Módulo Google Drive

Universidad de San Carlos de Guatemala Sistema de Formación del Profesor Universitario

Módulo Google drive

• Sonia Judith Villatoro Jácome

USAC US AC - SF SFPU PU

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)

Unidad No. 1 Entorno personalizado de aprendizaje Personal Learning Enviromental (PLE)

(Adell, El, Los, & Quintero, 2011)

Según (Adell & Castañeda, 2010) definíamos un PLE como el “conjunto de herramientas, de herramientas, fuentes de información, conexiones y actividades que cada persona utiliza de forma asidua para aprender”, y que dicho aprendizaje se entiende como resultado de u na actividad na actividad en la que intervienen tres procesos cognitivos básicos: leer, reflexionar/hacer y compartir (Attwell, 2008). Desde esa perspectiva, no sólo todos tenemos un entorno personal de aprendizaje, sino que los PLE ha existido desde siempre, aunque no lo nombrásemos ni les prestáramos demasiada atención. Entonces, ¿por qué debemos hacerlo ahora? Creemos que la web 2.0, la web de lectura y escritura , con sus luces y sus sombras, y la posibilidad de conectarse a Internet desde cualquier dispositivo en cualquier momento y cualquier lugar ha puesto en manos de, literalmente, cientos de millones de personas un conjunto tan variado y potente de herramientas, fuentes de información y conexiones con otras personas que se nos ofrecen grandes posibilidades de construir entornos únicos y personalizados de aprendizaje, capaces de satisfacer múltiples necesidades. Entre ellas, complementar o incluso superar los habituales modelos transmisivos y descontextualizados de desarrollo profesional de los docentes. El PLE “vive” en la Internet. Como casi siempre, el reto en estos planteamientos viene dado por el paso de la ideas a la acción y por las actitudes más que por la tecnología. Un PLE se conforma alrededor de las herramientas y servicios en red que nos permiten el acceso y la relación con la información (acceso y actividad), así como con otras personas. Un PLE requiere: 1) Herramientas y estrategias de lectura ( entendida entendida en el sentido más amplio): las fuentes de información en forma de objeto o artefacto (mediatecas). 2) Herramientas y estrategias de reflexión : los entornos o servicios en los que se transforma, mezcla y reelabora la información (sitios donde escribir, comentar, analizar, recrear, valorar, recomendar, publicar, etc.). 3) Herramientas y estrategias de relación : entornos donde podemos interactuar con otras personas de las que aprendemos y con las que aprendemos.

3 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail : [email protected] : [email protected]

PLE Móvil

Tip

Si utilizas Dropbox, de manera automática genera capturas de pantalla presionando la tecla [Impr Pant] o [Print Screen].

4 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail : [email protected]

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE)

Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)


Unidad No. 2 Google Chrome Google Chrome es un navegador web desarrollado por Google y compilado con base en varios componentes e infraestructuras de desarrollo de aplicaciones (frameworks) de código abierto. Está disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio específicas. El nombre del navegador deriva del término en inglés usado para el marco de la interfaz gráfica de usuario («chrome»). Cuenta con más de 750 millones de usuarios, y dependiendo de la fuente de medición global, puede ser considerado el navegador más usado de Internet variando hasta el segundo puesto, algunas veces logrando la popularidad mundial en la primera posición. Su cuota de mercado se situaba aproximadamente entre el 17 % y 32 % a finales de junio de 2012, con particular éxito en la mayoría de países de América Latina donde es el más popular. Actualmente el número de usuarios aumentó considerablemente situándose en una cuota de mercado cercana al 43 % convirtiéndolo en el navegador más utilizado de todo el planeta. El 2 de septiembre de 2008 salió a la luz la primera versión al mercado, siendo esta una versión beta. Finalmente, el 11 de diciembre de 2008 se lanzó una versión estable al público en general. Actualmente el navegador está disponible para los sistemas operativos de escritorio Microsoft Windows, Mac OS X, Ubuntu, Debian, Fedora, openSUSE, Chrome OS, y en los sistemas operativos móviles Android16 y iOS.

Google Chrome Ctrl + clic izq

Chrome Web Store es una tienda en línea de aplicaciones web para el navegador Google Chrome, y la cual es desarrollada y mantenida por Google. La tienda también cuenta con extensiones y temas visuales para el navegador. Fue anunciada en el evento Google I/O el 19 de mayo de 2010, y lanzada finalmente el 7 de diciembre de 2010. Esto permite a cualquier usuario adquirir aplicaciones gratuitas o de pago por medio de un sistema de inicio de sesión y compra creado por Google, y ser utilizado en el navegador o Google Chrome OS de forma inmediata.


