PEMELIHARAAN ALAT

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Latar Belaka Belakang ng

labora laborator torium ium pada masa era global globalisa isasi si

sekaran sekarang g ini sangat sangat dibutu dibutuhka hkan n untuk  untuk 

menegakkan diagnosa, memantau pemberian pengobatan dan memantau hasil pengobatan. Pela Pelaya yana nan n ini ini wajib wajib meme memenu nuhi hi stand standar ar yang yang tela telah h dite ditent ntuk ukan an secara secara nasio nasiona nall dan dan memenuhi peraturan dan undang-undang yang ada di Indonesia. mutu/ kualitas pelayanan sangat di prioritaskan, sehingga pelayanan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan visi dan misi. Dalam pencapaian mutu laboratorium yang akurat perlu adanya sumber daya manusia, sarana, prasarana serta perlatan medis yang lengkap. Maka laboratorium perlu melakukan kegiatan berupa pengadaan, inventarisir, dokumentasi, kalibrasi serta pemantapan mutu  baik internal maupun eksternal guna memonitoring ungsi dari peralatan agar berungsi dengan baik dan layak untuk digunakan dalam usaha melakukan pelayanan laboratorium secara secara maksim maksimal al dan perlu perlu adanya adanya tindak tindakan an !uality !uality contro controll serta serta mainte maintenan nance ce yang yang dilakukan secara periodik sebagai progam pengelolaan peralatan laboratorium. 1.2 Tujuan ujuan  Meningkatkan mutu pelayanan "aboratorium. #ersedianya sarana prasarana peralatan laboratorium yang memadai.   Dapat monitoring kondisi, kalibrasi dan pemeliharaan peralatan.  #erlaksananya peralatan laboratorium yang akurat.

BAB II KEGIATAN KEGIATAN POKOK PO KOK DAN RINCIAN KEGIATAN KEGIATAN 1

2.1 Pengadaan Peralatan dan elek!" Pengadaan

Pengadaan peralatan laboratorium baru berdasarkan kondisi di lapangan yaitu  banyaknya jumlah permintaan pemeriksaan yang meningkat dimana peralatan yang diperlukan belum dimiliki oleh laboratorium, atau kondisi peralatan lama yang sudah tidak dioperasionalkan lagi. $eleksi alat ini dimaksudkan untuk meningkatkan mutu  pelayanan laboratorium melalui upaya seleksi kelayakan alat berdasarkan nilai akurasi,  presisi, serta stabilitas dari kalibrasi dan %& alat. 'dapun pengadaan peralatan baru harus melalui tahap kegiatan seleksi sebagai berikut( a. Pengadaan 'lat Dengan $istem )$* +)onsep )erjasama *perasional "aboratorium

Manager Penunjang Medis

#im #erima arang

Pengguna

)epala #im Pengadaan

Dir. $

P#. )M

Manager )euangan

$istem )$*

 b. Pengadaan 'lat Dengan $istem Pembelian "aboratorium #im #erima arang Pengguna

Manager Penunjang Medis )epala #im Pengadaan

)arumkit

P#.)M

Manager )euangan

eli

$etelah terseleksi maka dilakukan evalusi peralatan. valuasi alat baru atau uji ungsi alat dilakukan sebelum dan sesudah pembelian. #ujuan untuk mengenal kondisi alat, yang mencakup kesesuaian spesiikasi alat dengan brosur, kesesuaian alat dengan lingkungan, dan hal0hal khusus bagi penggunaan secara rutin. valuasi ini dapat dipergunakan untuk mengetahui reprodusibilitas, kelemahan alat, harga per tes dan sebagainya.

2.2 Ident"#"ka!" dan In$entar"!a!" Peralatan

Inventarisasi alat adalah segala kegiatan mencatat datar alat laboratorium yang sudah dimiliki oleh suatu laboratorium baik kepemilikan oleh itu sendiri ataupun secara )$*. 'spek dalam melakukan inventarisasi alat yaitu meliputi datar nama alat, jumlah 2

alat yang dimiliki serta keterangan dari alat tersebut. $etelah terdata perlu dilakukan inventarisasi secara berkala dan rutin setiap ada perubahan. )egiatan ini mencakup pencatatan sebagai berikut( a. 1ama 'lat  b. Merk  c. 2umlah d. )ondisi 'lat +aik/usak.

Datar inventaris laboratorium NO.

