Pengorganisasian Tim Dot

Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Bedah Surabaya Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! Tana! : 1 "anuari 2014

PEDOMAN PENGORGANISASI PENGORGANISASIAN AN TIM DOTS RUMAH SAKIT BEDAH SURABAYA BAB I PENDAHULUAN Sampai saat ini# Rumah Sakit di !uar neeri termasuk di Sinapura dan $a!aysia masih masih men%ad men%adii pi!iha pi!ihan n pertam pertamaa bai bai pasien pasien ke!as ke!as atas# atas# yan yan membut membutuhk uhkan an penan penanana anan n pembedahan& Tanpa Tanpa menesampinkan 'aktor biaya yan re!ati' !ebih maha!# pasien !ebih per(aya bah)a Rumah Sakit di !uar neeri mampu memberikan pe!ayanan yan !ebih baik& $enyinkap $enyinkapii ha! tersebut# Rumah Sakit Bedah Surabaya Surabaya meyakinkan meyakinkan masyarakat# masyarakat# bah)a di Indonesia Indonesia khususnya khususnya di Kota Surabaya Surabaya te!ah hadir Rumah Rumah Sakit yan mampu memberikan memberikan pe!ayanan maksima! da!am !ayanan pembedahan& pembedahan& *erkemb *erkemban anan an pada pada tahun tahun 2014 2014 menun menuntut tut Rumah Rumah Sakit Sakit Bedah Bedah Suraba Surabaya ya harus harus menyesuaikan dan menikuti perkembanan tehno!oi kedokteran yan semakin (epat serta persainan antar Rumah Sakit yan semakin ketat# maka 'aktor pe!ayanan prima akan memi!iki posisi yan sanat strateis aar Rumah Sakit Bedah Surabaya mampu eksis dan tumbuh tumbuh berkemban berkemban men%adi Rumah Rumah Sakit *i!ihan +tama $asyarakat $asyarakat sesuai ,isi ,isi Rumah Rumah Sakit& Da!am Da!am tahun tahun anar anaran an 2014 2014 *T& *T& Bestur Besturii De!ta De!ta $edika $edika (/- Rumah Sakit Sakit Bedah Bedah Surabaya te!ah menetapkan taret produksi dan taret !aba/rui Rumah Sakit# sebaaimana tersebut da!am Ren(ana Ker%a dan .naran Rumah Sakit Bedah Surabaya tahun 2014 yan te!ah disyahkan disyahkan o!eh Direksi dan Komisaris Komisaris *T& Besturi De!ta $edika tertana! tertana! 1 "anuari "anuari 2014& +ntuk men(apai taret produksi maupun !aba/rui perusahaan dimaksud# diper!ukan *roram *roram Ker%a tahun 2014 sebaai sebaai dasar pe!aksanaan pe!aksanaan keiatan yan yan harus di!akukan o!eh setiap pe!ayanan/ ker%a yan yan ada di Rumah Rumah Sakit Bedah Surabaya& Surabaya& arapan kami kedepan# Rumah Sakit Bedah Surabaya dapat men%adi pi!ihan terbaik bai masyarakat& Karena kami per(aya denan menedepankan mutu pe!ayanan dan kese!amatan pasien yan didukun o!eh kua!itas sumber daya manusia yan berkompeten di bidannya ada!ah 'ondasi a)a! keper(ayaan keper(ayaan pasien terhadap kami&

*edoman *enoranisa sian DT/2014 1

Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Bedah Surabaya Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! Tana! : 1 "anuari 2014

BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT Rumah Sakit Bedah Surabaya ada!ah rumah sakit yan menye!enarakan keiatan %asa pe!ayanan kesehatan umum# khususnya bedah& Rumah Sakit Bedah Surabaya teretak di "a!an Raya $anyar No&  Surabaya "a)a Timur& Rumah Sakit Bedah Surabaya merupakan mi!ik *T& Besturi Besturi De!ta $edika yan didirikan didirikan pada tahun tana! tana! 3 .ustus 2003 yan di!ea!isasi denan Surat Iin Dinas Di nas Kesehatan No& 506&445/506/004/R7K/468&8&6/9I/2010& Rumah Rumah Sakit Bedah Surabayapertam Surabayapertamaa ka!i beroperasi beroperasi pada tana! 2 .pri! .pri! 2011 sete!ah mendapat

