Pedoman Pengorganisasian Ipsrs Fix Ok Sip

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK Jl. Dr. Sutomo No.94 Padang Telp. (0751) 38846 !a"# (0751) 841$86 %ma&l 'ddre# r*&*&+,gma&l.*om

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT

1


BAB I PENDAHULUAN

A. Lata Latarr B Bel elak akan ang g

Rumah Rumah Sakit Sakit merupa merupakan kan instit institusi usi yang yang member memberii pelaya pelayanan nan jasa keseha kesehatan tan dan senantiasa berusaha memberikan pelayanan yang baik dan profesional. Dalam perkembangan rumah sakit, dapat dilihat dan dirasakan seiring dengan penambahan jenis dan jumlah fasilitas sarana dan prasarana yang digunakan, ini sangat menunjang dalam memberikan pelayanan yang efektif, efisien dan profesional. Rumah sakit Ibu dan Anak Cicik sebagai rumah sakit yang ingin selalu tumbuh dan berkembang, serta dengan semakin beragamnya jenis pelayanan, maka dibutuhkan suatu pengelolaan yang strategis dalam seluruh bidang pelayanan. Di antaranya adalah Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah sakit . nit ini melakukan tugasnya untuk melakukan proses perbaikan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana umum dan medik demi keberlangsungan pelayanan jasa kesehatan di dalam Rumah sakit.

B. RUANG RUANG LINGKUP LINGKUP PELAY PELAYANAN

!egiatan pelayanan di bagian Instalasi pemeliharaan sarana Rumah Sakit meliputi " #. Pemeliharaan Pemeliharaan dan perbaik perbaikan an peralatan peralatan medis dan dan penunja penunjang ng medis medis Cakupannya adalah melakukan pemeliharaan berupa pengecekan fungsi secara berkala dan melakukan pengujian secara klinis berupa kalibrasi baik dilakukan sendiri maupun pihak ketiga dan terakhir melakukan perbaikan jika ada peralatan yang tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya. $. Pemeli Pemelihara haraan an prasara prasarana na gedung gedung meliput meliputii " lift, lift, %ater %ater treatm treatment ent,, Se&age Se&age treatment treatment,, %ater 'eater, 'eater, (ata udara, udara, Central Central )edical )edical *as Supply Supply,, Central Central (elefon, elefon, Central Central (ele+ision, CC(, -ire Alarm System, 'ydrant , *enerator Set, (rafocubicle, Panel /istrik, 0urse Call System, sistem penerangan gedung. 1. Pemeliharaan Pemeliharaan Sarana Sarana *edung *edung meliputi meliputi " sanitary, sanitary, mebeuler, mebeuler, keretakan keretakan dan dan kebocoran kebocoran lantai dan dinding, pengecatan interior dan eksterior gedung.

2


Semua kegiatan Pemeliharaan dan Perbaikan ini dilaksanakan secara berkala dan dibuatkan 2ad&al berkala selama satu tahun berjalan.

C. BATASAN OPERASIONAL

Petugas Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dalam melaksanakan tugasnya dilakukan sesuai dengan SP3 yaitu setelah petugas mendapatkan permintaan perbaikan petugas menuju kelapangan untuk melakukan pengecekan kerusakanalat yang akan di pelihara, petugas mengecek untuk selanjutnya mendata kebutuhan sparepart jika diperlukan. Dalam hal ini petugas melakukan order dahulu jika ketersediaan sparepart kosong,. 2ika alat sekiranya dapat diperbaiki petugas akan segera melakukan perbaikan di tempat, jika tidak petugas akan meminta ijin bagian terkait untuk mengirimkan alat yang rusak melalui petugas pengadaan, proses ini akan memerlukan &aktu yang lama jika setelah dibuatnya PP! timbul hal 4 hal yang menyangkut ketersediaan sparepart dan biaya yang ditimbulkan. 2ika biaya yang ditimbulkan besar maka setiap keputusan akan diperlukan dalam pertemuan (im Pemelian 5arang 6 2asa dan keputusan terakhir ada di 2ajaran Direksi

