Operational Manual Time Tech T88
A. Fungsi Tombol
Tombol batal
Tombol menu
Tombol On / Off Tombol pilihan Turun
Tombol navigator
Tombol Ok Tombol pilihan Turun
1. Tombol Angka 0 s/d 9 untuk memasukkan anka 2. Tombol Menu / Back untuk menampilkan menu pada LCD 3. Tombol ESC untuk membatalkan program 4. Tombol OK untuk mengkonfermasi program( menjalankan / menyimpan ) 5. Tombol
6. Tombol
untuk memilih menu / untuk tombol pulan kerja ( OUT )
untuk memilih menu / untuk tombol masuk kerja (IN)
PETUNJUK REGISTRASI SIDIK JARI Untuk memudahkan proses absensi, pilih sidik jari Anda yang paling jelas alur garisnya, dimana dapat dilihat secara kasat mata juga terlihat jelas pada monitor saat melakukan- proses registrasi Gambar sidik jari yang susah untuk direkam dapat dikarenakan oleh- luka pada sidik jari, bercak putih, jari yang terlalu kering dan garis yang terlalu tipis.
Contoh sidik jari yang bagus
Sidik jari yang TIDAK Direkomendasikan untuk Registrasi
Pastikan saat registrasi, jari Anda dalam keadaan bersih dan kering. Juga pastikan jari A nda tetap menempel pada sensor dan tidak digerakan sebelum system dapat berhasil merekam gambar sidik jari Anda. Silahkan mempelajari gambar berikut untuk memastikan ketepatan proses registrasi:
Lokasi yang tepat untuk menaruh jari pada sensor : Metode yang tepat untuk menempelkan jari pada sensor :
Untuk yang memiliki gambar sidik jari yang baik, silahkan meregister 3 (tiga) jari Anda yang berbeda / sama, dimana masing-masing jari akan direkam sebanyak 1 (satu) kali. Proses perekaman sebanyak 3 (tiga) kali ini adalah agar system memiliki data yang akurat untuk melakukan proses absensi disamping untuk menghindari adanya jari yang luka atau rusak .
Untuk orang tertentu yang memiliki gambar sidik jari yang kurang jelas pada ke 10 jari tangannya, mohon pilih salah satu jari yang terbaik. Dimana dari 1 (satu) jari tersebut silahkan Anda rekam sebanyak 3 kali sehingga diharapkan hal ini mempermudah system untuk mencari perbandingan pada proses absensi nanti.
Setelah melakukan registrasi silahkan mencoba melakukan test absensi/ otentikasi beberapa kali. Jika Anda masih merasa kesulitan pada saat test tersebut, sebaiknya Anda melakukan registrasi lagi dengan mengulangi dengan jari yang sama atau menggunakan jari lain yang memiliki gambar yang lebih baik. Setelah Anda sukses melakukan percobaan absensi, dapat dipastikan Anda tidak akan mengalami permasalahan pada saat melakukan absensi.
B. Mendaftar Sidik Jari Pegawai Untuk mendaftar sidik jari pegawai atau karyawan harus ada nomer urut atau nomer induk , jadi sebelum karyawan didata data fingernya dimesin . semuanya didata dulu di computer, setelah itu dicetak . Kemudian hasil cetakan dipakai acuan untuk mendaftar sidik jarinya , supaya tidak salah nomer. Cara mendaftar sidik jari di mesin adalah sbb: 1. Tekan tombol Menu ( jika tidak ada password maka dilayar akan muncul menu dibawah ini)
2. Pelih menu no1.(Daftar) dengan menekan angka 1 atau tombol ok 3. Maka pada layar akan tampak gambar di bawah ini
Pilih no.1 (pengguna) atau tekan tombol ok maka di layar akan tampak gambar diwah ini
4. Pilih no.1 (Reg. Baru ) atau tekan tombol OK maka di layar akan tampak gambar dibawah ini
5. Pilih no.1 ( Sidik Jari ) atau tekan tombol OK maka di layar akan tampak gambar seperti di bawah ini
