Peraturan Am 1.
Jadual Jadual Kedatangan Kedatangan Pelajar adalah dokumen dokumen yang sangat sangat penting penting dan rasmi serta akan diaudit oleh Juru Audit JPNJ yang bertauliah. Hanya guru tingkatan dan mereka yang bertanggungjawab boleh
2.
menggunakan Jadual Kedatangan Pelajar. Pela Pelaja jarr dila dilara rang ng sama sama seka sekali li meme memega gang ng atau atau memb membaw awa a atau atau
3.
menanda Jadual Kedatangan Pelajar. Semua butiran hendaklah ditulis dengan terang dan kemas serta hanya menggunakan pen atau pena mata bulat yang BERDAKWAT
4.
HITAM sahaja. Hari Hari Kele Kelepa pasa san n hend hendak akllah dita ditand ndak akan an deng dengan an gari garisa san n luru lurus s sepanjang ruangan atau ruangan-ruangan itu. Jika hari kelepasan itu
5.
lama, hendaklah ditulis ‘cuti’ melintang ruangan itu. 6.
Tan Tanda daka kan n Buku Buku Jadu Jadual al Keda Kedata tang ngan an Pela Pelaja jarr ini ini deng dengan an dakw dakwat at,, jan janga gan n seka sekali li-k -kal alii deng dengan an pens pensil il,, kemu kemudi dian anny nya a diik diikut utii deng dengan an dakwat pula di atasnya.
7.
Buku Buku Jadual Jadual Kedata Kedatanga ngan n ini hendak hendaklah lah ditul ditulis is terus, terus, yakni yakni tidak tidak disalin daripada kertas lain atau seumpamanya. seumpamanya.
8.
Sebarang Sebarang kesilapa kesilapan n hendaklah hendaklah diminim diminimumka umkan. n. Sekiranya Sekiranya berlaku berlaku kesilapan, potong sahaja dan ditandatangani ( Initial ) terutamnya di bahagian penerimaan bayaran. PENGGUNAAN PEMADAM CECAIR ADALAH DILARANG SAMA SEKALI DAN MENYALAHI PERATURAN. PERATURAN.
9.
Semua maklumat di dalam Jadual Kedatangan Pelajar mestilah tepat dan kemaskini.
10.
Maklumat pada bulan Disember hendaklah dipenuhkan kecuali pada ruan ruanga gan n kedat kedatan anga gan n pela pelaja jar. r. Ruan Ruanga gan n ini ini hend hendak akla lah h dipo dipoto tong ng ( Cross ) dari penjuru atas kanan ke penjuru bawah kiri. Tuliskan “ CUTI AKHIR TAHUN “.
11.
Jad Jadua uall Keda Kedata tang ngan an Pela Pelaja jarr hend hendak akla lah h disi disimp mpan an di temp tempat at asal asal
setelah digunakan. 12. Jadual
Kedatangan Pelajar tidak boleh dibawa keluar dari pejabat sekolah. Sekiranya guru tingkatan atau mereka yang bert ertangg anggun ungj gjaw awab ab meng engguna gunaka kan n Jad Jadual ual Ked Kedatan atang gan per perlu membawanya keluar. Sila catatkkan pergerakan Jadual Kedatangan Pelajar di dalam Buku Pergerakan Dokumen yang ada di pejabat dan pulangkan semula sebelum waktu rehat.
13.
Sekiranya guru tingkatan tidak hadir kerana sakit atau berkursus maka tangungj tangungjawab awab mengisi mengisi kehadiran kehadiran pelajar pelajar akan dilaksan dilaksankkan kkan oleh Kaunselor.
Jadual 14. Jadual
Kedatangan Kedatangan Pelajar tidak tidak boleh boleh dipinda dipinda samasekal samasekalii seperti seperti menampal dengan kertas lain di bahagian yang salah atau comot.
Kulit hadapan luar Jadual Kedatangan 1.
Kulit hadapan Jadual Kedatangan hendaklah ditulis butiran lengkap mengikut ruangan yang perlu diisikan.
2.
Jika Jika berlaku berlaku pertukaran pertukaran guru tingkatan tingkatan,, nama guru tingkatan tingkatan yang baru hendaklah ditulis, dan nyatakan tarikh pertukaran berlaku di sebelah nama guru yang baru tersebut. Contoh , ALI BIN AHMAD ( 22 MEI 2008)
3.
