Módulo de Word

TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

1

ER

AÑO

II nf@rD@t@ educación SECUNDARIA

1

ENTORNO DE WORD I

El entorno de Word es la primera pantalla que muestra el programa. Está constituido por ell conjunto de herramientas, barras, íconos, y componentes básicos para trabajar cualquier documento. El conocimiento del entorno de Microsoft Office Word 2007 es fundamental para dominar las funciones del programa que ayudan al usuario de Word a la redacción, edición, formateo y configuración de documentos.

Ingresar y salir de Word

1 2

Hacer clic sobre el botón inicio. Elegir Todos lo programas. Ubicar Microsoft Office y Microsoft Word 2007.

2 1 * Cerrar Microsoft Word, usando el botón Cerrar. Recuerde que otra forma de ingresar a Word es mediante la orden ejecutar, con el nombre WinWord.

01

ENTORNO DE WORD I Componentes de la Nueva Interfaz de Word Este elemento es el reemplazo para menús y barras de herramientas. Consiste en tabs (fichas organizadas según escenarios u objetos específicos. En la imagen las fichas son los elementos de parte superior.

FICHAS

Cada ficha esta organizada en varios chunks (fragnentos) o grupos de comandos.

FRAGMENTOS

Cada fragmento contiene comandos relacionados botones, galerias, contenido de cuadros de dialogos.

Cinta de opciones o Ribbon Este elemento ha reemplazado a los menús y barras de herramientas. La cinta puede ocultarse para que los usuarios tengan el área de trabajo más libre y luego mostraría para formatos y usar comandos.

Procedimiento:

02

1

Sobre alguna parte del ribbon use el menú contextual(botón derecho).

2

Elija la opción Minimizar la cinta de opciones.

3

Obsérvese el resultado que muestra únicamente las fichas de ribbon

4

Para mostrar la cinta, realice el mismo procedimiento. Puede usar también la combinación de las teclas Ctrl+F1)

ENTORNO DE WORD I

Ventajas del Ribbon o Cinta

Un solo sitio para la funcionalidad. No mas búsquedas entre los menús jerárquica, barras de herramientas, paneles de tareas. Mejor organización de comando de cada aplicación.

Herramientas contextuales La herramientas contextuales proveen de características y opciones de acuerdo al objeto en el que se está trabajando, por ejemplo si estamos en un gráfico, se muestran herramientas para gráficos como: cambiar el diseño, cambiar el color o le tipo. Si está trabajando con tablas se muestra herramientas para tablas, como insertar filas, modificar las propiedades de la tabla o aplicar un formato predefinido. La mayoria de los comandos en Office solamente trabajan en conjunto con un objeto. Imágenes, tablas, cajas de texto, gráficos, diagramas, cabecera, pie de página, formas, etc. Donde sea que seleccione o inserte un objeto, de las herramientas Contextuales para ese objeto en el ribbon. Es decir si estan trabajando con encabezado de pagina, en el ribbon se muestran Herramientas contetuales con comandos relacionados para el encabezado.

03

2

ENTORNO DE WORD II

Galerías Es un nuevo control, diseñado para trabajar en connjunto con el ribbon. Provee una manera visual de navegador entre conjunto de formato prediseñados. Muestra el resultado de comandos, y no los comandos en si. Incrustadas:

Se muestran dentro del ribbon

Desplegables: Haga clic para desplegar las opciones de galerias.

Ventajas Las galerías ayudan a obtener grandes resultados sin ser experto. Si quieres más poder, siempre esta disponible en un modo consistente.

04

ENTORNO DE WORD II Barra de herramientas de acceso rápido Esta barra permite seleccionar comando desde cualquier ficha. Los usuarios pueden personalizarla para incluir los comandos que usa con más frecuencia. Por defecto de la barra se muestra con los botones Guardar, Deshacer y Rehacer. En este ejercicio vamos a añadir algunos otros comandos a nuestra barra.

Procedimiento:

1

Haga clic en la ficha Insertar.

2

Sobre el botón Imagen, use el botón derecho del mouse y elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

3

Realice el mismo procedimiento sobre el botón SmartArt y observe el resultado:

Para agregar a la barra de opciones del botón office

1

Haga clic en el botón Office.

2

Al desplegar las opciones, ubique el comando Imprimir y señale el comando Vista Preliminar.

3

Haga clic derecho sobre ese botón y elija Agrega a la barra.

4

Ahora, añada el comando Abrir del botón Office. La barra debe quedar como:

05

ENTORNO DE WORD II Para eliminar un botón de esa barra:

1

Use el botón derecho del mouse, sobre el botón que desea quitar de la barra. En nuestro caso sobre el comando SmartArt.

2

Elija la opción Eliminar de la barra.

Desplazarse por el documentos Abrir el documento llamado información Excel 2007. Inicio y fin del documento

Procedimiento:

1

Presione las teclas CTRL+Fin

2

Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

Párrafo por párrafo

1

Presione las teclas CTRL+

y luego las teclas CTRL+

2

Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

.

Párrafo por página

1 2

3

06

Ahora presiones las teclas CTRL+Av Pág y luego las teclas CTRL+Re Pág. Siga usando esta combinación para desplazarse a la página 4. Luego, usando estas teclas, lleve el curso a la página 1.

ENTORNO DE WORD III

3

Tabs o fichas Ahora en el ribbon, en la parte superior, se muestra fichas o tabs que agrupan los comandos de acuerdo a su funcionalidad. En la imagen se muestra la ficha Inicio e Insertar. Activando la ficha Programador La ficha Programador no está disponible para todos los usuarios. En este ejercicio se verá la forma de activar/desactivar esta opción.

Procedimiento: 1

Haga clic en el botón Office.

2

Luego, elija el botón Opciones de Word.

3 En la ficha Más frecuente, active la casilla Mostrar la ficha programador.

4 Haga clic en Aceptar. obsérvese que relacionados de alguna tarea en particular.

Fragmentos o chunks Estos elementos permiten agrupar los comando relacionados de alguna tarea en particular.

Procedimiento: 1

Haga clic en la ficha Insertar.

2

Obsérvese que hay separados o fragmentos (chunks), como por ejemplo tablas, ilustraciones entre otros.

07

ENTORNO DE WORD III

1. COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD ToolsTips Estos elementos ayudan a entender por qué debería usar un determinado comando o botón Además, da acceso directamente a información complementaria acerca de un comando galería.

Procedimiento:

1

Lleve el puntero del mouse sobre la ficha Insertar.

2

Con el mouse señale el botón hipervínculo y obsérvese el resultado.

3

Se despliega un cuadro con información acerca del comando señalado, además se muestra las teclas de acceso directo y pulsa F1 se direcciona a la ayuda con información más detallada.

4

Con el mouse, señale el comando Justificar. Obsérvese que se muestra la utilidad de este comando y la combinación de teclas para realizar esta acción .Ahora ,vaya a la ficha Insertar ubique el comando SmartArt y señálelo con el mouse.

¿A qué versiones pertenecen estos logos?:

08

ENTORNO DE WORD III Vistas Las vistas se refieren a las distintas formas en las que Word presenta el texto de documento. Sea cual sea la vist, la impresión se realiza de forma normal.

Procedimiento:

1

Sobre el documento abierto del ejercicio anterior, vaya a la ficha Vista.

2

Hacer clic en el botón Diseño Web y luego sobre el Diseño de impresión. Repita la acción varias veces hasta notar las diferencias.

3 4

Luego, cambie a la vista Borrador. Finalmente cambie a la vista Diseño de impresión.

Mapa del documento

1

2

En la ficha Vista. Active la casilla Mapa del documento.

El resultado debe mostrar los títulos principales del documento:

3

Usando esta vista, usted puede desplazarse por los títulos del documento. Por ejemplo, haga clic sobre el título Componente de la Nueva Interfaz.

4

Luego, haga clic sobre el primer título. Finalmente, haga clic sobre el último título. Para desactivar el mapa del documento.

5

En la ficha Vista, apague la casilla Mapa del documento.

09

ENTORNO DE WORD III

Vista en miniatura

1

En la ficha Vista, active la casilla Vistas en miniatura.

2

Obsérvese que se muestra que se muestre un panel a la izquierda con las páginas del documento activo.

3

Para ir a una página determinada, haga clic sobre ella. Por ejemplo, haga clic sobre la página 5.

4

Luego, vaya a la página 3. Finalmente, haga clic sobre la página 1.

Selección de textos El manejo de formatos se realiza sobre textos seleccionados. Si bien es cierto que el arrastre del mouse permite la selección de textos, es adecuado usar otras alternativas. Realice las acciones sugeridas y obsérvese los resultados. Si hace Doble clic sobre una palabra

Se selecciona La palabra

Tres clic sobre una palabra

El párrafo

Clic a la izquierda de una línea

La línea

Doble clic a la izquierda de una línea

El párrafo

Tres clic a la izquierda de una línea

Todo el documento

Otra forma de seleccionar texto es:

1

Seleccionar el título El Agua.

2

Luego, usar la tecla CTRL y seleccionar la línea 1. Introducción.

3

10

Usar CTRL y seleccionar el segundo párrafo. Obsérvese que se seleccionan textos separados.

Actividad

Interfaz de Usuario

1.En la siguiente imagen, indicar los nombres de casa de las nuevas características de Word 2007.

1

2

3 5 4

1 2 3 4 5 2. Indicar los pasos para activar el botón Vista preliminar en la barra de acceso rápido.

11

Práctica Calificada

PRÁCTICA CALIFICADA 1. Indica 2 forma de ingresar a Word

2.¿Cuántos tipos de galería se tiene?

3. Utilizando líneas, relaciona la siguiente información. Ribbon Es un conjunto de formatos Vista Previa en vivo Galería

Muestra el resultado de un formato al señalar el mouse.

Floatie Live Preview Herramientas contextuales Cuadros de diálogos

Reemplaza a los menús y barras de herramientas.

Es una herramientas que se muestra de acuerdo al elemento en que se esta trabajando.

