MODULE PROGRAM (SYLLABUS) THEME
: ORGANIZATION DEVELOPMENT
TOPIC
: ORGANIZATION DEVELOPMENT ON CHANGE MANAGEMENT
DURATION INHOUSE
: 3 DAYS OR EFFECTIVE 18 HOURS
DURATION MENTOR
: 12 MONTHS AND OPTION ADDITIONAL 4 MONTHS
REASON DEVELOP
: REQUESTED BY VARIOUS COMPANIES ON MY POSTED
BACKGROUND Program Organization Development on Change Management diselenggarakan untuk memberikan solusi terhadap kebutuhan organisasi dalam menghadapi perubahan zaman dan perkembangan teknologi yang mempengaruhi kinerja individu, tim, organisasi dan lingkungan kerja. Melalui program Organization Development on Change Management, organisasi dapat beradaptasi terhadap perubahan yang terjadi, baik di lingkungan kerja (internal) maupun pada lingkungan yang mempengaruhi perubahan tersebut (eksternal), sehingga tujuan strategis dapat tercapai sebagaimana yang diharapkan/ditetapkan. OVERVIEW Program Organization Development on Change Management diselenggarakan melalui berbagai kegiatan, seperti tutor, diskusi dan umpan balik dalam memberikan pemahaman terhadap perubahan manajemen (management change) akibat perubahan zaman dan perkembangan teknologi, sehingga peserta memiliki wawasan terhadap program pengembangan organisasi. Pemahaman terhadap perubahan manajemen (management change) akan dipertajam dengan berbagai studi kasus, tanya jawab, dan melakukan kegiatan latihan di dalam kelas dalam rangka memberikan transformasi pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman, sehingga peserta memiliki pengetahuan dan ketrampilan serta pengalaman (imitasi), dan mampu mengimplementasikan program pengembangan organisasi dalam menghadapi manajemen perubahan (change management) serta menyelesaikan berbagai permasalahan yang dihadapi dan timbul di dalam lingkungan kerja. UNDERSTANDING Program Organization Development on Change Management, adalah suatu program transformasi pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman, guna memberikan bekal pengetahuan, ketrampilan dan membangun pengalaman (imitasi), sehingga peserta memiliki penguasaan strategy pengembangan organisasi di dalam manajemen perubahan. Seluruh kegiatan yang diselenggarakan di dalam kelas, berupa pemberian pemahaman yang mendalam terhadap teori Organization Developmant dan Change Management, dan dipertajam dengan kegiatan yang harus dilakukan oleh peserta, guna mencapai keberhasilan tujuan program, melalui pembahasan studi kasus dan menjalani proses imitasi dalam simulasi sebagai bentuk implementasi pada penugasan terhadap individu atau kelompok. 1
BENEFITS 1. Mendapatkan pemahaman yang mendalam dalam hubungan yang dinamis antara sumber daya manusia dengan organisasi, serta strategi peningkatan efektifitas organisasi dan karyawan 2. Mendapatkan nilai dari hubungan antara elemen strategi organization melalui kontribusi yang diberikan oleh karyawan, mitra serta pelaku atau individu di dalam organization 3. Mengenal dan mendapatkan faktor manajemen perubahan (change management) yang akan mempengaruhi dalam pengembangan organisasi sebagai dasar dari dinamika dalam menghasilkan keputusan atas respon pada situasi yang kompleks. OBJECTIVE 1. Mengembangkan organisasi dalam meningkatkan efektivitas dan/atau efisiensi sehingga organisasi mendapatkan kesempatan untuk mencapai tujuan strategisnya 2. Mempromosikan kesiapan organisasi dalam memenuhi tuntutan adanya perubahan, sebagai akibat perubahan jaman dan perkembangan teknologi yang merupakan pembelajaran dan strategi pengembangan secara sistematis 3. Mengubah dasar-dasar kepercayaan, sikap dan relevansi nilai-nilai, dan struktur organisasi saat ini untuk lebih menyerap perkembangan teknologi dan mengatasi gangguan yang menghambat, dimana Pengembangan Organisasi bukan suatu pelatihan, tetapi sebagai pengembangan pribadi (sumber daya manusia), pengembangan tim (membangun tim), pengembangan sumber daya manusia (SDM), pembelajaran dan sebagai bagian dari learning and development. 4. Merespon dan beradaptasi dengan globalisasi, perkembangan teknologi, kompetisi dan akibat virtual, fleksibilitas kerja, kemitraan dan jaringan 5. Memiliki kesempatan dan pengetahuan dalam mengembangkan ketrampilan dengan menggunakan intervensi dalam menganalisa, merencanakan, mengembangkan dan melakukan perubahan organisasi untuk mendapatkan kinerja yang berkelanjutan. HIGHLIGHTS 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Organization Culture Organization Structure Business Strategic SWOT and PEST Analysis People Development Performance Management
OUTLINE 1. 2. 3. 4.
