INSTITUTO TECNOLOGICO ANTONIO DE AREBALO
USO DE MICROSOFT WORD Y DE OPEN OFFICE WRITER
PROFESOR (a) OMAR GUARDO ELLES
INTEGRANTES: JESUS CASTELLAR MERCADO SERGIO LUIS VILLAR MIGUEL FRANCOI
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TECNICO PROFESIONAL EN OPERACIÓN DE PLANTAS PLANTAS PETROQUIMICAS 27 noviembre de 2013
INTRODUCCION
Desde el inicio de la informática como ciencia y herramienta básica para el desarrollo de la humanidad hemos observado el perfeccionamiento de los programas aplicados en esta y la funcionalidad que tienen en la vida cotidiana, un ejemplo de ello seria los procesadores de texto los cuales son una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones, entre estos podemos mencionar el procesador de texto Word, writer los cuales están entre los mas usados.
NOMBRE Y FUNCIONES DE LOS ICONOS QUE APARECEN EN LA BARRA DE INICIO DE MICROSOFT WORD
Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto. Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea de texto. Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, minúsculas y otras mayúsculas habituales Pegar: pega el contenido del portapapeles. Cortar: corta la selección del documento y la pega en el portapapeles. Copiar: copia la selección y la coloca en el portapapeles. Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Fuente: cambia la fuente. Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente. Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente. Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente. Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Color de resaltado de texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.
Color de fuente: cambia el color del texto. Viñetas: inicia una lista con viñetas. Numeración: inicia una lista numerada. Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles. Disminuir sangría: disminuye el nivel de sangría del párrafo. Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo. Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos. Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto. Alinear texto a la izquierda: alinea el texto texto a la izquierda. Centrar: centra el texto.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha. Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. Interlineado: cambia el espacio entre líneas del texto. Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. Cambiar estilos: cambiar el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento. Buscar: busca texto en el documento. Reemplazar: reemplaza texto en el documento. Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.
COMO EDITAR TEXTOS EN WORD
1. En primer lugar, cree una oración como como la siguiente.
VOLVER AL PRINCIPIO Seleccionar texto y aumentar el tamaño 1. Coloque el cursor en el comienzo del texto y, a continuación, presione el botón primario (esta acción se conoce como “hacer clic”).
2. Mientras mantiene presionado dicho botón, mueva el mouse hacia la derecha (acción “arrastrar”) para seleccionar el texto.
Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el intervalo de selección. Este es el aspecto que tiene el texto seleccionado. Sin cambiar esta condición, continúe con el paso siguiente. 3. Seleccione 20 en Tamaño de fuente fuente en Fuente de la ficha ficha Inicio de la cinta de opciones.
4. Aumenta el tamaño del texto.
5.Guarde el documento
NOMBRE Y FUNCIONES DE LOS ICONOS QUE APARECEN EN LA BARRA DE INICIO DE OPEN OFFICE
1.- La ventana de la aplicación. La ventana de la aplicación Writer 3.0 es similar a la de otros procesadores de textos.
En la Barra de título está el nombre del documento y los botones minimizar, maximizar y cerrar. Debajo aparece la Barra de menús o Menú principal.
La barra de herramientas estándar contiene los iconos que dan acceso a funciones habituales de la aplicación: abrir un archivo, guardar, imprimir, copiar, pegar... Se puede personalizar añadiendo o quitando funciones.
La barra de herramientas de formato contiene las opciones necesarias para formatear y dar diseño a un texto: estilo, tipo de letra, tamaño, formato del párrafo y de la página... Cuando trabajamos sobre objetos que no son de texto es sustituida por las barras de herramientas de imagen, de fórmulas, de marcos...
Otras barras de herramientas aparecen flotantes sobre el área de trabajo o en la parte inferior. El botón Navegación, entre la flechas de avance y retroceso de página en la barra lateral, abre muchas posibilidades de navegación por las tablas, las imágenes, los gráficos... del documento.
La Barra de estado, debajo, muestra el número de página en el total del documento, el estilo, el idioma, el modo insertar/sobreescribir, el modo de selección (STD: nada seleccionado; EXT: para extender la selección; AGR: para seleccionar texto en párrafos distintos; BLK: para seleccionar bloques). El asterisco indica que el documento ha sido modificado. En el espacio en blanco se puede incluir una firma digital. El modo de visualizar el documento: una o varias páginas. Al final la escala o porcentaje a la que se ve el documento.
