JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
PROJECT EXECUTION PLAN (PEP) PROJECT
:
PEMBANGUNAN T/L 150 KV BLANG PIDIE – TAPAK TUAN (SECTION 2) DAN GI 150 KV BLANG PIDIE EXT
OWNER
:
PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II
LOCATION
:
BLANG PIDIE – TAPAK TUAN, ACEH
JOB NO.
:
17.37.17
DOCUMENT NO.
:
XXX/RE/173717/III/2017
0
ORIGINAL
03/07
ZUL
YDM
PWT
REV
DESCRIPTION
DATE
PREPARED
CHECKED
APPROVED
Halaman 1 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
DAFTAR ISI
1.
PROJECT OVERVIEW ........................................................... ........................................................................................................................... ................................................................ 3
2.
SPLIT OF WORK AND RESPONSIBILITY ............................................................ ........................................................................................... ............................... 3
3.
PROJECT SCHEDULE AND CRITICAL PATH (DETAIL) ............................................................ .................................................................... ........ 3
4.
ENGINEERING PLAN ............................................................ ............................................................................................................................ ................................................................ 4
5.
PROCUREMENT PLANT ........................................................ ....................................................................................................................... ............................................................... 4 5.1 PROCUREMENT PACKAGES ....................................................................................................... ....................................................................................................... 4 5.2 VENDOR LIST ............................................................................. ................................................................................................................................. .................................................... 4 5.3 INQUIRY PLAN ....................................................................................................................... ............................................................................................................................... ........ 4
6.
CONSTRUCTION (INCLD. SUBCONTRACT) PLAN .......................................................... ............................................................................ .................. 4 6.1 URUTAN KONSTRUKSI .................................................................................. ................................................................................................................. ............................... 4 6.2 SUBCONTRACTOR PLAN ...................................................................... ............................................................................................................. ....................................... 6
7.
PROJECT ORGANIZATION .............................................................. .................................................................................................................. .................................................... 7 7.1 PROJECT ORGANIZATION (HO, SO GI & SO TRANSMISI) ....................................................... ....................................................... 7 7.2 JOB DESCRIPTION & RESPONSIBILIT Y ...................................................... ..................................................................................... ............................... 8 7.3 PERSONEL RECRUITMENT PLAN .................................................................. ............................................................................................. ........................... 12
8.
RISK ANALYSIS ANALYSIS AND MITIGATION PLAN (INCLD. PROJECT INSURANCE) ................................ 14 8.1 RISK ANALYSIS & MITIGATION PLAN ...................................................................................... ...................................................................................... 14 8.2 INSURANCE PLAN PL AN ......................................................... ....................................................................................................................... .............................................................. 14
9.
COST BUDGETING AND DISBURSEMENT PLAN PLAN ......................................................... ............................................................................ ................... 15
Halaman 2 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
1.
Disetujui PWT
ITEM
DESCRIPTION
1
Project Name
Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) Dan GI 150 kV Blang Pidie Ext
2
Owner / Client
PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II
3
Location
Blang Pidie - Aceh
4
Contract No.
088.PJ.PLN2017/DAN.02.02/UIP II/2017
5
Contract Signing
07 Juni 2017
6
Contract Effective Date
03 Juli 2017
7
Contract Value & Scheme
Rp. 108,781,993,000,- (incl. PPN) Scheme : Unit Price & Lump Sum
8
Sumber Dana
APLN Tahun 2016 - 2018
9
Waktu Pelaksanaan
360 (Tiga Ratus Enam Puluh) hari kalender terhitung efektif sejak tanggal 03 Juli 2017 s.d 28 Juni 2018
10
Masa Pemeliharaan
180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender terhitung sejak penyerahan pekerjaan melalui BAST1
SPLIT OF WORK & RESPONSIBILITY No. 1
3.
Diperiksa YDM
PROJECT OVERVIEW No.
2.
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
DESCRIPTION Engineering
RESPOSIBILITY BY
REMARK
PT. PLN (Persero) UIP II
2
Procurement
PT. Rekadaya Elektrika
3
Construction
PT. Rekadaya Elektrika
Pengadaan Stub, Tower, Material Pelengkap Tower dan ACSR/AS 240/40 mm 2 untuk T/L 150 kV BLP – TPN Oleh PLN UIP II
PROJECT SCHEDULE AND CRITICAL PATH (DETAIL) Project Schedule dan Critical Path (detail) untuk Project Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan GI 150 kV Blang Pidie Ext terlampir. (Lihat Lampiran 1)
Halaman 3 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
4.