Super ToolsTips También se le conoce como Live Preview. Fragmentos 4. Escribe los fragmentos o chunks que se pueda ubicar en la siguiente imagen:

12


5. Escribe el tipo de galería que corresponda a cada imagen:

(

)

(

)

6. Realiza el procedimiento necesario para que la barra de Acceso rápido se muestre con los siguientes comandos:

7. Escribe el nombre, utilidad y tecla de acceso directo de los siguientes botones de la ficha Inicio y de la ficha Insertar. Botón

Nombre

Utilidad

Teclas de acceso

8. Escribe el nombre de 3 vistas disponibles para mostrar sus documentos.

13

4

EDICIÓN Y FORMATOS I

FUENTES El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos presenta un grupo de comandos o fragmentos para aplicar toda la variedad de tipos de letra, color y estilos. PROCEDIMIENTO

1

Ingrese a Word.

2

Hacer clic sobre la ficha Inicio.

3

Ubique el fragmento Fuente.

Fuente Puede cambiar el tipo de fuente usando el botón Fuentes. Al hacer clic sobre este botón se despliegan las fuentes disponibles para usar este documento, gracias a la característica llamada Live Preview.

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EDICIÓN Y FORMATOS I Tamaño de fuente El tamaño de las fuentes se puede aplicar usando los comandos de la ficha Fuente. El tamaño de la fuente también usa las caractericas Live Preview, al señalar con el mouse un tamaño, se muestra directamente en el documento. Macro

Macro

Macro

Macro

El tamaño de la fuente se puede escribir en el control de tamaño de 1 a 1638.

Ahora, verás los comando para cambiar el tamaño de las fuentes.

1

2 3 4

COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD

Selecciona el título del documento y haz clic sobre el botón tamaño.

Como notara, el Live preview también se muestra con este comando. Cambia el tamaño a 48 puntos, Ahora, haz clic en el comando Encoger Fuente, hasta que el título se muestre con un tamaño de 24 puntos.

Usando el teclado

1

Ahora, selecciona el texto. En este artículo y use la siguiente combinación de teclas: Ctrl+ > Use estas teclas hasta que el tamaño de la fuentes sea de 30 puntos.

2

Ahora, usa teclas: Ctrl+ < Cambia el tamaño de la fuente a 14 puntos.

3 4

Finalmente, selecciona el párrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta y cambia el tamaño a 14 puntos. Guarda los cambios del documento.

15

EDICIÓN Y FORMATOS I Color de fuentes Puede seleccionar entre una enorme cantidad de colores y combinaciones para su fuente. El comando color.

Cambiar mayúsculas/minúscula Esta herramienta es muy usada en la edición de textos, en lugar de volver a escribir el texto completamente, basta con hacer clic en este comando. Cuadro Fuentes Otra forma de aplicar formato a sus fuentes, es a tráves del cuadro Fuentes. En el separador Fuente. Haga clic en el iniciador de dialogo. 1. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo:

Otra forma de llamar a este cuadro es a través de la combinación de teclas CTRL+M.

Además de los efectos mostrados, se tienen dos efectos especiales: Superíndice y subíndice. En la imagen de abajo se muestran en el resultado de aplicar estos defectos.

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EDICIÓN Y FORMATOS I

ESPACIO ENTRE CARACRTERES Otra ventaja de usar el cuadro Fuentes, es la posibilidad de cambiar el espacio entre letra de y letra de una palabra. PROCEDIMIENTO

1

Abrir el cuadro Fuentes.

2

Hacer clic en la ficha Espacio entre caracteres.

3

En los siguientes ejemplos, se muestran textos con diferentes espacios entre caracteres. Espacio

Apariencia

Te x t o n o r m a l Expandido 6 pts Comprimido 2 pts Escala 200% Escala 50 %

Espaciado entre caracteres Para aplicar espaciado a sus textos:

1

Selecciona el texto ¿Hasta dónde quiere llegar hoy?

2

Borra el formato usando el comando Borrar formato.

3

Luego, abre el cuadro Fuentes (Ctrl+M)

4

Haz clic en la ficha Espaciado. En esta ventana cambie los siguientes valores: Espaciado: Expandido en: 2pts.

5

Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios. El resultado debe ser como:

6

Ahora seleccione el texto Office System 2007 y vaya el cuadro de Fuente. Cambie los valores a: Espaciado: Expandido en 2 pts.

7

Haz clic en Aceptar. Observa el resultado: Office System 2007.

17

5

EDICIÓN Y FORMATOS II

Estilos de fuente Los estilos de fuente, se concentran en estos botones:

CTRL +N= para Negrita CTRL+ K = para Cursiva CTRL+ S= para Subrayado

1

Selecciona el título y aplique el estilo Negrita y subryadado.

2

El párrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta debe tener un estilo Cursiva y Negrita.

3

Selecciona el texto En este artículo... y use el botón Subrayado.

4

Aplica un subrayado doble.

5

Luego, usa el mismo botón y aplica Subrayado ondulado de color azul.

6

Guarda los cambios aplicado.

Efectos de fuentes Las fuentes también poseen efecto que mejoran su presentación.

1 2

Ir al final del documento (presiona CTRL+FIN) Ahora, escribe los siguientes textos: Live Preview ¿Hasta dónde quiere llegar hoy? Microsoft Office TM Intel Office System 2007 C HACH H20 Xi=Xi+a*hi R

18


3

Selecciona e texto Live Preview

4

Usa el botón tachado. Observa el resultado.

5

Aplica el mismo efecto al texto de la segunda línea y al de la quinta línea. El resultado será:

6

Aplica el texto TM de la tercera línea y aplique el efecto Superíndice.El resultado será:

7

Aplica el mismo texto a los textos R y C de las líneas 4 y 6 . Intel R

HACH

C

8

Seleccione el número 2 de la línea 7 y use el efecto Subíndice. El resultado será:

9

Aplica el mismo efecto a los textos de la última línea, para que se muestre como.

Borrar formato Para borrar formato el aplicado:

1

Selecciona la primera línea del texto escrito en el ejercicio anterior

2

Haz clic en el botón Borrar formato.

3

Observa que los formatos aplicados se desactivan.

4

Ahora, selecciona todas las líneas y borre el formato.

19

EDICIÓN Y FORMATOS II COPIAR FORMATO Aplicar formatos es una tarea sencilla, pero si tiene que aplicar un mismo formato a varios textos del documento, esta tarea se torna bastante pesada. El comando Copiar formatos copie el formato de un texto a otro. PROCEDIMIENTO

1

Seleccione el texto que contiene el formato.

2 3

Ir a la ficha Inicio. Haga doble clic en el comando

4

Presione la tecla ESC para terminar se usar esta herramienta.

Seleccione los textos a los que va aplicar el formato.

Ejemplo:

Lenguaje

Matemáticas

Al copiar el formato, el destino se muestra con el mismo formato: Matemáticas

Como verá, aplicar formatos de texto es una tarea sencilla. El problema surge cuando es necesario aplica el mismo formato a muchos de los textos de su documento. Entonces, será necesario usar una herramienta que haga ese trabajo de una manera sencilla.

1 2

Ahora, selecciona la primera línea del texto y aplica el siguiente formato: Fuente: Brodway Tamaño: 20 pts. Efectos: Contorno, Versales Color: azul oscuro Espaciado: espandido de 4pts.

3

El resultado debe ser como: Para copiar formato.

4

Selecciona el texto que contiene el formato a copiar, en este caso el texto Live Preview.

5

Ubica el botón Copiar formato del fragmento Portapapeles y haga clic sobre él.

6

Si mueve el cursor, observa que este ha reemplazado, mira la imagen

7 8

20

Selecciona toda la lista creada en el ejercicio 5 y borre el formato,

Ahora, selecciona el texto Microsoft OfficeTM Luego, selecciona el texto OfficeSystem 2007 y al texto H20. Para terminar de copiar formatos, presiona la tecla ESC.


9

Ahora, selecciona el texto ¿Hasta donde quiere llegar hoy? Y aplica el siguiente formato: Fuente: Kristen ITC Tamaño: 14 pts Efectos: Sombra Color: rojo Espaciado: comprimido de 2 pts. El resultado debe ser como:

10

Ahora copia el formato a los demás textos que no tiene formato, es decir a la línea 2, 4, 6 y 8.

11

Guarda el documento y salir de Word.

MANEJO DE PLANTILLAS INSTALADAS

1 2

Ir al Menú Archivo-Nuevo- Selecciona Plantillas instaladas.

3

Realiza las siguientes modificaciones.

Selecciona Carta de equidad- Crear.

21

Actividad

FUENTES

FUENTES

Copia la carpeta Archivos-Sesion 1 a Mis documentos. 1. FUENTES

1 Abre el documento Información de Word 2007.

2

Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato.

3

Selecciona el título Información general.

4

Haz clic en el botón Fuente. Se despliega las distintas fuentes instaladas en su equipo. Con el puntero del mouse, señale la fuente que desea aplicar, por ejemplo, señale la fuente ALGERIAN.

5

Al señalar una fuente de la lista, Word muestra automáticamente el formato. A esta características se llama Vista en vivo o Live preview.

6

Señale otra fuente, en este caso señale Kristen ITC y luego señale la fuente Tempus Sans ITC. El título del documento debe quedar como: Información general del producto Microsoft Office Excel 2007.

7

Ahora, selecciona el texto. En este artículo y aplique un formato de fuente Arial Black En este artículo

8

Finalmente, selecciona al párrafo Office Excel 2007 es una eficaz herramienta y aplique la fuente Kristen ITC. El resultado como: Office Excel 2007 es una eficaz herramienta para analizar, compartir y administrar información que le ayude a tomar decisiones mejor fundadas. Office 2007 ofrece una nueva interfaz orientada a obtener resultados, vistas Privottable fáciles de crear y utilizar.

9

22

Guarda los cambios del documento.