2.- La barra de menús o menú principal. El menú principal está compuesto por submenús que contienen todas las funciones que aparecen en las barras de herramientas. En este menú principal aparecerán marcadas las funciones que pueden aplicarse y las demás estarán coloreadas en gris. Por ejemplo cuando no hay texto seleccionado, en el
menú Editar la opción Copiar aparece en gris; cuando seleccionemos un texto al abrir Editar las funciones Copiar y Cortar aparecerán activas. Pulsando con el botón derecho en el área de trabajo aparece un menú emergente con algunas funciones muy habituales sin necesidad de buscarlas en los menús o en las barras. 2.1. Menú Archivo. El menú archivo contiene órdenes que se aplican a todo el documento y está compuesto de los siguientes submenús: Nuevo, para crear un nuevo documento de texto, hoja de cálculo, presentación, dibujo, base de datos, documento HTML... eligiendo el módulo de OpenOffice del submenú.
Abrir, abre un diálogo para abrir un documento de OpenOffice o de otros formatos. Documentos recientes, acceso rápido a los últimos documentos abiertos con cualquier aplicación de OpenOffice. Asistentes, para crear cartas personales o comerciales, faxes, presentaciones y páginas web o acceder a la agenda.
Cerrar, cierra el documento actual sin salir de programa.
Guardar, guarda el documento actual tal como está.
Guardar como..., guarda el documento actual con otro nombre o en otra ubicación.
Guardar todo, guarda todos los documentos de OpenOffice abiertos.
Recargar, sustituye el documento actual por la última versión guardada.
Versiones, guarda varias versiones del documento actual.
Exportar..., en formato .xhtml, .html, .pdf o latex.
Exportar en formato PDF guarda el documento en este formato de compresión con las características que seleccionemos. Enviar, para enviar por correo electrónico el documento actual ya sea en formato PDF, OpenDocument o Microsoft WORD. También es posible crear documentos maestros y en html.
Propiedades, información General del documento (tipo, ubicación, tamaño, fecha de creación); Descripción Descripción (título, tema, tema, palabras clave...); sobre el Usuario; la Estadística... Firmas digitales, para añadir o borrar una firma digital en el documento. Menú Herramientas > Macros > Firma digital. Plantilla, para crear, guardar y modificar una plantilla o convertir el documento actual en plantilla. Puede también administrar la libreta de direcciones del gestor de correo electrónico. Vista previa en navegador, vista del documento en un navegador web. Vista preliminar, ofrece la posibilidad de ver en forma global las páginas que vamos a imprimir, para comprobar su disposición. Durante la vista previa, no podremos hacer modificaciones en el documento, pero sí navegar por el documento: ir a la página anterior o siguiente, ir al comienzo o al final. También es posible elegir la visualización de las páginas: de dos en dos, de cuatro en cuatro, a pantalla completa... y las opciones de impresión. Imprimir... abre el cuadro de diálogo con la impresora donde podremos escoger el modo de imprimir (Todo o sólo alguna página, papel...)
Configuración de la impresora...
Terminar, cierra todas las aplicaciones abiertas de OpenOffice.org.
2.2. Menú Editar. Las funciones que se pueden realizar desde este menú son las siguientes:
Deshacer, podemos deshacer los últimos cambios del documento. (Borrar, insertar...) Restaurar, esta opción aparece si previamente hemos utilizado la función Deshacer y rehace los cambios. Último comando, repite el último comando que hayamos ejecutado. Cortar, desplaza al portapapeles (borrándolo de donde estaba) la imagen o el área seleccionada previamente para que podamos utilizarlo en cualquier programa. Copiar, copia al portapapeles, pero no lo quita, aquello que hayamos seleccionado.
Pegar, inserta el contenido del portapapeles en el lugar del documento en que se encuentre el cursor.
Pegado especial, pega el contenido del portapapeles en el formato elegido.
Seleccionar texto, selecciona el texto en documentos de sólo lectura.