3


BAB II GAMBARAN UMUM RSIA CICIK Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik berdiri di atas tanah seluas $788 m $ beralamat di 2l. , Dr. Sutomo no.9: Padang. /okasi yang strategis, terletak dipinggir jalan raya dus jalur Padang;Indarung yang sangat mudah dijangkau dari berbagai penjuru Sumatera 5arat, area yang termasuk 7 km dari pinggir pantai? serta dile&ati oleh kendaraan umum menjadi poin penting perkembangan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik. Pada a&alnya Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik merupakan Rumah 5ersalin dan 5alai Pengobatan

5idan

Cicik

yang

mulai

beroperasi

pada

tanggal

#7

September

$88$.Alhamdulilah, berkat rahmat Allah S%( dan besarnya kepercayaan dari masyarakat, pada tahun $88: Rumah 5ersalin 5idan Cicik dapat ditingkatkan statusnya menjadi Rumah Sakit 5ersalin. )akin tingginya kunjungan pasien dan makin banyak permintaan untuk membuka layanan selain pelayanan konsultasi kehamilan dan bersalin, pada akhir tahun $8## Rumah Sakit 5ersalin Cicik mendapatkan i
4


BAB III VISI, MISI, ALSAAH, NILAI, TU!UAN " SASARAN RSIA CICIK #.$. VISI

isi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik adalah B)enjadi rumah sakit ibu dan anak dengan pelayanan bermutu dan berorientasi pelanggan #.% MISI

)isi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik adalah" a?

)eningkatkan keselamatan pasien untuk mencapai pelayanan berkualitas

b?

)enyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk menunjang pelayanan kesehatan ibu dan anak

c?

5erperan aktif dalam meningkatkan kesehatan ibu dan anak di !ota Padang

d? )engembangkan sistem Informasi (eknologi untuk mendukung pelayanan di Rumah Sakit. #.#. ALSAAH DAN MOTO a& al'a(a)

Dalam penyelenggaraannya, RSIA CICI! merupakan Rumah Sakit yang ingin terus berkembang dan berbenah. 5ekerja adalah ibadah dan RSIA berkeyakinan" a. !arya&an yang berkomitmen tinggi dan kompeten adalah asset Rumah Sakit yang paling berharga b. !epuasan dan kesetiaan pelanggan merupakan penentu kelangsungan Rumah Sakit c. )utu layanan Rumah Sakit merupakan pengikat kesetiaan terhadap pasien d. !ebersamaan merupakan kunci keberhasilan Rumah Sakit *& M+t+ CR " 5agi RSIA Cicik berarti pengobatan yang diberikan sesuai standar profesional yang diasuh oleh tenaga kesehatan terlatih untuk memberikan mutu pelayanan paripurna bagi kesehatan Ibu dan Anak. CAR " Adalah upaya pera&atan yang diberikan melalui keramahan dan kesantunan dalam melayani kebutuhan pelanggan agar tercipta rasa kebersamaan dan kekeluargaan di lingkungan RSIA Cicik.

#.. NILAI

0ilai;nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalah"

5


a. !ejujuranE b. !erja kerasE c. !erendahan hatiE d. !esediaan melayaniE e. IntegritasE dan profesionalisme.

#.-. TU!UAN

Rumah Sakit mempunyai tujuan sebagai berikut" a. )emberikan pelayanan kesehatan perorangan kepada masyarakat dengan standar yang tinggiE b. )eningkatkan citra sebagai rumah sakit berpenampilan prima serta menjadi tujuan pengobatan bagi masyarakatE dan c. )engembangkan diri sehingga menjadi rumah sakit yang yang tumbuh dan berkembang serta berprestasi

