COMPROBANTES DE PAGO Concepto El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transerencia de bienes!! la entrega en uso o la prestaci"n de ser#icios bienes ser#icios$$ El comprobante de pago es un documento ormal que a#ala una relaci"n comercial o de transerencia en cuanto a bienes % ser#icios se reiere$ Base &egal Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT 007-99/SUNAT
Dein De inic ici"n i"n Comprobante de Pago es la denominaci"n que se le asigna a los documentos que sustentan las operaciones comerciales que reali'an las empresas en el desarrollo de su acti#idad! estos comprobantes de pago se registran en los libros de contabilidad$ El comprobante de pago es un u n documento que acredita la transerencia de bienes! la entrega en uso! o la prestaci"n de ser#icios$ ser#icios$ Documentos Documen tos considerados consid erados comprobante co mprobantess de pago S"lo se consideran comprobantes de pago! siempre que cumplan con todas las caracter(sticas % requisitos m(nimos establecidos en el presente reglamento! los siguientes) a* +acturas$ b* Recibos por ,onorarios$ ,onorarios$ c* Boletas de #enta$ d* &iquidaciones de compra$ e* Tic-ets o cintas emitidos e mitidos por m.quinas registradoras$ * Notas de cr/dito$ g* Notas de d/bito$ ,* Gu(as de remisi"n etc$
T0POS DE COMPROBANTES DE PAGO &A +ACT1R +ACT1RA A Es un documento administrati#o que rele2a toda la inormaci"n de una operaci"n de compra#enta$ &a inormaci"n undamental que aparece en una actura debe rele2ar la entrega de un producto o la pro#isi"n de un ser#icio! 2unto a la ec,a de de#engo! adem.s de indicar la cantidad a pagar como contraprestaci"n$ Adem.s! en la actura deben aparecer los datos d atos del e3pedidor % del destinatario! el detalle de los productos % ser#icios suministrados! los precios unitarios! los precios totales! totales! los descuentos % los impuestos$ Modelo de la +actura)
BO&ETA DE 4ENTA Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios inales! % que no permite e2ercer el derec,o al cr/dito iscal! ni sustentar gasto o costo para eecto tributario$ Cuando el importe de la #enta o ser#icio prestado supere media 5678* 1$0$T$ por operaci"n! ser. necesario consignar los siguientes datos de identiicaci"n del adquirente o usuario) apellidos % nombres! direcci"n % n9mero de su documento de identidad$
Modelo de la Boleta de #enta)
&0:10DAC0ON DE COMPRA
Es el comprobante utili'ado por las empresas que reali'an adquisiciones a personas naturales productoras %7o acopiadoras de productos primarios deri#ados de la acti#idad agropecuaria! pesca artesanal! e3tracci"n de madera! de productos sil#estres! miner(a aur(era artesanal! artesan(a % desperdicios % desec,os met.licos % no met.licos! desec,os de papel % desperdicios de cauc,o que no cuentan con n9mero de R1C; tal es el caso de las empresas que reali'an compras a peque
REC0BO POR =ONORAR0OS
Es el comprobante de pago utili'ado por aquellas personas que se dedican en orma indi#idual al e2ercicio de cualquier proesi"n! arte! ciencia u oicio! por e2emplo) m/dicos! abogados! gasiteros! artistas! alba
Modelo de Recibo por =onorarios)
Tic-ets o Cintas emitidas por maquinas registradoras$
El tic-et o cinta es un comprobante de pago emitido por m.quinas registradoras$ Cuando /ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios inales! no permite e2ercer el derec,o a cr/dito iscal ni sustentar gasto o costo para eecto tributario$ Cuando el comprador requiera sustentar cr/dito iscal costo o gasto para eecto tributario deber.) 0dentiicar al adquiriente o usuario con su n9mero de R1C! apellidos % nombres o denominaci"n o ra'"n social! discriminando el monto del tributo que gra#a la operaci"n. Modelo de Tic-ets o Cintas emitidas por maquinas registradoras)