Modo Selección, Estándar o por Bloques. Se corresponde con las las opciones STD yBLK de la barra de estado. Seleccionar todo, selecciona todo el contenido del documento abierto. Modificaciones, muestra los cambios en un archivo y la posibilidad de grabar, proteger o añadir comentarios a estos cambios. Comparar documento..., compara el documento seleccionado con el actual y subraya en rojo las diferencias encontradas. Buscar y reemplazar..., busca textos en el archivo para poder sustituirlos por otros. Navegador, contiene un menú que nos llevará de forma rápida a encabezamientos, tablas, imágenes, etc. Ayuda a organizar los capítulos e insertar objetos de otros documentos abiertos. Además en el menú contextual aparecen otras funciones de navegación: ir a la página anterior o a la siguiente; insertar marca, encabezamiento, pie de página, etc. AutoTexto, crea o inserta textos para la redacción de cartas, avisos, facturas, etc. (texto formateado, texto con imágenes, tablas). Intercambiar base de datos... , puede intercambiar la base de datos que se está utilizando en el documento actual por otra, pero sólo si los campos son idénticos. Campos... abre un cuadro de diálogo para editar y modificar las propiedades de un campo (número de página, fecha, autor...).
Nota al pie, edita la nota al pie de página.
Entrada del índice, edita la entrada de índice seleccionada.
Entrada bibliográfica, edita la entrada de la bibliografía seleccionada.
Hiperenlace, abre un diálogo que permite crear, editar o modificar hiperenlaces. Vínculos, para editar las propiedades de cada enlace en el documento actual y la ruta al archivo de origen.
Plug-in, edita y activa o desactiva los plug-ins (complementos) incluidos en el documento. ImageMap (Mapa de imágenes), adjunta una URL (dirección web) a áreas concretas, llamadas zonas activas, sobre un gráfico o un grupo de gráficos. Objeto, permite editar el objeto seleccionado que se ha insertado. (Objeto OLE, Diagrama, Sonido, Fórmula...)
2.3. Menú Ver. En el menú ver se selecciona aquello que queremos visualizar mientras trabajamos.
Configuración de impresión, muestra el aspecto que tendrá el archivo cuando se imprima, organizado en páginas. Diseño para Internet, muestra el documento como se vería en un navegador de Internet. Barras de herramientas, muestra un menú desplegable para mostrar, ocultar o personalizar las barras de herramientas. Barra de estado, muestra/oculta la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Estado del método de entrada, muestra /oculta la ventana de estado de Input Method Engine (IME, motor del método de entrada) Regla, permite ocultar o activar las reglas vertical y horizontal. Límites del texto, oculta/visualiza los límites del área imprimible del documento. Marcas, activa o desactiva la visualización del sombreado de campos (marcas) en el texto. Los números de las notas al pie, las numeraciones, las entradas del índice, aparecerán en un fondo gris. Nombres de campo, para visualizar el nombre de los campos insertados o su contenido. Caracteres no imprimibles, se visualizan o se ocultan los caracteres no imprimibles. (Marcas de párrafos, saltos de línea, espacios, tabuladores) Párrafos ocultos, activa u oculta los párrafos ocultos.
Fuentes de datos, visualiza las bases de datos disponibles para administrar su contenido. Aparecerá un menú donde podremos buscar, ordenar los datos y hacer cartas en serie. Pantalla completa, para ver el documento a pantalla completa. En una ventana flotante se mantienen las opciones. Escala, podremos seleccionar el tipo de escala para visualizar el documento, toda la página, tamaño óptimo... completo, a tamaño reducido, todo el documento, etc.
2.4. Menú Insertar. Para insertar nuevos elementos:
Salto manual, inserta un salto de línea, columna o página en el sitio donde esté situado el cursor. Campos, inserta en el documento fecha, hora, número de página, contar páginas, tema, título y autor. EnOtros se configuran cada uno de estos campos. Símbolos, para elegir un carácter especial e insertarlo. Marca de formato, se pueden habilitar otras posibilidades desde el menú Herramientas > Opciones > Confguración de Idioma > Idiomas, marcando Habilitado para Complex text layout (CTL). Sección, inserta, en la posición del cursor, un área que se podrá tratar separada del texto normal. De esta manera se pueden ocultar pasajes de texto, trabajar con distintas distribuciones de columna por página o proteger párrafos de modificaciones. Hiperenlace, abre un diálogo para insertar un enlace a una página web, a un correo electrónico, a otro documento o a una parte del mismo documento. Encabezamiento, añade (o borra) un encabezamiento en todas las páginas que usen el mismo estilo de página. Pie de página, añade (o borra) un pie de página en todas las páginas que usen el mismo estilo. Nota al pie, para insertar una nota al pie o una nota final al documento. El ancla se inserta en la posición del cursor.
