


25

25

Gred 31 – 54

25

25

Gred 21 – 30

25

25

Gred 1 – 20

20

25

Jadual 2: Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam* Lantikan Kontrak Dan Sementara Kumpulan/Gred SSM

Kadar Cuti Rehat (Hari)


25

Gred 31 – 54

25

Gred 21 – 30

25

Gred 1 – 20

20

91


B3 _JADUAL __________ PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2007 KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK Perintah Am Bab B 27(a)(ix) Pengiraan Kelayakan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Bagi Pegawai Yang Telah Menggunakan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 Dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1998 Contoh: Pegawai telah menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak sebanyak 3 kali dengan setiap kali sebanyak 90 hari sehingga 31 Ogos 2007. Sehubungan itu, kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak bagi pegawai dengan berkuatkuasanya Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007 adalah seperti berikut: Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak (hari) di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007

1,825 hari

(tolak) Kelayakan (tolak) Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang telah digunakan sehingga 31 Ogos 2007

(270 hari)

90 hari x 3 kali Kelayakan kemudahan Cuti Menjaga Anak yang pegawai masih berkelayakan

1,555 hari

JADUAL B4 ___________ JPA (L) S. 175/4/1-1 KLT. 8 (22) GARIS PANDUAN KEMUDAHAN CUTI BELAJAR KEPADA PEGAWAI AWAM YANG MENGIKUTI KURSUS JANGKA SEDERHANA DAN KURSUS JANGKA PANJANG SECARA SEPENUH MASA Perintah Am Bab B 37(e) TUJUAN 1. Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai dasar pemberian kemudahan cuti belajar kepada pegawai awam bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang/secara sepenuh masa sama ada dengan biasiswa, tanpa biasiswa atau dengan tajaan persendirian.

92

Bab B. Cuti

TAFSIRAN 2. Bagi tujuan Garis Panduan ini; i. “Biasiswa” bermakna kemudahan yang diperuntukkan oleh Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Asing atau Badan Antarabangsa bagi membiayai yuran pengajian, elaun sara hidup dan kemudahan-kemudahan lain semasa dalam tempoh berkursus; ii. “Cuti Belajar” (dalam Perintah Am Bab C 1974 disebut sebagai Cuti Berkursus) bermakna cuti yang diluluskan oleh Kerajaan kepada seseorang pegawai bagi mengikuti kursus jangka sederhana dan kursus jangka panjang secara sepenuh masa. Dalam tempoh tersebut, pegawai dibenarkan meninggalkan tugas untuk berkursus dan tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja, iii. “Kursus” bermakna sebarang kursus atau latihan berbentuk akademik atau kemahiran atau kepakaran, latihan amali/latihan praktikal, program sangkutan/internship; iv. “Kursus Jangka Sederhana” bermakna kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12) bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; v. “Kursus Jangka Panjang” bermakna kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi dua belas bulan kalendar termasuk hari kelepasan mingguan, kelepasan am dan cuti akademik; vi. “Tempoh “Tempoh Cuti Belajar” bermakna suatu tempoh yang diluluskan meliputi: a. tempoh kursus yang diikuti termasuk hari kelepasan mingguan, hari kelepasan am dan cuti akademik yang jatuh dalam masa kursus itu; b. tempoh perjalanan ke tempat kursus dan perjalanan balik selepas kursus mengikut jalan yang paling dekat; dan/atau c. tempoh menunggu di luar negara yang tidak dapat dielakkan kerana urusan perjalanan setempat (Perintah Am 36 Bab C 1974). LATAR BELAKANG 3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 telah menggariskan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. Bagi menyokong dasar tersebut, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 yang merangkumi struktur dan program-program latihan yang lebih sistematik dan komprehensif telah dikeluarkan sebagai garis panduan untuk memastikan supaya anggota awam dilengkapi dengan latihan berasaskan kompetensi dan pembelajaran berterusan.

4.

Bagi melengkapkan kedua-dua Dasar dan Pelaksanaan Pelan Latihan Sektor Awam tersebut, Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar ini dikeluarkan sebagai rujukan kepada Kementerian/Jabatan/Agensi dalam menguruskan pemberian cuti belajar kepada pegawaipegawai yang ingin mengikuti kursus yang melebihi tiga bulan.

93


KATEGORI CUTI BELAJAR 5. Kemudahan cuti belajar dibahagikan kepada tiga (3) kategori seperti berikut: i. Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. ii. Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan atas kadar separuh mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. iii. Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. PRINSIP-PRINSIP ASAS 6. Prinsip asas pemberian kemudahan cuti belajar adalah seperti berikut: i. Kuasa melulus cuti belajar adalah di bawah tanggungjawab Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Awam (KPPA) (KPPA) kecuali bagi Kementerian/Jabatan yang telah diwakilkan kuasa oleh KPPA; ii. Cuti belajar boleh diberi kepada pegawai yang diluluskan mengikuti kursus atau pengajian yang melebihi tiga (3) bulan. Bagi kursus yang tempohnya tiga (3) bulan atau kurang, kelulusan menghadiri kursus yang diberikan oleh Ketua Jabatan adalah dianggap sebagai cuti menghadiri kursus; iii. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar melebihi 12 12 bulan di dalam dalam atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka sederhana atau kursus jangka panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar negara selepas genap dua (2) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu dengan jayanya; iv. Pegawai yang telah mengikuti cuti belajar kurang 12 bulan tetapi melebihi 3 bulan di dalam atau luar negara, boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus jangka sederhana atau kursus jangka panjang yang berikutnya sama ada di dalam atau luar negara selepas genap satu (1) tahun tamat mengikuti kursus yang terdahulu dengan jayanya; v. Pegawai yang diluluskan untuk mengikuti pengajian atas pembiayaan Badan Swasta, Badan Bukan Kerajaan, Badan Antarabangsa atau Negara Asing boleh diberi kemudahan cuti belajar mengikut kelayakan masing-masing; vi. Pegawai yang pernah diluluskan cuti belajar tetapi gagal kerana kelemahan akademik tidak layak diberi kemudahan cuti belajar daripada kategori yang sama. Pegawai berkenaan hanya boleh dipertimbangkan kemudahan cuti belajar di bawah kategori yang lebih rendah daripada kategori cuti belajar yang telah diluluskan sebelumnya. Contohnya, pegawai yang diluluskan CBSG tetapi gagal disebabkan oleh kelemahan akademik hanya layak dipertimbangkan CBTG;

94

Bab B. Cuti

vii.

Pegawai yang sedang bercuti belajar dan dikenakan tindakan tatatertib/disiplin atau tindakan mahkamah, akan ditamatkan cuti belajar; viii. Pegawai yang menarik menarik diri tanpa izin/kelulusan izin/kelulusan daripada mengikuti mengikuti kursus/pengajian kursus/pengajian setelah diluluskan cuti belajar tidak layak dipertimbangkan untuk kemudahan cuti belajar seterusnya; ix. Pegawai yang ingin memohon kemudahan cuti belajar untuk Kursus Jangka Panjang, kursus yang diikuti oleh pegawai mestilah pada peringkat yang lebih tinggi daripada kelayakan akademik yang telah dimiliki; x. Pegawai dalam Kumpulan Sokongan hanya boleh diberi kemudahan cuti belajar untuk pengajian di peringkat Sijil, Diploma dan/atau Ijazah Pertama sahaja; xi. Tempoh cuti belajar tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian sebelumnya atau tempoh perkhidmatan wajib seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang melainkan dinyatakan sebaliknya; dan xii. Pegawai yang diluluskan cuti belajar masih tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan peraturan-peraturan lain yang berkuat kuasa. 7.

Kriteria pemberian cuti belajar, kesan terhadap perkhidmatan pegawai dan perkara lain yang berkaitan bagi setiap kategori cuti belajar adalah seperti di Lampiran A, Lampiran B dan Lampiran C.

8.

Pegawai yang diluluskan cuti belajar akan dikenakan ikatan kontrak berkhidmat dengan Kerajaan dan sekiranya melanggar syarat-syarat dalam perjanjian akan dikenakan tuntutan ganti rugi.

9.

Bagi pegawai yang tidak dapat menghabiskan pengajian dalam tempoh yang telah ditetapkan, pelanjutan cuti belajar boleh dipertimbangkan sekiranya pegawai memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

PERTANYAAN 10. Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Garis Panduan Kemudahan Cuti Belajar Kepada Pegawai Awam Yang Mengikuti Kursus Jangka Sederhana Dan Kursus Jangka Panjang Secara Sepenuh Masa ini, hendaklah dirujuk kepada:

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Jabatan Perkhidmatan Awam Bahagian Pembangunan Modal Insan Aras 6, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 PUTRAJAYA Telefon: 03-88853000/4000 Faks: 03-88810743 E-mel: [email protected]

95


LAMPIRAN A _____________ A.

CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)

Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa.

Prinsip 1. Cuti ini diberikan kepada pegawai untuk mengikuti kursus bagi pembangunan kompetensi dan bukan untuk kemajuan kerjaya di mana kelayakan yang diperoleh tidak melayakkan pegawai dilantik ke kumpulan perkhidmatan yang lebih tinggi. 2.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBBP maksimum dua kali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan bagi mengikuti kursus Jangka Panjang.

Syarat-syarat Pemberian 3. Pegawai perlu memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan seperti berikut: i. Berkhidmat secara tetap; ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa; iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurangkurangnya 85 peratus bagi tempoh genap tiga (3) tahun kalendar berturut-turut; iv. iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/Jabat an (Panel Pembangunan Sumber Manusia) mengikut yang mana berkenaan; v. Berumur tidak melebihi 46 tahun untuk peringkat Sarjana dan tidak melebihi 44 tahun untuk peringkat Doktor Falsafah (PhD) (Kursus Jangka Panjang) pada tarikh tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan; vi. Berumur tidak melebihi 46 tahun untuk Kursus Jangka Sederhana pada tarikh tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan; vii. Telah mendapat tempat di universiti/institusi untuk mengikuti kursus yang diluluskan; viii. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib; ix. Telah mengisytiharkan harta; dan x. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman/ peminjam yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman Kerajaan yang lain. Kategori Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) 4. Kemudahan CBBP dibahagikan kepada tiga (3) kategori seperti berikut: i. Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBBPDB); ii. Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Separa Biasiswa (CBBPSB); dan iii. Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB)

96

Bab B. Cuti

Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (CBBPDB) 5. CBBPDB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang diluluskan mengikuti Kursus Jangka Panjang atau Kursus Jangka Sederhana yang mendapat biasiswa di bawah tajaan Kerajaan Persekutuan atau Kerajaan Asing/Badan Antarabangsa. Contoh kursus yang boleh dipertimbangkan CBBPDB ialah kursus Ijazah Lanjutan (Sarjana dan PhD) di bawah Hadiah Latihan Persekutuan.

6.

Pegawai di bawah tajaan Kerajaan Asing/Badan Antarabangsa boleh dilanjutkan tempoh CBBP sekiranya diluluskan oleh penaja berkenaan.

Cuti Belajar Bergaji Penuh Dengan Separa Biasiswa (CBBPSB) 7. CBBPSB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang telah diluluskan CBBPDB (kecuali bagi pegawai di bawah tajaan Kerajaan Asing/Badan Antarabangsa) tetapi tidak dapat menamatkan kursus atau pengajian dalam tempoh yang telah ditetapkan. Pemberian ini adalah dalam bentuk pelanjutan tempoh cuti belajar yang mana dalam tempoh tersebut hanya yuran pengajian sahaja yang layak diberikan.

8.

CBBPSB juga boleh dipertimbangkan kepada pegawai di bawah Spouse Programme sekiranya memenuhi syarat-syarat yang sedang berkuat kuasa.

Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB) 9. CBBPTB boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang telah diluluskan CBBPSB tetapi masih tidak dapat menamatkan kursus atau pengajian dalam tempoh yang telah ditetapkan. Pemberian ini adalah dalam bentuk pelanjutan tempoh cuti belajar.

