Notulen Rapat Sosialisasi Modul Simrs

NOTULEN RAPAT SOSIALISASI MODUL SIMRS INSTALASI SIMRS RUMAH SAKIT UNIVERSITAS ANDALAS

Hari / Tanggal

: Selasa / 21 Agustus 2018

Waktu

: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat

: Ruang Inst. SIMRS Lt.3 Rumah Sakit Universitas Andalas

Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS unit Keuangan

Pimpinan Rapat

: Zulfiqar Tamin, S.TP

Hasil Rapat

:

1. Anggaran dibuat untuk Rumah Sakit Unand, tidak ada anggaran per-unit kerja 2. Setiap Proses permintaan dana dari unit kerja, tidak di inputkan kedalam sim RS, akan tetapi

langsung di inputkan oleh bendahara pengeluaran 3. Ada transaksi uang muka ke unit kerja, kemudian unit kerja melakukan realisasi tidak

menggunakan aplikasi, jika ada selisih antara uang muka yang diberikan dengan realisasi, maka akan di serahkan ke bendahara pengeluaran 4. Laporan Realisasi dibuat menjadi 2, yaitu realisasi internal RS(Sebelum Posting) dan Realisasi

Rektorat(Setelah Posting) 5. Bendahara penerimaan melakukan import data dari kasir secara gelondongan 6. Akun di buat gelondongan (Penerimaan Kasir RWJ, RWI) 7. Pengakuan piutang diambil dari total hasil verifikasi dari pihak BPJS dan di inputkan per

pasien ke aplikasi (akan di coba di integrasi dengan aplikasi inacbgs)

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.






Hari / Tanggal

: Selasa / 21 Agustus 2018

Waktu

: 13.30 WIB – 15.00 WIB

Tempat

: Ruang Rapat Manajemen Lt.3 Rumah Sakit Universitas Andalas

Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Kasir dan Rekam Medis

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Kasir hanya memiliki 2 menu 2. Pasien yang sudah mendaftar tetapi tidak jadi melakukan pemeriksaan dapat dihapus,

kemudian jumlah pasien yang sudah melakukan tindakan bandingkan dengan data kunjungan 3. Pendaftaran Rawat Inap ibu dan bayi digabung 4. Input diagnosa dilakukan oleh petugas Poliklinik 5. Input kode dilakukan oleh Rekam Medis 6. Laporan diagnosa untuk pasien baru, yang ditarik hanya laporan diagnosa pasien baru saja






Hari / Tanggal

: Kamis / 23 Agustus 2018

Waktu

: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat


Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Rawat Inap

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Pelaksanaan pendaftaran di Rekam Medis 2. Pencarian data pasien dapat dicari tanpa No Rekam Medis 3. Penyediaan tombol ‘Edit’ untuk perubahan data pasien 4. Pencarian jenis tindakan berdasarkan tindakan bukan berdasarkan kode 5. Input kelas / kamar secara otomatis 6. Penyediaan tombol ‘Kirim Transaksi’ untuk mengirimkan data pasien ke kasir, untuk pasien yang akan pulang 7. Total biaya secara realtime, sehingga kasir bisa langsung mengetahui tagihan pasien setelah diinputkan perawat 8. Perawat hanya fokus dengan inputan pelayanan 9. Penyediaan menu log user, sehingga dapat melihat history transaksi yang dilakukan user termasuk kesalahan input yang dilakukan user






Hari / Tanggal

: Kamis / 23 Agustus 2018

Waktu

: 13.30 WIB – 15.00 WIB

Tempat


Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Poliklinik, IGD dan Penunjang Medik

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Pencarian diagnosa penyakit menggunakan keyword jenis diagnosanya, bukan kode

diagnosa ol eh perawat 2. Input data hanya dilakukan oleh 3. Pengecekan ketersediaan pc pada setiap ruang perawat 4. Skala triase menggunakan kode angka, bukan warna 5. Tindakan perawat






Hari / Tanggal

: Jumat / 24 Agustus 2018

Waktu

: 09.00 WIB – 12.00 WIB

Tempat


Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Laboratorium, Radiologi dan OK

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Notifikasi saat ada permintaan tindakan ke laboratorium 2. Penambahan kolom ‘Pelaksana Jasa Laboratorium’ untuk masing-masing tindakan di

Laboratorium 3. Detail waktu pelaksanaan tindakan, tanggal dan jam 4. Hasil tindakan di laboratorium langsung dikirimkan ke Poliklinik 5. Nilai PTT pasien dapat diupdate setiap hari 6. Hasil ronsen pasien radiologi disimpan pada masing-masing akun pasien dalam format .pdf 7. Menampilkan status proses tindakan pasien 8. Penyediaan fasilitas untuk mengupdate hasil Laboratorium pasien rawat inap 9. Yang bertugas input jadwal operasi yaitu admin ruangan 10. Jadwal operasi dapat diganti oleh pihak OK saat konfirmasi jadwal operasi 11. Menambahkan kolom untuk dokter anestesi di pendaftaran jadwal operasi 12. Menambahkan kolom ‘dokter tambahan’ pada halaman tindakan 13. Penambahan kolom ‘rencana’, ‘mulai’, ‘selesai’ serta kolom keterangan apabila ada

keterlambatan pelaksanaan operasi






Hari / Tanggal

: Senin / 27 Agustus 2018

Waktu

: 09.00 WIB – 11.00 WIB

Tempat


Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Farmasi

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Gudang tidak bisa mengeluarkan barang tanpa permintaan dari unit 2. Stok yang sudah didistribusikan ke ruangan perawatan dianggap habis 3. Metode KEFO, urutan barang yang dikeluarkan berdasarkan expire date terdekat 4. Penggunaan warna untuk informasi Expired Date 5. Pengelompokan obat berdasarkan supplier 6. Obat Formatisium hanya ditampilkan untuk pasien BPJS 7. DPHO diganti dengan Fornas 8. Signa (cara pakai) 9. Hide Retur 10. Menyediakan menu history kunjungan dan obat 11. Menyediakan history data pemakaian obat masing-masing pasien 12. Pengelompokan racikan obat








Hari / Tanggal

: Senin / 27 Agustus 2018

Waktu

: 13.30 – 15.00

Tempat

: Ruang Inst. SIMRS Lt.3 Rumah Sakit Universitas Andalas

Materi

: Sosialisasi Modul SIMRS Unit Logistik

Pimpinan Rapat


Hasil Rapat

:

1. Gunakan sub unit untuk pembagian stok, misalkan unit untuk stok barang logistik, gizi dan

farmasi 2. Tambahkan fasilitas ‘detail stok’, untuk memperjelas memperjelas jika terdapat perbedaan stok real

dengan stok di buku 3. Tambahkan detail informasi untuk penyebaran barang inventaris / penempatan barang

inventaris 4. Pada halaman pembukuan inventaris ditambahkan kolom untuk penyebaran barang

Notulen Rapat Sosialisasi Modul Simrs

Recommend Documents