Etiqueta, añade una etiqueta numerada a una imagen, tabla, marco, marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. Marca de texto, inserta una marca de texto en la posición actual del cursor que luego aparecerá en el Navegador, aunque no es visible en el texto, para acceder a ella fácilmente. Referencia, inserta referencias o campos de referencias en el mismo documento. Nota, para introducir observaciones o notas en la posición actual del cursor. Script..., inserta un script (secuencia de comandos) en la posición actual del cursor en documentos de texto o HTML. Índices, contiene los submenús Entrada, Índice y Entrada bibliografía para introducir una entrada nueva para un índice, creación de índices e introducción de una entrada para un índice bibliográfico. Sobre..., mostrará un cuadro de diálogo donde especificar las dimensiones del sobre, el sentido de la impresión y escribir las direcciones del destinatario y del remitente.
Marco..., para crear un enmarcado al párrafo, al texto, a una columna...
Tabla..., para insertar tablas.
Regla horizontal, inserta líneas horizontales en la posición del cursor.
Imagen, para elegir la imagen que vamos a insertar desde un archivo o desde el escáner. Vídeo y sonido, para seleccionar el archivo de sonido o vídeo. Objeto, permite la inserción de distintos tipos de objetos: OLE, Plug-in, fórmulas y diagramas. Marco flotante, utilizado para la edición de páginas web, permite la inserción de un marco flotante para ver el contenido de otro archivo. Archivo, para insertar un archivo.
2.5. Menú Formato. Contiene las opciones necesarias para formatear y dar diseño al texto.
Formato predeterminado, utiliza los valores predeterminados, pero podemos cambiarlos.
Carácter, para elegir la fuente, efecto de la fuente, posición, hiperenlace y fondo. Párrafo, modifica el párrafo actual (sangría, espacios, interlineado), la alineación, el flujo del texto, la numeración, tabuladores, iniciales, borde y fondo. Numeración y viñetas, permite añadir numeración o viñetas y modificar su diseño. Página, para configurar el estilo de la página, formato del papel, márgenes, fondo, encabezamiento y pie de página, borde, columna, notas al pie. Cambiar mayúsculas y minúsculas, para cambiar de mayúsculas a minúsculas o viceversa el texto. Columnas, especifica el número de columnas y su diseño. Secciones, cambia las propiedades de las secciones definidas en el documento. Estilo y formato, muestra/oculta la ventana Estilo y formato, que es donde se asignan y organizan los estilos de párrafo, de caracteres, de página... El modo regadera permite copiar formatos de otro documento. Autoformato, formatea automáticamente un archivo según las opciones establecidas en el Menú Herramientas > Corrección automática. Ancla, define las opciones de anclaje del objeto seleccionado: al párrafo, a la página, al carácter... Ajuste, para ajustar el objeto con respecto al texto: delante del texto, texto, detrás, texto a los lados del objeto... Alineación, modifica la alienación (izquierda, derecha, centrado) de los objetos seleccionados. Organizar, cambia el orden en que se agrupan los objetos seleccionados: al frente, atrás, en el fondo... Voltear, voltea horizontal o verticalmente el objeto seleccionado. Agrupar, con esta opción los objetos seleccionados se mantienen agrupados, de modo que se pueden mover o se les puede aplicar formato como si fuesen un único objeto.
Objeto, edita y modifica el formato de los objetos insertados: posición y tamaño, líneas, fontwork... Marco, abre un diálogo en el que se pueden modificar las propiedades del marco que creamos en Insertar > Marco. Imagen, formatea el tamaño, la posición y otras propiedades de la imagen seleccionada.
2.6. Menú Tabla. Contiene los comandos necesarios para trabajar con tablas.
Insertar, abre un submenú para insertar una tabla con el número de filas y columnas indicadas o para insertar filas y columnas en una tabla ya existente. Borrar, abre un submenú para borrar la tabla, la fila o la columna seleccionada o en la que se encuentra el cursor. Seleccionar, selecciona la tabla, la fila, la columna o la celda donde se encuentra el cursor para poder modificarla. Unir celdas, combina el contenido de las celdas seleccionadas de la tabla en una única celda. Dividir celdas, divide la celda o grupo de celdas horizontal o verticalmente en el número de celdas que indique. Unir tabla, combina dos tablas consecutivas en una sola. Las tablas deben estar una junto a la otra y no separadas por un párrafo vacío. Dividir tabla, divide la tabla en dos en el punto donde esté el cursor. Formateado automático, aplica automáticamente los formatos a la tabla actual (tipo de letra, sombreado, bordes). Autoajustar, ajusta automáticamente altura y anchura de filas y columnas para que coincidan con el contenido, distribuirlas uniformemente... Repetición de filas de encabezado, si la tabla ocupa más de una página, repite los encabezados de tabla en las páginas siguientes. Convertir, abre un diálogo para convertir la tabla actual en texto o el texto en una tabla.