Iin

+% i

oba

*enye!enaraan

Rumah

Sakit

Khusus

No &

506&445/042/0066/I*&+RS/468&8 506&445/042/0066/I* &+RS/468&8&6/9I/2010 &6/9I/2010 dan diresmikan o!eh ;a!ikota Surabaya periode tersebut Ibu Tri Rismaharini& Status Rumah Sakit Bedah Surabaya ada!ah rumah sakit khusus bedah s)asta murni& isi Rumah Sakit Bedah Surabaya& Da!am Da!am menduk mendukun un pe!ay pe!ayana anan n bai bai masya masyarak rakat# at# Rumah Rumah Sakit Sakit Bedah Bedah Suraba Surabaya ya memberikan 'asi!itas pe!ayanan dan sarana prasarana sebaai berikut: 1& *o!ik *o!ik!in !inik ik Ra)a Ra)att "a!an "a!an *o!ik!inik ra)at %a!an di Rumah Sakit Bedah Surabaya me!yani ra)at %a!an yan terdiri dari: a? Spes Spesia ia!i !iss Bed Bedah ah +mum +mum b? Spesia!is Bedah Diesti>e (? Spes Spesia ia!i !iss Beda Bedah h rt rtho hopa paed edii d? Spes Spesia ia!i !iss Bed Bedah ah +ro! +ro!o oii e? Spes Spesia ia!i !iss Bed Bedah ah *!as *!asti tik k '? Spes Spesia ia!i !iss Beda Bedah h nko nko!o !oi i ? Spes Spesia ia!i !iss Beda Bedah h Sar Saraa' h? Spes Spesia ia!i !iss Bed Bedah ah TK, TK, i? Spes Spesia ia!i !iss Bedah edah .nak nak *edoman *enoranisa sian DT/2014 2

Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! : 1 "anuari 2014

%? k? !? m? n? o? p?

Spesia!is Bedah $u!ut# Konser>asi ii dan pedodontie Spesia!is Kandunan Spesia!is $ata Spesia!is "antun Spesia!is *enyakit Da!amdan Ne'ro!oi Spesia!is Bedah Kepa!a
2& @asi!itas Ra)at Inap Rumah Sakit Bedah Surabaya menyediakan !ayanan ra)at inap bai pasien& Ra)at inap Rumah Sakit Bedah Surabaya memi!iki rin(ian ruan pera)atan sebaai berikut: Tabe! 4&2 Rin(ian Ruan *era)atan Ra)at Inap Ruang Perawatan

Juma! Kamar

TT Perawatan per "amar

Rawat Inap ,,I* 2 1 ,I* 4 1 Ke!as 1 11 1 Ke!as 2 5 2 Ke!as 6 5 5 dan 6 I+ 2 10 Tota! 6 11 Sumber : Company Profile Rumah Sakit Bedah Surabaya 2012 6& Kamar perasi

Juma! TT

2 4 11 10 1 10 80

Rumah Sakit Bedah Surabaya memi!iki 'asi!itas kamar operasi beserta recovery room# Central Sterile Supply Department ASSD?# dan One Day Care AD? denan pera!atan bedah mutakhir atau !aparos(opy serta didukun o!eh para dokter ah!i spesia!is bedah yan berkompeten dan pro'esiona!& Kamar operasi %ua terdiri dari tim paramedis kepera)atan yan bertuas membantu para dokter me!akukan tindakan operasi kepada pasien&

4& Sarana *enun%an $edis +ntuk memudahkan kiner%a pera)atan dan penobatan# Rumah Sakit Bedah Surabaya menyediakan saarana penun%an medis antara !ain: a&

@armasi A24 %am?

b&
Ambulans

d& Radio!oi A24 %am? *edoman *enoranisasian DT/2014 6


e&

+S
'&

T Scan Hi Speed Dual

& 7S;< h& Rehabi!itasi $edik dan @isioterapi i&

@asi!itas +mum Rumah Sakit Bedah Surabaya memi!iki beberapa 'asi!itas umum sebaai

penun%an sarana prasarana yan ada& .dapun 'asi!itas umum yan terdapat di Rumah Sakit Bedah Surabaya antara !ain backyard cafe# Automatic Teller Machine# musho!!a# minimarket dan !okasi parkir&

BAB III #ISI$ MISI$ %ALSA%AH$ NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT

*roses bisnis yan di%a!ankan o!eh Rumah Sakit Bedah Surabaya ARSBS? se!a!u berpedoman pada pen(iptaan ni!ai bai pasien& a! ini sesuai denan pandanan dan (ita=(ita yan tertuan da!am ,isi &Men'a(i Ruma! Sa"it Pii!an Ma)*ara"at (aam pea*anan Pem+e(a!an,.rahan Rumah Sakit Bedah Surabaya da!am men(apai (ita=(ita tersebut dinyataka

da!am misi yaitu: 1& $embanun institusi

pe!ayanan

bedah

denan

dukunan

tekno!oi

berstandar

internasiona! 2& $emberikan pe!ayanan optima! yan berorientasi pada pe!anan 6& $en(iptakan tenaa yan berkompeten *edoman *enoranisasian DT/2014 4


4& $eninkatkan kese%ahteraan stakeho!der tanpa menina!kan ama!an keba%ikan dan perikemanusiaan @a!sa'ah Rumah Sakit Bedah Surabaya ada!ah &Tum+u! (an Ber"em+ang )e.ara Ber"e)inam+ungan,