Actividad

Manejo de Plantillas Instaladas Ir al Menú Archivo-Nuevo- seleccione Plantillas instaladas, Carta Intermedia-Crear, Modifiquelos siguientes datos: Banco de la Educación Av. El Sol 4567-Lima Perú 10-8-2007 Sr. Cesar Oceda Samaniego Director Regional del Sur Av. Pardo 2324- Miraflores Estimado Señor:

Manejo de Galería de Tablas El presente documento está diseñado dentro de una tabla, con el objeto de usar las diversas opciones de la galería de tablas. ¿Qué sucede cuando el mouse se mueve por los distintos estilos de tabla? 1 Haga clic en la ficha contextual Herramientas de tabla.

2

Elegir Diseño.

Guardar archivo con el nombre CARTA1-GALERÍA

Cambiar estilos en el documento

1

Ubicar el cursor en cualquier parte del texto.

2

Ir a la ficha Inicio, luego Cambiar estilo.

3 4

Seleccionar Cambiar estilos, conjunto de estilos. Seleccionar sofisticado.

¿Qué sucede con todo el documento?

Escriba 4 estilos de documento, de la lista Guardar Archivo con el nombre CARTA2-ESTILOS Cambiando colores de estilo Ahora mejoremos los colores con estilos. Haga clic en Cambiar estilos, luego seleccione Colores, mueva el mouse sobre cualquier combinación de color y elija uno de su preferencia. ¿Qué cambios realiza la opción colores? Guardar Archivo con el nuevo CARTA3-COLORES

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PRÁCTICA CALIFICADA 1. Escriba la combinación de teclas Negrita Ir al final del documento Mostrar el cuadro Fuentes Agrandar Fuente 2. Escribe el nombre de efecto aplicado a los siguientes textos.

3. En un documento de Word, escribe los siguientes títulos: No fumar Preguntas más habituales ¿QUÉ DICEN LOS EX FUMADORES SOBRE LOS BENEFICIOS DE DEJAR DE FUMAR? ALGUNOS CONSEJOS PARA LOS FUMADORES QUE DECIDEN DEJAR EL CIGARRILLO ¿EL PARCHE DE NICOTINA?

Usando lo comandos necesarios, modifique el formato al título para que tengan las siguientes características: Fuente: Berlin San FB Tamaño 20 pts Color de Fuente: Azul oscuro Efecto: Versales El resultado debe ser como Selección el título Preguntas más habituales y aplique el siguiente formato: Fuente: Kristen ITC de 14 pts. Negrita. Color Azul. Espaciado expandido de 2pts. Efecto grabado. Luego, seleccione la primera pregunta y aplique el siguiente formato: Copie el formato de la primera pregunta a las demás preguntas. Guarde el documento y salga de Word.

24


4. Abra el documento Galería de la carpeta Sesion6 y cambie el formato para que se muestre como la imagen:

Guarde el documento y salga de Word Plantillas Instalas.

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6

OPCIONES DE PÁRRAFO I

El formato de fuentes o caracteres, es decir los textos, se aplica desde la ficha Inicio. En esta ficha cuentas con fragmentos para aplicar formato párrafos de su documentos.

1

Ingrese a Word.

2

Hacer clic sobre la ficha Inicio.

3

Ubicar el fragmento Párrafo.

COMANDO

UTILIDAD Numeración, Viñetas y Lista multinivel Aumentar y reducir sangría Ordenar Mostrar todo Comandos de alineación Interlineado Sombreado y bordes

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Alineación derecha Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuentes. Alineación Centrada Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuentes. Alineación Justificada Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen información mediante un vistazo y proporcionan un acceso fácil a las herramientas de uso frecuentes.

Numeración, Viñetas y Lista Numerada Si necesitas aplicar formato a una lista de alumnos, animales o útiles, puede aplicar dos tipos: numeración y viñetas. Use estos comandos del fragmento Párrafo.

1 2 3

Seleccionar la lista que desea numerar. Ir a la ficha Inicio y ubique los siguientes comandos: Al usar estos comandos a la lista se numera con la última viñeta o número usado.

En la imagen se muestran ejemplos de lista con viñetas y numeración * 6 cuadernos rayados A4 * 4 cuadernos cuadriculados A4 * 2 cuadernos doble raya A4 * 1 block de dibujo A4 * 1 cuaderno triple raya

(A) 6 cuadernos rayados A4 (B) 4 cuadernos cuadriculados A4 (C ) 2 cuadernos doble raya A4 (D) 1 block de dibujo A4 (E) 1 cuaderno triple raya

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Incluso, puede personalizarse los símbolos de la viñeta o el tipo de numeración. Para cambiar el tipo de numeración o viñeta, use la flecha desplegable de los comandos correspondiente.

Y si desea personalizar sus elementos use el botón Definir nuevo formato de número. Por ejemplo, tenemos la misma lista con diferentes formatos personalizados de vuñetas y número.

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* 6 cuadernos rayados A4

(A) 6 cuadernos rayados A4

* 4 cuadernos cuadriculados A4

(B) 4 cuadernos cuadriculados A4

* 2 cuadernos doble raya A4

(C ) 2 cuadernos doble raya A4

* 1 block de dibujo A4

(D) 1 block de dibujo A4

* 1 cuaderno triple raya

(E) 1 cuaderno triple raya

OPCIONES DE PÁRRAFO II

7

LISTA MULTINIVEL Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de un solo nivel. Puede elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles o bien crear un nuevo estilo de lista con varios niveles y con distintos formatos aplicados.

Obsérvese que la lista multinivel aplica un formato particular a cada nivel de su lista, por ejemplo en el modelo de la izquierda el formato del primer nivel 1) Pero en el modelo de la derecha es con una viñeta.

Las listas multinivel permiten aplicar numeración a un texto que contiene esquemas o niveles.

1

Ir a la parte final del documento (Ctrl+Fin)

2

Ahora, escribe la siguiente lista

COMPONENTES DE LA NUEVA INTERFAZ DE WORD

29

OPCIONES DE PÁRRAFO II

30

3

Ahora, selecciona la lista que acabe de escribir y usa el contenido Lista Multinivel.

4

Selecciona el segundo modelo de lista. Observa que la lista se muestra numerada.

5

Luego, selecciona desde el texto DOS hasta el texto Linux y haga clic en el comando Aumentar sangría. Obsérvese el resultado.

6

Como observa, el comando Aumentar sangría aumenta el nivel de los texto seleccionado y aplica un nuevo estilo de numeración.

7

Ahora, selecciona las líneas de Windows XP y Windows Vista y use el comando Aumentar sangría nuevamente. El resultado se muestra como:

8

Ahora, selecciona las líneas desde Norton hasta Versión 9.0 y use el botón Aumentar sangría, Además, selecciona las dos últimas líneas y aplique sangrías. Al final, el texto se debe mostrar como:

OPCIONES DE PÁRRAFO II Para cambiar, el estilo de la lista, debe usar la galería de la Lista multinivel.

9

10

Ahora, selecciona toda la lista y cambie el estilo de numeración para que se muestre con los formatos de la imagen.

Guarda los cambios y cierra el documento.

31

8

OPCIONES DE PÁRRAFO III

SANGRÍAS Los párrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangrías: izquierda, primera línea, francesa y derecha. Una forma rápida de aplicar sangrías es usando la ficha Inicio. Ubique del párrafo para reconocer los siguientes comandos: Otra forma de aplicar sangrías es a través de los indicadores de la regleta. (Sangría 1era línea, Sangría francesa. Sangría izquierda). Ejemplo de Sangría izquierda

Ejemplo de Sangría en primera línea

Ejemplo de Sangría derecha

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Los párrafos de un documento pueden tener algunas de las siguientes sangrías: izquierda, primera línea, francesa y derecha. En estos ejercicios, se verá la forma de aplicar cada una de ellas, a través de los siguientes comandos:

1

Abre el documento Windows Vista.

2

Selecciona el párrafo debajo del título Windows Vista y haz clic dos veces ene l comando Aumentar sangría.

3

Usa el comando Disminuir sangría.

Activar la regla para aplicar sangrías

1

Haz clic en la ficha Vista y activa la casilla Regla

2

El documento se debe mostrar con la regla vertical y horizontal. Además en la regla se muestran unos indicadores: (Sangría 1era línea, Sangría francesa. Sangría izquierda).

Sangría izquierda

1 2

3

Ahora, para aplicar sangría izquierda, seleccione el párrafo debajo del título del documento. Señala el indicador de Sangría izquierda. Se debe mostrar una pista observa la imagen.

Ahora, realiza un arrastre del indicador sobre la regleta. Llévelo al número 3. Obsérvese que todos los indicadores se mueven junto a esta sangría. El resultado debe ser como:

33


3 4

Selecciona el penúltimo párrafo y aplica una sangría francesa para que los textos se muestren como la imagen: Flip 3D: Windows Vista proporciona dos carácteristicas completamente nuevas para administrar ventanas abierta (mediante Alt+Tab) y le proporciona una vista en miniatura, cada una de un icono y un nombre de archivo genético.

Interlineado El interlineado es la distancia que hay entre la línea a línea de un párrafo. En algunos documentos se usa un interlineado a doble espacio o quizás a espacio y medio.

34

1 2

Selecciona el primer párrafo del documento

3

Elige el valor 2.0. Observése que la líneas de su párrafo se muestran más separadas.

Ubica el comando Interlineado.

4

Cambia el interlineado a 1,5 y finalmente cámbielo a 1,0.

5

Guarda los cambios y cierra el documento.

VIÑETAS

9

Antes de iniciar Copia la carpeta Archivo-Sesion2 a mis documentos

1. Numeración y Viñetas

1

Abre el documento Información de Word 2007

2

Este documento contiene texto plano, es decir, texto sin formato. Seleccione la líneas debajo del título, desde Descripción general hasta Compartir los documentos, los textos seleccionados son:

3

Descripción general acerca de Micrsoft Word 2007 Crea Contenido de aspecto profesional Crea documento y contenido con confianza. Ahora, use el botón Viñetas. Observa el resultado.

4

Ahora, haz clic en el botón Numeración. El resultado debe ser como:

35

VIÑETAS 2. Opciones de viñetas Puede cambiar la forma en que Word aplica viñetas a sus textos.