5.
REV
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
ENGINEERING PLAN 1.
Menyiapkan Basic dan Detail Design
2.
Melakukan Konsinyering Meeting Untuk Percepatan Approval PLN
3.
Menyiapkan Gambar Kerja dan Metode Pelaksanaan
4.
Menyiapkan Requisition
PROCUREMENT PLAN 5.1 PROCUREMENT PACKAGE Menyiapkan Procurement Package berdasarkan BOQ kontrak sebagaimana terlampir. (Lihat Lampiran 2). 5.2 VENDOR LIST Menyiapkan Vendor List berdasarkan TPG Kontrak / Proposal 5.3 INQUIRY PLAN Menyiapkan Inquiry Plan berdasarkan pemaketan pekerjaan sehingga dapat memonitor rencana dan actual proses procurement sebagai berikut : 1.
Permintaan Penawaran (RFQ) berdasarkan BOQ, TPG dan Requisition Engineering
2.
Klarifikasi dan Negosiasi (Spec. dan Harga)
3.
Terbit PO / SPK
Hal lain yang perlu diperhatikan pada saat proses procurement adalah : -
Melakukan Expediting Selama Masa Manufacturing
-
Melaksanakan Pengujian Peralatan Utama (Shop Test, FAT)
-
Melakukan Pengiriman ke Site
-
Mengirimkan QC dan Expeditor untuk memonitor progress kerja di shop secara berkala setiap minggu.
(Inquiry Plan lihat Lampiran 2).
6.
CONSTRUCTION PLAN 6.1 URUTAN PEKERJAAN KONSTRUKSI 6.1.1
General (Persiapan) 6.1.1.1 Melakukan Survey & Sondir 6.1.1.2 Penyediaan Temporary Facility (Office, Mess, Warehouse, Laydown Area)
6.1.2
Pembangunan T/L 150 kV 6.1.2.1 Pekerjaan Investigasi Tanah
Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan Investigasi Tanah (Pengujian menggunakan Dutch Cone Static Penetrometer test hingga kedalaman 20 meter) Halaman 4 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
REV
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Diperiksa YDM
Disetujui PWT
6.1.2.2 Pekerjaan Pondasi
Pekerjaan Persiapan
Fabrikasi Bore Pile dan Pengecoran
Pekerjaan Galian
Pekerjaan Langsir Material
Pekerjaan Lantai Kerja
Pekerjaan Setting Stub, Pembesian dan Bekesting
Pekerjaan Cor Pondasi
6.1.2.3 Pekerjaan Tower
Pekerjaan Persiapan
Sortir Tower, Langsir & Tower on Site
Erection
6.1.2.4 Penarikan Kawat / Stringing Pekerjaan Persiapan
-
Penempatan puller dan tensioner (drum site / tempat konduktor)
-
Memasang stegger / scaffolding
-
Merangkai insulator dan accessories
Pelaksanaan -
Pemasangan insulator (suspension insulator dan dead-end insulator)
-
Penarikan pilot wire
-
Penarikan GSW dan konduktor
-
Pengaturan andongan / sagging
-
Pekerjaan clamping
-
Pemasangan stock bridge damper
Finishing -
Pembersihan ground dan pembongkaran stagger / scaffolding
-
Final Check
6.1.2.5 Testing & Commissioning 6.1.2.6 Penerapan K3 6.1.3 Pembangunan GI 150 kV 6.1.3.1 Pekerjaan Persiapan
Sondir, Survey Topografi, Core Drilling & SPT (jika ada)
Earth work
6.1.3.2 Civil Work
Pekerjaan pondasi peralatan 150 kV dan post gantry
Halaman 5 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
-
Circuit Breakers (CB)
-
Capasitor Voltage Transformer (CVT)
-
Current Transformer (CT)
-
Lightning Arrester (LA)
-
Disconnecting Switches (DS)
-
Disconnecting /& Earthing Switches (DSE)
-
Post Gantry
-
Marshalling Kiosk
Pengujian Beton
Pekerjaan Prasarana dan Switchyard
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
-
Pekerjaan persiapan
-
Pembuatan jalan lingkungan
-
Pekerjaan kanstin
-
Pagar keliling lengkap dengan asesoris & pondasi
-
Pintu pagar lengkap dengan asesoris & pondasi
-
Pekerjaan kabel trench
-
Pekerjaan drainase air
-
Hamparan koral
-
Pondasi lampu area GI
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