Rumah Sakit Bedah Surabaya memberikan pe!ayanan optima! kepada masyarakat maka rumah sakit men%a!ankan 'unsinya untuk : 1& 2& 6& 4&

$eninkatkan pro'esiona!isme SD$ yan berbasis kompetensi nasiona! dan internasiona! Ter)u%udnya pe!ayanan yan sesuai standar $eninkatnya keper(ayaan pe!anan Tersedianya banunan 'isik dan pera!atan sesuai standar untuk Rumah Sakit Khusus Bedah tipe B

*edoman *enoranisasian DT/2014 5


BAB I# STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

*edoman *enoranisasian DT/2014

8


BAB # #ISI$ MISI$ %ALSA%AH$ NILAI DAN TUJUAN KERJA

Tim Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT ? da!am pe!aksanaan tuasnya berpedoman pada ,isi dan $isi Rumah Sakit yan di%abarkan da!am ,isi dan $isi Ker%a sebaai berikut: I&

,isi C$enu%u masyarakat bebas masa!ah TB#sehat#mandiri dan berkeadi!an II& $isi Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? 1&$eninkatkan pemberdayaan masyarakat#termasuk s)adaya masyarakat da!am penenda!ian TB& 2&$en%amin ketersedian pe!ayanan TB yan paripurna#merata#bermutu#dan berkeadi!an 6&$en%amin ketersediaan dan pemerataan sumberdaya penenda!ian TB 4&$en(iptakan tata ke!o!a proram TB yan baik III& @a!sa'ah Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? @a!sa'ah ada!ah C *enye!enaraan DT yan *ro'esiona! dan Berkesinambunan I,& Ni!ai Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? Ni!ai yan ditekankan pada ada!ah:


BAB # #ISI$ MISI$ %ALSA%AH$ NILAI DAN TUJUAN KERJA

Tim Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT ? da!am pe!aksanaan tuasnya berpedoman pada ,isi dan $isi Rumah Sakit yan di%abarkan da!am ,isi dan $isi Ker%a sebaai berikut: I&

,isi C$enu%u masyarakat bebas masa!ah TB#sehat#mandiri dan berkeadi!an II& $isi Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? 1&$eninkatkan pemberdayaan masyarakat#termasuk s)adaya masyarakat da!am penenda!ian TB& 2&$en%amin ketersedian pe!ayanan TB yan paripurna#merata#bermutu#dan berkeadi!an 6&$en%amin ketersediaan dan pemerataan sumberdaya penenda!ian TB 4&$en(iptakan tata ke!o!a proram TB yan baik III& @a!sa'ah Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? @a!sa'ah ada!ah C *enye!enaraan DT yan *ro'esiona! dan Berkesinambunan I,& Ni!ai Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? Ni!ai yan ditekankan pada ada!ah: 1& Interitas 2& Tanun "a)ab 6& *ro'esiona! ,& Tu%uan Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? Tu%uan ada!ah $enurunkan anka kesakitan dan kematian akibat TB da!am ranka pen(apaian tu%uan pembanunan kesehatan untuk meninkatkan dera%at kesehatan masyarakat&

BAB #I STRUKTUR ORGANISASI KERJA

*edoman *enoranisasian DT/2014 


Dire(t!y bser>ed Treatmen A DT? ada!ah sebaai berikut:

Direktur A Director ?

$ana%er +mum Aeneral Services Mana!er ?

DT A7du(ation E Trainin?

Dire(t!y bser>ed Treatmen dipimpin o!eh pe%abat setinkat super>isor& Super>isor DT bertanun%a)ab kepada $ana%er +mum yan da!am a!ur oranisasi bertanun%a)ab !ansun kepada ;aki! Direktur +mum E Keuanan&

BAB #II URAIAN JABATAN *edoman *enoranisasian DT/2014 3


Sesuai yan tertuan da!am
$e!aksanakan dan menkoordinasi suatu keiatan yan ber= hubunan denan ana!isa ker%a SD$ dan penembanan SD$ me!a!ui sistem Dire(t!y bser>ed Treatmen untuk

menin= F

katkan kompetensi karya)an una meninkatkan pe!ayanan dan kepuasan pe!anan

2& B.I.N 6& /S+B

+mum DT

4& .T.S.N

$ana%er +mum

5& T.N+N ".;.B

Bertanun %a)ab kepada $ana%er +mum tentan terse= !enaranya proram penembanan sumber daya manusia me!a!ui proses orientasi karya)an baru in house dan e" house trainin! ataupun Dire(t!y bser>ed Treatmen

karya)an 8& ;7;7N.N

1& $eminta in'ormasi dan petun%uk dari $ana%er +mum/ ;aki! Direktur +mum E Keuanan tentan permasa!ahan yan ada 2& $emberi penarahan dan bimbinan kepada karya)an tentan aturan dan kebi%akan direksi khususnya terkait denan DT dan hak ke)a%iban karya)an yan menikuti DT 6& $emberi masukan dan usu!an yan berkaitan denan peninkatan kua!itas