1

Para cambiar el estilo de las viñetas, seleccione nuevamente la lista y use la flecha del comando de viñeta.

2

En esta galería, debe elegir el estilo de viñeta a aplicar. Por ejemplo elija la viñeta.

3

Selecciona la lista y despliega la galería de las viñetas.

4

Elige la opción Definir nueva viñeta. En esta ventana, haz clic sobre el botón símbolo.

5

Se muestra una ventana que permite elegir entre más 200 símbolos a usar como viñeta.

6

Usando el cuadro Fuentes y elige Windgdings.

7

Selecciona el símbolo señalado en la imagen y haz clic en Aceptar.

8

El resultado debe ser como:

9

36

Ingresa a la galería de viñetas y en el cuadro Definir nueva viñeta, elige el botón Símbolo Cambia a la fuente a Webdings y selecciona un símbolo para obtener el siguiente resultado.

VIÑETAS Imágenes con viñetas Puede usar imágenes como símbolos de viñetas.

1 2 3

4

Selecciona la lista del ejercicio anterior. Mostrar las opciones de viñetas. En el cuadro Definir nueva vieñta, elija el botón Imagen. Ahora, en el cuadro Definir nueva viñeta, elige el botón Imagen. En la ventana Viñeta de Imagen, selecciona la imagen que desea aplicar como viñeta.

Cambia la imagen para que su lista se muestre como:

Cambia nuevamente la imagen para que su lista se muestre con esta imagen

37

10

OPCIONES DE NUMERACIÓN

Puede cambiar la forma en que Word aplica numeración a sus párrafos.

1

Selecciona en la lista la forma en que Word aplica numeración a sus párrafos.

2

Elegir una numeración de letras mayúsculas. Luego, usa el mismo comando ycambie la numeración números romanos. El resultado se debe mostrar como:

Para cambiar el tipo y el formato de los números de la lista, es decir personalizar la numeración para que los números se muestren entre paréntesis o que se muestren con un texto como Artículo1, Artículo2, etc; realice los siguientes pasos:

3

Selecciona la lista y despliegue la galería números.

4

Elige la opción Definir nuevo formato de números.

5

En esta ventana, ir al cuadro Estilo y elige letras como numeración. También cambia el cuadro Formato y agrega paréntesis al código que se muestra (el código es esa numeración en gris No la modifique ni la borre). Tu ventana debe quedar así.

6

38

Haz clic en Aceptar para ver los cambios aplicados. El resultado se muestra como:

7

Ahora, regresa al cuadro definir nuevo formato de número y cambia valores del cuadro Estilo y Formato de acuerdo a:

8

Haz clic en Aceptar

OPCIONES DE NUMERACIÓN

4

Ahora, selecciona el párrafo debajo del título Windows Internet 7 y aplique una sangría izquierda de 5 cm.

5 Regresa los 2 párrafos a su posición original.

Sangría de primera línea

1

2 3

Selecciona el primer párrafo y arrastra el indicador Sangría en 1era línea al número 4. El resultado debe ser como:

Ahora seleccione el párrafo debajo del título Windows Internet Explore 7 y aplica una sangría en 1era línea de 3 cm. Regresa los 2 párrafos a su posición original.

Sangría francesa

1

Seleccione el último párrafo del documento.

2

Señala el indicador Sangría francesa y arrástralo al número 4. El resultado debe ser como:

39


PRÁCTICA CALIFICADA Nombres y Apellidos: Grado y Sección: 1. ¿Cuáles son los tipos de alineación de un párrafo?

2. Escriba al lado de cada imagen, el tipo de sangría aplicada.

3. En un documento de Word, genere la siguiente lista Mercurio Venus Tierra Marte Júpiter Saturno Urano Neptuno Luego aplíquelo formatos personalizados de números y viñetas para que se muestre como la imagen:

40


4. En la lista anterior, vaya al final del texto tierra y agregue el texto Luna 5. Repita el mismo procedimiento para Marte y agregue los textos Fobos y Deimos. Además, aplique el una lista multinivel de tal forma que se muestre como la imagen:

41


6. Abrir el documento Artículos Técnicos I Luego, cambia el formato de los títulos, listas y párrafos para que se muestre como las página siguiente

42

BORDES Y SOMBREADOS I

11

Los bordes y sombreados se aplican a títulos y párrafos de un documento. Por ejemplo la palabra Bordes.

1 2 3

Seleccione el texto al que va aplicar al formato.

4

Aplíquelos bordes el color de relleno que desea aplicar. A continuación, se muestran ejemplos de bordes y sombreados aplicados:

Haga clic en la ficha Inicio. Despliegue las opciones del comando Bordes o del comando Sombreado.

43

BORDES Y SOMBREADOS I Bordes superiores inferior. Sombreado azul oscuro Texto 2 Claro 60%

Bordes externos con sangría izquierda y derecha de 4 cm. Sombreado verde oliva, énfasis 3 oscuros 25%.

Bordes con colores y estilos personalizados. Sombreados rojo énfasis 2 claro 80%

Bordes con colores amarillo claro. Fuerte color verde oliva.

1. Bordes

44

1 2 3

Selecciona el texto Microsoft Office Word 2007

4

Selecciona el borde superior e inferior. El resultado debe ser como:

5

Observa que los bordes se extienden hasta el margen izquierdo y derecho del documento. Para cortar los bordes, use sangría. En nuestro caso, ubique el símbolo de la sangria.

En el documento VENTAJAS DE WORD.

Despliega las opciones del comando Bordes.

BORDES Y SOMBREADOS I 6

Arrastra este símbolo hasta el número 10 de la regleta. El resultado se muestra como:

7

Selecciona el texto Estilo y comportamiento. Use el comando Bordes y aplique un borde exterior.

8

Luego, arrastre la sangría izquierda y derecha para que el texto se muestre como: Para quitar los bordes aplicados:

9

Seleccione el párrafo trabajando en el paso 7. Use comando Bordes y elija la opción Sin borde.

45

12

BORDES Y SOMBREADOS II

Cambiar el formato del borde Puede cambiar el estilo y color de las líneas de los bordes.

1

Selecciona el primer título del documento.

2

Usa el comando Bordes y elija la opción Bordes y sombreados. En esta ventana, cambia el estilo a un borde con líneas gruesas y el color Azul. Luego, usa los botones de borde que se muestran a la derecha y aplica borde superior e inferior.

3

4

Haz clic en Aceptar y observa el resultado.

5

Selecciona el segundo título de la lista y cambie el estilo del borde y el color para que se muestre como:

6

46

Elige la opción Definir nueva viñeta. En esta ventana, haz clic sobre el botón Símbolo.

BORDES Y SOMBREADOS II

2. Sombreados Los sombreados o rellenos trabajan igual que los bordes, es decir, al aplicar un sombreado este se extiende por el margen del documento. Si desea recortar el sombreado, se deberá aplicar sangría izquierda y derecha, según sea el caso.

Existen tipos de sombreados: del tema y estándar.

1

Selecciona el primer título del documento.

2

Use el comando Sombreado y elija un color de tema. En nuestro caso elige color Aguamarina, énfasis 5 claro. El resultado será como:

3

4

Ahora, selecciona el segundo título y aplica al color rojo énfasis 2 claro 80%. El resultado debe mostrar como:

Finalmente, selecciona el primer párrafo. Aplica borde superior e inferior con un estilo personalizado. Además, use sangría izquierda y derecha de 3cm y aplique un sombreado Blanco, Fondo1 oscuro al 25%. El resultado debe ser como:

47

13

ESTILOS I

ESTILOS Los estilos son conjuntos de formato que se aplican sobre un texto. Existen estilos predefinidos que usted puede aplicar directamente sobre el texto seleccionado, o puede crear su propio estilo, p e r s o n a l i z a d o e l f o r m a t o d e f u e n t e s y p á r r a f o s . Para seguir estos ejercicios es necesario ubicar el fragmento Estilos de la ficha Inicio.

1

Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

2

Seleccione un estilo de la galería de Estilos rápidos.

Use el botón Mas para desplegar la galería

48

ESTILOS I Para seguir estos ejercicios es necesario ubicar el fragmento Estilos de la ficha Inicio. Aplicar un estilo

1

Selecciona el título Las 10 ventajas principales.

2

Luego, usa el botón Más de la galería.

Botón Más

5

3

Al mostrarse la galería completa, ubique el estilo Título y haz clic sobre él.

4

Observa los cambios aplicación en el texto seleccionado. El resultado se debe mostrar como:

Ahora, selecciona el título Microsoft Office 2007. Despliegue la galería de estilos, selecciona el estilo Subtítulo. El resultado debe ser como:

49

ESTILOS I

Quitar un estilo aplicado Para quitar une estilo aplicados

3

50

1

Seleccione el párrafo al que se había aplicado ciertos formatos: (observa la imagen).

2

Ahora, despliega la galería de estilos y aplique el estilo Normal. Este estilo cambia el formato al estilo predeterminado del documento, el cual no contiene ningún formato. Vea el resultado.

Guarda los cambios efectuados.

14

ESTILOS II ESTILOS DE TÍTULO

Gracias a los estilos, se puede aplicar niveles para los títulos de su documento, es decir, indicar que títulos son principales, cuales son los secundarios, etc.

1

Seleccione el título principal del documento.

2

Seleccione un estilo Título 1 de la galería de Estilos rápidos.

3

Luego, seleccione el título y aplique el estilo de la galería. Aplique el estiloTítulo 2 a todos subtítulos del documento.

4

Si tiene más niveles de título, puede aplicar el estilo3.

Determinando títulos principales

1 2

En título Productividad. Usando la galería de estilos, aplique este estilo Titulo1. Con esto estamos indicando que el texto Productividad es un título principal.

Este

3 4

Selecciona otro título y aplica el estilo Título1. Aplica el mismo estilo a un título adicional.

51

ESTILOS II

Determinando subtítulos

1 2

Ahora, regresa a la parte inicial del documento y ubica el título La productividad Selecciona este texto y aplique el estilo subtítulo.

