PDF Curs de Tehnoredactare

Tehnoredactare computerizată Mihaela Brut [email protected] http://www.infoiasi.ro/~mihaela

Cuprins

Mihaela Brut –2005/2006 [2]

† Definiţii † Etapele tehnoredactării „ A. Editarea textului „ B. Formatarea † Text, paragraf, fonturi: caracteristici † Contraste grafice † Cifrele, punctuaţia, liniile orizontale † Alineatul şi paragraful „ C. Tipărirea textului „ D. Corectura

† Regulile lui Roger C. Parker † Concluzii

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [3]

Definiţie

E-Comunicare

† Tehnoredactarea (procesarea textelor) ⇒ „pregatirea tehnică şi grafică a unui manuscris înainte de a începe operaţia de tipărire” (DEX) † Procesul de tehnoredactare ⇒ set de operaţii asupra unui document primar: „ lizibilitate, aspect placut, „ adaptarea formei de prezentare la continut etc.

Tehnoredactarea se poate face: † manual - mijloace mecanice de prelucrare; † automat –utilizarea calculatorului ⇒ tehnoredactare computerizată (TC).

Mihaela Brut –2005/2006 [4]

Procesor de texte

E-Comunicare

⇒ Program specializat în operatiile de tehnoredactare. Functii elementare: † alinierea automată a textului; † stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afişare pentru textul prelucrat; † aranjarea textului în pagină; † combinarea textului cu imagini; † stabilirea antetelor şi subsolurilor; † editarea tabelelor, ecuaţiilor etc.

Mihaela Brut –2005/2006 [5]

Procesoare de texte Software commercial † 602PC Suite: 602Text † AppleWorks Word Processing † Applix Word - Linux † Atlantis Ocean Mind † EasyWord † Han/Gul † Lotus Word Pro † Mellel † Microsoft Word † Nisus Writer - Mac † Pages - Mac † PolyEdit † StarOffice Writer † TextMaker † WordPerfect

E-Comunicare

Freeware † Hieroglyph † Jarte † Madhyam Free/open source software † AbiWord † EZ Word † GNU TeXmacs † Groff † KWord † LyX † OpenOffice.org Writer † Ted

Definiţii

E-Comunicare

† Programe de prelucrare a textelor

Mihaela Brut –2005/2006 [6]

„ orientate pe text „ mai intai se introduce textul în pagină, apoi sunt inserate imaginile sub forma unor obiecte inconjurate de text

† Programe de editare computerizată (DTP- DeskTop Publishing) „ orientate pe aşezarea în pagin㠄 atât textul cât şi imaginile sunt inserate ca obiecte ce pot fi redimensionate si repozitionate „ Adobe Page Maker, Quark Xpress

Mihaela Brut –2005/2006 [7]

Tehnoredactare | Etape

E-Comunicare

A. operatia de introducere: editarea; B. operatia de tehnoredactare: formatarea; C. operatia de imprimare: tiparirea; D. operatia de corectare Documentul primar sau ciorna schema de aranjare în pagină Documentul final

Mihaela Brut –2005/2006 [8]

A. Editarea textului

E-Comunicare

a) Introducerea textului ⇒ se poate realiza în două moduri: „ direct în documentul final (cea mai frecventă situaţie) „ prin intermediul altor editoare de texte → textul se prelucreaza pe mai multe sisteme de calcul, cu mai multe editoare de texte, de către persoane specializate

b) Introducerea eventualelor imagini, desene, figuri, scheme, grafice ⇒ direct sau prin import

Mihaela Brut –2005/2006 [9]

B. Formatarea

E-Comunicare

Transformări aplicate textului: † se introduc eventuale imagini, fişiere de sunet, videoclipuri etc. obtinute anterior sub forma de fişiere pe disc; † se stabilesc diferite caracteristici de ansamblu ale documentului: „ formatul paginii „ margini „ modul de numerotare a paginilor etc.

† operatii de aranjare a textului în pagină Se foloseste o schemă de tehnoredactare prestabilită

Tehnoredactare | Niveluri

E-Comunicare

† la nivel de document: „ format pagină, margini, antete, subantete, adnotări, comentarii etc.