& +R.I.N T+.S untuk

1& $embuat proram Dire(t!y bser>ed Treatmen tahunan semua ker%a di Rumah Sakit me!a!ui koordinasi denan super>isor yan terkait 2& $enyusun ren(ana anaran Dire(t!y bser>ed Treatmen tahunan untuk dia%ukan kepada Direksi 1& $e!aksanakan proram DT yan te!ah diren(anakan 2& $ene>a!uasi dan memonitor pe!aksanaan proram DT 6& $embuat surat penuasan untuk e" house trainin! sete!ah mendapat rekomendasi dari Direksi 4& $eren(anakan dan me!aksanakan in house trainin! beker%asama denan pihak ketia# para dokter spesia!is

*edoman *enoranisasian DT/2014 


5& 8&

& 3&

3& +K+R.N KIN7R".

maupun o!eh karya)an yan te!ah diikutsertakan menikuti DT $embuat !aporan proram DT se(ara bu!anan# tri)u!an# dan tahunan $e!akukan koordinasi denan beberapa pihak Amana%er# super>isor terkait# institusi pendidikan? da!am penerimaan mahasis)a maan/pene!itian $endampini dan mena)asi pe!aksanaan proram maan/pene!itian mahasis)a $enye!enarakan seminar/pe!atihan/)orkshop medis untuk di%ua! ke rumah sakit se!uruh "a)a Timur

1& Ter!aksananya 30G proram DT yan te!ah diren(ana= kan 2& *endidikan/pe!atihan yan diadakan terse!enara sesuai ren(ana/rundo#n 6 Ter!aksananya keiatan seminar/pe!atihan/)orkshop sesuai denan taret yan ditentukan



BAB #III TATA HUBUNGAN KERJA

ubunan ker%a dan koordinasi DT dapat di%e!askan sebaai berikut : 1& Koordinasi ,ertika! a& Direktur $enyankut persetu%uan terhadap keiatan DT baik intern maupun ekstern b& ;aki! Direktur +mum E Keuanan $enyankut persetu%uan terhadap keiatan DT baik intern maupun ekstern (& $ana%er +mum $enyankut tanun%a)ab !ansun terhadap semua keiatan dan !aporan dari DT& 2& Koordinasi orisonta! a& Baian .dministrasi# ukum dan SIRS Berkaitan denan surat menyurat masuk dan ke!uar dari DT b&
BAB I/ *edoman *enoranisasian DT/2014 11


POLA KETENAGAAN DAN KUALI%IKASI PERSONIL

o

*o!a ketenanaan dan kua!i'ikasi personi! di dapat di%e!askan sebaai berikut: P0a Ketenagaan $etode perhitunan kebutuhan SD$ berdasarkan beban ker%a A;ISN? ada!ah suatu metode perhitunan kebutuhan SD$ kesehatan bedasarkan pada beban peker%aan nyata yan di!aksanakan o!eh tiap kateori SD$ kesehatan pada tiap ker%a di 'asi!itas pe!ayanan kesehatan&
A. Menetap"an wa"tu "er'a ter)e(ia $enetapkan )aktu ker%a tersedia tu%uannya ada!ah dipero!ehnya )aktu ker%a tersedia masin=masin kateori SD$ yan beker%a di Rumah Sakit se!ama kurun )aktu satu tahun& .dapun datanya sebaai berikut : 1& ari ker%a da!am 1 tahun ''i(e : 1 minu# 8 hari ker%a# 1 tahun H 8 hari ker%a  52 minu H 612 hari 6 shi't : 1 bu!an# 24 hari ker%a# 1 tahun H 24 hari ker%a  12 bu!an H 233 hari 2& uti tahunan# sesuai ketentuan ada!ah 12 hari ker%a setiap tahun 6& Dire(t!y bser>ed Treatmen 4& Ketidakhadiran karena sakit/i%in Rata=rata 2 hari ker%a/bu!an# 1 tahun H 2 hari  12 bu!an H 24 hari 5&
;aktu Ker%a Tersedia : . L ABJJDJ7?M @ Keteranan : . : ari Ker%a D : ari ed Treatmen @ : ;aktu Ker%a


Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! : 1 "anuari 2014 1KT 2 A 3 4B 5 6 5 D 5 E7 8 % 2 9:; 3 4 :; 5 4;<7 5 :=7 8 >-? 2 :-?;=-> 'am )eta!un 2 :@9-?:> menit )eta!un

B- Men*u)un )tan(ar +e+an "er'a

Standar beban ker%a ada!ah >o!ume/kuantitas beban ker%a se!ama 1 tahun per kateori SD$& Standar beban ker%a untuk suatu keiatan pokok disusun berdasarkan )aktu yan dibutuhkan untuk menye!esaikannya Arata=rata )aktu? dan )aktu yan tersedia per tahun yan dimi!iki o!eh masih masin kateori tenaa& Beban ker%a masin=masin kateori SD$ di tiap ker%a RS ada!ah me!iputi : Rumus *erhitunan Standar Beban Ker%a ada!ah sebaai berikut :

