Modul Tambahan Pengetahuan dan Ilmu Baru dari Program CSPro4.0 Dalam Rangka Supporting Kegiatan Data Entry di NTB Oleh Ki Hariyadi; Jogja, 10 Mei 2010 Praktisi Pengolahan Data dan Penikmat Program Open Source
1. Apa itu CSPro 4.0? ....................................................................................................2 2. Bagaimana cara mendapatkan Program? ...................................................................2 3. Bagaimana Cara Belajar Program CSPro 4.0? ..........................................................2 4. Menggabungkan Data Format *.DAT dengan CSPro4.0 (Data NICE2010).............3 5. Update Data Entry......................................................................................................5 6. Prosedur Eksport Data ...............................................................................................6 7. Tabulasi Data dengan Fasilitas NICE2010 ................................................................9
1
1. Apa itu CSPro 4.0? Dari informasi di program dapat kita lihat sbb:
Gambar 1. Designer CSPro 4.0 Di create pada tgl 20 oktober 2009 oleh U.S. Census Bureau (Badan Sensus Amerika), Macro International dan Sepro S.A. program ini dapat di pakai secara free. Dengan support teknik ke Pusat Program Internasional, Badan Sensus Amarika di Washington DC... (Bukan di Sleman, Jogjakarta.... itu lokasi tinggal Pak Eki)
2. Bagaimana cara mendapatkan Program? Program ini secara free dapat diunduh di web aslinya yaitu www.census.gov/ipc/www/cspro yang secara mudah dapat kita peroleh. Pada kasus program Entry Nice ini program tersebut sudah ada di folder C:\NICE2010\PRG. Jadi Bagi DEO cukup memakai fasilitas program yang sudah ada di dalam paket pusat tersebut.
3. Bagaimana Cara Belajar Program CSPro 4.0? Untuk memanfaatkan program ini ada banyak cara belajr yang dapat dilakukan antara lain memanfaatkan help file di web sumbernya yaitu www.census.gov/ipc/www/cspro yang terdiri dari beberapa file 1. cspro40-User Guide.pdf secara umum pemanfaatan program 2. csent40-CSPro 4.0 Data Entry User's Guide.pdf penduan entry data 3. start40CSPro4.pdf yaitu bagaimana mulai membuka program ini 3 file tersebut tersedia dan downloadable di web, silahkan di unduh apabila ingin membaca secara lebih lengkap. Selain itu ada cara lain yaitu dari menu help file namun entah kenapa sampai hari ini belum bisa dibuka ini isinya, namun bagi anda yang terbiasa memanfaatkan program entry data tidak akan kesulitan belajar struktur data ini. Display nya:
2
Gambar 2. Display Help CSPro 4.0 Sebenarnya banyak help menu yang ada seperti 1. Panduan memulai 2. Panduan CSPro 3. Panduan Data Entry 4. Panduan Editing Entry 5. dst.. Namun untuk dapat explorasi help file ini perlu kita komunikasikan dengan pembuat program mengapa tidak dapat dibuka? Inti modul ini adalah menjadi awal untuk tertarik dengan program CSPro sebagai bagian program manajemen data dan komputasi yang bersifat open source seperti program-program lain yang ada : 1. Epi Info 2. Epi Data 3. dll. Materi penting yang akan di bahas di sini adalah eksport data. Yaitu suatu kegiatan merubah data menjadi format lain. Mengapa perlu? Banyak diantara kita masih sangat tergantung dengan program-program primadona (karena sangat mudah mengoperasionalkan nya .. menurut versi pengguna lho..)seperti SPSS, Excel dll. Maka ada materi-materi berikut : 4. Menggabung Data 5. Update Data 6. Export Data
4. Menggabungkan Data Format *.DAT dengan CSPro4.0 (Data NICE2010). Menu TOOLS di CSPro4
3
Gambar 3. Menu CSPro 4.0 Untuk menggabung data Pilih Concatenate Data (atau dari Folder Nice2010 cari file CSConcat.exe) Tampilan
Gambar 4. Menu CSConcat Kasus di NTB adalah menggabung Data Kabupaten Lombok Timur modul NHH (Kuesioner Rumah Tangga) Hasil Data Entry terdiri dari beberapa file (12 File Entry) yaitu:
Gambar 5. Menu Menggabung File DAT
4
Dengan cara “Add” data: a. masukkan semua data berawalan R*.DAT Folder Entry Lombok Timur! b. Jangan lupa simpan data gabungan tersebut dengan nama R55300.DAT (artinya adalah seluruh data rumah tangga untuk kode Prop 5 dan Kab 53 yaitu Lombok Timur akan di Simpan dengan nama Batch R55300.DAT) Hasil gabungan akan muncul Text Viewer mengenai hasil penggabungan kita Number of files requested to concatenate: C:\NICE2010\DATA\R55311.DAT C:\NICE2010\DATA\R55312.DAT C:\NICE2010\DATA\R55321.DAT C:\NICE2010\DATA\R55322.DAT C:\NICE2010\DATA\R55331.DAT C:\NICE2010\DATA\R55332.DAT C:\NICE2010\DATA\R55342.DAT C:\NICE2010\DATA\R55351.DAT C:\NICE2010\DATA\R55362.DAT C:\NICE2010\DATA\R55371.DAT C:\NICE2010\DATA\R55372.DAT C:\NICE2010\DATA\R55382.DAT Number of files concatenated: 12
1
Ouput file: C:\NICE2010\DATA\R55300.DAT
Concatenation successful
Dan viewer R55300.DAT. OK proses sudah sukses windows Viewer di tutup saja.
