NAVASOFT ERP Administrativo Contable

Asesoría y Consultoría en Proyectos de Ingeniería

NIVEL TACTICO

Indicadores Indicadores de Gestión Gestión (BSC)

NIVEL ADMINISTRATIVO

Sistema DataWareHouse (OLAP)

NIVEL OPERATIVO

(Sistemas Transaccionales OLTP)

NAVASOFT Es una herramienta ERP (planificación de recursos empresariales) que controla todas las operaciones transaccionales en línea OLTP (On Line Transaction Process). de decisiones. Es un producto multiusuario y multiempresa. multiempresa.

Dirección: Torres Paz # 792 – Chiclayo Teléfono: 074 - 270763 Email: [email protected] / [email protected]

QUIENES SOMOS EKAM PERU SAC, que nos dedicamos a brindar servicio integrales en implementación de Sistemas de Información. Actualmente somos Partner oficial de Navasoft, la cual es una herramienta ERP (planificación de recursos empresariales) que permite la gestión administrativo - contable de la empresa, controlando todas las operaciones transaccionales en línea OLTP (On Line Transaction Process). Además es una herramienta de Inteligencia de negocios (Business Intelligence – BI) que permite procesar, analizar datos y proporcionar información confiable para la toma de decisiones. Esta herramienta es Multiusuario y multiempresa.

NUESTROS SERVICIOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Licenciamiento Navasoft Estrategia de Soluciones de Consultoría Implementación de Sistemas Integrados Mejoras y optimización de procesos Diseño y desarrollo del software a medida Centro de Capacitación, Soporte y Actualizaciones On Line y presenciales Servicio de Outsorcing Informático

NUESTRA MISION – VISION “Proveer a las empresas soluciones integrales que les ayuden a ser mas rentables y a la tomar decisiones eficientes y rápidas y así lograr mayor productividad y crecimiento. Hacemos mas fácil su gestión administrativa y operativa, brindando soluciones de negocio integrales.”. Brindamos nuestros servicios a empresas que tienen objetivos de crecimiento, en quienes enfocamos nuestros esfuerzos para lograr clientes satisfechos , estableciendo relaciones de confianza y de largo plazo, basados en nuestro compromiso y calidad. Queremos que nuestros clientes nos reconozcan como socios estratégicos para acompañarlos en sus procesos de crecimiento y expansión.

NUESTROS PRODUCTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

ERP Gestión Administrativo Contable Modulo de Contabilidad Modulo de Gestión de Grifo Modulo de Gestión de Restaurantes Modulo de Gestión de Hoteles Modulo de Distribución de Gas y Cervezas Modulo de Ivap – Molinos Modulo de Planilla de Sueldos y Salarios (interfaz con PDT Planilla Electrónica) Modulo de Importaciones Modulo de Control de Inventarios y venta directa Modulo de Producción

OBSERVACION: Los módulos pueden ser adquiridos de manera independiente o integrados con la

contabilidad así mismo progresivamente se pueden adicionar los demás módulos hasta completar el ERP

AQUIENES ESTA DIRIGIDO Esta dirigido para empresas de distribución y comercializadora (boticas, ferreterías, abarrotes, artefactos, dist. de cerveza, gas), grifos, hoteles, restaurantes, estudi os contables, inmobiliarias, molinos, transportes de carga, etc.


MODELO CONCEPTUAL DEL ERP ADMINISTRATIVO CONTABLE NAVASOFT


BREVE DESCRIPCION DE LA SOLUCION NAVASOFT: 1. MODULO DE GESTION ADMINISTRATIVA 1.1. GESTION DE INVENTARIOS

- Registro y mantenimiento de padrón de ítems (controla series, fechas de vencimientos, lotes, peso, pack, detracción y percepción, etc). - Registro y mantenimiento de Notas de Ingreso (por compra, devolución de cliente, traslado entre almacenes, producción, etc). - Registro y mantenimiento de Notas de Salida (traslado entre almacenes, a producción, consumo, devolución a proveedor, etc ). - Consulta de Kardex por almacén y empresa. - Gestión de Inventarios (Toma de inventario periódico, registro de inventarios inicial, formato para toma inventario). - Reportes (existencias a la fecha, seguimiento de series, inventario valorizado a costo promedio, consistencia por movimientos, productos sin movimiento), etc. 1.2. GESTION DE LOGISTICA

- Registro y seguimiento de Ordenes de Compra - Registro de Facturas de mercaderías, materias primas, fleted - Reportes: Registro de Compras, facturas diferidas pendientes de ingreso, etc 1.3. GESTION DE VENTAS

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Edición de Lista de Precios Registro y seguimiento de Cotizaciones, Pedidos Generación de notas de Despacho Registro y consulta de: Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Notas de Crédito, Notas de Debito, tickets de ventas - Reportes: Registro de Ventas, Estadísticas de ventas, Descuentos emitidos, etc. 1.4. GESTION DE CLIENTES