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSIA CICIK 6


Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik dipimpin oleh seorang Direktur yang bertugas memimpin dan membina pelaksanaan, mengkoordinasikan dan menga&asi pelaksanaan aktifitas Rumah Sakit sesuai dengan +isi, misi,

serta motto rumah sakit. Dalam

melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh Di+isi Pelayanan )edik, Di+isi Penunjang )edis, Di+isi -armasi, Di+isi !epera&atan dan Di+isi Administrasi 6 !euangan. Struktur organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik tidak menutup kemungkinan untuk terjadinya perubahan sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

*ambar :.#. Struktur 3rganisasi RSIA Cicik

BAB V 7


VISI, MISI DAN TU!UAN UNIT IPSRS a. V' /an M' V' In'tala' Pe0el)araan Sarana R10a) Sakt

B)emelihara dengan sepenuh hati semua sarana dan prasarana di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

M' In'tala' Pe0el)araan Sarana R10a) Sakt

#. )enciptakan pemeliharaan sarana dan prasarana yang mendukung ter&ujudnya peningkatan mutu layanan kepasien $. (ercapainya keandalan dari sarana dan prasarana rumah sakit

*. TU!UAN T121an Pe/+0an Pela3anan Pe0el)araan Sarana R10a) Sakt

#. (erpeliharanya semua sarana dan prasarana di rumah sakit sesuai standar pemeliharaan 4. ALSAAH PELAYANAN PEMELIHARAAN SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN RUMAH SAKIT #. !eamananE dalam memberikan dukungan teknis di rumah sakit, keamanan,

kesalamatan dan kesejahteraan pasien maupun staf adalah yang terpenting. $. !ualitasE setiap pekerjaan dibentuk menjadi suatu kualitas yang konsisten sesuai standar Indonesia  Internasional bagi sumber daya yang ada, dalam hal ini Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit selalu berupaya meningkatkan kualitas. 1. -okus pelangganE Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit akan berkomunikasi secara aktif dengan konsumen jasanya dan menanggapi dengan cepat dan tepat kebutuhan pelanggannya. :. fisiensiE setiap pelayanan akan diselenggarakan dengan cepat dan tepat memenuhi standar kualitas dan keamanan serta meminimalkan biaya. 7. ProaktifE Instalasi Pemeliharaan Sarana, Prasarana dan Peralatan Rumah Sakit secara aktif mencari pemecahan masalah yang lebih aman dan senantiasa meningkatkan kemampuan teknik yang pada akhirnya akan mempertinggi efekti+itas dan efisiensi.

8


BAB VI STRUKTUR ORGANISASI IPSRS

DIREKTUR Bagian Umum & Keuangan

Unit IPSRS

9


Penanggung Jaa! Sa"ana & P"a#a"ana

Pe'a+#ana Te+ni#

Penanggung Jaa! 'at(a'at Ke#e)atan

Pe'a+#ana Te+ni#

A.

Pe'a+#ana Te+ni#

Pe'a+#ana Te+ni#

Penanggung Jaa! Pengamanan *a#i'ita# %an Ke#e'amatan

Pe'a+#ana Te+ni#

Pe'a+#ana Te+ni#

Uraan T1ga' T1ga' P+k+k IPSRS 5 )elaksanakan sebagian tugas pokok Direktur rumah sakit di

bidang pelayanan teknis dan pemeliharaan fasilitas rumah sakit, sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur rumah sakit. B.

Uraan !a*atan /an T1ga' $.Ke6ala Unt IPSRS a. !edudukan =#? !epala nit IPSRS melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan

sarana, prasarana dan Alat !esehatan di rumah sakit. =$? Di dalam melaksanakan tugasnya Penanggung 2a&ab IPSRS bertanggung ja&ab kepada Di+isi mum dan !euangan. =1? !epala nit IPSRS dalam melaksanakan tugasnya dibantu dan didampingi oleh " =a? Pelaksana (eknis Sarana Prasarana Alat !esehatan, =b? Pelaksana (eknis Sarana dan Prasarana *edung, =c? Pelaksana (eknis Pengamanan -asilitas dan !eselamatan

b. (ugas Pokok !epala nit.IPSRS )enyelenggarakan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit serta memberi masukan kepada Di+isi mum dan !euangan tentang kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokoknya. c. raian (ugas !epala nit. IPSRS 'ARIA0" #. )elaksanakan kegiatan penga&asan dalam pelaksanaan pengadaan, pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan di rumah sakit 5R!A/A" #. )embuat rencana pengadaan sarana, prasarana, dan peralatan non medis $.

untuk periode satu tahun )engontrol terlaksananya rencana pengadaan sarana, prasarana, dan peralatan non medis

10


1.