5. Update Data Entry Selanjutnya langkah kita adalah melihat hasil data gabungan sekaligus untuk kebutuhan update data 1. Dengan masuk ke Folder Kerja tersebut 2. Copy R55300.DAT ke folder C:\NICE2010\DATA Kemudian dari menu Program NICE2010 Pilih Menu Update Ketik Batch nya 5 53 00 Maka akan tampil seluruh data yang sudah di gabung untuk data NHH
5
Untuk melihat jumlah data bisa di lakukan dari sini
Gambar 6. Tampilan Update Data Perhatikan hasil akhir entry NHH terdapat 203 RT. Ini adalah gabungan data dari Kabupaten Lombok Timur.
6. Prosedur Eksport Data Untuk tujuan pengolahan sendiri dan mengechek data maka CSPro 4.0 memiliki fasilitas transfer /Eksport (kalau dalam program NICE2010 sudah tersedia tabulasi dan penggabungan namun setelah saya coba, banyak data entry yang tertimpa /data hilang maka cara manual ini sebagai back up karena proses otomatif program NICE yang menghilangkan data. (Maaf saya belum tahu apakah ada perintah yang salah dari pembuat soft ware nya atau karena ketidak tahuan saya)
Format awal *.DAT
Format Akhir Excel (*.xls) SPSS (*.sav) STATA(*.dta) TXT (*.txt)
Dari Menu CSPro4.0 Tools Eksport Data Akan muncul tampilan
6
Gambar 7. Display CSExport Pada kasus kita dari data NHH/RT adalah “NICE.DCF”.. ini adalah wadah untuk entry rumah tangga.
Gambar 7.b. CSExport dengan NICE.dcf Chek “NICE questionnaire” dan pilih Export Format misal SPSS(.dat, .sps) atau Excel yaitu Comma delimited(.scv) Misal SPSS(.dat, .sps)
7
Gambar 7.c. CSExport dari DAT ke SPSS “Alt-R” atau Run dari menu file Pilih data yang akan di eksport /transfer yaitu R55300.DAT
Gambar 7.d. Proses Input File Simpan nama file *.dat dan *.sps dalam folder kerja yang ada di komputer kita Misal C:\NICE2010\GABUNG
Gambar 7.e. Output File dari CSExport. ”OK” Selesai 8
Hasil yang diperoleh untuk transfer data ada 2 file yaitu: (1) NHH-Lotim.dat (2) NHH-Lotim.sps File *.dat tidak bisa di buka langsung dari SPSS tetapi dengan cara menjalankan syntax *.sps maka file ini akan dapat di baca oleh program ini Prosedurnya: Buka dari SPSS program File Open Syntax
Gambar 7.f. Display syntax di Windows SPSS Select All RUN Ditunggu sampai proses create data, labelling data dan labelling value data selesai. Jo Lali di simpan nama file hasil running data menjadi format sav. Untuk proses tabulasi DEO dapat memakai format *.sav ini untuk mengolah data.... Kalau belum bisa tabulasi dengan SPSS harus menggundang mentor dari Jogja ha ha ha.
7. Tabulasi Data dengan Fasilitas NICE2010 Sebenarnya dari program nice sudah ada fasilitas tabulasi nya namun hal itu silahkan di explore dan dikonsultasikan dengan beliau yang membuat yaitu pak Budi Setiono dari BPS. Tetapi agar rasa penasaran kita juga terjawan ada baikknya saya infokan juga mengenai fasilitas tersebut. Dari C:\NICE2010\PRG\ CSFreq.exe
9
Maka akan tampil :
Gambar 8. Display Tabulasi di CS Pro4.0 Pilih template rumah tangga yaitu NICE.dcf Akan dihasilkan display
Gambar 8.b. Hasil NiCE.dcf “RUN” kemudian pilih data yang ada, misal kasus di NTB jasil entry data Rumah Tangga sudah saya gabung menjadi 1 File data yaitu “R55000.DAT”
Gambar 8.c. Pemilihan Data DAT di Fasilitas Tabulasi CSPro
10
Hasilnya tabulasi dari program CSPro ini adalah:
Gambar 8.d. Hasil Ringkasan Data Contoh: ingin dilihat hasil ringkasan untuk pertanyaan ”Mencari Nafkah tambahan”
Gambar 8.e. Hasil 1 Item Pertanyaan Maka hasil secara langsung dapat dilihat bahwa proporsi terbesar RT di NTB Nafkah tambahan di dominasi Suami/KRT (39,7%), sedang posisi ke dua adalah ”gabungan/bersama” (38,4%) dan terendah adalah Tidak ada kebebasan(3,3%) Hasil dari ”Apakah Anak di Imunisasi?”
Gambar 8.f. Hasil 1 Item Pertanyaan. Sebanyak 86,9% Anak di NTB sudah di Imunisasikan oleh Ibunya dan hanya 4,8% yang tidak di Imunisasikan. Demikian semoga dapat bermanfaat Salam Ki Hariyadi (0818 267 286) e-mail: [email protected]
11