Guru tingkatan yang baru hendaklah meneruskan semua kerja guru tingkatan yang lama termasuk menyambung kerja melengkapkan butiran yang belum lengkap.
4. Kuli Kulitt Jadu Jadual al Keda Kedata tang ngan an Pela Pelaja jarr jika jika disa disam mpul pul deng dengan an kert kertas as penyampul maka segala butiran yang perlu hendaklah ditulis pada kertas penyampul tersebut. Kulit hadapan dalam Jadual Kedatangan 1. Pada kulit kulit dalam dalam Jadual Kedata Kedatangan ngan perlu perlu dilekatka dilekatkan n dengan : 1.1
Carta Proses Aliran Kerja Terimaan dan Pungutaan
1.2
Surat Kuasa Memunggut yuran daripada daripada pelajar pelajar
1.3
Surat kuasa menandatangai Buku Resit Bayaran.
Kulit belakang dalamJadual Kedatangan 1. Pada Pada kuli kulitt bela belaka kang ng dala dalam m perl perlu u dile dileka katk tkan an samp samput ut koce kocek k yang yang mengandungi : 1.1
Surat pemberitahuan ketidak hadiran pelajar
1.2
Sijil sakit1.
3 .4
Borang kutipan dan serahan yuran.1 Borang Penghantaran Surat Amaran Ponteng1.
5
Borang Senarai Anak Yatim dan Yatim Piatu1.
6
Borang Semakkan Jadual Kedatangan1.
7
Borang Pelajar miskin.
Menanda Kehadiran Pelajar 1.
Kedatangan pelajar hendaklah ditanda setiap hari persekolahan.
2.
MESTILAH AH ditutu ditutup p selewa selewattBuku Buku Jadual Jadual Kedata Kedatanga ngan n Pelaja Pelajarr MESTIL lewatnya satu jam sesudah waktu belajar.
3. Seki ekiranya kelas-kelas tertentu terpaksa dicutikan kerana pepe peperi riks ksaa aan n awam awam sepe sepert rtii PMR, PMR, MUET MUET dan dan seba sebaga gain inya ya maka aka keda kedata tang ngan an pela pelaja jarr kela kelas s ters terseb ebut ut perl perlu u dicat dicatat atka kan n meng mengik ikut ut keda kedata tang ngan an pela pelaja jarr pada pada hari hari sebe sebelu lumn mnya ya.. Kela Kelass- kela kelas s yang yang dicutikan disebabkan perkara tersebut dikira hadir ke sekolah.
Kaedah Menanda Jadual Kedatangan Pelajar
BIL PERKARA 1 Hadi adir/ter /term masuk asuk pel pelajar ajar yang yang dicu dicuttikan kan semasa peperiksaan awam dan peristiwa lain. 2 Hadi adir lew lewat at.. (Pe (Pellajar ajar diki dikirra had hadiir ) 3 4
5
6
Tidak dak had hadiir tan tanp pa ken keny yatan atan ( Po Ponten nteng g) Tida Tidak k had hadir ir kera kerana na saki sakitt den denga gan n sok sokon onga gan n surat dari doktor atau ibubapa/penjaga yang sah. Tidak dak had hadiir ker keran ana a ber bers sebab ebab deng dengan an sokongan surat ibubapa atau penjaga/kenyataan ibubapa atau penjaga yang sah Tida Tidak k hadi hadirr atau atau hadi hadirr teta tetapi pi terl terlib ibat at dengan aktiviti kokurikulum ( Pelajar dikira hadir )
CARA /
L P S
C
K
S
C
7
Pela Pelaja jarr dik dikir ira a tid tidak ak had hadir ir seki sekira rany nya a pel pelaj ajar ar hanya hadir ke sekolah tidak lebih daripada 2 jam tanda seperti 4 atau 5 Gantung sekolah
8
/
G
Menulis Butiran Pelajar 1.
Nama Nama pela pelaja jar, r, nama nama ibu ibu bapa bapa/p /pen enja jaga ga ditu dituli lis s deng dengan an HURUF BESAR. BESAR.
2.