)enyiapkan data in+entarisasi sarana dan prasarana yang akan diadakan

pemeliharaan :. )embuat jad&al pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana 7. )emastikan setiap peralatan perlengkapan medis dan non medis @.

mempunyai kartu kontrol )enyiapkan dan melaksanakan penelaahaan teknis dalam kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit

.

yang dilaksanakan oleh pihak ketiga )embuat design penomoran semua aset perlengkapan peralatan rumah

F. 9.

sakit )emastikan semua perlengkapan peralatan memiliki nomor aset )embuat laporan terkait sarana dan prasarana layak dan tidak layak di

ruangan #8. )enerima dan menindaklanjuti laporan kerusakan peralatan rumah sakit ##. )embuat laporan bulanan untuk dipaorkan kepada kepala Di+isi mum dan !euangan mengenai hasil kerja bulanan unit dan masukan perbaikan dari unit IPSRS #$. )emberikan saran

dan bahan pertimbangan mengenai hal yang

berhubungan dengan pelayanan pemeliharaan fasilitas rumah sakit sesuai dengan permasalahannya #1. )elakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 'ASI/ !R2A #? raian tugas kepala IPSRS $? /aporan bulanan 1? 5uku harian pemeliharaan :? Daftar sarana dan prasarana yang diberi label aset

5A'A0 !R2A #? !ebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya $? 5uku harian 1? Peralatan lainnya

PRA0*!A( !R2A

11


#? !omputer $? Alat tulis kantor 1? Sarana komunikasi :? 5uku 'arian 7? !artu !ontrol

SI-A( 2A5A(A0 2abatan struktural yang mempunyai jam kerja rumah sakit, yaitu " Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

%%0A0* #? )engusulkan pengembangan dan ino+asi baru di unit IPSRS $? )emberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS %. Penangg1ng !a7a* Sarana /an Pra'arana a. !edudukan =#? Penanggung 2a&ab Instalasi Sarana dan Prasarana adalah seorang pelaksana

yang membantu kepala unit. IPSRS dalam pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana kesehatan di rumah sakit =$? Penanggung 2a&ab Instalasi Sarana dan Prasarana melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan prasarana kesehatan di rumah sakit

b. (ugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang sarana dan prasarana yang membantu tugas !epala nit. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan mengelola dan melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit.

c. raian (ugas 'ARIA0" =#? )elaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana seperti AC, *enset, =$? Segera )emperbaiki bagian gedung yang rusak ='andle pintu, lemari, pla+on, dll?

12


5R!A/A" #.

)embuat rencana pengadaan pengadaan sarana dan

prasana rumah sakit $. )enyusun daftar sarana dan prasarana yang akan diadakan pemeliharaan dan penghapusan 1. )embantu dalam pemberian nomor aset semua perlengkapan peralatan di rumah sakit :. )elakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 'ASI/ !R2A #.

raian tugas Penanggung ja&ab sarana dan prasarana

$.

/aporan bulanan

1.

5uku harian pemeliharaan

:.