6.1.3.3 Pemasangan Grounding 6.1.3.4 Pemasangan Steel Structure / Gantry (Beam, Coloum), Steel Support 6.1.3.5 Pemasangan Conductor, Fitting & Insulator 6.1.3.6 Pemasangan HV Apparatus 6.1.3.7 Pemasangan Protection/Control Panel, SAS & Marshalling Kiosk 6.1.3.8 Pulling Cable & Wiring 6.1.3.9 Testing & Commissioning 6.1.3.10 Pemasangan Lampu Jalan & Area Gardu Induk 6.1.3.11 Penerapan K3
6.2 SUBCONTRACTING PLAN Untuk ruang lingkup Konstruksi, PT. Rekadaya Elektrika sangat mempertimbangkan perlunya strategi rencana kerja konstruksi melalui kebijakan sebagai berikut :
Berdasarkan kontrak kerja dengan PT PLN (Persero) UIP II, PT Rekadaya Elektrika melakukan optimalisasi efisiensi dan efektifitas konstruksi T/L 275 kV Perawang-garuda Sakti dengan memecah pekerjaan menjadi beberapa paket dengan dasar pertimbangan: -
Volume pekerjaan yang tersedia Halaman 6 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
-
Produktivitas subkontraktor
-
Kapasitas subkontractor
-
Kondisi medan kerja.
-
Persaingan kerja antar subkontraktor
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Sehingga langkah kerja yang perlu dilaksanakan adalah sebagai berikut : 1.
Membagi pekerjaan sipil dan erection dalam 3 paket kontrak Subcont sipil & Erector yang berbeda ( 1 packet 4 CCT & 2 packet 2 CCT ) dengan system Unit Price dan sistem swakelola. Subcont dengan resource yang baik ak an mendapat unit tapak yang lebih banyak. Scope pekerjaan meliputi :
2.
-
Suplai material pondasi
-
Pekerjaan sipil
-
Erection
-
Stringing
-
Asistensi saat Inspection dan Test
Menyerap kemampuan resource lokal secara penunjukan langsung dengan nominated sub cont :
3.
a.
PT Bangkit Ikhlas Madani
: 40 Tapak tower
b.
PT Tetap Terus Terang
: 40 tapak tower
c.
PT Asiapim Utama
: 40 tapak tower
d.
Swakelola RE (mandor)
: 15 tapak tower
e.
PT Nugraha Lima Berjaya
: Pekerjaan Sipil dan EM GI Blang Pidie Ext
Segera membuat MoU dengan vendor yang ditunjuk menyangkut harga satuan dan schedule kerja sambil proses PO berjalan.
4.
Segera menerbitkan Surat Instruksi Mobilisasi Pekerjaan sipil untuk persiapan gudang, mobilisasi material sipil ( pasir, split, Rebar ) dan alat berat untuk keperluan pekerjaan pondasi.
5.
Menganggarkan advance payment untuk vendor sipil, erector dan stringing.
6.
Menganggarkan advance payment mingguan untuk pembayaran Swakelola.
Halaman 7 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
7.
REV
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
PROJECT ORGANIZATION 7.1 PROJECT ORGANIZATION 7.1.1
7.1.2
Struktur Organisasi Head Office Pembangunan T/L dan GI 150 kV
Struktur Organisasi Site Office Pembangunan T/L dan GI 150 kV
Halaman 8 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
7.2 JOB DESCRIPTION AND RESPONSIBILITY Project Manager Melaporkan Kepada
:
Board of Director
Membawahi
:
1. Site Manager 3. Project Control 4. Procurement Manager 5. Engineering Manager 6. Construction Engineer 7. Cost Control 8. Contract Engineer 9. Project Administration
Koordinasi Eksternal
:
1. GM PT. PLN Unit Induk Pembangunan II 2. MB Operasi Konstruksi PLN UIP II 3. Pemerintah Daerah/Wilayah Setempat 3. Vendor dan Subkontraktor
Koordinasi Internal
:
1. Legal & Contract Administration 2. QA/QC Manager 3. Para Kepala Divisi terkait (Engineering, SCM, Const. Management, Project Management, HRM, Finance, dll) 4. Internal Auditor
Wewenang dan tanggung jawab : 1.
Memahami seluruh isi dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2.