10.

CBBPTB boleh juga dipertimbangkan kepada pegawai yang ingin mengikuti kursus di bawah syarat khas dalam skim perkhidmatan yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan atau kursus-kursus Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) seperti Penolong Jururawat atau Jururawat Masyarakat yang mengikuti latihan Jururawat Terlatih.

11.

CBBPTB juga boleh dipertimbangkan kepada pegawai yang ingin mengikuti Kursus Jangka Sederhana atau Kursus Jangka Panjang dengan pembiayaan sendiri tertakluk kepada perkara-perkara di perenggan 2 dan perenggan 3.

Pergerakan Gaji 12. Pegawai yang diluluskan CBBP boleh diberi pergerakan pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002. Kekananan 13. Tempoh CBBP tidak menjejaskan kekananan. Pemangkuan 14. Pegawai yang sedang memangku apabila diluluskan CBBP yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1993.

97


Kenaikan Pangkat 16. Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim perkhidmatan berkenaan. Bayaran Elaun dan Kemudahan 17. Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh adalah tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. Bayaran-bayaran yang terlibat adalah seperti di bawah: i) Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Pegawai dalam perkhidmatan yang dibayar Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal dan telah diluluskan CBBP melebihi tiga bulan, tidak layak diberi Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal kecuali bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pensyarah Perubatan yang mengikuti kursus Sarjana Perubatan atau Pergigian yang mana berkenaan. ii) Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) akan diberi kepada pegawai sekiranya hanya diluluskan CBBP. Bagi pegawai yang diluluskan CBBP dengan ditawarkan biasiswa, mereka boleh memilih sama ada untuk menerima Imbuhan Tetap Perumahan atau Elaun Bantuan Sewa Rumah yang disediakan di bawah pakej biasiswa. iii) Elaun Perumahan Wilayah Elaun Perumahan Wilayah (EPW) tidak akan diberikan kepada pegawai yang mengikuti kursus melebihi 3 bulan. iv) Elaun Bantuan Sara Hidup dan Bayaran Insentif Wilayah Pegawai yang menghadiri kursus melebihi tiga (3) bulan di dalam atau di luar negeri adalah TIDAK memenuhi syarat kelayakan untuk dibayar diba yar Bayaran Insentif Wilayah (BIW). Oleh yang demikian, ketetapan telah dibuat bahawa: i) Bantuan Sara Hidup adalah terpakai untuk menggantikan BIW sekiranya tempoh melanjutkan pengajian bagi Pegawai itu melebihi melebi hi tiga (3) bulan tetapi kurang dua belas (12) bulan; ii) pegawai yang berasal dan bertugas di Semenanjung Malaysia yang diluluskan BBP untuk mengikuti kursus/pengajian di Sabah/Sarawak layak dibayar Bantuan Sara Hidup mengikut lokasi institusi pengajiannya; iii) pegawai yang berasal dari Sabah/Sarawak dan bertugas di Semenanjung yang diluluskan CBBP untuk mengikuti kursus/pengajian di Semenanjung layak dibayar Bantuan Sara Hidup mengikut lokasi institusi pengajiannya; iv) pegawai yang berasal dan bertugas di Sabah dan diluluskan CBBP untuk mengikuti kursus/pengajian di Sarawak atau sebaliknya, layak menerima Bantuan Sara Hidup mengikut lokasi institusi pengajiannya; dan v) pegawai yang berasal dan bertugas di Sabah yang diluluskan CBBP untuk mengikuti kursus/pengajian kursus/pengaj ian di Sabah atau pegawai yang berasal dan bertugas di Sarawak yang diluluskan CBBP untuk mengikuti kursus/pengajian di Sarawak adalah layak menerima Bantuan Sara Hidup mengikut lokasi pengajiannya.

98

Bab B. Cuti

Elaun/Imbuhan Lain 18. Pegawai yang diluluskan CBBP layak menerima imbuhan/elaun lain dengan kadar penuh daripada jumlah yang berkelayakan. Faedah Persaraan 19. Tempoh CBBP boleh dimasuk kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan seperti mana diperuntukkan di bawah undang- undang pencen yang berkuat kuasa. Tempoh Ikatan Kontrak Dan Tuntutan Ganti rugi 20. Pegawai yang menerima kemudahan CBBP adalah dikenakan ikatan kontrak untuk berkhidmat dengan Kerajaan atau dikenakan tuntutan ganti rugi sekiranya melanggar syarat-syarat perjanjian.

B _LAMPIRAN ____________ B.

CUTI BELAJAR SEPARUH SEPARUH GAJI (CBSG)

Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan atas kadar separuh mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. Prinsip 1. Cuti ini diberi kepada pegawai dalam perkhidmatan Kumpulan Sokongan bagi mengikuti kursus di peringkat Sijil/Diploma/Ijazah Pertama di mana kelayakan yang diperoleh akan melayakkan pegawai dilantik ke kumpulan perkhidmatan yang lebih tinggi.

2.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBSG maksimum dua kali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan bagi mengikuti kursus Jangka Panjang.

Syarat-syarat Pemberian 3. Pegawai juga perlu memenuhi syarat-syarat seperti berikut: i. Berkhidmat secara tetap; ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa; iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurangkurang 85 peratus bagi tempoh sekurang-kurangnya genap tiga (3) tahun kalendar berturut-turut; iv. iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/Jabatan (Panel Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan; v. Berumur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan; vi. Telah mendapat tempat di universiti/institusi universiti/institus i untuk mengikuti kursus yang diluluskan; vii. Mengikuti kursus yang diiktiraf oleh Kerajaan;

99


viii. Mempunyai keupayaan membiayai membiayai perbelanjaan yang berkaitan berkaitan dengan kursus yang akan diikuti; ix. Mendapat lulusan penangguhan bayaran hutang dengan Kerajaan sekiranya ada sebagaimana Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11 Tahun 2005; x. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib; xi. Telah mengisytiharkan harta; dan xii. xii. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman/pemin jam yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman Kerajaan yang lain. Pergerakan Gaji 4. Pegawai yang diluluskan CBSG boleh diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada tiga kali pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002. Kekananan 5. Tempoh CBSG tidak menjejaskan kekananan. Pemangkuan 6. Pegawai yang sedang memangku apabila diluluskan CBSG yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1993.

7.

Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim perkhidmatan berkenaan.

Bayaran Elaun dan Kemudahan 8. Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pegawai yang diluluskan CBSG adalah tertakluk kepada syarat dan peraturan yang ditetapkan dari semasa ke semasa. i) Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Pegawai dalam perkhidmatan yang dibayar Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal dan telah diluluskan CBSG melebihi tiga bulan tidak layak diberi Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal. ii) Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) akan diberi kepada pegawai sekiranya hanya diluluskan CBSG dengan kadar separuh daripada jumlah yang berkelayakan. Bagi pegawai yang diluluskan CBSG dengan ditawarkan biasiswa, mereka boleh memilih sama ada untuk menerima Imbuhan Tetap Perumahan atau Elaun Bantuan Sewa Rumah yang disediakan di bawah pakej biasiswa.

100

Bab B. Cuti

iii)

Elaun Perumahan Wilayah Elaun Perumahan Wilayah (EPW) tidak akan diberikan kepada pegawai yang mengikuti kursus melebihi 3 bulan. iv) Elaun Bantuan Sara Hidup dan Bayaran Insentif Wilayah Pegawai yang menghadiri kursus melebihi tiga (3) bulan di dalam atau di luar negeri adalah TIDAK memenuhi syarat kelayakan untuk dibayar Bayaran Insentif Wilayah (BIW). Oleh yang demikian, ketetapan telah dibuat bahawa: v) Bantuan Sara Hidup adalah terpakai untuk menggantikan BIW sekiranya tempoh melanjutkan pengajian bagi Pegawai itu melebihi tiga (3) bulan tetapi kurang dua belas (12) bulan; vi) pegawai yang berasal dan bertugas di Semenanjung Malaysia yang diluluskan CBSG untuk mengikuti kursus/pengajian di Sabah/Sarawak layak dibayar Bantuan Sara Hidup atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajiannya; vii) pegawai yang berasal dari Sabah/Sarawak dan bertugas di Semenanjung yang diluluskan CBSG untuk mengikuti kursus/pengajian di Semenanjung layak dibayar Bantuan Sara Hidup atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajiannya; viii) pegawai yang berasal dan bertugas di Sabah dan diluluskan CBSG untuk mengikuti kursus/pengajian di Sarawak atau sebaliknya, layak menerima Bantuan Sara Hidup atas kadar separuh mengikut lokasi institusi pengajiannya; dan v) pegawai yang berasal dan bertugas di Sabah yang diluluskan CBSG untuk mengikuti kursus/pengajian di Sabah atau pegawai yang berasal dan bertugas di Sarawak yang diluluskan CBSG untuk mengikuti kursus/pengajian di Sarawak adalah layak menerima Bantuan Sara Hidup atas kadar separuh mengikut lokasi pengajiannya. Elaun/Imbuhan Lain 9. Pegawai yang diluluskan CBSG layak menerima imbuhan/elaun lain dengan kadar separuh daripada jumlah yang berkelayakan. Faedah Persaraan 10. Tempoh CBSG boleh dimasuk kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan seperti mana diperuntukkan di bawah undang- undang pencen yang berkuat kuasa. Tempoh Ikatan Kontrak Dan Tuntutan Ganti rugi 11. Pegawai yang menerima kemudahan CBSG adalah dikenakan ikatan kontrak untuk berkhidmat dengan Kerajaan atau dikenakan tuntutan ganti rugi sekiranya melanggar syarat-syarat perjanjian.

101


C LAMPIRAN _____________ C.

CUTI BELAJAR TANPA ANPA GAJI (CBTG)

Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) Cuti yang diluluskan oleh pihak berkuasa melulus kepada seseorang pegawai untuk mengikuti kursus atau pengajian di mana dalam tempoh tersebut, pegawai tidak dibayar gaji, imbuhan tetap dan elaun-elaun lain yang berkelayakan mengikut syarat dan peraturan yang ditetapkan sama ada dengan atau tanpa biasiswa. Prinsip 1. Cuti ini diberikan kepada pegawai bagi mengikuti kursus di peringkat Praijazah (Sijil atau Diploma), Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan yang tidak layak dipertimbangkan kemudahan Cuti Belajar Bergaji Penuh atau Cuti Belajar Separuh Gaji.

2.

Pegawai layak mendapat kemudahan CBTG maksimum dua (2) kali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan, sama ada kursus di peringkat Sijil/Diploma/Ijazah Pertama atau Ijazah Lanjutan. Kelulusan kali kedua boleh dipertimbangkan di p eringkat pengajian yang lebih tinggi daripada yang sebelumnya.

Syarat-syarat 3. Pegawai perlu memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan seperti mana berikut: i. Berkhidmat secara tetap; ii. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa; iii. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurangkurang 85 peratus bagi tempoh sekurang-kurangnya genap dua (2) tahun kalendar berturut-turut; iv. iv. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan/Jabat an (Panel Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan; v. Berumur tidak melebihi 45 tahun bagi pengajian di peringkat Sijil, Diploma dan Ijazah Pertama, 46 tahun bagi pengajian di peringkat Sarjana dan 44 tahun bagi pengajian di peringkat PhD pada tarikh tutup permohonan, tarikh memulakan pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan; vi. Telah mendapat tempat di universiti/institusi pengajian; vii. Mengikuti kursus yang diiktiraf oleh Kerajaan; viii. Mempunyai keupayaan membiayai membiayai perbelanjaan yang berkaitan dengan kursus yang yang akan diikuti; ix. Mendapat kelulusan penangguhan bayaran hutang dengan Kerajaan sekiranya ada sebagaimana Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11 Tahun 2005; x. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib; xi. Telah mengisytiharkan harta; dan xii. xii. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman/pemin jam yang disenaraihitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman Kerajaan yang lain.