Daftar sarana dan prasarana yang diberi label aset

5A'A0 !R2A #. !ebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya $. 5uku harian 1. Peralatan lainnya

PRA0*!A( !R2A #. !omputer $. Alat tulis kantor 1. Sarana komunikasi :. 5uku 'arian 7. !artu !ontrol

SI-A( 2A5A(A0 2abatan Pelaksana yang mempunyai jam kerja rumah sakit, yaitu " Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

%%0A0*

13


#. )engusulkan pengembangan dan ino+asi baru di unit IPSRS $. )emberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

#. Penangg1ng !a7a* In'tala' Peralatan Ke'e)atan a. !edudukan =#? Pelaksana Instalasi Peralatan !esehatan adalah seorang pelaksana yang

membantu kepala unit. IPSRS dalam menyelenggarakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan elektromedik dan elektronika umum untuk kelancaran pelayanan kesehatan di rumah sakit =$? Sub Instalasi Peralatan !esehatan dipimpin oleh seorang Pelaksana Instalasi yang bertanggung ja&ab kepada kepala unit. IPSRS b. (ugas Pokok Sebagai seorang pelaksana yang membantu tugas kepala unit. IPSRS rumah sakit dalam

menyelenggarakan

kegiatan

perencanaan

pengadaan,

penga&asan,

pemeliharaan, dan perbaikan peralatan elektromedik. c. raian (ugas 'ARIA0" =#? )elakukan pemeliharaan rutin pada alat;alat kesehatan sesuai jad&al yang telah ditetapkan. =$? )enjaga kelancaran penggunaan alat;alat kesehatan di RS =1? )embuat laporan harian =:? Pemeliharaan bak penangkap lemak 5R!A/A" #. )embuat perencanaan pemeliharaan peralatan kesehatan $. )embuat laporan permintaan dan analisa terhadap kerusakan alat yang 1. :. 7. @. .

memerlukan bantuan pihak ke;1 Pemeliharaan mesin IPA/ Pemeliharaan bak penampungan air bersihtalang air Pemeliharaan mesin cuci laundry Pengecekan dan pemeliharaan gas medis )endistribusikan *as )edis dari 3ksigen, 0itrogen, 0$8, C3$ dan *as medis

yang dibutuhkan ruangan untuk pelayanan F. )elakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit 'ASI/ !R2A #. raian tugas Penanggung 2a&ab Peralatan !esehatan $. /aporan bulanan

14


1. 5uku harian pemeliharaan

5A'A0 !R2A #. !ebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya $. 5uku harian 1. Peralatan lainnya

PRA0*!A( !R2A #. !omputer $. Alat tulis kantor 1. Sarana komunikasi :. 5uku 'arian 7. !artu !ontrol @. (oolset


" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

%%0A0* #. )engusulkan pengembangan dan ino+asi baru di unit IPSRS $. )emberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

. Pelak'ana Penga0anan a'lta' /an Ke'ela0atan a. !edudukan =#? Penanggungja&ab Pengamanan -asilitas dan !eselamatan adalah seorang

pelaksana yang membantu kepala unit. IPSRS dalam menyelenggarakan kegiatan pengamanan fasilitas dan keselamatan di rumah sakit

15


=$? Penanggungja&ab Pengamanan -asilitas dan !eselamatan dipimpin oleh seorang Pelaksana Instalasi yang bertanggung ja&ab kepada kepala unit. IPSRS b. (ugas Pokok Sebagai seorang pelaksana di bidang Pengamanan -asilitas dan !eselamatan yang membantu tugas kepala unit. IPSRS rumah sakit dalam menyelenggarakan kegiatan yang bersangkutan dengan bidangnya. c. raian (ugas 5R!A/A" #. )elaksanakan pemeliharaan APAR sekali sebulan $. 1. 'ASI/ !R2A #.

raian tugas Penanggung ja&ab sarana dan prasarana

$.

/aporan bulanan

1.

5uku harian pemeliharaan

:.

Daftar sarana dan prasarana yang diberi label aset

5A'A0 !R2A #.

!ebijakan, pedoman, petunjuk dan referensi IPSRS lainnya

$.

5uku harian

1.