3

Observa que en este caso, el texto Productividad es considerado como título principal y el texto La productividad es como Subtítulo.

4

Selecciona el título Comunicar de forma más efectiva y aplique el estilo Título2.

5

52

Aplica el mismo estilo a los siguientes títulos: Montar rápidamente documentos Guardar como PDF Publicar y mantener blogs Agilizar los procesos Conectar los documentos Quitar las maracas Usar el panel reducir el tamaño

6

De esta forma ha organizado el documento en niveles.

7

Guarda los cambios.

PORTADAS

15

PORTADAS Muchos documentos usan caratulas en la parte inicial. En Word, es posible insertar Portadas, las cuales poseen elementos que se pueden personalizar con los datos propios del participante. Las portadas son consideradas como bloques de construcción (building blocks) ya que elementos prediseñados listos para usarse.

1

Ir a inicio del documento (Ctrl+Inicio).

2

Haz clic en la ficha Insertar y ubique el fragmento Páginas.

3

Haz clic en el comando Portada para desplegar la galería de Portada.

4 5

Ubique el estilo de portada llamada Anual y haga clic sobre ella, El resultado inserta una página al inicio del documento. Haz clic en el texto. (Haga clic) y escriba Office 2007. Luego, hacer clic en la flecha del control Año apara que se despliegue el siguiente cuadro.

6

Elija el 1 de Enero del 2007.

53

PORTADAS

7

8

Completa la portada, agregando un resumen (Abstracto) y un subtítulo, tal como se muestra en la imagen:

Haz clic en el comando Portada. Cambia la portada por el modelo llamado Moderno. Vuelve a cambiar el modelo de portada por Movimiento. El resultado debe ser como:

Si desea quitar la portada insertada:

9 10

Haz clic en el comando Portadas. Elija la opción Quitar portada actual.

Observar que la portada Anual al documento.

11

Aplica la portada anual al documento.

Observar que se muestran nuevamente los valores que usted definió al principio

12

54

Guarda los cambios efectuados en el documento.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

16

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superiores inferior de cada página de un documento. Los encabezados se repiten en la parte superior de las páginas del documento. Los encabezados se repiten en la parte superior de las páginas del documento. Los pies se repiten en la parte inferior. Puede insertar encabezados y pies predefinidos (bloques de construcción) o crear sus propios encabezados. Para insertar estos elementos, se debe usar el fragmento Encabezado y pies de página de ficha insertar.

Para insertar encabezados

1

Haga clic en la ficha insertar y ubique el fragmento Encabezado y pie de página.

2

Haga clic en el comando Encabezado para desplegar la galería de encabezado disponibles

3

Seleccione algún modelo de la lista. Cuando se trabaja con encabezados y pies de página, Word muestra una herramienta contextual llamada Herramientas para encabezado y pie de página. Esta herramienta contiene una única ficha llamada Diseño, desde la cual puede cambiar las opciones del encabezado e insertar elementos adicionales.

55


5

Note que los textos ingresados en la portadas, como el título y la flecha, son incluidos como encabezados. Además, el texto del documentp se muestra en segundo plano.

6

Además, se muestran una herramienta contextual llamada Herramienta para encabezados y pie de página. Esta herramienta contiene una única ficha llamada Diseño. Observa la imagen:

7

Esta herramienta se muestra solo cuando esta dentro del encabezado o pie de página.

8

Haz clic en el botón Cerrar para regresar al documento normal.

9

Ahora que está en el documento normal, observa que el encabezado se muestra en un segundo plano. Además, la herramienta contextual Herramienta para encabezado y pie se ha ocultado.

10

56

Ir a la página 3 y a la página 4 observa se muestra el mismo encabezado.


Para cambiar de encabezado

1

Ir a la ficha Insertar. Haga clic en el comando Encabezado y elija otro. En nuestro caso se ha elegido Pilas.

2

Cierra la ventana encabezado.

3

Cambia de encabezado y elige el modelo Austero.

4

Cierra la ventaba del encabezado.

Para insertar el Pie de página:

1

Haz clic en la ficha Insertar y ubica el fragmento Encabezado y pie de página.

2

Haz clic en el comando Pie para desplegar la galería de pie disponible.

57


58

3

Elige como pie el modelo Contraste. El resultado debe ser como:

4

Usa el mando Cerrar para salir del pie

5

Observa que el pie insertado se muestra en todas las páginas del documento. Para cambiar del pie, use nuevamente la ficha Insertar y haga clic en el comando Pie.

6

En la galería, elija modelo Moderno. Cierra su pie de página y vea el resultado.

7

Guarda los cambios


Encabezado y pies personalizado Los encabezados y pies cuentan con modelos predefinidos (building blocks). Para insertar al documento. Sin embargo usted puede crear sus propios encabezados y pies de página. Para insertar un encabezado personalizado:

1

Ir a la página 2 del documento.

2

Haz clic en la ficha Insertar y elija el comando Encabezado.

3

De la galería, elija el modelo En blanco 3 columnas. Se muestra un encabezado con 3 secciones. En cada sección se muestran campos.

Para estos ejercicios, es necesario ubicar los comandos de las herramientas para encabezado y pie.

4 5 6 7

Haz clic en el campo (Escribir texto) de la izquierda y escriba su nombre y apellido. Luego, haz clic en el campo del centro. Ubica el comando Flecha y Hora e inserta la flecha que contiene el mes y el año. Haz clic en el campo de la derecha y use el botón Número de página. Selecciona un número de la galería. El resultado se debe mostrar como: Cierra el encabezado.

59


COMANDO A USAR Para insertar elementos a los documentos de Word, es necesario trabajar con la ficha insertar.

1

Ingrese a Word

2

Haga clic en la ficha Insertar y ubique los siguientes comandos:

Los comandos a usar en esta sesión son: Comando

Utilidad

Inserta una tabla

Inserta una imagen desde archivo

Inserta a imágenes de la galería de office del equipo local, así como del Office Online.

Inserta elementos como líneas, rectángulos, elipses, etc. Inserte Gráficos de tipo Smart para hacer diagramas, organigramas, etc.

Inserte textos con diseño

Inserta cuadros de texto en el documento.

Permite diseñar e insertar ecuaciones.

60


PRÁCTICA CALIFICADA Nombres y Apellidos: Grado y Sección: 1. En el documento siguiente cambie el formato de los títulos y párrafos que se muestre como las siguientes página. Además, inserte encabezado y pies de página necesarios:

61


CLASIFICACIÓN DEL ACERO Los aceros se clasifican en cinco grupos principales: aceros al carbono, aceros aleados, aceros de bajas aleaciones ultra resistentes, aceros inoxidables y aceros de herramientas. ACEROS AL CARBONO: El 90% de los aceros son aceros al carbono. Estos aceros contienen una cantidad diversa de carbono, menos de un 1,65% de manganeso, un 0,6% de silicio y un 0,6% de cobre. Con este tipo de acero se fabrican maquinas, carrocerías de automóvil, estructuras de construcción, pasadores de pelo, etc. ACEROS

ALEADOS: Estos aceros están compuestos por una proporción determinada de vanadio, molibdeno y otros elementos; además de cantidades mayores de manganeso, silicio y cobre que los aceros al carbono. Estos aceros se emplean para fabricar engranajes, ejes, cuchillos, etc.

ACEROS DE BAJA ALEACIÓN ULTRA RESISTENTES: Es la familia de aceros más reciente. Estos aceros son más baratos que los aceros convencionales debido a que contienen menor cantidad de materiales costosos de aleación. Sin embargo, se les da un tratamiento especial que hace que su resistencia sea mucho mayor que la del acero al carbono. Este material se emplea para la fabricación de vagones porque al ser más resistente, sus paredes son más delgadas, con lo que la capacidad de carga es mayor. ACEROS INOXIDABLES: es un tipo de acero resistente a la corrosión, dado que el cromo que contiene posee gran afinidad por el oxígeno y reacciona con él formando una capa pasivadora, evitando así la corrosión del hierro. Sin embargo, esta película puede ser afectada por algunos ácidos dando lugar a que el hierro sea atacado y oxidado por mecanismos intergranulares o picaduras generalizadas. Contiene, por definición, un mínimo de 10,5% de cromo.

ACEROS DE HERRAMIENTAS: Estos aceros se emplean para fabricar herramientas y cabezales de corte y modelado de maquinas. Contiene wolframio, molibdeno y otros elementos de aleación que le proporcionan una alta resistencia, dureza y durabilidad.

62

TABLAS I

17

La tablas son la mejor manera de distribuir texto e imágenes en un documento. Seguro que lo ha notado, en la mayoría de elementos de encabezados y pìes de página, se usan para separar las secciones. En Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (buildings blocks) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Además, se puede insertar una tabla más compleja.

Para insertar una tabla predefininida: Puede utilizar plantillas de la tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplos para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1

Haga clic donde desee insertar una tabla.

2 3

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla

4

La tabla elija se inserta con los textos que usted ve en la galería. Ahora lo único que debe hacer es modificar el texto con el contenido que desea insertar. Las tablas que se muestran en la galería son elementos predefinidos o llamados también elementos rápido (buildings blocks) y permiten insertar rápidamente elementos casi terminados.

Elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en las plantillas que desee usar.

63

TABLAS I

Utilizar el comando Tabla

1

Haga clic donde desee insertar una tabla.

2

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas. Haga clic en Tabla y a continuación, bajo Insertar tabla.

3

3

64

Luego, con el arrastre del mouse, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

En este caso, se inserta una tabla de 4 columnas y 3 filas. El resultlado se muestra como:

TABLAS I

Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tenga un número variables de columnas por final.

1

Haga clic en lugar en que se desees crear la tabla.

2

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic Tabla y, después, en Dibujar tabla.

3

En el puntero se convierte en lápiz.

4

Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

Primero... Luego...

O bien...

Y todo igual...

65

TABLAS I

MODIFICAR EL DISEÑO DE LAS TABLAS Puede agregar o eliminar filas y columnas de su tablas, puede cambiar la apariencia o el formato de unas filas o de la tabla. Cuando se insertan tablas, Word presenta las Herramientas de tablas, con 2 fichas: Diseño y Presentación.