102

Bab B. Cuti

Pergerakan Gaji 4. Pegawai yang diluluskan CBTG boleh diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak lebih daripada tiga kali pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002. Kekananan 5. Tempoh CBTG layak diambil kira untuk kekananan. Pemangkuan 6. Pegawai yang sedang memangku apabila diluluskan CBTG yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 1993. Kenaikan Pangkat 7. Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempoh mengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim perkhidmatan berkenaan Bayaran Elaun dan Kemudahan 8. Pegawai yang diluluskan CBTG tidak layak menerima sebarang gaji, Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal, Imbuhan Imbuha n Tetap Tetap Perumahan, Elaun Perumahan Perumaha n Wilayah dan elaunelaun lain mengikut peraturan yang berkuat kuasa. Faedah Persaraan 9. Tempoh CBTG boleh dimasuk kira untuk tujuan pengiraan faedah persaraan atau faedah terbitan seperti mana diperuntukkan di bawah undang-undang pencen tertakluk kepada syarat memenuhi semua kriteria sebagaimana yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998. Tempoh Ikatan Kontrak Dan Tuntutan Ganti rugi 10. Pegawai yang menerima kemudahan CBTG dengan biasiswa adalah dikenakan ikatan kontrak untuk berkhidmat dengan Kerajaan atau dikenakan tuntutan ganti rugi sekiranya melanggar syarat-syarat perjanjian.

103


JADUAL B5 ___________ PASUKAN-PASUKAN SUKARELA YANG TELAH DISENARAIKAN DI BAWAH PERINTAH PERINTAH AM KERAJAAN

Perintah Am Bab B 41 1. Askar Wataniah 2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut Di Raja 3. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Udara Di Raja 4. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Darat Di Raja 5. Pasukan Simpanan Sukarela Polis 6. Pasukan Simpanan Sukarela Pertahanan Awam 7. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia 8. PERWAKILAN PERWAKILAN (Kementerian Luar Negeri) 9. BAKTI (Isteri ATM) 10. BAKAT 11. PERKEP (Isteri PDRM) 12. PUSPANITA PUSPANITA (Perkhidma (Perk hidmatan tan Awam) 13. Semua Badan-Badan Badan-Badan Kebajikan dan Sukan Sukan di Agensi Kerajaan yang diluluskan diluluskan oleh oleh Ketua Ketua Setiausaha Negara.

JADUAL B6 ___________ NAMA PERTUBUHAN/PERSATUAN YANG TELAH DISENARAIKAN DI BAWAH PERINTAH PERINTAH AM KERAJAAN

Perintah Am Bab B 42 1. Kadet Laut 2. Pasukan Kadet Persekutuan 3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan 4. Pertubuhan Pengakap 5. Pertubuhan Pandu Puteri 6. Briged Budak Lelaki 7. Briged Budak Perempuan 8. Ambulans St. John 9. Bulan Sabit Merah 10. Persatuan Perancang Keluarga 11. PEMADAM 12. Persatuan Penyelamat Kelemasan Di Raja Cawangan Malaysia 13. Persatuan Membantu Orang-Orang Dalam Penyeliaan 14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Integrasi Wanita Dalam Pembangunan (NACIWID)

104

Bab B. Cuti

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

Pertubuhan Orang-Orang Buta Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri Persatuan Pengguna Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia PUSPANITA Jawatankuasa Kemajuan Dan Keselamatan Keselamatan Kampung Kampung (JKKK), (JKKK), Unit Unit Penyelarasan Penyelarasan Perlaksanaan Pasukan Kadet Polis Persatuan Keluarga Polis (PERKEP) PERKIM Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (N.W.O) (N.W.O) Majlis Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri Persatuan Stem Malaysia Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY)

105


106

Bab C. Perubatan

BAB C PERUBATAN

107


108

Bab C. Perubatan

KANDUNGAN BAB C

1.

Tafsiran

12. 13. 14. 15.

BAHAGIAN I RAWATAN PERUBATAN UNTUK PEGAWAI-PEGAWAI Kelayakan Rawatan Percuma Di Hospital/Klinik Pesakit Luar Rawatan Di Hospital Yang Berhampiran Rawatan Swasta Bayar Sendiri Rawatan Bersalin Bukan Di Hospital Pegawai Perlu Mendapat Sijil Sakit Rawatan Di Luar Negara Kemudahan Rawatan Untuk Keluarga Pegawai Selepas Kematiannya Kemudahan Perubatan Kepada Ibu Bapa Yang Sah Kepada Pegawai Perbelanjaan Bagi Pembekalan Ubat, Alat, Perkhidmatan Perubatan dan Rawatan Penyakit Buah Pinggang Perbelanjaan Bagi Rawatan Kemandulan Perbelanjaan Bagi Rawatan Kepakaran Perbelanjaan Bagi Rawatan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) Perbelanjaan Bagi Rawatan Kecemasan

16. 17. 18.

BAHAGIAN II LEMBAGA PERUBATAN Ahli-ahli Lembaga Perubatan Bila Lembaga Perubatan Boleh Dipanggil Laporan Lembaga Perubatan

19. 20. 21. 22.

BAHAGIAN III PERATURAN WAD Tiada Bayaran Wad di Hospital Kerajaan Kelayakan Wad Surat Pengesahan Diri Dan Perakuan Pegawai Pembayaran Bil: Ketua Pengarah Memotong Gaji

23. 24.

BAHAGIAN IV PELBAGAI Pemeriksaan Kesihatan Untuk Bekerja Dengan Institut Syarat-syarat Mendapatkan Rawatan

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

109


BAB C PERUBATAN PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai 01 Julai 2013] 1

Tafsiran Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Bab C ini, tafsiran di bawah hendaklah diikuti; “Keluarga pegawai ” bagi maksud Bab C Perubatan, keluarga pegawai ertinya, bagi pegawai lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi pegawai perempuan, suami dan anak-anaknya . Di mana ada disebutkan mengenai rawatan percuma yang boleh diberi kepada keluarga seseorang pegawai, maka anak-anak yang berkelayakan ialah anak-anak yang ditanggung sepenuhnya oleh pegawai yang berumur di bawah 18 tahun; atau sekiranya masih bersekolah , di bawah umur 21 tahun . Walau bagaimanapun, bagi anak-anak yang daif yang disebabkan oleh kelemahan otak atau jasmani, had-had umur ini tidak akan dipakai. Ia tidak mengambil kira sama ada kedaifan wujud atau berlaku sebelum atau selepas had umur di bawah tanggungan seperti yang ditetapkan. Istilah ‘anak’ akan termasuk juga anak-anak tiri dan anak-anak angkat yang diambil mengikut undang-undang . Untuk tujuan pemberian rawatan percuma ini, balu seseorang pegawai juga akan dianggap sebagai keluarga pegawai selagi ia tidak berkahwin semula.”; “Lembaga Perubatan” ertinya sebarang Lembaga yang ditubuhkan menurut Bahagian II Bab C ini; “Ibu bapa yang sah” (legal parents) bererti ibu bapa kandung atau ibu tiri atau bapa tiri atau ibu bapa angkat yang sah sahaja pada satu-satu masa; “Pegawai Perubatan” ertinya seorang doktor perubatan atau doktor pergigian berdaftar yang berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia, hospital universiti atau Angkatan Tentera Malaysia; “Perundingan” ertinya sebarang masa yang seseorang pesakit luar yang bukannya pesakit sebarang hospital atau yayasan perubatan Kerajaan dirujukkan oleh seseorang doktor swasta kepada seseorang pegawai perubatan (atau doktor pergigian jika kes pergigian) untuk mendapatkan pandangan atas kesnya itu. Bagi kes pergigian, sebarang rujukan oleh pegawai perubatan bagi seseorang pesakit yang membayar di hospitalnya kepada seorang doktor pergigian atau pakar pergigian akan dianggap sebagai perundingan juga. Apabila seseorang doktor swasta meminta supaya pesakitnya dimasukkan ke dalam hospital, ini tidak akan dianggap sebagai perundingan; dan

110

Bab C. Perubatan

“Yayasan Perubatan Persekutuan” ertinya sebarang hospital atau yayasan perubatan yang diisytiharkan oleh Kerajaan sebagai Yayasan Persekutuan dari semasa ke semasa;

BAHAGIAN I RAWATAN PERUBATAN UNTUK PEGAWAI-PEGAWAI 2

Kelayakan Kemudahan perubatan sebagaimana yang diperuntukkan dalam BAB ini dan Pekeliling Bertugas Rasmi secara keseluruhannya adalah layak diberikan kepada: (a) pegawai Institut lantikan tetap, kontrak (contract of service) dan sementara; (b) pesara Institut yang menerima pencen serta pesara skim KWSP yang bersara wajib; dan (c) ahli keluarga seperti mengikut Perintah Am 1 bagi pegawai dan pesara sebagaimana yang dijelaskan dalam (a) dan (b) di atas.

3

Rawatan Percuma Di Hospital/Klinik Pesakit Luar Pegawai-pegawai dan keluarga mereka yang jatuh sakit akan mendapat rawatan, ubat dan rawatan perubatan atau pergigian yang percuma yang ada pada Kerajaan termasuklah pembekalan alat-alat ortopedik dan anggota-anggota palsu tetapi tidak termasuk pembekalan gigi palsu. Rawatan-rawatan percuma ini akan diberi di hospital-hospital dan klinik-klinik pesakit luar.

4

Rawatan Di Hospital Yang Berhampiran Pegawai-pegawai dan keluarga mereka hendaklah mendapatkan rawatan di hospital-hospital atau klinik-klinik Kerajaan yang berhampiran dengan stesen mereka. Sekiranya pegawai perubatan setempat mengesahkan bahawa pegawai atau keluarganya perlu mendapat rawatan daripada pegawai-pegawai perubatan di tempat lain, maka dia atau keluarganya boleh menuntut elaun-elaun seperti Perintah Am Bab A seolah-olah dia atau keluarganya di dalam perjalanan kerana urusan rasmi. Tetapi sekiranya pegawai itu sendiri hendak mendapatkan rawatan daripada seorang pegawai perubatan di tempat lain tanpa nasihat daripada pegawai perubatan setempat maka elaun-elaun seperti di atas tidak boleh dituntut.

5

Rawatan Swasta Bayar Sendiri Seseorang pegawai yang mendapat rawatan daripada seorang doktor swasta akan menanggung segala perbelanjaan bersabit dengan rawatan tersebut. Sebagai seorang pesakit kepada seorang doktor swasta, dia juga akan dikehendaki membayar apa-apa bayaran perundingan apabila doktor tersebut memanggil seorang pegawai perubatan atau doktor pergigian untuk rundingan atas kesnya. Walau bagaimanapun, Institut boleh mempertimbangkan untuk menanggung kos berasaskan had yang akan ditetapkan oleh Lembaga dari semasa ke semasa.

111 111


6

Rawatan Bersalin Bukan Di Hospital Apabila isteri kepada atau seorang pegawai memilih untuk bersalin di tempat yang lain selain hospital dan dia dirawati oleh seorang pegawai perubatan peru batan dan dikenakan satu bayaran mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan, maka Institut tidak akan menanggung segala perbelanjaan tersebut melainkan isteri atau pegawai itu dinasihatkan untuk bersalin di rumah oleh seorang pegawai perubatan.

7

Pegawai Perlu Mendapat Sijil Sakit (a) Seseorang pegawai yang jatuh sakit dan tidak dapat hadir di pejabatnya, hendaklah mendapatkan Sijil Sakit daripada pegawai perubatan atau doktor swasta dan menghantarkan Sijil tersebut kepada Ketua Pusat Tanggungjawabnya Tanggungjawabnya dengan seberapa segera yang boleh. (b) Seseorang pegawai yang telah diberikan Sijil Sakit boleh dikehendaki oleh pegawai perubatan, mengikut budi bicaranya mendapatkan Sijil Rehat sebelum kembali bekerja.