Past Pastik ikan an nama nama dan dan bila bilang ngan an pela pelaja jarr yang yang dipe dipero role lehi hi dari daripa pada da penyelaras tingkatan pada awal tahun persekolahan ( Hari pertama sesi sesi pers persek ekol olah ahan an tahu tahun n sema semasa sa ) sepa sepada dan n deng dengan an nama nama dan dan bilangan bil angan pelajar pelajar dalam dalam kelas kelas tersebut. tersebut. Sekiranya Sekiranya kepastia kepastian n telah telah diperole diperolehi, hi, barulah barulah nama dalam senarai senarai tersebut tersebut dipindah dipindahkan kan ke Jadual Kedatangan Pelajar.
3.
dimulakan kan dahulu dahulu dengan dengan Susuna Susunan n nama nama pelaja pelajarr hendak hendaklah lah dimula nama ama pela pelaja jar r lela lelaki ki Mela elayu diik diikut utii oleh leh nama ama pela pelaja jar r perampuan Melayu. Diikuti oleh nama pelajar Cina lelaki dan diik diikut utii oleh oleh nama nama pela pelaja jar r Cina Cina pere peremp mpua uan. n. Diku Dikuti ti nama nama pelajar lelaki India dan nama pelajar perempuan India. India.Sek Sekira iranya nya terda terdapat pat bangsa bangsa-ba -bangs ngsa a lain lain dalam dalam kelas kelas terse tersebut but,, nama nama mereka mereka akan akan mengak mengakhir hirii senara senaraii susuna susunan n nama pelajar.
4.
Nama pelajar hendaklah disusun mengikut hairaki abjad.
5.
Nama Nama pelaja pelajarr dan ibu bapa/p bapa/penj enjaga aga henda hendakla klah h ditul ditulis is mengi mengikut kut ejaan seperti dalam Surat Beranak atau Kad Pengenalan.
Nomb Nombor or Sura Suratt Jaba Jabata tan n Pend Pendid idik ikan an membe embena nark rkan an sese seseor oran ang g pelajar/murid rakyat asing itu belajar hendaklah dituliskan di hujung nama pelajar pada setiap bulan. Pelajar Baru Masuk 6.
1.
Tuliskan Tuliskan nama pelajar pelajar tersebut tersebut di bahagian bahagian terakhir terakhir senarai senarai nama pela pelaja jarr pere peremp mpua uan. n. Pada Pada bula bulan n beri beriku kutn tnya ya tuli tulis s nama nama pela pelaja jarr tersebut mengikut susunan abjad dan jantinanya.
Butiran pelajar seperti tarikh masuk darjah, No. Kad Pengenalan, tarikh tarikh lahir, lahir, nama nama ibu bapa bapa dan sebaga sebagain inya ya hendak hendaklah lah ditul ditulis is di bilangan terakhir senarai nama pelajar dalam kelas tersebut. Pelajar Berhenti Sekolah 2.
1.
Nama pelajar tidak perlu ditulis pada bulan berikutnya. Tulis butiran maklumat murid murid berhenti sekolah di muka surat ke- 2 terakhir.
Anjakk Anja kkan an sena senara raii nama nama muri murid d meng mengik ikut ut abja abjad d dan dan jant jantin ina a sekir sekirany anya a nama nama muri murid d yang yang berhen berhenti ti adalah adalah bukan bukan nama nama muri murid d yang terakhir dalam senarai murid. Nombor Bilangan Dalam Sekolah 2.
1.
Nombo Nomborr Bilan Bilangan gan dalam dalam sekol sekolah ah hendak hendaklah lah dituli ditulis s setia setiap p bulan bulan mengikut yang terdaftar dalam Buku Daftar Agung Sekolah yang terdapat di pejabat.
2.
Bagi Bagi pela pelaja jarr ting tingkat katan an 1 dan dan 6 Bawa Bawah h hend hendak akla lah h ditu dituli lis s semu semua a butiran dan maklumat pelajar di dalam Buku Daftar Agung Sekolah selewat-lewatnya SATU BULAN dari tarikh murid mendaftar. Bagi pelaj elajar ar yang ang berp erpindah ndah masu asuk dar daripad pada seko sekollah lain ain per perlu SATU MINGGU MINGGU dari didaftark didaftarkan an dalam dalam masa SATU dari tarikh tarikh pelaja pelajarr itu masuk ke kelas.