Standar Beban Ker%a H


N0A :-

Stan(ar Kegiatan Be+an Ker'a Lampiran B 6 D Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Surabaya Men*u)un anggaran DOT peati!an Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 a& $enhubuni para super>isor meminta in'ormasi 15 8&144 Tana! : 1 "anuari 2014 ren(ana kebutuhan pe!atihan mereka pada tahun 1a"tu 4menit7

tersebut b& $en(ari in'ormasi yan terkait denan pe!aksanaan pe!atihan/)orkshop pada institusi kesehatan/RS yan serin beker%a sama (& $e!akukan ana!isa terhadap penyusunan anaran d& $e!akukan re>isi terhadap anaran sesuai denan budet yan ditetapkan direksi

10

10&618

20 60

5&1353 6&452

e& $eminta persetu%uan dari atasan terhadap anaran yan te!ah disusun Men*eenggara"an "egiatan in !0u)e training a& $enerima nota dinas dari menenai permintaan diadakan in house trainin

15

8&144

5

20&462

b. $enhubuni pembi(ara Adokter spesia!is/ perusahaan

10

10&618

15

8&144

10

10&618

20

5&1353

15

8&144

10

10&618

h& $emperbanyak surat tuas sesuai denan yan ikut serta i& $embuat da'tar hadir peserta terhadap ku!iah/ seminar/pe!atihan

3

12&845

5

20&462

j.

45

2&6043

k& Dokumentasi keiatan ku!iah/seminar/pe!atihan

15

8&144

!&

$embuat !aporan pe!aksanaan keiatan ku!iah/seminar/pe!atihan Men*eenggara"an "egiatan e8 !0u)e training a& $endapatkan brosur seminar/)orkshop/pe!atihan dari pihak !uar atau karya)an dari yan terkait

20

5&1353

5

20&462

b& $ena%ukan brosur seminar/)orkshop/pe!atihan kepada T+# Sekretariat untuk minta persetu%uan Direksi

5

20&462

(&

brosur

5

20&462

d& $enerima disposisi dan brosur seminar/)orkshop/ pe!atihan dari T+# Sekretariat yan te!ah di appro>a!/tidak o!eh Direksi e& $enda'tarkan peserta kepada panitia dari seminar/ *edoman *enoranisasian DT/2014 )orkshop/pe!atihan

5

20&462

3

12&845

3

12&845

10

10&618

;

(& d& e&

'&

&

9

'&

obat/institusi terkait? untuk memberikan ku!iah/seminar/pe!atihan kepada karya)an $embuat nota dinas/proposa! menenai keiatan tersebut $enusu!kan kepada atasan menenai penye!enaraan seminar/pe!atihan Abisa berupa nota dinas/proposa!? Berkoordinasi denan para super>isor untuk menirimkan peserta menhadiri ku!iah/seminar/ pe!atihan $embuat surat tuas yan men%e!askan in'ormasi tentan pe!aksanaan ku!iah/seminar/pe!atihan# nama peserta yan ikut keiatan $eminta persetu%uan mana%er umum dan )adir umum E keuanan terhadap surat tuas ku!iah/seminar/pe!atihan

$ena)asi pe!atihan

pe!aksanaan

keiatan

$emberikan pendapat terhadap seminar/)orkshop/pe!atihan

$embuat surat tuas )orkshop/pe!atihan

dari

ku!iah/seminar/

disposisi

keiatan

seminar/

& $eminta persetu%uan surat tuas kepada mana%er umum# )adir umum E keuanan

14



Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! : 1 "anuari 2014 6- Men*u)un )tan(ar "e0nggaran

*enyusunan standar ke!onaran tu%uannya ada!ah dipero!ehnya 'aktor ke!onaran tiap kateori SD$ me!iputi %enis keiatan dan kebutuhan )aktu untuk menye!esaikan suatu keiatan yan tidak terkait !ansun atau dipenaruhi tini rendahnya kua!itas atau %um!ah keiatan pokok/pe!ayanan& *enyusunan 'aktor ke!onaran dapat di!aksanakan me!a!ui penamatan dan )a)an(ara kepada tiap kateori tentan : 1&

Keiatan=keiatan yan tidak terkait !ansun denan pe!ayanan pada pasien# misa!nya : rapat# penyusunan !aporan keiatan# menyusun kebutuhan obat# menemui tamu/k!ien

2&

@rekuensi keiatan da!am suatu hari# minu# bu!an

6&

;aktu yan dibutuhkan untuk menye!esaikan keiatan

Rumus *erhitunan Standar Ke!onaran :