Memimpin seluruh aktifitas Proyek.
3.
Memimpin rapat Tinjauan Mutu Management Proyek secara berkala.
4.
Menyusun Detail Struktur Organisasi Pelaksanaan Proyek dan melakukan koordinasi dengan Divisi HRM dan divisi terkait lainnya dalam hal pengadaaan tenaga inti Proyek.
3.
Bersama tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek (Project Execution Plan) yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada Standard ISO. Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum dipresentasikan dan disetujui oleh Direksi.
4.
Bersama tim Engineering dan SCM Proyek menyiapkan dan menyusun Paket utama dari rencana pengadaan barang dan jasa.
5.
Mereview kemajuan aktifitas Proyek dalam bentuk Progress Report Bulanan dan memberikan Stractegic Planning terkait dengan progress yang dicapai atau akan dicapai.
6.
Menyiapkan Laporan bulanan tentang kemajuan pekerjaan kepada Direksi. Halaman 9 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
7.
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Menghadiri rapat bulanan pembahasan kemajuan pekerjaan Proyek dengan PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembanunan II di Medan.
8.
Menerapkan Sistim Manajement Mutu & K3L.
Engineering Manager Melaporkan kepada
:
Project Manager
Membawahi
:
1. Tim Engineering dan Drafter
Koordinasi Eksternal
:
1. PLN – Engineering PT. PLN Persero
Koordinasi Internal
:
1. Site Manager 2. SCM/Procurement Manager 3. QA/QC Officer 4. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab : 1.
Memahami Lingkup kerja engineering yang tercantum dalam dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2.
Memimpin seluruh aktifitas engineering pada Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
3.
Mengadakan dan Memimpin rapat Engineering secara berkala.
4.
Menyusun Engineering Execution Plan yang berisi, rencana skedul Engineering, Deliverable List, Kebutuhan Man Month engineering tekait dengan rencana penyusunan Anggaran, Strategi penyelesaian pekerjaan Engineering.
5.
Bersama dengan Tim Engineering menyiapkan Request for Quotation (RFQ) yang berisikan basic design, spesifikasi, sebagai kelengkapan dalam pengajuan pengadaan barang dan jasa.
6. Melaksanakan proses review terhadap Technical Bid Evaluation (TBE) dari masing – masing calon Vendor/Subkontraktor.
Procurement Manager Melaporkan Kepada
:
Project Manager
Membawahi
:
Tim Purchasing, Expediting dan Shipping
Koordinasi Eksternal
:
PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II
Koordinasi Internal
:
1. Engineering Manager 2. Site Manager 3. QA/QC Engineer Halaman 10 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
REV
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Wewenang dan tanggung jawab : 1.
Memahami Lingkup kerja pengadaan barang dan jasa yang tercantum dalam dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2.
Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Standard Operation Procedure Perusahaan sejak proses Purchasing, Expediting dan Shipment hingga material on site.
4.
Menyiapkan Procurement Execution Plan pengadaan barang dan Jasa
3.
Bersama dengan Tim Engineering menyiapkan dan menyusun Paket Pengadaan Barang dan Jasa.
4.
Menyiapkan dan menyusun dokumen Technical Bid Evaluation (TBE) dan Commercial Bid Evaluation (CBE) untuk proses review Tim Engineering dan Project Management
Project Control Melaporkan Kepada
:
Project Manager
Membawahi
:
1. Cost Control
Koordinasi Eksternal
:
1. PLN Persero Unit Pembangunan II
Koordinasi Internal
:
1. Engineering Manager 2. SCM/Procurment Manager 3. Site Manager 4. QA/QC Officer 5. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab : 1.
Memahami Lingkup kerja Project Planning & Control yang tercantum dalam dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2.
Memimpin Rapat Rutin Tinjauan Mutu Management Proyek manakala Project Manager berhalangan hadir.
3.
Bersama Project Manager dan tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek (Project Execution Plan) yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada Standard ISO Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum di presentasikan dan di setujui oleh Direksi.
4.
Memonitor seluruh aktifitas pekerjaan Engineering, Procurement dan Konstruksi terkait dengan progress yang dicapai dari sisi Master Schedule. Dan memberi masukan kepada Project Manager terhadap kondisi aktual yang ada sehingga keputusan-keputusan strategis terkait dengan pencapaian progress yang diharapkan dapat dilakukan oleh Project Manager. Halaman 11 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
5.