3.
Pelaja Pelajarr yang yang telah telah berhen berhenti ti tetapi tetapi masuk masuk semul semula a kerana kerana sebabsebabsebab tertentu gunakan Nombor Bilangan Dalam Sekolah yang lama jika pelajar tersebut bersekolah semula dalam tahun dan tingkatan yang sama sama .Tetapi .Tetapi sekirany sekiranya a pelajar pelajar tersebut tersebut bersekola bersekolah h semula semula pada tahun dan tingkatan yang berbeza maka pelajar tersebut perlu didaftarkan semula dalam Buku Daftar Agung Sekolah dan diberi Nombor Bilangan Dalam Sekolah yang baru.
4.
Pelaja Pelajarr tingk tingkata atan n enam enam rendah rendah yang yang yang yang menda mendafta ftarr masuk masuk ke sekolah ini perlu diberikan Nombor Bilangan Dalam sekolah yang baru baru wala walaup upun un pel pelajar ajar ini ini bers bersek ekol olah ah di seko sekola lah h ini ini sem semasa asa tingkatan lima.
Butiran-Butiran Pelajar/Murid Yang Menerima Biasiswa 1. Tuliskan Tuliskan maklum maklumat at pelajar pelajar yang menerima menerima biasisw biasiswa. a. 1.1 Nama Biasiswa Khas/Nama Biasiswa Negeri/Lain-lain biasiswa – Pastikan coloum untuk jenis biasiswa ini betul. 1.2
No. Rasmi – Nombor rujukan biasiswa setiap pelajar jika ada.
1.3
Catatan – Sekiranya penerima biasiswa ini berpindah/berhenti
sekolah dan sebagainya. 1.
Sekir Sekirany anya a tiada tiada peneri penerima ma biasi biasiswa swa sil sila a tulis tuliskan kan perkat perkataan aan pada pada ruangan berkaitan dengan perkataan ‘TIDAK BERKAITAN’
2.
Seki Sekira rany nya a dala dalam m perm permoh ohon onan an,, tuli tulisk skan an deng dengan an pens pensil il ‘ DALAM PERMOHONAN.’
Penyata Bulan Mengikut Ras 1.
Len Lengkap gkapk kan makl aklumat umat dalam alam ruang uangan an yang yang berm ermula ula dar dari ‘Tandatan ‘Tandatangan gan guru’ hing hingga ga ke ruan ruanga gan n ‘Jumlah’ manakala ruangan ‘Catatan’ tuliskan pelajar baru masuk atau pelajar keluar seko sekollah. ah. Per Perlu diisi pada ada seti setiap ap huj hujung ung bul bulan. an. Pada Pada ruang uang ‘tandatangan’ akan akan dita ditand ndat atan anga gaii oleh oleh Peny Penyem emak ak Jadu Jadual al Kedatangan Pelajar.
2.
Ruan Ruanga gan n yang yang berm bermul ula a dari dari ‘ Baya Bayara ran n yang yang dike dikena naka kan n ’ sehinggalah ke ruangan ‘jumlah’ tidak perlu di tulis apa-apa maklumat.
3.
Bayaran Khas/ Peperiksaan Dalamaan /MSSMNJBP/MSSMJ/Peperiksaan Awam 1.
Tuli Tuliska skan n nama nama pelaja pelajar, r, nombor nombor resit resit dan jumlah jumlah bayara bayaran n dalam dalam ruang ruang berkenaan berkenaan mengikut mengikut bulan-bu bulan-bulan lan pembayara pembayaran n yang dibuat dibuat oleh pelajar.
2.