Peralatan lainnya

PRA0*!A( !R2A #. !omputer $. Alat tulis kantor 1. Sarana komunikasi :. 5uku 'arian 7. !artu !ontrol


" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

16


%%0A0* #. )engusulkan pengembangan dan ino+asi baru di unit IPSRS $. )emberikan masukan terkait dengan fungsinya sebagai unit IPSRS

Divisi Pelayanan Medis

BAB VII Divisi Umum TATA HUBUNGAN KER!A Divisi Penunjang Medis

Divisi

! Keuangan

Farmasi Ske0a H1*1ngan Ker2a

Keperaatan

Direktur

INTERN

Unit IPSRS

EKSTERN

17

Pasien

Disnakertrans

Pihak ke-3

Lain-Lain


INTERNAL 5 ; )elakukan pera&atan sarana dan prasarana rumah sakit ; )enerima laporan kerusakan dari ruangan dan menindaklanjuti dengan tinjauan

; ;

lapangan )elakukan perbaikan fasilitas sarana dan prasarana rumah sakit. )elaporkan hasil tindakan terhadap sarana dan prasarana yang diperbaiki ke unit kerja dan kepada atasan langsung

EKSTERNAL5 ; )elakukan koordinasi dengan pihak ketiga mengenai perbaikan alat yang mengalami

;

kerusakan 5ekerjasama dengan tenaga outsourching untuk perbaikan dan pera&atan saran prasarana.

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIIKASI PERSONAL IPSRS RSIA CICIK

18


A. NO.

K1al(ka' S10*er Da3a Man1'a Na0a !a*atan

!epala nit #

IPSRS

Sarana dan $

1

Prasarana

Pen//kan

Pengala0an /an K1al(ka' Sehat jasmani dan rohani !emampuan kepemimpinan /oyalitas, jujur, disiplin 6

!10la)

#

Sarjana Diploma III bertanggung ja&ab )ampu 5ekerja dalam tim (eknik!esehatan !omunikatif )emiliki moti+asi kerja yang tinggi

Sarjana Diploma III (eknik!esehatan

Peralatan

Sarjana Diploma III

!esehatan

lektromedik

dan mau belajar Sehat jasmani dan rohani !emampuan kepemimpinan /oyalitas, jujur, disiplin )ampu 5ekerja dalam team !omunikatif )emiliki moti+asi kerja yang tinggi dan mau belajar Pekerja !eras dan mau belajar Sehat jasmani dan rohani !emampuan kepemimpinan /oyalitas, jujur, disiplin 6

#

#

bertanggung ja&ab )ampu 5ekerja dalam team !omunikatif Pekerja !eras dan mau belajar Sehat jasmani dan rohani /oyalitas, jujur, disiplin 6

Pengamanan :

-asilitas dan !eselamatan

:

Sarjana Diploma III bertanggung ja&ab )ampu 5ekerja dalam team (eknik!esehatan !omunikatif Pekerja !eras dan mau belajar 5erkepribadian dan berakhlak baik

a. Dasar Perhitungan !etenagaan nit IPSRS #. !epala nit IPSRS Dengan kualifikasi pendidikan SarjanaDiploma I II (eknik!esehatan. 2ad&al dinas" Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

19


Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

)ingguhari libur

" /ibur

$. Penanggung 2a&ab Sarana dan Prasarana Dengan kualifikasi pendidikan SarjanaDiploma I II (eknik!esehatan. 2ad&al dinas" Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

)ingguhari libur

" /ibur

1. Penanggung 2a&ab Peralatan !esehatan Dengan kualifikasi pendidikan SarjanaDiploma III lektromedik. 2ad&al dinas" Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

)ingguhari libur

" /ibur

:. Penanggung ja&ab -asilitas Pengamanan dan !alibrasi Dengan kualifikasi pendidikan SarjanaDiploma I II (eknik!esehatan. 2ad&al dinas" Senin;2umat

" Pukul 8"18 %I5 s.d #7.18 %I5

Sabtu

" Pukul 8"18 %I5 s.d #1"88 %I5

)ingguhari libur

" /ibur

20


BAB I8 KEGIATAN ORIENTASI IPSRS RSIA CICIK

.

