Importancia de las herramientas de control automáticas Patricio Astorga Vega Administración de Recursos Informáticos Instituto IACC 05 Marzo 20!
"esarrollo Utilizando sus propias palabras, describa cuál es la importancia que representa para las empresas el uso de herramientas de gestión automática de inventarios de recursos de TI#
$n las empresas el uso de la gestión es mu% importante por el hecho de &ue 'I re&uiere una dedicación por el hecho de &ue tantos recursos humanos % en lo económico aumenta mucho la producti(idad# Por eso es mu% necesario &ue en dicha empresa se utilicen herramientas de gestión de in(entario automático# Por eso es necesario mencionar unos puntos importantes &ue )enefician a las empresas al tener este sistema automático# •
*as herramientas automáticas permiten &ue los costos sean menores en lo relacionado con la información+ a diferencia de utilizar una má&uina &ue &uite tiempo % producción
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la)oral# *a seguridad es un factor netamente esencial en lo &ue se refiere a cuidar los archi(os personales de una empresa o cual&uier persona &ue usa un computador# Por lo &ue ca)e mencionar en este caso+ la seguridad nos permite detectar de inmediato alguna configuración defectuosa o inadecuada+ as, como alertas de (irus e incluso teniendo este control acti(o+ permite una )uena implementación concerniente a la pol,tica de seguridad
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de la empresa# *os desplazamientos innecesarios es una parte fundamental en el soporte t-cnico+ por eso el sistema remoto con acceso a los PCs permite &uitar las molestias % e interrumpir al usuario# Como mencion- en una parte del foro en una de las semanas+ permite a)aratar
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costos % &ue solo en casos de e.trema urgencia presentarse en la empresa# $n lo referente a la producción+ este ám)ito pro(oca &ue las incidencias en n/mero sean los menos aun&ue la infraestructura est- ma%oritariamente con más producti(idad#
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Como hemos mencionado+ es patente &ue lo anterior es fundamental
%a &ue la
importancia de tener relacionados la información con los in(entarios permite mantener todo en tiempos adecuados % a horas espec,ficas# Ahora )ien+ el uso de las herramientas permite un orden# Para entenderlo+ mencionemos una herramienta &ue nos da una (is luz de &ue trata# Aplicación *PI1 esta herramienta está mu% relacionada con los recursos informáticos % el softare en operación# $sta registra todo el contenido del in(entario de hardare+ softare % todo lo &ue est- en un pc# $.isten (arias herramientas % aplicaciones &ue permiten el orden % control de in(entario de lo &ue se re&uiera en una empresa#
Conclusión# As, se tenga un pe&ue3o negocio o una entidad de tipo familiar+ es indispensa)le no ol(idar &ue es necesario lle(ar un control+ re(isar continuamente los in(entarios % contar con lo necesario para conser(ar los registros+ %a &ue no solo nos permite planificar para a3os posteriores sino &ue nos indica cuales son las áreas de oportunidad# *os )eneficios de los in(entarios podemos concluir como los principales1 4 4 4 4
o precisa in(ersión de dinero para realizar in(entarios 'I# 6istema completamente automático % sin costosos recursos para mantenerse en ser(icio# Reutilización de recursos de 'I para e(itar compras innecesarias# estión eficiente de las licencias de softare % ahorro en las reno(aciones+ pudiendo
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e.aminar el uso real de las mismas# *a información se corresponde con el 007 de los acti(os# Información en cual&uier momento de la configuración de los e&uipos# In(entario e.hausti(o % automático del hardare % softare de los e&uipos informáticos#
Por lo &ue se conclu%e con los factores más rele(antes+ esperando &ue antes de e(adir+ postergar o eliminar un e8ercicio de in(entarios+ se pueda reconsiderar % tomar esta herramienta como un medio (ia)le+ para lograr optimización de los recursos dentro de las empresas#