Ruangan ‘
Juml Jumlah ah ’
perl perlu u
diis diisik ikan an deng dengan an juml jumlah ah baya bayara ran n
keseluruhan yang telah dijelaskan oleh pelajar. 3. Sekiranya Sekiranya pelajar pelajar membuat membuat pembayar pembayaran an bayaran bukan bukan pada bulan bulan Janua Januari ri contoh contohnya nya jika jika pembay pembayara aran n dibuat dibuat pada pada bulan bulan Mac, Mac, satu satu gari arisan panj anjang ang dari ari bul bulan Janu Januar arii hin hingga gga bulan ulan Mac Mac per perlu dibuat.seperti contoh di bawah :-
B il
Nama
Januari
1
Ali bin Abu
2
Samad bin Jalil
01267 59
RM50. 00
3
Aik Meng
Berhen ti
2 Jan 07
No.Re sit
Bayara n
Feb
Mac
No.Resi Bayar t an
No.Resit
Bayara n
012345
RM50. 00
Kok 4
Raju a/l Muni
Berpinda 4 Feb hke SM T 08
1. Seki Sekira rany nya a ada ada pela pelaja jarr yang yang tert tertun ungg ggak ak baya bayara ran n khas khas,, tuli tulisk skan an maklumatnya dalam ruang ‘ tunggakan lalu ’.5 ’.5 Pelajar yang telah berhenti sekolah perlu dicatatkan seperti contoh di atas.Pelajar ini juga perlu menjelaskan yuran terlebih dahulu sebelum sijil berhenti diserahkan kepada mereka.6 Pelajar yang berpindah sekolah juga perlu dinyatakan dengan jelas seperti contoh di atas. Pengiraan-pengiraan 1. Jumlah Jumlah yang yang ti tidak dak hadir hadir 1.1 Bulan ini : Tuliskan jumlah hari tidak hadir pada bulan berkenaan bagi setiap pelajar mengikut lajur berkenaan 1.2 Jumlah dari bulan-bulan sudah : Tuliskan jumlah hari tidak hadir bagi semua pelajar yang di ambil dari ruang ‘ Hingga akhir bulan ini ‘ pada bulan sebelumnya. sebelumnya. Tuliskan sifar sifar ( 0 ) bagi bulan Januari. Januari. 1.3 Hingga akhir bulan ini : Tuliskan jumlah hasil tambah data ‘ bulan ini ’ dengan data ‘ Jumlah dari bulan-bulan sudah ’ 1.4 Jumlah tidak hadir pelajar yang telah berhenti : Hendaklah terus ditulis pada bulan terakhir pelajar tersebut bersekolah dengan tanda ( ) diruang ‘ Hingga akhir bulan ini ’ 1. Banyak Banyak hari belaj belajar ar dalam dalam bulan-b bulan-bulan ulan sudah sudah 2.1 Salin maklumat dari ‘Jumlah hingga akhir bulan ini’pada bulan sebelumnya ke ruang ’banyaknya hari belajar dalam bulan-bulan sudah’ untuk bulan berkenaan. 1. Banyak Banyak hari hari belajar belajar dalam dalam bulan bulan ini ini 3.1 Tuliskan bilangan hari persekolahan pada bulan berkenaan 1. Jumlah Jumlah hingg hingga a akhir akhir bulan bulan ini 4.1 Tuliskan hasil tambah ‘Banyaknya hari belajar dalam bulan-bulan sudah’ dengan ‘Banyak hari belajar dalam bulan ini’ 1. Hitun Hitung g Panjan Panjang g Kedata Kedatanga ngan n 5.1 Tuliskan hasil bahagi ‘Jumlah kedatangan ’ dengan ‘Banyak hari belajar dalam bulan ini’. Jika bakinya lebih daripada separuh maka perpuluhan . hendaklah dijadikan angka genap. Tiada titik perpuluhan. 1. Pera Peratu tus s Kedat Kedatan anga gan n
6.1 Tuliskan hasil bahagi ‘Jumlah kedatangan’ dengan ‘Jumlah kedatangan yang sepatutnya’ darab dengan 100. Sehingga 1 titik perpuluhan. perpuluhan. 1. Hitun Hitung g panjang panjang ramai ramai pela pelajar jar 7.1 Tuliskan hasil bahagi ‘Jumlah kedatangan yang sepatutnya sepatutnya ’ dengan ‘Bilangan hari belajar dalam bulan ini’ . Jika bakinya lebih daripada separuh maka hendaklah dijadikan angka genap.Tiada genap.Tiada titik perpuluhan. perpuluhan. 1. Ramai Ramai pelajar/m pelajar/muri urid d dalam daftar daftar hujung hujung bulan bulan lepas 8.1 Tuliskan bilangan pelajar yang disalin disalin dari dari ruang ruang ‘ramai ‘ramai pelajar pelajar dalam daftar hujung bulan lepas’ bagi bulan sebelumnya. 1. Ramai Ramai pelaja pelajarr masu masuk k 9.1 Tuliskan bilangan pelajar baru yang masuk ke kelas pada bulan berkenaan. Tiada titik perpuluhan 1. Ramai Ramai pelaja pelajarr kelu keluar ar 10.1 Tuliskan bilangan pelajar yang keluar dari kelas tersebut pada bulan berkenaan. Tiada titik perpuluhan 1. Ramai Ramai pelajar pelajar dalam dalam daftar daftar hujung hujung bulan bulan lepas 11.1 Tuliskan bilangan ramai pelajar sehingga akhir bulan. Tiada titik perpuluhan Maklumat pada nombor 5, 6 dan 7 hendaklah ditulis pada muka surat ‘ Analisa keda kedata tang ngan an seta setahu hun’ n’ pada pada muka muka su sura ratt tera terakh khir ir Jadu Jadual al Kedatangan Pelajar
Data Pelajar
1.