8

Rawatan Di Luar Negara Apabila seseorang pegawai atau keluarganya disahkan oleh sebuah Lembaga Perubatan sebagai memerlukan rawatan khas yang tidak diperoleh di negara ini dan dengan syarat ada perakuan daripada Ketua Pengarah Kesihatan bahawa rawatan yang diperlukan oleh pegawai tiada pada Kerajaan maka pegawai itu atau keluarganya boleh ditimbangkan oleh Lembaga untuk dihantar ke luar negara bagi mendapatkan rawatan tersebut atas perbelanjaan Institut dan jika betul-betul diperlukan, termasuk perbelanjaan seorang lain yang dikehendaki mengiringinya.

9

Kemudahan Rawatan Untuk Keluarga Pegawai Selepas Kematiannya Mana-mana keluarga seseorang pegawai yang telah diletakkan di atas perjawatan berpencen akan layak menerima kemudahan rawatan percuma selepas kematian pegawai itu, tidak kira sama ada kematian itu berlaku semasa pegawai itu sedang berkhidmat atau setelah ia bersara. Kelayakan menerima kemudahan rawatan ini adalah terhad kepada mereka yang tergolong dalam tafsiran “keluarga pegawai” di Perintah Am 1 Bab C ini sahaja.

10

Kemudahan Perubatan Kepada Ibu Bapa Yang Sah Kepada Pegawai Kemudahan perubatan sebagaimana yang diperuntukkan dalam BAB ini dan Pekeliling Bertugas Rasmi adalah dibenarkan kepada ibu bapa yang sah kepada pegawai, tertakluk kepada pematuhan terhadap syarat-syarat dan peraturan-peraturan seperti berikut: (a) pemberian kemudahan perubatan yang dibenarkan adalah terhad kepada ibu bapa yang sah bagi pegawai yang tertakluk di bawah Sistem Saraan Baru dan Sistem Saraan Malaysia sahaja; (b) maklumat peribadi mengenai ibu bapa yang sah yang layak diberi kemudahan perubatan hendaklah dimaklumkan secara rasmi kepada Ketua Pengarah. (c) sebarang perubahan berkaitan maklumat di (b) di atas hendaklah dimaklumkan semula secara rasmi kepada Ketua Pengarah; (d) pemberian kemudahan perubatan yang dibenarkan adalah terhad kepada ibu bapa yang sah yang bermastautin di Malaysia sahaja;

112

Bab C. Perubatan

(e)

(f) (g) (h)

(i)

surat pengesahan daripada Ketua Pengarah seseorang pegawai sama ada seperti mengikut penetapan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1993 atau melalui aplikasi elektronik (contoh: aplikasi Human Resource Management Information System [HRMIS]) hendaklah dikemukakan kepada pihak hospital atau klinik Kerajaan yang berkenaan semasa ibu bapa yang sah ingin mendapatkan kemudahan perubatan. Ketua Pengarah adalah bertanggungjawab untuk menentukan butir-butir yang dinyatakan di dalam surat pengesahan/aplikasi elektronik adalah tepat berdasarkan maklumat yang tercatat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai; pemberian kemudahan perubatan kepada ibu bapa yang sah adalah dibenarkan selagi seseorang pegawai masih di dalam perkhidmatan sahaja; kelayakan wad bagi ibu bapa yang sah adalah ditentukan berdasarkan kelayakan yang ditetapkan kepada pegawai; ibu bapa yang sah yang terdiri daripada pesara Institut seperti mengikut penetapan di (b) di atas boleh memilih untuk menggunakan kemudahan rawatan perubatan mengikut kelayakan sebagai seorang pesara atau menggunakan kelayakan pegawai; dan kemudahan perubatan yang tidak dibenarkan kepada ibu bapa yang sah adalah seperti berikut: (i) rawatan perubatan di luar negeri; (ii) rawatan bagi tujuan pencegahan penyakit; (iii) pembekalan semua jenis/kategori alat; dan (iv) rawatan membuat crowning, gigi palsu dan rawatan ortodontik bagi tujuan corrective measure yang merupakan rawatan kosmetik.

11

Perbelanjaan Bagi Pembekalan Ubat, Alat, Perkhidmatan Perubatan Dan Rawatan Penyakit Buah Pinggang Permohonan perbelanjaan bagi pembekalan ubat, alat, perkhidmatan perubatan dan rawatan penyakit buah pinggang yang diperolehi di hospital/klinik/agensi swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut: (a) mendapat rawatan di hospital atau klinik Kerajaan; dan (b) kemudahan perubatan yang diperlukan tidak dapat dibekal atau disediakan oleh hospital atau klinik Kerajaan; dan (c) perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh pegawai perubatan Kerajaan mengenai perkara di (a) di atas; dan (d) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan; dan (e) permohonan diluluskan oleh Ketua Pengarah.

12

Perbelanjaan Bagi Rawatan Kemandulan Permohonan perbelanjaan bagi rawatan kemandulan adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut: (a) mendapat rawatan di hospital atau klinik Kerajaan atau klinik Lembaga Penduduk Dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN); dan (b) rawatan primary infertility sahaja; dan (c) kemudahan perubatan yang diperlukan tidak dapat dibekal atau disediakan oleh hospital/klinik Kerajaan atau klinik LPPKN; dan

113


(d)

(e) (f)

perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh pegawai/pakar perubatan Kerajaan/LPPKN mengenai perkara di subperaturan (b) dan (c) di atas; dan permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan; dan permohonan diluluskan oleh Ketua Pengarah.

13

Perbelanjaan Bagi Rawatan Kepakaran Permohonan perbelanjaan bagi rawatan kepakaran yang diperoleh di hospital swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut: (a) mendapat rawatan di hospital atau klinik Kerajaan; dan (b) rawatan kepakaran yang diperlukan tidak dapat dibekal atau disediakan oleh hospital atau klinik Kerajaan; dan (c) pengesahan Pakar Perubatan hospital Kerajaan bahawa rawatan kepakaran diperlukan dan boleh diperoleh di dalam negeri; dan (d) perakuan Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia; dan (e) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan; dan (f) permohonan diluluskan oleh Ketua Pengarah.

14

Perbelanjaan Bagi Rawatan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) Permohonan perbelanjaan bagi rawatan di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut: (a) mendapat rawatan di hospital/klinik Kerajaan atau swasta; dan (b) dirujuk oleh Pakar Perubatan Umum (Physician)/Pakar Kardiologi di hospital atau klinik Kerajaan atau swasta untuk ke IJNSB; dan (c) mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan dalam ‘Panduan Mengenai Kemudahan Di Institut Jantung Negara Sdn. Bhd. (IJNSB) Bagi Pelbagai Golongan Pesakit Di Bawah Tanggungan Kerajaan Persekutuan - Kemudahan Perubatan Bagi Pegawai Kerajaan’ sebagaimana edaran melalui surat Kementerian Kesihatan Malaysia bil. (68) dlm KKM.203/30 Bhg. 5 bertarikh 16 September 1997; dan (d) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan; dan (e) permohonan diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

15

Perbelanjaan Bagi Rawatan Kecemasan Permohonan perbelanjaan bagi rawatan kecemasan yang diperoleh di hospital atau klinik swasta adalah dilaksanakan mengikut tatacara berikut: (a) mendapat rawatan di hospital/klinik swasta yang paling hampir dengan tempat kejadian kecemasan kerana tiada hospital/klinik Kerajaan yang lebih hampir dengan tempat kejadian kecemasan tersebut; dan (b) rawatan yang diperoleh merupakan rawatan yang diperlukan secara serta-merta dan tidak boleh dilengahkan bagi menyelamatkan nyawa pesakit (life-threatening ); dan (c) perakuan keperluan kemudahan perubatan dan pengesahan oleh Pakar Perubatan hospital atau klinik swasta mengenai perkara di (b) di atas; dan (d) permohonan dikemukakan menggunakan Borang Perubatan; dan (e) permohonan diluluskan oleh Ketua Pengarah.

114

Bab C. Perubatan

BAHAGIAN II LEMBAGA PERUBATAN 16

Ahli-ahli Lembaga Perubatan Ketua Pengarah boleh memohon untuk ditubuhkan satu Lembaga Perubatan supaya memeriksa kesihatan seseorang pegawai yang terdiri tidak kurang daripada dua orang pegawai perubatan dengan seorang daripada mereka, di mana boleh hendaklah sebaikbaiknya ahli dalam jenis penyakit atau kecederaan yang dialami oleh pegawai tersebut.

17

Bila Lembaga Perubatan Boleh Dipanggil Bersesuaian dengan peruntukan-peruntukan di bawah Bab B dan Bab ini, Ketua Pengarah boleh memohon untuk menubuhkan Lembaga Perubatan atas sebab-sebab berikut:(a) apabila seseorang pegawai didapati masih tidak sihat setelah menghabiskan semua cuti sakit biasanya; (b) apabila seorang pegawai perubatan berpendapat bahawa tiada harapan untuk pegawai menjadi sihat untuk bertugas; (c) apabila pada tiap-tiap tahun dalam masa tiga tahun yang berturut-turut pegawai itu telah bercuti sakit sebanyak empat puluh lima hari atau lebih; (d) apabila kesiuman otak atau kesihatan badan pegawai meragukan; (e) apabila pegawai telah tercedera semasa bertugas; (f) apabila pegawai disahkan mengidap penyakit tibi, kusta atau barah; dan (g) apabila pegawai atau keluarganya perlu diperiksa untuk mendapat rawatan di luar negara kerana tiada rawatan sedemikian di negara ini.

18

Laporan Lembaga Perubatan Laporan mana-mana Lembaga Perubatan akan dikemukakan terus kepada Ketua Pengarah yang telah memohon dijalankan pemeriksaan tersebut.

BAHAGIAN III PERATURAN WAD 19

Tiada Bayaran Wad Di Hospital Kerajaan Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa oleh Kerajaan, tiada bayaran wad yang dikenakan kepada pegawai dan pesara Institut, ahli keluarga dan ibu bapa yang sah semasa mendapatkan rawatan di hospital Kerajaan.

20

Kelayakan Wad (a) Kelayakan wad adalah berdasarkan gred pegawai seperti yang ditunjukkan dalam JADUAL C1 tertakluk kepada fasiliti yang disediakan oleh pihak hospital. (b) Kelayakan wad untuk ahli keluarga dan ibu bapa yang sah adalah berdasarkan kelayakan yang ditetapkan kepada pegawai. (c) Kelayakan wad untuk pesara dan ahli keluarga adalah berdasarkan gred hakiki terakhir pegawai sebelum bersara.

115


(d)

Jika pegawai atau atau ahli keluarga keluarga atau ibu bapa yang sah meminta meminta untuk dimasukkan ke dalam wad yang lebih tinggi daripada kelayakannya, maka pegawai atau pesara berkenaan akan dikehendaki membayar bayaran wad mengikut kadar yang dikenakan kepada orang awam. Pegawai dan pesara juga dikehendaki membayar deposit sebelum dimasukkan ke wad yang lebih tinggi mengikut kadar yang ditetapkan.

21

Surat Pengesahan Diri Dan Perakuan Pegawai Setiap pegawai yang dimasukkan ke hospital atau yang ingin mendapatkan rawatan di klinik-klinik Kerajaan akan dikehendaki mengemukakan satu surat dari Ketua Pengarah yang menyatakan tentang nama, jawatan dan gajinya berserta dengan satu perakuan daripada pegawai tersebut membenarkan Ketua Pengarah memotong gajinya bagi menjelaskan apaapa bayaran yang dikenakan oleh pihak hospital. Surat akuan yang sama juga dikehendaki apabila keluarga pegawai memerlukan rawatan di hospital atau klinik Kerajaan.