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017
PROJECT EXECUTION PLAN
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Bekoordinasi dengan project Control site untuk menyiapkan Laporan Mingguan dan Bulanan sebagai bahan pelaporan ke Project Manager.
6.
Dengan dibantu Project Admin menyusun dan mengumpulkan seluruh dokumen – dokumen proyek sejak tahap Engineering, Procurement, Konstruksi, Testing & Commissioning hingga TOC dan FAC.
Site Manager Melaporkan kepada
:
Project Manager
Membawahi
:
1. Pengawas/Supervisor 2. QA/QC Site 3. WH & material Control 4. GA & Admin 5. Project Control Site
Koordinasi Eksternal
:
1. PT. PLN (Persero) UIP II 2. PT. PLN (Persero) – PLN UPK 3. Site Representative (SR) PLN UIP II 4. PT PLN Persero – PLN JMK / Reconsult
Koordinasi Internal
:
1. Engineering Manager 2. SCM/Procurement Manager 3. QA/QC Engineer 4. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab : 1.
Memahami Lingkup kerja kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2.
Memimpin seluruh aktifitas konstruksi pada Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
3.
Melaksanakan koordinasi eksternal dengan PLN / SR.
4.
Mengadakan dan memimpin rapat rutin proyek secara berkala dengan tim Konstruksi dan Subkontraktor.
5.
Mengadakan rapat mingguan dengan PLN UIP II dan PLN JMK.
6.
Melaksanakan Tools Box Meeting
7.
Menerapkan sistim Manajemen Mutu dan K3L.
Halaman 12 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
REV
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Diperiksa YDM
Disetujui PWT
7.3 PERSONIL RECRUITMEN PLAN Assgment & Recruitment Plan untuk Tim Project T/L Blang Pidie – Tapak Tuan (Section 2) dan GI 150 kV Blang Pidie Ext sebagai berikut :
NO.
POSITION
Jumlah
Qualification
REMARKS
I.
Head Office
1
Project Manager
1
1.1
Deputy Project Manager
1
2
Project Control
1
3
Project Administrator
1
Pengalaman min. 2 tahun, diutamakan dalam pekerjaan transmisi & Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 2 tahun, diutamakan dalam pekerjaan transmisi & Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 2 tahun, diutamakan dalam pekerjaan transmisi & Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
4
Doc Control
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
5
Cost Control
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
6
Contract Engineer
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
7
Engineering Manager
1
Multi Rizki
7.1
Civil Engineer Transmisi Civil Engineer Gardu Induk Electrical Engineer
1
Fariz Miftah
7.2 7.3 7.4 8
Drafter Procurement Manager
22
1 1
Zulfadli
recruitment
recruitment
recruitment
to be advised
1
Rahmawati Agustin Tuwono Hardi
1
Irwan
8.1
Buyer officer
1
to be advised
8.2
Expediting officer
1
to be advised
8.3
Shipping officer
1
to be advised
8.4
Warehouse officer
1
to be advised
9
Construction Manager
1
to be advised
10
QC Manager
1
to be advised
11
HSE Manager
1
Kusworo SW
12
Finance officer
1
Neny Mariana
13
Legal officer
1
Tim Legal corporate
II.
Site Office Transmisi
52
Halaman 13 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
NO.
POSITION
Jumlah
1
Site Manager
1
2
Site Project Admin
1
3
Area Superintendent
3
3.1
Site Civil Engineer
3
3.2
Supervisor Civil
6
3.3
Surveyor
6
3.4
Drafter
3
3.5
Site Electrical EM
3
3.6
Supervisor Struktur/Tower
3
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
Qualification
Mempunyai pengalaman sebagai Enjinir Proyek pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5 proyek. Pengalaman min. 1 tahun
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
REMARKS
Domser (dari SUTT Nias)
recruitment
Mempunyai pengalaman sebagai Enjinir Proyek pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5 proyek. Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik Sipil, minimal 4 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan Sipil, minimal 6 proyek. Minimal STM Sipil, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 150 kV minimal 3 proyek Pengalaman min. 2 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Transmisi > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik Elektro/Mesin, minimal 4 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan Elektro/Mesin, minimal 6 proyek. Minimal STM Elektro/Mesin, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 70 kV minimal 3 proyek
recruitment
recruitment
recruitment
recruitment
recruitment
recruitment
Halaman 14 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
NO.