Susuna Susunan n nama nama pelaja pelajarr perlu perlu dituli ditulis s mengik mengikut ut keadah keadah yang yang sama sama seperti yang telah diterangkan.
2. Maklumat Maklumat yang yang perlu diisi diisikan kan mengikut mengikut kolum kolum ialah ialah :2.1
Jantina
- Lelaki atau Perampuan
2.2
Ras
- Melayu, Cina atau India
2.3
No. Pendaftaran
- Nombor Bilangan dalam
Sekolah
2.4
Jumlah Yuran
- Jumlah yuran yang perlu dijelaskan oleh
pelajar Tarikh Masuk Darjah persekolahan/Hari mendaftar bagi
- Tarikh hari pertama
2.5
pelajar tingkatan enam rendah/Pelajar Baru Masuk 2.6
No. Kad Pengenalan
2.7
Tarikh Lahir
2.8
Tempat Lahir
2.9
Bil. Sijil Beranak
2.10
Umur pada 1 Jan.
2.11
Agama
2.12
Rumah Sukan
- Umur pelajar pada tahun semasa
Nama Sekolah Akhir 2.13 pelajar Peralihan,tingkatan satu dan enam rendah.
- Hanya perlu diisi untuk
2.14
Darjah Peralihan
- Tidak perlu diisikan
2.15
Tarikh Masuk Sekolah
2.16
Nama ibu bapa atau penjaga
2.17
Pekerjaan ibu bapa atau penjaga
2.18
Telefon
2.19
Alamat
- Tidak perlu diisikan
Tarikh Meninggalkan Darjah - Jika pelajar 2.20 tersebut berhenti atau berpindah sekolah perlu dicatatkan tarikhnya di ruang ini .2.21
Sebab Meninggalkan Darjah
- Tidak perlu diisi. diisi .
No. Surat Berhenti - Jika pelajar 2.22 tersebut berhenti sekolah ,No. Surat Berhenti yang dikeluarkan oleh pihak sekolah perlu dicatat. Catatan 2.23 Yatim Piatu/miskin.
- Anak Yatim/
Analisa Kedatangan Setahun 1.
Lengkapkan ruangan :-
1.1
Hitung Panjang Ramai Murid/Pelajar
1.2
Hitung Panjang Kedatangan
1.3
% Kedatangan
- Jika ada pelajar yang keluar atau masuk. Jika 1.4 Catatan tiada ,tuliskan tiada tiada..