- Mantenimiento de Padrón de Clientes (estado de cuenta, documentos emitidos, línea de crédito, aplicación de notas de crédito, etc.) - Consulta y edición de documentos por cobrar - Emisión y seguimiento de letras por cobrar: canje de facturas - Reportes: saldos detallados alfabéticos, documentos vencidos a una fecha o periodo, reporte de morosidad, etc. 1.5. GESTION DE PROVEEDORES

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Mantenimiento de Padrón de Proveedores (estado de cuenta, aplicación de notas de crédito, etc) - Registro y control de documentos por pagar ( otros gastos) - Registro y seguimiento de letras por pagar: canje de facturas, Ordenes de Pago - Reportes: saldos detallados alfabéticos, documentos vencidos a una fecha o periodo, seguimientos de notas de crédito, etc 1.6. GESTION DE CAJA Y BANCOS

- Control de ingresos: Planilla de cobranzas, ingresos diversos, liquidación de ventas contado, amortización de documentos (efectivo, cheques, bancos, tarjeta), reporte de planilla de ingresos, reporte arqueo de caja por día, depósitos banco, etc - SUNAT: registro de comprobantes de retención, detracción, percepción - Control de Egresos: Pagos en efectivo, autorización y gestión de cheques - control de entregas a rendir cuenta (registro, liquidación y cierre) - Bancos: Movimiento de bancos, libro bancos, posición de bancos, conciliación, seguimiento y devolución de cheques emitidos por los clientes, etc


2. MODULO DE CONTABILIDAD 2.1. ENTIDADES

- Registro y mantenimiento de Plan Contable, Centro de costo, subcentros de costo, posiciones - Definición de anexos contables, Id de referencias, Mantenimiento de Padrón de clientes y proveedores. 2.2. MOVIMIENTOS

- Generación y mantenimiento de Comprobantes de Pago - Mayorizacion de saldos 2.3. CONSULTAS Y REPORTES

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- Análisis de saldos, balance de comprobación - Libros Obligatorios- actualizados según SUNAT: Libros de inventarios y balances, diario (analítico y simplificado)), mayor, caja y bancos, libro de inventarios, consignaciones, retenciones renta de 4ta, comprobantes de retención. - Hoja de trabajo a 10 columnas - Estados Financieros: Balance General (analíticos, detallado por cuenta mensual, comparativo anual, anexos de balance, etc) - Estado por Función (detallado por cuenta, comparativo mensual, análisis por rango de mes, etc) - Estado por Naturaleza (saldo acumulado por cuenta, comparativo mensual, análisis por rango de mes, etc) - Patrimonio Neto, Flujo de Efectivo - Flujo de Caja Histórico, Ratios Financieros - Análisis por Id de Referencia (cuentas por cobrar, cuentas por pagar) - Análisis por centro de costo, subcentro de costo y posición - Cuadro de control mensual semestral, Generados de Reporte

3. MODULO DE VENTA DIRECTA – CONTROL DE INVENTARIOS 3.1. COMPRAS

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Padrón de proveedores, padrón de ítems Generación y seguimiento de Orden de Compra, registro de facturas de compra Registro de notas de ingreso y notas de salida Consulta de Kárdex de productos por almacén, reporte de Existencias a la fecha por almacén

3.2. VENTAS

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Ajuste de correlativo de documentos Registro y mantenimiento de padrón de clientes Edición de lista de precios, mostrados de venta directa al publico final Generación y seguimiento de cotizaciones y pedidos Generación de Documentos de ventas: facturas, boletas, guías de remisión, notas de crédito, notas de debido, notas de despacho, tickets de venta.

3.3. REPORTES

- Compras: Registro de compras de facturas de mercadería - Ventas: Registro de ventas, estadística de ventas, mercadería pendiente de despacho, descuentos emitidos, liquidación de venta por día X, Z (tickets), lista de precios, precios modificados, etc. 3.4. COBRANZAS

- Control de ingresos: Planilla de cobranzas, ingresos diversos, liquidación de ventas contado o Amortización de documentos, créditos (efectivo, cheques, bancos, tarjeta) o Reporte de planilla de ingresos o


4. HERRAMIENTAS B.I OLAP

Es una herramienta de inteligencia de negocio que permite procesar, analizar datos sumarizados y proporcionar información confiable para la toma de decisiones.

CARACTERÍSTICAS - Permite generar reportes dinámicos con unos pocos clicks. Adiós a la dependencia del área de sistema o de los consultores. - Se pueden crear “n” números de reportes. Aproximadamente 400 tipos. - Se puede graficar reportes consolidados de manera amigable. - Información exportable a excel en formato de tablas dinámicas. - Los reportes antes de imprimir se pueden cambiar de orientación al papel. - Las funcionalidades son propios de la herramienta data mart. 5. MODULO DE GRIFO

El módulo contempla todo el proceso de liquidación diaria del combustible vendido en las islas por los griferos en varias estaciones de servicio y en varios turnos. Vía los reportes de liquidación del sistema nos permite visualizar lo consumido por surtidor y luego liquidar por grifero su caja diaria contra lo calculado por el sistema. - Definición de grifos, Islas, lados, turnos, combustible, griferos - Registro de compra de combustible - Facturación rápida y sencilla de ventas contado y crédito, vales de crédito, vales contado, calibración, consumos internos - Mantenimiento de Listas de precios publico y por cliente - Liquidación diaria de grifero y registro de lecturas de contómetro - Liquidación de Venta contado, amortización de créditos, control de cuentas por cobrar - Consolidado de liquidación diaria (reporte Z) , reportes varios - Kárdex valorizado y control de inventarios, registro de medidas de varilla y nota de descargo de cisternas 6. MODULO DE RESTAURANTES