Ordenar, ordena alfabética o numéricamente los párrafos o las filas seleccionados. Fórmula, abre la barra de fórmulas para introducir o editar una fórmula. Formato de número, para fijar las opciones de formato de la celda seleccionada (moneda, fecha, hora, porcentaje, texto...). Límites de tabla, muestra/oculta los límites de la tabla. Propiedades de la tabla, especifica las propiedades de la tabla seleccionada: nombre, alineación, espacio, ancho de columna, bordes, fondo...
2.7. Menú Herramientas. Contiene herramientas de corrección ortográfica, de configuración de menús, de personalización del programa.
Ortografía y gramática, para revisar la ortografía manualmente. Activando el icono correspondiente de la barra de herramientas estándar la revisión se hace automáticamente. Idioma, abre un submenú que sugiere sinónimos para una palabra o permite instalar diccionarios (Más diccionarios en línea). Contar palabras, es la estadística del documento. Corrección automática, define las opciones para la corrección automática de errores durante la escritura. Así se puede ajustar el reemplazo de las palabras, excepciones, opciones, comillas tipográficas, completar palabras. Numeración de capítulos..., aspecto y forma de numerar los capítulos del documento. Numeración de líneas..., permite mostrar y formatear la numeración de las líneas. Notas al pie..., opciones de notas al pie que pueden utilizarse. Galería, da acceso a una galería de fondos, líneas, sonidos, efectos para páginas web y viñetas. Pueden incluirse nuevas imágenes y temas. Reproductor de medios, abre un reproductor de audio y vídeo de los archivos insertados en el documento.
Base de datos bibliográfica, permite modificar o introducir nuevos registros en la base de datos existente. Asistente para combinar correspondencia, abre el diálogo Impresión en serie, donde se encuentran las funciones para imprimir y guardar formularios. Permite seleccionar la fuente de datos vinculados que contiene los datos deseados (por ejemplo, las direcciones que se deben insertar en el campo correspondiente del documento). Ordenar, ordena los párrafos seleccionados alfabética o numéricamente. Calcular, calcula la fórmula seleccionada y copia el resultado en el portapapeles. Actualizar, abre un submenú que actualiza todos los vínculos, campos, índices, índices de contenido y formato de páginas en el documento actual. Macros, para administrar y modificar macros. Administrador de extensiones, agrega, quita, habilita, inhabilita y exporta extensiones de OpenOffice.org. Configuración del filtro XML, abre un diálogo donde puede crear, editar, borrar y probar filtros para importar y exportar archivos XML. Personalizar..., configura el programa: los menús, el teclado, las barras de herramientas... Opciones..., permite adaptar el programa a las preferencias del usuario.
2.8. Menú Ventanas. En este menú aparecerá la lista de documentos abiertos de OpenOffice.org y desde aquí podemos crear nuevas ventanas en las que se muestra el contenido de la ventana actual. Esto permite ver simultáneamente distintas áreas del mismo documento o cerrar las abiertas. 2.7. Menú Ayuda. Contiene una amplia ayuda en español de las funciones que aparecen en Open Office.
COMO EDITAR TEXTOS EN OPEN OFFICE
Para editar textos en open office tenemos muchas herramientas u opciones dependiendo de que deseemos editar. Un ejemplo sencillo de como editar lo mostrare a continuación: la última línea de texto se la inclina (cursiva) y se la centra. Para esto hay que seleccionar tal línea de texto; y utilizar la opción Centra r y Cursiva. Entonces el texto mediante esta edición básica queda de la siguiente manera
Imagen, captura de pantalla editada del programa OpenOffice.org Writer, donde se ha escrito un texto, y resaltado con un círculo la opción de: Cursiva y Centrar. Nota: Para subrayar, la opción está al lado de cursiva, en este caso, es la letra A subrayada. Otro tema: En algunos trabajos a presentar, piden se los realice con determinado con determinado tipo de letra y tamaño. Eso tamaño. Eso se hace seleccionando el escrito y aplicándole las opciones de tipo de letra y tamaño:
BIBLIOGRAFIA
www.estudiargratis.com www.eduteka.org Enciclopedia temática círculo de lectores