Pengertian manajemen perubahan dan elemen yang terdapat di dalamnya Pengertian organization development, peran dan fungsinya Ruang lingkup organization development di dalam change management Strategi organization development yang terkait dengan sumber daya manusia dan mitra bisnisnya 2
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Model organisasi sebagai maping untuk melakukan diagnosa dan intervensi Mengevaluasi system keseimbangan dari berbagai element organisasi Penyebab dan dampak dari intervensi Berbagai bentuk konsekuensi sebagai perangkat dalam melakukan intervensi Membangun kompetensi sebagai pemimpin dan praktisi yang berhasil Penerapan organization development di dalam lingkungan kerja Pengukuran keberhasilan organization development pada praktek change management Re-engineering organization development strategy untuk mencapai keberhasilan change management
INHOUSE PROGRAM METHODE 1. Memberikan tutor, diskusi dan umpan balik untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang organization development on change management, sehingga peserta mendapatkan gambaran tentang situasi dan kondisi yang terjadi, sebagai akibat dari perubahan jaman dan perkembangan teknologi, serta menghadapi persaingan di pasar global. 2. Memberikan berbagai studi kasus guna memberikan pengenalan pada strategy untuk melakukan program organization development on change management, sehingga peserta memiliki wawasan dan mengenal strategy untuk diimplementasikan di lingkungan kerja 3. Memberikan penugasan kepada individu/kelompok, dalam rangka melakukan transformasi pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman, sehingga peserta dapat mengimplementasikan pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman yang diperoleh di dalam kelas pelatihan, dalam lingkungan kerja. RUN DOWN INHOUSE PROGRAM 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pengenalan dan pemahaman program, selama 30 menit Studi kasus untuk mempertajam pemahaman, selama 1,5 jam Pengenalan strategy untuk melakukan program, selama 1,5 jam Implementasi strategy pada studi kasus, selama 1 jam Penugasan untuk membangun pengalaman, selama 1 jam Evaluasi dan pengukuran keberhasilan, selama 30 menit
IMPLEMENTATION PROGRAM COACHING & MENTORING 1. Program tatap muka sebanyak 3 (tiga) kali, bagi seluruh individu dalam rangka penugasan, yang berbentuk: 1.1. Memberikan persiapan dalam rangka melaksanakan tugas, sehingga individu memiliki kematangan dalam implementasi tugas di lingkungan kerja 1.2. Memberikan pendampingan dalam melaksanakan tugas (implementasi), sehingga mencapai keselarasan antara tujuan strategis organisasi dengan hasil yang diharapkan dari pelaksanaan tugas yang diberikan 1.3. Melakukan evaluasi dan pengukuran keberhasilan pelaksanaan tugas, dan perbaikan terhadap pelaksanaan tugas yang mengalami kesalahan atau penyimpangan (deviasi), sehingga kesalahan dapat diperbaiki dan menjadi selaras dengan tujuan strategis organisasi
3
2. Program tatap muka sebanyak 3 (tiga) kali, bagi kelompok dalam rangka penugasan, yang berbentuk: 2.1. Memberikan persiapan dalam rangka melaksanakan tugas, sehingga kelompok memiliki kematangan dalam implementasi tugas di lingkungan kerja 2.2. Memberikan pendampingan dalam melaksanakan tugas (implementasi), sehingga mencapai keselarasan antara tujuan strategis organisasi dengan hasil yang diharapkan dari pelaksanaan tugas yang diberikan 2.3. Melakukan evaluasi dan pengukuran keberhasilan pelaksanaan tugas, dan perbaikan terhadap pelaksanaan tugas yang mengalami kesalahan atau penyimpangan (deviasi), sehingga kesalahan dapat diperbaiki dan menjadi selaras dengan tujuan strategis organisas 3. Memberikan presentasi laporan kepada Manajemen yang dilakukan oleh individu dan kelompok, atas pelaksanaan tugas yang dilakukan dan di dampingi oleh Konsultan/Trainer, termasuk memberikan laporan atas terjadinya penyimpangan (deviasi) serta langkah-langkah yang dilakukan, sehingga dicapainya keselarasan antara tujuan strategis organisasi dengan hasil yang dicapai. PROGRAM REFERENCE 1. Child, John: 'Organization Contemporary Principles and Practice',292. Blackwell Publishing,2005 2. Weisbord, Marvin. (1987). Productive Workplace: Organizing and managing for dignity, meaning and community. Jossey-Bass Publishers, San Francisco. 3. Richard Arvid Johnson (1976). Management, systems, and society : an introduction. Pacific Palisades, Calif.: Goodyear Pub. Co. pp. 223–229. ISBN 0-87620-540-6. OCLC 2299496. 4. Newton Margulies (1972). Organizational Development: Values, Process, and Technology. New York, NY: McGraw-Hill Book Co. p. 3. 5. Richard Beckhard (1969). Organization development: strategies and models. Reading, Mass.: Addison-Wesley. p. 114.ISBN 0-87620-540-6. OCLC 39328. 6. Richard Arvid Johnson (1976). Management, systems, and society : an introduction. Pacific Palisades, Calif.: Goodyear Pub. Co. pp. 219–222. ISBN 9780876205402. OCLC 2299496. 7. Wendell L French; Cecil Bell. Organization development: behavioral science interventions for organization improvement. Englewood Cliffs, N.J.: Prentice-Hall. 8. Bradford, D.L. & Burke, W.W. eds, (2005). Organization Development. San Francisco: Pfeiffer. 9. Bradford, D.L. & Burke, W.W.(eds), 2005, Reinventing Organization Development. San Francisco: Pfeiffer. 10. deKler, M. (2007). Healing emotional trauma in organizations: An O.D. Framework and case study. Organizational Development Journal, 25(2), 49-56. 11. Kotter, J. (July 12, 2011). "Change Management vs. Change Leadership -- What's the Difference?". Forbes online. Retrieved 12/21/11. 12. Filicetti, John (August 20, 2007). "Project Management Dictionary". PM Hut. Retrieved 09/11/16. 13. Levin, GInger (2012). "Embrace and Exploit Change as a Program Manager: Guidelines for Success". Project Management Institute. Retrieved 13/10/08. 14. Phillips, Julien R. (1983). "Enhancing the effectiveness of organizational change management". Human Resource Management22 (1–2): 183–99. doi:10.1002/hrm.3930220125. 15. Marshak, Robert J. (2005). "Contemporary Challenges to the Philosophy and Practice of Organization Development". In Bradford, David L.; Burke, W. Warner. Reinventing Organization Development: New Approaches to Change in Organizations. pp. 19–42. ISBN 978-0-7879-8159-4. 16. Conner, Daryl (August 15, 2012). "The Real Story of the Burning Platform". 17. Anderson, D. & Anderson, L.A. (2001). Beyond Change Management: Advanced Strategies for Today’s Transformational Leaders. San Francisco: Jossey-Bass/Pfeiffer. 4
18. Whelehan, S. (1995). Capturing a Moving Target: Change Management. Consultants News. 19. Dean, Christina (2009). RIMER Managing Successful Change. Australia: Uniforte Pty Ltd. 20. Marquis, Christopher; Tilcsik, András (2013). "Imprinting: Toward A Multilevel Theory". Academy of Management Annals: 193–243. CONSULTANT/TRAINER PROFILE SETIONO WINARDI, SH.MBA 1. http://pt.linkedin.com/pub/setiono-winardi/22/7a/7a5 2. http://www.slideshare.net/setionow 3. http://uid.academia.edu/SetionoWinardi Email :
[email protected],
[email protected],
[email protected] Mobile telphone. +62-813-1542-1509
5