El Software RestPOS – Terminal Punto de Venta, permite a la empresa gestionar y automatizar la toma de pedidos del cliente. Preparado para trabajar con teclado y Mouse así como también con pantallas TOUCH SCREEN. El objetivo del software es gestionar la toma de pedido hasta la cobranza del mismo. Maneja varios ambientes por cada Restaurant Visualiza cada ambiente en un PLANNING grafico por mesa Maneja con colores los diferentes estados de una Mesa Maneja secciones por restaurant; la zona de mesas y la barra Permite la toma de las comandas en modo grafico y con búsqueda sensible Permite cobranza rápida y cobranza personaliza Permite dividir cuentas Permite juntar y dividir mesas Gestión de reservaciones con alerta Permite otorgar descuentos solo con autorización Permite monitorear las ventas online del restaurant Cierre y gestión de caja ingresos Informes en modo drill/down para análisis y toma de decisiones. Registro de recetas, descarga de insumos automática y valorización de consumos              


7. MODULO DE HOTELES

Este modulo tiene por objetivo la gestión del hotel con el control del estado de la habitación en la cual podremos saber si esta optima para ser ocupada por algún huésped o cliente temporal, así mismo nos permite controlar los ingresos de dinero por el servicio prestado se cobra por adelantado, al momento de consumir o a la salida del huésped lo que es cargado a la cuenta de la habitación.  

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Reserva de habitaciones Cheking (ingreso de viajeros - permite ocupar la habitación consignando los datos personales del ocupante) Registro de pagos anticipados (registro de pagos por ocupación o reserva de la habitación) Chekout (salida de viajeros - permite dar de alta al huésped y generarle su respectivo documento por el servicio prestado) Bloqueo de habitaciones (permite bloquear una o mas habitación por diversos motivos) Consumo de habitación (proceso permite realizar los consumos de las habitaciones con cargo a la habitación o con pago en efectivo al momento de realizar el consumo) Cierre de turno de cada recepcionista para liquidar y entregar dinero

8. MODULO DE MOLINO – IVAP

- Mantenimiento de Molinos, cuadrilleros, padrón de items ( sacos y envases, arroz cáscara, producto terminado, subproductos, desechos) - Mantenimiento de lista de precios de servicios prestados y envases - Control de Kardex Valorizado - Registro de arroz cáscara por lote o unión de lotes a maquilar - Control de Productos, subproductos y desechos por cada lote de arroz cáscara registrado - Control de Stock por lote registrado - Facturación por servicio de maquila, secado, tolva prestado y venta de envases - Control de Retiro de productos, subproductos y desechos - Generación de Reporte IVAP 01 (ingreso de arroz cascara) e IVAP 02 (retiro de lotes registrados) para sunat - Liquidación y cobranzas de Ventas

9. MODULO DE PLANILLAS (SUELDOS Y SALARIOS)            

Padrón de Trabajadores Gestión de contratos Cese contable y definitivo de trabajadores Definición de procesos ( planillas mensuales, quincenales, semanales) Procesamiento de boletas (normales, vacaciones, gratificaciones) Personalizar datos y /o conceptos del Mes Impresión de boletas de pago Cierre e impresión de planilla mensual Reporte de de AFP y varios APRA uso de recursos humanos Control de CTS Preparación de Hoja de Liquidación Generación automática de archivo para importar a la Planilla Electrónica RTPS


EMPRESAS QUE USAN NAVASOFT:                 

Distribuciones Olano SAC Ferretería Inversiones Samillan INVERSA Ferretería SOE Estudio Contable Puican Estudio Contable Vidaurre Estudio Contable Vilma Prado Estudio Vargas Reynoso Estudio Contable Chero Estudio Contable Saimon Fabrica de dulces San Roque S.A Grifo San Roque Grifo Prado Molinor Molino San Jorge Molino San Nicolás Molino San Francisco Jockey Club

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Moto Repuestos Sr. Cautivo Planta Chemoto Servimedic Hosp. Metropolitano Ortiz Lossio SRL Pronorte Boticas del Ahorro D&R Cesar SAC (Jaén) Confección Athelier - Tiendas Joss Alcoholera del Pacifico SAC Azucarera del Norte SAC Servicios Digitales SAC Comercial Chancafe Q Recicladora INBC Negociación Agrícola Jayanca SA Colegio Ingenieros del Perú Lambayeque, etc.

CONTACTENOS:

Dirección Teléfono Celular Rpm Email Pagina Web Contacto

: Torres Paz N° 792 – Chiclayo : (074) 270763 : 01996139119 / 979604437-Mov / 979314884 –Claro : #994952 /#004487 [email protected], [email protected] : www.ekamperu.com : : Ing . Elena Nuñez Puse – Consultor Navasoft

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