Ficha Diseño

Desde esta ficha puede aplicar un formato a su tablas, cambiar el estilo de los bordes y sombreados, etc.

Ficha Presentación Desde esta ficha puede insertar o eliminar filas y columnas. Incluso toda la tabla. Además, puede cambiar la alineación de los textos de cada celda, ordenar la tabla y cambiar la dirección.

66

TABLAS II

18

Antes de Iniciar Copia la carpeta Archivos-sesion9 a mis documentos. 1. Antes de Iniciar En este ejercicio se pide insertar tablas dela galería de tablas predefinidas (este elemento es considerado también un Buildings blocks).

1

En un documento de Word, escribe como título Viaje a Lunahuana.

2

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haz clic en Tabla.

3

Elija Tablas rápidas y a continuación, haz clic en las plantillas Lista de tabla.

4 5 6

7

haz clic en el título ELEMENTO y cámbielo por Participante, luego cambie el título NECESARIO por Edad. Luego, reemplaza la tabla por nombres de sus compañeros de aula y escriba sus respectivamente edades. La tabla debe quedar como:

Guarda el documento como Campamento en la carpeta Archivos-Sesion9

67

TABLAS II 2. Insertar Tablas

1

En un documento de Word, escriba como título Pediatra: Casos atendidos

2

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, con un arrastre señale que desee trabajar con una tabla de 6 columnas y 5 filas.

3

Observa que se muestra una cuadricula como la figura.

Modificar el ancho de columnas Puede ver las propiedades de la tabla para modificar el ancho de las columnas o el ajuste de la tabla. En este ejercicio se modificara el ancho de todas las columnas.

1

Haz clic en alguna celda de su tabla.

2

En las Herramientas para tablas, haga clic en la ficha Presentación.

3

68

Ubica el grupo Tabla y haz clic en el comando Propiedades.

TABLAS II

4

5

En esta ventana, haz clic en la ficha Columna. Luego clic en los botones Columnas anteriores y columna siguiente, desplázate a la columna 1.

Indica que desea 5cm de ancho. Vaya a la columna 2 y asigne 2cm. Repita el mismo ancho para las columnas de la 3 a la 6. Su tabla debe tener la siguiente apariencia.

Agregar texto Puede agregar texto a la tabla como si fuera un documento normal. No use ENTER y desplácese usando las teclas de dirección.

1

Inserte los siguientes texto a su tabla.

69

19

TABLAS III

3. Insertar Filas y columnas En este ejercicio se debe agregar una columna entre los días Jue y Sab.

1

Lleva el curso a cualquier celda de su columna Jue.

2

Ahora, haz clic en la ficha Presentación de la Herramientas de tabla.

3

Ubica los comandos del grupo Filas y columnas.

Vier 5

4

Haz clic en el comando Insertar a la derecha. Modifique el ancho de esta nueva columna a 2 cm y escriba los siguientes valores.

15 20

Para insertar una fila entre Soto y Mayuri

1

Lleva el cursor a cualquier celda de la fila de Doctor Soto, Luis.

2

Ahora, haga clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla

3

Haz clic en el comando Insertar debajo.

4

Escriba en la primera columnas Méndez, Antonio y como valores 15 para todos los dias: 15

Méndez, Antonio

5

15

15

Agrega una fila al final de la tabla y en la primera celda escriba Meta de atención. Escriba también los valores que se muestran:

Total Méndez, Antonio

70

9

40

30

60

40

30

TABLAS III

Eliminar filas y columnas En este ejercicio se debe eliminar la columna de día Sáb.

1

Lleva el cursor a cualquier celda de su columnas Sáb

2

Haz clic en el comando Eliminar y elija Eliminar columna.

4. Escribir fórmulas En este ejercicio se escriben fórmulas usando las celdas de su tabla. Cada columna de la tabla es nominada con una letra, así la columnas de Concepto es la A, la de Lun es B, etc. Además, las filas son reconocidas por números 1,2, etc. Las celdas son reconocidas por ejemplo la celda que contiene el texto Mar seria la celda 1 y la contiene el texto Viáticos es A3.

1 2 3 4

Llevar el cursos a la celda total del día Lun. Ahora, haz clic en la ficha Presentación de las Herramientas de tabla. Ubica el grupo Datos y haga cliic en el comando Fórmula.

En el cuadro Fórmula, escriba: =Sum(B2:B4). En el cuadro Fórmula elija un formato que contengan 2 decimales.

71

TABLAS III Lun 10

5

Haz clic en aceptar y obsérvese que se ha calculado el total de casos atendidos para el día lunes.

6

Escribe las fórmulas necesarias para calcular los totales de los demás días.

7

Luego, agrega filas a su tabla de tal manera que se muestre como:

8

Luego, lleva el cursor a la celda B7 y escriba la fórmula para calcular el % logrado =(B5**100)/B6 (use el formato de 0%)

9

Finalmente, lleva el cursor a la celda B8 y calcule el total General en Dólares. La fórmula será: =AVERAGE(B7:F7)*100 (use el formato de 0%)

10

El resultado se debe mostrar como:

Combinar celdas

1

Selecciona las celdas B8 hasta F8

2

Ahora, haz clic en la ficha presentación de las herramientas de tabla. Ubique el grupo Combinar.

3

72

Haz clic en el comando Combinar celdas.

15 15 40.00

TABLAS IV

20

5. Formato de tablas Las opciones de formato de fuente se pueden aplicar a su tabla:

1

Selecciona las celdas de títulos y usando la ficha Inicio, aplíque el siguiente formato: Negrita Alineación centrar.

2

Las celdas que contienen número deben tener alineación derecha. Además, puede aplicar un formato más profesional a su tabla:

3

Haz clic dentro de la tabla.

4 5

Haz clic en la ficha Diseño de las siguientes Herramientas de tabla.

6

Haz clic en el botón Mas, para ver la galería completa.

Ubica el grupo Estilos de tabla,

7 8

Observa que al señalar algún estilo de la galería, dicho estilo se muestra en la tabla ( recuerde, a estas carácteristicas se llama Live Preview). Aplica el estilo Somnbreado claro énfasis 1. Finalmente aplique el estilo Lista vistosa, énfasis.

73

TABLAS IV

6. Dibujar tablas Puede dibujar tablas que tengan fila y columnas irregulares.

1

Ir al final del documento (Ctrl+ in)

2

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla y después en Dibujar tabla.

3

Dibuja la siguiente tabla.

4

Luego, sigue dibujando las líneas, al final su tabla debe quedar como:

5

Escribe el siguiente texto Home Windows 7

74

Bussines Ultimate

TABLAS IV Distribuir filas

1

Haz clic dentro de su tabla.

2

Ir a la ficha Presentación y ubica el grupo Tamaño.

3

Este grupo contiene 2 botones.

4

Seleccione las 3 celdas de la derecha y haz clic en el botón Distribuir filas. Observa que ahora estas 3 filas tiene el mismo alto.

Dirección de texto Haz clic en la celda que contiene el texto Windows 7.

2

Ir a la ficha Presentación y ubica el conjunto Dirección del texto.

3

Home Bussines Ultimate

Usa este botón hasta lograr que el texto se muestre como:

Windows 7

Windows 7

1


Alineación de textos

1

En la ficha Presentación, ubica los comandos de alineación-

Windows 7

2

Haz clic en la celda que contiene el texto Windows 7.

Usa el comando necesario para que ubica los comandos. Aplica el estilo adecuado para que la tabla se muestre como:

Windows 7

3 4



75

21

IMÁGENES

IMÁGENES En los documentos se pueden insertar o copiar imágenes procedentes de muchos orígenes distintos. Es así, que se manejan 2 tipos de imagen: * Imágenes *Imágenes Prediseñadas

La única diferencia entre ellas es que la primera se refiere a las imágenes que usted descarga de una cámara digital, que usted dibuja en un programa como MsPaint o Photoshop o que copia de una página web. Las imágenes prediseñadas vienen en la galería de Micrsosoft Office o pueden descargarse del sitio web de Micrsosoft Office OnLine,

Para insertar Imágenes Prediseñadas

76

1

En la ficha Insertar, en el grupo ilustaciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea.

3

Al hacer clic en buscar, se muestran imágenes relacionadas al texto escrito.

IMÁGENES

Insertar imágenes

1

Haga clic en el lugar que desee insertar la imagen.

2

En la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en Imagen.

3

En la ventana, cambia a una carpeta que contengan imágenes.

4

Haga clic en la imagen que desee insertar.

Herramientas de imagen Al insertar imágenes al documento, se presenta la herramienta contextual Herramientas de Imagen con una ficha llamada Formato. La ficha formato contiene comando que permiten cambiar el estilo de la imagen, cambiar su tamaño o recórtala. Además, puede cambar los colores de la imagen y aplicar un color transparente para cierta sección de la imagen.

77

IMÁGENES

IMÁGENES PREDISEÑADAS DE OFICE Office OnLine es el sitio web de Micrsosoft que provee de recursos a los usuarios de Office. Permite descargarse plantillas, imágenes y elementos multimedia.

Para ingresar a Office OnLine

1 2 3

78

Vaya a la ficha Insertar y haga clic en el comando Imágenes prediseñadas. En el panel, haga clic en el vinculo Imágenes prediseñadas de Office OnLine.

Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

IMÁGENES I

22

7. Imágenes prediseñadas

1

Abre el documento Sistema Solar.

2

Lleva el cursor al final del documento (Ctrl+FIN)

3

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imágenes. prediseñadas.

4

En el panel de tareas imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto.Buscar, escribe el texto Oficina.

5

Para delimitar la búsqueda solo a la galería del equipo local, haz clic en el cuadro Buscar en y apague la casilla Colecciones Web.

79

IMÁGENES I 6 7

Observa que se muestra imágenes relacionadas a esa palabra.

8

Escribe ahora la palabra Computadora y haga clic en Buscar.