Mihaela Brut –2005/2006 [10]

† la nivel de paragraf: „ „ „ „

tipul de caractere folosit pentru întregul paragraf, dimensiunea acestora, eventualele indentări dimensiunea si tipul alineatului modul de aliniere al paragrafului

† la nivel de caracter: „ scoaterea în evidenţă a unor cuvinte cheie prin subliniere, îngrosare, înclinare, schimbarea dimensiunii sau a culorii caracterelor „ introducerea unor caractere speciale (@, ©, ® etc.)

† Alte operaţii: încărcarea imaginilor, realizarea indexului, a cuprinsului

Mihaela Brut –2005/2006 [11]

Text | Caracteristici

E-Comunicare

† Font – un set de caractere (in general 256) cu un aspect grafic unitar (ex: Arial, Georgia, Courier New, Lucida etc.) † Stil de afişare → normal, ingrosat, inclinat, subliniat etc. † Dimensiunea caracterelor → unitatea de masura este punctul tipografic (pt) † Culoarea de afişare † Efecte speciale → scrierea cu indice superior sau inferior, umbrire, estompare, corectură pe text etc; † Spaţiul dintre caractere → condensat sau expandat.

Paragraf | Caracteristici †

†

Mihaela Brut –2005/2006 [12]

† †

†

E-Comunicare

Font, stil de afişare şi dimensiunea caracterelor; Aliniere (la stanga, la dreapta, centrat sau la ambele margini); Indentare – deplasarea spre interior sau spre exterior faţă de marginile paginii, a coloanei, a cadrului in care este inclus textul Spaţiere: „ între liniile paragrafelor (la un rând, la doua etc.); „ spatiul de deasupra şi dedesubtul paragrafelor Efecte speciale: „ încadrarea paragrafului în chenare, eventual umbrite, „ aranjarea pe doua sau mai multe coloane, „ orientarea textului pe verticală, „ evidenţierea primei litere etc.

Mihaela Brut –2005/2006 [13]

Fonturi | caracteristici

E-Comunicare

Font ⇒ set de caractere care are asociat un anumit aspect (design), adică o serie de specificaţii privind modul de prezentare a textului pe ecran şi într-un document tipărit. Caracteristicile fonturilor: Tipul de literă ⇒ structura de bază a unui font, “arhitectura” sa, designul „ Exemple: Arial, Courier New, Garamond, Bookman Old Style, Impact etc.

† Dimensiune † Stil

Mihaela Brut –2005/2006 [14]

Fonturi | caracteristici

E-Comunicare

Tipul de literă: † Cu serifuri (“codiţe” rotunjite, decorative) şi fără serifuri (sans serif) „ Serifurile reprezintă liniuţe ce pornesc din colţurile literei „ Courier New şi Times New Roman vs Arial † Fonturi de tipar (de text) vs Fonturi de afişare (display fonts) „ permit citirea cu uşurinţă a blocurilor mari de text: Times New Roman, Arial şi Book Antiqua „ mai puţin lizibile în blocuri de text:

Fonturi | caracteristici

E-Comunicare

Tipul de literă: † Fonturi monospaţiate vs fonturi spaţiate proporţional

Mihaela Brut –2005/2006 [15]

„ Fiecare caracter are aceeaşi lăţime: Courier New „ Caracterele au lăţimi diferite, astfel încât spaţiul dintre ele pare să fie egal: Times New Roman

† Fonturi de imprimantă (tipărite, neexistând fonturi coresp. pentru afişarea pe ecran) Fonturi de ecran ⇒ nu au fonturi corespondente de imprimantă Fonturi TrueType ⇒ generate atât pentru imprimantă, cât şi pentru ecran → fonturi WYSIWYG (“What You See Is What You Get”)

Mihaela Brut –2005/2006 [16]