22

Pembayaran Bil: Ketua Pengarah Memotong Gaji Pembayaran bil-bil hospital pegawai atau anggota keluarganya akan dilakukan dengan pemotongan gajinya atau secara tunai. Ketua Pengarah akan memotong gaji seseorang pegawainya apabila diminta berbuat demikian oleh Jabatan Perubatan. Bil-bil dikemukakan hanya apabila pegawai atau keluarganya telah keluar dari hospital sahaja, maka pegawai boleh meminta untuk membayar bil-bilnya secara bulanan sekiranya pegawai tersebut dapat menunjukkan kesusahan kewangan kepadanya yang akan disebabkan oleh pembayaran sekali gus itu.

BAHAGIAN IV PELBAGAI 23

Pemeriksaan Kesihatan Untuk Bekerja Dengan Institut (a) Seseorang calon yang telah berjaya mendapat jawatan dalam perkhidmatan Institut akan dikehendaki menjalani pemeriksaan kesihatannya sebelum boleh memegang jawatan tersebut. Segala perbelanjaan p erbelanjaan pegawai tersebut ditanggung oleh Institut. Inst itut. Pemeriksaan Kesihatan Pegawai Untuk Berkursus (b) Seseorang pegawai yang dipilih untuk menjalani mana-mana kursus yang diluluskan oleh Institut akan diperiksa kesihatannya dengan percuma apabila ia disyaratkan oleh universiti, yayasan, penganjur atau negara tempat dia berkursus itu. (c) Mana-mana keluarga pegawai yang memerlukan pemeriksaan kesihatan untuk tujuan melanjutkan pelajaran di mana-mana yayasan pelajar akan dikenakan bayaran pemeriksaan kesihatan sebagaimana seorang awam lain mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kerajaan bagi pemeriksaan sedemikian. Institut tidak bertanggungan terhadap bayaran tersebut.

116

Bab C. Perubatan

24

Syarat-syarat Mendapatkan Rawatan (a) Setiap pegawai atau keluarganya yang ingin mendapatkan mendapatkan rawatan perubatan hendaklah menghadirkan diri di tempat biasa pegawai perubatan menjalankan tugas-tugasnya dan di dalam waktu-waktu bertugas yang ditetapkan. Hanya dalam kes-kes di mana seseorang pegawai atau keluarganya itu tidak dapat hadir sendiri atas sebab-sebab kesihatan atau sebab-sebab kesakitan yang tenat, barulah pegawai perubatan boleh dipanggil melawatnya di rumahnya. Atas budi bicara pegawai perubatan sendiri, bayaran-bayaran tertentu kerana lawatan itu boleh dikenakan yang lazimnya tidak akan lebih daripada bayaran wad sehari di hospital mengikut kelayakan pegawai itu. Mesti Hadir Di Hospital Bila Diarah (b) Seseorang pegawai atau keluarganya hendaklah hadir untuk rawatan di hospital apabila diarahkan sedemikian oleh pegawai perubatan jika ia hendak terus mendapat ubat-ubat, bantuan dan rawatan perubatan.

117


JADUAL C1 ___________ KELAYAKAN WAD Perintah Am Bab C 20 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2010 Pemansuhan Bayaran Wad Kepada Pegawai Dan Pesara Perkhidmatan Awam KUMPULAN /GRED Pengurusan Tertinggi 45 – 54

KELAYAKAN WAD Kelas 1 Bilik Seorang

31 – 44

Kelas 1 Bilik Berdua

21 – 30

Kelas 1 Bilik Bertiga

1 – 20

Kelas 2

118

Bab D. Rumah dan Bangunan Pejabat

BAB D RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT

119


120


KANDUNGAN BAB D

1

Tafsiran

2 3 4 5 6 7

BAHAGIAN I RUMAH-RUMAH KEDIAMAN Institut Tidak Menyediakan Rumah Institut Boleh Arah Pegawai Pindah Rumah Pegawai Boleh Memohon Untuk Menduduki Rumah Biasa Institut Institut Berhak Menyediakan Menguntukkan Rumah Pegawai Boleh Diarah Kosongkan Rumah Rumah Yang Disediakan Boleh Ditarik Balik

8 9 10 11 12 13 14 15

BAHAGIAN II TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MENDIAMI RUMAH INSTITUT Pegawai Mesti Patuh Peraturan Meminda Rumah Dilarang Menyewa Dilarang Larangan Berternak Binatang Tanggungjawab Membersih Kawasan Tanggungjawab Melaporkan Kerosakan Laporan Memasuki Rumah Laporan Kosongkan Rumah

16 17

BAHAGIAN III PELBAGAI Mengosongkan Rumah Apabila Bersara Ketua Pusat Tanggungjawab Hendaklah Melaporkan Pegawai Akan Bersara Kepada Ketua Pengarah

121


BAB D RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai .......2013] 1

Tafsiran Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Bab D ini, tafsiran di bawah hendaklah diikuti; “Keluarga pegawai” bermakna bagi lelaki, isteri dan anak-anaknya; dan bagi perempuan, suami dan anak-anaknya; “Jawatan penting” ertinya sebarang jawatan yang diiktirafkan oleh Lembaga sebagai jawatan penting; “Jawatan berjadual” ertinya jawatan Ketua Pengarah atau sebarang jawatan lain yang diiktirafkan oleh Lembaga sebagai jawatan berjadual; “Pegawai Perumahan” ertinya pegawai yang dilantik untuk menguntukkan rumahrumah kediaman Institut atau yang disewa oleh Institut dan termasuk seorang Ketua Pusat Tanggungjawab bagi rumah-rumah khas Institut atau pegawai-pegawai lain yang ditugaskan menguntukkan rumah Institut; “Rumah Khas Jawatan” ertinya rumah khas yang disediakan kerana jawatan pegawai tersebut. Jawatan tersebut adalah Pegawai Tingkatan Utama termasuk Ketua Pengarah serta pegawai-pegawai lain yang disediakan rumah khas kerana jawatan mereka; “Rumah Khas Institut” ertinya sesebuah rumah yang didirikan atau disewa khas oleh Institut untuk kediaman seseorang pegawainya yang mustahak berada setiap masa dekat tempat bekerja atau di satu tempat tertentu di dalam daerah tempat ia bertugas; dan “Rumah Biasa Institut” ertinya mana-mana rumah yang lain daripada rumah khas Institut.

122


BAHAGIAN I RUMAH-RUMAH KEDIAMAN 2

Institut Tidak Menyediakan Rumah (a) Institut tiada bertanggungjawab untuk menyediakan rumah-rumah kediaman bagi pegawai-pegawainya. Walau bagaimanapun, berdasarkan kemudahan perumahan yang sedia ada, Institut menyediakan kategori rumah kediaman seperti berikut:(i) Rumah Khas Jawatan; (1) Pegawai-pegawai Tingkatan Utama termasuk Ketua Pengarah; dan (2) Pegawai-pegawai lain yang disediakan rumah-rumah khas kerana jawatan mereka (ii) Rumah Khas Institut; Pegawai-pegawai yang dikehendaki tinggal berhampiran dengan tempat kerja mereka (iii) Rumah Biasa Biasa Institut; Institut; Pegawai-pegawai Pegawai-pegawai yang ditempatkan ditempatkan bekerja di kawasankawasankawasan yang terpencil di mana rumah-rumah persendirian yang sesuai untuk disewa tidak diperoleh (iv) Rumah kediaman selain daripada kategori di atas, tidak termasuk di dalam Peraturan-Peraturan Perkhidmatan ini.

3

Institut Boleh Arah Pegawai Pindah Rumah Jika ada keperluan, Institut akan menyediakan Rumah Khas Institut yang berhampiran dengan tempat kerja pegawai-pegawai dengan tujuan supaya mereka tinggal di situ, atau Institut mendirikan rumah-rumah khas untuk sesebuah stesen, maka Institut boleh mengkehendaki seseorang pegawai itu tinggal mendiami di rumah tersebut jika itu adalah untuk kepentingan perkhidmatan.

4

Pegawai Boleh Memohon Untuk Menduduki Rumah Biasa Institut Institut atas budi bicaranya sendiri dengan syarat ada rumah-rumah kediaman yang kosong, boleh membenarkan pegawai-pegawai memohon untuk menduduki rumah biasa Institut tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat kelayakan seperti yang ditetapkan.

5

Institut Berhak Menyediakan Menguntukkan Rumah Walau apapun peruntukan lain dalam Bab ini, Institut boleh memperuntukkan sebarang rumah kediaman kepada mana-mana pegawai yang dikirkannya sesuai untuk diperuntukkan rumah, atau menyuruh pegawai-pegawai berkongsi rumah.

6

Pegawai Boleh Diarah Kosongkan Rumah Institut boleh menghendaki seseorang pegawai itu untuk mengosongkan sementara sesebuah rumah Institut untuk tujuan membaikinya atau mengosongkan terus atas sebab-sebab lain yang munasabah dengan memberi tempoh satu (1) bulan, tanpa bertanggungjawab memberi pegawai itu rumah lain sebagai gantinya.

7

Rumah Yang Disediakan Boleh Ditarik Balik Institut berhak menarik balik mana-mana Rumah Biasa Institut yang telah diuntukkan kepada seseorang pegawai apabila pegawai itu tidak menduduki rumah tersebut dalam masa yang ditetapkan oleh Institut yang biasanya tidak melebihi tempoh tiga puluh (30)

123


hari. Sesebuah rumah yang telah ditarik balik tersebut boleh ditawarkan semula oleh Institut kepada mana-mana pegawai lain yang telah memohon.

BAHAGIAN II TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MENDIAMI RUMAH INSTITUT 8

Pegawai Mesti Patuh Peraturan Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Institut dikehendaki mematuhi peraturan-peraturan Bab ini.

9

Meminda Rumah Dilarang Pegawai-pegawai adalah dilarang membuat tambahan atau pindaan kepada mana-mana bahagian dalam atau luar rumah tanpa kebenaran terlebih dahulu. Mereka juga akan bertanggungjawab atas apa-apa kerosakan atau kekurangan kepada bangunan atau perabotperabot di dalamnya yang bukan disebabkan oleh penggunaan yang sepatutnya.

10

Menyewa Dilarang Pegawai-pegawai adalah dilarang daripada menyewakan mana-mana bahagian rumah yang telah diuntukkan kepadanya. Selain keluarga pegawai dan orang-orang gajinya, serta tetamu-tetamu sementara, tidak ada orang lain yang boleh dibenarkan tinggal dalam rumah tersebut. Sesebuah rumah itu juga tidak boleh digunakan selain dar ipada kediaman pegawai sendiri.

11

Larangan Berternak Binatang Pegawai-pegawai adalah juga dilarang daripada memelihara binatang-binatang ternakan, termasuk ayam, itik, di mana-mana bahagian rumah, di bawahnya atau dalam kawasannya.

12

Tanggungjawab Membersih Kawasan Adalah menjadi tanggungjawab setiap pegawai yang mendiami rumah Institut menjaga dengan sebaik-baiknya kebersihan dalam rumah dan juga dalam kawasan rumahnya termasuk membuang sampah sarap seperti tin-tin kosong, botol-botol dan lain-lain lagi.

13

Tanggungjawab Melaporkan Kerosakan (a) Setiap pegawai adalah dikehendaki melaporkan kepada Institut apa-apa kerosakan atau kekurangan tentang rumah yang didudukinya apabila sahaja kerosakan atau kekurangan itu berlaku atau diketahui. Laporan ini hendaklah dibuat menggunakan borang yang berkenaan. Kegagalan pegawai melaporkan melaporkan hal ini boleh mewajibkannya mewajibkannya membayar sebahagian atau semua perbelanjaan membaiki atau mengganti yang diperlukan. (b) Di mana kerosakan atau kekurangan di (a) atau ke atas perabot-perabot atau alatalat perkakas Institut telah disebabkan oleh penggunaan yang tidak berpatutan maka pegawai boleh dikehendaki membayar semua atau sebahagian daripada belanja membaiki atau mengganti seperti yang ditaksirkan oleh Institut atau belan ja sebenar mengikut kontrak.