3 9 6 ; : = > B C 37 33 39 36 3; 3: 3= 3> 3B 3C

%ENI ALKE

%U&LAH

4ematology 'naly5er &&-6777 $emiauto 'naly5er $-6777P 8ritest-:7 Pipet 8kur : ml &entriuge 9 #abung
3 8nit 3 8nit 3 8nit 3 uah 3 8nit 9:7 uah 3 uah ; uah 3 uah 3 uah 9 uah 3 uah 3 uah 3 uah 3 uah 3 uah 3 uah 9 uah 3 uah

3

KONDII

$edang $edang $edang $edang aik   aik   aik   $edang aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik  

97 93 99 96 9; 9: 9= 9> 9B 9C 67 63 69 66 6; 6: 6= 6> 6B 6C ;7 ;3 ;9 ;6

Printer Meja )ursi )ulkas "emari plastik talase Minispeaker #empat $ampah Medis #empat $ampah 1on Medis
3 uah 9 uah ; uah 3 uah 3 uah 3 uah 9 uah 3 uah 3 uah 9 uah 3 uah 3 uah 6 uah ; uah 3 uah 3 uah 6 uah 3 uah 3 uah 3 uah 3 uah 3 uah 9 uah 9 uah

aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik   aik  

2.' In!(ek!" dan Alat Pengete!an Inspeksi dilakukan dengan tujuan agar kita dapat mengetahui stabilitas alat serta

untuk mengetahui apakah alat bekerja sesuai dengan prosedur awal tanpa mengalami  perubahan atau mengalami perubahan dari ungsinya. Inspeksi dilakukan oleh tenaga analis kesehatan dengan pelaporan kepada dokter penanggung jawab lab. 'spek  penilaian inspeksi yaitu a Inspeksi 'kurasi dilakukan dengan cara melakukan pemeriksaan parameter secara random dan dilakukan secara duplo, dimaksudkan agar nilai yang dicapai sama atau tidak lebih dari 3 $D.  b Inspeksi Presisi dilakukan sama dengan prosedur akurasi tetapi dimaksudkan untuk mengetahui apakah nilai yang dicapai bersiat tetap dan stabil. c Inspeksi )ecepatan alat dilakukan dengan cara membandingkan data kecepatan alat yang tertera atau tertulis di buku alat dengan pengerjaan sampel dengan  parameter 0 parameternya. 2.) Ha!"l "n!(ek!" dan alat (engete!an Dimaksudkan untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium melalui upaya inspeksi kelayakan alat berdasarkan nilai akurasi, presisi, serta stabilitas dari kalibrasi dan QC alat.  1o

'lat )esehatan

Merk

4

ungsi/bagian

4asil Inspeksi

3

4ematology 'naly5er &&-6777

9

$emiauto 'naly5er $-6777P

$I11*<' DI8I

)imia )linik

$esuai ungsi

4ematologi

$esuai ungsi

2.* Kal"+ra!" Dan Pe,el"-araan Alat $emua peralatan dilakukan pemelihaan yang rutin sesuai dengan petunjuk dari

 pabrik yang dituangkan dalam standar nasional pemeliharaan alat. )alibrasi adalah salah satu upaya untuk merekondisi suatu ungsi alat agar berungsi sesuai dengan ketentuan dan bersiat teliti sesuai dengan peranan dan ungsinya. )alibrasi bertujuan untuk memastikan apakah peralatan diperiksa dengan baik dan akurat. )alibrasi dapat dilakukan oleh teknisi penjual alat, petugas laboratorium yang mempunyai kompetensi dan pernah dilatih, atau oleh institusi yang berwenang. 8ntuk "aboratorium umah $akit Muhammadiyah )alitidu dilakukan oleh &E. "'1FF1F 2'?' sebgai  pemasok reagen dan alat. )alibrasi alat dilakukan setiap = bulan sekali.

TABE !E"E#$A%AA& !E%AATA& %en"! Peralatan $emi 'uto 'naly5er

a.  b. c.

4ematology 'naly5er 6777

a.  b. &&c. d. e.

. g. h.