POSITION
Jumlah
3.7
Supervisor Electrical
3
3.8
QA/QC engineer
3
3.9
HSE officer
3
Qualification
Diperiksa YDM
Minimal STM Elektro/Mesin, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Transmisi dengan tegangan > 70 kV minimal 3 proyek Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Transmisi > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
recruitment
recruitment
recruitment
Construction Control
1
5
Doc Control
1
Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Transmisi > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
6
General Affair
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
7
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
8
Site Cost Control & Finance Head of Warehouse
8.1
Warehouse Supervisor
3
Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Transmisi > 150kV
8.2
Material Control
6
Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Transmisi > 150kV
recruitment
II.
Site Office Gardu Induk
1
Site Manager
recruitment
2
Site Project Admin
1
Mempunyai pengalaman sebagai Enjinir Proyek pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan (Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5 proyek. Pengalaman min. 1 tahun
3
Site Civil Engineer
1
recruitment
Supervisor Civil
1
Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik Sipil, minimal 4 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan Sipil, minimal 6 proyek. Minimal STM Sipil, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV minimal 3 proyek
3.1
1
Disetujui PWT
REMARKS
4
18 1
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
recruitment
Erwanto (dari SUTT Nias) 1. Irfan (dari SUTT Nias) 2. recuitment 3. recruitment
recruitment
recruitment
Halaman 15 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN
NO.
POSITION
Qualification
Pengalaman min. 2 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
Mempunyai pengalaman dalam pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV, - Pendidikan S-1 Teknik Elektro/Mesin, minimal 4 proyek; atau - Pendidikan D-3 Jurusan Elektro/Mesin, minimal 6 proyek. Minimal STM Elektro/Mesin, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV minimal 3 proyek Minimal STM Elektro/Mesin, pengalaman sebagai pelaksana pekerjaan Gardu Induk dengan tegangan > 150 kV minimal 3 proyek Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
recruitment
Surveyor
1
3.3
Drafter
1
4
Diperiksa YDM
Jumlah
3.2
Site Electrical engineer EM
1
4.1
Supervisor Gantry
1
4.2
Supervisor Electrical
1
recruitment
recruitment
recruitment
QA/QC engineer
1
6
HSE officer
1
7
Construction Control
1
8
Doc Control
1
Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 1 tahun
9
General Affair
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
10
Site Finance
1
Pengalaman min. 1 tahun
recruitment
11
Head of Warehouse
1
11.1
Warehouse Supervisor
1
11.2
Material Control
1
TOTAL from exiting HO = TOTAL from other project = TOTAL recruitment =
Disetujui PWT
REMARKS
5
TOTAL
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
recruitment
recruitment
recruitment
recruitment
Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Gardu Induk > 150kV Pengalaman min. 1 tahun, diutamakan dalam pekerjaan Gardu Induk > 150kV
recruitment
recruitment
92 7 3 82
Halaman 16 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Halaman 17 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017
PROJECT EXECUTION PLAN
Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
PT. REKADAYA ELEKTRIKA
8
REV
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
RISK ANALYSIS & ACTION PLAN (INCLD. PROJECT INSURANCE) 8.1 RISK ANALYSIS & ACTION PLAN
1
General
1. Jadwal yang ketat : 360 harus selesai. 2. Potensi gangguan sosial di sekitar l okasi proyek TL karena warga yang masih konservatif
1. Pengaturan schedule pekerjaan yang dilaksanakan secara parallel 2. Dokumentasi dan administrasi yang rapih 3. Pengawasan schedule pelaksana yang intensif 4. Pendekatan dengan tokoh/orsng berpengaruh (kapala adat, aparatur/TNI POLRI/Binmas) untuk pengamanan pekerjaan
2
Legal
RE tidak bisa melakukan claim, apabila asuransi terlambat mengeluarkan polis
Secepatnya menghubungi vendor asuransi
3
Erection, Testing & Commissioning