Fonturi | caracteristici

E-Comunicare

Dimensiunea fontului † Măsurată în puncte tipografice † Un punct = 1/72 inch (1 inch=2,54 cm) † În ziare, cărţi sau reviste → text de 10 - 12 pt † Dimensiunea reală a unui caracter depinde atât de tipul de literă, cât şi de dimensiunea exprimată în puncte! † Font scalabil (dimensionabil): mărimea îi poate fi modificată prin reglarea dimensiunii în puncte Stilul fontului † Tipul de evidenţiere aplicat textului † Există stilurile bold, subliniat şi italic, ca şi cel normal (regular →text de rând, neaccentuat)

Mihaela Brut –2005/2006 [17]

Contraste grafice

E-Comunicare

Scris Italic: † Nu doar o simplă înclinare a literelor † Linia literei e mai fină, apropiată de scrisul de mână → desen diferit Se scriu italic în cadrul unui text normal: † Cuvinte cheie ce se vor evidenţiate „ “Vom muri şi vom fi liberi – strigătul (...) sintetiza (...) un adevăr cât se poate de clar, o evidenţă.” (R.Lit., 22, 1997, 5)

† Cuvinte izolate asupra cărora se fac comentarii „ “Alt sinonim pentru lapidar este laconic, care trimite către spartani, renumiţi pentru concizia, lapidaritatea, pentru ... laconismul exprimării lor.” (G. I. Tohăneanu)

† Numele unor publicaţii † Titluri de opere literare, artistice, ştiinţifice

Contraste grafice

E-Comunicare

† Cuvinte sau expresii străine, redate în original: „ Constatarea (...) a fost formulată de Buffon în celebra-i definiţie Le style c’est l’homme même. (Iorgu Iordan)

Mihaela Brut –2005/2006 [18]

† Nume (devenite celebre) de trenuri, vapoare, avioane, magazine, restaurante, mărci de maşini, alimente etc.: „ “Scufundarea Titanicului a rămas, în memoria umanităţii, simbolul absolut al naufragiului, al catastrofei şi al dezastrului”.

† Termeni tehnici specializaţi † Numere, litere izolate, grupuri de sunete: „ “Unele sufixe se pretează mai puţin decât altele la valori depreciative: -el, -ică.” (Iorgu Iordan)

† Indicaţiile de regie în piesele de teatru † În general, tot ce este străin de textul principal (inclusiv prefaţa şi postfaţa unei cărţi)

Contraste grafice

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [19]

Utilizarea de fonturi diferite: † Un document se redactează cu un singur tip de font! † Pot fi utilizate fonturi diferite pentru: „ Titluri „ Fragmente de cod sursă

Pentru a evidenţia o anumită categorie de fapte, se foloseşte un singur element de contrast: „ bold sau italic sau colorat sau umbrit sau spaţiat sau încadrat în chenar sau

mărit

Mihaela Brut –2005/2006 [20]

Cifrele

E-Comunicare

Există trei posibilităţi de exprimare a numerelor: † În litere: treizeci şi patru † În cifre romane: XXXIV † În cifre arabe: 34 ⇒ În textele artistice se folosesc numai litere, în textele tehnice se folosesc în general cifre

Mihaela Brut –2005/2006 [21]

Cifrele

E-Comunicare

Scrierea literală a cifrelor: † Numerale indicând ordinea într-un concurs: Al doilea candidat a obţinut argintul, al treilea bronzul. † Numerale desemnând fracţii: Nu ştie nici o zecime din cât pretinde a şti. † Numerale reprezentând fracţiuni: Nu ştie nici a cincea parte din manual. † Numerale mici desemnând timpul: Acceleratul va întârzia şapte minute, iar personalul – 120 de minute. † Distanţe exprimate prin numere mici: Aleargă zilnic cinci kilometri. † Se reproduc (integral sau parţial) în litere cifrele foarte mari: 1,2 miliarde de locuitori

Mihaela Brut –2005/2006 [22]

Cifrele

E-Comunicare

Scrierea cu cifre romane a numerelor: † Unele numere ordinale: Secolul al XIX-lea, etajul al III-lea (sau, simplificat: secolul XIX etc.) † În piesele de teatru: Actul I, Scena III (totuşi: episodul 33, nu XXXIII) † În bibliografii, subsoluri, trimiteri: volumul I, capitolul V † În terminologia militară: compania a IV-a, batalionul III etc. † În învăţământ: clasa a XII-a, anul I † Sectoarele metropolelor: sectorul II, arondismentul IX) † Numerele de pagină ale prefeţelor

