PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA
DINAS KESEHATAN PUSKESMAS PEMALI Jl. Dr. Soetomo Soetomo Air Duren Duren Pemali, Kode Kode Pos: 33255 Telepon: (0717) 4298081, Email:
[email protected] NOTULEN
Rapat
: Sosialisasi Surat Keterangan (SK) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelayanan Medis dan Asuhan Keperawatan terkait kegiatan UKP
Hari/Tanggal
:
Waktu
: 12.00 WIB s/d selesai
Tempat
: Ruang Pertemuan Pertemuan Puskesmas Puskesmas Pemali Pemali
Acara
: 1. Pembukaan oleh Kepala Puskesmas Pemali 2. Sosialisasi SK dan SOP Pelayanan Medis dan Asuhan Keperawatan Keperawatan terkait Kegiatan UKP oleh Penanggung Jawab UKP 3. Tanya Jawab 3. Pembagian SOP kepada pelaksana UKP 4. Penutup
Pimpinan Rapat
: Penanggung Jawab UKP
Notulis
: Sekretaris UKP
Peserta
: Seluruh pelaksana program UKP (absensi terlampir)
Hasil Rapat
:
1. Pembukaan SK dan SOP yang akan disosialisasikan oleh penanggung jawab UKP berlaku untuk semua pelaksana UKP. SOP yang akan disebarkan harus dijalankan oleh siapapun dan dalam kondisi bagaimanapun. Jika ada salah satu pegawai yang kurang/ tidak konsisten terhadap SOP, maka saya selaku Kepala Puskesmas Pemali akan memberitahu dan memberikan teguran langsung kepada pegawai tersebut. SOP ini sangat penting karena merupakan pedoman yang harus dipegang oleh pelaksana UKP sebelum melaksanakan kegiatan. Selain itu, SOP ini dapat dijadikan sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan dan yang terpenting
adalah
pelaksanaan
untuk
program.
meminimalisir
Sehingga
terjadinya
sosialisasi
SOP
kesalahan ini
sangat
selama penting
dilaksanakan. 2. Pembahasan a. Penyusunan SK dan SOP Pelayanan Medis dan Asuhan Keperawatan terkait terkait pelaksanaan kegiatan UKP Puskesmas ini bertujuan untuk
memberikan pedoman, petunjuk, arahan secara umum dan khusus kepada pelaksana UKP dalam melaksanakan dan menjalankan kegiatan UKP. Sehingga pelakasana UKP tidak akan merasa bingung ketika melaksanakan kegiatannya. Dengan adanya SOP yang jelas, diharapkan setiap pelaksana UKP dapat melaksanakan kegiatannya dengan benar dan terhindar dari kesalahan-kesalahan dan kemungkinan gagal. Pelaksana UKP yang dapat bekerja sesuai dengan SOP menunjukkan bahwa pelaksana UKP tersebut telah melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar. b. Sosialisasi dilakukan oleh Penanggung Jawab UKP (drg. Rantitya Pauliana). Adapun SK dan SOP yang disosialisasikan yaitu seluruh SK dan SOP Pelayanan Medis dan Asuhan Keperawatan yang tertera dalam instrumen penilaian akreditasi pada BAB VII, BAB VIII, dan BAB IX. 3. Tanya Jawab c. Tanya jawab :
-
Putri Agung Sri Pramitadewi, A.Md.Kep, pelaksana Program PKPR: Apakah kaji banding hanya bisa dilakukan antar Puskesmas atau bisa ke instansi lain yang masih berhubungan dengan program kita?
Ni Wayan Kasih, SST : Kaji banding dapat dilakukan ke instansi mana saja yang menjalankan satu hal yang sama atau lebih baik dari kita sebagai Puskesmas peninjau. Jadi kaji banding dapat dilakukan ke Puskesmas yang ada di satu wilayah Kabupaten, antar Kabupaten, atau ke instansi lain. Namun instansi yang dijadikan tujuan kaji banding adalah instansi yang menjalankan suatu hal/program yang sama dengan kita. Sehingga tujuan kaji banding dapat tercapai.
-
Pande Made Suantara,S.ST Apakah dalam melaksanakan kegiatan program harus di dasarkan dengan SOP. Seandainya ada kegiatan baru dan mendesak untuk segera dilakukan, apakah kita menunggu SOP dibuat terlebih dahulu?
Ni Wayan Kasih, SST. Setiap ada kegiatan baru, sebelum pelaksanaan kegiatan pastinya disiosialisasikan terlebih dahulu oleh Dinas. Jadi selama proses sosialisasi tersebut pemegang program dapat membuat KAK kegiatan, SOP kegiatan, dan kelengkapan lainnya. Sehingga dalam melaksanakan kegiatan tersebut, pemegang program memiliki panduan dan alur yang jelas dalam pelaksanaannya
-
drg.Ni Luh Mini Kristina Damayanti SOP yang dibagikan ini mencakup banyak hal, hanya saja tidak semua SOP ini kita gunakan. Misalkan SOP kaji banding, kalau di program saya kan sampai saat ini belum pernah melakukan kaji banding. Dan tentunya nanti setelah sosialisasi pasti akan dilakukan evaluasi oleh tim mutu Puskesmas. Apakah untuk SOP yang tidak atau belum kami gunakan, tetap akan dievaluasi penggunaan SOP nya?
Ni Wayan Kasih, SST. Semua SOP yang telah disosialisasikan dan dibagikan harus dipelajari oleh semua pemegang program. Meskipun ada yang tidak atau belum dilaksanakan. Dan untuk evaluasi yang akan dilakukan oleh tim manajemen mutu, untuk SK akan dilakukan evaluasi pemahaman dan untuk SOP akan dilakukan evaluasi terhadap penerapan/pelaksanaannya. Apakah kegiatan yang dilakukan sudah sesuai dengan langkah-langkah yang ada di SOP.
d. Semua SOP yang telah disosialisasikan dibagiakan kepada semua pelaksana UKM untuk kemudian dijadikan pedoman dalam melaksanakan kegiatan. Penyerahan SOP dibuktikan dengan penandatanganan bukti derah terima dokumen. e. Evaluasi awal terhadap pemahaman dan pelaksanaan SOP akan dilakukan oleh tim managemen mutu satu bulan setelah SOP di berikan kepada pelaksana program UKM. Sosialisai berlangsung sampai Bulan Desember 2016, dan sudah harus dilaksanakan pertaggal 1 Januari 2017.
1. Peraturan
: tidak ada peraturan dalam rapat ini
4. Pimpinan rapamenyampaikan tentang hak dan kewajiban pasien yang tertera di brosur kepada seluruh staf puskesmas Pemali. 5. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada seluruh staf untuk bertanya terkait hak dan kewajiban pasien. 6. Seluruh staf puskesmas memahami informasi tentang hak dan kewajiban pasien. 7. Seluruh staf puskesmas bersedia untuk menyampaikan hak dan kewajiban pasien kepada pasien yang berkunjung ke Puskesmas Pemali. Penutup 1. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil rapat sosialisasi. 2. Pimpinan rapat menutup pertemuan rapat.
Mengetahui, Pimpinan Rapat
Notulis
drg. Rantitya Pauliana
Yunita Trisniasari, AM. Keb.
NIP. -
NIP. 19870611 201001 2 013