6. Masukkan no ID ( bisa nomer Urut atau nomerinduk MAX. 10 ), kemudian tekan tombol OK 7. Pada layar akan keluar tulisan “ Tekan Jari Pertama “letakkan salah satu jari missal jari Telunjuk di atas sensor ,Jika pada layar akan muncul pesan “Angkat Jari “ angkat jari telunjuk anda , pada layar akan keluar pesan “Tekan Jari Kedua “ , letakkan lagi jari telunjuk anda ke atas sensor, Jika pada layar akan muncul pesan “Angkat Jari “angkat jari telunjuk anda , pada layar akan keluar pesan “Tekan Jari Ketiga “ , letakkan lagi jari telunjuk anda ke atas sensor, Jika pada layar akan muncul pesan “Angkat Jari “ angkat jari telunjuk anda, jika pada layar tertulis nomer anda dan dibawahnya tertera Berhasil , itu pertanda data sidik jari anda telah berhasil di simpan di mesin. Pada layar akan muncul pesan “Lanjutkan ? “ tekan tombol OK untuk melanjutkan pendaftaran sidik jari yaitu dengan memanggil pegawai berikutnya atau tekan tombol ESC untuk selesai. Contoh: Staff dengan nomer 1 meregister dengan menggunakan jari telunjuk
(tekan jari pertama) ankat jari (tekan jari kedua) angkat jari (tekan jari ke tiga) OK
FUNGSI MENU YANG ADA PADA LAYAR TIME TECH T88
Untuk menampilkan menu yang ada pada layar tekan tombol MENU 1. Daftar 1.Pengguna Untuk mendaftar staff/pegawai baru , untuk keperluan ini staff/pegawai harus punya nomer staff / nomer induk / nomer urut sebagai identifikasi jari .Seorang staff/pegawai bisa di data ke sepuluh jarinya 1. Reg. Baru Untuk meregister jari pertama ( jari ke 1) 1. Sidik Jari 2. Sandi 3. kartu 4. Jari & Sandi 5. Jari & Kartu 2. Cadangan Untuk meregister jari ke 2 ,3,4…………10 , dengan nomer staff/pegawai yang sama 1. Sidik Jari 2. Sandi 3. Kartu 2.Admin Untuk mendaftar admin / hak access di mesin , ini berfungsi untuk member password pada mesin supaya hanya orang tertentu yang bisak masuk ke menu mesin 1. Reg. Baru 1. Sidik Jari 2. Sandi 3. kartu 4. Jari & Sandi 5. Jari & Kartu 2. Cadangan 1. Sidik Jari 2. Sandi 3. Kartu 3.Keamanan ( menu ini tidak perlu dirubah ) 1. 1:1 Verifikasi 2. Inint 1:1 40 3. 1:N Ver 3 4. Penyesuain 4.USB Upload
2. Hapus Pengguna Untuk menghapus data finger staff/pegawai 3. Data Download Untuk download data absensi atau untuk set ip addres mesin supaya bisa komunikasi dengan Pc 1.USB download 1. Log baru Untuk mengambil Log/data absen yang baru (yang belum pernah di ambil via Falsh disk atau Pc ) 2. Semua Log Baru 3. Semua Log Untuk mengambil semua data log / data absensi yang ada di mesin ( data lama dan data baru)
2.RS232 3.RS485
( set dan pilih angka 9600 ) Yes ( tidak perlu dirubah )
4.Ethernet 1. IP.Address Masukkan IP address yang sama dengan IP computer kecuali digit terakhir Misal ; IP Pc = 192.168.1.10 maka IP di mesin = 192.168.1.11 2. Sbnet Mask Masukkan Subnet Mask yang ada di PC 3. Gateway Masukkan Gateway yang ada di PC 4. Nomer port 6008 -> tidak perlu dirubah 5. Ip server -> tidak perlu dirubah atau diisi 6. serv. Port 5005 -> tidak perlu dirubah 7.Serv. Reg. No -> Tidak perlu dirubah atau diisi
DOWNLOAD DATA VIA FLASDIK Caranya sebagai berikut; 1. tancapkan flashdik pada tempat yang sudah disediakan (sebelah samping kiri mesin) 2. tekan tombol menu 3. pada layar akan muncul “ USB Dowbload ? “ tekan tombol OK 4. pada layar akan keluar menu dibawah ini 1. Log Baru 2. Semua Log baru 3.Semua log 5. Pilih menu nomer 1 (Log baru ) dengan menekan angka 1 atau tombol OK 6. pada layar akan keluar pesan “Tunggu “ biarkan tulisan itu muncul samapai ada pesan “ Berhasil “ , jika sudah ada pesan berhasil ,tekan tombol ESC sampai layar tampil Jam 7. ambil Flashdisk dan bawa ke pc( computer ) untuk dip roses