Mihaela Brut –2005/2006 [23]

Cifrele

E-Comunicare

Scrierea numerelor cu cifre arabe: † Cifrele mari, care depăşesc ordinul miilor (în grupuri de trei): 1 832 504 † Când numerele nu desemnează cantităţi, ci exprimă “numerotări” (nu se mai grupeaza câte trei): anul 2005, articolul 1275 † Numerele de telefon (în grupuri de câte două): 0232 / 20 10 90 † Numere cu multe zerouri se scriu cu exponent: 1014

Mihaela Brut –2005/2006 [24]

Cifrele

E-Comunicare

† Se pot folosi simboluri sau “prefixe” specifice: tera (1012), giga (109), mega (106), kilo (103), mili (10-3), micro (10-6), nano (10-9), pico (10-12) † Numeralele fracţionare: ¼, 1/10, ½, ¾ † Exprimarea datei calendaristice: 01.11.2005, 24.12.05 (a.c. se foloseşte doar în exprimarea litarală a datei) † Numerele zecimale: 5,542 (virgula nu are spaţiu nici la stânga, nici la dreapta! 5, 542 e o enumerare de două numere întregi) † În tabele sau coloane, numerele se aliniază totdeauna la dreapta (cu virgula pe acelaşi nivel)

Mihaela Brut –2005/2006 [25]

Punctuaţia

E-Comunicare

† Semnele de punctuaţie se plasează imediat după cuvântul asociat, fiind urmate de un spaţiu Nu de lasă spaţiu după punct în următoarele situaţii: † În interiorul unor abrevieri uzuale: „ „ „ „

ş.a., ş.a.m.d., ş.u. G.M.T., S.O.S., U.S.A. ⇒ de multe ori, C.E.C., S.N.C.F.R. fără puncte I.L. Caragiale, Al.I. Cuza

† În exprimarea datei: 31.10.2005

Mihaela Brut –2005/2006 [26]

Punctuaţia

E-Comunicare

Se elimină atât spaţiul, cât şi punctul: † În simbolurile chimice: H, Na, O † În abrevieri ale unităţilor de măură: mm, m, km, s, g † În simbolurile punctelor cardinale: E, N, N-E † După abrevieri formate din prima şi ultima literă a unui cuvânt: cca, d-ta, d-voastră, d-l (însă: dr.) † Când fraza se încheie cu o abreviere: etc., ş.a., ş.a.m.d. † După titluri!

Mihaela Brut –2005/2006 [27]

Ghilimelele

E-Comunicare

† Trebuie adoptat un singur tip de ghilimele: fie [„…“], fie [„…”] † Ghilimelele franceze [«…»] sunt folosite doar pentru “citate în citate” † Ghilimelele iterative [”] se folosesc în coloane şi tabele pentru a evidenţia repetarea cuvântului scris deasupra † Când citatul reprezintă o frază completă, ghlimelele se pun după punct, altfel – înaintea punctului † Un termen ştiinţific va fi pus între ghilimele doar la prima sa apariţie (sau scris italic)

Mihaela Brut –2005/2006 [28]

Linii orizontale

E-Comunicare

M-dash (—) → linia de pauză şi de dialog: † Delimitează construcţii incidente: Mă aflam — era evident — în Iaşi. † Delimitează construcţii explicative: Filmul ei preferat — Jules et Jim — este acum la cinematograf. † În construcţii eliptice: Era interasat, pe de o parte, de cultivarea tradiţiei, iar pe de alta — de asumarea spiritului modern. † Pentru marcarea dialogului

Mihaela Brut –2005/2006 [29]