1. Potensi keterlambatan penyelesaian pekerjaan 2. Keterlambatan progress > 5% dari progress pekerjaan dan atau melewati 1 bulan dari jadwal pelaksanaan yang disampaikan owner karena kesalahan kontraktor maka akan diberikan SP I, dan seterusnya sampai dengan pemutusan kontrak sepihak
1. Dilaksanakan oleh Subkontraktor yang kompeten dan kompetitif 2. Supervisi pekerjaan dari semua lingkup pekerjaan 3. Memberlakukan aturan terkait keterlambatan pekerjaan yang sama kepada Subkontraktor
4
Commercial
1. Presentasi progress pekerjaan untuk pembayaran kepada subkontraktor tidak sesuai dengan presentasi progress pekerjaan untuk penagihan ke PLN 2. Tidak ada Down Payment (DP)
1. Pembiayaan oleh Pihak Ketiga (Bank) 2. SHL (Share Holder Loan) 3. Kontrak vendor & subcontractor diberlakukan jaminan pelaksanaan
5
Jaminan Pelaksanaan
Jaminan Pelaksanaan kontrak Subkontraktor pelaksana menggunakan Bank Garansi
Propose ke Management untuk jaminan pelaksanaan menggunakan perusahaan asuransi
6
Material
Ketersediaan material transmisi utama (MTU) di pabrikan/pasaran terbatas
1. Mencari alternative pabrikan (sesuai daftar DPT PLN) untuk memenuhi kebutuhan material sesuai jadwal pengadaan 2. Mengajukan amandement perpanjangan waktu pelaksanaan pekerjaan terkait ketidaktersediaan material di pasaran
7
Transportasi Material
Keterlambatan pengiriman material ke site karena lokasi yang masih terbatas aksesnya
Menyiapkan rencana percepatan pengiriman (transportasi) material dari pabrikan ke site dan juga rencana berbagai alternative transportasi (darat, laut, udara) menuju site
8.2 INSURANCE PLAN
Pada pelaksanaannya, pembayaran Pajak akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan seluruh pihak yang terkait PT PLN (Persero) UIP II, Vendor/Supplier). Hal ini akan dikoordinasikan di internal PT Rekadaya Elektrika dengan Divisi Keuangan, untuk menghindari pembayaran ganda atau terjadi kesalahan pembayaran Pajak. Halaman 18 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
9
REV
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Kebijakan Proyek untuk menghindari PPh final jika ada PO/SPK yang terdapat lingkup pengadaan material dan jasa, adalah dengan cara memisahkan pekerjaan pengadaaan material dan jasa sehingga pengenaan PPh nya hanya ada pada porsi Jasanya saja.
Asuransi yang harus di-cover oleh PT Rekadaya Elektrika sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan dalam kontrak adalah sebagai berikut : a) Asuransi tenaga kerja merupakan tanggung jawab masing-masing pihak. b) All risk ocean marine and cargo insurance merupakan tanggung jawab masing-masing pihak. c) Erection All Risk (EAR), dilakukan oleh PT Rekadaya Elektrika, maka pembayaran premi Erection All Risk tersebut akan dibayarkan oleh PT Rekadaya Elektrika.
COST BUDGETING & DISBURSEMENT PLAN 9.1 COST BUDGETING & DISBURSEMENT PLAN PT PLN (Persero) UIP II akan m emberikan down payment untuk pelaksanaan Proyek Gardu Induk ini sebesar 20 % . Pembayaran sebesar 75% berdasarkan progress dengan disertakan dokumen pendukung untuk invoice seperti yang terlampir dalam kontrak. Untuk sisa pembayaran pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Tahap Pertama (BAST-1) sebagaimana tertuang dalam kontrak. Adanya penerapan organisasi proyek secara gabungan antara Matriks Korporat, Matriks Project, dan Task Force Project , serta banyaknya penggunaan sumber daya yang sama seperti vendor , peralatan, material, perkiraan subkontraktor untuk beberapa proyek di PT Rekadaya Elektrika, maka Rencana Biaya Tunai (RBT) pro yek ini disusun secara terpisah, dengan rincian sebagaimana yang terdapat pada Lampiran. 9.2 PROGRESS REPORTING Secara umum untuk pengontrolan dan Report progress kerja di lapangan digunakan formatformat yang sudah proven dari pelaksanaan proyek sebelumnya. 1. Re-Check Survey Progress Summary 2. Soil Investigation Progress Summary 3. Tower Progress Summary 4. Progress & Activity Monitoring Report 5. S-Curve 6. Progress Measurement 7. Laporan Kemajuan Pekerjaan (LKP)
Halaman 19 dari 20
JOB NO. : 17.37.17
PROJECT EXECUTION PLAN PT. REKADAYA ELEKTRIKA
REV
0
DOC. NO: XXX/RE/173717/VII/2017 Tanggal Disiapkan 03/07/2017 ZUL
Diperiksa YDM
Disetujui PWT
Halaman 20 dari 20