Gu(a de Remisi"n del Transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros$ El transportista es quien emite la gu(a de remisi"n! antes de iniciar el traslado de bienes! por cada remitente % por cada unidad de transporte$ Tambi/n se emitir. la gu(a de remisi"n correspondiente! inclusi#e cuando se subcontrate el ser#icio! para lo cual deber. se
contratante 5R1C! nombre % apellido o ra'"n social*$ Modelo de Gu(a de Remisi"n del Transportista)
Gu(a de Remisi"n del Remitente
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con moti#o de su compra o #enta % la prestaci"n de ser#icios que in#olucran o no la transormaci"n de bienes! cesi"n en uso! consignaciones % remisiones entre establecimientos de una misma empresa % otros$ Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado! al prestador de ser#icios! como) ser#icios de mantenimiento! reparaci"n de bienes! entre otros; a la agencia de aduanas! al almac/n aduanero! tanto en el caso del traslado de mercanc(a nacional como de mercanc(a e3tran2era; al consignador$ Modelo de Gu(a de Remisi"n del Remitente)
NOTA DE CRED0TO Es emitida por los contribu%entes que est.n acogidos al R/gimen General o Especial del 0mpuesto a la Renta por las anulaciones! descuentos o boniicaciones! de#oluciones % otros$ En el caso de descuentos o
boniicaciones s"lo podr.n modiicar comprobantes de pago que otorguen derec,o a cr/dito iscal o sustenten gasto o costo para eecto tributario$ Trat.ndose de operaciones con consumidores inales! los descuentos o boniicaciones deber.n constar en el mismo comprobante de pago$ Modelo de Nota de Cr/dito)
NOTA DE DEB0TO Es emitida por los su2etos del R/gimen General % Especial del 0mpuesto a la Renta$ Se entrega para recuperar costos o gastos incurridos por el #endedor con posterioridad a la emisi"n de la actura o boleta de #enta! como intereses por mora u otros$
E3cepcionalmente! el adquirente o usuario podr. emitir una nota de d/bito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del pro#eedor! seg9n conste en el respecti#o contrato$ Modelo de Nota de Cr/dito)
NOTA DE PED0DO Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicita las mercaderías en calidad de compra. Modelo de Nota de Pedido:
&ETRA DE CAMB0O Es un documento mercantil por el que una persona! librador! ordena a otra! librado! el pago de una determinada cantidad de dinero! en una ec,a determinada o de #encimiento$
El pago de la letra de cambio se puede reali'ar al librador o a un tercero llamado beneiciario! tomador o tenedor! a quien el librador ,a transmitido o endosado la letra de cambio$ Modelo de &etra de Cambio)
E& PAGARE El Pagar/) Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una ec,a acordada pre#iamente$ a* Personas que 0nter#ienen)
El librado) Es quien se compromete a pagar la suma de dinero! a la #ista o en una ec,a utura i2a o determinable$ &a persona del librado coincide con la del librador que es aquel que emite el pagar/$ El beneiciario o tenedor) Es aquel a cu%a orden debe ,acerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagar/! si este ,a sido transmitido o endosado por el librador$ El a#alista o garante) Es la persona que garanti'a el pago del pagar/$ Modelo de el Pagare:
E& C=E:1E Es un documento mercantil por el que un banco o entidad de cr/dito se obliga al pago de una determinada cantidad por orden de uno de sus clientes % con cargo a su cuenta bancaria$ Requisitos que debe contener el C,eque)