************************************ 00 ******************************************** Ketidakhadiran Pelajar (Tugas Guru Tingkatan / Guru Bimbingan dan Kaunseling) Guru Kelas hendaklah menyediakan surat-surat amaran kepada ibu bapa / penjaga pelajar dalam 4 salinan. Surat kosong disediakan di rak Buku Kedatangan Pelajar di pejabat sekolah. Serah surat yang telah dilengkapkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk dihantar secara serahan tangan kepada penjaga. Surat Pekeliling Prosedur – Ketidakhadiran Pelajar 1. Merujuk perkara di atas, tuan/puan diminta mengenalpasti sebabsebab mengapa pelajar tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Kadangkadang pelajar tidak hadir hadir tanpa pengetahuan ibu bapa/penjaga. Justeru Justeru pihak sekolah bertanggungjawab untuk menangani masalah ini melalui langkah-langkah berikut:
1.1. Menghubungi ibu bapa/penjaga pelajar melalui telefon dengan kadar segera terutamanya yang melibatkan pelajar yang akan menduduki peperiksaan awam. Rekodkan pengilan ini mengunakan borang yang disediakan dalam dua salinan . Satu salinan untuk simpanan dan satu salinan lagi serahkan kepada PK HEM. 1.2. Sekiranya pelajar ini tidak dapat dihubungi dengan telefon, sila maklumkan kepada pihak kaunselor untuk tindakan selanjutnya terutamanya yang melibatkan kelas peperiksaan. 1.3. Memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan memberikan surat doktor atau surat ibu bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa pelajar itu tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa / penjaga bersama-sama bersama-sama datang berjumpa dengan Pengetua (kecuali ada buktibukti yang nyata, ketidakhadiran pelajar itu ada sebab-sebab munasabah yang kuat). Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga 1.4. untuk pelajar yang belum datang ke sekolah selama tiga hari, atau sebanyak sepuluh hari bukan secara berturut-turut tanpa surat. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika pelajar belum 1.5. datang atau belum menghubungi sekolah 7 hari selepas surat amaran pertama. Surat amaran kedua hendaklah dihantar juga sekiranya pelajar tidak hadir sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar melalui BERDAFTAR 1.6. AKUAN PENERIMA SEKIRANYA TIADA APA-APA KOMUNIKASI 7 hari selepas surat amaran kedua. kedua. Sila hantar surat surat juga untuk pelajar pelajar yang tidak hadir hadir sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut. 1.7. Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran Surat Amaran Terakhir atau selepas 20 hari ditandai (P). Pelajar boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar telah dibuang sekolah hendaklah hendaklah ditandatangani ditandatangani oleh Pengetua. Pengetua. Pelajar tidak tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujuk kepada Pengetua. Prosedur dan Dokumen yang Diperlukan untuk 2. Memberhentikan Pelajar 2.1
Satu salinan surat amaran pertama,kedua dan akhir
2.2 Satu salinan bulan terakhir Jadual Kedatangan. (Bulan pada tempoh pembuangan pelajar mencukupi) 2.3 Lima salinan Borang Mohon Berhenti Sekolah yang telah dilengkapkan dan bertaip. 2.4 Serahkan segala dokumen ini kepada PK HEM untuk diambil tindakan selanjutnya. 2.5 Surat pembuangan relajar hanya boleh ditandatangani oleh Pengetua.
************************************ 00 **************************************
Surat
Amaran Pertama Amaran Kedua Amaran Terakhir Buang Sekolah Jumlah Hari Tidak Hadir
Hari Tidak Hadir (Ponteng)Berturu t-turut Pada hari ke-3 7 hari selepas Amaran Pertama (hari ke-10) 7 hari selepas Amaran Kedua (hari ke–17) 14 hari selepas Amaran Terakhir (hari ke-31) 31 hari
Hari Tidak Hadir (Ponteng)Bukan Berturut-turut Pada hari ke-10 10 hari lagi selepasAmaran selepasAmaran Pertama (hari ke-20) 20 hari lagi selepasAmaran selepasAmaran Kedua (hari ke-40) 20 hari selepasAmaran Terakhir (hari ke-60) 60 hari bukan berturutturut