Linii orizontale

E-Comunicare

N-dash (–) → liniuţa de unire † Utilizată pentru desemnarea intervalelor spaţiale/temporale: „ Autostrada Bucureşti – Piteşti „ Paginile 114 – 178 „ Războiul din 1914 – 1918 Cratima (-) → semn ortografic şi de punctuaţie: † În expresii: ici-colo, pete-pete, două-trei, pierde-var㠆 În locul unor litere: înc-odată, plânsu-mi-s-a † La despăţirea în silabe: cre-ier, bo-ier

Rândul tipografic

E-Comunicare

În interiorul unui paragraf, nu trebui să stea pe rânduri separate: † Cifra şi unitatea de măsură: Mihaela Brut –2005/2006 [30]

2 kg, 3 ani, 20 m, 27 octombrie, 35 %

⇒ soluţia: SHIFT+Enter † Abrevierile din nume: Al.I. Cuza Cuvintele se despart în silabe, la sfârşitul rândului, doar pentru a micşora spaţiul alb interior (în cazul liniilor conţinând cuvinte lungi)

Alineatul & paragraful

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [31]

† Indentarea primului rând dintr-un paragraf: „ proporţională cu dimensiunea fontului şi lungimea râdului tipografic „ Aceeaşi dimensiune în tot textul

† Alinierea la stânga: „ Spaţiile dintre cuvinte au aceeaşi dimensiune ⇒ text uşor de citit „ Rânduri inegale ⇒ aspect neîngrijit (poate fi utilizată despărţirea în silabe)

Alineatul & paragraful

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [32]

† Alinierea centrată: în tabele şi titluri lungi † Alinierea la dreapta: „ trimiteri la resusele citatelor „ semnături la final de document

† Aliniarea la ambele capete (justify) „ Utilizată în textele tipărite şi în cele publicate pe Web „ Pagină cu aspect îngrijit „ Spaţiere inegală între cuvinte ⇒ uneori e necesară despărţirea în silabe

Mihaela Brut –2005/2006 [33]

C. Tipărirea textului

E-Comunicare

† Se face pe un suport fizic (hârtie, folie etc.), folosindu-se imprimanta † Calitatea documentului final depinde foarte mult de dispozitivul folosit la tiparire

D. Corectarea

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [34]

† După o prima listare † Mai intai pe hârtie şi apoi pe calculator † Corectura se efectuează din punct de vedere: „ tehnic (greşeli de sintaxă, ortografie, de culegere etc.) „ artistic (eventuale retuşuri de tehnoredactare, rearanjări in pagină, reformulări de paragrafe etc.).

† Urmeaza o nouă listare a documentului şi, eventual, o nouă corectură ⇒ până se obţine forma finală

E-Comunicare

Mihaela Brut –2005/2006 [35]

Regulile lui Roger C. Parker

1. Nu micşora dimensiunea caracterelor pentru a putea înghesui un text undeva 2. Nu micşora distanţa dintre rânduri pentru a determina un text să încapă undeva 3. Nu adăuga două spaţii după punct 4. Evită sublinierea 5. Să nu scrii un titlu numai cu majuscule 6. Nu apăsa Enter de două ori la sfârşitul unui paragraf 7. Nu uita să desparţi în silabe 8. Evită punctuaţia maşinii de scris

Mihaela Brut –2005/2006 [36]

Concluzii

E-Comunicare

† Se stabilesc caracteristicile generale ale documentului † Se introduce textul † În paralel se pot realiza şi unele operaţii de tehnoredactare de pe nivelul paragraf sau chiar caracter † Se importă în document imaginile † Se efectueaza şi alte operatii de tehnoredactare: realizarea c uprinsului , realizarea unui index etc.; † Se salvează documentul † Se tipăreşte (intermediar sau final)

Mihaela Brut –2005/2006 [37]

Bibliografie † I. Funeriu, Principii şi norme de tehnoredactare computerizată, Ed. Amarcord, 1998 † Gabriela Grossek, Tehnoredactare computerizată, Timişoara, 2003 † Roger C. Parker, Tehnoredactare computerizată & design pentru toţi, Teora, 1996 † M. Stas, A. Ciobanu, Tehnoredactare computerizată, Editura Militară, Bucuresti, 1995

E-Comunicare