9

Escribe finalmente la palabra Tierra y haga clic en Buscar. El resultado de esta búsqueda es:

Haz clic en Buscar

clic en la imagen del globo terráqueo para insertarla en el 10 Haz documento. El resultado se debe mostrar como:

11

Ahora, lleva el curso al inicio del documento (Ctrl+ Inicio) e inserta una imagen relacionada al texto Espacio.

Para ampliar la búsqueda de imágenes a Office OnLine (solo si tiene acceso a Internet)

1 2

80

En el panel de imágenes prediseñadas, en el texto de búsqueda, escriba espacio. En el cuadro Buscar en, activa la casilla En todo.

IMÁGENES I

3

Haz clic en Buscar

4

Las imágenes que son de internet muestran con el símbolo del web( vea la marca en la imagen superior). Haga clic sobre la imagen del astronauta para insértarla al documento.

5

Ahora lleve los cursos al final del documento, busque imágenes relacionadas al texto Luna e inserte dos imágenes que le agrade.

8. Imágenes desde Archivo Este tipo de imágenes pueden ser fotografías de una cámara digital, una imagen escaneada, una imagen copiada de una página web, etc. Insertar Imágenes

1 2

3

Haz clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En nuestro caso, en la línea en blanco arriba del título Características generales (ve la imagen) Para retomar a la parte inicial, presione: CTRL+ Inicio.

4

En la ventana, cambia a una carpeta que contengan imágenes. En nuestro caso, cambie a la carpeta imágenes de la carpeta sesion4. Haz doble clic en la imagen del sistema Solar para insertar imagen.

5

Ahora lleva el cursos al final del título Nebulosa Solar.

6

Inserta la imagen Sistema de la carpeta Imágenes.

7

Ubica el título Objetos principales del Sistema Solar y haga clic al lado del texto Sol.

8

Inserta la imagen Sol.

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23

IMÁGENES II

9. Manejo de imágenes Seleccionar

1

Para seleccionar una imagen, basta con hacer clic sobre ella.

2

Haz clic en la primera imagen insertada y obsérvese que al seleccionar la imagen, esta se muestra con tiradores. Obsérvese la imagen:

Tiradores

Cambiar el tamaño Para cambiar el tamaño de la imagen, es necesario hacer un arrastre de alguno de los tiradores de las esquinas.

1

Otra forma de modificar el tamaño de la imagen, es usando las Herramientas de imagen.

2

Selecciona la imagen del astronauta insertado al inicio del documento,

3

Haz clic en la ficha Formato de las herramientas de imagen.

ubica el grupo Tamaño y cambia la altura 6.

4

82

Luego, ubica la tabla del documento y cambia el tamaño de todas las imágenes a 4 cm.

IMÁGENES II Eliminar una imagen

1 2

Selecciona la imagen del globo terráqueo insertada al inicio del documento. Luego, pulsa la tecla Suprimir Ahora, elimina las imágenes insertadas al final del documento.

10. Ajuste del texto El ajuste de texto se refiere a la distribución del texto con respecto a la imagen. Las imágenes tienen por defecto un ajuste de texto en línea. Para lograr que el texto se muestre al lado de la imagen es necesario tener un ajuste diferente.

1

Selecciona la imagen del astronauta.

2

Haz clic en la ficha Formato de las herramientas de imagen.

Ubicar el grupo Organizar

3

Despliega la galería Posición y elija el estilo de la imagen a la derecha

4

Se debe mostrar como:

83

IMÁGENES II

El comando Posición solo dispone algunas formas de ajustar la imagen. Si desea mover la imagen libremente a cualquier lugar del documento, use el Ajuste del texto.

5 6

84

Ir a la parte final del documento y seleccione una imagen insertada. Ubica el comando Ajuste del texto y elija la opción Cuadrado.

7

Ahora, arrastra la imagen hasta lograr la siguiente apariencia.

8

Luego seleccione otra imagen, aplique ajuste cuadrado y lleve la imagen de acuerdo a:

IMÁGENES III

24

11. Estilos de imagen Una vez que ha insertado imágenes, es posible cambiar el estilo o formato en que se presenta.

1 2 3

Haz clic en la imagen insertada en la parte final del documento. En nuestro caso la imagen de la luna. Haz clic en la ficha formato y ubique el grupo estilo de imagen.

4

Despliega la galería de estilo haciendo en el botón Más.

5

Señala el estilo Ovalao Metálico y luego selecciona el estilo ovalo con bordes suaves. El resultado debe ser como:

6

Ahora, selecciona la imagen del astronauta de la parte inicial del documento y elija el estilo Girado blanco. El resultado debe ser como:

85

IMÁGENES III 12. Marcas de Agua En este ejercicio se aplicara una marca de agua al documento con el que viene trabajando.

1 2

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Haz clic en la ficha Diseño de página. Ubique grupo Fondos de página. Haz clic en el comando Marca de agua y elija Urgente.

3

Haz clic en Aceptar y observa el formato aplicado. El texto se muestra como fondo de documento.

4

Ahora elige Marca de agua personalizada.

IMÁGENES III

1

En esta ventana, selecciona Marca de agua de Imagen.

2

Haz clic en el botón Seleccionar Imagen y ubique la imagen llamada Corazones o la que guste y haga clic para insertarla.

3

Ahora, como fondo se muestra la imagen seleccionada.

4

Guarda y cierre el programa.

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PRÁCTICA CALIFICADA Nombres y Apellidos: Grado y Sección: 1. ¿Cuáles son los tipos de imágenes que consideran Word?

2. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla y aplique el formato necesario para que muestre como el modelo.

Luego, escriba las fórmulas necesarias para calcular la celda y finalmente calcule el total de cada columna. Fórmula Para 4 personas

Fórmula Total Monto

Fórmula Total Para 4 personas

3. Dibujo de la tabla anterior, dibuje la tabla mostrada

Sonría Sonreír es saludables ...

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... y contagios o


4. Abra el documento Inversión, cambie el formato del texto para que se muestre como las siguientes páginas. Además inserte imágenes, encabezados y pies de página necesarios:

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Actividad 1

Mi primer documento 1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto? a) Mirándolo con el Explorador de Windows. b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo. c) Figura en la barra de título.

2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento. a) Verdadero. b) Falso.

3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón. a) Verdadero. b) Falso.

4. El punto de inserción y el puntero del ratón están ... a) ... siempre en posiciones distintas. b) ... pueden estar en distintas posiciones. c) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ... a) La tecla "Supr". b) La tecla "Backspace". c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

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Actividad 2

Elementos de Word2007 1. ¿Es posible que al encender el ordenador se arranque el programa Word automáticamente? a) No. b) Si, pero es muy complicado y puede afectar a otros programas. c) Si, de forma sencilla y segura. 2. ¿Cuáles son las ventajas de arrancar Word desde la barra de tareas? a) Tiene las mismas ventajas que cualquier otra forma de arrancar Word. b) Se arranca con un sólo clic y el icono no es tapado por otras aplicaciones. c) Se arranca con un sólo clic. 3. ¿Los menús inteligentes son capaces de detectar y mostrar los comandos que se necesitan utilizar al momento? a) Verdadero. b) Falso. 4. ¿Cuántas formas de arrancar Word es conveniente tener activas? a) Todas la que nos sean útiles. b) Con dos o tres es suficiente, para no gastar memoria. c) Solo una, la que más nos guste. 5. ¿Es conveniente cambiar los botones de la barra de herramientas? a) Si, pero podemos olvidarnos de cómo recuperar algunos botones útiles. b) Si, pero sin quitar botones, sólo añadir o cambiar de posición. c) Si, siempre podemos recuperar la distribución inicial. 6. La barra de pestañas ... a) ...contiene todos los comandos de Word. b) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en la barra estándar. c) ...contiene todos los comandos de Word, salvo los que aparecen en otras barras.

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Actividad 3

Edición básica 1. Si en un documento de 8 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse hasta la mitad del documento ? a) Avanzando tres páginas, con la combinación de teclas Ctrl + AvPag. b) Avanzando tres páginas, haciendo clic tres veces en las dobles flechas de la barra de desplazamiento. c) Moviendo el botón de la barra de desplazamiento vertical hasta la mitad. 2. Si en un documento de 23 páginas, estamos en la página 1 ¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse hasta la página 17 ? a) Mover el botón de la barra de desplazamiento hasta un poco más de la mitad y luego avanzar o retroceder página. b) Ir al final del documento con Ctrl + Fin y luego retroceder páginas. c) Con el comando Ir a... 3. Es posible copiar y pegar imágenes de forma similar a como si fueran palabras. a) Verdadero. b) Falso. 4. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...obligatoriamente reemplazar una palabra todas las veces que ocurra. b) ...ir recorriendo las palabras encontradas y reemplazar sólo las que queramos. c) ...remplazar una palabra un número determinado de veces.