124


14

Laporan Memasuki Rumah (a) Seseorang pegawai yang telah telah diuntukkan diuntukkan sebuah sebuah rumah rumah Institut Institut hendaklah hendaklah melaporkan perkara itu kepada Institut dengan menyatakan tarikh dia bercadang hendak memasuki rumah tersebut. Pegawai itu akan dikehendaki menandatangani satu sijil akuan masuk rumah dan mengambil alih tanggungjawab atas segala barangbarang, perkakas dan perabot dalam rumah tersebut. (b) Pegawai itu juga adalah dikehendaki melaporkan tarikh sebenar ia masuk ke rumah tersebut kepada Institut bagi maksud menentukan pemberhentian bayaran Imbuhan Tetap Perumahan.

15

Laporan kosongkan rumah (a) Seseorang pegawai yang akan berpindah dari rumah Institut hendaklah melaporkan hal itu kepada Institut sekurang-kurangnya empat belas (14) hari sebelum tarikh ia bercadang hendak mengosongkan rumah tersebut. (b) Pegawai itu juga akan dikehendaki menyerahkan semua kunci rumah tersebut kepada Institut dan menandatangani satu sijil akuan keluar rumah.

BAHAGIAN III PELBAGAI 16

Mengosongkan Rumah Apabila Bersara (a) Seseorang pegawai yang mendiami sesebuah rumah Institut mestilah mengosongkan rumah tersebut di hari akhir dia bekerja sebelum bersara melainkan jika dia telah diberi kebenaran seperti dalam kes-kes di (b) dan (c) di bawah. (b) Seseorang pegawai bercuti sebelum bersara boleh dibenarkan oleh Institut untuk menduduki terus rumah Institut semasa ia bercuti bercu ti itu dan selama tidak melebihi tiga puluh hari lagi selepas akhir cutinya itu. Bagi tujuan Bab ini, seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mengumpul cuti rehat sebelum bersara mengikut syaratsyarat perkhidmatannya akan dibenarkan tinggal di rumah tersebut tidak melebihi tiga puluh (30) hari lagi selepas hari akhir ia bekerja. Mengosongkan Rumah Institut (c) Seseorang pegawai yang mendiami rumah Institut akan dikehendaki mengosongkan rumah tersebut di hari akhir ia bekerja tetapi sekiranya tidak ada pegawai lain yang berhak mendapat rumah itu ataupun penggantinya belum ada lagi, maka dengan persetujuan Institut ia boleh dibenarkan tinggal di rumah itu selama tidak lebih daripada tiga puluh (30) hari lagi.

17

Ketua Pusat Tanggungjawab Tanggungjawab Hendaklah Melaporkan Pegawai Akan Bersara Kepada Ketua Pengarah Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap Ketua Pusat Tanggungjawab melaporkan kepada Ketua Pengarah tentang persaraan seseorang yang di bawah jagaannya yang sedang mendiami sesebuah rumah Institut. Pemberitahuan ini hendaklah dilakukan tiga (3) bulan sebelum pegawai tersebut mula bersara.

125


126

Bab E. Waktu Bekerja dan Lebih Masa

BAB E WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA

127


128


KANDUNGAN BAB E BAHAGIAN I WAKTU BEKERJA PEJABAT

1 2 3

Waktu Bekerja Pejabat Mengadakan Waktu Bekerja Yang Berlainan Mematuhi Waktu Bekerja BAHAGIAN II WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT

4 5 6 7 8

Kerja Sehari Biasa Kerja Seminggu Hari Minggu Mengikut Agama Rehat Makan Menunaikan Sembahyang Jumaat BAHAGIAN III LEBIH MASA

9 10 11 12 13 14

15 16 17 18

Bayaran lebih Masa Jenis Kerja Lebih Masa Kadar-Kadar Bayaran Pegawai Yang Layak Mendapat Bayaran Lebih Masa Pengecualian Daripada Peraturan Perkhidmatan Tinggal Di Atas Panggilan BAHAGIAN IV PELBAGAI Ketua Pusat Tanggungjawab Menghendaki Pegawai Berkhidmat Luar Masa Biasa Peraturan Tunggu Panggilan Di Rumah Permulaan Dan Akhir Tugas Masa Dalam Perjalanan

129


BAB E WAKTU BEKERJA DAN LEBIH MASA PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai 1 Julai 2013]

BAHAGIAN I WAKTU BEKERJA PEJABAT 1

Waktu Bekerja Pejabat Kecuali dengan kebenaran Ketua Pengarah, semua pejabat hendaklah memakai waktu bekerja pejabat seperti yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di JADUAL E1.

2

Mengadakan Waktu Bekerja Yang Berlainan Pejabat-pejabat yang memerlukan satu waktu bekerja dan makan yang berlainan daripada yang disebutkan dalam Perintah Am 1 hendaklah terlebih dahulu memohon daripada Ketua Pengarah.

3

Mematuhi Waktu Bekerja Semua pegawai hendaklah mematuhi waktu bekerja dan hadir di pejabat dalam masa yang ditetapkan. Seseorang pegawai yang hendak meninggalkan pejabatnya pada waktu bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pegawai atasannya sebelum berbuat demikian

BAHAGIAN II WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT 4

Kerja Sehari Biasa Apabila seseorang pegawai dikehendaki bekerja satu (1) hari biasa, maka ini akan meliputi suatu masa bekerja atau giliran bekerja sebanyak sembilan (9) jam melainkan seperti peruntukan dalam Perintah Am 7. Apabila sesuatu jenis kerja itu tidak bersambung terus-menerus, maka waktu bekerja sehari biasa itu boleh melebihi sembilan (9) jam tetapi tidak boleh melebihi dua belas (12) jam.

5

Kerja Seminggu Pekerjaan dalam seminggu hendaklah mengandungi bilangan masa bekerja atau giliran dan hari rehat mengikut yang ditetapkan oleh Lembaga lima (5) masa bekerja atau giliran iaitu terdiri dari lima (5) masa bekerja sebanyak sembilan (9) jam sekali dan satu giliran

130


sebanyak lima (5) jam sekali. Seseorang pegawai hendaklah diberi satu (1) hari dalam seminggu sebagai hari rehat. 6

Hari Minggu Mengikut Agama Jika dikehendaki memberi perkhidmatan selama tujuh (7) hari dalam seminggu, Ketua Pusat Tanggungjawab patutlah, apabila ini dapat dilaksanakan dengan mudah dan tanpa mengganggu perkhidmatan, mengatur hari bertugas pegawai-pegawainya sebegitu cara supaya tiap-tiap pegawai itu boleh diberi hari rehat mingguannya mengikut agamanya.

7

Rehat Makan Waktu rehat untuk makan akan diberi sebanyak satu (1) jam sehari dalam waktu bekerja sembilan (9) jam. Waktu ini boleh juga ditambah kalau perlu atau dikirkan lebih munasabah selama lima belas (15) minit lagi dengan syarat masa bekerja juga ditambah sebanyak lima belas (15) minit lagi.

8

Menunaikan Sembahyang Jumaat Jika seseorang pegawai yang beragama Islam tidak mendapat hari cuti mingguan pada hari Jumaat, maka masa yang berpatutan bolehlah diberi kepadanya untuk menunaikan sembahyang Jumaat.

BAHAGIAN III LEBIH MASA 9

Bayaran Lebih Masa Apabila seseorang pegawai yang dikehendaki bekerja lebih daripada masa bekerja biasa yang disyaratkan baginya atau dipanggil bertugas dalam masa kecemasan, maka ia boleh diberi bayaran lebih masa mengikut kadar-kadar yang ditetapkan dan jenis tugas kerja yang dijalankan. Bayaran lebih masa tidak boleh dibuat dalam keadaan seperti di Perintah Am 18.

10

Jenis Kerja Lebih Masa Takrif yang berikut akan dipakai bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh dibayar lebih masa:“kerja siang” ertinya sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan antara jam 6.00 pagi hingga 10.00 malam; “kerja malam” ertinya sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan antara jam 10.00 malam hingga 6.00 pagi; “kerja kecemasan” ertinya sebarang tugas yang diisytiharkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab sebagai tugas kecemasan yang memerlukan tenaga pekerja lebih daripada biasa. Masa bertugas biasa seseorang pegawai yang diisytiharkan sebagai kecemasan atau dianggap sebagai termasuk dalam kerja kecemasan. Lazimnya kerja kecemasan ini ialah bagi memulihkan semula perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan

131


penting yang terputus atau terganggu atau memelihara perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan perkhidmatan-perkhidmat an tersebut daripada terganggu atau terancam. Sesuatu kecemasan itu hendaklah dianggap berakhir bila perhubungan-perhubungan telah tersambung semula atau perkhidmatan-perkhidmatan perkhidmatan-perkhidmatan penting telah berjalan semula; atau apabila kedua-duanya lepas daripada gangguan atau ancaman. 11

Kadar-Kadar Bayaran Kadar-kadar bayaran bagi kerja-kerja yang dinyatakan dalam Perintah Am 10 adalah mengikut perkiraan yang ditetapkan oleh Lembaga seperti di JADUAL E2.

12

Pegawai Yang Layak Mendapat Bayaran Lebih Masa Pegawai yang layak mendapat bayaran lebih masa: (a) Semua pengkhidmat dalam kumpulan sokongan (b) Corak kerja lebih masa juga adalah meliputi semua jenis tugas seperti perkhidmatan kaunter, pemprosesan, penyeliaan dan pengawasan dengan tertakluk kepada syaratsyarat kerja seperti berikut: (i) kerja kecemasan; (ii) kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan kepada hari berikutnya oleh sebab penangguhan itu boleh memudaratkan perkhidmatan; (iii) kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang terhad.

13

Pengecualian Daripada Perintah Am 12 (a) Kakitangan-kakitangan pejabat seperti di Perintah Am 12 (ii) dalam Kumpulankumpulan Perkeranian Teknik atau Kakitangan Rendah dan Buruh Kasar yang dipanggil bertugas lebih daripada masa bekerja biasa tiap-tiap hari termasuk hari rehat mingguan dan hari kelepasan am yang melebihi empat belas (14) hari yang berturut-turut. Bayaran lebih masa akan dibayar mulai daripada hari yang ke lima belas (15). Bayaran lebih masa bagi empat belas (14) hari yang pertama itu boleh juga dibayar apabila Pusat Tanggungjawab tidak dapat memberi pegawai itu cuti seperti dalam Perintah AM Bab Cuti bila-bila masa dalam tempoh enam (6) bulan yang berikut dengan masa menjalankan tugas yang lebih itu. (b) Juruteknik (melainkan juruteknik tingkatan khas dan tertinggi), juruteknik rendah dan pegawai-pegawai lain yang setaraf yang telah diluluskan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab untuk mendapat bayaran lebih masa kerana menyelia menyel ia pekerja-pekerja sambilan atau buruh-buruh kontrak yang lebih daripada masa bertugas biasa. (c) Mana-mana pegawai lain, termasuk mana-mana pegawai di dalam Perintah Am 12 dan juga juruteknik tingkatan khas dan tertinggi, yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam mendapat bayaran lebih masa.

14

Tinggal Di Atas Panggilan (a) Seseorang pegawai yang berkelayakan di bawah Bahagian ini untuk mendapat bayaran lebih masa yang dikehendaki tinggal di atas panggilan seperti yang ditetapkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab mengikut Perintah Am 16 boleh dibayar bayaran lebih masa atas kadar kerja siang atau malam, mengikut mana-mana yang berkenaan, yang tidak melebihi bayaran bagi satu (1) jam pada tiap-tiap giliran yang dia dikehendak i tinggal di atas panggilan itu dengan syarat tuntutan ini tidak melebihi sepuluh (10)

132


jam dalam satu (1) bulan. Bagi maksud peraturan ini, giliran-giliran gilir an-giliran dalam satu (1) hari akan dianggap sebagai satu (1) giliran sahaja. Satu hari akan dikira bermula pada dua belas (12) tengah malam hingga jam dua belas (12) tengah malam yang berikutnya; Tidak Ada Bayaran Tinggal Atas Panggilan Bila Lebih Masa Dilakukan (b) Apabila seseorang pegawai yang sedang di atas panggilan itu akhirnya dipanggil bertugas lebih masa, maka dia boleh menerima bayaran lebih masa seperti biasa tetapi dia tidak akan layak mendapat bayaran kerana tinggal di atas panggilan seperti di (a) bagi giliran di atas panggilan pada hari itu sekiranya tugas lebih masa yang dijalankan itu lebih daripada satu (1) jam. Sekiranya tugas lebih masa yang dijalankan itu kurang daripada satu (1) jam, maka pegawai itu layak menuntut kedua-dua bayaran itu sekali.

