SMK MUHAMMADIYAH KARANGMOJO KEPUTUSAN KEPALA SMK MUHAMMADIYAH KARANGMOJO NOMOR : 041/KEP/III.4.AU/D/2018 TENTANG PEMBAGIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN DALAM TATA LAKSANA KANTOR TAHUN PELAJARAN 2017/2018
Menimbang
:
Mengingat
:
Memperhatikan Memperhatikan
:
Bahwa dalam rangka pengelolaan pendidikan dan untuk memperlancar memperl ancar kegiatan tata laksana kantor di SMK Muhammadiyah Muhammadiyah Karangmojo Karangmojo pada Tahun Pelajaran Pelajaran 2017/2018, perlu ditetapkan ditetapkan pembagian tugas tenaga tenaga kependidikan 1 UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2 PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pendidikan 3 PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaa Pengelolaan n dan Penyelenggaraa Penyelenggaraan n Pendidikan 5 Permendiknas Permendiknas Nomor Nomor 41 Tahun 2007 tentang tentang Standar Proses untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah 6 Qoidah Perguruan Muhammadiyah Muhammadiyah Hasil rapat tenaga kependidikan kependidikan pada tanggal tanggal 26 Januari 2018 MEMUTUSKAN
Menetapkan : Pertama
:
Kedua
:
Ketuga
:
Keempat
:
Kelima
:
Pembagian Tugas Tenaga Kependidikan Kependidi kan dala Tata Laksana Kantor Tahun Pelajaran 2017/2018 seperti tersebut dalam lampiran 1 Uraian Tugas Tenaga Kependidikan Tahun Pelajaran Pelajaran 2017/2018 seperti tersebut dalam lampiran 2 Setiap Tenaga Kependidikan Kependidi kan wajib melaksanakan tugas sesuai Tugas Pokok dan Fungsi dan melaporkan melaporkan kegiatanya secara berkala kepada kepala sekolah Biaya yang timbul timbul akibat dilaksanakan dilaksanakan keputusan ini dibebankan pada anggaran sekolah yang ada Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan dibetulkan dan disempurnakan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di Pada tanggal
: Karangmojo : 10 Jumadal Ula 1439 H 26 Januari 2018 M Kepala Sekolah,
MUNAWAR, S.Pd.I NBM. 1076230
Lampiran 1. : SK Kepala SMK. Muh. Karangmojo Nomor : 041/KEP/III.4.AU/D/2018 Tanggal : 26 Januari 2018 PEMBAGIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN SMK MUHAMMADIYAH KARANGMOJO TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. Petugas Administrasi Sekolah dan Pelaksanan Urusan NO KETUGASAN NAMA 1 Kepala Tata Usaha Gunadi 2 Pelaksanan Urusan Adminitrasi Kepegawaian Suharno 1. Bambang Sumpono,SE 3 Pelaksanan Urusan Adminitrasi Keuangan 2. Rubinah, S.Pd.I 3. Ani Purwati
4 5 6 7 8 9
Pelaksana Administrasi Kesiswaan Pelaksanan Urusan Administrasi Humas Pelaksanan Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan Pelaksana Urusan Sarana Prasarana Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum Pelaksana Urusan TIK / DAPODIK
B. Petugas Pelayanan Khusus NO KETUGASAN 1 Penjaga Sekolah
6
Tenaga Kebersihan dan Tukang Kebun
NBM 965818 965811 732787 1121312 1121314
Sugito Plt. Gunadi Surono
675500 675500 965817
Plt. Gunadi Plt. Gunadi Boing Suyan Eko P., A.Md.
965818 965818
1. 2. 3. 4. 5.
NAMA Saptono Agus Purnomo Tukimin Supriyadi Ariyanto
NBM
KET
Bend. Sekolah
Kasir Sekolah Asisten Bend.
