PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS SALE
Jl. Lasem - Sale Km. 27,7 Telp. ( 0356 ) 551807 KP. 59265 e-mail : puskesmassale!"a#$$.%$m : puskesmassale!"a#$$.%$m SALE - REMBANG
PANDUAN PENGARAHAN
I.
PENGERTIAN Pengar Pengaraha ahan n adalah adalah suatu suatu proses proses pembim pembimbin bingan gan,, pember pemberian ian pertun pertunjuk juk,, dan instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
II. II. RUAN RUANG G LIN LINGK GKUP UP Pengarahan di Puskesmas meliputi pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada Penanggung Jawab Upaya/pelaksana; pengarahan Kepala Puskesmas kepada Seluruh Seluruh karyawan, karyawan, Pengarahan Pengarahan Penanggung Penanggung jawab Upaya kepada pelaksana kegiatan. III. TATA LAKSANA LAKSANA Pengarahan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya dilakukan denan cara 1. Tatap Tatap muka !atap muka langsung dengan penanggung penanggung jawab/pelaksana, yang langkah" langkahnya adalah sebagai berikut a. Kepa Kepala la Pusk Puskes esmas mas/P /Pen enan angg ggun ung g Jawab Jawab Upay Upaya a mempe mempers rsia iapk pkan an baha bahan n pengarahan. b. Kepala Kepala Puske Puskesma smas/P s/Pena enangg nggung ung Jawab Jawab Upaya Upaya membe memberit ritahu ahukan kan waktu waktu dan tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan. c. Kepala Kepala Puskes Puskesmas mas/Pe /Penan nanggu ggung ng Jawab Jawab Upaya Upaya member memberika ikan n pengara pengarahan han kepada pegawai. d. Kepa Kepala la Pusk Puskes esmas mas/P /Pen enan angg ggun ung g Jawab Jawab Upaya Upaya mena menany nyak akan an keje kejela lasa san n materi pengarahan. e. Petugas dan pegawai yang diberi arah araha an mendokumen mentasi asikan pelaksanaan pengarahan. #. Pegawai Pegawai yang yang di beri arahan membuat rencana rencana tindak tindak lanjut lanjut 2. Apel Apel pagi pagi $pel digunakan untuk memberikan pengarahan yang si#atnya segera harus disampa disampaika ikan, n, dan disampa disampaika ikan n dengan dengan singka singkat, t, dengan dengan langka langkah h sebagai sebagai berikut a. Komand Komandan an apel apel meny menyiap iapkan kan barisa barisan. n. b. Komand Komandan an apel apel menghi menghitun tung g jumlah jumlah pese peserta rta.. c. Pemb Pembin ina a apel apel memas memasuk ukii temp tempat at apel apel.. d. Koma Komand ndan an apel apel memi memimp mpin in pese pesert rta a mela melaku kuka kan n peng pengho horm rmat atan an kepa kepada da pembina apel. e. Komand Komandan an apel apel mela melapor porank ankan an kesi kesiapa apan n apel. apel. #. Pembin Pembina a apel apel memim memimpin pin pembac pembacaan aan %isi %isi dan dan misi misi Puske Puskesmas smas.. g. Pembin Pembina a apel memberi memberikan kan amanat amanat singk singkat/ at/pen pengara garahan han.. h. Pembin Pembina a apel memi memimpi mpin n pesert peserta a berdo&a berdo&a.. i. Komand Komandan an apel apel mela melapor porkan kan apel apel tel telah ah selesa selesai. i. j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina apel. k. Pembin Pembina a apel apel menin meningga ggalka lkan n tempat tempat apel. apel. l. Koma Komand ndan an apel apel memb membub ubar arka kan n bar baris isan an..
3. Lokakara mi!i "ula!a! 'okakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah"langkah a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin. b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan bahan penyusunan (UK dan (PK. c. Kepala subbag !U mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan Puskesmas. d. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat undangan. e. Kepala subbag !U menunjuk Koordinator, )oderator dan *otulis penyelenggaraan lokakarya mini. #. Ka. subbag !U mempersiapkan tempat pelaksanaan. g. Kepala subbag !U mempersiapkan $lat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan. h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan. i. )oderator memandu pelaksanaan lokakarya mini. j. *otulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat. #. Pe!gara$a! le%at me&ia elektro!ik +ilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja, dengan langkah a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan pengarahan b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menulis, mengupload arahan dengan sms, $ baik secara pribadi maupun di group Puskesmas. c. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima. d. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harin. e. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan. '. Rapat a. PJ. Upaya/Kepala Subag !U menyusun agenda rapat. b. PJ. Upaya/Kepala Subag !U melaporkan rencana pelaksanaan rapat kepada Kepala UP! Puskesmas. c. Kepala UP! Puskesmas memerintahkan Kepala Subag !U/ PJ. Upaya untuk melaksanakan rapat. d. PJ. Upaya/Kepala Subag !U membuat dan mendistribusikan undangan. e. PJ. Upaya/Kepala Subag !U menunjuk penyelenggara rapat. #. PJ. Upaya/Kepala Subag !U mempersiapkan tempat dan perlengkapan yang dibutuhkan. g. PJ. Upaya/Kepala Subag !U memandu pelaksanaan rapat dan memberikan pengarahan. h. *otulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat
I(. D)KU*ENTASI -. SP"SP tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, pengarahan lewat media elektronik, rapat. . Undangan, da#tar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat, buku harian pegawai.
Sale, 0 $pril 1-2 Plt. Kepala UP! Puskesmas Sale
dr. )uhammad $nton $P. *3P. -45---10 11416 - 110