Rata=rata ;aktu *er=@aktor Ke!onaran Standar Ke!onaran H ;aktu Ker%a Tersedia

;aktu H 1061&8 menit

N0-

Kateg0ri SDM

A 1

B Sp- DOT

%a"t0r Ke0nggaran

Rata3rata wa"tu 4menit7

%re"uen)i

Juma! Menitta!un

Stan(ar Ke0nggaran

6

D

E

%

G

*e!atihan

0

5

450

0&26043

Rapat

120

43

580

0&013

Diskusi

15

144

2180

0&04301

TT.<

@-;C>


D. Per!itungan "e+utu!an tenaga "er'a Peneitian (an Pengem+angan Rumus *erhitunan Kebutuhan SD$ :

Kuantitas Keiatan *okok Kebutuhan SD$ H

J Standar Ke!onaran Standar Beban Ker%a

N0-

A :-

Kegiatan

B Men*u)un anggaran DOT peati!an

a& $enhubuni para super>isor meminta in'ormasi ren(ana kebutuhan pe!atihan mereka pada tahun tersebut b& $en(ari in'ormasi yan terkait denan pe!aksanaan pe!atihan/)orkshop pada institusi kesehatan/RS yan serin beker%a sama (& $e!akukan ana!isa terhadap penyusunan anaran d& $e!akukan re>isi terhadap anaran sesuai denan budet yan ditetapkan direksi e&

;

$eminta persetu%uan dari atasan terhadap anaran yan te!ah disusun Men*eenggara"an "egiatan in !0u)e training a& $enerima nota dinas dari menenai permintaan diadakan in house trainin

b. $enhubuni pembi(ara Adokter spesia!is/ perusahaan

(& d& e&

'&

obat/institusi terkait? untuk memberikan ku!iah/seminar/pe!atihan kepada karya)an $embuat nota dinas/proposa! menenai keiatan tersebut $enusu!kan kepada atasan menenai penye!enaraan seminar/pe!atihan Abisa berupa nota dinas/proposa!? Berkoordinasi denan para super>isor untuk menirimkan peserta menhadiri ku!iah/seminar/ pe!atihan $embuat surat tuas yan men%e!askan in'ormasi tentan pe!aksanaan ku!iah/seminar/pe!atihan# nama peserta yan ikut keiatan

%re"u en)i Kegiat an!ar i 6

Stan(ar Be+an Ker'a

Ke+utu! an SDM

D

E

%

1

612

8&144

0&004512

1

612

10&618

0&006003

1 1

612 612

5&1353 6&452

0&008018 0&00025

1

612

8&144

0&004512

12

644

20&462

0&01304

24

433

10&618

0&021

24

433

8&144

0&10325

24

433

10&618

0&021

24

433

5&1353

0&14464

24

433

8&144

0&10325

Kuantit a) Kegiata nta!un

*edoman *enoranisasian DT/2014 1


9

<

& $eminta persetu%uan mana%er umum dan )adir umum E keuanan terhadap surat tuas ku!iah/seminar/pe!atihan

24

433

10&618

0&021

h& $emperbanyak surat tuas sesuai denan yan ikut serta i& $embuat da'tar hadir peserta terhadap ku!iah/ seminar/pe!atihan

24

433

12&845

0&055

24

433

20&462

0&06803

%&

24

433

2&6043

0&62433

k& Dokumentasi keiatan ku!iah/seminar/pe!atihan

24

433

8&144

0&10325

!&

$embuat !aporan pe!aksanaan keiatan ku!iah/seminar/pe!atihan Men*eenggara"an "egiatan e8 !0u)e training a& $endapatkan brosur seminar/)orkshop/pe!atihan dari pihak !uar atau karya)an dari yan terkait

24

433

5&1353

0&14464

24

433

20&462

0&06803

b& $ena%ukan brosur seminar/)orkshop/pe!atihan kepada T+# Sekretariat untuk minta persetu%uan Direksi

24

433

20&462

0&06803

(& $emberikan pendapat terhadap seminar/)orkshop/pe!atihan

brosur

24

433

20&462

0&06803

d& $enerima disposisi dan brosur seminar/)orkshop/ pe!atihan dari T+# Sekretariat yan te!ah di appro>a!/tidak o!eh Direksi e& $enda'tarkan peserta kepada panitia dari seminar/ )orkshop/pe!atihan

24

433

20&462

0&06803

24

433

12&845

0&055

'&

seminar/

24

433

12&845

0&055

& $eminta persetu%uan surat tuas kepada mana%er umum# )adir umum E keuanan

24

433

10&618

0&021

h& $enyerahkan surat tuas yan te!ah mendapat persetu%uan mana%er umum# )adir umum E keuanan kepada sekretariat untuk dimintakan persetu%uan Direktur RS i& $eminta biaya penda'taran untuk dibayarkan kepada pihak panitia o!eh baian keuanan dan minta uan saku peserta kepada baian keuanan j. $embaikan surat tuas dan uan saku kepada peserta

24

433

10&618

0&021

24

433

5&1353

0&14464

24

433

10&618

0&021

a& $enerima surat i%in dari institusi pendidikan dan proposa! pene!itian/maan

4

1243

20&462

0&008018

b& $eminta pertimbanan dari sp> terkait menenai proposa! pene!itian/maan# sp> !itban