Ingresa a https://chrome.google.com/webstore/category/apps?hl=es-419 y descarga, para ejecutar aplicaciones directamente desde el escritorio (PC)

Por ejemplo: en la categoría “Google Drive” ubica apps que puedes optimizar

Aplicación desde el escritorio (PC) 7 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail : [email protected]

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome

Unidad No. 3 Gmail Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)


Unidad No. 3 Gmail Gmail, llamado en otros lugares Google Mail ( Austria y antes en Alemania -hasta 2012y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales, es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc. a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados productos terminados. En noviembre de 2012, Gmail logró superar a Outlook (el servicio de correo electrónico más utilizado hasta esa fecha) en cuanto a número de usuarios registrados (a nivel global), con un total de 287,9 millones de usuario. o

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Este servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de poco más de 15 GB, la capacidad de almacenamiento dio un aumento considerable de los 7,5 GB que ofreció hasta el día 25 de abril de 2012, esto con motivo del lanzamiento de Google Drive. La cifra de almacenamiento aumenta aproximadamente 4 bytes por segundo Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda de mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se debió su eslogan "Busca, no órdenes". Además, proporciona un mecanismo de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las tradicionales carpetas. La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de España y Latinoamérica) y catalán. Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá de etiquetar los mensajes automáticamente. El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB. Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail Mobile no presenta todas las características del servicio tradicional. Además de acceso por el navegador de un teléfono móvil existe una aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles. Navegadores soportados: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-Meleon, Opera, Google Chrome; con soporte parcial para el navegador AOL y Konqueror. No puede leer archivos OpenDocument, aunque sí pueden verse en Google Docs.


Pantalla principal de Gmail (apps)

Pantalla principal de Gmail

10 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail: [email protected] Profesora del Depto. De Educación de la DDA – DIGED - USAC

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail

Unidad No. 4 Google drive (Documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)

Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail

Unidad No. 4 Google drive (Documentos y presentación) Unidad No. 5 Google drive (formularios)


Unidad No. 4 Google drive (Documentos y presentación) Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo .1 Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 15 GB. Google Documentos y Hojas de cálculo , oficialmente

Google Docs &

Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos de cálculo

, Programa de presentación básico

un editor de formularios destinados a encuestas

, una Hoja

, un creador de dibujos

y

.

Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk ; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB. 12 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail : [email protected] Profesora del Depto. De Educación de la DDA – DIGED - USAC

Google Drive Secuencia de ingreso: 1. Ingrese a su cuenta de Gmail 2. Ingrese en el área de menú de aplicaciones 3. Ingrese en Drive

La pantalla principal de google drive está integrada por dos áreas: subir archivos o carpetas

Y el área de crear documentos

El submenú del área de crear documentos está integrada por: carpeta, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo

13 Material elaborado con fines didácticos por Sonia Judith Villatoro Jácome, e-Mail : [email protected] Profesora del Depto. De Educación de la DDA – DIGED - USAC

Al seleccionar “carpeta”, podrá crearlas de manera temática, de la siguiente forma


Google Documentos Crea documentos básicos desde cero: puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis. Sube archivos ya creados: google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas. El aspecto familiar del escritorio convierte la edición en un paseo: basta con que hagas clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.


Pantalla principal de Documentos


Menú principal



Elige quién puede acceder a tus documentos: basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación. Comparte inmediatamente: cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión. Edita y presenta con otros usuarios en tiempo real: varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.


Primera opción para compartir Documento

Segunda opción para compartir Documento


Ingresar direcciones de correos electrónicos y establecer privilegios para la persona que recibirá el documento (editar, comentar o ver)

Seleccionar solo 1 Editar: podrá realizar cualquier cambio en el documento

Opcional


Este mensaje será visible cuando los co rreos electrónicos no pertenezcan a Gmail

Si el documento fue compartido con varios usuarios, puede realizar modificaciones individuales en los privilegios (editar, comentar, ver)


De esta manera recibirá el mensaje el usuario que no tiene cuenta Gmail


Google Presentación

Pantalla principal de Presentación


Menú principal




Menú para aplicar diseño, tema o transición


Primera opción para compartir Presentación


Segunda opción para compartir Presentación (será el mismo procedimiento de Documentos)

Seleccionar solo 1 podrá Editar: realizar cualquier cambio en el documento


Unidades temáticas Unidad No. 1 Personal Learning Enviromental (PLE) Unidad No. 2 Google Chrome Unidad No. 3 Gmail Unidad No. 4 Google drive (documentos y presentación)

Unidad No. 5 Google drive (formularios)

¿Cómo utili zar google

formulario? (

)


Unidad No. 5 Google drive (Formularios) Google Formularios Los formularios de Google son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú "Respuestas". Puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Seleccione una plantilla y asigne un nombre al formulario


Pantalla principal Formulario

Agregue nombre al formulario y una descripción de su contenido

Área de edición de preguntas O cional

Menú de edición

Seleccione un “Tipo de pregunta”


Herramientas indispensables Editar, Duplicar y Borrar

Herramienta para agregar otro bloque de pregunta


Menú rápido Ver respuestas: de las personas a

quienes se les envío el formulario o lo respondieron Se aceptan respuestas: determina la

temporalidad del formulario

El contenido puede ser modificado o ampliado

Estas opciones pueden ser habilitadas de acuerdo a la finalidad del formulario

Finalizado el diseño del formulario dar clic en “Enviar formulario”

El formulario puede ser compartido de tres formas: enlace, redes sociales o por correo electrónico


Ejemplo de formulario

Al finalizar el registro de las respuestas automáticamente genera un archivo de respuestas (Hojas de cálculo)

Los documentos de almacenan automáticamente en Google Drive


Módulo Google Drive

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