BAHAGIAN IV PELBAGAI 15

Ketua Pusat Tanggungjawab Menghendaki Pegawai Berkhidmat Luar Masa Biasa Walau apapun peruntukan lain dalam Bab ini termasuk Perintah Am 8 seseorang Ketua Pusat Tanggungjawab boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan apabila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan perkhidmatan atau kepentingan awam. Ini termasuklah menghadirkan diri di pejabat lebih awal atau lebih lewat daripada masa-masa yang ditetapkan, atau hadir di pejabat pada hari-hari minggu atau kelepasan am.

16

Peraturan Tunggu Panggilan Di Rumah Ketua Pusat Tanggungjawab boleh dan akan menentukan cara-cara giliran tinggal di atas panggilan di rumah bagi pegawai-pegawai di bawah jagaannya apabila tinggal di atas panggilan adalah perlu untuk kepentingan perkhidmatan atau kepentingan awam.

17

Permulaan Dan Akhir Tugas Jika tempat bekerja seseorang pegawai adalah jauh daripada tempat melaporkan diri, pegawai-pegawai adalah dianggap mula bekerja di tempat melaporkan diri dan dianggap menamatkan kerja di tempat yang sama.

18

Masa Dalam Perjalanan Apabila seseorang pegawai diarahkan membuat perjalanan, maka dia hendaklah dianggap sebagai menjalankan tugas rasminya. Tiap-tiap hari yang pegawai itu berjalan hendaklah dianggap sebagai satu hari bekerja biasa yang tidak melayakkannya mendapat bayaran lebih masa, walaupun perjalanannya itu boleh memakan masa lebih daripada lapan jam. Walau bagaimanapun, pegawai ini layak mendapat elaun sebagaimana yang diperuntukkan di dalam Bab A yang berkenaan.

133


E1 _JADUAL __________ JADUAL WAKTU BEKERJA Perintah Am Bab E 1 Pekeliling AM MARDI Bilangan 2 Tahun 2009

Jadual 1: Waktu bekerja bagi pejabat di Johor, Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang Pin ang dan Selangor Hari

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

8.00 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2 .0 0 p t g – 5 .0 0 p t g

8 .0 0 p g – 1 2 .1 5 p t g

12.15 ptg – 2.45 ptg

2.45 ptg – 5.00 ptg

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

Isnin – Khamis

8.00 pg – 1.00 ptg

1 .0 0 p t g – 2 .0 0 p t g

2.00 ptg – 5.00 ptg

Jumaat

8.00 pg – 11.30 pg

11.30 pg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 5.00 ptg

Isnin – Khamis J um a a t

Jadual 2: Waktu bekerja bek erja bagi pejabat di Sabah Hari

Jadual 3: Waktu bekerja bek erja bagi pejabat di Sarawak Saraw ak Hari

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

Isnin – Khamis

8.00 pg – 1.00 ptg

1 .0 0 p t g – 2 .0 0 p t g

2.00 ptg – 5.00 ptg

Jumaat

8.00 pg – 11.45 pg

11.45 pg – 2.15 ptg

2.15 ptg – 5.00 ptg

PEKELILING AM MARDI BILANGAN 8 TAHUN 2005 Perlaksanaan Lima Hari Bekerja Seminggu

Jadual 5: Waktu Bekerja Bagi Kakitangan Kakita ngan Yang Yang Bekerja Pada Jam 7.30 Pagi (Kakitangan Yang Waktu Bekerja Tidak Mengikut Waktu Pejabat) di Johor, Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Pera k, Perlis, Pulau Pinang dan da n Selangor. Selango r. Hari Isnin – Khamis Jumaat

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

7.30 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 5.00 ptg

7 .3 0 p g – 1 2 .0 0 p t g

134


PEKELILING AM MARDI BILANGAN 9 TAHUN 2010 Penyeragaman Waktu Bekerja Bagi Semua Stesen Stese n Dan Pejabat MARDI Di Negeri-Negeri Negeri-Nege ri Yang Yang Hari Rehat Mingguannya Ialah Hari Jumaat

Waktu Bekerja Pejabat di Kedah, Kelantan dan Terengganu: Hari

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

Ahad – Rabu

8.00 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 5.00 ptg

Khamis

8.00 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 3.30 ptg

Waktu Bekerja Bukan Pejabat di Kedah, Kelantan dan Terengganu: Hari

Waktu Bekerja

Waktu Rehat

Waktu Bekerja

Ahad – Rabu

7.30 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 4.30 ptg

Khamis

7.30 pg – 1.00 ptg

1.00 ptg – 2.00 ptg

2.00 ptg – 3.00 ptg

E2 _JADUAL __________ KADAR-KADAR BAYARAN LEBIH MASA Perintah Am Bab E 11

Bayaran sejam bagi seorang pegawai adalah diperoleh dengan membahagi gaji tahunannya dengan faktor 313 hari dalam setahun x 8 jam sehari Kadar bayaran lebih masa pegawai tetap (contoh kerja siang) Gaji Pokok x 12 x Jumlah Gandaan (1 1/8) = Kadar Sejam ___________________________________

313 x 8 GANDAAN BAYARAN Hari Bekerja

Hari Rehat

Biasa

Biasa

Hari Kelepasan

1

Ke Kerja Siang

1 1/8 ka kali

1 ¼ kali

* 1 ¾ kali

2

Kerja Malam

1 ¼ kali

1 ½ kali

* 2 kali

3

Kerja Kecemasan 1 ½ kali (Siang)

1 ½ kali (Siang)

1 ¾ (Siang)

1 ¾ (malam)

1 ¾ (malam)

* 2kali (malam)

* 1 ¾ (siang)

* 1 ¾ (siang)

* 1 ¾ (siang)

* 2 kali kali (mal (malam am))



* 1 ¾ (siang)

* 1 ¾ (siang)

* 1 ¾ (siang)




(i) Pegawai Sedang Bertugas (a) Bagi baki masa dalam giliran (b) Selepas tamat giliran (ii) Pe Pegawai Tidak Bertugas

* Pegawai boleh mendapat bayaran minimum tidak kurang daripada 2 jam bagi tugas ini, walaupun tugas itu tidak sampai 2 jam.

135


136

Bab F. Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

BAB F PEPERIKSAAN DALAM PERKHIDMATAN

137


138


KANDUNGAN BAB F

1 2 3 4 5 6 7

Tanggungjawab Institut Melaksanakan Peperiksaan Lembaga Peperiksaan MARDI Syarat Menduduki Peperiksaan Tarikh Kuat kuasa Lulus Keputusan Peperiksaan Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Peperiksaan Perkhidmatan Lain

139


BAB F PEPERIKSAAN DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai 01 Julai 2013] 1

Tanggungjawab Institut Melaksanakan Peperiksaan Institut bertanggungjawab untuk melaksanakan apa-apa jenis peperiksaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah di dalam skim perkhidmatan yang berkenaan seperti di Jadual F1.

2

Lembaga Peperiksaan MARDI Bagi melaksanakan apa-apa peperiksaan di Perintah Am 1 , maka hendaklah ditubuhkan suatu Lembaga Peperiksaan MARDI. Bagi membantu Lembaga Peperiksaan Pe periksaan MARDI, maka Lembaga Peperiksaan MARDI boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa di bawahnya.

3

Syarat Menduduki Peperiksaan Syarat-syarat menduduki peperiksaan adalah sebagaimana yang diperuntukkan dalam skim-skim perkhidmatan berkaitan.

4

Tarikh Kuat kuasa Lulus Keputusan Peperiksaan Tarikh kuat kuasa lulus keputusan peperiksaan adalah pada hari pertama peperiksaan tersebut diadakan.

5

Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan (a) Pegawai jika tidak berpuas hati dengan keputusan peperiksaan boleh mengemukakan rayuan semakan keputusan peperiksaan melalui Ketua Pusat Tanggungjawabnya secara bertulis dalam tempoh empat belas (14) hari selepas pengumuman keputusan peperiksaan dikeluarkan. (b) Keputusan rayuan penyemakan semula keputusan peperiksaan yang dibuat oleh Lembaga Peperiksaaan MARDI adalah muktamad.

6

Pengawas Peperiksaan (a) Bagi mengawasi perjalanan peperiksaan, Institut hendaklah melantik Pasukan Pengawas Peperiksaan yang terdiri daripada; (i) Ketua Pasukan Pengawas Peperiksaan (ii) Seorang Ketua Pengawas bagi setiap pusat peperiksaan; (iii) Pengawas-Pengawas Peperiksaan (b) Pasukan Pengawas Peperiksaan bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan peperiksaan adalah mengikut peraturan-peraturan peperiksaan yang telah ditetapkan (c) Pelantikan Pasukan Pengawas Peperiksaan adalah selama tempoh sesuatu peperiksaan dijalankan, melainkan jika ia terlebih dahulu menolak pelantikan yang dibuat ke atasnya.

140


7

Peperiksaan Perkhidmatan Lain Mana-mana pegawai yang dikehendaki untuk menduduki apa-apa jenis peperiksaan di dalam skim perkhidmatannya yang dikelolakan oleh jabatan/agensi luar hendaklah tertakluk kepada peraturan jabatan/agensi berkenaan.

141


F1 _JADUAL __________ PEPERIKSAAN DALAM PERKHIDMATAN INSTITUT Perintah Am Bab F1

SKIM PERKHIDMAT PERKHI DMATAN AN DAN D AN JA J AWATAN YANG YANG TERLIBAT TE RLIBAT DALAM PEPERIKSAAN PEPERI KSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN SKIM PERKHIDMATAN Penyelidikan dan Pembangunan (Q)

JAWATAN

GRED

Penolong Pegawai Penyelidik

Q27

Pembantu Penyelidik

Q17

SKIM PERKHIDMAT PERKHI DMATAN AN DAN DA N JAWA JAWATAN YANG YANG TERLIBAT TE RLIBAT DALAM PEPERIKSAAN PEPERI KSAAN KHAS BAGI TUJUAN KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL) SKIM PERKHIDMATAN Penyelidikan dan Pembangunan (Q)

JAWATAN

GRED

Pembantu Penyelidik

Q17

Pembantu Penyelidik

Q22

Pembantu Penyelidik

Q26

SKIM PERKHIDMAT PERKHI DMATAN AN DAN DA N JAWA JAWATAN YANG YANG TERLIBAT TE RLIBAT DALAM PEPERIKSAAN PEPERI KSAAN PERKHIDMATAN BAGI TUJUAN KENAIKAN PANGKAT SKIM PERKHIDMATAN

Pentadbiran dan Sokongan (N)

JAWATAN

GRED

Pembantu Setiausaha Pejabat

N17

Pembantu Setiausaha Pejabat

N22

Setiausaha Pejabat

N27

Setiausaha Pejabat

N28

SENARAI PEPERIKSAAN ANJURAN JABATAN/AGENSI LUAR INSTITUT BIL.