5. El comando Buscar y Reemplazar permite ... a) ...reemplazar una palabra por otra, pero solo las veces que esté en negrita b) ...reemplazar una palabra por otra sólo si coinciden también las mayúsculas y minúsculas c) Las dos respuestas anteriores son ciertas. 6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) La vista normal, no permite ver los gráficos. b) La vista Web nos muestra la página como si la viésemos en Internet. c) las dos respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 4

Guardar y abrir documentos 1. ¿Puede haber dos documentos con el mismo nombre ? a) No. b) Si, siempre que estén en carpetas distintas. c) Si. 2. En el diálogo Guardar como... en el recuadro Guardar como tipo, se puede poner ... a) Alguno de los tipos que aparecen en el menú desplegable. b) Cualquier tipo que sea compatible con el documento que vamos a guardar. c) Sólo tipo "Documento de Word". 3. ¿Es equivalente utilizar los comandos Guardar y Guardar como... ? a) Sólo si es la primera vez que guardamos el documento b) Si. 4. ¿Para qué sirve pulsar la tecla F12? a) Para mostrar la pantalla completa. b) Para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar Como. c) Para guardar rápidamente el documento. 5. ¿Se puede recuperar un archivo borrado? a) No. b) Si, mediante una utilidad del sistema operativo. c) Si, utilizando la papelera de reciclaje. 6. Respecto a la lista de documentos del cuadro de diálogo ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos ver las primeras líneas de cada documento. b) Podemos ver la lista ordenada por la fecha de modificación de los documentos. c) Las dos respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 5

Formato 1. ¿Cómo podemos hacer que todos los nuevos documentos tengan una fuente determinada, por ejemplo Arial en lugar de la clásica Times New Roman o la nueva fuente Calibri? a) Cambiando la fuente al crear cada documento. b) Con el botón Predeterminar... del menú Formato - Fuente. c) Cambiando la fuente en todo el documento una vez concluido. 2. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde la barra de formato b) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar desde el menú contextual fuente y desde la pestaña Inicio, en el grupo de herramientas Fuente. c) La fuente, estilo y tamaño se pueden cambiar sólo desde el menú Formato - Fuente. 3. La alineación justificada hace que queden alineados los bordes derecho e izquierdo del párrafo. a) Verdadero. b) Falso. 4. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera. a) Se puede cambiar el color, poner parpadeo rápido o lento y la anchura entre los caracteres. b) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los caracteres y la anchura de los caracteres. c) Se puede cambiar el color, tachar, poner sombra, el espacio entre los caracteres y el grosor de los caracteres. 5. Cuál de las siguiente afirmaciones es la más completa, respecto a las marcas de fin de párrafo. a) Permiten separar un párrafo de otro. b) Permiten separar un párrafo de otro y se introducen al pulsar la tecla INTRO. c) Permiten separar un párrafo de otro, dar diferentes formatos a los párrafos y se introducen al pulsar la tecla INTRO. 6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Podemos controlar que un salto de página no parta un párrafo por la mitad. b) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al final de una página. c) Podemos controlar que un salto de página no deje una línea sola al principio de una página. d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 6

Ortografía y gramática 1. ¿La revisión ortográfica detectará error en la frase: "La hola rompió en la arena"? a) No, porque "hola" es una palabra correcta. b) No, porque "hola" tiene dos significados. c) No, porque no hay ningún error. 2. ¿Qué diferencia hay entre 'Revisar ortografía al finalizar' y 'Revisar ortografía mientras se escribe' ? a) 'Revisar al finalizar' realiza una revisión mejor. b) 'Revisar mientras se escribe' consume menos recursos. c) La diferencia fundamental radica en el momento en que se realiza la revisión. 3. La revisión gramatical consiste en analizar una frase completa para ver si está bien construida. a) Verdadero. b) Falso. 4. ¿Cuándo debemos 'Agregar' una palabra al diccionario? a) Cuando sea correcta y no exista en el diccionario. b) Cuando no exista en el diccionario. c) No conviene agregar palabras al diccionario porque la revisión se hace más lenta. 5. Con la auto corrección puedo añadir reglas para ... a) ... que se sustituya una palabra errónea por otra correcta. b) ... evitar tener que utilizar la corrección ortográfica. c) ... corregir automáticamente todos los errores. 6. Para arrancar la revisión ortográfica puedo ... a) ... pulsar F7. b) ... hacer clic en el icono 'Revisar' de la barra estándar. c) ... ir a la pestaña Inicio y seleccionar el botón Ortografía y gramática. d) Las tres respuestas anteriores son ciertas.

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Actividad 7

Diseño de página

1. Al configurar los márgenes de la página ¿A qué distancia nos referimos? a) Desde el borde de la pantalla al texto. b) Desde el borde de la ventana al texto. c) Desde el borde del papel al texto. 2. Para ver el efecto de los márgenes debemos estar en ... a) Tipo de vista Normal. b) Tipo de vista Diseño de impresión o Vista preliminar. c) Cualquier tipo de vista. 3. Podemos fijar un espacio adicional para el caso de que vayamos a encuadernar un libro. a) Verdadero. b) Falso. 4. Los números de página ... a) ... son obligatorios. b) ... son opcionales. c) ... son opcionales pero no se puede elegir su posición en la página. 5. El Encabezado y Pie de página ... a) ... el Encabezado lleva un texto fijo que se repite en todas las páginas, no puede llevar número de página. b) ... el Pie de página es apropiado para poner el número de página. c) ... el Pie de página no puede llevar un texto fijo. 6. ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son ciertas? a) Si tenemos Pie de página debemos tener también Encabezado. b) El Pie de Página y el Encabezado son independientes. c) Hay que tener Encabezado y Pie de página o no tener nada. d) El Pie de página siempre lleva número de página.

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Actividad 8

Tablas 1. ¿Para qué sirven las tablas?. a) Para organizar la información, hacer cálculos y ahorrar espacio. b) Para organizar la información, ahorrar memoria y ayudar al diseño. c) Para organizar la información, hacer cálculos y ayudar al diseño. 2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una tabla podemos modificar el número de filas, el número de columnas, el ancho y la altura de filas y columnas. b) En una tabla podemos definir que la anchura se ajuste al contenido de cada celda. c) Las dos respuestas anteriores son correctas . 3. Podemos dibujar una tabla con un lápiz y borrar las líneas que queramos para dejar las filas y columnas del ancho que deseemos. a) Verdadero. b) Falso. 4. Este botón

sirve para ...

a) ... realizar una fórmula. b) ... insertar el símbolo suma. c) ... autoajustar el contenido. 5. Éstos botón

permite ...

a) ... ordenar las celdas por antigüedad. b) ... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente. c) ... ordenar las celdas por tamaño. 6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y otra tabla. b) En una celda se puede introducir texto, números, autoformas, gráficos y otra tabla. c) En una celda se puede introducir texto, números, imágenes y gráficos. d) Las tres anteriores son ciertas.

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Actividad 9

Estilos 1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más acertada?. a) Un estilo es conjunto de formatos que facilita la aplicación rápida de los mismos. b) Un estilo es una forma de escribir documentos Word parecidos. c) Un estilo es un documento que sirve de base para escribir otro documento parecido. 2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Word permite crear estilos personales a partir de los estilos ya predefinidos. b) Un estilo personal debe definirlo el usuario partiendo desde cero. c) Word no permite crear estilos personales. 3. Para aplicar un estilo hay que seleccionar el texto y hacer clic en el estilo que queramos del panel de tareas. a) Verdadero. b) Falso. 4. Este botón

sirve para ...

a) ... abrir el panel Estilos. b) ... crear un estilo nuevo. c) ... aplicar un estilo. 5. ¿Cómo podemos acceder a un estilo que se creó en otro documento?. a) Con el Administrador y desde el panel de Estilos con la opción "Mostrar todos los estilos". b) Utilizando la misma plantilla si se activó la casilla "Agregar a la plantilla". c) De todas las formas descritas en las dos respuestas anteriores. 6. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta? a) Para crear un estilo hay que definir en el cuadro de diálogo todas sus características una a una. b) Se puede utilizar un texto con formato para crear un estilo. c) Para crear un estilo hay que tener antes un texto con formato. d) Las tres anteriores son ciertas.

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Actividad 10

Imágenes y gráficos 1. ¿Qué tipo de gráficos se pueden insertar en un documento de Word2007?. a) Gráficos vectoriales e imágenes prediseñadas. b) Gráficos no vectoriales y de mapa de bits. c) Todos los de las respuestas anteriores. 2. ¿Cómo se pueden buscar imágenes en las galerías multimedia? . a) Por temas. b) Por temas y palabras clave. c) Sólo por temas ya que una imagen no contiene palabras claves. 3. Es posible cambiar el tamaño y el color de una imagen fotográfica pegada en un documento Word. a) Verdadero. b) Falso. 4. ¿De qué forma se puede agregar texto a un gráfico creado en Word?. a) Se puede agregar texto al pie del gráfico y dentro del propio gráfico. b) Sólo se puede agregar texto en la parte exterior del gráfico. c) No se puede agregar texto a un gráfico, solo poner un pie de texto. 5. ¿Qué ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?. a) Que una misma imagen se puede vincular a varios documentos y así el tamaño total es menor. b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento. c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores. 6. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el corrector ortográfico de Word. a) Verdadero. b) Falso.

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Actividad 11

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices 1. Los índices, tablas de contenidos y demás tablas... a) ... son de utilidad para documento extensos. b) ... sirven si el documento está bien estructurado. c) Ambas son correctas. d) Ninguna de las anteriores. 2. Qué significan las siglas TDC o TOC. a) Tabla De Contorno o Table Of Contour. b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents. c) Título De Cabecera o Title Of Header. 3. En la tabla de marcas de índices en la primera columna debe ponerse... a) ... las entradas del documento original que queremos tener en el índice. b) ... el texto que deseemos que aparezca en el índice. 4. Cómo accedemos al diálogo de Índices. a) Mediante la pestaña Insertar - Índices. b) Mediante la pestaña Referencias - Insertar Índice. c) Mediante la pestaña Herramientas - Referencia - Índice y tablas. 5. Para actualizar una TDC después de haber modificado el contenido del documento será necesario eliminarla y volver a crearla. a) Verdadero. b) Falso. 6. Para las tablas de ilustraciones no podemos modificar el estilo del título ni usar uno personalizado. a) Verdadero. b) Falso.

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Actividad 12

Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 1. Un marcador sirve para... a) ... resaltar un texto dentro de un documento. b) ... identifica una posición o selección de texto. c) Ambas son correctas. d) Ninguna de las anteriores. 2. El concepto de referencia cruzada hace referencia a partes de un documento externo. a) Verdadero. b) Falso. 3. Las notas al pie y notas al final son lo mismo. a) Verdadero. b) Falso. 4. Para acceder directamente a un marcador accedemos... a) ... presionando Ctrl + I. b) ... mediante la pestaña Inicio - Buscar - Ir a. c) Ambas opciones son correctas. 5. Para insertar un marcador seleccionamos el texto y pulsamos Ctrl + Mayús + F5. a) Verdadero. b) Falso. 6. Los marcadores pueden ser ordenados por Nombre o por Posición. a) Verdadero. b) Falso.

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Módulo de Word

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