ORIENTASI UMUM

5entuk tes yang dilakukan terdiri atas " 

(ahap seleksi administrasi Dengan cara melakukan pengecekkan berkas dari calon karya&an yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.



(ahap psikotes



)elakukan psikotes yang dipandu oleh 5agian 'RD. (ahap tes lisantulisan (es tertulis diberikan dalam bentuk essay terdiri dari $8 soal, dengan materi soal sesuai dengan kompetensi yang harus dimiliki bagian keuangan seperti yang sudah disebutkan sebelumnya. 5atas kelulusan adalah 8G benar.



(ahap &a&ancara %a&ancara dilakukan dengan direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

21




(es !esehatan (es kesehatan dilakukan di laboratorium Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

.

ORIENTASI KHUSUS

ntuk memberikan pemahaman bagi pega&ai baru yang masuk ke 5agian IPSRS, maka akan dilakukan program orientasi bagi pega&ai tersebut. Program orientasi dimaksudkan agar pega&ai baru tersebut dapat memahami secara umum atas tugas dan fungsi 5agian IPSRS serta hubungan koordinasi antar satuan pelaksana khususnya menyangkut tugas dan fungsi yang akan menjadi tanggungja&abnya. )ekanisme orientasi bagi pega&ai baru di Satuan IPSRS dilakukan sebagai berikut " 'ari !e

)ateri

%aktu

)etoda

Penanggung 2a&ab

#

Pengenalan personil di unit kerja

(atap muka

!PA/A 0I( IPSRS

$

Penyampaian materi tentang kegiatan di unit kerja

Diskusi


1

Penyampaian aturan dan tata tertib unit kerja

Diskusi


:

Pelaporan secara tertulis

Diskusi


22


BAB 8 PERTEMUAN9RAPAT IPSRS RSIA CICIK a. Pengertan Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu. *. Kegatan Ra6at Rapat dilakukan dan diadakan oleh unit IPSRS dan diikuti oleh seluruh staf unit. Rapat ada $ macam yaitu " a. Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada " 4 %aktu " Setiap 5ulan 4 (empat " Ruang pertemuan 4 Peserta " nit IPSRS dan !epala Di+isi mum dan !eungan 4 )ateri "



+aluasi kinerja unit IPSRS +aluasi terhadap materi dan pelaksanaan jobdesk unit IPSRS Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan unit



IPSRS Dokumentasi " daftar hadir, notulen rapat, laporanrekomendasiusulan

 

kepada pimpinan. b. Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan pada " 4

%aktu " Se&aktu;&aktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera.

4 4 4 4 4

2am " Sesuai undangan (empat " Sesuai undangan Peserta " nit IPSRS dan pihak terkait )ateri " Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas. Dokumentasi " ndangan, daftar hadir, notulen rapat, laporanrekomendasi usulan kepada pimpinan

23


BAB 8I PELAPORAN IPSRS RSIA CICIK $. ( (

La6+ran )aran /aporan kondisi seluruh fasilitas ruangan yang merupakan hasil super+isi terhadap ruangan. Daftar peralatan kesehatan yang memerlukan perbaikan dan tindak lanjutnya

24


%. ( ( ( ( ( (

La6+ran *1lanan Rangkuman hasil kunjungan terhadap ruangan selama satu bulan. Rekapan hasil kerja harian yang didokumentasi pada buku harian. 'asil rekapitulasi sarana dan prasarana layak atau tidak layak pakai 'asil pelabelan semua daftar aset perlengkapan peralatan rumah sakit )asukan Perbaikan /aporan tindak lanjut terhadap semua temuan yang telah terjalankan selama satu bulan

( ( ( (

La6+ran ta)1nan Daftar aset semua peralatan perlengkapan rumah sakit lengkap dengan labelnya Daftar sarana dan prasarana yang yang dilakukan pemeliharaan dan penghapusan Daftar sarana dan prasarana layak dan tidak layak pakai rumah sakit /aporan hasil kerja selama satu tahun

#.

25

Pedoman Pengorganisasian Ipsrs Fix Ok Sip

Recommend Documents