Carta Aliran Kerja TINDAKAN TERHADAP PELAJAR PONTENG SEKOLAH BERTERUSAN Mula Guru kelas mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama Guru kelas mengemukakan senarai nama Guru kelas mengenalpasti pelajar ponteng selama 3 hari berturut-turut tidak Hadir Surat Amaran Pertama (selepas 3 hari tidak hadir) Tidak Hadir Hadir Khidmat Nasihat Surat Amaran Kedua (selepas 7 hari tidak hadir) Tidak Hadir Hadir Khidmat Nasihat Surat Amaran Terakhir (selepas 7 hari tidak hadir) Hadir Khidmat Nasihat
Tidak Hadir Surat Buang Sekolah (selepas 14 hari tidak hadir) Akhir Carta Aliran Kerja CARTA ALIRAN KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM) Menghantar surat permohonan/surat kebenaran kepada pihak yang berkenaan Menghantar surat jemputan penceramah dan fasilitator fasilitator Mula Mengenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran Merancang dan menyediakan kertas kerja projek Penyediaan keperluan dan peralatan projek/program projek/program Kes ditutup Buat Pembetulan kertas kerja Bincang dan dapatkan kelulusan daripada pengetua Penilaian Program Mengemas tempat program Melaksanakan program Ya Tidak
Carta Aliran Kerja PENGURUSAN DISIPLIN (KES BERAT) Siasatan Merekod aduan kes
Buat keputusan Mula Menerima aduan kes Polis/JKM Maklum kepada Pengetua & ibu bapa Disabitkan
Carta Aliran Kerja PENGURUSAN DISIPLIN (KES SEDERHANA) Mula Terima laporan Jalankan siasatan Sediakan laporan siasatan Timbangkan kes Terima nasihat Terima hukuman dan direkodkan Rekod/fail Tamat Tidak Ya Pertuduhan dan bela diri
Carta Aliran Kerja PENGURUSAN DISIPLIN (KES RINGAN) Mula Menerima Laporan Menjalankan siasatan Sediakan laporan kes Pertimbangan kes Menerima Nasihat Rekod/Failkan Tamat Tidak Ya
SENARAI SEMAK MELENGKAPKAN
BUKU KEDATANGAN PELAJAR BORANG PENYEMAKAN JADUAL KEDATANGAN PELAJAR ( ISIKAN DALAM DUA SALINAN ) Nama Guru Tingkatan :……………………............. :……………………...... ..........………………. ...………………. Tingkatan :………………………………… Sila ambil tindakan terhadap pekara-perkara bertanda ( X ) BI L
PERKARA A. BAHAGIAN HADAPAN
1
2 3 4 5 6 7
Butiran Muka Hadapan Jadual kedatangan pelajar 1.1 Nama dan Alamat Alamat Sekolah 1.2 Tahun 1.3 Tingkatan 1.4 Nama Guru Butiran pelajar menerima biasiswa dan nombor rasmi Penyata bulanan mengikut ras Bayaran Yuran/Bayaran Khas dan nombor resit Nombor pendaftaran pelajar Nama penuh dan jantina Kedatangan harian pe pelajar 7.1 Jumlah bulan ini 7.2 Jumlah daripada bulanbulan sudah 7.3 Jumlah hingga akhir bulan ini 7.4 Purata kedatangan 7.5 Peratus kedatangan 7.6 Purata ramai murid 7.7 Ramai murid dalam daftar 7.8 Ramai murid yang masuk 7.9 Ramai murid yang keluar 7.10 Banyak hari belajar dalam bulan ini 7.11 Banyak hari belajar dari bulan sudah 7.12 Jumlah pelajar daftar hujung bulan 7.13 Tandatangan guru
PREST ASI
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
BI L
PERKARA
PREST ASI
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL
B. BAHAGIAN BELAKANG 1 2
3
Nombor Pendaftaran pelajar Maklumat Pelajar 2.1 Nama penuh pelajar 2.2 Bangsa dan jantina 2.3 Tarikh Masuk Darjah 2.4 Nombor kad pengenalan 2.5 Nombor Sijil Kelahiran 2.6 Tarikh lahir dan tempat lahir 2.7 Umur pada 1 Januari 2.8 Agama 2.9 Sekolah yang akhir 2.10 Rumah sukan 2.11 Asrama/darjah Peralihan/Melayu 2.12 Tarikh masuk sekolah 2.13 Nama ibu bapa/ pejaga 2.14 Alamat ibu bapa / penjaga penjaga 2.15 Pekerjaan ibu bapa / penjaga 2.16 Nombor Telefon/Hand Phone 2.17 Tarikh meninggalkan meninggalkan darjah 2.18 Sebab meninggalkan darjah 2.19 Nombor surat berhenti sekolah Analisa ke kedatangan pa pada se setiap bulan dan analisa setahun
Ulasan Penyemak : ................................................................................................ ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ............................................................................ Tandatangan Guru Penyemak ........................................................ ( ) Tarikh :.............................
Tandatangan GPK HEM ....................................................... ..................
Tarikh :...........