4

1243

10&618

0&012062

c. $e!aporkan hasi! pertimbanan kepada mana%er umum

4

1243

10&618

0&012062

$ena)asi pe!atihan

pe!aksanaan

$embuat surat tuas )orkshop/pe!atihan

Mea"u"an "00r(ina)i ma!a)i)wa magang

keiatan

dari

(engan

ku!iah/seminar/

disposisi

keiatan

ter"ait

ter!a(ap

atas proposa! pene!itian/maan *edoman *enoranisasian DT/2014 13


d& $e!an%utkan hasi! pertimbanan kepada sekretariat untuk mendapatkan persetu%uan dari Direktur RS

4

1243

10&618

0&012062

e. $emberitahukan kepada mahasis)a maan menenai

4

1243

20&462

0&008018

4

1243

12&845

0&00828

kepada mahasis)a maan/pene!itian menenai aturan dan tata tertib serta hak mereka se!ama maan/pene!itian di RS Bedah h& $ena)asi proses maan/pene!itian mahasis)a se!ama di RS Bedah

4

1243

10&618

0&012062

4

1243

10&618

0&012062

i&

$enyiapkan sarana untuk presentasi !aporan mahasis)a maan/pene!itian

4

1243

10&618

0&012062

%&

$enerima !aporan hasi! maan/pene!itian berupa hard (opy dan so't (opy berupa (d

4

1243

20&462

0&008018

Berdiskusi denan mana%er operasiona!# mana%er ranap E K# serta )aki! **NI RS Bedah menenai materi yan akan diadakan b& $e!akukan pendekatan kepada dokter yan terkait denan tema

1

612

8&144

0&004512

1

612

5&1353

0&008018

(&

1

612

8&144

0&004512

sesuai

1

612

6&452

0&00024

e&

$eminta persetu%uan dari mana%er umum# )adir umum dan keuanan terhadap proposa!

1

612

10&618

0&006003

'&

$eminta persetu%uan Direktur terhadap proposa!

1

612

6&452

0&00024

poster seminar/pe!atihan/

1

612

2&6043

0&016568

h& $eminta persetu%uan ketua panitia dan direktur rs terhadap desin brosur# poster seminar/pe!atihan/ )orkshop i& $emberikan desin brosur/poster yan te!ah disetu%ui Direktur kepada baian penadaan untuk men(etak

1

612

10&618

0&006003

1

612

20&462

0&001504

%&

$enirimkan brosur/poster dan surat kepada rumah sakit di "a)a Timur

1

612

1&238

0&01304

k& $e!akukan 'o!!o) up terhadap rumah sakit = rumah sakit menenai keikutsertaan mereka

1

612

8&144

0&004512

!&

$ena)asi pe!aksanaan seminar/pe!atihan/ )orkshop

1

612

2&6043

0&016568

m& $embuat !aporan pertanun%a)aban pe!aksanaan seminar/pe!atihan/)orkshop

1

612

6&452

0&00024

ke!an%utan proposa!nya '&

$embuat surat %a)aban terhadap institusi pendidikan dan rin(ian biaya maan/pene!itian

g. $en%e!askan



Men*eenggara"an )eminarpeati!anw0r")!0p me(i) untu" (i'ua "e ruma! )a"it )euru! Jawa Timur

a&

$embentuk panitia seminar/pe!atihan/)orkshop

d& $embuat proposa! seminar/pe!atihan/)orkshop denan tema yan disepakati

& $embuat desin brosur# )orkshop

*edoman *enoranisasian DT/2014 1

Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Bedah Bedah Surabaya Nomor : 001/SK/DIR/I/2014 Tana! : 1 "anuari 2014 >

Mem+uat "erang"a a.uan 4TOR7 pr0gram DOT ta!unan )e)uai (engan anggaran DOT *ang tea! (i)etu'ui (ire")i

1

612

2&6043

0&016568

?

Mem+uat ap0ran DOT +uanan$ triwuan (an ta!unan

1

612

5&1353

0&008018

S+BTT.< K7B+T+.N T7N..

;-:;:>>9

ST.ND.R K7<N.R.N

@-;C>
TT.< K7B+T+.N T7N.. D7N.N $7TD7 ;ISN

;-<:=:>

Keteranan: Kebutuhan tenaa untuk Super>isor DT ada!ah 2 oran

Kuaii"a)i Per)0ni Nama Ja+atan

Super>isor *e!aksana

Pen(i(i"an

$inima! S1 *siko!oi S1 *siko!oi/ Kesehatan $asyarakat/$ana%e men

Sertii"a)i

= =

"um!ah Kebutuhan

"um!ah an .da

1

1

1

=



BAB / KEGIATAN ORIENTASI

rientasi merupakan keiatan yan bertu%uan untuk memberikan pemahaman dan penetahuan terhadap sta' yan baru berabun denan untuk memahami proses ker%a di & *en%e!asannya dapat di%e!askan seperti tabe! diba)ah ini: 1? rientasi umum# ada!ah keiatan yan memperkena!kan karya)an menenai >isi# misi# motto# peraturan serta produk !ayanan rumah sakit& Se!ain itu memperkena!kan ker%a yan ada di da!am rumah sakit& Di da!amnya men(akup %ua menenai hak dan ke)a%iban yan harus di!aksanakan o!eh setiap karya)an yan masuk& .dapun keiatan rin(ian orientasi ini sebaai berikut : =