KET Terjadwal
1203416 1096297 1096300 1171374
1. Bambang Dwi S. 2. Suyoto
Terbagi 1141920
7 8
Pengemudi Pesuruh
Plt. Hanif Muhammad L. 1. Suyoto (intern) 2. Sugito (ekstern)
1209657 1141920 675500
9 10
Toolman (TKR) Pustakawan
Hanif Muhammad Luthfi 1. Muhadi 2. Sari
1209657
Karangmojo, 26 Januari 2018 Kepala Sekolah,
MUNAWAR, S.Pd.I NBM 1076230
Terbagi
Lampiran 2. : SK Kepala SMK. Muh. Karangmojo Nomor : 041/KEP/III.4.AU/D/2018 Tanggal : 26 Januari 2018 URAIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN SMK MUHAMMADIYAH KARANGMOJO TAHUN PELAJARAN 2017/2018 A. KEPALA TATA USAHA: 1. Menyusun administrasi kepegawaian dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 2. Menyusun administrasi keuangan dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 3. Menyusun administrasi sarana dan prasarana dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 4. Menyususun administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 5. Menyusun administrasi persuratan/ pengarsipan dan melaksanakan progam bersama pelaksana urusan terkait 6. Menyusun administrasi kesiswaan dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 7. Menyusun administrasi kurikulum dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 8. Menyusun administrasi layanan khusus dan melaksanakan program bersama pelaksana urusan terkait 9. Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) 10. Menyusun program dan laporan kerja 11. Mengorganisasikan staf 12. Mengembangkan staf 13. Menciptakan iklim kerja yang kondusif 14. Membina staf 15. Menyusun laporan 16. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). B. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1. Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan 2. Melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian 3. Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 4. Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian 5. Menyiapkan format- format kepegawaian 6. Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian 7. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan kepegawaian 8. Membuat daftar hadir guru dan pegawai 9. Menyimpan berkas data atau arsip kepegawaian 10. Membuat SK pembagian tugas dan surat tugas 11. Menyusun laporan 12. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). C. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN a) Bendahara Sekolah 1. Membantu pimpinan mengatur arus atau penggunaan dana 2. Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan 3. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan 4. Melakukan pembukuan keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembantu dan tabelaris. 5. Mengelola uang masuk dan keluar 6. Menyusun laporan penggunaan keuangan yang bersumber dari BOSNAS, BOSDA, komite sekolah dan sumber lainnya di setiap akhir bulan, akhir semester dan akhir tahun pelajaran. 7. Menyimpan dokumen, rekening giro atau rekening tabungan bank milik sekolah 8. Mengajukan pembayaran 9. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan 10. Membantu menyusun proposal fund raising untuk pengembangan sekolah 11. Membantu menyusun perencanaan dan pelaksanaan pengembangan sekolah bidang sarana prasarana
12. Menerima dan mencatat uang masuk saat kasir tidak bisa melaksanakan tugas 13. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). b) Asisten Bendahara Sekolah 1. Membantu bendahara sekolah dalam menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan 2. Membantu bendahara sekolah dalam mendistribusikan gaji guru dan karyawan 3. Membantu bendahara dalam pembukuan dan pelaporan keuangan 4. Membantu mengelola dana beasiswa dan ZIS yang berasal dari berbagai sumber 5. Melaporkan hasil penerimaan harian kepada bendahara sekolah 6. Menerima dan mencatat uang masuk saat kasir tidak bisa melaksanakan tugas 7. Membantu ketugasan kebendaharaan lainnya apabila diminta 8. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). c) Petugas Kasir Sekolah 1. Menerima dan mencatat uang masuk 2. Melaporkan hasil penerimaan harian kepada bendahara sekolah 3. Membantu bendahara dalam pembukuan dan pelaporan keuangan 4. Membantu asisten bendahara dalam mengelola dana beasiswa dan ZIS yang berasal dari berbagai sumber 5. Membantu bendahara sekolah dalam menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan 6. Membantu ketugasan kebendaharaan lainnya apabila diminta 7. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). B. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA PRASARANA 1. Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana 2. Membantu merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana 3. Mengadakan sarana dan prasarana 4. Menginventarisasikan sarana dan prasarana 5. Mendistribusikan sarana dan prasarana 6. Memelihara sarana dan prasarana 7. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana 8. Menyusun laporan sarana dan prasarana secara berkala 9. Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana dan prasarana 10. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana prasarana 11. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana 12. Mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris 13. Mengisi buku induk inventaris 14. Mengisi buku golongan inventaris 15. Membuat buku penerimaan dan pengeluaran barang non inventaris 16. Membuat buku pengeluaran / penggunaan barang inventaris 17. Membuat buku peminjaman sarana prasarana 18. Membuat laporan keadaan barang inventaris 19. Mengisi kartu barang 20. Membuat berita acara penghapusan barang inventaris 21. Menyimpan dokumen kepemilikan barang-barang inventaris dan dokumen lainnya 22. Membuat daftar pengumuman barang inventaris pada setiap ruangan 23. Bersama wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana melaksanakan program 24. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). C. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN MASYARAKAT 1. Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite sekolah 2. Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders) 3. Membina kerja sama dengan pemerintah dan lembaga-lembaga masyarakat serta DU/DI 4. Mempromosikan sekolah 5. Mengkoordinasikan penelusuran tamatan 6. Melayani tamu sekolah/madrasah
7. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan hubungan sekolah dengan masyarakat 8. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan hubungan sekolah dengan masyarakat 9. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). D. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN 1. Membuat dan mengisi buku ekspedisi/lembar pengantar 2. Membuat nomor surat masuk dan keluar 3. Mengisi buku agenda surat masuk dan keluar 4. Mengkonsep dan membuat surat baik untuk intern ataupun esktern sekolah 5. Membuat surat tugas 6. Melayani orang tua atau siswa yang membutuhkan pelayanan dokumen persuratan 7. Melaksanakan kearsipan sekolah 8. Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan 9. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi persuratan dan pengarsipan 10. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan 11. Menggandakan surat atau dokumen sekolah 12. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 13. Membantu ketugasan pelaksana administrasi kepegawaian 14. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 15. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). E. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN 1. Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru 2. Membantu kegiatan masa orientasi 3. Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas 4. Mendokumentasikan prestasi akademik dan non akademik 5. Membuat data statistik peserta didik 6. Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala 7. Mendokumentasikan program kerja kesiswaan 8. Mendokumentasikan program pengembangan diri 9. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan 10. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan urusan kesiswaan 11. Membuat daftar nomor induk siswa 12. Mengisi buku klaper siswa 13. Mengisi buku induk siswa 14. Mengisi buku mutasi siswa 15. Membuat daftar keadaan siswa 16. Membukukan daftar keadaan siswa 17. Membukukan daftar siswa perkelas 18. Membuat usulan peserta ujian 19. Menyimpan daftar lulusan 20. Menyimpan daftar penerimaan atau penyerahan SKHUN ataupun administrasi terkait lainnya 21. Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger) 22. Menyediakan blanko pemanggilan orang tua siswa 23. Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa 24. Mengisi papan data keadaan siswa 25. Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). F. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM 1. Mendokumentasikan standar isi 2. Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku 3. Mendokumentasikan silabus 4. Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar 5. Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran 6. Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan 7. Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata pelajaran per semester Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau leger Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata pelajaran Menyusun daftar buku-buku wajib Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi kurikulum Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kurikulum Setiap petugas tetap membantu pelayanan kantor bagian pelaksana urusan lain jika yang bertugas berhalangan hadir (apabila memungkinkan). G. PENJAGA SEKOLAH 1. Penjaga sekolah bertanggung jawab mengawasi, mengontrol, mengamankan segala asset yang dimiliki sekolah serta menjaga kondisi keamanan lingkungan agar selalu kondusif, aman dan nyaman. 2. Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat dan segera melaporkan kepada yang terkait 3. Membuat dokumen/catatan tentang kejadian dan keamanan sekolah 4. Melakukan tindakan pengamanan di lingkungan sekolah 5. Membersihkan area pos pengamanan 6. Menggunakan peralatan keamanan 7. Menyampaikan laporan sesuai tugasnya 8. Menerima tamu dan mencatat dalam buku tamu 9. Menghubungi atau mempertemukan tamu dengan personal yang dikehendaki 10. Mengatur dan mentertibkan parkir siswa, guru dan karyawan 11. Melakukan tugas-tugas tambahan pada siang hari apabila diperlukan. 12. Membantu bidang kesiswaan dalam membina kedisiplinan dan ketertiban sisw 13. Petugas yang terjadwal Pkl. 13.15-20.15 berkewajiban dan bertanggung jawab mengunci dan menutup seluruh pintu kantor dan kelas 14. Petugas yang terjadwal Pkl. 20.15-06.15 berkewajiban dan bertanggung jawab membuka kunci seluruh pintu kantor dan kelas H. TUKANG KEBUN 1. Mengusulkan keperluan peralatan perkebunan 2. Merencanakan distribusi jenis dan pemilihan tanaman 3. Memotong rumput 4. Menyiangi rumput 5. Memelihara dan memangkas tanaman 6. Memupuk tanaman 7. Memberantas hama dan penyakit tanaman 8. Menjaga kenersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan 9. Merawat tanaman dan infrastukturnya ( pagar dan saluran air ) 10. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun 11. Membuang sampah dari kebun dan lingkungan sekolah ke tempat sampah 12. Membantu sarana prasarana dalam menjalankan program I. TENAGA KEBERSIHAN 1. Menjaga kebersihan sekolah 2. Melaksanakan evaluasi diri mengenai teknik-teknik kebersihan 3. Membersihkan seluruh area lingkungan sekolah secara teratur baik dalam ruangan kantor maupun di luar ruangan 4. Membersihkan seluruh kaca sekolah setiap pekan satu kali 5. Pengangkutan sampah dari tong sampah ke tempat pembuangan dilakukan setiap hari sebelum jam kepulangan petugas 6. Membersihkan seluruh kamar mandi sekolah setiap pekan satu kali 7. Membersihkan masjid setiap hari satu kali pada saat menjelang shalat dzuhur 8. Mengempel teras lobi / kantor / labaroratorium/ masjid/ perpustakaan/ kelas secara teratur sesuai kebutuhan
J.
K.
L.
M.
N.
9. Memelihara peralatan kebersihan dan menata/ meletakannya dengan rapi 10. Telaten dalam menjaga kebersihan sekolah sampai ke sudut-sudut bangunan PENGEMUDI 1. Mengemudikan kendaraan 2. Merawat kendaraan 3. Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan 4. Mengkoordinir penggunaan kendaraan menggunakan buku pengendali PESURUH 1. Menggunakan dan mengisi buku ekspedisi/lembar pengantar dalam pengiriman dokumen (ekstern) 2. Melaksanakan prosedur pengiriman dokumen dinas (ekstern) 3. Membayar tagihan telepon, air, dan listrik (ekstern) 4. Menyiapkan kebutuhan rumah tangga sekolah (intern) 5. Melayani kebutuhan rumah tangga sekolah (intern) 6. Merawat peralatan rumah tangga sekolah (intern) TOOL MAN 1. Merencanakan dan melaksanakan perawatan peralatan praktek secara berkala 2. Melaksanakan perbaikan ringan peralatan praktek 3. Menginventarisir peralatan praktek 4. Mengecek dan mendata pengadaan peralatan dan bahan praktek 5. Membantu guru praktek menyiapkan penggunaan peralatan dan bahan praktek 6. Mencatat pemijam / pengunaan peralatan praktek 7. Menjaga kebersihan ruang prakek , ruang instruktur 8. Melaporkan kerusakan peralatan praktek kepada Kepala Program Keahlian PUSTAKAWAN 1. Merencanakan dan melaksanakan sistem pengelolaan dan pelayanan perpustakaan 2. Merencanakan dan melaksanakan program pengadaan buku / bahan pustaka / media elektronika di perpus 3. Melayani siswa dan guru tentang referensi pembelajaran dengan maksimal 4. Mengadakan inventaris buku , bahan , media dan peralatan perpustakaan 5. Memelihara dan memperbaiki selluruh barang perpuustakaan 6. Membuat visualisasi data perpustakaan ( grafik , diagram dan tabel ) 7. Menyusun tata tertib perpustakaan dan mengawasi pelaksanaannya 8. Menyusun program pengembangan perpusstakaan modern 9. Melaksankan program 7 K di perpustakaan 10. Menyusun laporan kegiatan proggram perpustakaan PETUGAS TIK / OPERATOR SEKOLAH 1.