"emari s / ree5er Microskop otator

$entrius

%en"! Keg"atan Periksa kebersihan selang +cuci dengan a. a!uades, air demineral, atau air suling. Membersihkan dan memompa pump .  b. Melakukan washing sebelum dan sesudah c. melakukan pemeriksaan. ersihkan selang penghisap a. check Diluent  b. &heck "yse c. @ap 'perture d. lush 'perture e. . E'( Cleanser Cleaning g. Probe &leanser &leaning h. lank $ample

ersihkan dengan derost &atat suhu ersihkan lensa dengan kertas lensa ersihkan bagian luar, kencangkan skrup pada rangka pengocok, Minyak mesin, Periksa keausan sikat dan bagian berputar lainnya. ersihkan bagian dinding dalam dengan desinektan.

)

rekuen!" #iap hari dan tiap akan melakukan analisis. #iap 6 hari. #iap hari.

#iap hari #iap hari #iap hari #iap hari #iap hari #iap hari #iap hari #iap hari

#iap bulan #iap pagi dan sore #iap $etelah dipakai dan sebelum dipakai $eperlunya

#iap hari atau tiap kali ada tabung pecah

OR&ULIR  &ONITORING PE&ELIHARAAN DAN KALIBRAI PERALATAN

'lat ( ............. %uang* .............

#anggal

)elainan yang Ditemukan

#indakan yang Dilakukan

 1ama G Para 

Pemeliharaan G )alibrasi

Petugas

Penanggung 2awab

+............................

2./ &0n"t0r"ng dan T"ndak Lanjut +

Monitoring dimaksudkan sebagai system pengawasan, pelaporan monitoring dan tindak lanjut berupa tabel dengan rincian yaitu tanggal permasalahan, jenis alat yang  bermasalah, jenis permasalahan yang terjadi serta tindak lanjut dan petugas yang mengatasi permasalahan tersebut. Perlu dimengerti bahwa untuk petugas yang mengatasi  permasalahan tersebut dapat dilakukan oleh teknisi alat atau oleh analis yang telah mendapat pelatihan trouble shooting dari teknisi alat.

BAB III CARA PELAKANAAN KEGIATAN

a.

Pengadaan dan $eleksi 'lat aru 8sulan pengadaan dan seleksi alat dilakukan berkoordinasi dengan kepala laboratorium, dan tim pengadaan barang rumah sakit. Dilakukan penawaran kepada berbagai vendor 

 b. c.

alat, sehingga dapat dipilih yang terbaik sesuai kondisi yang ada. Identiikasi dan Inventarisasi Peralatan Identiikasi dan inventarisasi peralatan dilakukan oleh petugas yang ditunjuk. Monitoring )ondisi, )alibrasi dan Pemeliharaan 'lat Monitoring kondisi, kalibrasi dan pemeliharaan alat ini dilakukan secara berkala oleh  petugas yang ditunjuk. Peralatan yang dimilki oleh umah $akit 4idayah oyolali 

dilakukan kalibrasi dan pemeliharaan setiap bulan sekali, dan pada saat sewaktu-waktu ada permasalahan dengan pembacaan alat. Petugas pelaksana harian akan melakukan  pencatatan dan pelaporan tindakan bila terjadi problem pada saat jam dinas. d. Pencatatan dan Pelaporan, #indak "anjut +problem solving Pelaksana kegiatan ini terkait dengan kegiatan di atas. ila terjadi permasalahan dengan hasil pemeriksaan saat jam dinas, maka akan dilakukan penelusuran. ila serum kontrol dan reagen dalam keadaan baik, maka akan dilakukan kalibrasi alat oleh petugas yang  berkompeten. ila petugas tidak dapat menangani, maka akan berkonsultasi dengan teknisi alat tersebut. $etiap permasalahan dan tindak lanjutnya dilakukan pencatatan di orm yang telah disediakan.

%ADAL PELAKANAAN

 1o. 3 9 6 ;

:

)egiatan
bila

 permasalahan  b. utin sesuai jadwal

-

ada

BAB I DOKU&ENTAI PROGRA& PENGELOLAAN ALAT

Dokumentasi program pengelolaan alat adalah suatu tindakan mendokumentasikan seluruh kegiatan pengelolaan yang berkaitan dengan alat. Dokumentasi Program pengelolaan  bertujuan untuk mendapatkan data arsip program pengelolaan alat. )emudian data yang tersedia tersebut digunakan untuk menjamin ketersediaan dan berungsi / layak pakainya  peralatan medis. 'dapun kegiatan dokumentasi yaitu( a  b c d

Melakukan inventarisasi peralatan medis Melakukan pemeriksaan peralatan medis secara teratur  Melakukan uji coba peralatan medis sesuai dengan penggunaan dan ketentuannya Melakukan pemeliharaan preventi 