JENIS PEPERIKSAAN

ANJURAN

PENGESAHAN JAWATAN 1.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Perk Perkhi hidm dmat atan an Pem Pemba bant ntu u Tad Tadbi birr Perk Perker eran ania ian n dan dan Operasi (P/O) Gred N17

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

2.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Per Perkh khid idma mata tan n Sub Subje jek k Utam Utamaa Bagi Bagi Kum Kumpu pula lan n Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan C (Gred17 – 26)


3.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Per Perkh khid idma mata tan n Peno Penolo long ng Pega Pegawa waii Psik Psikol olog ogii Gred Gred S27 S27

Jabata Jabatan n Perkhid Perkhidma matan tan Awam wam (JPA)

4.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Per Perkh khid idma mata tan n Peg Pegaw awai ai Khid Khidma matt Pel Pelan angg ggan an Gred Gred N17 N17

Jabata Jabatan n Perkhi Perkhidma dmatan tan Awa Awam m (JPA)

5.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Unda Undang ng-U -Und ndan ang g Kera Keraja jaan an Bagi Bagi Peg Pegaw awai ai Tadbi adbirr (Gred N41)


6.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Unda Undang ng-U -Und ndan ang g Kera Keraja jaan an Bagi Bagi Peno Penolo long ng Pegawai Tadbir (Gred N27)


7.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Unda Undang ng-U -Und ndan ang g Kera Keraja jaan an Bagi Bagi Peno Penolo long ng Pegawai Undang-Undang (Gred L29)


142


BIL.

JENIS PEPERIKSAAN

ANJURAN

8.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Perk Perkhi hidm dmat atan an Bagi Bagi Ski Skim m Pem Pemba bant ntu u Kes Kesel elam amat atan an Gred KP17

Jabatan Perdana Menteri (JPM)

9.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Perk Perkhi hidm dmat atan an Skim Skim Pem Pemba bant ntu u Kese Kesela lama mata tan n Gred Gred KP11


1 0.

Peperiksaan Pe Pengesahan Jawatan Juruteknik Gred J17

Jabatan Kerja Raya (JKR)

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL) 11. 11.

Peperi Peperiksa ksaan an Khas Khas Untu Untuk k Mem Memasu asuki ki Skim Skim Pega Pegawai wai Tadbir adbir Gred N41


12.

Peperi Peperiksa ksaan an Khas Khas untuk untuk Memas Memasuki uki Skim Skim Perkhi Perkhidma dmatan tan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27


13.

Peperi Peperiksa ksaan an Khas Khas untuk untuk Memas Memasuki uki Skim Skim Perkhi Perkhidma dmatan tan Pembantu Keselamatan Gred KP17


BAYARAN INSENTIF 14. 14.

Pepe Peperi riks ksaa aan n Bagi Bagi Baya Bayara ran n Inse Insent ntif if Tugas ugas Kewa Kewang ngan an (BIT (BITK) K)

15.

Peperi Peperiksa ksaan an Bagi Bagi Bayar Bayaran an Insent Insentif if Tugas Tugas Pemban Pembantu tu Stor Stor (BITPS) Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi (P/O) Gred N17

Jaba Jabata tan n Akau Akaunt ntan an Nega Negara ra Malaysia (JANM) Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

SENARAI PELAKSANAAN UJIAN MENAIP/TRENGKAS/NOTA RINGKAS YANG DILAKSANAKAN OLEH INSTITUT BIL. IL. JENI JENIS S PEPE PEPERI RIKS KSAA AAN N PENGESAH PENG ESAHAN AN JAWA JAWATAN 1.

Ujian Ujian Menai Menaip p (18 p.s.m p.s.m)) bagi bagi Peper Peperiks iksaa aan n Perkhi Perkhidma dmatan tan Pem Pemban bantu tu Tadb Tadbir ir (P/O) (P/O) Gred Gred N17 N17

2.

Ujian Ujian Tre Trengk ngkas as (30 (30 p.s.m p.s.m)) bagi bagi Peperi Peperiksa ksaan an Perkh Perkhidm idmata atan n Pemban Pembantu tu Tadb Tadbir ir (S/U) (S/U) Gre Gred d N17

KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL)

3.

Ujian Pengambilan Nota/Nota Ringkas Bagi Setiausaha Pejabat dan Pembantu Setiaus aha Pejabat Untuk Elaun Dwibahasa Dan Kenaikan Pangkat BAHASA MALAYSIA (i) 80 p.s.m BAHASA INGGERIS (i) 80 p.s.m (ii) 100 p.s.m

KENAIKAN PANGKAT PANGKAT 4.

Ujian Kederasan Menaip – Rencana Bertaip (50 p.s.m) dan Rencana Manuskrip (35 p.s.m) – Bagi Kenaikan Pangkat Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N17 ke Pembantu Setiausaha Pejabat Gred N22

5.

Ujian Kederasan Menaip (55 p.s.m) – Rencana Bertaip (55 p.s.m) dan Rencana Manuskrip Pembant u Setiausaha Pejabat P ejabat Gred N17/N22 N17 /N22 ke Setiausaha Setia usaha (40 p.s.m) – p.s.m) – Bagi Kenaikan Pangkat Pembantu Pejabat Gred N28 Ujian Kederasan Menaip (60 p.s.) – Rencana Bertaip (60 p.s.m) dan Rencana Manuskrip (45 Bagi Kenaikan Kenaikan Pangkat Setiausaha Pejabat Gred N27/N28 ke Setiausaha Setiausaha Pejabat Gred N32 p.s.m) – p.s.m) – Bagi

143


144

Bab G. Kursus dalam Perkhidmatan

BAB G KURSUS DALAM PERKHIDMATAN

145

Perintah-perintah Perintah-perintah AM MARDI

146


KANDUNGAN BAB G

1 2 3 4 5 6 7 8

Bayaran Berkursus Yang Diakui Elaun Tanggungan Keluarga Potongan Elaun Tidak ada Elaun Runcit Elaun dan Bayaran Bagi Kursus Yang Diberi Biasiswa Oleh Institut Elaun dan Bayaran Bagi Kursus Yang Bukan Dibiayai Oleh Institut Tambang Keluarga Pegawai Berkursus Kuasa Meluluskan Kursus Jangka Pendek Luar Negara

147


BAB G KURSUS DALAM PERKHIDMATAN PERINTAH-PERINTAH AM yang berikut ini telah dikeluarkan di bawah kuasa Lembaga Pengelola MARDI mengikut Seksyen 6 (d) Akta Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia, 1960 (Akta 11) [Berkuat kuasa mulai 01 Julai 2013] KURSUS LATIHAN YANG DIAKUI

1

Bayaran Berkursus Yang Diakui Seseorang pegawai Institut yang telah dipilih atau dibenarkan oleh Lembaga untuk mengikuti apa jua jenis latihan yang diiktiraf sama ada dengan gaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dan sama ada untuk kursus diploma, ijazah asas, lepasan ijazah atau kursus lanjutan boleh diberi bantuan yang berikut tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa: (a) Elaun Sara Hidup mengikut kadar-kadar yang ditetapkan Lembaga dari semasa ke semasa; (b) bayaran masuk dan pendaftaran; (c) bayaran pembelajaran termasuk bayaran-bayaran makmal dan kuliah; (d) bayaran-bayaran peperiksaan, termasuk menaip dan menjilid tesis, yang dikenakan dalam kursus itu; (e) bayaran elaun pakaian mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat yang ditetapkan; (f) bayaran untuk membawa barang lebihan kapal terbang atau kapal laut adalah mengikut kadar yang ditetapkan oleh Lembaga; (g) insurans perubatan atau bayaran perubatan yang berpatutan melainkan di mana ada perkhidmatan kesihatan negara; dan (h) bayaran membeli buku dan alat perkakas yang diperlukan bagi kursus tersebut dan yang telah diluluskan oleh Ketua Pengarah.

2

Elaun Tanggungan Keluarga Seseorang pegawai yang dibenarkan mengikuti sebarang kursus tanpa gaji boleh diberi bantuan mengikut peruntukan Perintah Am 5 dan juga boleh dibenarkan menuntut tanggungan keluarga seperti yang ditetapkan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Sekiranya diluluskan oleh Ketua Pengarah, pegawai yang berkenaan boleh juga diberi bantuan untuk tanggungan-tanggungan perbelanjaan lain yang dikenakan kepadanya sebelum memohon kursus, seperti bayaran premium insurans nyawa bagi jumlah premium yang berpatutan.

3

Potongan Elaun Jika dalam masa latihan itu atau apabila ditempatkan berlatih di mana-mana yayasan, seseorang pegawai itu menerima sebarang elaun el aun atau gaji, maka potongan sebanyak elaun atau gaji itu akan dibuat daripada elaun sara hidupnya.

148


4

Tidak ada Elaun Runcit Tidak ada elaun runcit lain boleh dibayar kepada seseorang pegawai yang mengikuti latihan di bawah peraturan ini. KURSUS DENGAN BIASISWA

5

6

Elaun dan Bayaran Bagi Kursus Yang Diberi Biasiswa Oleh Institut Seseorang pegawai bagi perkhidmatan Institut yang mendapat biasiswa atau jenis bantuan lain yang diluluskan oleh Lembaga boleh diberi faedah-faedah yang berikut: (a) Elaun Sara Hidup yang ditetapkan dari semasa ke semasa; (b) bayaran-bayaran masuk dan pendaftaran; (c) bayaran pembelajaran termasuk bayaran-bayaran makmal dan kuliah; (d) bayaran-bayaran peperiksaan, termasuk menaip dan menjilid tesis yang dikenakan bagi kursus itu; (e) belanja perjalanan; (f) bantuan untuk membeli buku dan alat perkakas yang diperlukan mengikut syaratsyarat dan peraturan yang ditetapkan; (g) insurans perubatan atau bayaran perubatan yang berpatutan, melainkan di mana ada perkhidmatan kesihatan negara; (h) bayaran elaun pakaian mengikut kadar-kadar dan syarat-syarat yang ditetapkan; dan (i) bayaran untuk membawa barang lebihan mengikut kapal terbang atau kapal laut mengikut kadar yang ditetapkan oleh Lembaga. KURSUS BUKAN DIBIAYAI DIBIAYAI OLEH OL EH INSTITUT INS TITUT Elaun dan Bayaran Bagi Kursus Yang Bukan Dibiayai Oleh Institut Syarat-syarat cuti belajar bagi seseorang pegawai yang mendapat biasiswa atau bantuan lain daripada Kerajaan-Kerajaan Negeri atau luar negara atau badan atau yayasan bukan Kerajaan lain untuk mengikuti kursus latihan yang ditawarkan melalui Lembaga dan diluluskan oleh Lembaga, adalah sebagaimana yang ditetapkan oleh Lembaga. PELBAGAI

7

Tambang Keluarga Pegawai Berkursus Seseorang pegawai yang mengikuti satu latihan yang diakui dan melebihi dua belas (12) bulan, bolehlah diberi tambang untuk keluarganya. Bagi maksud peraturan ini anak-anak yang boleh mendapat tambang ini ialah mereka yang di bawah umur tiga belas (13) tahun sebelum pegawai itu bertolak. Walau bagaimanapun, jika tempoh masa kursus ini melebihi dua puluh empat (24) bulan, had umur ini boleh dilonggarkan mengikut budi bicara Ketua Pengarah.

8

Kuasa Meluluskan Kursus Jangka Pendek Luar Negara (a) Seseorang pegawai yang memohon atau diarahkan untuk menjalani kurus jangka pendek di luar negara hendaklah memperoleh kelulusan daripada Ketua Pengarah dan Ketua Setiausaha Kementerian terlebih dahulu.

149


Kuasa meluluskan kursus pegawai percubaan (b) Seseorang pegawai yang masih dalam tempoh percubaan dan belum disahkan dalam perkhidmatan, kuasa meluluskan kursus tersebut adalah dalam bidang kuasa Ketua Setiausaha Kementerian dan/atau Ketua Pengarah untuk: i) Menghadiri kursus pendek di luar negara sekiranya amat diperlukan dan bersesuaian dengan tugas; dan ii) Menghadiri kursus bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan seperti yang ditetapkan di dalam skim perkhidmatan berkaitan.

150

Perintah Perintah AM MARDI Edisi 2013

Recommend Documents