;aktu

: 6 Atia? hari ari ke=1 dan ke=2 penena!an = ker%a di RS Bedah Surabaya ari ke=6 sosia!isasi Tim yan te!ah dibentuk di RS Bedah Surabaya

=

*uku!

: 03&00=15&00

$ateri orientasi ada!ah : No

$ateri rientasi

*embi(ara

1

,isi# misi#(ompany pro'i!e oranisasi RS Bedah Surabaya

dan

struktur Direktur RS Bedah Surabaya

2

*roduk
Super>isor *emasaran

8

I*.<

Super>isor Tekhnik# *eme!iharaan E Kes!in



7tika

Kepera)atan

3

.!ur pe!ayanan kasir

Super>isor .kuntansi



.!ur surat masuk dan ke!uar

Super>isor T+# Sekretariat# dan ukum

Sosia!isasi para dokter yan praktek di RSBS 10

.!ur permintaan baran

Keuanan

Super>isor *eren(anaan *enyimpanan Baran

E



11

.!ur pembe!ian baran

Super>isor *embe!ian

12

*eraturan Kepea)aian di RS Bedah

Super>isor SD$

16

.!ur pe!ayanan ii

Super>isor ii

14

.!ur pe!ayanan 'armasi

Super>isor @armasi

15

.!ur pe!ayanan SIRS

Super>isor SIRS

18

.!ur pe!ayanan Rekam $edik

Super>isor Rekam $edik

1

.!ur pe!ayanan
Super>isor
13

.!ur pe!ayanan yan ada di Rumah Tana# @ E B

Super>isor Rumah Tana# @ EB

1

Sosia!isasi *enananan Bahaya Kebakaran dan Ben(ana .!am

Kepa!a ID

20

Sosia!isasi *enenda!ian in'eksi (ontro!

Tim **I

21

Sosia!isasi Kesehatan dan kese!amatan ker%a dan kese!amatan pasien

Tim K*K6RS

2? rientasi ker%a# ada!ah memperkena!kan tu%uan dan keiatan pada masin=masin & a! ini aar karya)an dapat me!akukan adaptasi denan tuntutan dan kondisi di !inkunan ker%anya& Berikut ini orientasi ker%a sebaai berikut : Re"am Me(i)

N0-

Materi

1a"tu

Met0(a

$inu I

*resentasi

Penanggung Jawa+

*enena!an !inkunan 1

2

ker%a rekam medis di RSBS *enyimpanan dan distribusi

$inu I

*enuasan

Super>isor

Super>isor

6

.ssemb!in dan kodin

$inu II

*enuasan

Super>isor

4

Data dan pe!aporan

$inu III

*enuasan

Super>isor



SDM Minggu Ke

1

2 6 4

Materi

Penanggung Jawa+

1a"tu

Met0(a

,isi# $isi# @a!sa'ah# Ni!ai# dan Tu%uan Rumah Sakit Bedah Surabaya dan SD$ Rekrutmen Karya)an

Tentati'

Diskusi dan Studi Kasus

Super>isor

Tentati'

Super>isor

*er'orman(e .ppraisa! Kebi%akan dan S* SD$ !ainnya

Tentati'

Diskusi dan Studi Kasus *enuasan

Super>isor

Tentati'

*enuasan

Super>isor



B.B 9I PERTEMUAN RAPAT

Rapat berka!a terdiri dari : 1& Rapat Rutin Rapat Rutin dise!enarakan pada : ;aktu

: Setiap senin

"am

: 16&60 = se!esai

Tempat

: @un(tion a!! !antai 2

*esert a

: $ana%er# Super>isor semua # direksi&

$ateri

: H 7>a!uasi kiner%a mutu H $asa!ah dan peme(ahannya

2& Rapat Insidenti! Rapat Insidenti! dise!enarakan se)aktu=)aktu bi!a ada masa!ah atau sesuatu ha! yan per!u dibahas seera&



BAB /II Peap0ran

*e!aporan Dire(t!y bser>ed Treatmen berikut:

dibedakan men%adi 2 Adua? dapat di%e!askan sebaai

1&
DT baik interna! maupun

2& ed Treatmen untuk tahun berikutnya# sebaai dasar untuk penambi!an keputusan tahun se!an%utnya denan disertai peren(anaan dan e>a!uasi anaran&


Pengorganisasian Tim Dot

Recommend Documents