&a denominaci"n de c,eque inserta en el propio t(tulo$ El nombre del que ,a de pagar o librado que necesariamente ,abr. de ser un banco o entidad inanciera$ Cantidad a pagar! que puede aparecer e3presada en pesetas o en moneda e3tran2era con#ertible admitida a coti'aci"n oicial$ Si la cantidad aparece en letras % n9meros % ambas e3presiones no coinciden! predominar. la cantidad en letra$ Si por el contrario e3isten #arias cantidades en n9meros % no coinciden! ser. e3igible la menor$ &ugar de pago! debe estar consignado en el c,eque! en su deecto! ser. el lugar designado 2unto al nombre del librador$ Si se designan #arios lugares! ser. #.lido el primer lugar mencionado$ +ec,a % lugar de emisi"n del c,eque$ +irma del librador o del que emite el c,eque$ Modelo de el C,eque
BO&ETOS DE TRANSPORTE AEREO Es el comprobante de pago a que se reiere el literal a* del numeral ?$6 del art(culo @ del Reglamento de Comprobantes de Pago! que sustenta la prestaci"n de un ser#icio de transporte a/reo regular de pasa2eros$ Puede ser emitido de manera manual! mecani'ada o por medios electr"nicos$
Cu.les son los requisitos del Boleto de Transporte A/reo &os Boletos de Transporte A/reo! independientemente de su orma de emisi"n! ser.n considerados Comprobantes de Pago cuando contengan los siguientes requisitos m(nimos) R1C de la Compa<(a de A#iaci"n Comercial$ N9mero del Boleto de Transporte A/reo$ +ec,a de emisi"n$ Apellido Paterno % Nombre del Pasa2ero$ R1C del su2eto que requiere sustentar costo o gasto o cr/dito iscal! en caso no se requiera reali'ar tal sustentaci"n el n9mero de Documento de 0dentidad del Pasa2ero! con e3cepci"n de los menores de edad$ 0tinerario del #ia2e$ Signo de la moneda en la cual se emiten$ +orma de pago! precisando si ue al contado! cr/dito u otra modalidad! indic.ndose de ser el caso el n9mero % sistema de tar2eta de cr/dito utili'ado! a cu%o eecto se podr. utili'ar la abre#iatura que corresponda a los usos % costumbres comerciales$ R1C o C"digo del Agente de 4entas! cuando ,a%a inter#enido en la operaci"n$
Modelo de Boleto de Transporte A/reo)
P!"!M# Es un documento similar a la nota de pedido! se utili'a para solicitar mercader(as a determinado pro#eedor$ En la proorma se escribe los productos con sus respecti#as caracter(sticas % el precio sugerido por el comprador % que con#enga al #endedor$ Requisitos de la Proforma.- Re9ne los
siguientes requisitos)
Membrete 5Ra'"n social o nombre de la empresa* Numeraci"n correlati#a &ugar % ec,a de emisi"n Nombre o ra'"n social de la empresa pro#eedora Direcci"n del pro#eedor Cantidad! Art(culos! Precio! etc$ +irma % sello de la empresa solicitante
Modelo de una Proorma)
REC0BO DE ARRENDAM0ENTO Es un contrato en que una parte 5arrendador* permite el uso de un ob2eto mueble o inmueble % otra 5arrendatario* que paga un precio 5canon*$ El contrato de arrendamiento se ,ace a tra#/s de un contrato escrito o #erbalmente$ Requisitos de los recibos de arrendamiento Nombre impreso! ra'"n social! domicilio iscal % Registro nico de Contribu%entes de quien los e3pida$ Si se tiene m.s de un local o establecimiento! se deber. se
Modelo de Recibo de Arrendamiento
BO&ETO O ENTRADA POR ATRACC0ONES F ESPECTAC1&OS P1B&0COS
BO&ETO DE 40AE O MAN0+0ESTO DE PASAEROS Es el Boleto de 4ia2e emitido por el Operador +erro#iario empleando un Sistema de Emisi"n 5sistema inorm.tico* autori'ado por la S1NAT$ Este boleto es otorgado directamente por el Operador +erro#iario! o a tra#/s de un Agente de 4entas$ Es intranserible Se entiende otorgado cuando) Se proporciona a tra#/s del Sistema de Emisi"n autori'ado por la S1NAT u otros mecanismos inorm.ticos! siempre que quien lo reciba tenga opci"n para generar una representaci"n impresa del B4ME$; o! Se entrega una representaci"n impresa del B4ME$
